Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 学 生 用 マニュアル ( 詳 細 版 ) 法 政 大 学 グローバル 教 育 センター 1
目 次 P.3 Hi-net 上 での 各 種 申 請 について P. 4 Hi-net から 送 付 されるメール 内 容 について P. 5~15 データ 票 P.16 エラー 時 の 表 示 P. 17~20 授 業 料 減 免 申 請 P. 21~25 奨 学 金 申 請 P. 26 パスワード 変 更 P.27 パスワード 初 期 化 P.28 言 語 切 替 ( 日 英 ) 2
Hi-net 上 での 各 種 申 請 について Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で 以 下 の 順 番 で 申 請 を 行 ってください (1)データ 票 Hi-net 上 のデータ 票 のページに 必 要 事 項 を 入 力 の 上 携 帯 等 で 撮 影 した 下 記 のJPEGデータのアップロードを 行 い 提 出 ボタンを 押 してください 在 留 カードまたは 外 国 人 登 録 証 明 書 の 両 面 のJPEGデータ 在 留 カードが 無 い 人 :パスポートの 最 新 の 上 陸 許 可 部 分 資 格 部 分 のJPEGデータ 在 留 資 格 手 続 中 の 人 は 入 国 管 理 局 で 申 請 書 類 提 出 時 に 受 け 取 った 申 請 受 理 票 の JPEGデータのアップロード パスポートの 顔 写 真 部 分 のJPEGデータ 国 民 健 康 保 険 証 のJPEGデータ 銀 行 預 金 口 座 の 通 帳 コピーのJPEGデータ( 学 部 生 のみ) <パスポートコピー( 在 留 資 格 部 分 )について> 在 留 カードまたは 外 国 人 登 録 証 のJPEGデータのアップロードをした 人 は 提 出 不 要 です a. 在 留 資 格 留 学 がある 人 は 最 新 の 上 陸 許 可 部 分 のJPEGデータのアップロード b. 在 留 資 格 留 学 を 申 請 中 の 人 は 入 国 管 理 局 で 申 請 書 類 提 出 時 に 受 け 取 った 申 請 受 理 票 の JPEGデータのアップロード (2) 授 業 料 減 免 申 請 申 し 込 む 申 し 込 まない を 選 択 する 申 し 込 む を 選 択 した 場 合 は 必 要 事 項 を 入 力 の 上 提 出 ボタンを 押 してください 申 し 込 まない を 選 択 した 場 合 は 何 も 入 力 せず 提 出 ボタンを 押 す なお 次 の 人 は 減 免 の 対 象 になりません( 詳 しくは 留 学 生 ハンドブック 参 照 ) 前 年 度 留 年 者 / 2016 年 度 春 学 期 授 業 料 未 納 者 / 経 済 的 に 困 難 と 認 められない 者 /HIF 等 授 業 料 相 当 額 の 奨 学 金 の 受 給 者 / 他 (3) 奨 学 金 申 請 ( 学 部 生 のみ) 応 募 します 応 募 しません を 選 択 する 応 募 します を 選 択 した 場 合 は 必 要 事 項 を 入 力 の 上 提 出 ボタンを 押 してください 応 募 しません を 選 択 し た 場 合 は 何 も 入 力 せず 提 出 ボタンを 押 す この 奨 学 金 申 請 は 当 年 度 に 募 集 があることを 見 込 んでいる 奨 学 金 の 一 覧 です このシートでエントリーしておくことによって 4 月 以 降 実 際 に 奨 学 金 の 募 集 が 発 生 したときに 自 動 的 に 応 募 者 として 扱 います ( 必 ずしもすべての 募 集 があるとは 限 りません) なお 今 年 度 に 新 規 で 募 集 される 奨 学 金 や 自 由 応 募 の 奨 学 金 ( 大 学 からの 推 薦 を 必 要 しない 奨 学 金 )は 掲 示 のみでの 告 知 となりますので 必 ず 掲 示 を 確 認 してください 具 体 的 な 操 作 方 法 は 次 のページ 以 降 を 参 照 してください 3
Hi-netから 送 付 されるメール 種 類 について 1. 新 年 度 の 申 請 時 にHi-netから 送 付 されるメールの 内 容 申 請 種 類 件 名 メール 内 容 Hi-netで 提 出 ボタンを 押 した 際 に 送 付 されるメール 大 学 に 修 正 依 頼 を 行 い 大 学 が 修 正 認 めた 場 合 に 送 大 学 の 処 理 が 終 了 し データ 票 の 変 更 が 行 えるよう 付 されるメール になった 時 に 送 付 されるメール (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ])データ 票 提 出 受 付 通 知 /Notification of accepting the form for data of international students (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ])データ 票 ステータス 解 除 通 知 /You can update the form for data of international students (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ])データ 票 確 定 通 知 /Notification of confirmation about the form for data データ 票 授 業 料 減 免 申 請 メール 本 文 内 容 件 名 メール 本 文 内 容 Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 外 国 人 留 学 生 データ 票 が 提 出 されました 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ]) 授 業 料 減 免 申 請 提 出 受 付 通 知 /Notification of accepting the application for tuition reduction Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります [ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 修 正 依 頼 を 受 付 ましたので Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 外 国 人 留 学 生 データ 票 修 正 が 可 能 になりました 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ]) 授 業 料 減 免 申 請 ステータス 解 除 通 知 /You can update the application for tuition reduction Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 授 業 料 [ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 修 正 依 頼 を 受 付 ましたので 減 免 申 請 書 が 提 出 されました Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 授 業 料 減 免 申 請 書 の 修 正 が 可 能 になりました わせください 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります 法 政 大 学 が[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 外 国 人 留 学 生 データ 票 の 確 認 が 終 了 しました 在 留 カードの 更 新 を 行 った 場 合 は 新 たな 在 留 カードの 写 真 データをHi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)の 所 定 画 面 にアップロードを 行 ってください 在 留 カードの 番 号 在 留 期 間 資 格 外 活 動 番 号 についても 更 新 を 行 ってください 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください 件 名 (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ]) 奨 学 金 申 請 提 出 受 付 通 知 /Notification of accepting the scholarship Application (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ]) 奨 学 金 申 請 ステータス 解 除 通 知 /You can update the scholarship Application 奨 学 金 申 請 メール 本 文 内 容 Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 奨 学 金 [ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 修 正 依 頼 を 受 付 ましたので 学 内 選 考 エントリーシート が 提 出 されました Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット) 上 で[ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんの 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 奨 学 金 学 内 選 考 エントリーシート の 修 正 が 可 能 になりました わせください 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください 2.Hi-netのパスワード 初 期 化 申 請 時 に 送 付 される 内 容 申 請 種 類 パスワード 初 期 化 通 知 件 名 メール 内 容 メール 本 文 内 容 Hi-net 上 でパスワード 初 期 化 申 請 を 行 った 際 に 送 付 されるメール 内 容 (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ])パスワード 初 期 化 通 知 / Notification of initializing passwords Hi-net ( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります [ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんのHi-net ( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)のパスワー ドが 初 期 化 されました 本 メールに 心 当 たりがない 場 合 または 内 容 に 関 する 問 い 合 わせは hoseiosm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください 3. 年 度 途 中 にHi-netから 在 留 期 限 に 関 して 送 付 される 内 容 通 知 内 容 在 留 資 格 期 限 30 日 前 又 は 90 日 前 提 出 通 知 メール 内 容 件 名 メール 本 文 内 容 Hi-netに 登 録 されている 在 留 期 限 が30 日 前 又 は90 日 前 になる と 送 付 される 内 容 (Hi-net)([ 学 生 証 番 号 ])30 日 前 在 留 期 限 通 知 /30 days Notification of Expiration Hi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)からの 通 知 文 になります [ 名 字 ], [ 名 前 ] ([ 学 生 証 番 号 ])さんのHi-net( 法 政 大 学 留 学 生 ネット)に 登 録 されている 在 留 期 限 が 残 り30 日 になりました 入 国 管 理 局 にて 在 留 期 間 更 新 の 手 続 きが 可 能 ですので, 次 のとおり 手 続 きをしてください 1 在 留 カードを 持 って 所 属 キャンパスのグローバル 担 当 ( 小 金 井 大 学 院 生 は 大 学 院 課 )に 来 る 大 学 作 成 の 申 請 書 を 申 込 み 受 取 る 2 申 請 人 が 用 意 する 書 類 を 準 備 する ( 詳 しくは 留 学 生 ハンドブックで 確 認 するか 1で 大 学 に 来 た 際 に 確 認 すること) 3 在 留 期 限 満 了 日 までに 東 京 入 国 管 理 局 へ 在 留 資 格 更 新 手 続 きに 行 く 更 新 手 続 きをせずに 在 留 期 限 を 超 えての 滞 在 は 不 法 滞 在 となり 強 制 退 去 の 対 象 となります 速 やかに 更 新 手 続 きを 行 ってください なお 1の 大 学 作 成 の 申 請 書 を 受 取 らずに 入 国 管 理 局 へ 直 接 行 った 場 合 は, 至 急 所 属 キャンパスの グローバル 担 当 ( 小 金 井 大 学 院 生 は 大 学 院 課 )へ 来 てください 本 件 メールに 関 する 問 い 合 わせは hosei-osm@ml.hosei.ac.jpまでお 問 い 合 わせください 4
ログイン ログインURL : https://hosei-osm.com ユーザID : 学 生 証 番 号 パスワード : 生 年 月 日 西 暦 8ケタ(ex. 19900101) *1990 年 1 月 1 日 19900101 データ 票 データ 票 のステータス 未 着 手 を 押 す 学 部 生 は データ 票 授 業 料 減 免 申 請 奨 学 金 申 請 の 提 出 を 行 う 大 学 院 生 は データ 票 授 業 料 減 免 申 請 の 提 出 を 行 う 5
データ 票 の 入 力 在 留 カードあり 1. 取 得 ステータス 取 得 済 選 択 2. 在 留 カードをみながらA~Fを 記 入 3. 在 留 カード 表 裏 の 画 像 を 添 付 在 留 カードなし 1. 取 得 ステータス 手 続 き 中 選 択 2. 入 管 への 申 請 したときの 申 請 受 理 票 を 添 付 A B C E D カレンダーの 入 力 方 法 在 留 カードがない 場 合 は 申 請 受 理 票 の 日 付 を 記 入 する 取 得 日 の 欄 をクリックすると カレンダーが 表 示 されます 1 2 3の 場 所 をク リックすると 日 月 年 単 位 にそれぞれカレンダーを 切 りかえられます 1 2 3 6
パスポートの 内 容 を 転 記 する メールアドレス( 携 帯 PC)を 記 入 する 日 本 に 住 む 際 の 住 居 情 報 を 選 択 する 住 居 大 学 の 最 寄 駅 情 報 を 記 入 する 7
仕 送 りの 情 報 を 記 入 する 緊 急 連 絡 先 の 情 報 を 記 入 する 8
銀 行 口 座 の 情 報 を 記 入 する 大 学 院 生 は 入 力 不 要 になります 配 偶 者 の 情 報 を 選 択 する 9
家 族 は 最 低 1 人 は 入 力 すること 母 国 の 家 族 及 び 日 本 にいる 家 族 を 記 入 する 10
今 年 度 に 受 給 を 予 定 している 奨 学 金 がある 場 合 は 記 入 する (2 箇 所 まで) 1 箇 所 でも 入 力 した 場 合 全 ての 項 目 を 入 力 する 前 年 度 に 受 給 した 奨 学 金 がある 場 合 は 記 入 する (2 箇 所 まで) 11
アルバイトをしている 場 合 は 記 入 する (2 箇 所 まで) 1 箇 所 でも 入 力 した 場 合 全 ての 項 目 を 入 力 する 資 格 外 活 動 を 入 力 した 場 合 パスポートに 記 載 の 許 可 番 号 を 転 記 する 入 学 前 の 所 属 を 選 択 したら 所 属 して いた 学 校 名 企 業 名 を 記 入 してください 12
添 付 画 像 を 参 考 に 携 帯 にて 在 留 カード 表 裏 取 得 ス テータスが 取 得 中 の 場 合 申 請 受 理 票 取 得 ス テータスが 申 請 中 の 場 合 国 保 パスポート( 顔 写 真 ページ) 銀 行 口 座 ( 通 帳 裏 面 又 は キャッシュカード) を 撮 影 する 撮 影 した 画 像 をアップロード ボタンを 押 してアップロードす る 在 留 カードをまだ 受 け 取 っ ていない 方 は パスポートの 最 新 の 上 陸 許 可 部 分 のペー ジを 在 留 カードの 表 裏 に アップロードして 下 さい 一 時 保 存 をボタンを 押 す 13
データ 票 の 提 出 記 載 もれがないか 事 前 に 一 時 保 存 した ことを 確 認 して 提 出 ボタンを 押 す 14
ステータスが 提 出 済 になっているか 確 認 する 15
提 出 時 に 項 目 不 足 がある 場 合 不 足 している 項 目 名 が 表 示 されます 修 正 して 再 度 提 出 を 押 す 16
減 免 申 請 の 入 力 授 業 料 減 免 申 請 授 業 料 減 免 申 請 をクリックする 新 年 度 登 録 を 押 す 申 し 込 む 申 し 込 まない を 選 択 する 申 し 込 む 場 合 は 必 要 事 項 に 記 入 する 在 留 資 格 の 情 報 を 記 入 17
データ 票 に 入 力 した 情 報 が 自 動 転 記 されます 必 要 に 応 じて 項 目 に 記 入 すること 1 箇 所 でも 入 力 した 場 合 全 ての 項 目 を 入 力 する 項 目 に 記 入 すること 18
質 問 1~4まで 答 えた 後 に 一 時 保 存 を 押 す 19
減 免 申 請 の 提 出 入 力 内 容 を 確 認 して 確 認 1~5に チェックを 入 れて 提 出 ボタンを 押 す 申 し 込 まない を 選 択 した 場 合 は 備 考 の 確 認 1~5 にチェックを 入 れず 提 出 ボタンを 押 す ステータスが 提 出 済 になっているか 確 認 する 20
奨 学 金 申 請 奨 学 金 申 請 の 入 力 奨 学 金 申 請 をクリックする 新 年 度 登 録 を 押 す 応 募 します 応 募 しません を 選 択 する 応 募 します の 場 合 は 必 要 事 項 に 記 入 する 21
当 年 度 向 けに 応 募 する 奨 学 金 にチェックする 22
来 年 度 向 けに 応 募 する 奨 学 金 にチェックする 仕 送 り 金 額 を 記 入 23
その 他 必 須 事 項 を 記 入 していく 今 年 度 に 受 給 を 予 定 している 奨 学 金 がある 場 合 は 記 入 する (2 箇 所 まで) 1 箇 所 でも 入 力 した 場 合 全 ての 項 目 を 入 力 する 希 望 理 由 少 なくとも200 文 字 程 度 は 記 入 すること 24
奨 学 金 申 請 の 提 出 学 習 計 画 活 動 経 験 少 なくとも200 文 字 程 度 は 記 入 すること 入 力 後 一 時 保 存 を 押 す 記 入 もれがないかを 確 認 して 提 出 を 押 す 提 出 済 になっていることを 確 認 する 25
パスワードの 変 更 現 在 のパスワードと 新 しいパ スワードを 記 入 して 更 新 する 26
パスワードの 初 期 化 パスワードを 忘 れた 場 合 はこちら を 押 す 登 録 してあるメールアドレスを 記 入 して 送 信 メールを 受 信 すると 生 年 月 日 西 暦 8ケタ の 初 期 パスワードに 変 わります 27
言 語 変 更 クリックすると 表 示 の 言 語 に 変 更 さ れる 28