平 成 27 年 度 登 録 手 順 はじめに これは 平 成 27 年 度 登 録 ( 以 下 日 本 学 連 登 録 と 略 す)の 手 順 を 解 説 するもの です 日 本 学 連 登 録 により 日 本 陸 上 競 技 連 盟 の 登 録 も 自 動 的 に 行 われます 登 録 までの 流 れ 平 成 27 年 度 日 本 学 連 登 録 は この 説 明 書 と 併 せて 配 布 されるファイル 登 録 申 請 2015 に Microsoft Excel を 使 用 して 加 盟 団 体 登 録 者 に 関 する 情 報 を 入 力 し 入 力 したものを 各 地 区 学 連 に 提 出 するこ とで 登 録 完 了 となります 登 録 申 請 2015 を 使 用 するにあたり 注 意 すべき 点 があります この 登 録 フォームの 入 力 には Windows 版 Microsoft Excel が 必 要 となります また 入 力 の 手 助 けと なる 機 能 などにマクロを 使 用 しています そのため 入 力 開 始 前 に 次 の 点 について 必 ず 確 認 した 上 で 作 業 を 行 ってください マクロに 関 するセキュリティの 問 題 Excel では セキュリティ 対 策 などから 初 期 状 態 ではマクロの 使 用 を 制 限 する 機 能 が 働 いています そのためセキュリティレベルを 変 更 する 必 要 があります 以 下 の 手 順 でセキュリティレベルを 変 更 して ください Excel2000 XP(2002) 2003 を 使 用 している 場 合 1.Microsoft Excel を 起 動 します 2. 画 面 上 部 の ツール メニューをクリックし さらに マクロ - セキュリティ の 順 にクリッ クします 以 下 のようなセキュリティ 設 定 画 面 が 表 示 されます Excel のバージョンによって 多 少 表 示 される 画 面 は 異 なりますが セキュリティレベルの 中 で 中 を 選 択 し OK ボタンをクリックします 3. 配 布 された 登 録 申 請 2015 ファイルをダブルクリックして 開 きますが 途 中 で 以 下 のようなメッ セージが 表 示 されます マクロを 有 効 にする(E) をクリックすると 登 録 メニューが 表 示 されます 1 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 Excel2007 を 使 用 している 場 合 1.Microsoft Excel を 起 動 します 2. 画 面 左 上 の Microsoft Office ボタン をクリックし Excel のオプション ボタンをクリックします 3.Excel のオプション 設 定 の セキュリティ センター を 選 択 します 4. マクロの 設 定 をクリックします マクロの 設 定 に 表 示 されるマクロのセキュリティの 中 から 上 から 2 つ 目 の 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする にチェックをつけ OK をクリッ クします 5. 一 旦 Excel を 終 了 します 登 録 申 請 2015.xls ファイルをダブルクリックして 開 きます 6. 画 面 上 部 にセキュリティの 警 告 が 表 示 されたら オプション ボタンをクリックします 2 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 7. セキュリティ 警 告 -マクロ が 表 示 されたら このコンテンツを 有 効 にする にチェックを 付 け OK をクリックします これでマクロ 機 能 を 使 い 入 力 を 行 うことができ ます 注 意 :マクロが 有 効 になっていなかった 場 合 入 力 することができませんので 必 ず 有 効 にして 入 力 操 作 を 行 ってください 不 明 な 点 がありましたら 日 本 学 連 または 各 地 区 学 連 にお 問 い 合 わせください Excel2010 2013 を 使 用 している 場 合 1. 登 録 申 請 2015.xls ファイルをダブルクリックして 開 きます 2. 画 面 上 部 にセキュリティの 警 告 が 表 示 されたら コンテンツの 有 効 化 ボタンをクリックします これでマクロ 機 能 を 使 い 入 力 を 行 うことができます 注 意 :マクロが 有 効 になっていなかった 場 合 入 力 することができませんので 必 ず 有 効 にして 入 力 操 作 を 行 ってください この 件 に 関 して 不 明 な 点 がありましたら 日 本 学 連 または 各 地 区 学 連 にお 問 い 合 わせください 3 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 入 力 順 序 2 3 4 1 作 業 順 序 1. 団 体 情 報 の 登 録 2. 個 人 情 報 の 登 録 3. 必 要 に 応 じて 登 録 内 容 の 修 正 4.エラーチェック 5. 入 力 終 了 それぞれ 画 面 に 表 示 されて いるボタンをクリックする と 入 力 窓 が 表 示 されますの で その 中 に 必 要 事 項 を 入 力 します 5 6 メニュー 画 面 説 明 1 地 区 名 表 示 地 区 学 連 に 関 する 情 報 を 表 示 しています 2 団 体 情 報 入 力 ボタン 初 回 のみ 団 体 に 関 する 情 報 ( 団 体 の 所 在 地 代 表 者 連 絡 責 任 者 に 関 する 情 報 )を 入 力 するために 使 います 3 登 録 開 始 ボタン 登 録 したい 競 技 者 を 一 人 ずつ 入 力 します 必 ず2の 団 体 情 報 を 入 力 してから 個 人 の 登 録 を 開 始 してください 4 登 録 内 容 参 照 修 正 削 除 すでに 入 力 済 みの 競 技 者 の 情 報 を 参 照 したり 内 容 を 修 正 した りすることができます また 一 度 入 力 したが 今 回 登 録 しない という 場 合 もここから 削 除 操 作 ができます 5エラーチェックボタン 入 力 が 完 了 したら 入 力 エラーがないか 確 認 します 6 終 了 ボタン 登 録 入 力 を 終 了 する 場 合 に 使 用 します このボタンをクリック すると ファイル 名 に 大 学 名 が 自 動 的 に 付 けられ 登 録 した 内 容 が 保 存 されます その 後 Excel を 自 動 的 に 終 了 します 4 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 入 力 方 法 団 体 情 報 入 力 団 体 情 報 入 力 画 面 は 大 きく4つのエリアに 分 かれています 団 体 名 に 関 するエリア 団 体 名 を 選 択 してください 新 規 加 盟 の 場 合 は 新 規 加 盟 チェ ックボックスにチェックを 付 け 団 体 名 選 択 欄 下 のエリアに 団 体 名 を カナ 名 欄 にカナ 団 体 名 を 入 力 してください 新 規 加 盟 チ ェックをはずすと 再 び 団 体 名 が 選 択 できるようになります 団 体 の 所 在 地 に 関 するエリア 団 体 の 所 在 地 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 ( 内 線 の 場 合 は 電 話 番 号 に 続 けて 内 線 XXX と 入 力 ) FAX 番 号 を 入 力 してください FAX が 無 い 場 合 は 空 欄 で 結 構 です 代 表 者 に 関 するエリア 団 体 の 代 表 者 名 を 入 力 して 下 さ い 監 督 名 主 将 名 主 務 名 は 必 ず 必 要 です 姓 と 名 の 間 は 全 角 ス ペースを 一 つ 入 力 してください 連 絡 責 任 者 に 関 するエリア 連 絡 責 任 者 名 ( 主 務 と 兼 任 でもかまわない)と 住 所 電 話 番 号 ( 一 般 加 入 電 話 が 無 い 場 合 は 携 帯 で も 可 ) FAX 番 号 (お 持 ちの 方 のみ) 携 帯 番 号 を 入 力 して 下 さい 連 絡 責 任 者 には 日 本 学 連 より 後 日 登 録 に 関 する 各 種 連 絡 をさせていただくことがあります すべての 項 目 を 入 力 し 上 部 にある 登 録 終 了 ボタンをクリックします 入 力 した 内 容 が 団 体 情 報 シートに 書 き 込 まれ 団 体 情 報 登 録 画 面 が 終 了 します 再 度 編 集 したい 場 合 は 団 体 情 報 入 力 ボタンをクリックして 編 集 して 下 さい 5 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 個 人 の 登 録 - 登 録 開 始 登 録 開 始 ボタンをクリックすると 入 力 フォームが 表 示 されます 必 ず 全 ての 項 目 を 入 力 してください 未 入 力 項 目 がある 場 合 登 録 できません 入 力 した 内 容 は 地 区 学 連 にて 登 録 完 了 後 基 本 的 には 変 更 することができませんので 間 違 いのないよう 注 意 して 入 力 してください 特 に 氏 名 の 漢 字 間 違 い フリガナの 間 違 い 陸 協 間 違 いが 多 くなっています 各 項 目 の 説 明 各 項 目 間 の 移 動 は マウスでクリックまたは Tab キー Enter キーで 移 動 可 能 です 入 力 欄 の 右 端 に マークのある 項 目 は 選 択 項 目 です マウスでクリックするか キーで 選 択 してください 入 力 項 目 説 明 例 団 体 名 団 体 情 報 を 入 力 すると 自 動 的 に 表 示 されます 青 山 学 院 大 学 登 録 の 種 類 昨 年 に 引 き 続 き 学 連 登 録 者 は 継 続 を それ 以 外 は 新 規 を 選 新 規 又 は 継 続 択 してください 氏 名 フリカ ナ 全 角 で 入 力 し 姓 と 名 の 間 にスペースを1つ 入 力 します 外 国 人 競 技 者 の 場 合 カタカナで FirstName と LastName の 間 に を 入 力 してください 韓 国 人 中 国 人 競 技 者 は 漢 字 でかまいません 半 角 カタカナで 入 力 し 姓 と 名 の 間 にスペースを1つ 入 力 します 外 国 人 競 技 者 の 場 合 アルファベットで 入 力 し 半 角 カンマ, で 区 切 ってください 学 連 太 郎 リカード ウィリア ムス 王 元 萍 カ クレン タロウ WILLIAMS,Ricardo WANG,Yuanping 性 別 男 または 女 を 選 択 してください 男 又 は 女 生 年 月 日 西 暦 年 下 2 桁 月 2 桁 日 2 桁 で 別 々に 入 力 してください 1993 年 2 月 12 日 93 2 12 と 入 力 年 齢 登 録 ボタンを 押 すと 登 録 年 度 の 4 月 1 日 現 在 の 年 齢 が 生 年 月 日 を 元 に 自 動 的 に 登 録 されます 出 身 高 校 都 道 府 県 から 選 択 してください 国 外 の 高 等 学 校 出 身 者 は 外 国 を 選 択 し 隣 の 国 名 入 力 欄 に 出 身 高 校 の 国 名 を 全 角 カタカナで 入 力 します 出 身 高 校 名 略 名 で 入 力 してください 学 部 学 部 名 を 入 力 してください 最 後 に 学 部 は 不 要 です 短 大 の 場 合 は 短 北 海 道 外 国 アメリカ 室 蘭 大 谷 インターナショナルハイスクール 体 育 短 学 年 選 択 してください M は 修 士 課 程 D は 博 士 課 程 S は 専 攻 科 1 M1 D1 S1 審 判 資 格 あり または なし から 選 択 してください あり 又 は なし 郵 便 番 号 7 桁 郵 便 番 号 で 入 力 してください 001-0001 住 所 都 道 府 県 名 を 選 択 し 郡 市 区 名 から 入 力 してください 北 海 道 札 幌 市 ~ 陸 協 学 連 登 録 の 場 合 所 属 する 大 学 の 所 在 都 道 府 県 出 身 高 校 の 都 道 府 北 海 道 県 居 住 都 道 府 県 のいずれかから 選 択 することができます 2つ 目 の 選 択 枠 は 何 も 選 択 しないでください 登 録 日 入 力 しないでください 全 ての 項 目 入 力 後 登 録 ボタンをクリックして 入 力 した 内 容 を 登 録 します 続 けて 次 の 競 技 者 を 入 力 することができます 終 了 する 場 合 は 登 録 終 了 ボタンでメニュー 画 面 に 戻 ることができます 6 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 郵 便 番 号 住 所 保 持 機 能 郵 便 番 号 入 力 欄 の 隣 にある 郵 便 番 号 住 所 保 持 にチェックを 付 けると 登 録 ボタンを 押 した 後 でも 郵 便 番 号 と 住 所 は 消 されず 入 力 されたままになります 同 じ 住 所 の 選 手 ( 寮 などに 居 住 して いる)の 場 合 この 機 能 を 使 うと 便 利 です 特 殊 漢 字 の 使 用 氏 名 にコンピュータでは 通 常 表 示 できない 文 字 ( 外 字 )が 含 まれている 場 合 は 登 録 の 際 に 地 区 学 連 にその 旨 を 申 し 出 てください 登 録 個 人 ( 男 子 ) シート 登 録 個 人 ( 女 子 ) シートを 選 択 することで 直 接 入 力 することも 可 能 です 登 録 フォームがうまく 動 作 しない 場 合 はこちらから 入 力 をしてください 個 人 の 登 録 - 入 力 した 内 容 の 参 照 修 正 削 除 一 度 入 力 した 内 容 は メニューの 登 録 内 容 参 照 修 正 削 除 ボタンをクリックす ることで 参 照 修 正 することができます 1 男 女 を 選 択 男 または 女 チェックボックスにチェック を 付 けると 入 力 済 みの 選 手 の 情 報 が 表 示 されます 内 容 を 詳 しく 見 たい 場 合 や 内 容 を 修 正 したい 削 除 したい 場 合 対 象 とな る 競 技 者 をクリックし 青 く 反 転 したとこ ろで 画 面 右 下 の 詳 細 表 示 ボタンをクリ ックします すると 詳 細 な 内 容 が 表 示 さ れます 終 了 ボタンをクリックするとメニュー に 戻 ります 2 詳 細 を 表 示 したい 選 手 をクリックして 選 択 3 7 ページ
平 成 27 年 度 登 録 手 順 詳 細 画 面 各 項 目 を 編 集 することができます ( 郵 便 番 号 住 所 保 持 機 能 は 使 え ません) 編 集 終 了 後 は 必 ず 変 更 保 存 ボ タンをクリックして 下 さい 一 度 は 入 力 したが やはり 登 録 し ないという 場 合 には 削 除 を 行 い ます 画 面 中 央 下 にある 削 除 ボタンをクリックすることで 削 除 することができます 一 度 削 除 す ると 元 には 戻 せません 再 度 入 力 する 必 要 があります キャンセル ボタンで 処 理 を 中 断 し 検 索 画 面 に 戻 ります 削 除 ボタン 変 更 保 存 ボタン ファイルの 保 存 と 申 込 み すべての 作 業 が 終 了 したら メニューの 終 了 ボタンをクリックしてください ファイル 名 が 自 動 的 に 大 学 名 に 変 わり 保 存 され Excel が 終 了 します このファイルを 地 区 学 連 に 提 出 してください 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて この 登 録 において 本 連 合 ( 地 区 学 連 )が 収 集 した 個 人 情 報 ( 氏 名 や 生 年 月 日 など 生 存 する 個 人 を 特 定 で きる 情 報 )は 日 本 陸 上 競 技 連 盟 及 び 都 道 府 県 陸 上 競 技 協 会 への 登 録 申 請 手 続 きに 使 用 するほか 本 連 合 ( 地 区 学 連 ) 主 催 競 技 会 の 準 備 期 間 中 並 びに 大 会 当 日 の 諸 連 絡 プログラムの 作 成 大 会 運 営 イン ターネットによる 記 録 の 公 開 記 録 の 申 請 等 必 要 な 場 合 のみ 使 用 し 他 の 用 途 では 一 切 使 用 いたしませ ん 8 ページ