Microsoft Word - 別紙登録手順書 _その２_.doc

電 子 納 品 登 録 手 順 書 について 神 奈 川 県 県 土 整 備 局 が 発 注 した 電 子 成 果 品 の 保 管 登 録 の 対 象 工 事 及 び 業 務 について 電 子 成 果 品 を 公 益 財 団 法 人 神 奈 川 県 都 市 整 備 技 術 センター( 以 下 センター という )に 登 録 保 管 する 場 合 には 保 管 管 理 システムへの 登 録 手 順 により 事 務 手 続 きをする 必 要 があります 電 子 納 品 保 管 管 理 システムは 納 品 された 電 子 成 果 品 を 一 元 的 に 保 管 管 理 し 容 易 な 検 索 再 利 用 を 可 能 とし 利 活 用 を 実 現 するものです 1 対 象 工 事 を 契 約 したら 受 注 者 は 電 子 申 請 システムにてユーザー 登 録 を 行 います (ユーザーの 登 録 は 本 店 又 は 支 店 毎 に1つにして 下 さい ) ユーザー 登 録 完 了 後 に 電 子 申 請 システムにて 必 要 事 項 を 記 入 し 事 前 登 録 申 請 を 行 います 受 注 者 は 登 録 料 金 をセンターの 指 定 口 座 に 振 り 込 みます 事 前 登 録 申 請 で 記 載 されている 内 容 及 び 登 録 料 の 振 込 みを 確 認 後 に 事 前 登 録 書 様 式 -2 の 発 行 および 発 行 お 知 らせを 電 子 メールで 送 付 します 受 注 者 は 電 子 申 請 システムから 発 行 された 事 前 登 録 書 を 印 刷 して 写 しを 監 督 員 に 提 出 します 登 録 料 の 入 金 確 認 には 2~3 日 程 度 かかることがあります 2 事 前 登 録 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 受 注 者 は 事 前 登 録 した 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 電 子 申 請 システムにより 事 前 登 録 変 更 申 請 を 行 います 事 前 登 録 変 更 申 請 で 記 載 されている 変 更 内 容 を 確 認 後 に 事 前 登 録 変 更 登 録 書 様 式 -4 の 発 行 および 発 行 お 知 らせを 電 子 メールで 送 付 します 受 注 者 は 電 子 申 請 システムから 発 行 された 事 前 登 録 変 更 登 録 書 を 印 刷 して 写 しを 監 督 員 に 提 出 します 3 電 子 成 果 品 の 作 成 が 完 成 したら 受 注 者 は 県 土 整 備 局 が 定 める 基 準 類 に 適 合 していることを 電 子 納 品 チェックソ フト( 神 奈 川 県 電 子 納 品 チェッカー など)で 確 認 します 4 検 査 に 合 格 したら 受 注 者 は 完 成 検 査 に 合 格 し 発 注 者 からの 承 認 後 に 電 子 申 請 システムにて 必 要 事 項 を 記 入 し 登 録 申 請 を 行 います 1

受 注 者 は 発 注 者 の 承 認 後 に 電 子 成 果 品 の 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 及 び 電 子 納 品 チェックソフトによるチェック 結 果 と 事 前 登 録 書 または 事 前 登 録 変 更 登 録 書 登 録 申 請 の 申 請 画 面 の 写 し をセンターに 送 付 ( 郵 送 可 )します センターは チェックシステムにより 工 事 管 理 情 報 又 は 業 務 管 理 情 報 を 確 認 し データに 不 備 がない 場 合 は 登 録 完 了 書 様 式 -6 の 発 行 および 発 行 お 知 らせ を 電 子 メールで 送 付 します 受 注 者 は 電 子 申 請 システムから 発 行 された 登 録 完 了 書 を 印 刷 して 写 しを 監 督 員 に 提 出 します 電 子 媒 体 等 を 受 理 後 登 録 完 了 書 発 行 まで5 日 間 程 度 を 要 します 保 管 管 理 システムに 登 録 できない 場 合 は 登 録 申 請 書 に 記 載 のある 監 督 員 と 受 注 者 にチェック 結 果 を 送 付 します 受 注 者 は 監 督 員 の 指 示 により 電 子 成 果 品 の 修 正 等 を 行 い 発 注 者 の 承 認 後 に 修 正 後 の 電 子 成 果 品 の 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 及 び 電 子 納 品 チェックソフトによるチェック 結 果 を 再 度 センターに 送 付 ( 郵 送 可 ) します は 受 注 者 の 事 務 手 続 き 等 を 示 します は センターの 事 務 手 続 きを 示 します センターにお 問 合 せを 行 う 際 には 電 子 申 請 システムの 受 付 番 号 が 必 要 となり ます 5 登 録 費 用 について 保 管 登 録 費 用 は 土 木 工 事 資 材 等 単 価 表 に 掲 載 されています 県 土 整 備 局 都 市 部 技 術 管 理 課 のホームページからダウンロードすることができます URL: http://www.pref.kanagawa.jp/cnt/f4317/p12744.html 土 木 工 事 資 材 等 単 価 表 に 記 載 されている 単 価 は 税 抜 き 単 価 です 振 込 を 行 う 際 は 消 費 税 を 加 味 した 金 額 となります 6 電 子 媒 体 等 の 郵 送 又 は 持 参 先 253-0033 茅 ヶ 崎 市 汐 見 台 1 番 7 号 公 益 財 団 法 人 神 奈 川 県 都 市 整 備 技 術 センター 総 務 部 事 業 推 進 課 保 管 管 理 担 当 者 宛 電 話 :0467-58-2934 7 電 子 申 請 システムについて 電 子 申 請 システムへは センターのホームページから 電 子 申 請 システムトップペ ージに 移 動 できます URL: http://www.toshiseibi.or.jp 2

8 神 奈 川 県 電 子 納 品 チェッカーについて 電 子 納 品 運 用 ガイドラインに 沿 って 電 子 成 果 品 が 作 成 されているかの 確 認 を 行 うことができます インストールソフト 及 びインストール 手 順 等 は センターのホ ームページからダウンロードできます URL: http://www.toshiseibi.or.jp/hokan/hokan.html 3

保 管 管 理 システムへの 登 録 手 順 書 < 登 録 手 順 書 > 発 注 者 受 注 者 技 術 センター 1 契 約 締 結 物 理 的 手 段 ( 郵 送 等 ) 電 子 的 手 段 ( 電 子 申 請 システム メール 等 ) 2-1 事 前 登 録 申 請 2-3 登 録 料 金 支 払 2-6 事 前 登 録 書 受 領 銀 行 振 込 様 式 -2 2-2 事 前 申 請 受 付 2-4 登 録 料 確 認 2-5 事 前 登 録 書 発 行 3 事 前 協 議 ( 事 前 登 録 書 の 写 しの 提 出 ) 4 成 果 品 作 成 4-1 成 果 品 チェック 検 査 後 か つ 軽 微 な 修 正 の 場 合 5 検 査 前 協 議 ( 成 果 品 の 確 認 等 ) 修 正 なし 修 正 あり 6 成 果 品 修 正 不 合 格 または 軽 微 な 修 正 6-1 成 果 品 チェック 7 完 成 検 査 合 格 8 CD 書 込 み( 正 副 ) 8-2 納 品 の 承 認 8-1 成 果 品 チェック 8-3 CD( 正 )の 保 管 9 CD( 副 )の 登 録 申 請 10 CD( 副 ) 等 の 送 付 9-1 登 録 申 請 受 付 10-1 CD( 副 ) 等 受 領 11-1 チェック 結 果 報 告 11-2 成 果 品 の 修 正 指 示 11-3 修 正 内 容 受 領 6 成 果 品 修 正 へ エラーあり 11 エラーチェック エラーなし 12システムへ 登 録 13-2 登 録 完 了 書 確 認 13-1 登 録 完 了 書 受 領 様 式 -6 13 登 録 完 了 書 発 行 工 事 関 係 資 料 の 閲 覧 ダウンロード DB システム 14 登 録 完 了 事 前 登 録 情 報 に 変 更 が 発 生 した 場 合 は 事 前 登 録 変 更 登 録 を 次 の 順 序 で 行 う 2-1 2-2 2-5 2-6 事 前 登 録 情 報 変 更 登 録 書 の 写 しを 監 督 員 に 提 出 4

事 前 登 録 申 請 フロー 図 1.1 事 前 登 録 書 申 請 (1) 事 前 申 請 書 申 請 手 続 き 受 注 者 が 事 前 登 録 申 請 する 場 合 の 流 れを 図 1.1-2に 示 す < 事 前 登 録 申 請 に 関 する 運 用 ルール> 受 注 者 ( 請 負 会 社 ) 工 事 担 当 者 ( 現 場 代 理 人 等 ) 公 益 財 団 法 人 神 奈 川 県 都 市 整 備 技 術 センター ( 受 付 窓 口,ヘルフ テズク) 事 前 登 録 申 請 書 HP より 電 子 申 請 システムへ 技 術 センター ホームページ 案 件 情 報 必 要 事 項 記 入 < 事 前 登 録 申 請 > 記 載 事 項 確 認 修 正 < 電 子 メール 又 は 電 話 > 修 正 依 頼 する 登 録 料 の 振 込 み 入 金 確 認 事 前 登 録 書 受 理 受 理 後 写 しを 監 督 員 へ 提 出 < 事 前 登 録 書 様 式 -2> 事 前 登 録 書 発 行 図 1.1-2 事 前 登 録 事 前 登 録 申 請 書 に 記 載 した 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 電 子 申 請 システムより 事 前 登 録 変 更 申 請 を 行 って 下 さい 事 前 登 録 変 更 申 請 書 受 理 後 事 前 登 録 変 更 登 録 書 ( 様 式 -4)の 発 行 完 了 を 電 子 メールで 送 付 しま す 電 子 申 請 システムから 事 前 登 録 変 更 登 録 書 を 印 刷 して 下 さい 事 前 登 録 申 請 書 に 記 載 した 請 負 金 額 のみ 変 更 の 場 合 は 変 更 申 請 をする 必 要 はありません 4

電 子 媒 体 申 請 フロー 図 1.2 成 果 品 データの 作 成 (1) 成 果 品 データ 作 成 成 果 品 の 作 成 から 電 子 データの 登 録 手 続 きの 流 れを 1.1-3 に 示 す < 成 果 品 データの 作 成 及 び 登 録 手 続 き> 発 注 者 工 事 担 当 者 ( 監 督 員 等 ) 受 注 者 ( 請 負 会 社 ) 工 事 担 当 者 ( 現 場 代 理 人 等 ) 公 益 財 団 法 人 神 奈 川 県 都 市 整 備 技 術 センター 電 子 成 果 品 作 成 検 査 前 協 議 電 子 納 品 チェックソフト によるチェック 成 果 品 内 容 チェック <データ 修 正 が 必 要 > 修 正 竣 工 検 査 電 子 納 品 チェックソフト によるチェック < 検 査 合 格 > 電 子 媒 体 へ 書 込 み ( 要 ウイルスチェック) 電 子 納 品 チェックソフト によるチェック 成 果 品 内 容 チェック 電 子 納 品 媒 体 ( 副 ) 登 録 申 請 登 録 申 請 書 電 子 納 品 媒 体 ( 副 ) 登 録 申 請 受 理 データ 登 録 の 承 認 電 子 納 品 媒 体 ( 副 ) 送 付 電 子 媒 体 ( 副 ) 受 理 データのエラーチェック 電 子 媒 体 ( 正 ) 受 理 <エラー 有 り> 修 正 修 正 依 頼 <エラー 無 し> 修 正 指 示 登 録 完 了 登 録 完 了 書 確 認 登 録 完 了 書 受 理 登 録 完 了 書 様 式 -6 登 録 完 了 書 発 行 受 理 後 写 しを 監 督 員 へ 提 出 検 索 閲 覧 保 管 管 理 システム 登 録 図 1.1-3 成 果 品 データの 登 録 5

(2) 成 果 品 データの 内 容 チェック 都 市 整 備 技 術 センターでは 発 注 者 から 提 出 された 成 果 品 データに 対 し 登 録 に 必 要 な 項 目 の 確 認 を 行 い 不 備 などがあった 場 合 に 発 注 者 へチェック 結 果 を 通 知 し 修 正 を 依 頼 します 表 5.3-1 成 果 品 データの 内 容 チェック 例 対 象 項 目 確 認 事 項 1 外 観 変 形 等 の 有 無 CD-R 2 ラベル 設 計 書 コード, 業 務 名 称, 作 成 年 月 日 など 記 載 事 項 3 空 フォルダ 空 フォルダの 有 無 ( 空 フォルダは 作 成 しない) フォルダ 等 構 成 4 構 成 ファイル 構 成 ファイル(.DTD)の 有 無 およびバージョンを 確 認 5 管 理 ファイル 1 工 事 (INDEX_C.XML) 業 務 (INDEX_D.XML) 管 理 項 目 設 計 書 コード, 工 事 / 業 務 名 称, 住 所, 工 種, 測 点 情 報 など 契 約 書 記 載 事 項 との 一 致 を 確 認 6 報 告 書 フォルダ (REPORT) ファイル 容 量 報 告 書 ファイルの 容 量 は 1 ファイル 10MB 程 度 である ことを 確 認 7 図 面 フォルダ (DRAWING) ファイル 形 式 SXF(sfc)であることを 確 認 8 ファイル 形 式 写 真 フォルダ (PHOTO) 9 ファイル 容 量 写 真 のファイル 形 式 は JPEGであること 参 考 図 のファイル 形 式 は JPEGまたはTIFFであること を 確 認 する 現 場 写 真 として100 万 画 素 程 度 であることを 確 認 (300 万 画 素 以 上 の 写 真 は 原 則 認 めない) 1:フォルダ 構 成 および 管 理 ファイルにエラーがある 場 合 のみ 発 注 者 に 電 子 データの 修 正 依 頼 を 行 います 発 注 者 から 受 注 者 に 修 正 指 示 がある 場 合 があります (3)チェックシステムによるチェック 都 市 整 備 技 術 センターでは 電 子 納 品 する 成 果 品 のデータのフォルダ 構 成 や 管 理 ファイルの 内 容 を 電 子 納 品 チェックシステム を 利 用 してチェックを 実 施 します 電 子 納 品 チェックシステム により 管 理 システムに 登 録 できないデータの 場 合 は チェック 結 果 を 発 注 者 及 び 受 注 者 に 送 付 します 監 督 員 の 指 示 に 基 づき 電 子 成 果 品 を 修 正 し 再 納 品 して 下 さい 6