放 送 番 組 部 分 利 用 の 電 子 承 認 システム プレックス Ver.3.1 基 本 操 作 マニュアル ~メール 送 信 機 能 ~ 1
ご 利 用 にあたっての 注 意 事 項 2
ご 利 用 にあたっての 注 意 事 項 推 奨 環 境 1. OS WEBブラウザ プレックスをご 利 用 頂 く 場 合 下 記 の 環 境 を 推 奨 しております 下 記 の 環 境 以 外 の 場 合 または 下 記 環 境 をご 利 用 頂 いた 場 合 でもご 利 用 環 境 の 設 定 によっては 正 しく 表 示 されない 場 合 がござ います OS Windows Vista/ 7 Webブラウザ Windows Internet Explorer 8.0/ 9.0 モニタ 通 信 環 境 2. JavaScript 解 像 度 1024 768ドット 以 上 で 256 色 以 上 表 示 可 能 ADSL 以 上 のブロードバンド 環 境 プレックスではJavaScriptを 利 用 しております 設 定 が 無 効 の 場 合 正 しく 動 作 しない 場 合 がご ざいますので ご 利 用 のWebブラウザのJavaScriptの 設 定 を 有 効 にしてご 利 用 ください 3. スタイルシート プレックスではスタイルシートを 利 用 しております 設 定 が 無 効 の 場 合 正 しく 表 示 されない 場 合 がございますので ご 利 用 のWebブラウザのスタイルシートの 設 定 を 有 効 にしてご 利 用 くだ さい 4.プラグイン プレックスでは 一 部 PDFを 利 用 しております Adobe Reader プラグインが 必 要 となりますので ご 利 用 の 環 境 にインストールされていない 場 合 もしくは 推 奨 するバージョン7.0より 古 いAdobe Reader をご 利 用 の 場 合 はダウンロードしてご 利 用 ください 5.SSL プレックスでは 悪 意 の 第 三 者 からの 不 正 なアクセスから 情 報 を 守 るために SSL(Secure Socket Layer) 通 信 を 使 用 しております 設 定 が 使 用 しない の 場 合 ご 利 用 頂 けない 場 合 がございます ので ご 利 用 のWebブラウザのSSLの 設 定 を 使 用 する にしてご 利 用 ください 推 奨 環 境 は 予 告 なく 変 更 する 場 合 がございます 予 めご 了 承 ください 3
ご 利 用 にあたっての 注 意 事 項 制 限 事 項 プレックスをご 利 用 頂 く 場 合 一 部 制 限 を 設 けさせて 頂 いております 下 記 の 行 為 を 行 わないよう 注 意 してください ブラウザの 戻 る 進 む 停 止 更 新 ボタン( 機 能 )は 使 用 しないでください ダブルクリックは 行 わないでください 同 一 ブラウザを 複 数 起 動 させ プレックスを 複 数 表 示 しないでください ブラウザのタブ 表 示 にてプレックスを 複 数 表 示 しないでください 新 規 利 用 申 請 のメール 送 信 画 面 で 登 録 するメールアドレスは 携 帯 PHSのメールアドレスを 入 力 しないでください 4
ご 利 用 にあたっての 注 意 事 項 メールアドレスについて プレックスをご 利 用 頂 く 場 合 PCで 使 用 できるメールを 受 信 して 頂 く 必 要 があります メールアドレ スを 準 備 してください メール 受 信 に 関 しまして メールが 届 かない というお 問 い 合 わせを 頂 いております 以 下 のケー スに 該 当 しないかご 確 認 ください 入 力 したメールアドレスが 間 違 っている 再 度 メールアドレスを 登 録 し 直 してください スパムメール( 迷 惑 メール) と 判 断 されている メールソフトのスパムメールフォルダ 迷 惑 メールフォルダ 削 除 フォルダにメールがないか 確 認 してください もし 上 記 フォルダにメールが 存 在 する 場 合 受 信 箱 に 移 動 してください ( 上 記 フォルダ 内 からメール 本 文 中 のURLにアクセスすると 正 常 にアクセスできない 場 合 が あります) フリーメールアドレスをご 利 用 の 方 はこちらのケースが 多 く 見 受 けられますので 必 ずご 確 認 いただけますようお 願 いします メールソフト 等 の 設 定 @shinsei.pre.or.jp からのメールをスパムメール( 迷 惑 メール)と 判 断 されないよう 設 定 変 更 を 行 ってください 設 定 変 更 方 法 は お 使 いのメールソフト 等 のメーカーにお 問 い 合 わせください メールソフトで 受 信 / 拒 否 設 定 を 行 っている メールソフト 等 の 設 定 で @shinsei.pre.or.jp からメールを 受 信 できるよう 設 定 を 確 認 変 更 してください 受 信 / 拒 否 設 定 の 解 除 方 法 は お 使 いのメールソフト 等 のメーカーにお 問 い 合 わせください 受 信 フォルダがいっぱいになっている 不 要 なメールを 削 除 してからメール 受 信 を 行 ってください セキュリティソフトなどのメールフィルタリング 機 能 で 受 信 拒 否 と 判 断 をされている 社 内 のシステム 管 理 者 やご 契 約 のプロバイダにお 問 い 合 わせ 頂 き @shinsei.pre.or.jp からのメールを 受 信 できるよう 設 定 を 確 認 変 更 してください インターネット 上 のどこかでメール 配 信 の 遅 延 が 発 生 している しばらくたってからメール 受 信 を 行 ってください 5
操 作 マニュアル 6
新 規 部 分 利 用 申 請 申 請 の 流 れ 申 請 者 1 3 9 2 4 5 7 8 10 PRE 6 11 1 申 請 者 が 新 規 利 用 申 請 確 認 用 のメールアドレス 登 録 を 行 います 1 回 の 申 請 毎 に 行 ってください 2PREから 申 請 者 に 新 規 申 請 用 URLのご 連 絡 メールが 届 きます 3 申 請 者 が 新 規 申 請 用 URLのご 連 絡 メール 本 文 内 に 記 載 されているリンクから 新 規 部 分 利 用 申 請 を 行 います 4PREから 申 請 者 に 新 規 申 請 メール が 届 きます ここまでで 申 請 者 の 申 請 作 業 は 終 了 です 5PREが 申 請 内 容 を 確 認 し 申 請 者 に 申 請 受 領 結 果 メール( 受 領 メール または 却 下 メール ) が 届 きます 却 下 メール が 届 いた 場 合 は 申 請 処 理 は 終 了 となります 6PREが 事 務 所 に 許 諾 確 認 を 行 います 7PREは 事 務 所 への 許 諾 確 認 作 業 が 完 了 した 時 点 で 申 請 者 に 許 諾 通 知 メール が 届 きます 申 請 者 は 許 諾 結 果 を 受 け 取 り 内 容 を 確 認 します 許 諾 結 果 が 全 て 非 許 諾 の 場 合 は 申 請 処 理 は 終 了 となります 8OA 終 了 後 PREから 実 使 用 秒 数 の 登 録 のお 願 い メールが 届 きます 9 申 請 者 が 使 用 の 有 無 使 用 秒 数 を 登 録 します 10PREから 申 請 者 に 使 用 秒 数 入 力 完 了 のお 知 らせ メールが 届 きます ここまで 申 請 者 の 作 業 は 終 了 です あとはPREから 申 請 者 に 請 求 書 が 届 きますので 金 額 を 入 金 する 業 務 に 移 ります 11PREが 報 告 された 使 用 料 金 と 実 際 に 入 金 されたものを 確 認 し 相 違 なければ 完 了 します 以 上 が 申 請 作 業 の 流 れになります 7
メールアドレス 登 録 8
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 登 録 1 申 請 者 PRE ここでは 1 申 請 者 が 新 規 部 分 利 用 申 請 を 行 う ためのメールアドレスの 登 録 を 行 います 9
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 登 録 1) 委 任 者 検 索 画 面 にアクセスし 左 メニューの 新 規 部 分 利 用 申 請 をクリックしてください メール 送 信 画 面 が 表 示 されます 委 任 者 検 索 画 面 10
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 登 録 2) 新 規 部 分 利 用 申 請 確 認 用 のメールアドレス 登 録 を 行 います メールアドレスと 画 像 認 証 の 数 字 を 入 力 し [ 送 信 ]ボタンをクリックしてください ( こちらに 入 力 するメールアドレスはPCで 使 用 するメールアドレスを 入 力 してください ) メール 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます メールアドレス 欄 に 入 力 したメールアドレスに 新 規 申 請 用 URLのご 連 絡 メールが 届 きます メール 送 信 画 面 送 信 ボタンをクリックすると 入 力 したメールアドレスに メールが 送 信 されますので 打 ち 間 違 えにご 注 意 ください 11
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 登 録 3)メールアドレスが 登 録 されました メール 送 信 完 了 画 面 以 上 で 新 規 利 用 申 請 メール 送 信 の 作 業 は 終 了 です 12
利 用 者 新 規 申 請 URLのご 連 絡 メール 受 信 13
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 受 信 1 申 請 者 2 PRE ここでは 2 新 規 部 分 利 用 申 請 を 行 うためにPREからメールを 受 け 取 ります 14
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 受 信 1) 新 規 申 請 用 URLのご 連 絡 メール 本 文 内 のURLリンクをクリックしてください 利 用 規 約 画 面 が 表 示 されます メール 本 文 リンクをクリックしてもブラウザが 自 動 起 動 しない 場 合 は URLをコピーし ブラウザの URL 表 示 欄 に 貼 り 付 けてください 有 効 期 間 を 過 ぎた 場 合 はメールアドレス 登 録 を 再 度 行 ってください 15
新 規 部 分 利 用 申 請 メール 受 信 1 3 申 請 者 2 PRE この 後 は 新 規 部 分 利 用 申 請 を 行 います (3) この 後 の 作 業 については3のプレックスの 新 規 利 用 申 請 各 画 面 内 に あります[ご 利 用 方 法 ]をクリックしてください 基 本 操 作 マニュアル ~ 新 規 部 分 利 用 申 請 ~ で 確 認 することが 可 能 です 16