AOYAMA-mail (Outlook Live) ユーザーガイド (2011/0 /0 更 新 ) 1
1. はじめに... 5 1.1 OUTLOOK WEBアクセスとは...5 1.2 当 該 マニュアルの 記 載 範 囲 内 容 について...5 1.2.1 Outlook LiveをExplorerから 利 用 するための 基 本 的 な 操 作 方 法 (メールの 送 受 信 など)...5 1.2.2 その 他 WEBアクセスから 使 えるOutlook Liveの 便 利 な 機 能 と 設 定 について...5 1.2.3 Outlookなどのメーラーソフトウエアからの 利 用 について...5 2 メールサーバへのログインログアウト... 6 2.1 ログイン 方 法...6 2.2 ログアウト...7 3 メッセージの 受 信 と 開 封... 8 3.1 受 信 と 開 封... 8 3.2 メッセージ 画 面 の 表 示 と 機 能...10 3.3 メッセージを 閉 じる... 11 4 メールの 新 規 作 成... 12 4.1 全 体 : 新 規 にメッセージを 作 成 する...12 4.2 新 しいメッセージを 作 成 する 操 作 の 流 れ...16 4.3 メッセージの 転 送...17 4.3.1 メッセージの 転 送 : 操 作 手 順... 17 4.3.2 転 送 時 の 自 動 件 名 入 力... 18 5 受 信 したメッセージへの 返 信... 21 5.1 ショートカット 以 外 の 操 作 方 法...21 5.2 メッセージの 送 信 者 のみに 返 信 する...23 5.3 メッセージの 送 信 者 および 他 のすべての 受 信 者 に 返 信 する...25 6 添 付 ファイルの 受 信 送 信... 26 2
6.1 添 付 ファイルの 追 加 : 操 作 手 順...26 6.2 作 成 途 中 アイテムからの 添 付 ファイルの 削 除...28 6.3 受 信 した 添 付 ファイルの 操 作...28 6.3.1 受 信 済 添 付 ファイル 操 作 手 順... 28 7 受 信 したメッセージの 削 除... 30 7.1 削 除 操 作 手 順...30 7.2 完 全 削 除...33 8 アイテムの 検 索... 35 8.1 アイテムの 検 索 方 法...35 9 アドレス 帳... 36 9.1 アドレス 帳 の 表 示... 36 9.2 アドレスの 検 索 について... 37 9.3 受 信 者 の 追 加 と 削 除 について... 38 9.3.1 受 信 者 の 追 加... 38 9.3.2 受 信 者 の 削 除... 39 10 フォルダの 名 前 変 更 と 削 除... 42 10.1 フォルダ 操 作... 42 10.2 フォルダの 名 前 変 更... 43 10.3 フォルダの 削 除... 44 11 メッセージの 振 り 分 け(ルールの 設 定 )... 46 11.1 新 規 ルールの 作 成 方 法... 46 11.2 ルールの 編 集... 49 11.3 ルールの 削 除... 50 11.4 ルールの 並 べ 替 え... 51 3
12 自 動 転 送 設 定 / リダイレクト... 52 12.1 自 動 転 送... 53 12.2 リダイレクト... 55 13 WINDOWS MOBILE 携 帯 電 話 の 設 定 方 法... 63 13.1 WINDOWS MOBILE 携 帯 端 末 への EXCHANGE ACTIVESYNC アクセスの 構 成 方 法... 63 13.2 WINDOWS MOBILE 6.0 搭 載 の 携 帯 電 話 で EXCHANGE ACTIVESYNC を 構 成 の 操 作 手 順... 63 14 秘 密 の 質 問 などアカウント 情 報 を 自 分 で 変 更 する 方 法... 64 15 パスワードを 再 設 定 する(CC および LUCEメールのみ)... 66 16 ヘルプとサポート... 69 4
1. はじめに 1.1 Outlook WEB アクセスとは Outlook Web Access は Web ブラウザが 使 用 可 能 でインターネットに 接 続 されている 任 意 のコ ンピュータから Outlook Live メールボックスへのアクセスを 提 供 します Outlook Web Access からは 電 子 メール メッセージの 読 み 取 りに 加 え 添 付 ファイルの 追 加 メッセージが 読 み 取 られ たか 配 信 されたときの 開 封 確 認 の 要 求 メッセージへの 分 類 の 追 加 などの 方 法 などの 便 利 な 機 能 を 利 用 することができます 1.2 当 該 マニュアルの 記 載 範 囲 内 容 について 1.2.1 Outlook Live を Explorer から 利 用 するための 基 本 的 な 操 作 方 法 (メールの 送 受 信 など) 1.2.2 その 他 WEB アクセスから 使 える Outlook Live の 便 利 な 機 能 と 設 定 について 1.2.3 Outlook などのメーラーソフトウエアからの 利 用 について Outlook Live は 当 該 WEB アクセスだけではなく Outlook および Windows Live Mail などのい わゆるメーラー(メールクライアントソフトウエア)からも 接 続 して 利 用 できます メーラーの 設 定 方 法 は 情 報 センター 学 内 ページの 利 用 マニュアルのメール 項 目 をご 覧 ください 5
2 メールサーバへのログインログアウト 2.1 ログイン 方 法 デスクトップ 上 にある Internet Explorer を ダブルクリックして 下 さい AOYAMA Portal ログイン 画 面 が 表 示 されるので 左 上 の ログイン ボタンを 押 してください 学 生 ポータル 画 面 の 左 側 AOYAMA-mail を 押 すと メールサービスにログインできます なお 学 外 施 設 ( 自 宅 等 )よりアクセスする 場 合 https://outlook.com に 接 続 し Windows Live ID および LDAP パスワードを 入 力 してログインしてください 6
2.2 ログアウト Outlook Web Access の 使 用 を 終 えたら 必 ずツール バーの [サインアウト] をクリックしてからブ ラウザのウィンドウをすべて 閉 じてください ログオフは 他 のユーザーがコンピュータを 使 用 してメ ールボックスにアクセスできないようにするために 役 立 ちます とくに PC 教 室 のように 1 台 の PC を 共 用 する 場 合 は 毎 回 のサインアウトは 必 須 です 他 の Web サイトにアクセスするために 引 き 続 きコン ピュータを 使 用 する 予 定 がある 場 合 でも Outlook Web Access セッションが 終 了 するたびに [サイ ンアウト] をクリックしてブラウザ ウィンドウをすべて 閉 じてください ここちらをクリックしてください 7
3 メッセージの 受 信 と 開 封 3.1 受 信 と 開 封 メッセージは Outlook Web Access の 閲 覧 ウィンドウに 表 示 することも 別 のブラウザ ウィンドウ で 開 くこともできます 未 開 封 の 電 子 メール メッセージは 太 字 で 表 示 されます 読 みたいメールをクリックしてください またメッセージを 右 クリックし メニューの [ 開 封 済 みにする] をクリックすることもできます メッ セージを 未 開 封 にするには メッセージを 右 クリックし メニューから [ 未 開 封 にする] をクリック します または メッセージを 選 択 して キーボードで Ctrl キーを 押 しながら U キーを 押 します 8
メッセージ 読 み 取 り 画 面 これとは 別 に 閲 覧 ウインドウを 開 いて 見 ることもできます こちらをクリックしてください 9
3.2 メッセージ 画 面 の 表 示 と 機 能 Outlook Web Access で 電 子 メール メッセージを 開 くと メッセージ 読 取 り 画 面 で 表 示 されます メッセージ 読 取 り 画 面 と 閲 覧 ウィンドウでは メッセージのヘッダーに 次 の 情 報 が 表 示 されます 受 信 トレイのメッセージアイテムをクリッ クして 閲 覧 ウインドウを 別 に 開 く 1 2 3 4 5 6 件 名 メッセージの 件 名 です 重 要 度 メッセージの 重 要 度 レベルを [ 低 ] または [ 高 ] に 設 定 することができます 差 出 人 送 信 者 や 組 織 の 名 前 または 電 子 メール アドレスです 送 信 日 時 メッセージが 送 信 された 日 付 と 時 刻 です 宛 先 主 要 な 受 信 者 (to)の 名 前 または 電 子 メール アドレスです CC いわゆるカーボン コピー (CC: 参 考 までに 送 信 された 宛 先 ) 受 信 者 の 名 前 または 電 子 メール アドレスです 7 " 差 出 人 " " 宛 先 " および "CC" フィールドの 情 報 を 使 用 してさまざまなことを 行 うことができます エントリをダブルクリックすると その 人 物 の 詳 細 な 情 報 が 表 示 されます また 名 前 を 右 クリック してメニューを 表 示 し 次 の 操 作 を 行 うことができます 10
その 人 物 の 基 本 的 な 連 絡 先 情 報 を 表 示 する その 人 物 を 連 絡 先 に 追 加 する その 人 物 のプロパティ( 登 録 されている 基 本 情 報 )を 表 示 する 差 出 人 セーフ リスト( 受 信 許 可 者 リスト)に 追 加 するなど その 人 物 の 電 子 メール アドレス に 迷 惑 メール 設 定 を 適 用 する 差 出 人 セーフ リストの 詳 細 については [ 迷 惑 メール] タブ を 参 照 してください 3.3 メッセージを 閉 じる 開 いているメッセージを 閉 じるには メッセージ 読 取 り 画 面 の 左 上 部 ある と 表 示 されているボタンをク リックするとヘッダー 情 報 だけに 縮 小 することができます 11
4 メールの 新 規 作 成 4.1 全 体 : 新 規 にメッセージを 作 成 する 新 規 にメッセージを 作 成 するには "メッセージの 作 成 " フォーム 画 面 から 作 成 します このフォームは Outlook Web Access でメッセージの 返 信 と 転 送 に 使 用 するものと 同 じです メッセージに 返 信 すると ヘ ッダー 情 報 ( 宛 先 差 出 人 件 名 ) が 自 動 的 に 入 力 されます メッセージの 返 信 または 転 送 の 方 法 の 詳 細 に ついては メッセージの 返 信 または 転 送 を 参 照 してください ここちらをクリックしてください 12
メッセージを 作 成 するときに メッセージ フォームの 上 部 にある 一 覧 を 使 用 して 1メッセージ 形 式 を HTML 形 式 またはテキスト 形 式 に 設 定 することができます HTML を 選 択 すると メッセージの 本 文 の 上 部 に 書 式 設 定 ツール バーが 表 示 されます 1HTML かテキストかを 選 択 13
さらにツール バーを 使 用 して 2メッセージ 全 体 または 選 択 した 部 分 のフォントを 変 更 できます 既 定 の 書 式 設 定 のオプションに 加 えて 3 書 式 設 定 のツール バーの 端 にある [カスタマイズ] をクリックし 追 加 する オプションの 横 のチェック ボックスをオンにすることで ツール バーにオプションを 追 加 することができま す メッセージを 書 式 設 定 する 方 法 の 詳 細 については メッセージと 投 稿 の 書 式 設 定 を 参 照 してください 2フォントを 選 択 14
15 3オプションを 選 択
4.2 新 しいメッセージを 作 成 する 操 作 の 流 れ 1 任 意 のメール フォルダで [ 新 規 作 成 ] をクリックするか キーボードで Ctrl キーを 押 しなが ら N キーを 押 します 2 受 信 者 を [ 宛 先 ] と [CC] に 入 力 します 受 信 者 の 詳 細 については 受 信 者 の 追 加 または 削 除 を 参 照 してください 3 4 5 件 名 を 入 力 します メッセージ 本 文 のボックスにメッセージを 入 力 します メッセージの 作 成 が 完 了 したら [ 送 信 ] をクリックするか Alt キーを 押 しながら S キーを 押 して 送 信 します 5 2 2 3 4 16
4.3 メッセージの 転 送 4.3.1 メッセージの 転 送 : 操 作 手 順 1 メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます ツール バーの [ 転 送 ] をク リックします 2 [ 宛 先 ] ボックスに メッセージの 転 送 先 の 電 子 メール アドレスを 入 力 します 件 名 は 元 のメッセ ージから 自 動 的 にコピーされます 3 元 のメッセージのテキストがメッセージ 本 文 にコピーされます 送 信 者 の 元 のメッセージ 内 また は 上 部 に 追 加 のテキストを 入 力 します クリック 17
2 2 ここにメッセージを 追 加 3 4.3.2 転 送 時 の 自 動 件 名 入 力 メッセージの 返 信 または 転 送 を 行 う 場 合 は [ 件 名 ] ボックスに 件 名 が 自 動 的 に 入 力 されます 返 信 する メッセージの 件 名 の 頭 には "RE" が 付 きます 転 送 するメッセージの 件 名 の 頭 には "FW" が 付 きます この 件 名 をそのまま 使 用 するか 削 除 して 新 しい 件 名 を 入 力 することができます 4.3.3 署 名 オプション 電 子 メールの 署 名 オプションー> 設 定 > 電 子 メールの 署 名 を 選 択 すると 送 信 メッセージの 下 部 に 任 意 の 署 名 を 表 示 さ せることができます 18
19
また この 署 名 オプションは 以 下 のチェックボックスでいつでもオン オフが 可 能 です 20
5 受 信 したメッセージへの 返 信 メッセージの 返 信 または 転 送 を 行 うには いくつかの 方 法 があります メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます 次 のショートカット キーを 使 用 して メッセージの 返 信 全 員 へ 返 信 または 転 送 を 行 うことができます 8 Ctrl + R [ 返 信 ] 9 Ctrl + Shift + R [ 全 員 へ 返 信 ] 10 Ctrl + Shift + F [ 転 送 ] 5.1 ショートカット 以 外 の 操 作 方 法 [ 返 信 ] ボタン [ 全 員 へ 返 信 ] ボタン または [ 転 送 ] ボタンをクリックします または メッセージ 一 覧 でメッセージを 右 クリックして メニューから [ 返 信 ] [ 全 員 へ 返 信 ] また は [ 転 送 ] をクリックします 21
22 返 信 全 員 に 返 信 転 送
5.2 メッセージの 送 信 者 のみに 返 信 する メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます ツール バーの [ 返 信 ] をクリッ クします [ 返 信 ] をクリックすると 元 のメッセージの 送 信 者 のアドレスが [ 宛 先 ] ボックスに 入 力 さ れ 元 のメッセージの 件 名 がコピーされます 元 のメッセージのテキストがメッセージ 本 文 にコピーされます 送 信 者 の 元 のメッセージ 内 または 上 部 に 返 信 を 入 力 します 23
24
5.3 メッセージの 送 信 者 および 他 のすべての 受 信 者 に 返 信 する メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます ツール バーの [ 全 員 へ 返 信 ] を クリックします [ 全 員 へ 返 信 ] をクリックすると [ 宛 先 ] ボックスと [CC] ボックスに 送 信 者 のアド レスと 元 のメッセージのすべての 受 信 者 のアドレスが 入 力 され 元 のメッセージの 件 名 がコピーされま す 元 のメッセージのテキストがメッセージ 本 文 にコピーされます 送 信 者 の 元 のメッセージ 内 または 上 部 に 返 信 を 入 力 します 25
6 添 付 ファイルの 受 信 送 信 この 添 付 ファイル 機 能 を 利 用 すると Outlook Web Access で 作 成 する 電 子 メール 予 定 表 アイテム 仕 事 などの 任 意 のアイテムに 1 つ 以 上 のファイルを 含 めることができます Microsoft Word 文 書 Microsoft Excel スプレッドシート,.wav ファイル ビットマップ ファイルなど 任 意 のプログラム で 作 成 したファイルを 添 付 ファイルにすることができます アイテムから 添 付 ファイルを 削 除 すること もできます 6.1 添 付 ファイルの 追 加 : 操 作 手 順 1 メッセージ 予 定 表 アイテム 連 絡 先 または 仕 事 で ツール バーの [ 添 付 ファイルの 追 加 ] を クリックします これにより[ 添 付 ファイルの 追 加 ] ダイアログ ボックスが 開 きます 1 26
2 [ 添 付 ファイルの 追 加 ] ダイアログ ボックスをクリックし 添 付 するファイルのパスを 入 力 するか [ 参 照 ] をクリックしてファイルを 見 つけます 3 [ 参 照 ] を 使 用 する 場 合 は 添 付 するファイルを 選 択 し [ 開 く] をクリックして 添 付 ファイル 一 覧 に 追 加 します 2 3 4 4 [ 添 付 ] をクリックすると [ 添 付 ファイルの 追 加 ] ダイアログ ボックスにファイル 名 が 表 示 され ます 5 6 選 択 したファイルを 変 更 するには [ 参 照 ] をクリックして 目 的 のファイルを 見 つけます 複 数 のファイルを 添 付 するには [ 添 付 ファイルの 追 加 ] ダイアログ ボックスの [さらにファイル を 選 択 する] をクリックします 7 アイテム( 作 成 中 のメッセージ)に 戻 るには [ 添 付 ] をクリックして 選 択 したファイルを 添 付 し てアイテムに 戻 るか [キャンセル] をクリックしてファイルを 添 付 せずにアイテムに 戻 ります 27
6.2 作 成 途 中 アイテムからの 添 付 ファイルの 削 除 添 付 ファイルはアイテムから 削 除 することができます 1 アイテムを 開 き 削 除 する 添 付 ファイルをクリックします クリックしますとファイ 名 が 反 転 します 2 反 転 した 状 態 で Del キーを 押 すと 添 付 ファイルを 削 除 することができます 6.3 受 信 した 添 付 ファイルの 操 作 アイテムに 添 付 ファイルが 含 まれていると Outlook Web Access のメッセージ 一 覧 ウィンドウでは ア イテムの 横 にペーパー クリップのアイコン が 表 示 されます そのアイテムを 開 くかプレビュー 表 示 すると 添 付 ファイルの 名 前 がアイテム 情 報 の 中 に 表 示 されま す.txt ファイルや.gif ファイルなどの 一 部 の 添 付 ファイルは 直 接 Web ブラウザで 開 くことができ ます 6.3.1 受 信 済 添 付 ファイル 操 作 手 順 1 メッセージのヘッダー 情 報 に 表 示 されている 添 付 ファイル 名 をクリックします Outlook Web Access では 適 切 なアプリケーションを 使 用 するか 添 付 ファイルをディスクに 保 存 することで 添 付 ファイルを 開 くことができます 2 [Web ページとして 開 く] オプションを 使 用 し Web ブラウザを 使 用 して 添 付 ファイルを 開 くこ ともできます 28
ペーパークリップのアイコン 1 クリック 29
7 受 信 したメッセージの 削 除 7.1 削 除 操 作 手 順 1 Outlook Web Access のフォルダから 1 つまたは 複 数 のメッセージを 削 除 するには メッセー ジを 選 択 してからツール バーの [ 削 除 ] をクリックするか 右 クリックしてメニューの [ 削 除 ] をクリックします Del キーをクリックして 選 択 したメッセージを 削 除 することもできます クリック 30
クリック 2 隣 接 する 複 数 のメッセージを 選 択 するには Shift キーを 押 しながらメッセージ 一 覧 で 選 択 する 最 初 と 最 後 のメッセージをクリックします 隣 接 していない 複 数 のメッセージを 選 択 するには Ctrl キーを 押 しながら 選 択 するメッセージを 1 つずつクリックします 31
隣 接 する 場 合 は キーボードの Shift キーを 押 しながらメッ セージを 選 択 右 クリックして 削 除 をクリック 離 れている 場 合 は キーボードの Ctrl キーを 押 しながら メッセージを 選 択 右 クリックして 削 除 をクリック 32
7.2 完 全 削 除 規 定 ( 初 期 設 定 )では 削 除 されたメッセージはすべて [ 削 除 済 みアイテム] フォルダに 移 動 されます メッセージは [ 削 除 済 みアイテム] フォルダから 削 除 しない 限 り 完 全 に 削 除 されません [ 削 除 済 み アイテム] フォルダに 移 動 せずにメッセージを 完 全 に 削 除 するには メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 し キーボードの Shift キーを 押 しながら Del キーを 押 します Outlook Web Access がログオフ 時 に [ 削 除 済 みアイテム] フォルダを 自 動 的 に 空 にするように 設 定 するには ツール バーの [オプシ ョン] をクリックし ナビゲーション ウィンドウの [ 削 除 済 みアイテム] をクリックします 次 に [ロ グオフするときに 削 除 済 みアイテム フォルダを 空 にする] を 選 択 します クリック 33
クリック クリック チェックを 入 れる 34
8 アイテムの 検 索 Outlook Web Access では メールボックスまたはアドレス 一 覧 に 格 納 されている 情 報 を アイテム と 呼 んでいます ユーザーはこのアイテムを 検 索 することができます 予 定 表 に 検 索 ウィンドウはあり ませんが 会 議 出 席 依 頼 と 返 信 は 格 納 されているメール フォルダの 検 索 結 果 に 含 まれます 8.1 アイテムの 検 索 方 法 [メール] [ 連 絡 先 ] または [ 仕 事 ] フォルダには アイテム 一 覧 の 上 部 に 検 索 ウィンドウがあります [ 検 索 ] ウィンドウの 下 向 き 矢 印 をクリックすると 次 のいずれかの 検 索 範 囲 を 設 定 できます このフォルダとサブフォルダ すべてのフォルダとアイテム (メール) すべての 連 絡 先 アイテムを 検 索 ( 連 絡 先 ) すべての 仕 事 先 アイテムを 検 索 ( 仕 事 ) クリックすると 検 索 方 法 のメニューが 出 てきます 35
9 アドレス 帳 9.1 アドレス 帳 の 表 示 アドレス 帳 を 表 示 させるには Outlook Web Access ウィンドウの 上 部 にあるアドレス 帳 アイコン をク リックするか 新 しいメッセージの [ 宛 先 ] または [CC] をクリックすると アドレス 帳 を 表 示 できます ナビゲーション ウィンドウを 使 用 して 表 示 する 一 連 のアドレスを 選 択 します 既 定 では 組 織 のグロー バル アドレス 一 覧 が 表 示 されます [ 他 のアドレス 一 覧 を 表 示 する] をクリックすると 利 用 可 能 な 他 の アドレス 一 覧 を 表 示 できます 連 絡 先 を 表 示 するには ナビゲーション ウィンドウの [ 連 絡 先 ] フォルダ をクリックします クリック Outlook Web Access ウィンドウの 上 部 にあるアドレス 帳 を 開 いた 場 合 は アドレス 帳 のみが 表 示 されま す 新 しいメッセージの [ 宛 先 ] または [CC] をクリックしてアドレス 帳 を 開 いた 場 合 は アドレス 帳 と " 宛 先 " "CC" および "BCC" の 各 フィールドが 表 示 されます 36
9.2 アドレスの 検 索 について [ 連 絡 先 ] フォルダからアドレスを 検 索 するには Outlook Web Access ウィンドウの 上 部 にあるアド レス 帳 アイコン の 横 の 検 索 フィールドに 検 索 する 人 物 の 名 前 を 入 力 する 方 法 です 見 つかった 一 致 が 1 つだけの 場 合 Outlook Web Access では その 一 致 に 対 応 するエントリが 表 示 されます 複 数 の 一 致 が 見 つかった 場 合 Outlook Web Access では 複 数 の 一 致 が 見 つかったというメッセージと 一 致 する 可 能 性 がある 人 物 の 一 覧 が 表 示 されます 個 々のエントリを 表 示 するには 名 前 をクリックします アドレス 帳 を 開 いて 検 索 するか ページの 上 部 にある 検 索 フィールドを 使 用 すると 人 物 を 検 索 できま す 検 索 には 虫 眼 鏡 アイコン が 含 まれます 検 索 を 開 始 するには 検 索 する 人 物 の 名 前 をフィール ドに 入 力 して アイコン をクリックします [アドレス 帳 ] ウィンドウから 検 索 した 場 合 検 索 の 範 囲 は ナビゲーション ウィンドウで 選 択 したアドレス 帳 に 限 定 されます 新 しいメッセージが 既 に 開 かれている 場 合 は メッセージの " 宛 先 " フィールドまたは "CC" フィール 37
ドにメッセージ 送 信 先 の 人 物 の 名 前 を 入 力 することができます Outlook Web Access では 自 動 的 に 名 前 が 解 決 されます 9.3 受 信 者 の 追 加 と 削 除 について 9.3.1 受 信 者 の 追 加 アドレス ボックス 内 で 解 決 された 名 前 を [ 連 絡 先 ] フォルダに 追 加 するには 1 名 前 を 右 クリックし 2 [ 連 絡 先 フォルダに 追 加 ] をクリックします 1 連 絡 先 に 追 加 したいアドレスを 右 クリック 1クリック 38
9.3.2 受 信 者 の 削 除 アドレス ボックスから 名 前 を 削 除 するには 1 名 前 を 右 クリックし 2[ 削 除 ] をクリックしま す また 名 前 を 選 択 して Del キーをクリックするか 名 前 の 最 後 にカーソルを 置 いてから BackSpace キーを 押 すこともできます 2クリック 1クリック 9.3.3 BCC (ブラインド カーボン コピー: 宛 先 アドレス 非 表 示 にする 機 能 です) ここに 受 信 者 を 追 加 するには メッセージのツール バーの 1[オプション] をクリックし 次 に2 [ 現 在 のメッセージの 設 定 ] の [BCC ボックス] をクリックします [ 宛 先 ] または [CC] をクリック してアドレス 帳 を 開 くこともできます 3 最 後 に OK をクリックして 完 了 です 39
1クリック 2チェックを 入 れる 3クリック 次 に44[BCC] ボックスに 受 信 者 の 名 前 を 入 力 するか または [BCC] をクリックしてアドレス 帳 を 開 きます BCC 受 信 者 はメッセージのコピーを 受 け 取 りますが それらの 受 信 者 の 名 前 は 受 信 者 の 一 覧 に 表 示 されません BCC 受 信 者 は 他 の BCC 受 信 者 の 名 前 を 見 ることはできません 40
4クリック 41
10 フォルダの 名 前 変 更 と 削 除 10.1 フォルダ 操 作 初 期 設 定 では 受 信 したメッセージは [ 受 信 トレイ] に 格 納 されます ただし メッセージを 階 層 型 のフォ ルダ システムに 整 理 し 必 要 に 応 じてフォルダ 階 層 を 変 更 していくことができます たとえば [マイ 青 山 ] というフォルダを 作 成 し その 下 にチームの 各 メンバのサブフォルダを 作 成 することができます だれ かがチームを 抜 けた 場 合 は そのメンバのフォルダを 削 除 することができます だれかが 別 のチームに 移 っ た 場 合 は そのメンバのフォルダを 別 のチームのフォルダに 移 動 することができます クリックしてフォルダ 作 成 をする 42
フォルダを 作 成 した 状 態 作 成 したフォルダは [ 受 信 トレイ] や [ 送 信 済 みアイテム] フォルダなどの 既 定 のフォルダと 同 じレベルに 置 くことができます また 既 存 の 電 子 メール フォルダ 内 にサブフォルダを 作 成 することもできます た とえば [ 受 信 トレイ] にサブフォルダを 作 成 できます [ 予 定 表 ] [ 連 絡 先 ] または [ 仕 事 ] に 作 成 される フォルダは これらのフォルダのサブフォルダとして 作 成 されます サブフォルダは 親 フォルダと 同 じ 種 類 で 作 成 されます たとえば 予 定 表 フォルダでサブフォルダを 作 成 すると この 新 しいフォルダも 予 定 表 フォルダになります 10.2 フォルダの 名 前 変 更 1 ナビゲーション ウィンドウで [メール] をクリックし メールボックス 内 のすべてのフォルダの 一 覧 を 表 示 します 2 3 名 前 を 変 更 するフォルダを 右 クリックし [ 名 前 の 変 更 ] をクリックします 新 しいフォルダ 名 を 入 力 し Enter キーを 押 します 43
右 クリックして 名 前 の 変 更 を 選 択 10.3 フォルダの 削 除 1 ナビゲーション ウィンドウで [メール] をクリックし メールボックス 内 のすべてのフォルダの 一 覧 を 表 示 します 2 3 削 除 するフォルダを 右 クリックします メニューの [ 削 除 ] をクリックします 44
右 クリックして 削 除 を 選 択 45
11 メッセージの 振 り 分 け(ルールの 設 定 ) Outlook Web Access では 受 信 したメッセージの 処 理 を 自 動 的 に 行 うなどの 機 能 を ルール と 呼 んで います Outlook Web Access の [オプション] メニューを 使 用 して 選 択 した 条 件 に 基 づいて 受 信 メッセージ に 特 定 の 処 理 を 自 動 的 に 実 行 するためのルールを 管 理 することができます たとえば 件 名 に 特 定 の 単 語 が 入 っているすべてのメールを 特 定 のフォルダに 自 動 的 に 移 動 するためのルールなどを 作 成 できます Outlook Web Access のルールを 管 理 するには メイン 画 面 右 上 の[オプション] をクリックして ナビ ゲーション ウィンドウの [オプション] メニューを 開 きます 次 に [オプション] ナビゲーション ウィ ンドウで1 [ルールを 使 用 し 受 信 トレイを 整 理 する] をクリックします 1 11.1 新 規 ルールの 作 成 方 法 1[ 新 規 作 成 ] をクリックし 2プルダウンメニューに 表 示 されるいずれかのオプションをクリッ クして 選 択 します 46
1 2 1 以 下 から 受 信 しました:アドレス 帳 が 別 途 立 ち 上 がります 2 以 下 に 送 信 されました:アドレス 帳 が 別 途 立 ち 上 がります 3 件 名 にこれらの 単 語 を 含 めます: 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 4 件 名 または 本 文 にこれらの 単 語 を 含 めます: 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 47
5 送 信 者 のアドレスにこれらの 単 語 を 含 める: 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 6 宛 先 または CC ボックスに 自 分 の 名 前 が 含 まれている 7 すべてのメッセージに 適 用 さらにその 下 のプルダウンメニューで 処 理 を 選 択 します 処 理 には 次 の5つがあります 1 2 3 4 メッセージを 次 のフォルダに 移 動 します メッセージを 転 送 する メッセージを 削 除 する テキストメッセージを 送 信 する 48
ルールが 作 成 保 存 された 状 態 の 画 面 11.2 ルールの 編 集 [ 受 信 トレイのルール] 1[ 詳 細 ] をクリックして 必 要 な 変 更 を 行 った 後 [ 上 書 き 保 存 ] をクリッ クして 変 更 内 容 を 保 存 します ルールを 保 存 しないで 閉 じる 場 合 は [キャンセル] をクリックし ます 1 49
11.3 ルールの 削 除 [ルール] ウィンドウでルールをクリックして 選 択 します [ 削 除 ] をクリックします 選 択 したア イテムを 完 全 に 削 除 するかどうかを 確 認 するウィンドウが 表 示 されます 確 認 ウィンドウで [は い] をクリックすると ルールが 完 全 に 削 除 されます 削 除 を 取 り 消 して 確 認 ウィンドウを 閉 じる 場 合 は [いいえ] をクリックします 50
11.4 ルールの 並 べ 替 え Outlook Web Access では [ルール] ウィンドウでの 上 から 下 へのルールの 表 示 順 にルールの 処 理 が 実 行 されます ルールの 順 序 を 変 更 するには 移 動 するルールをクリックした 後 上 矢 印 ま たは 下 矢 印 をクリックして 一 覧 内 の 任 意 の 位 置 にルールを 移 動 します 51
12 自 動 転 送 設 定 / リダイレクト Outlook Live ではルールに 特 定 の 条 件 のメッセージを 設 定 することで 自 動 的 に 任 意 の 他 のメールアカウン トに 転 送 させることができます 自 動 的 にメールを 転 送 する 設 定 として 自 動 転 送 設 定 と リダイレクト 設 定 の 2 つの 方 法 があり 最 終 的 な 転 送 先 に 着 信 した 際 のヘッダー 情 報 の 表 示 に 違 いがあります 以 下 を 参 照 の 上 目 的 に 適 した 転 送 方 法 を 設 定 してください 差 出 人 Outlook Live 転 送 先 アカウントでのヘッダー 情 報 表 示 From B to C( 差 出 人 :B 宛 先 :C) 自 動 転 送 設 定 A B ヘッダー 表 示 の 差 出 人 は B 件 名 先 頭 に 転 送 を 意 味 する FW: の 標 記 が 追 加 される From A to B( 差 出 人 :A 宛 先 :B) リダイレクト 設 定 A B ヘッダー 表 示 の 差 出 人 は A 2009/09/14 更 新 B を 経 由 して 配 信 されたことは 示 されない 自 動 転 送 設 定 では 件 名 の 先 頭 に FW: が 標 記 され 転 送 されてきたメールであることが 分 かりますが 転 送 先 アカウントにおけるヘッダー 表 示 の 送 信 元 は Outlook Live のアドレス( 上 記 表 では B)となります メッセージ 本 文 には 元 の 差 出 人 ( 上 記 表 では A)が 転 送 前 のヘッダー 情 報 として 標 記 されます 一 方 リダイレクト 設 定 では 転 送 先 では 元 の 差 出 人 から 直 接 送 信 された 場 合 と 同 様 にメッセージが 表 示 されます メッセージが Outlook Live を 経 由 したことは 示 されません 差 出 人 は A のままヘッダーに 表 示 されますので そのまま 返 信 ボタンを 押 すことで 差 出 人 に 返 信 することができます 自 動 転 送 設 定 リダイレクト 設 定 のいずれの 場 合 も 受 信 メッセージのコピーは Outlook Live の 受 信 トレイに 残 ります 52
12.1 自 動 転 送 オプションから 1 電 子 メールの 整 理 >2 受 信 トレイのルール そして3 新 規 作 成 をクリックします その 後 4[ 新 しい 受 信 トレイのルール]が 別 画 面 で 開 きますのでプルダウンメニューで 条 件 を 選 択 します (この 場 合 は 特 定 のアドレスからのメッセージを 受 信 した 場 合 を 選 択 しています) 5[ひとつ 選 択 してください]をクリックして 開 く 画 面 から 転 送 させたい 条 件 の 送 信 者 を 選 択 します 1 2 3 4 新 しい 受 信 トレイのルール 5 次 に 下 段 のプルダウンメニューから1[メッセージを 転 送 す]るを 選 択 します このあとに2[ひとつ 選 択 してください]をクリックしますと 条 件 入 力 と 同 様 にアドレス 選 択 画 面 が 開 きますので 任 意 のアドレスを 入 力 またはアドレス 帳 の 中 ら 中 から 転 送 したいアドレスを 選 択 します 53
1 2 最 後 に 上 書 き 保 存 をクリックして 設 定 完 了 です 54
12.2 リダイレクト <12-2-1> ここでは すべての 受 信 メールをリダイレクトする 設 定 について 説 明 します 特 定 のアドレスから 送 られてきたメールをリダイレクト 設 定 する 場 合 は 16-B-2 を 参 照 してください 並 べ 替 え から 日 付 を 選 択 任 意 のメールを 選 択 して 右 クリック ルールの 作 成 を 選 択 新 しいルール ウインドウが 開 くので すべてのオプションを 表 示 をクリック 55
下 記 の 画 面 になるので 実 行 する 処 理 から 転 送 またはリダイレクト を 選 択 し 受 信 者 またはグループにメッセージをリダイレクトする にチェックを 入 れる 56
画 面 左 の 受 信 者 またはグループ をクリック 宛 先 にリダイレクトで 送 信 するメールアドレスを 入 力 する 57
上 書 き 保 存 をクリック 以 下 のメッセージボックスが 出 るので OK をクリック 以 上 で 設 定 完 了 です 設 定 確 認 のため 受 信 画 面 の オプション > 電 子 メールの 整 理 > 受 信 トレイのルール から 宛 先 が 正 しく 設 定 されているか 確 認 してください 58
<12-2-2> ここでは 特 定 のアドレスから 送 られてきたメールをリダイレクト 設 定 する 方 法 を 説 明 します 並 べ 替 え> 日 付 を 選 択 リダイレクトしたいメールを 選 択 し 右 クリック> ルールの 作 成 を 選 択 59
すべてのオプションを 表 示 を 選 択 ルールを 設 定 します リダイレクトを 選 択 60
メッセージの 到 着 後 の 処 理 項 目 から メッセージに 特 定 の 単 語 が 含 まれる 場 合 を 選 択 し 送 信 者 のアドレス 内 等 から 送 信 者 アドレスを 指 定 する 61
実 行 する 処 理 の 項 目 から 転 送 またはリダイレクト を 選 択 受 信 者 またはグループにリダイレクト をクリックした 上 で 画 面 下 方 にある 宛 先 にリダイレクトする 宛 先 アドレスを 入 力 OK をクリックして 設 定 完 了 62
13 Windows Mobile 携 帯 電 話 の 設 定 方 法 13.1 Windows Mobile 携 帯 端 末 への Exchange ActiveSync アクセスの 構 成 方 法 Outlook Live メールボックスにアクセスできるように Windows Mobile デバイスを 構 成 する 方 法 につい て 説 明 します モバイル デバイス(Windows 携 帯 電 話 など)は 1 つの Outlook Live メールボックスとの み 同 期 できます Outlook Live メールボックスと 同 期 するように Windows Mobile デバイスを 構 成 すると Exchange ActiveSync メールボックス ポリシーがデバイスに 適 用 されます 13.2 Windows Mobile 6.0 搭 載 の 携 帯 電 話 で Exchange ActiveSync を 構 成 の 操 作 手 順 1. モバイル デバイス(Windows Mobile 6.0 を 搭 載 した 携 帯 電 話 など)のホーム 画 面 から [スタート] ボ タンをクリックして [ActiveSync] をクリックします 2. [メニュー] をクリックし [サーバーの 構 成 ] をクリックします 3. サーバーのアドレスを 入 力 します サーバー アドレスは m.exchangelabs.com です 4. [このサーバーは 暗 号 化 された 接 続 (SSL) が 必 要 ] チェック ボックスをオンにします 5. [ 次 へ] をクリックします 6. ユーザー 名 パスワード およびドメインを 入 力 します 7. [パスワードの 保 存 ] チェック ボックスをオンにします 8. [ 次 へ] をクリックします 9. サーバーと 同 期 する 情 報 の 種 類 ごとに 横 にあるチェック ボックスをオンにし [ 終 了 ] をクリックし ます 63
14 秘 密 の 質 問 などアカウント 情 報 を 自 分 で 変 更 する 方 法 アカウント 情 報 はユーザー 自 身 で 変 更 することが 可 能 です 以 下 にその 方 法 を 記 載 します ここで 変 更 できる 情 報 は 以 下 の 秘 密 の 質 問 の 他 にも 連 絡 用 メールアドレス( 大 学 のメールアドレスが なんらかの 問 題 で 使 えない 場 合 の 緊 急 連 先 として 利 用 いたします) 携 帯 電 話 番 号 などを 入 れることができ ます 秘 密 の 質 問 の 変 更 方 法 :サインインした 後 アカウント 情 報 を 開 いて1[ 変 更 ]をクリックします 1 秘 密 の 質 問 と 答 えを 選 択 し[ 保 存 ]をクリックし 閉 じます 64
アカウント 情 報 が 保 存 されましたを 確 認 して 完 了 です 65
15 パスワードを 再 設 定 する(cc および luce メールのみ) ここで 示 すパスワード 変 更 機 能 は cc および luce のメールをお 使 いの 教 員 のみ 利 用 可 能 です それ 以 外 の 方 は 学 生 教 員 ポータル 画 面 でパスワード 変 更 を 行 ってください パスワードを 忘 れた 場 合 Windows Live ID 対 応 のサイトやサービスにもう 一 度 サインインするには パスワ ードを 再 設 定 する 必 要 があります これには 以 下 の2つの 方 法 があります パスワード 再 設 定 用 の 電 子 メール メ ッセージを 送 信 するか 国 / 地 域 情 報 を 入 力 して 秘 密 の 質 問 に 答 えることによって パスワードを 再 設 定 できます パスワード 再 設 定 用 メールを 受 信 してパスワードを 再 設 定 するには 以 下 の 操 作 を 行 います 1 Windows Live ID 対 応 のサイトまたはサービスのサインイン ページで [パスワードを 忘 れた 場 合 は ここをクリックしてください ] をクリックします 66
2 Windows Live ID を 確 認 し [ 画 像 ] ボックスの 中 の 文 字 を 入 力 して [ 続 行 ] をクリックします 3 [パスワード 再 設 定 の 方 法 をメールで 受 け 取 る] をクリックします 4 一 覧 でパスワード 再 設 定 用 メールを 送 信 するメール アドレスを 選 択 し [ 続 行 ] をクリックします 5 確 認 ページで [OK] をクリックします 6 パスワード 再 設 定 用 メールを 受 け 取 ったら メール 中 のリンクをクリックしてパスワードを 再 設 定 し オンラインの 指 示 に 従 って 操 作 します 秘 密 の 質 問 の 答 えを 入 力 してパスワードを 再 設 定 するには 以 下 の 操 作 を 行 います 1 Windows Live ID 対 応 のサイトまたはサービスのサインイン ページで [パスワードを 忘 れた 場 合 は ここをクリックしてください ] をクリックします 2 Windows Live ID を 確 認 し [ 画 像 ] ボックスの 中 の 文 字 を 入 力 して [ 続 行 ] をクリックします 67
3 [アカウント 情 報 および 秘 密 の 質 問 の 答 えを 入 力 します ] をクリックします 4 [ 国 / 地 域 ] の 一 覧 でお 住 まいの 国 または 地 域 を 選 択 します ZIP コードまたは 郵 便 番 号 を 入 力 し [ 都 道 府 県 ] の 一 覧 でお 住 まいの 都 道 府 県 を 選 択 します 質 問 に 対 する 答 えを [ 秘 密 の 質 問 の 答 え] ボックスに 入 力 します 5 [ 続 行 ] をクリックします 6 新 しいパスワードを 入 力 および 確 認 入 力 し [ 続 行 ] をクリックします 7 連 絡 用 メール アドレスの 入 力 を 求 めるメッセージが 表 示 された 場 合 は 連 絡 用 メール アドレスを 入 力 して [ 続 行 ] をクリックします 入 力 しない 場 合 は [スキップ] をクリックします 8 [パスワードが 変 更 されました ] ページで [Windows Live にサインイン] をクリックします 68
16 ヘルプとサポート ヘルプとサポート 使 い 方 で 判 らないところがあったり さらに 細 かい 機 能 について 知 りたい 場 合 は1 画 面 右 上 の? と なっているヘルプ 画 面 をクリックするとさらに 詳 しいマニュアルおよび 使 用 方 法 などの 画 面 が2 別 画 面 で 開 きます 2 1 3 ここを 読 んでも 解 決 しない 場 合 および 必 要 な 情 報 がないと 思 われる 場 合 はヘルプ 画 面 右 上 の3 サポー ト をクリックし よく 寄 せられる 質 問 も 参 照 してください 69
よく 寄 せらる 質 問 のメニュー 画 面 70