目 次 はじめに... 3 サービス 内 容... 3 許 諾 事 項... 3 免 責... 3 使 用 上 の 注 意... 3 動 作 環 境... 4 インストール... 4 準 備... 6 税 率 や 保 険 料 率 等 の 変 更... 8 メインメニュー... 8 給 与 明 細 登

給 与 管 理 システム 2016 for Microsoft Access 2002/2003/2007/2010/2013 マニュアル 2015 年 12 月 版 データプロ 1

目 次 はじめに... 3 サービス 内 容... 3 許 諾 事 項... 3 免 責... 3 使 用 上 の 注 意... 3 動 作 環 境... 4 インストール... 4 準 備... 6 税 率 や 保 険 料 率 等 の 変 更... 8 メインメニュー... 8 給 与 明 細 登 録... 9 給 与 一 覧 表... 12 給 与 明 細 書 印 刷... 12 賞 与 明 細 登 録... 13 賃 金 台 帳... 14 賃 金 総 括 表... 14 労 保 算 定 報 告 書... 15 年 末 調 整... 15 年 末 調 整 一 覧 表... 16 年 末 調 整 合 計 表... 16 源 泉 徴 収 票... 17 算 定 基 礎... 18 法 定 調 書 合 計 表 ( 簡 易 )... 18 給 与 支 払 総 括 表... 19 社 員... 19 扶 養 親 族 の 登 録... 20 社 員 一 覧... 20 基 本 設 定... 21 データ 削 除... 22 ユーザーコード... 22 データ 切 替... 22 データ 保 存... 23 データ 読 込... 23 サポート... 23 給 与 管 理 2016 のアイコンを 削 除 した 場 合... 24 健 康 保 険 厚 生 年 金 の 変 更 方 法... 24 2

給 与 管 理 システム 2016 マニュアル はじめに 給 与 管 理 システム2016( 以 後 給 与 管 理 )は 月 払 いの 給 与 や 賞 与 の 社 会 保 険 や 所 得 税 を 計 算 して 明 細 書 の 作 成 をしたり 年 末 調 整 では 生 命 保 険 料 などの 掛 金 を 入 力 するだけで 年 税 額 を 計 算 します 面 倒 な 税 金 の 計 算 が 不 要 です 賃 金 台 帳 や 年 末 調 整 算 定 基 礎 届 や 労 働 保 険 の 参 考 資 料 などが 簡 単 に 作 成 で きます 2016 年 ( 平 成 28 年 )から 導 入 される 個 人 番 号 に 対 応 しました 個 人 番 号 の 取 扱 には 十 分 注 意 して 下 さい サービス 内 容 給 与 管 理 には 正 規 試 用 の 各 ユーザーによってサービス 内 容 が 異 なります 試 用 ユーザーは 無 料 で 基 本 的 なシステムを 利 用 することができますが 電 話 や 電 子 メールによるサポ ートがございません 操 作 方 法 などについてのご 質 問 にもお 答 えすることはできません 正 規 ユーザーは 年 間 使 用 料 という 形 で 有 料 になりますが 電 話 や 電 子 メールによるサポートがあります また 出 張 サービスを 別 途 有 料 にてお 受 けいたします 出 張 サービスの 内 容 につきましてはお 電 話 にて 受 付 いたしております 詳 しくは 有 限 会 社 データプロ(0883-72-0523)までお 問 い 合 わせ 下 さい 許 諾 事 項 1. 当 製 品 およびマニュアルの 著 作 権 は 有 限 会 社 データプロが 所 有 します 当 製 品 を 改 善 して 使 用 す ることは 構 いませんが その 結 果 を 有 限 会 社 データプロに 無 断 で 公 開 することはできません また 有 償 無 償 に 関 わらず 当 製 品 及 び 改 造 (カスタマイズ)した 製 品 を 他 の 第 三 者 に 配 布 することは 2 次 使 用 とみなし 著 作 権 の 侵 害 行 為 となります 2. 当 製 品 の 外 観 仕 様 マニュアルの 内 容 等 は 改 良 その 他 の 理 由 により 予 告 なく 変 更 させていただく 場 合 があります 3. Access がバージョンアップされた 際 に Access のバージョンに 合 わせた 製 品 を 公 開 することにな るかもしれませんが その 場 合 は 別 製 品 となり 別 途 継 続 使 用 料 が 必 要 となる 可 能 性 があります 4. 改 造 (カスタマイズ)ならびに 個 別 指 導 に 関 するサポートは 別 途 有 償 になります 免 責 有 限 会 社 データプロは 本 プログラム(サンプルデータを 含 む) および 説 明 書 を 運 用 された 結 果 の 影 響 につきましてはご 利 用 者 に 直 接 または 間 接 的 に 障 害 が 発 生 してもいかなる 責 任 を 負 わないものとし 一 切 の 賠 償 等 は 行 ないません 使 用 上 の 注 意 1. 給 与 管 理 は Microsoft 社 のAccess 2002/2003/2007/2010/2013( 以 後 Access)で 動 作 します 使 用 されるAccess のバージョンをご 確 認 の 上 ご 使 用 ください なお Access をお 持 ちでない 方 は Microsoft 社 サイトからAccess 2003 Runtime や 弊 社 ソフトウェアAccess SecuritySet をダウンロ ード インストールをしていただくことでご 利 用 できます ただし Runtime 版 では 郵 便 番 号 か らの 住 所 入 力 支 援 はご 利 用 できません 2. 最 初 に1 年 間 は 試 用 ユーザーとして 無 料 でご 使 用 できます 2 年 目 以 降 もご 使 用 する 場 合 は 正 規 ユーザーとしてログインキーを 取 得 していただき ユーザーコードの 更 新 が 必 要 です ( 有 料 )ユ 3

ーザーコードは 更 新 期 限 の1ヶ 月 前 から 更 新 可 能 になります 電 話 または 電 子 メールにて 更 新 手 続 きをして 下 さい 3. 試 用 期 間 中 は パスワード データ 切 替 の 使 用 ができません また 個 人 番 号 を 登 録 すること ができません 正 規 ユーザーになることでご 使 用 できます 4. ログインキーやユーザーコードは 他 人 に 譲 渡 できません 5. 給 与 や 賞 与 は 社 員 1 人 につき 月 に1 度 しか 支 払 登 録 ができません 6. 所 得 税 の 算 出 は 甲 種 または 乙 種 に 対 応 しています 7. 全 国 康 保 険 協 会 ( 協 会 けんぽ)の 健 康 保 険 料 率 は 都 道 府 県 ごとに 分 かれています ご 使 用 者 様 側 で 料 率 の 変 更 をして 下 さい 8. 厚 生 年 金 もご 使 用 者 側 で 料 率 の 変 更 をして 下 さい 9. 船 員 坑 内 員 には 対 応 していません 10. テーブルのリンクを 組 替 えることによってLAN 上 から 複 数 のコンピュータで 同 時 に 給 与 明 細 の 入 力 や 参 照 など 給 与 計 算 のほとんどの 機 能 を 利 用 することができますが データ 更 新 の 時 だけは 他 のコ ンピュータも 含 めて 給 与 明 細 や 賞 与 明 細 の 入 力 は 絶 対 にしないで 下 さい 11. 専 用 紙 には 対 応 していません ほとんどがA4 用 紙 に 印 刷 するようになっています 12. データの 保 守 管 理 はユーザーの 責 任 において 行 って 下 さい 特 に 個 人 番 号 の 取 扱 には 十 分 注 意 をし て 下 さい 動 作 環 境 1. Access が 動 作 可 能 なPC/AT 互 換 機 2. ディスプレイ 解 像 度 1024 768 以 上 を 推 奨 フォントサイズは 小 さい に 合 わせて 画 面 内 に 収 まるようにしています 3. インストールするCドライブに 十 分 な 空 き 容 量 があること 4. はがき~A4 までの 用 紙 に 印 刷 できること 様 式 によってはB4 A3 用 紙 も 必 要 です インストール 以 下 のどちらかを 選 択 してインストールしてください 1. Access をすでにインストールしているコンピュータは5から Access をお 持 ちでない 方 は2から 実 行 して 下 さい 2. Access をお 持 ちでない 方 は Microsoft 社 からAccess 2003 Runtime をダウンロードしてインストー ルして 下 さい 3. 弊 社 サイトからAccess SecuritySet をダウンロードしインストールして 下 さい 4. なお Access 2003 から 起 動 する 場 合 次 のようなセキュリティ 警 告 が 出 ます 以 下 の 手 順 で 開 いて 下 さい いいえ を 選 択 します 4

はい を 選 択 します 開 く を 選 択 します セキュリティ 警 告 を 出 ないようにするために 弊 社 サイトからAccess SecuritySet をダウンロードし 実 行 して 下 さい 上 記 のようなセキュリティ 警 告 が 出 ますが 以 下 の 手 順 でセキュリティ 警 告 を 変 更 して 下 さい セキュリティレベルを 低 にして 下 さい 5. 弊 社 サイト(http://dp778.co.jp/)から Kyuyo2016.exe をダウンロードし 実 行 して 下 さい 給 与 管 理 システム2016 および 動 作 に 必 要 なデータ 用 ファイルなどがCドライブのDataPro Kyuyo 内 に 組 み 込 まれます また デスクトップには 給 与 管 理 2016 のショートカットアイコンが 作 成 されま す 6. 認 証 チェックの 画 面 が 出 たらそのまま OK ボタンをクリックして 下 さい 最 初 の1 年 間 は 試 用 ユ ーザーとして 無 料 でご 使 用 できます 2 年 目 からは 正 規 のログインキーを 入 力 しないと 次 の 画 面 に 移 行 できません 2 年 目 以 降 も 使 用 するのであれば 弊 社 (TEL0883-72-0523)からログインキーとユー ザーコードを 取 得 して 下 さい 2 年 目 以 降 あるいは1 年 未 満 でも 正 規 ユーザーとしてご 使 用 するに は 有 料 になります 5

最 初 の1 年 間 は 無 料 で 使 用 でき ます 7. 試 用 中 は パスワード 設 定 データ 切 替 は 使 用 できません 準 備 給 与 の 計 算 や 賞 与 の 登 録 をする 前 にあらかじめ 登 録 しておかなければならないことがあります 次 の 順 序 で 登 録 をして 下 さい 1. 基 本 設 定 ユーザー 社 名 や1ヶ 月 の 所 定 労 働 日 数 所 定 時 間 残 業 時 間 などの 倍 率 を 登 録 します 6

試 用 ユーザーでは 表 示 されません 2. 社 員 登 録 受 給 者 ( 給 与 を 支 払 っている 社 員 )を 登 録 して 下 さい 社 会 保 険 に 加 入 している 社 員 は 社 会 保 険 取 得 日 や 雇 用 保 険 取 得 日 標 準 報 酬 月 額 または 健 康 保 険 等 級 厚 生 年 金 等 級 を 登 録 して 下 さい 試 用 ユーザー では 表 示 され ません 以 上 で 給 与 および 賞 与 を 登 録 することができます 7

税 率 や 保 険 料 率 等 の 変 更 給 与 計 算 において 所 得 税 率 や 社 会 保 険 料 等 の 変 更 は 多 岐 に 渡 ります 以 下 の 表 を 参 考 にして 下 さい 所 得 税 率 変 更 やプログラムの 変 更 がある 場 合 正 規 ユーザーには 変 更 用 CD-ROM を 送 付 いたします 試 用 ユーザーは 弊 社 のサイトからダウンロードして 下 さい ダウンロードのサービスは 弊 社 の 都 合 に より 遅 れることもありますのでご 注 意 下 さい 給 与 計 算 必 須 項 目 ファイルまたは 設 定 画 面 ユーザーで 変 更 給 与 賞 与 の 所 得 税 率 の 変 更 ( 甲 種 ) 給 与 源 泉 税 額 表 (Excel)の 変 更 給 与 賞 与 の 所 得 税 率 の 変 更 ( 乙 種 ) 01(Excel)の 変 更 給 与 賞 与 の 健 康 保 険 料 率 や 介 護 保 険 料 料 率 厚 生 年 金 料 率 変 更 社 会 保 険 テーブル(Excel)の 変 更 雇 用 保 険 の 掛 率 の 変 更 基 本 設 定 の 変 更 算 定 基 礎 届 けによる 標 準 報 酬 月 額 の 等 級 の 変 更 年 末 調 整 における 各 控 除 および 税 額 の 計 算 社 員 マスターの 標 準 報 酬 月 額 の 変 更 給 与 源 泉 税 額 表 (Excel)およびプ ログラムの 変 更 印 :ユーザーで 変 更 していただきます 雇 用 保 険 の 掛 率 と 社 員 の 標 準 報 酬 月 額 による 等 級 の 変 更 です 印 : 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 の 料 率 は Excel ファイルに 保 存 されているため そのファイル 内 の 数 値 を 変 更 することで 変 更 が 可 能 です 印 :プログラムの 変 更 を 要 するか Excel データの 変 更 が 複 雑 です データプロのホームページからダ ウンロードするか 正 規 ユーザーにはCD-ROM を 送 付 します メインメニュー 給 与 管 理 を 起 動 したときの 画 面 です 上 から 給 与 関 係 賞 与 関 係 管 理 資 料 関 係 マスター 関 係 更 新 関 係 などに 分 かれています 正 規 ユーザーの 画 面 です 1 ヶ 月 の 所 定 労 働 日 数 1 日 の 所 定 労 働 時 間 残 業 時 間 単 価 の 倍 率 など を 登 録 します 給 与 受 給 者 ( 社 員 )を 登 録 します 扶 養 者 に 変 更 があればこの 画 面 で 変 更 します 8

給 与 明 細 登 録 毎 月 の 給 与 を 登 録 します 支 給 欄 には 自 由 に 設 定 できる 項 目 が3 項 目 控 除 欄 には8 項 目 あります 過 去 に 登 録 された 給 与 明 細 があれば 支 給 項 目 や 控 除 項 目 などそのデータを 転 記 します 社 会 保 険 は 社 員 マスターに 登 録 された 等 級 から 雇 用 保 険 は 基 本 設 定 で 登 録 された 掛 率 で 所 得 税 は 所 定 の 計 算 式 から 計 算 して 転 記 します 転 記 された 項 目 名 や 金 額 は 変 更 することができます 自 動 計 算 し ます 明 細 欄 の 上 段 の 青 い 文 字 は 明 細 書 には 印 刷 されません 1. 支 給 対 象 年 月 実 際 に 労 働 した 年 月 を 入 力 します 2. 支 給 年 月 日 給 与 を 支 払 う 日 付 を 入 力 します 3. 社 員 コード 給 与 計 算 をする 社 員 コードをリストから 選 択 します 4. 扶 養 者 数 あらかじめ 社 員 登 録 するときに 登 録 しておけば 扶 養 者 数 は 計 算 されて 表 示 さ れます 5. 給 与 区 分 あらかじめ 社 員 登 録 するときに 登 録 しておいた 区 分 が 表 示 されます 6. 基 本 給 社 員 登 録 時 に 登 録 された 基 本 給 が 表 示 されますが ここで 変 更 すると 社 員 マス ター 内 の 基 本 給 与 も 変 更 されて 登 録 されます 7. 所 定 基 本 設 定 に 登 録 された1ヶ 月 所 定 日 数 を 転 記 します 8. 出 勤 ( 日 数 ) 出 勤 した 日 数 を 入 力 します 日 給 者 の 場 合 には 出 勤 ( 日 数 ) 基 本 給 ( 黄 色 背 景 色 1 円 未 満 切 り 上 げ)を 基 本 給 に 転 記 します 9. 有 休 有 給 休 暇 を 使 用 した 日 数 を 入 力 します 上 段 の 青 い 数 値 は 残 り 有 給 休 暇 日 数 を 表 示 します 10. 公 休 日 数 を 入 力 しますが 計 算 には 使 用 していません 11. 欠 勤 日 数 を 入 力 しますが 計 算 には 使 用 していません 12. 遅 刻 日 数 を 入 力 しますが 計 算 には 使 用 していません 13. 出 勤 ( 時 間 ) 出 勤 した 日 数 を 入 力 します 時 給 者 の 場 合 には 出 勤 ( 時 間 ) 基 本 給 ( 黄 色 背 景 色 1 円 未 満 切 り 上 げ)を 基 本 給 に 転 記 します 14. 残 業 残 業 した 時 間 を 入 力 します 残 業 時 給 単 価 残 業 (1 円 未 満 切 り 上 げ)が 残 業 手 当 に 転 記 されます 15. 深 夜 深 夜 残 業 した 時 間 を 入 力 します 深 夜 時 給 単 価 夜 業 (1 円 未 満 切 り 上 げ)が 深 夜 手 当 に 転 記 されます 16. 休 日 休 日 出 勤 した 時 間 を 入 力 します 休 日 時 給 単 価 休 日 (1 円 未 満 切 り 上 げ)が 休 日 手 当 に 転 記 されます 9

17. 遅 刻 遅 刻 した 時 間 を 入 力 します 計 算 には 使 用 していません 18. 早 退 早 退 した 時 間 を 入 力 します 計 算 には 使 用 していません 19. 基 本 給 基 本 給 与 額 を 入 力 します 役 員 や 月 給 者 は 社 員 マスターから 転 記 し 日 給 月 給 者 日 給 者 時 給 者 は 出 勤 日 数 や 出 勤 時 間 の 入 力 によって 基 本 給 与 に 転 記 され ます 20. 役 職 手 当 金 額 を 入 力 します 金 額 を 変 更 すれば 社 員 マスターに 登 録 された 金 額 も 変 更 さ れます 21. 家 族 手 当 金 額 を 入 力 します 金 額 を 変 更 すれば 社 員 マスターに 登 録 された 金 額 も 変 更 さ れます 22. 住 宅 手 当 金 額 を 入 力 します 金 額 を 変 更 すれば 社 員 マスターに 登 録 された 金 額 も 変 更 さ れます 23. 通 勤 手 当 役 員 以 外 の 給 与 受 給 者 に 通 勤 手 当 を 入 力 します 月 給 者 は 社 員 マスター 内 の 最 大 通 勤 手 当 を 月 給 者 以 外 は 通 勤 単 価 日 数 を 通 勤 手 当 に 転 記 します ただし 通 勤 単 価 日 数 が 最 大 通 勤 手 当 を 超 えた 場 合 は 最 大 通 勤 手 当 を 通 勤 手 当 に 転 記 します 通 勤 手 当 は 所 得 税 の 課 税 対 象 からは 除 外 されます 24. 残 業 手 当 画 面 では 基 本 設 定 によって 時 間 外 手 当 として 表 示 しています 上 段 の 青 い 文 字 は 残 業 時 給 単 価 で 時 給 単 価 残 業 時 間 倍 率 (1 円 未 満 切 り 上 げ)です 25. 深 夜 手 当 上 段 の 青 い 文 字 は 深 夜 時 給 単 価 で 時 給 単 価 深 夜 時 間 倍 率 (1 円 未 満 切 り 上 げ) です 26. 休 日 手 当 上 段 の 青 い 文 字 は 休 日 時 給 単 価 で 時 給 単 価 休 日 時 間 倍 率 (1 円 未 満 切 り 上 げ) です 27. 皆 勤 手 当 社 員 マスターで 皆 勤 手 当 支 給 にチェックが 入 っていると 出 勤 日 数 が 所 定 日 数 以 上 だと 基 本 設 定 に 登 録 されている 皆 勤 手 当 ( 金 額 )を 転 記 します ただし 次 回 の 明 細 書 からは 前 回 の 明 細 書 に 登 録 された 金 額 を 転 記 します つまりこの 明 細 書 で 変 更 すると 次 回 の 明 細 書 から 変 更 した 金 額 が 転 記 されます 28. 遅 刻 早 退 支 給 額 から 減 額 するのであればマイナスを 付 けて 登 録 してください 29. その 他 の 支 給 項 目 3 項 目 登 録 できます それぞれ 項 目 名 および 金 額 を 入 力 します 次 回 の 給 与 明 細 登 録 でも 表 示 されるようになります 30. 健 康 保 険 社 員 に 登 録 された 健 保 等 級 によって 決 められた 健 康 保 険 料 を 算 出 して 転 記 し ます 40 歳 以 上 で65 歳 未 満 の 被 保 険 者 は 自 動 的 に 介 護 保 険 料 も 合 算 されて 転 記 します なお 社 員 マスターで 社 会 保 険 加 入 日 に 入 力 されていない 人 は 転 記 されません (50 銭 以 下 は 切 り 捨 てし 51 銭 以 上 は 切 り 上 げます) 上 段 は 健 康 保 険 料 に 含 まれる 介 護 保 険 料 です 31. 厚 生 年 金 社 員 に 登 録 された 厚 生 等 級 によって 決 められた 厚 生 年 金 保 険 料 を 算 出 して 転 記 します なお 社 員 マスターで 社 会 保 険 加 入 日 に 入 力 されていない 人 は 転 記 されません (50 銭 以 下 は 切 り 捨 てし 51 銭 以 上 は 切 り 上 げます) 32. 雇 用 保 険 社 員 マスターで 雇 用 保 険 加 入 日 に 入 力 されている 人 だけ 総 支 給 額 に 対 して 決 められた 掛 率 で 計 算 して 表 示 します 上 段 は 総 支 給 額 基 本 設 定 の 雇 用 保 険 全 体 です 33. 所 得 税 総 支 給 額 から 通 勤 手 当 と 社 会 保 険 および 雇 用 保 険 を 控 除 した 額 に 決 められ た 計 算 式 に 基 づいて 計 算 します 上 段 は 課 税 対 象 額 ( 総 支 給 額 - 通 勤 手 当 - 健 康 保 険 - 厚 生 年 金 - 雇 用 保 険 )です 34. 住 民 税 金 額 を 入 力 します 次 回 の 給 与 明 細 登 録 でも 表 示 されるようになります 35. その 他 控 除 項 目 8 項 目 登 録 できます それぞれ 項 目 名 および 金 額 を 入 力 します 次 回 の 給 与 明 細 登 録 でも 表 示 されるようになります 36. 印 刷 給 与 明 細 書 を 印 刷 します A4 またはB5 用 紙 を 使 います 一 人 1 枚 使 用 しま 10

す 37. 登 録 給 与 明 細 を 保 存 して 次 の 社 員 の 給 与 明 細 の 入 力 を 待 ちます 38. 印 刷 給 与 明 細 書 はA4 用 紙 1 枚 の 上 下 2 段 に 同 じ 内 容 を 印 刷 します 上 側 が 社 員 に 渡 す 明 細 書 で 下 側 が 控 えになります 11

給 与 一 覧 表 計 算 月 を 対 象 として 表 示 します 支 給 月 ではないので 注 意 して 下 さい 用 紙 はA4 を 基 本 としています A4 銀 行 振 込 依 頼 一 覧 表 は 社 員 マスターで 銀 行 名 や 口 座 名 が 登 録 されている 社 員 を 対 象 として あい うえお 順 に 印 刷 します 金 種 表 を 選 択 すれば 二 千 札 の チェック 欄 が 表 示 されます 給 与 明 細 書 印 刷 給 与 明 細 書 をまとめて 印 刷 します この 画 面 でのみA4 用 紙 に 縦 列 で 印 刷 することができます B5 用 紙 A4 用 紙 の 他 に A4 用 縦 列 があります 12

A4 用 紙 に 縦 列 で 印 刷 すること ができます 1 ページに 最 大 4 人 分 を 印 刷 します 賞 与 明 細 登 録 賞 与 を 登 録 します 支 給 欄 には 自 由 に 設 定 できる 項 目 が3 項 目 控 除 欄 には4 項 目 あります 社 会 保 険 や 所 得 税 は 計 算 して 転 記 します 転 記 された 金 額 は 変 更 することができます 自 動 計 算 し ます 39. 支 給 対 象 年 月 賞 与 対 象 の 年 月 を 入 力 します 40. 支 給 年 月 日 賞 与 を 支 払 う 日 付 を 入 力 します 41. 社 員 コード 賞 与 計 算 をする 社 員 コードをリストから 選 択 します 42. 扶 養 者 数 あらかじめ 社 員 登 録 するときに 登 録 しておけば 扶 養 者 数 は 計 算 されて 表 示 さ れます 43. 給 与 区 分 あらかじめ 社 員 登 録 するときに 登 録 しておいた 区 分 が 表 示 されます 44. 基 本 給 社 員 登 録 時 に 登 録 された 基 本 給 が 表 示 されます 45. 倍 率 基 本 給 に 対 する 数 値 を 入 力 すると 計 算 結 果 が 賞 与 に 転 記 されます 46. 賞 与 金 額 を 入 力 します 47. 健 康 保 険 総 支 給 額 基 本 設 定 の 賞 与 健 康 保 険 掛 率 および 賞 与 介 護 保 険 掛 率 から 算 出 し て 転 記 します 40 歳 以 上 で65 歳 未 満 の 被 保 険 者 は 自 動 的 に 介 護 保 険 料 も 合 算 されて 転 記 します なお 社 員 マスターで 社 会 保 険 加 入 日 に 入 力 されていない 人 は 転 記 されません (50 銭 以 下 は 切 り 捨 てし 51 銭 以 上 は 切 り 上 げます) 上 13

段 は 健 康 保 険 料 に 含 まれる 介 護 保 険 料 です 48. 厚 生 年 金 総 支 給 額 基 本 設 定 の 賞 与 厚 生 年 金 掛 率 から 算 出 して 転 記 します なお 社 員 マスターで 社 会 保 険 加 入 日 に 入 力 されていない 人 は 転 記 されません (50 銭 以 下 は 切 り 捨 てし 51 銭 以 上 は 切 り 上 げます) 上 段 は 総 支 給 額 基 本 設 定 の 賞 与 厚 生 年 金 掛 率 です 49. 雇 用 保 険 社 員 マスターで 雇 用 保 険 加 入 日 に 入 力 されている 人 だけ 総 支 給 額 に 対 して 決 められた 掛 率 で 計 算 して 表 示 します 上 段 は 総 支 給 額 基 本 設 定 の 雇 用 保 険 全 体 です 50. 所 得 税 賞 与 の 総 支 給 額 から 社 会 保 険 および 雇 用 保 険 を 控 除 した 額 に 前 月 の 給 与 支 給 額 を 基 に 決 められた 計 算 式 に 基 づいて 計 算 します 上 段 は 課 税 対 象 額 ( 総 支 給 額 - 健 康 保 険 - 厚 生 年 金 - 雇 用 保 険 )です 51. 印 刷 賞 与 明 細 書 を 印 刷 します B5 用 紙 を 使 います 52. 登 録 賞 与 明 細 を 保 存 して 次 の 社 員 の 賞 与 明 細 の 入 力 を 待 ちます 賃 金 台 帳 賃 金 台 帳 を 作 成 します 賃 金 総 括 表 1 月 から12 月 までの 期 間 中 の 人 員 支 給 額 社 会 保 険 料 算 出 税 額 を 給 与 と 賞 与 に 分 けて 集 計 します 14

雇 用 保 険 加 入 者 だけに 絞 って 集 計 することができます 労 保 算 定 報 告 書 労 働 保 険 料 算 定 基 礎 賃 金 の 資 料 を 集 計 します 役 員 は 集 計 対 象 外 となります 年 末 調 整 登 録 された 給 与 や 賞 与 を 元 に 年 末 調 整 をすることができます 年 末 調 整 をしたい 社 員 を 呼 び 出 して 年 末 調 整 に 必 要 な 項 目 ( 背 景 色 が 黄 色 )を 入 力 して 下 さい 途 中 入 社 の 人 で 前 職 の 収 入 を 入 力 し ます 下 の 画 面 と 切 替 えます 前 職 での 社 会 保 険 料 や 扶 養 者 の 国 民 年 金 などがあれ ば 入 力 します 15 途 中 入 社 の 人 で 前 職 の 所 得 税 を 入 力 します

年 間 の 掛 金 を 入 力 します 配 偶 者 に 関 するデータを 表 示 し 所 得 が あれば 合 計 所 得 ( 総 所 得 -650000 円 )を 入 力 します 配 偶 者 以 外 の 扶 養 を 表 示 します A4 用 紙 にも 印 刷 すること ができます 1. その 他 給 与 前 職 などで 得 た 所 得 があればその 額 を 入 力 します 2. その 他 所 得 税 前 職 などで 支 払 った 所 得 税 があればその 額 を 入 力 します 3. 生 命 保 険 年 間 の 掛 金 を 入 力 します 4. 個 人 年 金 年 間 の 掛 金 を 入 力 します 5. 長 期 損 害 保 険 平 成 18 年 以 前 に 契 約 し 継 続 している 年 間 の 掛 金 を 入 力 します 6. 地 震 保 険 年 間 の 掛 金 を 入 力 します 7. 配 偶 者 の 合 計 所 得 年 間 の 総 所 得 から65 万 円 を 引 いた 額 を 入 力 します 8. かふ かふに 相 当 する 場 合 は ここで 選 択 をしてください 9. 申 告 による 控 除 分 前 職 などで 支 払 った 社 会 保 険 や 扶 養 者 の 国 民 年 金 などがあればその 額 を 入 力 します 10. 小 規 模 企 業 共 済 年 間 の 掛 金 を 入 力 します 11. 住 宅 取 得 等 特 別 控 除 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 証 明 書 に 記 載 している 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 額 を 入 力 します 12. 本 年 中 還 付 する 金 額 還 付 する 額 を 本 年 中 に 還 付 するのであれば 入 力 します 翌 年 に 還 付 するのであ れば0を 入 力 します 13. 印 刷 用 紙 A4 用 紙 あるいは 税 務 署 から 配 布 される 源 泉 徴 収 簿 に 印 刷 します 年 末 調 整 一 覧 表 年 末 調 整 した 社 員 が 表 示 されます 年 末 調 整 を 訂 正 したい 場 合 はこの 画 面 から 個 別 編 集 をクリッ クして 下 さい 年 末 調 整 合 計 表 年 税 額 や 還 付 金 額 不 足 金 額 を 一 覧 表 示 します 16

様 式 には 一 覧 表 社 員 に 渡 す 個 人 別 金 種 表 年 末 調 整 集 計 表 があります 金 種 表 を 選 択 すると 二 千 札 のチェック 欄 が 表 示 されます 源 泉 徴 収 票 給 与 賞 与 支 払 報 告 書 または 年 末 調 整 をした 受 給 者 に 対 する 源 泉 徴 収 票 を 作 成 します また 退 職 者 に 対 しても 給 与 支 払 報 告 書 を 作 成 します A4 用 紙 に 印 刷 します 税 務 署 から 配 布 される 源 泉 徴 収 票 はドットインパクトプリンタが 必 要 ですが 本 システムではA4 用 紙 のみに 対 応 しています なお 2015 年 分 までと2016 年 分 からとでは 様 式 が 変 ります 本 システムでは 両 方 に 対 応 しています 源 泉 徴 収 票 または 給 与 賞 与 支 払 報 告 書 を 選 択 します 退 職 者 に 対 しては 給 与 賞 与 支 払 報 告 書 を 選 択 します 給 与 賞 与 支 払 報 告 書 を 選 択 する と 退 職 者 のみ が 選 択 できます A4 用 紙 ( 市 区 町 村 + 受 給 者 用 A5 2)または A4 用 紙 ( 市 区 町 村 + 税 務 署 用 A5 2)を 選 択 します 用 紙 を 税 務 署 用 に 変 更 すると 対 象 者 を 絞 ることができます 2015 年 ( 平 成 27 年 ) 分 まで のA4 用 紙 への 印 刷 イメージ 17

2016 年 ( 平 成 28 年 ) 分 からの 源 泉 徴 収 票 の 印 刷 イメージ 変 更 になる 場 合 があります 算 定 基 礎 算 定 基 礎 届 用 紙 に 印 刷 します 印 刷 開 始 行 をA~E の 中 から 選 んで 下 さい 名 前 生 年 月 日 も 印 刷 する 場 合 は 全 部 印 刷 にチェックを 入 れま す 出 勤 日 数 17 日 未 満 が1 ヶ 月 あるので2 ヶ 月 の 平 均 額 を 計 算 しています 日 給 者 や 時 給 者 で 出 勤 日 数 が 17 日 よ り 少 ない 場 合 は 黒 地 に 緑 色 で 表 示 し 対 象 外 とします 法 定 調 書 合 計 表 ( 簡 易 ) 法 定 調 書 合 計 表 に 書 き 込 む 資 料 を 作 成 します 18

給 与 支 払 総 括 表 市 町 村 に 提 出 する 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )に 印 刷 をします 各 欄 は 自 動 で 表 示 されませんのでユー ザー 側 で 入 力 して 下 さい 社 員 社 員 マスターを 登 録 します 取 扱 に 注 意 して 下 さ い 扶 養 家 族 を 登 録 しま すが 配 偶 者 は 登 録 し ないで 下 さい 名 前 と 生 年 月 日 は 必 須 です 削 除 する 場 合 は ここをクリック して[Delete]キーを 押 す 1. 社 員 コード 任 意 の 文 字 列 を 入 力 してください 文 字 列 なので 左 詰 で 表 示 されます できれ ば 桁 数 を 統 一 しておけばよいでしょう 2. 生 年 月 日 入 力 方 法 は 西 暦 年 / 月 / 日 のように 入 力 しますが 元 号 を 使 用 する 場 合 元 号 アルファベット 年 / 月 / 日 と 入 力 してください 例 ) 昭 和 40 年 5 月 26 日 の 場 合 s40/5/26 と 入 力 します 3. 配 偶 者 配 偶 者 がいる 人 はチェックを 入 れて 名 前 生 年 月 日 個 人 番 号 障 害 を 入 力 し て 下 さい 名 前 はフルネームで 入 力 して 下 さい 4. 給 与 区 分 役 員 月 給 日 給 月 給 日 給 時 給 日 雇 いの 中 から 選 択 してください 日 給 月 給 の 場 合 は 設 定 された 月 額 の 中 から 休 んだ 日 を 減 額 して 計 算 します 日 雇 い は 日 雇 い 保 険 に 加 入 している 人 が 対 象 です 5. 職 種 入 力 が 必 須 というわけではありませんが 給 与 一 覧 表 を 作 成 するときに 職 種 別 19

に 印 刷 することができます 6. 有 給 休 暇 日 数 を 入 力 します 7. 個 人 番 号 個 人 番 号 (マイナンバー)を 登 録 します 区 市 町 村 から 起 きられてくる 個 人 番 号 を 入 力 します 個 人 番 号 は 重 要 な 個 人 情 報 ですから 個 人 番 号 管 理 者 以 外 には 漏 洩 しないように 注 意 して 下 さい 8. 基 本 給 基 本 給 与 を 入 力 します 役 員 月 給 日 給 月 給 は 月 額 を 日 給 は 日 額 を 時 給 は 時 間 給 を 登 録 して 下 さい 9. 最 大 通 勤 手 当 月 額 あたりの 最 大 通 勤 手 当 を 登 録 します 月 給 者 にはこの 額 を 転 記 します 日 給 者 時 給 者 には 通 勤 単 価 労 働 日 数 を 転 記 しますが 最 大 通 勤 手 当 を 超 えた 場 合 は 最 大 通 勤 手 当 を 転 記 します 10. 皆 勤 手 当 支 給 この 社 員 に 皆 勤 手 当 を 支 給 するのであればチェックをしておいて 下 さい 所 定 日 数 以 上 出 勤 すれば 基 本 設 定 に 登 録 されている 皆 勤 手 当 を 転 記 します 11. 標 準 報 酬 月 額 日 本 年 金 機 構 から 決 定 された 金 額 を 入 力 します 自 動 的 に 健 保 等 級 と 厚 生 等 級 を 登 録 します 12. 健 保 等 級 健 康 保 険 の 標 準 報 酬 の 等 級 を 入 力 します 13. 厚 生 等 級 厚 生 年 金 の 標 準 報 酬 の 等 級 を 入 力 します 14. 雇 入 日 雇 い 入 れた 日 を 入 力 して 下 さい ここを 入 力 していないと 年 末 調 整 ができませ ん 15. 社 会 保 険 取 得 日 社 会 保 険 に 加 入 した 日 を 入 力 して 下 さい この 日 が 入 っていないと たとえ 社 会 保 険 に 加 入 しても 給 与 計 算 時 には 健 康 保 険 や 厚 生 年 金 の 額 が 表 示 されませ ん 16. 雇 用 保 険 取 得 日 雇 用 保 険 に 加 入 した 日 を 入 力 して 下 さい この 日 が 入 っていないと たとえ 雇 用 保 険 に 加 入 しても 給 与 計 算 時 には 雇 用 保 険 の 額 が 表 示 されません 17. 退 職 日 退 職 した 日 を 入 力 して 下 さい 18. 通 勤 単 価 役 員 月 給 者 以 外 の1 日 あたりの 通 勤 単 価 を 登 録 します 19. 扶 養 親 族 配 偶 者 以 外 の 扶 養 親 族 を 入 力 して 下 さい 扶 養 親 族 を 削 除 する 場 合 は レコー ドの 先 頭 をクリックして[Delete]キーを 押 して 下 さい 名 前 を 削 除 しても 扶 養 親 族 そのものを 削 除 したことにはなりません 20. 給 与 振 込 銀 行 銀 行 名 店 名 口 座 種 類 口 座 名 を 登 録 しておけば 給 与 振 込 依 頼 一 覧 表 を 作 成 できます 扶 養 親 族 の 登 録 扶 養 親 族 は 配 偶 者 を 除 く 親 族 を 登 録 して 下 さい 扶 養 親 族 を 登 録 するとき 名 前 と 生 年 月 日 は 必 要 で す どちらも 年 末 調 整 の 登 録 時 に 扶 養 親 族 の 控 除 額 の 判 断 に 使 用 します ここで 登 録 された 扶 養 親 族 は 給 与 や 賞 与 では 扶 養 者 数 だけを 利 用 し 年 末 調 整 では 年 齢 や 障 害 などで 控 除 額 を 計 算 します 名 前 はフ ルネームで 入 力 して 下 さい 削 除 する 場 合 はここ を ク リ ッ ク し て [Delete] キ ー を 押 し ます 社 員 一 覧 社 員 一 覧 表 を 表 示 します 長 形 4 号 と 角 8 給 与 袋 は 印 刷 にチェックが 入 っている 社 員 のみ 印 刷 します 20

摘 要 は 長 形 4 号 と 角 8 給 与 袋 を 選 択 した 時 に 表 示 されます 基 本 設 定 1 ヶ 月 の 基 本 労 働 日 数 や 雇 用 保 険 料 率 などを 登 録 します ここで 登 録 した 掛 率 や 金 額 が 給 与 や 賞 与 の 明 細 書 に 反 映 されますが 明 細 書 でも 直 接 金 額 の 変 更 ができます 料 率 を 入 力 し ま す 一 般 の 業 種 は や 清 酒 造 業 建 設 業 は 異 なります 本 人 負 担 の 料 率 を 入 力 します 一 般 と 清 酒 造 業 建 設 業 は 異 なります 主 な 支 給 項 目 を 登 録 できます 主 な 控 除 項 目 を 登 録 で きます 支 給 月 と 計 算 月 とがあります 1. 雇 用 保 険 全 体 雇 用 保 険 全 体 の 掛 率 です 2. 雇 用 保 険 本 人 負 担 雇 用 保 険 の 本 人 負 担 掛 率 です 3. 残 業 単 価 倍 率 時 間 外 労 働 の 基 本 時 間 給 に 対 する 倍 率 を 登 録 します 4. 深 夜 単 価 倍 率 深 夜 労 働 の 基 本 時 間 給 に 対 する 倍 率 を 登 録 します 5. 休 日 単 価 倍 率 休 日 労 働 の 基 本 時 間 給 に 対 する 倍 率 を 登 録 します 6. 1 ヶ 月 所 定 日 数 1 ヶ 月 間 に 労 働 する 基 本 日 数 を 登 録 します 7. 1 日 基 本 労 働 時 間 1 日 間 に 労 働 する 基 本 時 間 を 登 録 します 8. 賞 与 健 康 保 険 掛 率 賞 与 の 健 康 保 険 料 の 掛 率 を 登 録 します 9. 賞 与 介 護 保 険 掛 率 賞 与 の 介 護 保 険 の 掛 率 を 登 録 します 10. 賞 与 雇 用 保 険 掛 率 賞 与 の 雇 用 保 険 の 掛 率 を 登 録 します 11. 賞 与 厚 生 年 金 掛 率 賞 与 の 厚 生 年 金 の 掛 率 を 登 録 します 12. 皆 勤 手 当 皆 勤 手 当 を 支 給 するときの 額 を 登 録 します 13. 支 給 項 目 名 1~3 ここで 登 録 された 支 給 項 目 名 が 給 与 明 細 の 支 給 項 目 名 として 表 示 されます 14. 年 調 対 象 月 給 与 を 計 算 するとき 月 末 締 めの 翌 月 払 いの 場 合 実 際 に 労 働 した 月 を 元 に 計 算 ( 計 算 月 )するのか それとも 支 払 った 月 を 元 に 計 算 ( 支 給 月 )するのかを 選 択 します 15. 有 給 休 暇 計 算 開 始 月 有 給 休 暇 の 計 算 開 始 月 を 登 録 します 16. 残 業 加 算 残 業 時 間 給 を 計 算 するときに 基 本 給 と 役 職 手 当 以 外 に 家 族 手 当 などを 基 本 給 21

に 加 えるかの 判 断 を 登 録 します 17. 控 除 項 目 名 1~8 ここで 登 録 された 控 除 項 目 名 が 給 与 明 細 の 控 除 項 目 名 として 表 示 されます 18. ユーザー 社 名 事 業 者 ( 支 払 者 ) 名 を 入 力 します 19. ユーザー 住 所 事 業 者 の 住 所 を 入 力 します 20. 電 話 番 号 事 業 者 の 電 話 番 号 を 入 力 します 21. 法 人 ( 個 人 ) 番 号 法 人 の 場 合 は 国 税 庁 から 送 られてくる 法 人 番 号 を 個 人 の 場 合 は 区 市 町 村 から データ 削 除 不 要 になった 給 与 や 賞 与 データを 削 除 します 起 きられてくる 個 人 番 号 を 入 力 します 個 人 番 号 は 重 要 な 個 人 情 報 ですから 個 人 番 号 管 理 者 以 外 には 漏 洩 しないように 注 意 して 下 さい ユーザーコード 給 与 管 理 を 使 用 していく 上 で 毎 年 ユーザーコードの 更 新 をしていただく 必 要 があります ユーザコ ードを 更 新 しないと 本 システムをご 使 用 できません 新 ユーザーコードはデータプロから 電 話 または 電 子 メールにて 送 ります 新 ユーザーコードをこの 画 面 で 登 録 をして 下 さい データ 切 替 複 数 の 事 業 所 の 給 与 管 理 をしている 場 合 に 使 用 します 瞬 時 に 切 り 替 えられるので 給 与 管 理 を 便 利 に 使 えます 22

クリックした 事 業 所 に 切 り 替 えます データ 保 存 給 与 データは C: DataPro Kyuyo 給 与 データ 2016.mdb のファイルに 保 存 されています このフ ァイルの 複 製 を 作 成 します また このファイルは 1 社 の 事 業 所 であって データ 切 替 で 使 用 している すべての 事 業 所 のバックアップをするわけではありません 保 存 したファイルの 拡 張 子 はkyu です で きればC: DataPro のフォルダごとバックアップしていただければ 安 心 です データ 読 込 データ 保 存 で 保 存 したファイルを 読 み 込 みます また 新 給 与 作 成 を 実 行 すると 設 定 や 社 員 給 与 賞 与 などがクリアな 状 態 で 始 められます データ 保 存 とデータ 読 込 を 併 用 すれば 複 数 の 事 業 所 の 給 与 計 算 を 管 理 することができます サポート 正 規 ユーザーには 訪 問 電 話 FAX 電 子 メール 等 のサポートがございます 試 用 ユーザーにはサポ 23

ートがございません 給 与 管 理 2016 のアイコンを 削 除 した 場 合 デスクトップのアイコンを 復 活 させるには C: DataPro Kyuyo Kyu2016.ico を 削 除 して 下 さい それからC: DataPro Kyuyo 給 与 管 理 2016.mde をダブルクリックして 起 動 して 下 さい デスクトッ プにアイコンが 作 成 されます 健 康 保 険 厚 生 年 金 の 変 更 方 法 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 の 料 率 ( 掛 率 )は C: DataPro Kyuyo 社 会 保 険 テーブル.xls にあ ります 1. 給 与 管 理 は 終 了 しておきます 2. 社 会 保 険 テーブルをExcel で 開 きます 3. 下 の 図 の 賞 与 保 険 タブを 開 いて 下 さい 4. 変 更 があった 料 率 を 入 力 します その 時 小 数 点 位 置 に 注 意 して 下 さい 5. 上 書 き 保 存 して 終 了 して 下 さい 小 数 点 位 置 に 注 意 して 下 さい 健 康 保 険 料 率 は 都 道 府 県 によって 異 なります 6. 給 与 管 理 を 起 動 して 設 定 を 開 きます 各 料 率 を 確 認 して 下 さい Excel で 登 録 した 数 値 が 反 映 さ れています 制 作 デ ー タ プ ロ TEL 0883-72-0523 FAX 0883-72-6383 http://dp778.cojp 24