苫 小 牧 工 業 高 等 専 門 学 校 教 職 員 の 財 形 貯 蓄 等 関 係 事 務 取 扱 要 項 事 務 部 長 裁 定 平 成 4 年 4 月 1 日 一 部 改 正 平 成 6 年 1 月 1 日 一 部 改 正 平 成 16 年 9 月 1 日 一 部 改 正 平 成 19 年 4 月 1 日 ( 趣 旨 ) 第 1 条 苫 小 牧 工 業 高 等 専 門 学 校 教 職 員 の 財 産 形 成 貯 蓄, 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 及 び 財 産 形 成 住 宅 貯 蓄 ( 以 下 財 形 貯 蓄 等 という )の 関 係 事 務 の 取 扱 いについては, 勤 労 者 財 産 形 成 促 進 法 ( 昭 和 46 年 法 律 第 92 号 以 下 財 形 法 という )その 他 の 法 令 又 はこれら に 基 づく 特 別 の 定 めによるもののほか,この 要 項 の 定 めるところによる ( 定 義 ) 第 2 条 この 要 項 において, 次 の 各 号 に 掲 げる 用 語 の 意 義 は,それぞれ 当 該 各 号 に 定 める ところによる 一 財 形 貯 蓄 財 形 法 第 6 条 第 1 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう 二 財 形 年 金 貯 蓄 財 形 法 第 6 条 第 2 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう 三 財 形 住 宅 貯 蓄 財 形 法 第 6 条 第 4 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 住 宅 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう 四 財 産 形 成 非 課 税 住 宅 貯 蓄 申 込 書 租 税 特 別 措 置 法 ( 昭 和 32 年 法 律 第 26 号 以 下 租 特 法 と いう ) 第 4 条 の2 第 1 項 の 規 定 による 書 類 をいう 五 財 産 形 成 非 課 税 住 宅 貯 蓄 申 告 書 租 特 法 第 4 条 の2 第 4 項 の 規 定 による 申 告 書 を いう 六 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 込 書 租 特 法 第 4 条 の3 第 1 項 の 規 定 による 書 類 をい う 七 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 告 書 租 特 法 第 4 条 の3 第 4 項 の 規 定 による 申 告 書 を いう 八 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 の 非 課 税 適 用 確 認 申 告 書 租 税 特 別 措 置 法 施 行 令 ( 昭 和 32 年 政 令 第 43 号 ) 第 2 条 の32 第 1 項 の 規 定 による 申 告 書 をいう ( 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 ) 第 3 条 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 希 望 する 教 職 員 は, 金 融 機 関 等 の 所 定 の 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 に 関 する 申 込 書 ( 以 下 財 形 貯 蓄 等 の 申 込 書 という ), 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 込 書 及 び 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 告 書 並 びに 財 産 形 成 非 課 税 住 宅 貯 蓄 申 込 書 及 び 財 産 形 成 非 課 税 住 宅 貯 蓄 申 告 書 を 次 の 各 号 により 作 成 の 上, 財 産 形 成 貯 蓄 等 天 引 預 入 ( 振 込 ) 依 頼 書 ( 別 紙 第 1 号 様 式 )を 添 付 して, 総 務 課 人 事 係 に 提 出 するものとする 一 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 申 し 込 む 場 合 における 積 立 額 ( 預 入 等 の1 回 当 たりの 金 額 をい う 以 下 同 じ )は,1,000 円 の 整 数 倍 とし, 本 給 支 給 定 日,6 月 期 又 は12 月 期 期 末 勤
勉 手 当 ( 期 末 特 別 手 当 を 含 む ) 支 給 定 日 ごとにそれぞれ 積 立 額 を 指 定 し, 次 に 掲 げ る 日 のいずれか 一 つを 選 んで, 継 続 的 に 預 入 等 を 行 うものとする ただし,6 月 期 及 び12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 の 両 日 を 指 定 する 場 合,その 積 立 額 については 同 一 の 額 とする ア 本 給 支 給 定 日 イ 6 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 ウ 12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 エ 6 月 期 及 び12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 オ 本 給 支 給 定 日 及 び6 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 カ 本 給 支 給 定 日 及 び12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 キ 本 給 支 給 定 日 及 び6 月 期 及 び12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 二 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 希 望 する 教 職 員 は, 毎 年 8 月 20 日 から9 月 1 日 までの 間 に, 総 務 課 人 事 係 に 申 し 出 るものとする この 場 合 における 預 入 等 の 開 始 日 は, 毎 年 10 月 本 給 支 給 定 日 又 は12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 とする ただし, 財 形 貯 蓄 にあっては, 天 引 預 入 期 間 が 終 了 する 月 の 翌 月 から 再 び 財 形 貯 蓄 の 契 約 を 希 望 し, 当 該 翌 月 から 預 入 等 をしようとする 者 は, 天 引 預 入 期 間 の 終 了 する 月 の 初 日 までに 申 し 出 ることがで きるものとする 三 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 申 込 みは,1 金 融 機 関 の1 店 舖 に 限 って 行 い,かつ, 預 貯 金 等 の 種 類 は,1 種 類 とする ただし, 財 形 貯 蓄 にあっては, 天 引 預 入 期 間 終 了 後, 満 期 に 到 達 するまでの 間 について, 更 に1 金 融 機 関 の1 店 舖 に 限 って 契 約 の 申 込 みができ るものとする この 場 合 においても, 預 貯 金 の 種 類 は,1 種 類 とする 2 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 規 定 による 財 形 貯 蓄 等 の 申 込 みがあった 場 合 には, 当 該 申 込 み 内 容 を 点 検 し, 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 要 件 を 満 たしているものについて,これを 受 理 す るものとする 3 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 規 定 により 財 形 貯 蓄 等 の 申 込 みを 受 理 したときは, 財 形 貯 蓄 等 の 申 込 書 等 を 教 職 員 が 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 希 望 する 金 融 機 関 等 に 送 付 するものとす る ( 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 の 指 定 ) 第 4 条 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 取 り 扱 う 金 融 機 関 等 ( 以 下 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 という ) については, 校 長 が 別 に 指 定 する ( 預 貯 金 等 の 預 入 等 ) 第 5 条 総 務 課 人 事 係 は, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 から 財 形 貯 蓄 等 に 係 る 給 与 からの 控 除 預 入 等 を 行 うための 明 細 書 ( 以 下 控 除 額 明 細 書 という )を 提 出 させ, 財 産 形 成 預 金 預 入 額 報 告 書 を 作 成 し, 預 入 等 を 行 う 日 の15 日 前 までに 総 務 課 財 務 係 へ 通 知 するものとする 2 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 財 産 形 成 預 金 預 入 額 報 告 書 の 通 知 後 に 変 更 が 生 じた 場 合 は, 速 やかに 変 更 を 総 務 課 財 務 係 へ 通 知 するものとする 3 総 務 課 人 事 係 は, 控 除 額 明 細 書 を 預 入 等 を 行 う 日 の5 営 業 日 前 までに, 各 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 へ 送 付 するものとする 4 総 務 課 財 務 係 は, 財 産 形 成 預 金 預 入 額 報 告 書 に 基 づいて 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 締 結 して いる 教 職 員 の 給 与 から 預 入 等 の 相 当 額 を 控 除 し,これを 各 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 へ 払 い 込
むものとする ( 非 課 税 関 係 事 務 ) 第 6 条 総 務 課 人 事 係 は, 教 職 員 から 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 告 書 又 は 財 産 形 成 非 課 税 住 宅 貯 蓄 申 告 書 が 提 出 され,それが 非 課 税 の 適 用 を 受 けることとなる 場 合 は,その 合 計 額 が 租 特 法 に 規 定 する 非 課 税 限 度 額 以 内 であることを 確 認 しなければならない ( 財 形 貯 蓄 等 の 記 録 簿 ) 第 7 条 総 務 課 人 事 係 は, 財 形 貯 蓄 等 の 状 況 を 把 握 するため, 契 約 者 別 に 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 ( 別 紙 第 2 号 様 式 )を 作 成 し, 管 理 するものとする ( 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 内 容 の 変 更 ) 第 8 条 契 約 者 が 財 形 貯 蓄 等 に 係 る 積 立 額, 積 立 期 間 又 は 積 立 日 ( 預 入 等 の 日 )その 他 重 要 な 約 定 事 項 を 変 更 しようとする 場 合 は, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 の 所 定 の 書 類 に 必 要 事 項 を 記 入 の 上, 毎 年 8 月 20 日 から9 月 1 日 までの 間 に 総 務 課 人 事 係 に 申 し 出 るものとする この 場 合 における 預 入 等 の 開 始 日 は, 毎 年 10 月 本 給 支 給 定 日 又 は12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 とする ただし, 天 引 預 入 期 間 が 終 了 する 月 の 翌 月 から 引 続 き 天 引 預 入 を 行 うた めに 財 形 貯 蓄 の 契 約 の 内 容 の 変 更 等 をしようとする 場 合 には, 天 引 預 入 期 間 の 終 了 する 月 の 初 日 までに 申 し 出 ることができるものとする 2 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 規 定 による 時 期 以 外 の 日 に 契 約 者 から 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 変 更 しようとする 申 出 があった 場 合 において, 当 該 変 更 の 目 的 が 真 にやむを 得 ないもので あると 認 められるときは, 前 項 の 規 定 にかかわらず,これを 受 け 付 けるものとする 3 総 務 課 人 事 係 は, 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 内 容 の 変 更 の 申 出 を 受 理 したときには, 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 に 所 要 事 項 を 記 載 するものとする 4 第 3 条 の 規 定 は, 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 内 容 を 変 更 する 場 合 に 準 用 する ( 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 解 約 ) 第 9 条 契 約 者 が 在 職 中 に 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 解 約 ( 残 高 の 全 部 又 は 一 部 を 払 い 出 す 場 合 を 含 む )しようとするときは, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 の 所 定 の 財 形 貯 蓄 等 の 解 約 に 関 す る 申 込 書 ( 以 下 解 約 申 込 書 という )を 作 成 し, 総 務 課 人 事 係 に 申 し 出 るものとす る 2 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 規 定 による 解 約 申 込 書 を 受 理 したときは, 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 に 所 要 事 項 を 記 載 し, 速 やかに 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 に 送 付 するとともに, 総 務 課 財 務 係 にその 旨 を 通 知 するものとする ( 預 貯 金 等 の 残 高 報 告 ) 第 10 条 総 務 課 人 事 係 は, 毎 年 2 回 特 定 の 時 期 に, 預 貯 金 等 の 現 在 高 に 関 し 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 から 預 貯 金 等 の 残 高 報 告 書 ( 教 職 員 用 及 び 機 関 用 一 覧 表 )を 提 出 させ, 教 職 員 用 の 残 高 報 告 書 を 当 該 教 職 員 に 配 布 するものとする ただし, 教 職 員 用 の 残 高 報 告 書 の 配 布 は, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 の 協 力 を 得 て, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 から 教 職 員 に 対 し 直 接 行 うことができる
( 人 事 異 動 の 場 合 の 取 扱 い) 第 11 条 総 務 課 人 事 係 は, 契 約 者 が 他 の 機 関 に 異 動 した 場 合 には, 当 該 契 約 者 の 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 を 異 動 先 の 機 関 に 速 やかに 送 付 するものとする 2 総 務 課 人 事 係 は, 前 項 の 規 定 により 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 を 送 付 した 場 合 には, 当 該 書 類 の 写 しを 保 管 しておくものとする 3 総 務 課 人 事 係 は, 他 の 機 関 から 異 動 してきた 教 職 員 が 当 該 異 動 前 の 機 関 において 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 をしており, 異 動 後 においても 当 該 契 約 の 継 続 を 希 望 する 場 合 には, 異 動 前 の 機 関 から 当 該 教 職 員 の 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 の 送 付 を 受 け, 当 該 教 職 員 について 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 継 続 ができるように 措 置 しなければならない 4 総 務 課 人 事 係 は, 契 約 者 について 異 動 があったときは,その 旨 を 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 に 通 知 するものとする ( 財 形 年 金 貯 蓄 の 積 立 期 間 満 了 に 伴 う 事 務 の 取 扱 い) 第 12 条 総 務 課 人 事 係 は, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 から 契 約 者 の 財 形 年 金 貯 蓄 に 係 る 積 立 期 間 満 了 の 通 知 書 を 受 領 したときは,これに 基 づき 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 に 所 要 事 項 を 記 載 し, 当 該 通 知 書 を 速 やかに 契 約 者 に 交 付 するものとする この 場 合 において, 契 約 者 は 当 該 積 立 期 間 満 了 の 日 より2か 月 以 内 に 財 形 年 金 貯 蓄 の 非 課 税 適 用 確 認 申 告 書 を 総 務 課 人 事 係 を 経 由 して, 財 形 貯 蓄 等 取 扱 機 関 に 提 出 するものとする 2 総 務 課 人 事 係 は, 積 立 期 間 満 了 の 日 の 属 する 年 の 翌 年 から5 年 間, 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 ( 財 形 年 金 貯 蓄 の 記 録 簿 )その 他 財 形 年 金 貯 蓄 に 関 する 書 類 を 保 存 するものとする (その 他 ) 第 13 条 この 要 項 に 定 めるもののほか, 財 形 貯 蓄 等 の 関 係 事 務 の 取 扱 いに 関 し 必 要 な 事 項 は, 事 務 部 長 が 別 に 定 める 2 教 職 員 が 財 形 貯 蓄 等 を 行 う 場 合 には, 給 与 からの 控 除 について, 労 働 基 準 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 49 号 ) 第 24 条 に 基 づく 協 定 を 結 ばなければならない 1 この 要 項 は, 平 成 4 年 4 月 1 日 から 施 行 する 2 苫 小 牧 工 業 高 等 専 門 学 校 職 員 の 財 産 形 成 貯 蓄 関 係 事 務 取 扱 要 項 ( 昭 和 47 年 9 月 1 日 制 定 )は, 廃 止 する 3 この 要 項 を 施 行 する 際, 既 に 契 約 されている 財 形 貯 蓄 等 は, 本 要 項 により 締 結 された ものとみなす この 要 項 は, 平 成 6 年 1 月 1 日 から 施 行 する この 要 項 は, 平 成 16 年 9 月 1 日 から 施 行 し, 平 成 16 年 4 月 1 日 から 適 用 する この 要 項 は, 平 成 19 年 4 月 1 日 から 施 行 する
別 紙 第 1 号 様 式 ( 第 3 条 関 係 ) 財 産 形 成 貯 蓄 等 天 引 預 入 ( 振 込 ) 依 頼 書 年 月 日 苫 小 牧 工 業 高 等 専 門 学 校 総 務 課 人 事 係 長 殿 所 属 職 名 氏 名 印 私 は, 財 産 形 成 貯 蓄 等 をしたいので, 下 記 により 給 与 から 天 引 きして 預 入 ( 振 込 )くだ さるよう 依 頼 いたします 1 貯 蓄 の 区 分 一 般 財 形 年 金 財 形 住 宅 財 形 2 天 引 預 入 ( 振 込 ) 期 間 年 月 日 から 年 月 日 まで 3 預 入 ( 振 込 ) 時 期 及 び 金 額 本 給 支 給 定 日 千 円 6 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 千 円 12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 定 日 千 円 4 金 融 機 関 等 名 5 預 貯 金 等 の 種 類 6 非 課 税 扱 いの 申 告 をする 最 高 限 度 額 千 円 7 既 に 非 課 税 扱 いの 申 告 をしている 最 高 限 度 額 千 円 記 ( 注 )1の 区 分 は, 該 当 するものを で 囲 むこと 6 月 期,12 月 期 の 両 日 に 積 立 額 を 指 定 する 場 合,その 金 額 は 同 額 とすること
別 紙 第 2 号 様 式 ( 第 7 条 関 係 ) 所 属 部 局 コード 番 号 フリガナ 氏 名 コード 番 号 生 年 月 日 住 所 積 立 期 間 の 末 日 年 金 支 払 開 始 日 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 ( 財 形 ) 契 約 機 関 の 名 称 預 貯 金 等 の 種 類 特 約 事 項 年 月 日 生 ( 変 更 : ) 年 金 支 払 期 間 年 金 支 払 時 期 事 項 契 約 変 更 解 約 年 月 日 1 回 当 たりの 預 入 額 6 月 期 12 月 期 本 給 期 末 勤 期 末 勤 勉 手 当 勉 手 当 千 円 千 円 千 円 預 入 期 間 非 課 税 限 度 額 備 考 ( 注 ) 貯 蓄 残 高 については, 別 途 整 理 すること 欄 は, 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 のみ 記 入 のこと