給 与 システム 年 末 調 整 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ 年 末 調 整 に 関 してお 客 様 から 多 く 寄 せられるご 質 問 に ついてご 説 明 いたします ( 画 面 は 一 部 を 除 き 給 与 応 援 Superの 画 面 で 説 明 いたします 適 宜 読 み 替 えていただきますようお 願 い 致 します) - 平 成 27 年 版 - 2015.11.18 版 1
目 次 確 認 したい 項 目 の 場 所 でクリックしてください 1. 給 与 システムにおける 年 末 調 整 の 流 れ 3 頁 ~ 2. 年 末 調 整 の 問 い 合 わせランキング トップ10 5 頁 ~ 3.その 他 年 末 調 整 に 関 する 処 理 別 よくあるお 問 い 合 わせ 19 頁 ~ 例 ) 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 源 泉 徴 収 簿 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 年 末 調 整 一 覧 表 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 支 給 明 細 書 法 定 調 書 合 計 表 ( 印 刷 ) (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 2
給 与 システムにおける 年 末 調 整 の 流 れ Step1 給 与 システムの 準 備 1.< 設 定 >タブの 基 本 情 報 部 門 役 職 住 民 税 の 納 付 先 で 変 更 の 有 無 を 確 認 します 2. 計 算 条 件 で 年 末 調 整 の 使 用 方 法 を 確 認 し ます ( 通 常 の 年 末 調 整 / 年 末 調 整 のみ 使 用 ) 3. 締 日 で 年 末 調 整 の 計 算 方 法 を 確 認 します ( 給 与 X 回 目 で 調 整 賞 与 X 回 目 で 調 整 等 ) Step2 年 末 調 整 用 の 資 料 を 準 備 1. < 年 末 調 整 >タブから1 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 を 印 刷 し 従 業 員 に 配 布 します 2. その 他 記 入 済 みの 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 を 回 収 します (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 3
給 与 システムにおける 年 末 調 整 の 流 れ Step3 給 与 賞 与 データの 確 定 1.< 年 末 調 整 >タブの2 給 与 賞 与 データ 確 定 ですべての 月 の 明 細 を 確 定 します ( 通 常 の 年 末 調 整 の 場 合 のみ) Step4 年 末 調 整 データの 入 力 1.< 年 末 調 整 >タブの3 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 でデータ 入 力 します 2.3 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 の 年 調 計 算 ボタ ンで 計 算 をかけます Step5 年 末 調 整 の 帳 票 出 力 1.< 年 末 調 整 >タブの4 源 泉 徴 収 簿 の 印 刷 を 行 います ( 年 末 調 整 のみ 使 用 の 場 合 はデータを 入 力 したあと 印 刷 します ) 2.その 他 5 年 末 調 整 一 覧 表 ( 通 知 書 ) 6 給 与 支 払 報 告 書 7 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) を 印 刷 します 2 1 3 4 5 6 7 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 4
年 末 調 整 の 問 い 合 わせランキング トップ10 1. 退 職 者 に 渡 す 源 泉 徴 収 票 の 作 成 方 法 を 教 えてください 2. 保 険 料 等 はどこから 入 力 しますか? 3. プログラムへのバージョンアップはいつ 行 えば 良 いですか? 4. 前 職 分 が2 社 以 上 ある 場 合 はどのように 入 力 しますか? 5. 住 宅 借 入 金 等 の 2 回 目 は 何 を 入 力 しますか? 6. 年 調 計 算 処 理 後 に 賃 金 台 帳 で 修 正 した 給 与 明 細 の 内 容 を 年 末 調 整 額 に 反 映 するにはどうすればよいでしょうか? 7. 特 定 の 従 業 員 だけ 年 調 計 算 することはできますか? 8. 12 月 の 給 与 明 細 が 黄 色 で 修 正 ができません 9. 配 偶 者 の 所 得 金 額 はどこから 入 力 しますか? 10. 年 末 調 整 欄 に 済 ( 変 ) と 表 示 されている 従 業 員 がいます 5
トップ1 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 1. 退 職 者 に 渡 す 源 泉 徴 収 票 の 作 成 方 法 を 教 えてください < 源 泉 徴 収 票 の 作 成 方 法 > 1 < 設 定 >タブの 従 業 員 / 個 別 入 力 で 退 職 者 の 退 職 年 月 日 を 入 力 し 在 職 区 分 : 退 職 年 調 区 分 :しない に 設 定 2 < 退 職 >タブの ( 所 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 から 出 力 します インターKX 給 与 計 算 給 与 応 援 Superの 場 合 <( 所 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 > 平 成 28 年 以 降 データで 使 用 する 新 様 式 は Ver.H27.2で 対 応 します (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 6
トップ1 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 1. 退 職 者 に 渡 す 源 泉 徴 収 票 の 作 成 方 法 を 教 えてください < 給 与 応 援 Lite での 源 泉 徴 収 票 の 作 成 方 法 > 1 < 設 定 >タブの 従 業 員 / 個 別 入 力 で 退 職 者 の 退 職 年 月 日 を 入 力 し 在 職 区 分 : 退 職 年 調 区 分 :しない に 設 定 2 < 退 職 >タブの 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 から 出 力 します 給 与 応 援 Liteの 場 合 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 は 給 与 応 援 Lite Ver.H27.2で 使 用 できるようになります Ver.H27.1で 退 職 者 に 渡 す 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 する 場 合 は 1 設 定 後 < 源 泉 徴 収 簿 >を 開 いて<OK>で 閉 じた 後 < 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 > を 印 刷 してください ただし < 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 >は 平 成 28 年 以 降 に 使 用 する 新 様 式 に 対 応 していません < 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 >で 平 成 28 年 分 以 降 のデータで 退 職 者 に 渡 す 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 することはできません (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 7
トップ2 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 2. 保 険 料 等 はどこから 入 力 しますか? 1/2 入 力 方 法 は2つあります 12どちらでも 入 力 が 可 能 です 1 保 険 料 等 申 告 書 画 面 から 入 力 をします 翌 年 以 降 保 険 料 等 申 告 書 の 内 容 を 印 字 した 状 態 で 従 業 員 に 配 布 できます 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 ボタンになっているので クリックします 保 険 料 等 申 告 書 画 面 ( 画 面 が 表 示 されます) 入 力 した 内 容 のうち 各 項 目 の 合 計 金 額 が 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 に 連 動 します (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 8
トップ2 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 2. 保 険 料 等 はどこから 入 力 しますか? 2/2 2 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 から 直 接 金 額 のみを 上 書 きします 項 目 ごとに 上 書 チェックを 入 れます 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 上 書 (F11)に チェックを 入 れます 水 色 緑 色 に 項 目 が 変 更 されたら 上 書 入 力 できます 水 色 項 目 に 対 して 直 接 上 書 入 力 します 控 除 金 額 が 自 動 計 算 されます (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 9
トップ2 参 考 資 料 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 保 険 料 控 除 等 申 告 書 の 設 定 画 面 保 険 料 控 除 等 申 告 書 の 設 定 画 面 は 新 / 旧 の 保 険 料 を 入 力 後 自 動 計 算 します ( 初 期 値 は 旧 ) 金 額 は 翌 年 に 引 き 継 がれません ヘルプより 詳 細 な 計 算 式 を 確 認 できます 新 旧 の 区 分 を 選 択 します それぞれの 入 力 に 応 じて 計 算 値 が 自 動 計 算 されます 一 覧 入 力 の 画 面 に 反 映 されます 自 動 計 算 結 果 が 反 映 されます (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 10
トップ3 バージョーンアップ 3. プログラムへのバージョンアップはいつ 行 えば 良 いですか? Ver.H27.1( 又 はH27.2)のプログラムが 届 いたら すぐにバージョンアップし ていただいて 構 いません 本 年 最 後 の 給 与 または 賞 与 の 処 理 が 終 わっていなくてもバージョンアップをして 問 題 ありません 26 年 版 の 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 で 先 行 入 力 をした 場 合 は Ver.H27.1 ( 又 はH27.2)にバージョンアップ 後 再 度 年 調 計 算 ボタンを 押 してください 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 26 年 度 版 で 年 調 計 算 した 場 合 も 必 ずVer.H27.1( 又 はH27.2)で 再 度 年 調 計 算 を 実 行 してください (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 11
トップ4 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 4. 前 職 分 が2 社 以 上 ある 場 合 はどのように 入 力 しますか? 金 額 を 合 算 して 入 力 します 会 社 名 住 所 については 必 要 に 応 じて 源 泉 徴 収 票 の 摘 要 欄 で 上 書 入 力 します 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 画 面 金 額 を 合 算 して 入 力 します 上 書 チェックを 入 れた 後 必 要 に 応 じて 摘 要 欄 で 追 記 します 会 社 住 所 会 社 名 退 職 日 前 職 分 の 欄 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 12
トップ5 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 5. 住 宅 借 入 金 等 の 2 回 目 は 何 を 入 力 しますか? 1 回 目 の( 新 築 など) 控 除 を 受 けている 間 に 増 改 築 やリフォームなど2 回 目 の 適 用 を 受 けた 場 合 に 入 力 します 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 摘 要 欄 に 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 で 入 力 した 内 容 が 反 映 されてきます 従 業 員 から 預 かった 給 与 所 得 者 の( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 控 除 申 告 書 をもとに 入 力 をしていきます (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 13
トップ6 支 給 明 細 書 通 常 の 年 末 調 整 の 場 合 6. 年 調 計 算 処 理 後 に 賃 金 台 帳 で 修 正 した 給 与 明 細 の 内 容 を 年 末 調 整 額 に 反 映 するにはどうすればよいでしょうか? 年 調 計 算 を 行 ってください 1 人 ずつ 計 算 する 場 合 源 泉 徴 収 簿 を 開 き OK で 閉 じます 全 従 業 員 を 計 算 する 場 合 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 の 年 調 計 算 (F4) します 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 源 泉 徴 収 簿 1 人 ずつ 年 調 計 算 をする 場 合 源 泉 徴 収 簿 を 開 く 全 従 業 員 を 一 度 に 年 調 計 算 する 場 合 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 を 開 く 該 当 従 業 員 の 源 泉 徴 収 簿 を 開 いて OK で 画 面 を 閉 じる 年 調 計 算 (F4) ボタンを 押 して OK で 画 面 を 閉 じる (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 14
トップ7 支 給 明 細 書 / 源 泉 徴 収 簿 7. 特 定 の 従 業 員 だけ 年 調 計 算 することはできますか? 該 当 従 業 員 の 源 泉 徴 収 簿 を 開 き OK を 押 してください 源 泉 徴 収 簿 画 面 [ 源 泉 徴 収 簿 ]で OK 特 定 の 従 業 員 のみ 年 調 計 算 [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]で 年 調 計 算 全 従 業 員 を 年 調 計 算 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 15
トップ8 通 常 の 年 末 調 整 の 場 合 支 給 明 細 書 8. 12 月 の 給 与 明 細 が 黄 色 で 修 正 ができません 年 末 調 整 タブで 給 与 賞 与 データの 確 定 状 況 を 確 認 してください 給 与 賞 与 データの 確 定 解 除 のボタンを 押 すと 修 正 が 可 能 になります このボタンを 確 認 します 確 定 を 押 すと ロックがかかります 注 意 年 末 調 整 後 に 確 定 解 除 して 給 与 処 理 を する 場 合 1 年 末 調 整 で 入 力 した 扶 養 親 族 数 で 所 得 税 額 が 計 算 しなおされてしまいます 2 給 与 処 理 後 に 年 調 計 算 が 再 度 必 要 になります 確 定 解 除 を 押 すと ロックが 解 除 され 入 力 ができる 状 態 に なります (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 16
トップ9 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 9. 配 偶 者 の 所 得 金 額 はどこから 入 力 しますか? 保 険 料 等 申 告 書 の 画 面 を 開 いた 後 スクロールした 画 面 の 最 下 部 に 入 力 する 箇 所 があります 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 保 険 料 等 申 告 書 画 面 画 面 の 最 下 部 ボタンになっているので クリックします 収 入 控 除 所 得 給 与 所 得 で 自 動 計 算 される 所 得 金 額 は 給 与 所 得 控 除 額 (65 万 円 )を 控 除 したあとの 金 額 です 給 与 所 得 以 外 の 所 得 があるときは 収 入 金 額 等 必 要 経 費 等 を 入 力 してください 所 得 によっては 所 得 金 額 が 正 しく 計 算 できない 場 合 があります そのときは 配 偶 者 の 合 計 所 得 を 上 書 で 修 正 してください 配 偶 者 の 合 計 所 得 は 保 険 料 等 申 告 書 画 面 で 入 力 した 金 額 が 連 動 されます が 保 険 料 等 申 告 書 画 面 を 使 用 せず 直 接 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 から 入 力 する 場 合 は 所 得 控 除 後 の 金 額 を 上 書 入 力 してください (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 17
トップ10 源 泉 徴 収 簿 10. 年 調 計 算 欄 に 済 ( 変 ) と 表 示 されている 従 業 員 がいます 年 末 調 整 の 再 計 算 を 行 ってください 済 ( 変 ) は 源 泉 徴 収 簿 の 処 理 が 済 んだ( 年 調 計 算 が 終 わった)あとに 計 算 の 元 になる 金 額 や 扶 養 親 族 数 などが 変 更 されたことを 示 します このため もう 一 度 年 末 調 整 の 計 算 をする 必 要 があります 該 当 従 業 員 の 源 泉 徴 収 簿 を 開 き OK で 画 面 を 閉 じてください (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 18
その 他 年 末 調 整 に 関 する 処 理 別 よくあるお 問 い 合 わせ トップ10の 他 年 末 調 整 処 理 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせについて 説 明 します 19
年 末 調 整 / 一 覧 入 力 保 険 料 等 申 告 書 の 一 般 生 命 保 険 料 の 行 数 が 足 りません 類 似 しているものを 合 算 して 入 力 します 新 旧 の 区 分 は 区 別 して 入 力 を してください 保 険 料 等 申 告 書 入 力 画 面 内 容 が 似 ているものに 関 して 金 額 を 合 算 して 入 力 をします 控 除 額 などは 自 動 で 計 算 されます (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 20
源 泉 徴 収 簿 非 課 税 調 整 が 必 要 な 場 合 年 末 調 整 のみ 使 用 の 場 合 非 課 税 調 整 が 必 要 な 場 合 や 月 々の 総 支 給 額 は 非 課 税 額 を 含 めて 入 力 した い 場 合 には 源 泉 徴 収 簿 の 非 課 税 額 入 力 ありにチェックを 付 けます 非 課 税 額 入 力 ありにチェックを 付 けると 源 泉 徴 収 簿 に 総 支 給 額 ( 非 課 税 含 む) 非 課 税 額 欄 が 追 加 されます 総 支 給 額 を 入 力 する 際 事 前 に 非 課 税 額 を 差 し 引 いて 計 算 する 手 間 が 省 けます 非 課 税 額 入 力 ありのチェックボックスは 年 末 調 整 のみ 使 用 時 に 表 示 されます ( 通 常 の 年 末 調 整 では 表 示 されません) 非 課 税 額 入 力 チェックあり 非 課 税 額 入 力 チェックなし (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 21
年 末 調 整 のみ 使 用 の 場 合 源 泉 徴 収 簿 [データ 選 択 保 守 ]の 支 払 日 と 日 付 が 一 致 しません 初 めて 源 泉 徴 収 簿 の 画 面 を 開 いたときのみ [データ 選 択 保 守 ] 画 面 の 支 払 日 を 連 動 します 支 払 日 の 変 更 があった 際 は 源 泉 徴 収 簿 の 日 付 設 定 ボタンを 押 すことで 変 更 後 の 支 払 日 を 全 従 業 員 の 源 泉 徴 収 簿 の 支 給 月 日 に 取 り 込 むことができます データ 選 択 保 守 源 泉 徴 収 簿 データ 選 択 保 守 源 泉 徴 収 簿 の 画 面 を 開 いた 後 に[データ 選 択 保 守 ]で 支 払 日 を 1 月 25 日 から 27 日 に 変 更 した 場 合 源 泉 徴 収 簿 1 月 27 日 に 更 新 される 初 回 のみ 支 払 日 を 自 動 連 動 日 付 設 定 で 日 付 を 再 連 動 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 22
扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 の 配 偶 者 の 有 無 欄 の 有 に を 付 けたい のですがどうすればよいでしょうか? [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ] [ 家 族 情 報 扶 養 ]で 配 偶 者 の 入 力 をしてください 控 除 対 象 外 の 配 偶 者 で 氏 名 等 が 不 明 な 場 合 は 配 偶 者 区 分 を[ 上 書 ]にして 対 象 外 ( 特 別 なし) を 選 択 してください (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 23
給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 と 源 泉 徴 収 簿 の 総 支 給 額 が 一 致 しません 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 は 課 税 非 課 税 すべての 支 給 額 の 合 計 を 表 示 します 一 方 源 泉 徴 収 簿 の 総 支 給 額 は 支 給 項 目 のうち 非 課 税 に 設 定 されている 分 は 総 支 給 額 に 含 まれません 賃 金 台 帳 源 泉 徴 収 簿 総 支 給 額 325,000 円 - 通 勤 手 当 ( 非 ) 24,000 円 = 301,000 円 差 引 後 の 301,000 円 が 連 動 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 24
給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 配 偶 者 の 合 計 所 得 が 出 力 されません 配 偶 者 控 除 に 該 当 する 場 合 配 偶 者 の 合 計 所 得 は 出 力 されない 仕 様 です ( 配 偶 者 特 別 控 除 に 該 当 する 場 合 は 出 力 されます) 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 < 源 泉 徴 収 票 > 配 偶 者 控 除 に 該 当 するため 出 力 されません 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 配 偶 者 の 合 計 所 得 欄 は 配 偶 者 の 特 別 控 除 の 適 用 を 受 けた 方 について 記 入 する 項 目 です 配 偶 者 区 分 が 一 般 または 老 人 の 場 合 は 印 字 され ません 配 偶 者 区 分 : 一 般 = 配 偶 者 控 除 に 該 当 配 偶 者 の 合 計 所 得 =330,000 円 と 入 力 ( 補 足 ) 配 偶 者 特 別 控 除 に 該 当 する 場 合 は 出 力 されます (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 25
給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 その 他 よくあるお 問 い 合 わせ Q 税 務 署 支 給 用 紙 の 摘 要 欄 の 印 字 は 制 限 がありますか? 大 阪 金 沢 広 島 福 岡 熊 本 の 税 務 署 支 給 用 紙 については 摘 要 欄 印 字 に 制 限 があります 印 字 領 域 の 都 合 上 居 住 開 始 年 月 日 以 降 の 摘 要 文 字 数 が 全 角 で88 文 字 を 超 える 場 合 は 89 文 字 以 降 を 印 字 することはできません ( 上 記 に 該 当 する 場 合 は 白 紙 印 刷 をしてください) Q 死 亡 退 職 者 の 給 与 源 泉 徴 収 票 を 出 力 したいが 選 択 できない 退 職 年 月 日 を 入 力 在 職 区 分 を 死 亡 退 職 年 調 区 分 をするにします 年 末 調 整 の 源 泉 徴 収 簿 を 開 いて<OK>で 閉 じてから 源 泉 徴 収 票 を 出 力 します ( 死 亡 退 職 者 は 退 職 タブの 源 泉 徴 収 票 からは 印 刷 できません) (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 26
年 末 調 整 一 覧 表 従 業 員 ごとの 前 職 分 が 印 刷 されません(4 横 型 ) 一 覧 表 (4 横 型 )は 前 職 分 が 出 力 されないため 一 覧 表 (4 縦 型 )または 年 末 調 整 結 果 リスト( 表 印 刷 )を 選 択 してください 年 末 調 整 一 覧 表 印 刷 設 定 画 面 一 覧 表 (4 縦 型 )か 年 末 調 整 結 果 リスト( 表 印 刷 )を 選 択 します (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 27
支 給 明 細 書 翌 年 1 月 給 与 で 年 末 調 整 することはできますか? 設 定 メニューの 締 日 画 面 で 年 末 調 整 の 計 算 方 法 : 給 与 ( 翌 1 月 )で 調 整 を 選 択 すると 年 度 更 新 後 の1 月 の 給 与 明 細 に 前 年 度 分 の 年 末 調 整 額 が 反 映 されます 締 日 設 定 の 画 面 年 度 更 新 後 の 翌 年 1 月 の 給 与 明 細 翌 年 1 月 の 給 与 明 細 に 前 年 の 年 調 結 果 が 反 映 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 28
支 給 明 細 書 12 月 の 給 与 明 細 で 還 付 した 年 末 調 整 額 に 誤 りがあったので 差 額 を1 月 の 給 与 明 細 で 還 付 したいのですがどうすればよいでしょうか? 例 )( 給 与 支 給 明 細 書 / 個 別 入 力 ) 12 月 ( 誤 ) 控 除 項 目 に 年 末 調 整 額 を 作 成 し 実 際 に 還 付 した 額 との 差 額 分 を 入 力 して 還 付 します 翌 期 更 新 後 ( 設 定 給 与 項 目 控 除 項 目 ) 12 月 ( 正 ) 差 額 160 この 額 を1 月 の 給 与 で 還 付 したい 該 当 者 の 翌 1 月 給 与 実 績 入 力 追 加 金 額 を 手 入 力 します 還 付 ならマイナス 徴 収 ならプラス で 入 力 します (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 29
支 給 明 細 書 年 末 調 整 額 のみの 支 給 明 細 を 作 成 したいです 予 備 月 を 使 用 して 作 成 します 1( 設 定 締 日 年 末 調 整 の 計 算 方 法 選 択 OK) 2( 年 末 調 整 タブ 給 与 賞 与 データ 確 定 ) 3( 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 年 調 計 算 ) 1 2 年 調 計 算 ボタンを 押 す 3 予 備 月 (1~3)で 年 末 調 整 額 を 支 給 する 日 付 を 設 定 支 給 日 の 記 載 3までの 処 理 が 終 わってから データ 選 択 保 守 画 面 より 予 備 月 を 選 択 し 給 与 明 細 / 個 別 照 会 で 給 与 明 細 を 確 認 します 年 末 調 整 額 のみ (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 30
法 定 調 書 合 計 表 B 源 泉 徴 収 票 を 提 出 するもの はどこから 集 計 するのですか 給 与 支 払 報 告 書 / 源 泉 徴 収 票 の 提 出 区 分 欄 が 0: 提 出 する と 設 定 されている 人 の 合 計 を 集 計 しています 法 定 調 書 合 計 表 給 与 支 払 報 告 書 / 従 業 員 の 選 択 画 面 で 提 出 区 分 項 目 をクリックすると 提 出 する 従 業 員 が 上 部 に 集 まるので 人 数 を 確 認 しや すいです 参 考 源 泉 徴 収 票 の 提 出 区 分 欄 の 判 定 について < 提 出 する>になる 場 合 年 調 区 分 が する の 場 合 役 員 ( 役 職 コードの 先 頭 が0)で 給 与 等 の 支 払 金 額 が150 万 円 を 超 える 場 合 従 業 員 ( 役 員 以 外 )で 給 与 等 の 支 払 金 額 が500 万 円 を 超 える 場 合 年 調 区 分 が しない の 場 合 税 表 区 分 が 甲 欄 かつ 役 員 ( 役 職 コードの 先 頭 が 0)で 給 与 等 の 支 払 金 額 が50 万 円 を 超 える 場 合 税 表 区 分 が 甲 欄 の 従 業 員 ( 役 員 以 外 )で 給 与 等 の 支 払 金 額 が250 万 円 を 超 える 場 合 税 表 区 分 が 甲 欄 以 外 で 給 与 等 の 支 払 金 額 が 50 万 円 を 超 える 場 合 < 提 出 しない>になる 場 合 上 記 以 外 (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 31
参 考 資 料 支 給 日 の 特 別 処 理 給 与 システムでは 年 末 調 整 対 象 の1 年 間 の 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 し これを 元 に 年 末 調 整 を 行 います [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 支 払 日 の 特 別 処 理 で 選 択 した 期 間 を 年 末 調 整 期 間 とみなします [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 支 払 日 の 特 別 処 理 は 当 月 支 給 翌 月 支 給 に かかわらず 当 月 日 付 ( 通 常 ) ( 初 期 値 )を 選 択 してください 翌 月 日 付 ( 特 別 ) は 翌 月 支 給 だが 12 月 分 の 給 与 については 1 月 ではなく12 月 末 に 支 給 し 当 年 2 月 から 支 払 った 給 与 を 年 末 調 整 対 象 に する 場 合 に 選 択 します ( 特 別 なケースです) 処 理 月 1 月 2 月 11 月 12 月 締 日 1/31 2/28 11/30 12/31 支 払 日 2/5 3/5 12/5 12/31 ( 設 定 計 算 条 件 ) (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 32
法 定 調 書 合 計 表 用 紙 トレイがないプリンタでOCR 印 刷 をしたい MPカセットを 使 用 して 印 刷 してください 標 準 カセットや 増 設 カセットなどからは 印 刷 しないようにしてください 印 字 ずれが 起 こりやすくなります MPカセットの 用 紙 ガイドを 用 紙 サイズに 合 わせます プリンタによっては ツマミなどで 用 紙 サイズを 設 定 する 場 合 などもありますので 取 扱 説 明 書 を 確 認 し てください 印 字 面 はプリンタによって 異 なります 事 前 に 確 認 して 用 紙 をセットしてください (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 33
法 定 調 書 合 計 表 OCR 文 字 が 正 しく 印 刷 されません Windows Vista 1 コンピュータ - C - Windows - Fonts を 一 度 開 いて 閉 じます Windowsがインストールされているハードディスクを 選 択 してください 通 常 はCドライブです この 作 業 で 現 象 が 回 避 される 場 合 があります 回 避 できなかった 場 合 は2を 行 ってください 2 次 の 手 順 で OCRフォントを 再 インストールします 1. コンピュータ - C - Windows - Fonts から OCR-B 申 告 書 +,- OCR-B 申 告 書 +, OCR-B を 右 クリックして 削 除 を 選 択 します 注 意 : OCRB フォントは 当 システムと 無 関 係 のフォントです 絶 対 に 削 除 しないよう ご 注 意 ください 2. Windowsを 再 起 動 します 3. システムのセットアップCDをセットします 4. コンピュータ - C - Windows - Fonts を 選 択 5. フォント 一 覧 で 右 クリック- 新 しいフォントのインストール を 選 択 し セットアップCDのfontsフォルダからOCRフォントをインストールします (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 34
法 定 調 書 合 計 表 OCR 文 字 が 正 しく 印 刷 されません Windows 7 Windows 8 Windows 10 1 コンピューター - C - Windows - Fonts を 一 度 開 いて 閉 じます この 作 業 で 現 象 が 回 避 される 場 合 があります 回 避 できなかった 場 合 は2を 行 ってください 2 次 の 手 順 で OCRフォントを 再 インストールします 1. コンピューター - C - Windows - Fonts から OCR-B 申 告 書 +,- OCR-B 申 告 書 +, OCR-B を 削 除 します 注 意 : OCRB フォントは 当 システムと 無 関 係 のフォントです 絶 対 に 削 除 しないよう ご 注 意 ください 2. Windowsを 再 起 動 します 3. システムのセットアップCDをセットします Windows8の 場 合 は タップして このディスクに 対 して 行 う 操 作 を 選 んでください をクリックします 自 動 再 生 の 画 面 が 表 示 されたら フォルダを 開 いてファイルを 表 示 を 選 択 してから Fonts を 選 択 します 4. CD-ROM- Fonts を 選 択 します 5. 3つのファイルをそれぞれ 右 クリックして<インストール>を 実 行 します OCR-B 申 告 書 +,- :EPOCR12M.TTF OCR-B 申 告 書 +, :EPOCR12T.TTF OCR-B :0019000m.ttf (C) EPSON SLES JPN CORPORTION, ll rights reserved.2015 35