光ディスク等による届出用ファイルの作成方法

2013 年 12 月 弥 生 給 与 14(Ver.17.1.2) を 導 入 されたお 客 さまへ 光 ディスク 等 による 届 出 用 ファイルの 作 成 方 法 本 文 書 は 弥 生 給 与 14 (Ver.17.1.2) において 源 泉 徴 収 票 および 給 与 支 払 報 告 書 を 光 ディスクまたは e-tax eltax で 提 出 するための CSV ファイルの 出 力 と 出 力 後 に 修 正 が 必 要 な 項 目 について 説 明 していま す なお 下 記 の 点 についてはご 説 明 することができません 光 ディスクの 提 出 手 順 e-tax eltax の 利 用 方 法 および 専 用 ソフトウェアの 使 用 方 法 光 ディスクの 作 成 手 順 (CSV ファイルを CD-R などへ 書 き 込 む 手 順 ) 光 ディスクの 提 出 手 順 や e-tax eltax については 最 寄 りの 税 務 署 や 市 区 町 村 へ CD-R などへの 書 き 込 み 手 順 についてはご 利 用 のソフトウェアのメーカーへご 確 認 いただけますようお 願 いいたします 重 要 光 ディスクまたは e-tax eltax で 提 出 する CSV ファイルの 項 目 には 弥 生 給 与 では 管 理 して いない 情 報 判 断 できない 情 報 が 含 まれています そのため 弥 生 給 与 から CSV ファイルを 出 力 後 お 客 さまの 作 業 として 直 接 CSV ファイルの 確 認 や 修 正 を 行 っていただく 必 要 があります 提 出 前 に 必 ず 3.CSV ファイルの 確 認 修 正 をご 確 認 いただきますようお 願 いいたします 目 次 1. インストール... 2 2. 弥 生 給 与 から CSV ファイルの 出 力... 3 3. CSV ファイルの 確 認 修 正... 4 < 参 考 手 順 >... 10 4. 参 考 ページリンク 集... 13-1 -

1. インストール <プログラムのインストール> CSV ファイルの 出 力 機 能 を 利 用 にするためには 弥 生 給 与 14(Ver.17.1.2) にバージョンアップするほか バッチファイルを 実 行 して CSV ファイル 出 力 機 能 を 有 効 にする 必 要 があります プログラムのダウンロード サイトの 手 順 を 参 考 に 弥 生 給 与 14(Ver.17.1.2) のバージョンアップとバッチファイルの 実 行 を 行 って ください <CSV ファイル 出 力 機 能 の 確 認 > 弥 生 給 与 を 起 動 して クイックナビゲータの[ 年 末 調 整 ]カテゴリから[ 年 末 調 整 業 務 を 行 う]をクリッ クします 年 調 整 ナビの[6. 帳 票 を 印 刷 しよう]を クリックして [ 源 泉 徴 収 票 / 給 与 支 払 報 告 書 ](または[ 年 末 調 整 メニュー]の[ 源 泉 徴 収 票 / 給 与 支 払 報 告 書 ])をクリックし 画 面 上 部 に 電 子 申 告 出 力 アイコンが 表 示 されていることを 確 認 します - 2 -

2. 弥 生 給 与 から CSV ファイルの 出 力 < 出 力 前 の 確 認 項 目 > CSV ファイル 出 力 する 前 に 年 末 調 整 の 計 算 がすべて 完 了 していることを 確 認 してください 次 の 情 報 について 誤 りがないかご 確 認 ください クイックナビゲータの[ 年 末 調 整 ]カテゴリから[ 事 業 所 ]および[ 従 業 員 ]をクリックし[ 一 般 ]タブで 確 認 することができます < 事 業 所 情 報 >: 事 業 所 の 名 称 住 所 電 話 番 号 < 従 業 員 情 報 >: 従 業 員 の 氏 名 フリガナ 住 所 役 職 名 確 認 以 下 の URL より 国 税 庁 のホームページに 記 載 されている 4 各 項 目 の 記 録 に 当 たっての 留 意 事 項 をご 確 認 ください http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/denshi-sonota/hoteichosho/06.htm <CSV ファイルの 出 力 手 順 > 1. クイックナビゲータの[ 年 末 調 整 ]カテゴリから[ 年 末 調 整 業 務 を 行 う]をクリックします 2. 年 末 調 整 ナビの[6. 帳 票 を 印 刷 しよう]から[ 源 泉 徴 収 票 / 給 与 支 払 報 告 書 ](または[ 年 末 調 整 メニュー]の[ 源 泉 徴 収 票 / 給 与 支 払 報 告 書 ])をクリックします 3. 画 面 上 部 にある[ 電 子 申 告 出 力 ]をクリックします 4. 表 示 される[ 電 子 申 告 用 ファイル 出 力 ] 画 面 で 提 出 方 法 および 事 業 所 情 報 を 設 定 します 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 の 提 出 方 法 を[e-Tax (eltax)]と[ 光 ディス ク 等 ]から 選 択 します 事 業 所 情 報 を 入 力 します 番 号 については 最 寄 りの 税 務 署 へご 確 認 く ださい 5. [ 出 力 ]をクリックします 6. 出 力 先 を 指 定 し [OK]をクリックします 7. [ 電 子 申 告 用 ファイルの 出 力 が 完 了 しました]のメッセージが 表 示 されたら [OK]をクリックし ます 8. 指 定 した 出 力 先 に[ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)]フォルダーが 作 成 され その 中 には[ 給 与 支 払 報 告 書 ][ 源 泉 徴 収 票 ]それぞれのフォルダーと 出 力 結 果 のログが 保 存 されています [ 給 与 支 払 報 告 書 ]フォルダーの 中 にはさらに 市 区 町 村 ごとのフォルダーが 保 存 されていますのでご 確 認 く ださい 各 フォルダーに 保 存 されるファイルの 名 称 はすべて[315dat01.txt]で 出 力 されます - 3 -

補 足 同 じ 出 力 先 に 再 出 力 した 場 合 フォルダー[ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)]の 最 後 に 数 字 が 付 加 されます 例 )[ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)] [ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)2] [ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)3] 3. CSV ファイルの 確 認 修 正 <CSV ファイルの 確 認 > 文 字 数 が 超 過 した 場 合 はログファイルにその 内 容 が 書 き 出 されます [ 弥 生 給 与 ( 電 子 申 告 用 ファイル)]フォルダーに 保 存 されている 出 力 結 果 のログファイル[ 出 力 結 果.txt] をご 確 認 ください 次 の 資 料 に 従 って 出 力 内 容 について 修 正 が 必 要 な 個 所 を 確 認 してください 提 出 方 法 が 光 ディスクまたは e-tax の 源 泉 徴 収 票 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/denshi-sonota/hoteichosho/pdf/315.pdf 提 出 方 法 が 光 ディスクの 給 与 支 払 報 告 書 ( 別 紙 7 レコード 作 成 要 領 ) http://www.soumu.go.jp/main_content/000227650.pdf 提 出 方 法 が eltax の 給 与 支 払 報 告 書 http://www.eltax.jp/download/downloadfile20120911000001.html/ 特 に 下 記 ( 表 1)の 項 目 に 関 しては 弥 生 給 与 では 管 理 していない または 出 力 後 に 修 正 が 必 要 な 可 能 性 のある 項 目 になります 必 ず 確 認 をしてください ( 項 番 92~96 は 給 与 支 払 報 告 書 のみで 使 用 する 項 目 です) 具 体 的 な 修 正 手 順 については <CSV ファイルの 修 正 方 法 >をご 参 照 ください ( 表 1) 項 番 項 目 名 称 文 字 属 性 文 字 数 確 認 内 容 4 提 出 義 務 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 全 角 60 5 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 同 上 6 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 半 角 15 同 上 10 訂 正 表 示 半 角 1 弥 生 給 与 は 0 を 出 力 します 12 支 払 を 受 ける 者 - 住 所 又 は 居 所 全 角 60 13 支 払 を 受 ける 者 - 国 外 住 所 表 示 半 角 1 弥 生 給 与 は 0 を 出 力 します 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 が 国 内 である 場 合 に は 0 国 外 である 場 合 には 1 を 記 録 してくだ さい 14 支 払 を 受 ける 者 - 氏 名 全 角 30 15 支 払 を 受 ける 者 - 役 職 名 全 角 15 同 上 16 種 別 全 角 10 同 上 弥 生 給 与 は 空 欄 を 出 力 します 18 未 払 金 額 数 字 半 角 10 22 未 徴 収 税 額 数 字 半 角 10 同 上 - 4 -

23 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 半 角 1 弥 生 給 与 は 配 偶 者 控 除 を 受 ける 場 合 は 1 配 偶 者 控 除 を 受 けない 場 合 は 2 を 出 力 します 主 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 には 1 しなかった 場 合 に は 2 を 記 録 してください また 従 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 には 3 しなかった 場 合 には 4 を 記 録 してください 27 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 - 特 定 - 従 数 字 半 角 2 弥 生 給 与 は 空 欄 を 出 力 します 30 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 - 老 人 - 従 数 字 半 角 2 同 上 32 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 -その 他 - 従 数 字 半 角 2 同 上 64 他 の 支 払 者 - 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 全 角 60 同 上 65 他 の 支 払 者 - 国 外 住 所 表 示 半 角 1 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 1 文 字 ) を 出 力 します 他 の 支 払 者 を 記 載 する 場 合 は 記 録 要 領 により 0 または 1 を 入 力 してください 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 が 国 内 である 場 合 に は 0 国 外 である 場 合 には 1 を 記 録 してくだ さい 66 他 の 支 払 者 - 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 弥 生 給 与 は 空 欄 を 出 力 します 67 他 の 支 払 者 - 給 与 等 の 金 額 数 字 半 角 10 同 上 68 他 の 支 払 者 - 徴 収 した 金 額 数 字 半 角 10 同 上 69 他 の 支 払 者 - 控 除 した 社 会 保 険 料 の 金 額 数 字 半 角 10 同 上 70 災 害 者 に 係 る 徴 収 猶 予 税 額 数 字 半 角 10 同 上 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 - 71 数 字 半 角 2 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 2 文 字 ) を 出 力 します 年 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 - 72 数 字 半 角 2 年 月 及 び 日 は それぞれ 別 項 目 で 2 月 桁 を 使 用 することに 留 意 してください 他 の 支 払 者 のもとを 退 職 した 年 月 日 - 73 数 字 半 角 2 ( 例 ) 平 成 17 年 8 月 19 日 17,08,19 日 74 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 半 角 2 年 月 日 (1 回 目 )- 年 75 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 年 末 調 整 の 際 に 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 ( 以 下 住 借 半 角 2 年 月 日 (1 回 目 )- 月 控 除 という )の 適 用 を 受 ける 場 合 その 適 用 に 係 る 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 記 録 してください 76 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 適 用 家 屋 居 住 また 年 月 及 び 日 は それぞれ 別 項 半 角 2 年 月 日 (1 回 目 )- 日 目 で2 桁 を 使 用 することに 留 意 してください ( 例 ) 平 成 17 年 8 月 19 日 17,08,19 77 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 数 半 角 1 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 1 文 字 ) を 出 力 します 年 末 調 整 の 際 に 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 当 該 控 除 の 適 用 数 を 記 録 してください ( 例 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 と 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 の 適 用 を 受 ける 場 合 には 2 を 記 録 してください 78 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 半 角 10-5 -

79 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (1 回 目 ) 半 角 2 80 住 宅 借 入 金 等 の 額 (1 回 目 ) 半 角 8 81 82 83 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 )- 年 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 )- 月 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 (2 回 目 )- 日 半 角 2 半 角 2 半 角 2 84 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (2 回 目 ) 半 角 2 85 住 宅 借 入 金 等 の 額 (2 回 目 ) 半 角 8 86 摘 要 全 角 65 92 普 通 徴 収 半 角 1 93 青 色 専 従 者 半 角 1 同 上 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 2 文 字 ) を 出 力 します 住 宅 の 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 により 次 の 番 号 を 記 録 してください 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 の 特 別 控 除 は 01 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 の 特 別 控 除 は 02 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 の 特 別 控 除 は 04 を 記 録 してください なお 複 数 の 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 1 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 について 記 載 してください 弥 生 給 与 は 空 欄 を 出 力 します 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 2 文 字 ) を 出 力 します 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 2 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 記 載 してください また 年 月 及 び 日 は それぞれ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 することに 留 意 してください ( 例 ) 平 成 17 年 8 月 19 日 17,08,19 弥 生 給 与 は ( 半 角 スペース 2 文 字 ) を 出 力 します 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 2 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 について 次 の 番 号 を 記 録 してください 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 第 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 の 特 別 控 除 は 01 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 の 特 別 控 除 は 02 同 法 第 41 条 の3の2 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 の 特 別 控 除 は 04 を 記 録 してください 弥 生 給 与 は 空 欄 を 出 力 します 上 記 以 外 の 事 項 については 書 面 の 記 載 要 領 に 準 じ て 記 録 してください 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 には 3 回 目 以 降 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 を 住 借 区 分 ( 何 回 目 ) 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 住 借 控 除 居 住 年 月 日 ( 何 回 目 ) 年 月 日 住 宅 借 入 金 等 の 額 を 住 借 額 ( 何 回 目 ) 円 と 記 録 してください 弥 生 給 与 は 0 を 出 力 します 該 当 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する 94 条 約 免 除 半 角 1 同 上 95 カナ 氏 名 半 角 60 96 受 給 者 番 号 半 角 25 弥 生 給 与 の 入 力 内 容 ( 従 業 員 コード)を 出 力 します ( 表 1)の 項 番 は 国 税 庁 や 総 務 省 の レコードの 内 容 及 び 記 載 要 領 の 表 の 項 番 と 同 じ 番 号 です 各 項 目 の 詳 細 な 記 録 要 領 等 につきましては 最 寄 りの 税 務 署 または 市 区 町 村 にご 確 認 ください - 6 -

<CSV ファイルの 修 正 方 法 > 注 意 出 力 した CSV ファイルを 直 接 Microsoft Excel( 以 下 Excel)で 開 くと 数 字 の 項 目 が 数 値 として 扱 われ 01 が 1 などとなり 先 頭 の 0 が 失 われる 場 合 があります 必 ず 次 の 手 順 で 出 力 した ファイルを Excel で 開 いてください はじめに CSV ファイルの 修 正 は 源 泉 徴 収 票 の CSV ファイルと 給 与 支 払 報 告 書 の CSV ファイルの 両 方 に ついて 同 様 の 修 正 が 必 要 なります 後 述 する< 参 考 手 順 >は はじめに 源 泉 徴 収 票 の CSV ファイ ルを 修 正 し その 修 正 個 所 を Excel 形 式 で 保 存 しておく 手 順 を 記 載 しています 給 与 支 払 報 告 書 の 修 正 については Excel の 内 容 を 参 考 に 実 施 することができます 確 認 修 正 が 行 いやすい 方 法 を 選 択 してください 1. Excel を 起 動 します 2. Excel の[ 開 く]を 選 択 します 3. [すべてのファイル(*.*)]を 選 択 した 後 弥 生 給 与 から 出 力 したファイル 315dat01.txt を 指 定 し [ 開 く]をクリックします 4. 元 のデータの 形 式 で カンマやタブなどの 区 切 り 文 字 によってフィールドごとに 区 切 られたデー タ を 選 択 文 字 コードは e-tax/eltax の 場 合 は[Unicode(UTF-8)] を 光 ディスク 等 の 場 合 は[ 日 本 語 (シフト JIS)] を 選 択 し [ 次 へ]をクリックします e-tax/eltax の 場 合 :[Unicode(UTF-8)] 光 ディスク 等 の 場 合 :[ 日 本 語 (シフト JIS)] を 選 択 します - 7 -

5. 区 切 り 文 字 で カンマ のみをチェックし[ 次 へ]をクリックします 6. すべての 列 の 列 のデータ 形 式 を 文 字 列 に 変 更 します まず 最 初 の 項 目 上 部 [G/ 標 準 ]と 表 示 されているところをクリックし スクロールバーを 右 端 まで 寄 せて キーボードの[Shift]キーを 押 しながら 最 後 の 項 目 上 部 [G/ 標 準 ]と 表 示 されていると ころをクリックします ( 全 項 目 が 黒 く 反 転 します) [ 列 のデータ 形 式 ]に[ 文 字 列 ]を 選 択 し [ 完 了 ]をクリックします 1 つ 目 [315]の 上 部 [G/ 標 準 ]と 表 示 されている 箇 所 をクリックします スクロールバーを 右 端 まで 寄 せて キーボードの[Shift]キーを 押 しながら 最 後 の 項 目 の 上 部 [G/ 標 準 ]と 表 示 されている 箇 所 をクリックします ( 列 のデータ 形 式 は[ 文 字 列 ]を 選 択 し ています ) 7. ( 表 1)を 確 認 し 必 要 に 応 じて 修 正 を 行 います 8. 修 正 が 完 了 したら[ファイルの 種 類 ]を CSV(カンマ 区 切 り)(*.csv) で 保 存 します 9. 保 存 したファイルの 拡 張 子 を.csv から.txt に 修 正 します - 8 -

10. e-tax/eltax で 提 出 する 場 合 文 字 コードの 設 定 するため(1)から(3)の 手 順 を 行 ってくだ さい ( 光 ディスク 等 で 提 出 する 場 合 この 手 順 は 不 要 です ) (1) 保 存 した 315dat01.txt をメモ 帳 で 開 いてください (2)[ファイル]メニューから 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します (3)[ 文 字 コード]に UTF-8 を 選 択 して 保 存 します 11. 全 ての CSV ファイルについて 手 順 1から10の 操 作 を 繰 り 返 します 12. 修 正 した CSV ファイル( 手 順 9または10で 保 存 した.txt ファイル)を 光 ディスクまたは 電 子 申 告 で 提 出 します - 9 -

< 参 考 手 順 > 1. 弥 生 給 与 から 出 力 した 源 泉 徴 収 票 の CSV ファイルを Excel で 開 きます ( 必 ず<CSV ファイルの 修 正 方 法 >の 手 順 でファイルを 開 いてください ) 2. 国 税 庁 のページからレイアウトのファイルをダウンロードします http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/denshi-sonota/hoteichosho/excel/315-2.xls 3. レイアウトファイルから 項 目 No.や 項 目 名 をコピーし 手 順 1 で 開 いた CSV ファイルの 先 頭 に 挿 入 します 図 では 1 行 目 から 4 行 目 に 挿 入 しています 4. ( 表 1)を 確 認 し 内 容 の 確 認 修 正 を 行 います 5. 修 正 した 個 所 は 文 字 色 を 赤 色 にします 6. 修 正 が 完 了 したら [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 画 面 で[ファイルの 種 類 ]を Excel ブック(*.xlsx) ま たは Excel ブック(*.xls) で 保 存 します - 10 -

7. 手 順 3でコピーした 部 分 を 削 除 します 図 の 場 合 1 行 目 から 4 行 目 を 削 除 します 8. [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 画 面 で[ファイルの 種 類 ]を CSV(カンマ 区 切 り)(*.csv) で 保 存 します 9. 保 存 したファイルの 拡 張 子 を.csv から.txt に 修 正 します - 11 -

10. e-tax/eltax で 提 出 する 場 合 のみ 文 字 コードの 設 定 するため 次 の 手 順 を 行 ってください (1) 保 存 した 315dat01.txt をメモ 帳 で 開 いてください (2)[ファイル]メニューから 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します (3)[ 文 字 コード]に UTF-8 を 選 択 して 保 存 します 11. 次 に 弥 生 給 与 から 出 力 した 給 与 支 払 報 告 書 の CSV ファイルを Excel で 開 きます ( 必 ず<CSV ファイルの 修 正 方 法 >の 手 順 でファイルを 開 いてください ) 12. 手 順 2でダウンロードしたレイアウトのファイルを 開 きます 13. レイアウトファイルから 項 目 No.や 項 目 名 をコピーし 手 順 11で 開 いた CSV ファイルの 先 頭 に 挿 入 します ( 手 順 3を 参 考 ) 14. 手 順 6で 保 存 した Excel のファイルを 開 き 修 正 個 所 を 参 考 に 修 正 を 行 います なお 項 番 92~98 は 給 与 支 払 報 告 書 のみで 使 用 する 項 目 ですので 項 目 No.や 項 目 名 がありませんが 項 番 92~96 については 別 途 確 認 を 行 います 15. 手 順 13でコピーした 部 分 を 削 除 します ( 手 順 7を 参 考 ) 16. [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 画 面 で[ファイルの 種 類 ]を CSV(カンマ 区 切 り)(*.csv) で 保 存 しま す 17. 保 存 したファイルの 拡 張 子 を.csv から.txt に 修 正 します - 12 -

18. e-tax/eltax で 提 出 する 場 合 のみ 文 字 コードの 設 定 するため 次 の 手 順 を 行 ってください (1) 保 存 した 315dat01.txt をメモ 帳 で 開 いてください (2)[ファイル]メニューから 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します (3)[ 文 字 コード]に UTF-8 を 選 択 して 保 存 します 19. 全 ての 給 与 支 払 報 告 書 の CSV ファイルについて 手 順 12~18を 繰 り 返 します 20. 修 正 した 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 書 の CSV ファイル( 手 順 9または10で 保 存 した.txt ファ イル 手 順 17または18で 保 存 した.txt ファイル)を 光 ディスクまたは 電 子 申 告 で 提 出 します Excel の 詳 細 な 操 作 手 順 につきましては マイクロソフトへご 確 認 ください 4. 参 考 ページリンク 集 国 税 庁 のページなどの 参 考 ページを 記 載 しています 光 ディスクによる 提 出 について( 国 税 庁 ) http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/denshi-sonota/hoteichosho/hoteichosho.htm CSV の 各 項 目 の 説 明 ( 源 泉 徴 収 票 ) http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/denshi-sonota/hoteichosho/pdf/315.pdf e-tax http://www.e-tax.nta.go.jp/ eltax http://www.eltax.jp/ 弥 生 株 式 会 社 http://www.yayoi-kk.co.jp/yss/ - 13 -