Xythos Drive 1.7 SP2 User Guide

改 版 履 歴 日 付 版 数 更 新 内 容 2011 年 9 月 30 日 初 版 Xythos Drive 64 Ver1.5 SP1 リリース 2011 年 11 月 11 日 第 二 版 製 品 ロゴ 当 社 ロゴの 差 し 替 え 2012 年 9 月 28 日 第 三 版 Xythos Drive 64 Ver1.6 SP1 リリース 1-3-2 Xythos Drive との 違 い を 更 新 1-5-5 EU プライバシー 規 制 への 対 応 を 追 加 3-1 ボリュームへの 接 続 切 断 を 更 新 3-5 Intellilink URL とチケットの 利 用 を 追 加 3-6 ファイルのバージョニング を 追 加 3-7 タスクトレイアイコンによる 操 作 を 更 新 2013 年 7 月 12 日 第 四 版 Xythos Drive 64 Ver1.6 SP2 リリース 1-4 動 作 環 境 に Windows 8 を 追 加 1-5-4 Xythos Drive 64 の 起 動 と 終 了 の 誤 記 を 修 正 1-5-4 Xythos Drive 64 の 起 動 と 終 了 に Windows OS 終 了 時 の 動 作 について 追 記 2-1 新 規 ボリュームの 作 成 において エクスプローラによるファイル/ フォルダのプレビューを 無 効 にする 機 能 の 説 明 を 修 正 2013 年 8 月 8 日 第 五 版 裏 表 紙 に 記 載 されている 弊 社 所 在 地 および 連 絡 先 を 更 新 2014 年 5 月 23 日 第 六 版 Xythos Drive 1.7 リリース 製 品 名 称 の 変 更 に 伴 い 表 記 およびキャプチャ 画 像 を 変 更 1-3-2 Xythos Drive 4.5 との 違 い を 更 新 2-1 新 規 ボリュームの 作 成 を 更 新 3-7 ロックされているファイルを 開 く 場 合 の 通 知 ダイアログ を 追 加 3-7 タスクトレイアイコンによる 操 作 を 3-8 タスクトレイアイコンによ る 操 作 に 変 更 4-1 ステータスモニタ を 更 新 4-5 ログファイルの 利 用 を 更 新 2015 年 1 月 16 日 第 七 版 2-1 新 規 ボリュームの 作 成 における 共 有 レベルの 設 定 値 が 間 違 っ ていたため 修 正 2015 年 6 月 2 日 第 八 版 Xythos Drive 1.7 SP1 リリース 1-4 動 作 環 境 を 更 新 4-3 キャッシュ 設 定 を 更 新 4-5 ログファイルの 利 用 を 更 新 5 章 重 要 なメッセージ を 追 加 2015 年 10 月 30 日 第 九 版 Xythos Drive 1.7 SP2 リリース 1-4 動 作 環 境 を 更 新 1-3-2 Xythos Drive 4.5 との 違 い を 更 新 3-4 右 クリックによる 操 作 を 更 新 3-5-1 Intellittach 機 能 と 設 定 を 追 加 その 他 各 種 イメージ 画 像 の 差 し 替 え i

免 責 事 項 ( 本 マニュアル 内 の 記 述 について) 画 面 名 ダイアログ 名 項 目 名 ボタン 名 などは[ ] 囲 みで 表 現 しています マニュアル 中 画 面 イメージが 挿 入 されている 場 合 には 文 章 との 整 合 性 を 取 るため 丸 囲 み 数 字 と 色 付 罫 線 によってボタンや 表 記 などをクローズアップしております これらはマニュアル 用 のはめ 込 み 画 像 ですので 実 際 に 表 示 されているわけではありません このマニュアルは パーソナルコンピュータの 基 本 操 作 を 習 得 していることを 前 提 に 説 明 しています このマニュアルは Windows 7 SP1 日 本 語 版 および Internet Explorer 11.0 を 利 用 して 説 明 しています Xythos Drive 64 は バージョン 1.7 のリリースより Xythos Drive と 製 品 名 が 変 更 されました ( 商 標 ) Xythos Xythos Document Manager Xythos Digital Locker Xythos Enterprise Document Manager Xythos Drive Xythos Drive 64 は Blackboard Inc.の 登 録 商 標 または 商 標 です 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 サービス 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 本 文 中 の 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 には マークは 表 示 しておりません ( 注 意 事 項 ) このアプリケーションおよびマニュアルの 一 部 または 全 部 を 無 断 で 使 用 複 製 することは 禁 止 されています このアプリケーションの 仕 様 およびマニュアルに 記 載 されている 事 柄 は 将 来 予 告 なしに 変 更 されることがあり ます ii

目 次 はじめに 1 対 象 とする 読 者 1 用 語 の 説 明 1 製 品 概 要 1 1-3-1 Xythos Drive の 概 要 1 1-3-2 Xythos Drive 4.5 との 違 い 2 動 作 環 境 3 セットアップ 3 1-5-1 インストール 3 1-5-2 アップグレード 4 1-5-3 アンインストール 4 1-5-4 Xythos Drive の 起 動 と 終 了 4 1-5-5 EU プライバシー 規 制 への 対 応 について 5 ボリューム 設 定 6 新 規 ボリュームの 作 成 6 ボリューム 設 定 の 変 更 9 ボリュームの 削 除 9 XYTHOS サーバの 利 用 10 ボリュームの 接 続 切 断 10 サーバへのアクセス 11 ファイル フォルダの 操 作 12 右 クリックによる 操 作 13 INTELLILINK URL とチケットの 利 用 14 3-5-1 Intellittach 機 能 と 設 定 14 3-5-2 Intellilink URL のコピーと E メールの 送 信 15 3-5-3 チケットの 作 成 と E メールの 送 信 16 ファイルのバージョニング 18 3-6-1 バージョニングの 有 効 化 無 効 化 18 3-6-2 ファイルのチェックアウト チェックイン 19 3-6-3 バージョニングファイルの 一 覧 表 示 と 保 存 20 ロックされているファイルを 開 く 場 合 の 通 知 ダイアログ 20 タスクトレイアイコンによる 操 作 20 設 定 22 ステータスモニタ 22 プロキシサーバの 利 用 24 キャッシュ 設 定 26 言 語 設 定 27 ログファイルの 利 用 27 重 要 なメッセージ 30 JAVA VIRTUAL MACHINE の 重 大 なエラー 30 iii

フォルダリスト 表 示 の 制 限 到 達 30 iv

はじめに 対 象 とする 読 者 本 書 は Xythos Drive をご 利 用 になられる 方 が Xythos Drive により Xythos サーバを 利 用 する 方 法 や 操 作 につ いて 説 明 します WebVIEW の 利 用 方 法 については お 使 いの Xythos サーバのバージョンに 適 した Xythos User Guide を 参 照 してください 用 語 の 説 明 本 書 で 使 用 する 用 語 については 下 記 の 表 を 参 照 してください 用 語 ダブルクリック 選 択 右 クリック ローカル ボリューム WebVIEW Web フォルダ 説 明 マウスを 使 用 してポインタ( 矢 印 )を 画 面 の 上 に 置 き マウスの 左 ボタンをすばやく 2 回 押 す 動 作 です マウスを 使 用 してポインタ( 矢 印 )を 画 面 の 上 に 置 き マウスの 左 ボタンを 1 回 押 す 動 作 です マウスを 使 用 してポインタ( 矢 印 )を 画 面 の 上 に 置 き マウスの 右 ボタンを 1 回 押 す 動 作 です 使 用 しているパソコンに 内 蔵 または 直 接 接 続 されたディスクドライブのことです Xythos Drive では ボリュームと 呼 ばれる 単 位 でサーバへの 接 続 が 管 理 され ボリュ ームごとに 接 続 先 や 共 有 レベルといった 設 定 が 行 われます また ボリュームは 複 数 作 成 することができます アプリケーションのユーザインタフェースとして Web ブラウザを 利 用 することです Xythos でファイルを 操 作 する 方 法 として Web View を 利 用 する 方 法 と Web フォルダ を 利 用 する 方 法 があります Web フォルダとは Microsoft 社 の Windows OS 上 で 実 装 された WebDAV クライア ントです WebDAV サーバ 上 のファイルをエクスプローラと 同 じ 操 作 で 表 示 保 存 移 動 などができる 機 能 です 製 品 概 要 1-3-1 Xythos Drive の 概 要 Xythos Drive は Xythos Product におけるクライアント 製 品 の 1 つであり これまでの Xythos Drive 4.5 が 32bitOS 環 境 のみのサポートであるのに 対 し 今 後 の IT 環 境 の 主 流 となる 64bitOS への 対 応 を 行 った 製 品 です 全 ての 操 作 は Windows エクスプローラに 統 合 され 利 用 者 はあたかもローカル PC 上 のファイルを 操 作 するよう にXythos サーバのファイルを 操 作 することができます また ハイレベルなキャッシュ 機 能 を 有 しており 通 信 量 の 軽 減 化 と 高 パフォーマンスを 実 現 しています サードパーティや 各 種 OS に 付 属 されている WebDAV クライアントでは 実 現 できない 信 頼 性 と 機 能 をぜひ 体 感 し てください 1

1-3-2 Xythos Drive 4.5 との 違 い Xythos Drive は Xythos Drive 4.5 の 後 継 製 品 として Xythos Drive 64 という 製 品 名 で 2011 年 9 月 にリリースさ れました その 後 2014 年 5 月 の 1.7 のリリースより 製 品 名 が Xythos Drive に 変 更 されました 旧 製 品 である Xythos Drive 4.5 とは 利 用 できる 機 能 には 下 記 のような 違 いがあります 要 件 / 機 能 Xythos Drive 4.5 Xythos Drive 1.7 対 応 CPU アーキテクチャ 32bit 32bit 64bit ボリューム(Xythos Drive 上 の 表 記 は サービス )の 利 用 共 有 レベルの 設 定 ボリューム(サービス) 接 続 時 の Windows エクスプローラ 自 動 表 示 プログラム 起 動 時 の 接 続 モード 設 定 ドライブレター 指 定 自 動 設 定 Windows エクスプローラによるプレビュー 表 示 の 許 可 設 定 プロキシサーバの 利 用 ステータスモニタ キャッシュサイズ 設 定 ボリューム(サービス) 切 断 時 のキャッシュの 自 動 削 除 (Xythos Drive の 機 能 は プログラム 終 了 時 のキャッシュの 自 動 削 除 ) キャッシュの 手 動 削 除 インターフェースの 言 語 設 定 ステータスモニタの 自 動 表 示 設 定 ログファイルの 表 示 削 除 ログファイルのローテーション ログファイルの 収 集 (Ver1.7 以 降 ) フル URL のコピー ファイルのロック アンロック ファイルのバージョニング 設 定 (Ver1.6 以 降 ) ファイル フォルダの E メール 通 知 サマリー コメント アクセス 権 アク セスログ(ファイルのみ) 設 定 ページへの 誘 導 共 有 設 定 サーバ 上 のファイルの Intellittach 機 能 (Ver1.6 以 降 ) ローカルファイルの Intellittach 機 能 (Ver1.7 SP2 以 降 ) バックアップ 機 能 オフライン 機 能 オンラインヘルプ 他 ユーザによってロックされているファイルの 通 知 (Ver1.7 以 降 ) 2

動 作 環 境 Xythos Drive のインストール 要 件 は 下 記 の 通 りです 項 目 内 容 Windows XP SP3 32bit Windows Vista 32bit / 64bit Windows 7 32bit / 64bit OS Windows 8 32bit / 64bit (Windows 8 RT 版 は 除 く) Windows 8.1 32bit / 64bit (Windows 8.1 RT 版 は 除 く) Windows 10 32bit / 64bit メモリ 1GB 以 上 のメモリ(2GB 以 上 を 推 奨 ) アプリケーションのインストール 用 およそ 190MB ディスク 容 量 頻 繁 に 使 うファイルの 2 倍 のサイズ 32bit と 64bit ではインストーラが 異 なりますのでインストール 時 に 注 意 してください Windows XP は 32bit 環 境 のみのサポートとなります また 2014 年 4 月 の Microsoft 社 による 製 品 サポート 終 了 に 伴 い リリース 時 の 完 全 な QA テストは 行 われておりません Xythos Drive はファイルへのアクセスを 円 滑 にするため Xythos Drive を 経 由 して 扱 うファイルをローカル PC のハードディスク 上 にキャッシュします キャッシュは 一 定 期 間 で 自 動 的 にクリアされますが 大 きなファイルや 一 度 に 多 くのファイルを 操 作 する 場 合 は ハードディスクの 空 き 容 量 に 注 意 してください セットアップ 1-5-1 インストール Xythos Drive のインストール 方 法 は 下 記 の 通 りです インストールには Administrator 権 限 が 必 要 になる 他 イン ストール 後 に 再 起 動 が 必 要 となりますので あらかじめ 他 のアプリケーションは 終 了 した 後 に 実 行 してください 1. インストーラファイルをダブルクリックし インストーラを 実 行 します 2. 下 記 のように 言 語 選 択 ダイアログが 表 示 されますので 利 用 する 言 語 を 選 択 してください なお ここで 選 択 した 言 語 がインストール 後 の 初 期 言 語 として 利 用 されます 3

3. インストールウィザードが 実 行 されますので ウィザードに 従 いインストールを 行 います 4. インストール 時 の 状 況 によっては インストール 完 了 後 の 再 起 動 が 必 要 になる 場 合 があります 画 面 に 従 い 再 起 動 するようにしてください 1-5-2 アップグレード インストール 方 法 と 同 様 になります 前 節 を 参 考 にし アップグレードを 実 施 してください アップグレード 前 には 起 動 している Xythos Drive を 終 了 してください 起 動 している 場 合 にはインストーラによって 停 止 が 促 されます 1-5-3 アンインストール コントロールパネルを 開 き [プログラムと 機 能 ]から 下 記 のアプリケーションを 削 除 してください プログラム 名 : Xythos Drive 1-5-4 Xythos Drive の 起 動 と 終 了 Xythos Drive をインストールすると スタートアッププログラムとして Windows に 登 録 され OS 起 動 時 に Xythos Drive が 自 動 的 に 起 動 するようになります 何 らかの 理 由 で Xythos Drive を 終 了 させ 手 動 で 起 動 する 場 合 には Windows のスタートメニューより 下 記 を 実 行 してください メニューの 場 所 プログラム 名 : [スタート] [すべてのプログラム] [Xythos] [Xythos Drive] : Xythos Drive また Xythos Drive は 最 小 化 されて 起 動 されます メインウィンドウを 開 くには タスクトレイアイコンをクリックする か アイコンを 右 クリックし[アプリケーションダイアログの 表 示 ]を 実 行 します 4

Xythos Drive のメインウィンドウにおける[ ]ボタンは アプリケーションを 最 小 化 するために 利 用 されます Xythos Drive を 終 了 するには タスクトレイアイコンを 右 クリックし[ 終 了 ]を 実 行 してください タスクトレイアイコンの 利 用 については 3-7 タスクトレイアイコンによる 操 作 を 参 照 してください Windows OS からログオフまたは 再 起 動 シャットダウンを 行 った 際 の 動 作 がバージョン 間 で 異 なっているため 注 意 してください (Ver1.5) 接 続 中 のボリュームが 存 在 していてもログオフやシャットダウンが 可 能 です (Ver1.6 SP1) 接 続 中 のボリュームが 存 在 しているとログオフやシャットダウンを 行 えません (Ver1.6 SP2 以 降 ) 接 続 中 かつ 通 信 中 のボリュームが 存 在 しているとログオフやシャットダウンを 行 えません 接 続 中 のボリューム が 存 在 していても 通 信 が 行 われていなければログオフやシャットダウンが 行 われます 1-5-5 EU プライバシー 規 制 への 対 応 について 2011 年 に 施 行 された EU 内 のプライバシー 規 制 では Web アプリケーションが Cookie を 利 用 している 場 合 には その 事 実 と 注 意 事 項 を 明 記 し 利 用 者 の 同 意 を 得 ることが 必 要 になりました Xythos Drive においても Ver1.6 にお いて 対 応 が 行 われており はじめて 利 用 する 場 合 に 下 記 のようなウィンドウが 表 示 されます 5

ボリューム 設 定 新 規 ボリュームの 作 成 新 しいボリュームを 作 成 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. メインウィンドウを 開 き 左 下 の[+]ボタンをクリックします 2. 下 記 のようなダイアログが 表 示 されますので 表 を 参 考 にし 必 要 情 報 を 入 力 します 項 目 ボリューム 名 フル URL サーバフォルダ 内 容 任 意 の 名 称 を 入 力 します 100 文 字 まで 入 力 可 能 です 半 角 英 数 字 を 利 用 してサーバの URL を 入 力 します ( 入 力 例 ) http://xythos.example.com:8080/ https://xythos.example.com/ https://xythos.example.com/share/subfolder 日 本 語 のフォルダを 指 定 する 場 合 には [ 編 集 ]ボタンを 利 用 して 指 定 してください フル URL 欄 で 指 定 されたサーバの 接 続 先 フォルダが 表 示 されます 6

ユーザ 名 パスワード Xythos サーバに 接 続 する 際 のユーザ 名 です Xythos サーバに 接 続 する 際 のパスワードです パスワードを 保 存 するには[パスワードの 保 存 ]にチェックを 入 れてください 3. 起 動 モードや 共 有 レベルを 設 定 するには [ 詳 細 設 定 ]をクリックし 設 定 欄 を 展 開 します 必 要 な 情 報 の 入 力 が 終 了 したら[OK]ボタンをクリックしてください 項 目 接 続 時 にエクスプローラのウィンド ウを 開 く 起 動 モード 共 有 レベル 内 容 サーバへの 接 続 時 に 接 続 先 のフォルダを Windows エクスプローラで 開 く 場 合 に はチェックを 入 れます Xythos Drive を 起 動 した 時 の 動 作 を 決 定 します 切 断 Xythos Drive 起 動 時 にサーバへの 接 続 は 行 いません オンライン Xythos Drive の 起 動 と 同 時 にサーバに 接 続 します 共 有 レベルを 指 定 します 大 接 続 時 のリスティング : キャッシュから 取 得 更 新 時 間 : 1 分 自 動 ロック : はい 開 く 前 の 確 認 : はい 中 接 続 時 のリスティング : キャッシュから 取 得 更 新 時 間 : 5 分 自 動 ロック : はい 開 く 前 の 確 認 : はい 小 接 続 時 のリスティング : キャッシュから 取 得 7

更 新 時 間 自 動 ロック 開 く 前 の 確 認 なし 接 続 時 のリスティング 更 新 時 間 自 動 ロック 開 く 前 の 確 認 : 15 分 : はい : はい : キャッシュから 取 得 : 60 分 : いいえ : いいえ プロキシサーバを 経 由 しない ドライブレター エクスプローラによるファイル/フォ ルダのプレビューを 無 効 にする 接 続 時 のリスティング の 設 定 値 は Ver1.7 からすべての 共 有 レベルでキャ ッシュデータから 取 得 するようになりました 以 前 のバージョンでは 共 有 レベ ル 大 または 中 の 場 合 にはサーバから 取 得 していました Xythos サーバへの 接 続 時 に 4-2 プロキシサーバの 利 用 で 設 定 されたプロキ シサーバを 経 由 しない 場 合 にはチェックを 入 れます 接 続 したボリュームは Windows OS の 1 つのドライブとして 表 示 されます 初 期 状 態 では[ドライブレターを 自 動 で 設 定 ]にチェックを 入 っており ボリューム 接 続 時 に 自 動 でドライブレターが 付 与 されます ドライブレターを 指 定 するには [ドライブレターを 自 動 で 設 定 ]のチェックを 外 し ド ロップダウンリストより 目 的 のドライブレターを 指 定 してください Windows エクスプローラの 操 作 時 に Windows OS によるファイルのメタ 情 報 (サ ムネイル 画 像 など)を 取 得 する 動 作 を 無 効 にする 場 合 にチェックを 入 れます チェックを 外 した 場 合 には 利 用 者 が 操 作 していないにも 関 わらず Windows エク スプローラによってファイルのダウンロードが 行 われるため パフォーマンスに 影 響 を 与 える 場 合 があります そのため 特 別 な 理 由 がない 場 合 にはチェックを 入 れて ご 利 用 ください 4. メインウィンドウのボリュームタブに 作 成 したボリュームが 表 示 されます 8

ボリューム 設 定 の 変 更 ボリューム 設 定 の 変 更 は そのボリュームが 切 断 している 時 のみ 行 うことができます あらかじめボリュームを 切 断 し 目 的 のボリュームを 選 択 した 状 態 1で[ 設 定 ]ボタン2をクリックしてください 設 定 画 面 は 新 規 ボリューム 作 成 時 と 同 様 となります 1 2 ボリュームの 削 除 ボリュームの 削 除 は そのボリュームが 切 断 している 時 のみ 行 うことができます あらかじめボリュームを 切 断 し 目 的 のボリュームを 選 択 した 状 態 1で[-]ボタン2をクリックしてください 1 2 9

Xythos サーバの 利 用 ボリュームの 接 続 切 断 ボリュームを 接 続 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. Xythos Drive のメインウィンドウを 開 きます 2. 接 続 したいボリュームを 選 択 し1 [ 接 続 ]ボタン2をクリックするか 選 択 した 行 をダブルクリックします 1 2 3. ステータスが 接 続 中 に 変 更 されます 4. 正 常 に 接 続 されると 接 続 済 み (Ver1.5)または 接 続 済 み:D: (Ver1.6 以 降 )のように 接 続 先 のドライブレ ターが 表 示 されます サーバ 接 続 時 に 何 らかのエラーが 発 生 した 場 合 には 下 記 のようなダイアログが 表 示 されますので [ 詳 細 ]ボタンを クリックし 内 容 を 確 認 します 解 決 できない 場 合 にはシステム 担 当 者 にお 問 い 合 わせください 10

す ボリュームを 切 断 するには メインウィンドウにおいて 目 的 のボリュームを 選 択 し1 [ 切 断 ]ボタン2をクリックしま 1 2 サーバへのアクセス Xythos サーバに 接 続 後 ボリューム 詳 細 設 定 の 接 続 時 にエクスプローラのウィンドウを 開 く にチェックが 入 って いる 場 合 には 自 動 的 に 接 続 先 が Windows エクスプローラで 開 かれます チェックが 入 っていない 場 合 には 下 記 の 手 順 で 接 続 先 にアクセスします 1. デスクトップやスタートメニューより コンピューター を 開 きます 2. 接 続 したボリュームが 表 示 されますので 目 的 のドライブにアクセスします 11

ファイル フォルダの 操 作 Xythos Drive を 利 用 して 接 続 したドライブは ローカル PC 上 のファイル フォルダと 同 じように Windows エクスプ ローラによって 操 作 することができます フォルダの 移 動 やファイルを 開 く 際 にはダブルクリックが 利 用 でき 右 クリッ クメニューも 利 用 できます ボリュームの 詳 細 設 定 において エクスプローラによるファイル/フォルダのプレビューを 無 効 にする にチェックを 入 れた 場 合 には 下 記 のようにファイル フォルダアイコン 上 に 印 が 表 示 されます 印 は Windows OS による 表 示 となり Xythos Drive ではその 表 示 形 式 を 制 御 することができません サム ネイル 表 示 やメタ 情 報 の 事 前 取 得 が 行 われませんが ファイル フォルダの 操 作 は 変 わりなく 利 用 できますので ご 安 心 ください 12

右 クリックによる 操 作 Xythos Drive をインストールすると Xythos サーバ 上 のファイル フォルダを 右 クリックした 際 のメニューにいくつか のメニューが 追 加 されます (フォルダの 場 合 ) (ファイルの 場 合 ) 利 用 できるメニューとその 内 容 は 下 記 表 の 通 りです メニュー 名 フォルダ ファイル 内 容 Intellittach の 作 成 選 択 したファイル フォルダの Intellilink URL やチケット の 操 作 を 行 います キャッシュされたデータの 更 新 選 択 したフォルダのキャッシュデータを 更 新 し エントリ 一 覧 を 再 取 得 します URL をコピー 選 択 したファイル フォルダのフル URL をクリップボード にコピーします ロック / アンロック 選 択 したファイルのロック ロック 解 除 を 行 います ファイルアクセスログ 新 規 にブラウザを 起 動 し WebVIEW を 利 用 して 選 択 し たファイルのロギング 画 面 を 表 示 します E メール 通 知 新 規 にブラウザを 起 動 し WebVIEW を 利 用 して 選 択 し たファイル フォルダの E メール 通 知 設 定 画 面 を 表 示 しま す アクセス 権 新 規 にブラウザを 起 動 し WebVIEW 上 で 選 択 したファイ ル フォルダのアクセス 権 設 定 画 面 を 表 示 します 管 理 新 規 にブラウザを 起 動 し WebVIEW 上 で 選 択 したファイ ル フォルダのサマリー 画 面 を 表 示 します コメント 新 規 にブラウザを 起 動 し WebVIEW 上 で 選 択 したファイ ル フォルダのコメント 画 面 を 表 示 します バージョニング 選 択 したファイルのバージョニング 設 定 変 更 チェックイ ン チェックアウト バージョニングファイル 一 覧 の 表 示 を 行 います Ver1.7 SP2 以 降 では お 使 いのパソコン 上 に 存 在 するローカルファイルの 右 クリックメニューにも Intellittach の 作 成 メニューが 追 加 されます メニュー 名 フォルダ ファイル 内 容 Intellittach の 作 成 選 択 したファイルを Xythos サーバにアップロードし Intellilink URL やチケット URL の 取 得 を 行 います 13

Intellilink URL とチケットの 利 用 Xythos サーバ 内 のファイルを 右 クリックし [Intellittach の 作 成 ]を 実 行 すると Intellilink URL を 利 用 した 操 作 やチ ケットの 作 成 を 行 うことができます 3-5-1 Intellittach 機 能 と 設 定 Intellittach 機 能 とは Xythos サーバ 上 のファイルに 対 する Intellilink URL やチケット URL を 取 得 する 機 能 です Ver1.7 SP2 以 降 では 対 象 としてお 使 いのパソコン 上 にあるローカルファイルも 選 択 できるようになりました ローカ ルファイルに 対 して 実 行 すると あらかじめ 設 定 したボリューム 内 のフォルダに 対 してファイルをアップロードした 後 Intellilink URL やチケット URL の 取 得 を 行 います ローカルファイルの Intellittach 機 能 を 利 用 するには あらかじめ 下 記 のように 設 定 を 行 います 1. メインウィンドウを 開 き [Intellittach]タブを 開 きます 2. 以 下 のようなウィンドウに 切 り 替 わりますので 表 を 参 考 にして 設 定 してください 項 目 ファイルを 保 存 する ボリューム 保 存 フォルダ 内 容 現 在 作 成 されているボリュームの 一 覧 が 表 示 されますので ドロップダウンリストから 利 用 する ボリュームを 選 択 します 1 件 もボリュームが 表 示 されない 場 合 には あらかじめボリュームを 作 成 してから 設 定 してください 参 照 ボタンを 押 すと 以 下 のような 保 存 フォルダ 選 択 ダイアログが 表 示 されますので Xythos サ 14

ーバ 上 のフォルダを 選 択 してください ボリュームに 接 続 されていない 場 合 には 自 動 的 に 接 続 さ れます 保 存 フォルダとして 設 定 するフォルダには 書 き 込 み 権 限 が 必 要 です 読 み 取 り 専 用 フォル ダを 選 択 した 場 合 にはアップロード 時 にエラーになるため Intellittach 機 能 を 利 用 すること ができません Windows OS のコモンダイアログを 利 用 しているため Xythos サーバ 上 のフォルダ 以 外 の フォルダも 選 択 することができますが Intellittach 機 能 を 利 用 する 際 にエラーメッセージが 表 示 されます 3-5-2 Intellilink URL のコピーと E メールの 送 信 Intellilink URL は Xythos ユーザ 間 でファイル/フォルダのやりとりを 行 う 際 に 利 用 します Intellilink URL の 詳 しい 説 明 については Xythos User Guide を 参 照 してください 1. 目 的 のファイル/フォルダを 右 クリックし [Intellittach の 作 成 ]を 実 行 します ローカルファイルを 対 象 にする 場 合 にはフォルダでのみ 利 用 できます 2. 下 記 のような 画 面 が 表 示 されますので[リンク]1を 選 択 し [OK]ボタン2をクリックしてください 1 2 15

3. Intellilink URL とその 説 明 が 表 示 されます ウィンドウ 内 の 全 てのテキストをクリップボードにコピーするには[す べてコピー]ボタン1を リンクのみコピーする 場 合 には[リンクをコピー]ボタン2をクリックしてください また こ のリンクを 利 用 して E メールを 送 信 するには[E メール 作 成 ]ボタン3をクリックします 3 1 2 4. Windows OS で 規 定 のプログラムとして 設 定 されているメールソフトが 起 動 しますので 宛 先 を 入 力 し E メール を 送 信 します 3-5-3 チケットの 作 成 と E メールの 送 信 チケット 機 能 は 主 に Xythos ユーザではない 相 手 とのファイル/フォルダのやり 取 りに 利 用 します アクセス 権 やチケ ットの 有 効 期 限 を 設 定 できるため E メールへのファイル 添 付 では 実 現 できないセキュアなやり 取 りが 可 能 になりま す チケット 機 能 の 詳 しい 説 明 については Xythos User Guide を 参 照 してください 1. 目 的 のファイル/フォルダを 右 クリックし [Intellittach の 作 成 ]を 実 行 します ローカルファイルを 対 象 にする 場 合 にはフォルダでのみ 利 用 できます 2. 下 記 のような 画 面 が 表 示 されますので[チケット]を 選 択 し [チケットオプション]ボタンをクリックしてください 1 2 16

3. チケットオプションの 設 定 画 面 が 開 きますので 目 的 のアクセス 権 や 有 効 期 間 パスワードの 設 定 を 行 います 設 定 が 終 了 したら[OK]ボタンをクリックしてください 項 目 アクセス 権 有 効 期 間 このチケットにパスワ ードを 設 定 する 常 にこの 設 定 を 使 用 内 容 読 取 り / 書 き 込 み 対 象 のファイル/フォルダに 対 する 読 み 取 りアクセス 権 と 書 き 込 みアクセス 権 を 持 つチケット を 作 成 します 読 み 取 り 専 用 対 象 のファイル/フォルダに 読 み 取 りアクセス 権 のみを 持 つチケットを 作 成 します 制 限 作 成 するチケットの 有 効 期 間 を 設 定 します 初 めて 利 用 する 場 合 のデフォルト 値 は 30 日 間 です 無 制 限 作 成 するチケットに 有 効 期 間 を 設 定 しません 作 成 するチケットにパスワードを 設 定 する 場 合 にはチェックを 入 れ 下 段 のパスワード 入 力 欄 に パスワード 文 字 列 を 入 力 してください チケット 作 成 時 に 指 定 したオプションを 次 回 作 成 時 にも 利 用 する 場 合 位 はチェックを 入 れます ただし 保 持 される 情 報 はアクセス 権 と 有 効 期 間 のみとなります 4. 元 の 画 面 に 戻 りますので [OK]ボタンをクリックします 17

5. チケット URL とその 説 明 が 表 示 されます ウィンドウ 内 の 全 てのテキストをクリップボードにコピーするには[すべ てコピー]ボタン1を リンクのみコピーする 場 合 には[リンクをコピー]ボタン2をクリックしてください また この リンクを 利 用 して E メールを 送 信 するには[E メール 作 成 ]ボタン3をクリックします 3 1 2 6. Windows OS で 規 定 のプログラムとして 設 定 されているメールソフトが 起 動 しますので 宛 先 を 入 力 し E メール を 送 信 します ファイルのバージョニング ファイルのバージョニングに 関 する 操 作 を 行 うには 下 記 のように 行 います 3-6-1 バージョニングの 有 効 化 無 効 化 1. 目 的 のファイルを 右 クリックし [バージョニング] - [バージョニングの 有 効 化 ]を 実 行 します 18

2. ファイルのバージョニングを 無 効 にするには [バージョニング] - [バージョニングの 無 効 化 ]を 実 行 します 3. 下 記 のように 全 てのバージョニングファイルが 消 去 されるという 警 告 メッセージが 表 示 されます バージョニン グを 無 効 化 する 場 合 には[はい]ボタンをクリックしてください 3-6-2 ファイルのチェックアウト チェックイン 通 常 Xythos Drive を 利 用 してバージョニングされている Xythos サーバ 上 のファイルを 開 いた 場 合 には 自 動 的 にファイルのチェックアウトが 行 われ 他 ユーザによる 編 集 を 防 ぐように 動 作 します Xythos サーバからファイルをダ ウンロードし ローカル PC 上 でファイルを 編 集 する 場 合 などには 手 動 によるチェックアウト チェックインをご 利 用 く ださい 1. 目 的 のファイルを 右 クリックし [バージョニング] - [チェックアウト]を 実 行 します 2. ファイルのチェックインを 行 わずチェックアウトを 解 除 するには [バージョニング] - [チェックアウトの 解 除 ]を 実 行 します 3. 下 記 のように 全 てのバージョニングファイルが 消 去 されるという 警 告 メッセージが 表 示 されます バージョニン グを 無 効 化 する 場 合 には[はい]ボタンをクリックしてください 4. 変 更 したファイルをアップロードした 後 ファイルのチェックインを 行 うには[バージョニング] - [チェックイン]を 実 行 します 19

3-6-3 バージョニングファイルの 一 覧 表 示 と 保 存 1. 目 的 のファイルを 右 クリックし [バージョニング] - [バージョニング 履 歴 のリスト]を 実 行 します 2. 下 記 のように バージョニングファイルの 一 覧 が 表 示 されます 特 定 のバージョンをローカル PC 上 に 保 存 する には 目 的 のバージョンを 選 択 し [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ボタンをクリックしてください ロックされているファイルを 開 く 場 合 の 通 知 ダイアログ Ver1.7 以 降 では 他 ユーザによってファイルが 開 かれている(ロックされている)ファイルを Xythos Drive 経 由 で 開 いた 際 に 下 記 のような 通 知 ダイアログが 表 示 されるようになりました ロックされているユーザの 情 報 が 表 示 され ファイルは 読 み 取 り 専 用 で 開 かれます 上 書 き 保 存 はできませんので 注 意 してください タスクトレイアイコンによる 操 作 Xythos Drive を 起 動 すると タスクトレイにアプリケーションアイコンが 表 示 されます また Ver1.6 以 降 ではツー ルチップで 操 作 のヒントが 表 示 されるようになっており その 動 作 は Windows Vista 移 行 の 通 知 領 域 アイコンの 表 示 設 定 から 変 更 することができます 利 用 できるメニューとその 内 容 は 下 記 表 の 通 りです 20

メニュー 名 アプリケーションダイアログの 表 示 ステータスモニタの 表 示 内 容 Xythos Drive のメインウィンドウを 開 きます ステータスモニタウィンドウを 開 きます Xythos Drive のクレジットを 表 示 します バージョン 確 認 の 際 などにご 利 用 くださ い Xythos Drive について ヘルプ 新 規 にブラウザを 起 動 し オンラインヘルプを 開 きます Xythos Drive を 終 了 します 接 続 中 のボリュームが 存 在 する 場 合 には 下 記 のような 確 認 ダイアログが 表 示 されます 終 了 21

設 定 ステータスモニタ ステータスモニタには Xythos Drive が Xythos サーバと 行 った 通 信 の 進 捗 や 結 果 を 表 示 されます ステータスモ ニタを 表 示 利 用 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. メインウィンドウにおいて[ 設 定 ]タブをクリックします 2. 下 記 のような 画 面 に 切 り 替 わりますので [ステータスモニタの 表 示 ]ボタンをクリックします 22

3. ステータスモニタが 別 ウィンドウで 開 きます 新 しいアクティビティが 下 に 表 示 され 処 理 日 時 対 象 ファイルまた はフォルダ ステータスなどが 随 時 更 新 されていきます メニュー 名 完 了 したアクティビティの 消 去 すべて 消 去 表 示 対 象 最 近 のアクティビティに 自 動 スクロー ル 説 明 終 了 したアクティビティを 消 去 します 全 てのアクティビティを 消 去 します 表 示 対 象 とするアクティビティを 下 記 から 選 択 します すべてのアクティビティ 終 了 したアクティビティ 現 在 処 理 中 のアクティビティの 両 方 を 表 示 します 完 了 したアクティビティ( 初 期 設 定 ) 終 了 したアクティビティのみ 表 示 します 待 機 中 のアクティビティ 現 在 処 理 中 のアクティビティのみ 表 示 します 失 敗 したアクティビティ 処 理 に 失 敗 したアクティビティのみ 表 示 します チェックを 入 れると 表 示 が 自 動 的 にスクロールされます 4. アクティビティのステータスと 種 類 には 下 記 のようなものがあります 正 常 に 処 理 が 終 了 したアクティビティです 表 示 現 在 処 理 中 のアクティビティです エラーとなったアクティビティです 23

アクティビティ ディレクトリリストの 取 得 ダウンロード 属 性 の 取 得 アップロード 移 動 削 除 ロック アンロック バージョニングの 有 効 化 バージョニ ングの 無 効 化 チェックアウト チェックイン チェックアウトの 解 除 バージョン 履 歴 リストの 取 得 説 明 対 象 フォルダ 内 のファイル フォルダ 一 覧 を 取 得 する 処 理 です ファイルをローカル PC 上 にダウンロードする 処 理 です ファイル フォルダのメタ 情 報 を 取 得 する 処 理 です ファイルを Xythos サーバ 上 にアップロードする 処 理 です ファイル フォルダを 名 前 変 更 または 移 動 する 処 理 です ファイル フォルダを 削 除 する 処 理 です ファイルをロック アンロックする 処 理 です ファイルのバージョニングを 有 効 化 無 効 化 する 処 理 です ファイルをチェックアウト チェックインする 処 理 です ファイルのチェックアウトを 解 除 する 処 理 です ファイルのバージョン 履 歴 を 取 得 する 処 理 です 5. 初 期 設 定 では 5 秒 を 超 えたアクティビティが 発 生 した 場 合 に 自 動 的 にステータスモニタが 表 示 されるようにな っています 表 示 までの 時 間 を 変 更 するには [ステータスモニタの 表 示 ] 欄 を 変 更 してください 6. 設 定 を 反 映 するには [ 適 用 ]ボタンをクリックします プロキシサーバの 利 用 Xythos サーバへの 接 続 には HTTP(S)プロキシサーバを 経 由 することができます 接 続 に 認 証 が 必 要 なプロキシ 24

サーバにも 対 応 していますが その 認 証 方 式 は BASIC 認 証 DIGEST 認 証 のいずれかになります NTLM 認 証 や Kerberos 認 証 には 対 応 していませんのであらかじめ 注 意 してください プロキシサーバを 設 定 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. [ 設 定 ]タブを 開 き [プロキシ 設 定 の 変 更 ]ボタンをクリックします 2. 下 記 のようなダイアログが 表 示 されますので 下 記 表 を 参 考 に 設 定 してください 項 目 プロキシ 設 定 プロキシサーバ( ) ユーザ( ) パスワード( ) 説 明 下 記 から 目 的 の 設 定 を 選 択 します プロキシを 使 用 しない プロキシサーバを 経 由 せず Xythos サーバに 直 接 接 続 します プロキシサーバを 自 動 検 知 Internet Explorer のプロキシサーバ 利 用 設 定 を 利 用 します プロキシサーバを 手 動 で 設 定 プロキシサーバのアドレスやポート 番 号 を 手 動 で 入 力 します プロキシサーバのアドレス ポート 番 号 を 入 力 します プロキシサーバに 接 続 する 際 のユーザ 名 を 入 力 します プロキシサーバに 接 続 する 際 のパスワードを 入 力 します 25

[プロキシサーバを 手 動 で 設 定 ]を 選 択 した 場 合 のみ 有 効 になります キャッシュ 設 定 Xythos Drive は ローカル PC 上 のフォルダにキャッシュを 保 存 し Xythos サーバとの 通 信 を 必 要 最 小 限 にとどめ 高 いパフォーマンスを 実 現 しています キャッシュフォルダ : C: Users <USER_NAME> AppData Local Xythos Drive64 cache キャッシュに 関 わる 設 定 を 変 更 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. [ 設 定 ]タブを 開 き [キャッシュ 設 定 ]を 自 身 の 利 用 環 境 に 合 わせて 変 更 します 各 項 目 については 下 記 表 を 参 照 してください 項 目 キャッシュサイズ キャッシュを 自 動 的 に 消 去 キャッシュの 消 去 説 明 キャッシュフォルダの 最 大 サイズを 8MB 以 上 で 設 定 します キャッシュサイズが 小 さすぎると ファイルを 取 得 する 度 に 古 いファイルを 削 除 する 必 要 性 が 高 まり パフォーマンス 劣 化 の 一 因 となります 普 段 利 用 するファイルの 合 計 サイズ よりも 大 きく 設 定 することで 良 好 なパフォーマンスを 得 ることができます 初 期 設 定 では 512MB が 設 定 されています ボリューム 切 断 時 に 該 当 ボリュームのキャッシュファイルを 削 除 するにはチェックを 入 れ ます このボタンをクリックする 事 で 保 存 されている 全 てキャッシュファイルが 削 除 されます 次 回 接 続 時 には 全 てのファイルを Xythos サーバから 取 得 します 2. 変 更 を 反 映 するには [ 適 用 ]ボタンをクリックします 26

3. キャッシュサイズの 変 更 は 次 回 起 動 時 に 有 効 になります 今 すぐ 変 更 したい 場 合 には Xythos Drive を 終 了 し 再 度 起 動 してください キャッシュに 保 存 されたデータは 一 定 期 間 ごとにチェックされます チェックの 結 果 キャッシュデータの 量 がキ ャッシュサイズ 設 定 より 大 きくなっている 場 合 は 一 定 期 間 以 上 保 存 されているキャッシュのうち 古 いものから 順 に 自 動 削 除 されていきます キャッシュデータの 自 動 削 除 処 理 は キャッシュデータのサイズがキャッシュサ イズ 設 定 以 下 になるまで 続 けられます デフォルトでは チェック 間 隔 と 対 象 とするファイルの 保 存 期 間 はそれぞれ 15 分 です 言 語 設 定 Xythos Drive は 英 語 や 日 本 語 の 他 にも 様 々な 言 語 で 利 用 することができます インターフェースの 言 語 を 他 の 言 語 に 変 更 するには 下 記 の 手 順 で 行 います 1. [ 設 定 ]タブを 開 き [ 言 語 ]ドロップダウンリストから 目 的 の 言 語 を 選 択 します 2. 変 更 を 反 映 するには [ 適 用 ]ボタンをクリックします 3. 言 語 の 変 更 は 次 回 起 動 時 に 有 効 になります 今 すぐ 変 更 したい 場 合 には Xythos Drive を 終 了 し 再 度 起 動 し てください ログファイルの 利 用 Xythos Drive が 行 う 全 ての 通 信 はログファイとして 保 存 されています 何 らかのトラブルが 発 生 した 場 合 にはシス 27

テム 担 当 者 よりログファイルの 提 供 を 求 められることが 考 えられますので そのような 場 合 には 下 記 の 手 順 でログフ ァイルの 収 集 を 行 うようにしてください 1. [ 設 定 ]タブを 開 き [ログの 表 示 ]ボタンをクリックします 2. ログファイル 一 式 が ZIP ファイルで 圧 縮 され 下 記 のようなダイアログが 表 示 されます ZIP ファイルを 保 存 する ために 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンをクリックしてください 3. 保 存 先 選 択 ダイアログが 表 示 されますので 任 意 の 場 所 に 保 存 します 4. 保 存 したログファイルを 問 い 合 わせ 先 に 送 信 してください 各 ログファイルはおよそ 10MB でローテーションされ 過 去 2 世 代 のログファイルまで 保 存 されます 28

問 題 が 発 生 して Xythos Drive が 強 制 終 了 した 場 合 などには 2 世 代 より 多 くのログファイルが 生 成 される 場 合 が あります 29

重 要 なメッセージ Java Virtual Machine の 重 大 なエラー メモリ 不 足 など 正 常 な 動 作 が 継 続 できなくなる 可 能 性 のあるエラーを Xythos Drive が 検 知 すると Xythos Drive は 下 記 の 警 告 メッセージを 表 示 します Java Virtual Machine に 重 大 なエラーが 発 生 しました Xythos Drive を 強 制 終 了 します 全 てのアプリケーショ ンを 終 了 して システムからログオフまたはシステムを 再 起 動 してください 赤 枠 内 はエラーとなった 処 理 [ 終 了 ]ボタンをクリックすると Xythos Drive が 終 了 します このエラーメッセージが 表 示 された 場 合 一 部 の 機 能 は 引 き 続 き 操 作 できる 場 合 がありますが Xythos Drive の 動 作 を 回 復 するため 終 了 ボタンをクリックして Xythos Drive を 終 了 した 後 Windows から 一 旦 ログオフしてロ グオンしなおしてください フォルダリスト 表 示 の 制 限 到 達 Xythos Drive が 受 信 するフォルダ 情 報 のサイズを システム 管 理 者 が 制 限 している 場 合 があります 直 下 に 大 量 のファイルが 格 納 されているフォルダを 表 示 しようとした 場 合 など 表 示 しようとしたフォルダ 情 報 の 受 信 データ 量 が 制 限 値 に 達 すると Xythos Drive は 下 記 のメッセージを 表 示 してフォルダの 一 覧 表 示 を 中 断 します 大 量 のファイルやフォルダが 含 まれているため フォルダ { 実 際 のフォルダ 名 } にアクセスできません このフォル ダにアクセスするには Web ブラウザを 利 用 してください 赤 枠 内 はエラーとなった 処 理 とフォルダ 名 30

[ 再 試 行 ]ボタンをクリックすると 再 度 フォルダ 情 報 の 取 得 を 試 みます [キャンセル]ボタンをクリックすると 一 覧 処 理 がキャンセルされます リスト 表 示 のほか フォルダのプロパティ 表 示 などフォルダ 内 のコンテンツ 情 報 の 収 集 が 必 要 な 場 合 も 制 限 に 到 達 することがあります このメッセージが 表 示 された 場 合 Web ブラウザを 利 用 し Xythos WebVIEW から 該 当 のフォルダにアクセスし てください 31