便 利 機 能 vol.7 28/04/11
00 発 展 会 計 便 利 機 能 目 次 1 系 統 該 当 メニュー 概 要 7 入 力 仕 訳 伝 票 入 力 借 方 貸 方 のみを 続 けて 入 力 8 入 力 仕 訳 伝 票 入 力 片 側 行 挿 入 / 片 側 行 削 除 9 入 力 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 複 数 の 摘 要 をマスタからつなぎ 合 わせて 入 力 10 入 力 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 借 方 貸 方 を 固 定 して 入 力 11 入 力 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 中 央 部 に 直 接 追 加 入 力 表 示 項 目 の 切 替 12 入 力 13 入 力 14 入 力 15 入 力 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 仕 訳 伝 票 入 力 仕 訳 入 力 出 納 帳 入 力 仕 訳 伝 票 入 力 仕 訳 入 力 前 行 の 内 容 をコピーして 入 力 入 力 部 門 を 固 定 して 入 力 仕 訳 マスタの 複 数 選 択 仕 訳 の 丸 ごと 複 写 16 入 力 仕 訳 伝 票 入 力 入 力 画 面 や 各 種 帳 票 の 複 数 同 時 起 動
00 発 展 会 計 便 利 機 能 目 次 2 17 入 力 18 入 力 系 統 該 当 メニュー 概 要 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 複 数 月 の 選 択 表 示 未 保 存 の 入 力 データのローカル 保 存 19 入 力 各 種 入 力 画 面 文 字 サイズの 調 整 20 入 力 各 種 入 力 画 面 補 助 科 目 の 内 容 を 摘 要 欄 へコピー 機 能 21 入 力 各 種 入 力 画 面 摘 要 の 連 続 入 力 22 入 力 各 種 入 力 画 面 入 力 画 面 元 帳 画 面 から 新 規 仕 訳 登 録 23 入 力 各 種 入 力 画 面 金 額 入 力 時 に / キーで 000 を 入 力 24 表 示 合 計 残 高 試 算 表 ( 画 面 ) 25 検 索 仕 訳 日 記 帳 ( 画 面 ) 試 算 表 からのドリルダウン 複 数 画 面 の 同 時 起 動 複 合 仕 訳 から 検 索 条 件 の 非 該 当 部 分 を 非 表 示 す る 方 法 26 検 索 修 正 仕 訳 日 記 帳 ( 画 面 ) 登 録 済 み 仕 訳 の 一 括 修 正 機 能 ( 置 換 機 能 )
00 発 展 会 計 便 利 機 能 目 次 3 系 統 該 当 メニュー 概 要 27 検 索 各 種 入 力 画 面 仕 訳 データの 絞 り 込 み 機 能 28 修 正 消 費 税 集 計 表 ( 画 面 ) 消 費 税 課 税 区 分 のチェックと 修 正 法 30 出 力 仕 訳 日 記 帳 チェックリスト 伝 票 番 号 順 に 仕 訳 日 記 帳 チェックリストを 出 力 31 出 力 元 帳 簡 易 元 帳 総 勘 定 元 帳 の 印 刷 時 の 指 定 32 出 力 合 計 残 高 試 算 表 ( 画 面 ) 試 算 表 補 助 科 目 の 内 訳 表 示 ( 個 別 / 一 括 ) 33 出 力 全 般 選 択 ツリーの 一 括 選 択 35 設 定 担 当 者 登 録 補 助 科 目 登 録 アクセス 権 補 助 科 目 のコピー 36 設 定 担 当 者 登 録 ログインしている 利 用 者 の 確 認 37 登 録 38 入 力 会 計 マスタ 登 録 ( 摘 要 入 力 方 法 の 選 択 ) 各 種 入 力 画 面 ( 摘 要 入 力 方 法 の 選 択 ) 摘 要 入 力 の 貸 借 共 通 / 別 々 の 選 択 1( 設 定 ) 摘 要 入 力 の 貸 借 共 通 / 別 々 の 選 択 2( 入 力 )
00 発 展 会 計 便 利 機 能 目 次 4 系 統 該 当 メニュー 概 要 40 登 録 41 登 録 予 算 登 録 月 次 予 算 書 予 算 登 録 月 次 予 算 書 予 算 登 録 機 能 1( 登 録 ) 予 算 登 録 機 能 2( 確 認 編 集 取 込 )
01 入 力 検 索 修 正 に 関 する 便 利 機 能
入 力 F1 仕 訳 伝 票 入 力 借 方 貸 方 のみを 続 けて 入 力 で 指 定 すると カーソルは 下 に 動 きます 借 方 を 連 続 入 力 できます で 指 定 すると カーソルは 右 に 動 きます 取 引 ごとに 貸 借 で 入 力 が できます 7
入力 Ｆ１ 仕訳伝票入力 片側行挿入 片側行削除 借方にカーソルを 合わせてCtrl F2で 借方のみ１行追加されます 貸方にカーソルを 合わせてCtrl F3で 貸方のみ１行削除されます 8
入 力 F1 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 複 数 の 摘 要 をマスタからつなぎ 合 わせて 入 力 摘 要 マスタに 登 録 済 みの 摘 要 が 表 示 されます 登 録 済 みの 摘 要 を 複 数 選 択 し つなげて 入 力 することが 可 能 です 9
入 力 F1 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 借 方 貸 方 を 固 定 して 入 力 借 方 をクリックすると 固 定 されます 科 目 が 固 定 され 前 行 と 同 じ 勘 定 科 目 が 自 動 で 入 力 されます 貸 方 をクリックすると 固 定 されます 科 目 が 固 定 され 前 行 と 同 じ 勘 定 科 目 が 自 動 で 入 力 されます 10
入 力 F1 仕 訳 入 力 ( 単 一 2) 中 央 部 に 直 接 追 加 入 力 表 示 項 目 の 切 替 中 央 部 に 直 接 追 加 入 力 を 行 うことも できます 上 部 の 表 示 切 替 ボタンで 表 示 する 項 目 の 変 更 ができます 11
入 力 F1 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 前 行 の 内 容 をコピーして 入 力 メニューバーの 設 定 から エンターキーで 前 行 の 内 容 をコピーする に チェックを 入 れます エンターキーだけで 金 額 以 外 の 項 目 については 前 行 の 内 容 がコピーされます 金 額 も 含 めて 前 行 の 内 容 をコピーする 場 合 にはCtrl+Enterをクリックします 12
入 力 F1 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 入 力 部 門 を 固 定 して 入 力 メニューバー 設 定 の 初 期 部 門 設 定 に 本 部 を 設 定 部 門 の 入 力 欄 には 自 動 で 本 部 が 入 力 されます 13
入 力 F1 仕 訳 伝 票 入 力 仕 訳 入 力 出 納 帳 入 力 仕 訳 マスタの 複 数 選 択 登 録 済 みの 仕 訳 マスタは+Shiftで 複 数 選 択 ができます 登 録 内 容 に 基 づいて 仕 訳 が 入 力 されます 14
入 力 F1 仕 訳 伝 票 入 力 仕 訳 入 力 仕 訳 の 丸 ごと 複 写 コピーしたい 範 囲 をShift+ により 赤 枠 で 範 囲 選 択 し Crtl+Cでコピーします Crtl+Vで 貼 り 付 けます エクセルと 同 じ 要 領 で 入 力 済 みの 仕 訳 の コピー&ペーストが 可 能 です 15
入力 Ｆ１ 仕訳伝票入力 入力画面や各種帳票の複数同時起動 過年度の試算表からドリルダウンを行い 仕訳伝票画面を表示します 今期の仕訳伝票画面を並べて表示できます 過年度の入力済みデータについても コピー ペーストで取り込みが可能です 16
入 力 F1 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 複 数 月 の 選 択 表 示 4を 選 択 後 Shift+7 上 部 に 月 表 示 のある 入 力 画 面 では 表 示 させたい 最 初 の 月 を 選 択 後 Shift+ 表 示 させたい 最 後 の 月 を クリックすることで 複 数 月 の 表 示 ができます 17
入 力 F1 出 納 帳 入 力 仕 訳 入 力 元 帳 等 未 保 存 の 入 力 データのローカル 保 存 通 信 障 害 などで 利 用 中 にネット 環 境 が 断 絶 してしまった 場 合 には パソコン 上 のローカル 環 境 に 一 時 的 に 入 力 データが 保 存 されます 復 旧 後 のシステム 起 動 時 に 未 保 存 のデータ 復 元 の 確 認 があります 18
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 271101 追 加 文 字 サイズの 調 整 ツールバーの 設 定 > 明 細 文 字 サイズ から 通 常 大 で 選 択 できます 19
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 280104 追 加 補 助 科 目 の 内 容 を 摘 要 欄 へコピー 機 能 仕 訳 入 力 画 面 全 般 ツールバー> 設 定 補 助 科 目 の 名 称 をエン ターキーで 摘 要 欄 にコ ピーする をチェック 補 助 科 目 の 入 力 内 容 が 摘 要 欄 に 自 動 でコピーされます 20
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 280317 追 加 摘 要 の 連 続 入 力 摘 要 マスタをF4で 呼 び 出 し プルダウンメニューの 候 補 から 選 択 することで 連 続 入 力 できます 21
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 280411 追 加 入 力 画 面 元 帳 画 面 から 新 規 仕 訳 登 録 未 登 録 の 伝 票 番 号 をクリック すると 仕 訳 伝 票 入 力 画 面 に 遷 移 します 仕 訳 伝 票 入 力 画 面 で 複 合 仕 訳 入 力 ができます 仕 訳 登 録 後 総 勘 定 元 帳 に 反 映 します 22
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 280411 追 加 金 額 入 力 時 / キーで 000 を 入 力 金 額 入 力 欄 で / キー 000 が 入 力 されます 23
表 示 F1 合 計 残 高 試 算 表 ( 画 面 ) 280411 追 加 試 算 表 からのドリルダウン 複 数 画 面 の 同 時 起 動 合 計 残 高 試 算 表 ( 画 面 )からのドリルダウン で 同 時 に 複 数 画 面 の 起 動 が 可 能 です 起 動 させているいずれかでデータ 訂 正 等 を 行 った 場 合 他 の 画 面 にて 表 示 を 行 った 際 に データの 更 新 を 行 います 24
検 索 F1 仕 訳 日 記 帳 ( 画 面 ) 複 合 仕 訳 から 検 索 条 件 の 非 該 当 部 分 を 非 表 示 する 方 法 検 索 条 件 で 摘 要 欄 を 給 与 で 検 索 給 与 に 関 する 複 合 仕 訳 が 伝 票 単 位 で 表 示 されます 再 度 同 じ 条 件 で 該 当 する 明 細 行 のみを 表 示 するに チェックを 入 れて 検 索 摘 要 に 給 与 とある 明 細 行 のみが 表 示 25
検 索 修 正 F1 仕 訳 日 記 帳 ( 画 面 ) 登 録 済 み 仕 訳 の 一 括 修 正 機 能 ( 置 換 機 能 ) 仕 訳 日 記 帳 ( 画 面 ) 検 索 条 件 の 置 換 モードで 表 示 する に チェックして 検 索 します 置 換 設 定 から 置 換 条 件 を 設 定 し 実 行 します 置 換 条 件 に 該 当 する 明 細 行 は 文 字 色 が エンジに 変 更 します 内 容 を 確 認 し 間 違 いなければ 登 録 ボタンで 確 定 します 26
検 索 F1 各 種 入 力 画 面 280104 追 加 仕 訳 データの 絞 り 込 み 機 能 仕 訳 入 力 画 面 全 般 各 種 入 力 画 面 で 仕 訳 を 表 示 F5 絞 込 み 開 始 をクリック 上 部 に 薄 赤 色 の 検 索 条 件 入 力 欄 が 表 示 されます 入 力 された 条 件 に 合 わせて 仕 訳 情 報 を 絞 り 込 むことができます AND 検 索 /OR 検 索 の 選 択 ができます 27
修 正 F3 消 費 税 集 計 表 ( 画 面 ) 消 費 税 課 税 区 分 のチェックと 修 正 法 売 上 / 仕 入 を 選 択 し 税 率 欄 で 税 率 を 選 択 します 金 額 をダブルクリックすることで 総 勘 定 元 帳 仕 訳 伝 票 にドリルダウン できます 各 画 面 で 修 正 も 可 能 です 28
02 出 力 に 関 する 便 利 機 能
出 力 F1 仕 訳 日 記 帳 チェックリスト 伝 票 番 号 順 に 仕 訳 日 記 帳 チェックリストを 出 力 (デフォルト 設 定 は 日 付 順 ) 日 付 順 だけでなく 条 件 指 定 でチェックを 入 れることで 伝 票 番 号 順 にも 出 力 ができます 30
出 力 F1 元 帳 簡 易 元 帳 総 勘 定 元 帳 の 印 刷 時 の 指 定 元 帳 の 出 力 形 式 を 指 定 することができます 元 帳 を 印 刷 する 際 の 科 目 ごとの 見 開 き 関 係 を 指 定 することができます 31
出力 Ｆ１ 270123追加 合計残高試算表 画面 試算表 補助科目の内訳表示 個別 一括 ①個別に表示させる場合 科目の左側の をクリックすると 補助科目登録をしている 科目については 科目ご とに内訳が表示されます ②一括で表示させる場合 詳細 ボタンをクリック 表示条件の 補助科目管理を のチェックを入れると 補助科目登録をしている すべての科目の内訳が表 示されます 32
出 力 全 般 各 種 帳 票 271101 追 加 選 択 ツリーの 一 括 選 択 Shiftキー を 押 しな がら 営 業 部 と 経 企 部 をクリックすると 間 の 項 目 がすべて 選 択 されます 33
03 マスタ 関 連 の 便 利 機 能
設定 担当者登録 Ｆ７ 補助科目登録 アクセス権 補助科目のコピー Ctrl Cで設定を コピーして Ctrl Vで貼り付け Shift で範囲選択 Ctrl Cでコピーして Ctrl Vで貼り付け 別企業の登録内容は コピー内容をメモ帳に貼り付け 再度コピー 貼り付けで複写が可能です 35
設 定 担 当 者 登 録 ログインしている 利 用 者 の 確 認 ログインしている 利 用 者 IDには *が 表 示 されます 36
登 録 F7 会 計 マスタ 登 録 ( 摘 要 入 力 方 法 の 選 択 ) 280104 追 加 摘 要 入 力 の 貸 借 共 通 / 別 々 の 選 択 1( 設 定 ) 対 応 画 面 仕 訳 伝 票 入 力 出 納 帳 入 力 ( 摘 要 ) 出 納 帳 入 力 ( 科 目 ) 現 金 出 納 帳 入 力 預 金 出 納 帳 入 力 仕 訳 日 記 帳 総 勘 定 元 帳 伝 票 履 歴 検 索 決 算 仕 訳 伝 票 入 力 使 用 する 摘 要 を1つにする のチェックボックスをチェック すると 摘 要 は1つになります 対 応 帳 票 仕 訳 日 記 帳 仕 訳 チェックリスト 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 出 納 帳 総 勘 定 元 帳 補 助 元 帳 仕 訳 伝 票 取 引 先 別 元 帳 37
入 力 F1 各 種 入 力 画 面 ( 摘 要 入 力 方 法 の 選 択 ) 280104 追 加 摘 要 入 力 の 貸 借 共 通 / 別 々 の 選 択 2( 入 力 ) 仕 訳 摘 要 が 貸 借 で 共 通 の 場 合 仕 訳 摘 要 が 貸 借 で 別 々の 場 合 ( 従 来 通 り) 38
04 サービス 向 上 のための 便 利 機 能
登 録 F2 予 算 登 録 260919 追 加 予 算 登 録 機 能 1( 登 録 ) クリックすると 予 算 パターンを 複 数 登 録 できます パターンと 部 門 選 択 を 行 い 表 示 ボタンで 実 績 数 値 が 表 示 されます 実 績 数 値 のセット から 基 礎 数 値 と 割 合 を 指 定 する だけで 予 算 数 値 がセット されます 部 門 ごとに 予 算 登 録 を 実 行 してください 40
登 録 F2 予 算 登 録 260919 追 加 予 算 登 録 機 能 2( 確 認 編 集 取 込 ) 登 録 予 算 はcsvで 出 力 し 予 算 数 値 の 編 集 ができます 登 録 した 予 算 は 月 次 予 算 書 から 確 認 ができます 編 集 した 予 算 は 予 算 データ 取 込 から 取 込 んで 上 書 きが できます 41