データ 会 議 本 項 目 では DC550 に 実 装 されている データ 会 議 機 能 について 説 明 します データ 会 議 では 複 数 人 数 ( )とビデオ 画 面 表 示 コミュニケーションボード 資 料 共 有 チャット ファイル 転 送 を 同 時 に 行 うことができます データ 会 議 の 最 大 参 加 人 数 は 開 催 者 も 含 めて 8 名 です 各 機 能 については 以 下 の 項 目 を 参 照 してください 注 意!! Adobe Flash Player がインストールされていない 場 合 は データ 会 議 のコミュニケーションボードを 使 用 すること ができません データ 会 議 を 主 催 する データ 会 議 を 主 催 する を 参 照 してください データ 会 議 招 待 に 応 答 する データ 会 議 招 待 に 応 答 する を 参 照 してください データ 会 議 を 終 了 する データ 会 議 を 終 了 する を 参 照 してください データ 会 議 メンバを 追 加 する 会 議 メンバを 追 加 する を 参 照 してください データ 会 議 画 面 についての 説 明 データ 会 議 画 面 について を 参 照 してください データ 会 議 のビデオ 画 面 を 利 用 する データ 会 議 のビデオ 画 面 を 参 照 してください データ 会 議 のコミュニケーションボードを 使 用 する データ 会 議 のコミュニケーションボード を 参 照 してください データ 会 議 のチャットを 行 う データ 会 議 のチャット を 参 照 してください データ 会 議 のファイル 転 送 を 行 う データ 会 議 のファイル 転 送 を 参 照 してください データ 会 議 の 設 定 を 行 う データ 会 議 の 設 定 を 参 照 してください データ 会 議 に 関 する 制 約 条 件 についての 説 明 データ 会 議 に 関 する 制 約 条 件 について を 参 照 してください
データ 会 議 を 主 催 する データ 会 議 を 主 催 する 手 順 を 説 明 します 注 意!! 標 準 のビデオ 通 話 を 使 用 していると データ 会 議 機 能 を 使 用 できません 注 意!! Adobe Flash Player がインストールされていないパソコンではデータ 会 議 機 能 を 使 用 できません データ 会 議 を 開 始 時 に 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます データ 会 議 を 使 用 するためには Adobe Flash Player がインストールされていることが 必 要 です ご 使 用 のパソコンに Adobe Flash Player がインストールされていない 場 合 は 別 途 アドビシステムズ 社 の Web サイト 等 から Adobe Flash Player を 入 手 して インストールしてください フルスクリーン 表 示 1. マウスで[ 機 能 ツールバー]の[データ 会 議 ]を 選 んでください 2. データ 会 議 参 加 者 選 択 ダイアログが 表 示 されます
3. ラジオボタンの[ 通 話 相 手 ]( 他 者 と 通 話 中 の 場 合 のみ 選 択 できます) [ 電 話 帳 ]( 電 話 帳 に 登 録 しているメンバーのみ 選 択 できます) [ 内 線 番 号 / 名 前 ]( 自 由 な 番 号 を 入 力 可 能 です)にチェックを 入 れてください 4. 各 選 択 メニューにてメンバーを 指 定 し [ 追 加 ]ボタンを 押 下 します 5. [メンバーリスト] 欄 に 招 待 対 象 のメンバーが 追 加 されます 備 考 : 内 線 番 号 / 名 前 のプルダウンには 前 回 までに 招 待 した 相 手 の 履 歴 が 表 示 され 選 択 することができます 6. 他 にメンバーを 招 待 する 場 合 は 同 手 順 でメンバーを 追 加 してください 7. 招 待 したいメンバーが 揃 ったら [ 開 始 ]ボタンを 押 下 します 注 意!! 開 始 した 後 実 際 のデータ 会 議 画 面 が 表 示 されるまでに ご 利 用 のパソコンのスペックによっては 1 分 近 くかかる 場 合 があります ツールバー 表 示 マウスでツールバーのデータ 会 議 を 選 んでください 以 降 の 操 作 はフルスクリーン 表 示 時 と 同 じです
コンパクトフォン 表 示 メニュー 表 示 でない 場 合 はマウスで[メニュー]ボタンを 選 んでメニュー 表 示 に 変 えてください [ 機 能 キー]の[データ 会 議 ]ボタンを 押 してください 以 降 の 操 作 はフルスクリーン 表 示 時 と 同 じです 電 話 機 画 面 この 表 示 にはデータ 会 議 専 用 のボタンはありません 割 り 込 み 操 作 についてはシステム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください
データ 会 議 招 待 に 応 答 する データ 会 議 招 待 に 応 答 する 手 順 を 説 明 します 注 意!! 標 準 のビデオ 通 話 を 使 用 していると データ 会 議 機 能 を 使 用 できません 注 意!! Adobe Flash Player がインストールされていないパソコンではデータ 会 議 機 能 を 使 用 できません データ 会 議 を 開 始 時 に 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます データ 会 議 を 使 用 するためには Adobe Flash Player がインストールされていることが 必 要 です ご 使 用 のパソコンに Adobe Flash Player がインストールされていない 場 合 は 別 途 アドビシステムズ 社 の Web サイト 等 から Adobe Flash Player を 入 手 して インストールしてください データ 招 待 を 受 ける( 会 議 を 承 諾 する) 1. データ 会 議 の 招 待 を 受 けると データ 会 議 に 参 加 するか 否 かを 選 択 できるトーストが 表 示 されます 2. [OK]を 選 択 すると データ 会 議 に 参 加 できます この 際 データ 会 議 画 面 が 表 示 されます データ 招 待 を 拒 否 する( 会 議 を 承 諾 しない) 1. データ 会 議 の 招 待 を 拒 否 すると 会 議 招 待 側 の 端 末 に データ 会 議 招 待 を 拒 否 された 旨 のダイアログが 表 示 され ます
データ 会 議 を 終 了 する データ 会 議 を 終 了 する 手 順 について 説 明 します データ 会 議 を 終 了 する( 主 催 者 側 ) 1. データ 会 議 画 面 メニューの ファイル 終 了 もしくは 閉 じる ボタンを 押 すと 次 のようなダイアログが 表 示 されま す 2. [いいえ]を 選 択 するとデータ 会 議 は 終 了 されず データ 会 議 画 面 に 戻 ります [はい]を 選 択 すると 3 もしくは 5 の 処 理 に 移 行 します 3. [はい]を 選 択 し チャットを 使 用 していた 場 合 は 以 下 のダイアログが 表 示 されます チャットを 使 用 していなかった 場 合 は 5 の 処 理 に 移 行 します 4. [キャンセル]を 選 択 した 場 合 チャットログは 保 存 されずに 5 の 処 理 へ 移 行 します [OK]を 選 択 した 場 合 保 存 場 所 を 指 定 し 保 存 する 処 理 へと 移 行 した 後 5 の 処 理 へ 移 行 します 5. 資 料 (ホワイトボードや その 他 ドキュメント)を 保 存 するか 否 かのダイアログが 表 示 されます 6. [キャンセル]を 選 択 した 場 合 資 料 は 保 存 されずに 7 の 処 理 へ 移 行 します [OK]を 選 択 した 場 合 保 存 場 所 を 指 定 し 保 存 する 処 理 へと 移 行 した 後 7 の 処 理 へ 移 行 します 7. データ 会 議 が 終 了 します(データ 会 議 画 面 が 閉 じます) 注 意 : データ 会 議 開 催 者 がデータ 会 議 を 終 了 させる 場 合 参 加 している 被 招 待 側 のデータ 会 議 画 面 も 自 動 的 に 3 に 移 行 します 備 考 : 終 了 手 順 5,6 は 被 招 待 側 では 行 われません( 資 料 保 存 は 主 催 者 のみです)
データ 会 議 を 終 了 する( 被 招 待 側 ) 終 了 処 理 の 流 れは 上 記 5,6 以 外 は[ 主 催 者 側 ]の 流 れと 同 じとなります 備 考 : データ 会 議 主 催 者 側 の 終 了 手 順 5,6 は 被 招 待 側 では 行 われません( 資 料 保 存 は 主 催 者 のみです) 備 考 : ご 使 用 のパソコンが Windows Vista の 場 合 データ 会 議 終 了 時 以 下 のようなダイアログが 表 示 される 場 合 があります 上 記 のダイアログが 表 示 された 場 合 は ダイアログを[キャンセル]で 閉 じて 別 途 アドビシステムズ 社 の Web サイト 等 から Adobe Flash Player を 入 手 して インストールしてください
会 議 メンバーを 追 加 する データ 会 議 のメンバーを 追 加 する 手 順 について 説 明 します 注 意 : この 機 能 は 披 招 待 側 の 端 末 では 実 行 できません( 開 催 者 のみ 実 行 可 能 ) データ 会 議 メンバーを 追 加 する 1. 既 に 開 かれているデータ 会 議 のメンバーを 追 加 する 場 合 は DC550 の 画 面 にて [データ 会 議 ]ボタンを 押 します 2. [データ 会 議 を 主 催 する]と 同 様 データ 会 議 参 加 者 選 択 ダイアログが 表 示 されます メンバーリストには 既 にデータ 会 議 に 参 加 しているメンバーが 表 示 されます 4. ラジオボタンの[ 通 話 相 手 ]( 他 者 と 通 話 中 の 場 合 のみ 選 択 できます) [ 電 話 帳 ]( 電 話 帳 に 登 録 しているメンバーのみ 選 択 できます) [ 内 線 番 号 / 名 前 ]( 自 由 な 番 号 を 入 力 可 能 です)にチェックを 入 れてください 5. 各 選 択 メニューにてメンバーを 指 定 し [ 追 加 ]ボタンを 押 下 します 6. 参 加 させるメンバーを 全 て 追 加 後 [ 開 始 ]ボタンを 押 し 追 加 されたメンバーが 招 待 に 応 じると データ 会 議 画 面 に 招 待 し たメンバーが 会 議 画 面 に 追 加 されます またこの 際 招 待 を 拒 否 したメンバーは 追 加 されません
データ 会 議 画 面 について データ 会 議 の 画 面 について 説 明 します データ 会 議 全 体 画 面 No 名 称 説 明 1 ビデオ 画 面 エリア データ 会 議 のビデオ 画 面 エリアです 会 議 参 加 者 がカメラを 使 用 している 場 合 映 像 が 表 示 されます 機 能 の 詳 細 は デー タ 会 議 のビデオ 画 面 を 参 照 してください 2 コミュニケーションボードエ リア データ 会 議 のコミュニケーションボードエリアです 会 議 参 加 者 とホワイトボードや 資 料 (Word Excel)を 共 有 することができます 機 能 の 詳 細 は データ 会 議 のコミュニケーションボード を 参 照 してください 3 チャットエリア データ 会 議 のチャットエリアです 会 議 参 加 者 とチャットを 行 うことができます 機 能 の 詳 細 は データ 会 議 のチャット を 参 照 してください データ 会 議 画 面 で 出 来 ること 本 画 面 にて データ 会 議 の 全 ての 機 能 を 使 用 することができます メニューから 各 エリアのボタンと 同 様 の 操 作 をすることが 可 能 です また エリア 間 のボタンをクリックすることで エリアの 格 納 展 開 ができます
上 図 の 赤 枠 内 が エリアの 格 納 展 開 を 行 うボタンです 例 えばビデオ 画 面 エリア 下 部 のボタンを 押 した 場 合 は 以 下 のようになります(エリアの 格 納 )
同 じボタンを 押 すと 元 の 画 面 に 戻 す(エリアの 展 開 )ことができます
データ 会 議 のビデオ 画 面 データ 会 議 のビデオ 画 面 について 説 明 します 注 意 : この 機 能 は 使 用 する 端 末 にカメラ 機 能 あるいはカメラデバイスがついていない 場 合 は 映 像 が 黒 く 表 示 されます ビデオ 画 面 エリア 説 明 ビデオ 画 面 エリア 内 について 説 明 します No 名 称 説 明 1 参 加 者 リスト 更 新 この 機 能 は 使 用 することが 出 来 ません 2 送 信 映 像 停 止 送 信 映 像 を 開 始 / 停 止 できます( 停 止 した 場 合 自 分 の 映 像 が 自 端 末 にも 他 の 端 末 にも 表 示 されなくなります) 3 送 受 信 映 像 停 止 送 受 信 映 像 を 開 始 / 停 止 できます( 停 止 した 場 合 自 分 / 参 加 者 の 映 像 が 全 て 表 示 さ れなくなります) 4 映 像 1 段 表 示 映 像 表 示 を 1 段 表 示 にできます 5 映 像 2 段 表 示 映 像 表 示 を 2 段 表 示 にできます 6 主 催 者 アイコン 参 加 者 が 主 催 者 であることを 示 すアイコンです 7 データ 会 議 状 態 アイコン このアイコンが 表 示 されていると データ 会 議 に 参 加 している 状 態 を 表 します
データ 会 議 のコミュニケーションボード データ 会 議 のコミュニケーションボードについて 説 明 します コミュニケーションボードエリア 説 明 コミュニケーションボードエリア 内 について 説 明 します 注 意!! Adobe Flash Player がインストールされていない 場 合 は データ 会 議 のコミュニケーションボードを 使 用 することが 出 来 ません No 名 称 説 明 1 ツールバー 開 閉 ボタン ツールバーの 下 の 段 の 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えるボタン 2 資 料 名 表 示 ボックス 資 料 の 選 択 選 択 されている 資 料 名 を 表 示 するコンボボックスです 非 同 期 状 態 で 押 すと 非 同 期 が 解 除 され 他 の 参 加 者 と 同 期 します 3 先 頭 ページ 表 示 ボタン 表 示 されている 資 料 の 先 頭 のページを 表 示 するためのボタン 4 前 ページ 表 示 ボタン 表 示 されているページの 前 のページを 表 示 するためのボタン 5 表 示 中 ページ 表 示 領 域 表 示 されている 資 料 のページ 番 号 を 表 示 する 領 域 6 次 ページ 表 示 ボタン 表 示 されているページの 次 のページを 表 示 するためのボタン 7 最 終 ページ 表 示 ボタン 表 示 されている 資 料 の 最 終 ページを 表 示 するためのボタン 8 ロック 状 態 表 示 アイコン ロック 被 ロック 状 態 を 示 すアイコン 9 同 期 状 態 切 り 替 えボタン 他 の 参 加 者 に 影 響 を 与 えずに 自 由 にページをめくることができます 非 同 期 状 態 で 押 すと 非 同 期 が 解 除 され 他 の 参 加 者 と 同 期 します 10 ページ 追 加 ボタン 新 たなページを 作 成 します 11 資 料 保 存 ボタン 作 成 した あるいは 編 集 した 資 料 を 保 存 します 12 拡 大 率 表 示 ボックス 表 示 中 のページの 拡 大 率 の 変 更 拡 大 率 を 表 示 するコンボボックス 13 オブジェクトの 選 択 ボタン 描 画 エリアのオブジェクトを 選 択 することができます 14 手 のひらツールボタン 資 料 をつかんで 移 動 させることができます 15 消 しゴムボタン ドラッグした 部 分 のみ オブジェクトを 消 去 できるようになります 16 全 消 去 ボタン オブジェクト 全 体 を 消 去 します 17 テキストボタン テキストを 入 力 できるようになります 18 ペンボタン ペンを 使 用 できるようになります 19 マジカルペン マジカルペンツールを 選 択 するためのボタン 20 図 形 ボタン 図 形 ツールを 選 択 するためのボタン 21 キャプチャ 貼 り 付 けボタン キャプチャされた 画 像 データを 貼 り 付 けるためのボタン 22 絵 画 色 選 択 ボタン 絵 画 オブジェクトの 色 を 変 更 するためのボタン
23 線 幅 表 示 ボックス 絵 画 オブジェクトの 線 の 太 さを 変 更 するためのボタン 24 フォント 選 択 ボタン テキストツールのフォントを 変 更 するためのボタン 資 料 共 有 説 明 データ 会 議 の 参 加 者 内 で コミュニケーションボードを 使 用 してデータを 共 有 することができます 注 意!! 本 機 能 で 共 有 できるデータは 以 下 の 表 の 通 りです No 名 称 拡 張 子 1 Word ファイル doc docx 2 Excel ファイル xls xlsx 3 PowerPoint ファイル ppt pptx 4 Portable Document Format ファイル pdf 5 テキストファイル txt 1. 画 面 上 で 対 象 ファイルをコミュニケーションボードにドラッグします 2. ファイルが 変 換 され コミュニケーションボード 上 でデータを 閲 覧 することが 出 来 るようになります 3. 上 記 [コミュニケーションボード 説 明 ]の 2 にあたるプルダウンから 共 有 したいデータを 選 択 します 4. 選 択 したデータが コミュニケーションボード 上 に 表 示 されます 注 意!! 資 料 登 録 を 行 ったユーザのみ 登 録 資 料 の 保 存 を 行 うことができます 保 存 可 能 なファイルは Word PowerPoint ファイルのみになります (PDF 等 他 のファイル 形 式 は 共 有 と 画 面 上 での 書 き 込 みは 可 能 ですが 保 存 はできません ) 保 存 される 形 式 は 元 のファイルと 同 じ 形 式 (Word PowerPoint)になります 保 存 する 際 に 登 録 元 のファイルに 対 しては 変 更 を 保 存 ( 上 書 き 保 存 )ができません 同 じフォルダに 資 料 を 保 存 する 場 合 は 保 存 ダイアログにて 登 録 元 の 資 料 とは 別 の 名 前 にする 必 要 があります 書 き 込 まれた 文 字 や 図 形 は 別 ファイルではなく 同 じファイルに 文 字 や 図 形 として 埋 め 込 まれます * 書 き 込 まれた 文 字 や 図 形 は 一 旦 書 き 込 み 完 了 すると 共 有 画 面 上 では 画 像 として 表 示 され 共 有 画 面 では 編 集 できませんが 保 存 する 際 は 元 の 文 字 や 図 形 のまま 保 存 されます 備 考 : メニューからデータ 共 有 を 実 行 する 場 合 メニューからデータ 共 有 を 実 行 する 場 合 は メニューの[コミュニケーションボード] [ 資 料 登 録 ] [ファイル 選 択 ダイアログで 対 象 ファイルを 選 択 ] 以 上 の 手 順 で 上 記 の1 番 に 相 当 する 操 作 となります
データ 会 議 のチャット データ 会 議 のチャットについて 説 明 します チャットエリア 説 明 チャットエリア 内 について 説 明 します No 名 称 説 明 1 チャット 表 示 表 示 領 域 参 加 者 全 員 のチャット 内 容 が 表 示 されます 2 チャット 入 力 領 域 送 信 する 内 容 を 入 力 するエリアです 3 チャット 送 信 ボタン チャット 入 力 領 域 に 入 力 したメッセージを 他 の 参 加 者 全 員 に 送 信 するためのボタンで す 4 ささやきチャット 画 面 表 示 切 り 替 えボタン ささやきチャットを 送 信 するためのささやきチャット 画 面 を 表 示 するためのボタンです 下 記 参 照 5 ファイル 保 存 ボタン チャット 表 示 領 域 の 全 てのメッセージをテキストファイルに 保 存 するためのボタンです ささやきチャット 説 明 データ 会 議 のチャット 機 能 の 中 で 特 定 の 人 とのみチャットができます 1. 上 記 [チャット 説 明 ]の[ささやきチャット 画 面 表 示 切 り 替 えボタン]を 押 します 2. ささやきチャットの 画 面 が 表 示 されます
備 考 メッセージを 送 信 後 自 動 でささやきチャットウィンドウを 閉 じたい 場 合 初 期 状 態 では 上 記 ダイアログの[ 表 示 を 残 す] にチェックが 入 っています この 状 態 では 送 信 ボタンを 押 してメッセージを 送 信 しても ささやきチャットウィンドウは 表 示 されたままです ( 手 動 で 閉 じる 場 合 は[ ]ボタンか メニューから[ 閉 じる]を 選 択 して 下 さい) 自 動 でウィンドウを 閉 じたい 場 合 は [ 表 示 を 残 す]のチェックを 外 してから 送 信 して 下 さい 3. メッセージを 送 りたい 相 手 を 指 定 し 送 信 文 を 入 力 します 4. 送 信 ボタンを 押 すと チャットエリアにささやきチャットで 送 信 されたメッセージが 表 示 されます ささやきチャットで 入 力 した 内 容 は 指 定 した 相 手 のチャットエリアにのみ 表 示 されます 下 記 の 例 では 赤 紫 色 の 文 字 がささやきチャット 内 容 となっています
データ 会 議 のファイル 転 送 データ 会 議 のファイル 転 送 機 能 について 説 明 します ファイル 転 送 説 明 ファイル 転 送 手 順 を 説 明 します 注 意 : ファイル 転 送 を 行 うことができる 相 手 は データ 会 議 の 参 加 者 のみです 1. データ 会 議 画 面 のメニューから [ファイル 転 送 ]を 選 択 します 2. 転 送 先 を 指 定 するダイアログが 表 示 され [ 配 布 ]を 押 すとファイルが 転 送 されます [キャンセル]を 押 すとデータ 会 議 画 面 へ 戻 ります [ 指 定 ユーザーのみ 配 布 ]または[ 参 加 者 全 員 に 配 布 ]を 選 択 することが 出 来 ます
3. 配 布 先 確 認 ダイアログが 表 示 され [OK]を 選 択 すると 転 送 が 開 始 されます [キャンセル]を 選 んだ 場 合 は 2 の 処 理 へ 戻 ります 4. 受 信 側 にて 転 送 を 承 諾 すると ファイル 転 送 が 完 了 します (この 際 相 手 が 拒 否 するとファイル 転 送 は 失 敗 となります )
データ 会 議 の 設 定 データ 会 議 の 設 定 について 説 明 します 設 定 画 面 は データ 会 議 画 面 の[メニュー] [ツール] [ 設 定 ]を 選 択 することで 開 くことができます 参 加 者 設 定 データ 会 議 のビデオ 画 面 に 関 する 設 定 を 行 うことができます No 名 称 説 明 1 映 像 送 受 信 設 定 映 像 の 送 受 信 方 法 について 設 定 することができます 2 送 信 映 像 品 質 設 定 他 の 参 加 者 に 送 信 する 映 像 の 品 質 を 設 定 することができます 設 定 の 変 更 は 次 回 データ 会 議 に 参 加 した 時 に 反 映 されます 3 カメラデバイスの 変 更 データ 会 議 で 使 用 するカメラデバイスを 選 択 することができます デバイスを 変 更 した 場 合 変 更 は 次 回 データ 会 議 に 参 加 した 時 に 反 映 されます 4 初 期 設 定 に 戻 す 設 定 をデフォルトに 戻 します コミュニケーションボード 設 定 データ 会 議 のコミュニケーションボードに 関 する 設 定 を 行 うことができます
No 名 称 説 明 1 自 動 保 存 コミュニケーションボードの 自 動 保 存 設 定 と その 保 存 先 について 設 定 できます 2 資 料 登 録 資 料 登 録 時 の 資 料 品 質 について 設 定 することができます 3 初 期 設 定 に 戻 す 設 定 をデフォルトに 戻 します チャット 設 定 データ 会 議 のチャットに 関 する 設 定 を 行 うことができます
No 名 称 説 明 1 フォント チャット 文 字 列 のスタイルやサイズを 設 定 することができます 2 チャット 文 字 列 表 示 色 各 チャット 文 字 列 ( 自 分 他 人 ささやき)の 文 字 色 を 設 定 することができます ( 設 定 は 自 分 のチャット 画 面 にのみ 反 映 されます) 3 チャット 文 字 列 表 示 領 域 背 景 色 チャット 内 容 表 示 エリアの 背 景 色 を 設 定 することができます ( 設 定 は 自 分 のチャット 画 面 にのみ 反 映 されます) 4 ヘッダ 表 示 設 定 ヘッダと 本 文 の 間 に 改 行 を 入 れるかどうかの 表 示 設 定 ができます 5 自 動 保 存 [ 自 動 保 存 する]をチェックして 保 存 先 を 指 定 すると データ 会 議 終 了 時 保 存 先 に 指 定 し たフォルダに 自 動 的 にメッセージを 保 存 することができます 6 初 期 設 定 に 戻 す 設 定 をデフォルトに 戻 します
データ 会 議 に 関 する 制 約 条 件 について データ 会 議 を 使 用 する 際 下 表 のような 制 約 が 発 生 する 場 合 があります 関 連 Office 1.データ 会 議 GUI に 関 する 制 限 事 項 IME が 自 動 的 に OFF になる 場 合 があ ります Office Office Office Office 2007/2010 2003 XP 2000 レ レ レ レ IME が ON の 状 態 でアクセラレータキ ー (Alt+ ) が 機 能 しません レ レ レ レ 2.コミュニケーションボードに 関 する 制 限 事 項 コミュニケーションボードで 利 用 できな いフォントがあります レ レ レ レ 3. 資 料 登 録 に 関 する 制 限 事 項 1000 ページ 以 上 の 資 料 は 登 録 できま せん レ レ レ レ Office2000 環 境 で Office2007/2010 文 書 は 登 録 できません - - - レ 暗 号 化 されている Office 文 書 は 登 録 できません - - レ レ 未 編 集 ( 印 刷 すべきデータなし)の Excel ファイルは 資 料 登 録 できません レ レ レ レ 暗 号 化 されている PDF ファイルは 登 録 できません レ レ レ レ 資 料 登 録 に 時 間 がかかる 場 合 があり ます レ レ レ レ IRM 文 書 登 録 の 認 証 ダイアログをキャ ンセルする 場 合 の 注 意 レ レ - - Microsoft Office 互 換 機 能 パック のインストールを 促 すメッセージが 表 示 されます - レ レ レ Word ファイルの 資 料 登 録 中 に 印 刷 ダ イアログが 表 示 されます - - - レ Excel ファイルの 資 料 登 録 中 に 印 刷 ダ イアログが 表 示 されます レ レ レ レ PowerPoint でモーダルダイアログを 表 示 中 は 資 料 登 録 できません レ レ レ レ 登 録 された 資 料 の 画 像 やオートシェイ プの 表 示 がオリジナルと 異 なる 場 合 があります レ レ レ レ 縦 書 き 資 料 の 表 示 がずれる 場 合 があ ります レ レ レ レ Excel で 資 料 登 録 できないシートがあ ります レ レ レ レ Excel でシートが 分 割 されて 登 録 され る 場 合 があります レ レ レ レ Excel ファイル 保 存 時 に 表 示 されてい たワークシートのみ 登 録 される 場 合 が あります - - - レ PowerPoint のアニメーションが 無 効 と なります レ レ レ レ
PDF ファイルのフォントが 文 字 化 けす る 場 合 があります レ レ レ レ Visio 図 面 など 複 雑 な 画 像 が 正 常 に 表 示 されない 場 合 があります レ レ レ レ 4. 資 料 保 存 に 関 する 制 限 事 項 Office2000 では 資 料 保 存 ができませ ん - - - レ Microsoft Office 互 換 機 能 パックによ る Office2007/2010 文 書 は 資 料 保 存 できません - レ レ レ PowerPoint でモーダルダイアログを 表 示 中 は 資 料 保 存 できません レ レ レ レ < 凡 例 >レ: 制 約 の 対 象 -: 非 対 象 データ 会 議 GUI に 関 する 制 限 事 項 IME が 自 動 的 に OFF になる 場 合 があります 以 下 の 手 順 で IME( 日 本 語 入 力 機 能 )が 自 動 的 に OFF になります 1. チャットのチャット 入 力 領 域 にフォーカスをあて IME を ON にします 2. チャット 入 力 領 域 からフォーカスを 外 し メニューバーからダイアログを 開 きます 3. 再 度 チャット 入 力 領 域 にフォーカスをあてます 4. IME が 自 動 的 に OFF になります (IME ON) (ダイアログが 開 く) (ダイアログを 閉 じる)
(IME OFF) 備 考 チャットで 日 本 語 を 入 力 する 場 合 チャット 入 力 領 域 にフォーカスをあてた 時 点 で IME を 再 度 ON にしてください IME が ON の 状 態 でアクセラレータキー(Alt+ )が 機 能 しません 以 下 の 手 順 でアクセラレータキーが 機 能 しなくなります 1. IME を ON にします 2. ALT+ キーを 押 してメニューを 開 きます [ ]は メニューに 関 連 付 けられた F,E,V,A,B,C,T,H のいずれかのキーです 3. ALT+ キーを 話 します 4. 開 いたメニュー 内 のショートカットキーを 押 します 5. テキストボックスにフォーカスがない 場 合 には IME 入 力 用 の 別 ウィンドウが 表 示 され そこに 日 本 語 入 力 がされます テ キストボックスにフォーカスがある 場 合 には そこに 日 本 語 入 力 されます (IME ON)
(アクセラレータ(Alt+ )でメニューを 開 き メニューリスト 欄 ( ) 内 の 英 字 キーを 押 す) ( 期 待 された 動 作 はせず 日 本 語 入 力 されてしまう) 備 考 アクセラレータを 有 効 とするには IME を OFF にする または Alt キーを 押 したままで 操 作 してください コミュニケーションボードに 関 する 制 限 事 項 コミュニケーションボードで 利 用 できないフォントがあります コミュニケーションボードでテキストを 書 くと 選 択 したフォントによっては 正 しいフォントで 表 示 されず 近 似 フォントで 表 示 され ます なお 正 しく 表 示 されるフォントの 場 合 でもそのフォント 特 有 の 特 殊 文 字 については コミュニケーションボード 上 で 正 常 に 表 示 されない 場 合 があります( 追 加 書 き 込 みした 資 料 は 正 確 なフォントで 保 存 されます) 資 料 登 録 に 関 する 制 限 事 項 1000 ページ 以 上 の 資 料 は 登 録 できません 1000 ページ 以 上 の 資 料 はコミュニケーションボードに 登 録 することができません
Office2000 環 境 で Office2007/2010 文 書 は 登 録 できません Office2000 環 境 では Microsoft Office 互 換 機 能 パックをインストールした 場 合 でも Office2007/2010 文 書 を 登 録 することは できません 暗 号 化 されている Office 文 書 は 登 録 できません Office2000 OfficeXP 環 境 下 で IRM で 暗 号 化 された 文 書 を 登 録 すると 警 告 メッセージが 資 料 として 登 録 され 資 料 の 中 身 は 登 録 されません 暗 号 化 を 解 除 して 登 録 してください (IRM は Office2003 以 降 の 機 能 です Office2000 OfficeXP は 未 サポートです ) ( 登 録 された 警 告 メッセージ) 未 編 集 ( 印 刷 すべきデータなし)の Excel ファイルは 資 料 登 録 できません 未 編 集 ( 印 刷 すべきデータなし)の Excel ファイルは 資 料 登 録 できず 資 料 登 録 中 のダイアログが 表 示 され 続 けます 資 料 登 録 中 ダイアログの[キャンセル]ボタンを 押 して 中 止 してください
( 未 編 集 ファイルを 資 料 登 録 ) ( 資 料 登 録 中 ダイアログが 表 示 され 続 けます) 暗 号 化 されている PDF ファイルは 登 録 できません 暗 号 化 されている PDF ファイルは 資 料 登 録 できません 暗 号 化 を 解 除 して 登 録 してください
( 暗 号 化 PDF ファイル)
( 資 料 登 録 できません) 資 料 登 録 に 時 間 がかかる 場 合 があります 通 常 は 1 ページあたり 2~3 秒 で 資 料 登 録 されます(Pentium4 2.8GHz Memory 768MB の PC の 場 合 )が オブジェクトが 大 量 に 含 まれる 資 料 の 登 録 には 著 しく 時 間 がかかる 場 合 があります IRM 文 書 登 録 の 認 証 ダイアログをキャンセルする 場 合 の 注 意 IRM 文 書 を 登 録 する 際 に 認 証 ダイアログが 表 示 される 場 合 があります その 際 ユーザ ID およびパスワードを 正 しく 入 力 すれ ば 資 料 を 登 録 することが 可 能 です 一 方 キャンセルした 場 合 には 複 数 回 の 認 証 ダイアログが 表 示 されてしまうことがあります この 場 合 表 示 される 認 証 ダイ アログに 対 して すべて[キャンセル]ボタンを 押 してください ( 登 録 中 のキャンセルボタン 押 下 )
Microsoft Office 互 換 機 能 パック のインストールを 促 すメッセージが 表 示 されます Office2007/2010 文 書 をオープンできない 環 境 で 同 文 書 を 資 料 登 録 すると [Microsoft Office 互 換 機 能 パック]のインスト ールを 促 すメッセージが 表 示 されます OfficeXP Office2003 をご 利 用 のユーザで Office2007/2010 文 書 の 資 料 を 登 録 される 場 合 は あらかじめ[Microsoft Office 互 換 機 能 パック]をインストールしておいてください (Microsoft Office 互 換 機 能 パックのインストールを 促 すメッセージ) Word ファイルの 資 料 登 録 中 に 印 刷 ダイアログが 表 示 されます Office2000 環 境 下 で Word ファイル 資 料 の 登 録 中 に 印 刷 ダイアログが 一 時 的 に 表 示 されます このダイアログの[キャンセ ル]ボタンを 誤 って 押 した 場 合 資 料 登 録 されません ( 赤 い 枠 が 印 刷 ダイアログです [キャンセル]ボタンは 押 さないでください) 資 料 登 録 をキャンセルする 場 合 は[キャンセル]ボタン( 青 色 の 囲 み)を 押 してください Excel ファイルの 資 料 登 録 中 に 印 刷 ダイアログが 表 示 されます Excel ファイル 資 料 登 録 中 に 印 刷 ダイアログが 一 時 的 に 表 示 されます このダイアログの[キャンセル]ボタンを 誤 って 押 した 場 合 は 資 料 登 録 されません ( 赤 い 枠 が 印 刷 ダイアログです [キャンセル]ボタンは 押 さないでください) 資 料 登 録 をキャンセルする 場 合 は[キャンセル]ボタン( 青 色 の 囲 み)を 押 してください PowerPoint でモーダルダイアログを 表 示 中 は 資 料 登 録 できません PowerPoint を 起 動 し モーダルダイアログを 表 示 させた 状 態 では 資 料 を 登 録 することができません このとき モーダルダ イアログを 閉 じると 資 料 登 録 の 処 理 が 継 続 されます また モーダルダイアログを 表 示 させたまま 操 作 しない 場 合 は 約 3 分 でタイムアウトして 資 料 登 録 できない 旨 のダイアログが 表 示 されます
(PowerPoint でモーダルダイアログ 表 示 ) ( 資 料 登 録 中 はダイアログ 表 示 のまま) 備 考 モーダルダイアログとは そのアプリケーションで ほかの 動 作 を 不 可 にするダイアログ 画 面 のことです 例 としては [ファイルを 開 く] [ファイルを 閉 じる] [バージョン 情 報 ] 等 のダイアログがあります 登 録 された 資 料 の 画 像 やオートシェイプの 表 示 がオリジナルと 異 なる 場 合 があります 登 録 された 資 料 の 画 像 やオートシェイプが 粗 くなったり かすれたり 色 が 抜 ける 場 合 があります なお 追 加 書 き 込 みした 資 料 は オリジナルの 画 像 と 同 じ 品 質 で 保 存 されます 縦 書 き 資 料 の 表 示 がずれる 場 合 があります Word, Excel, PowerPoint において 縦 書 き 資 料 の 表 示 がずれる または 崩 れる 場 合 があります なお 縦 書 き 文 字 表 示 はサポートしておりません
( 登 録 資 料 ) (オリジナル 資 料 ) Excel で 資 料 登 録 できないシートがあります Excel において マクロを 含 む 文 書 ではシート 登 録 ができない 場 合 があります この 場 合 は マクロを 削 除 して 全 シートのページ 設 定 を 統 一 します Excel でシートが 分 割 されて 登 録 される 場 合 があります 1 シート 内 で 広 範 囲 のセルを 使 っている 文 書 は 印 刷 プレビューで 表 示 されるのと 同 じ 状 態 で 登 録 されるため 1 シート 分 の 情 報 が 複 数 ページに 分 割 されます この 場 合 は 拡 大 率 調 整 などで 1 ページに 収 まるように 調 整 して 登 録 します
Excel ファイル 保 存 時 に 表 示 されていたワークシートのみ 登 録 される 場 合 があります Office2000 環 境 では Excel ファイル 保 存 時 に 表 示 されていたワークシートのみが 登 録 対 象 となり ほかのシートは 登 録 されま せん この 場 合 あらかじめ 登 録 したいシートを 作 業 グループとして 登 録 し 保 存 することでほかのシートも 資 料 登 録 可 能 となります 作 業 グループは Excel のシートタグをコントロールキーを 押 しながら 選 択 して 作 成 します 選 択 したシートが 作 業 グループとし て 登 録 できます PowerPoint のアニメーションが 無 効 となります PowerPoint でアニメーションを 含 んだ 文 書 は アニメーション 情 報 が 削 除 され アニメーション 効 果 は 得 られません PDF ファイルのフォントが 文 字 化 けする 場 合 があります 日 本 語 フォントを 利 用 している PDF ファイルでフォント 埋 め 込 みされていないファイルを 資 料 登 録 すると 文 字 化 けする 場 合 が あります PDF ファイル 生 成 時 にフォント 埋 め 込 みを 指 定 します Adobe Acrobat でフォント 埋 め 込 みを 行 うには Adobe PDF ドキュメントのプロパティにて [フォントを 送 信 しない]のチェッ クを 外 し PDF 設 定 の 編 集 にてフォントを 埋 め 込 む 設 定 にして PDF 変 換 してください
Visio 図 面 など 複 雑 な 画 像 が 正 常 に 表 示 されない 場 合 があります Visio などで 作 成 した 複 雑 な 画 像 フォーマットを[オブジェクトの 挿 入 ]または[ 図 の 挿 入 ]で Office 文 書 に 取 り 込 んだ 際 画 像 の 一 部 が 消 えたり 黒 くなる 場 合 があります ( 現 象 が 発 生 する 可 能 性 のある 画 像 の 種 類 ) グルーピングされているオブジェクト 拡 張 メタファイル(EMF,WMF) Microsoft Visio 図 面 Microsoft Excel グラフ Microsoft Word 図 上 記 以 外 の OLE オブジェクト < 例 > ( 正 常 ) ( 画 像 が 黒 くなる 問 題 ) この 場 合 オリジナルファイルを 対 応 アプリケーションで 表 示 し 以 下 の 作 業 を 行 うことで 改 善 できます グルーピングを 解 除 する Visio などのシェイプ 画 像 を Microsoft Office 描 画 オブジェクトに 変 換 する オブジェクトの 重 なり 順 序 を 変 更 する
上 記 の 作 業 を 行 っても 効 果 がない 場 合 は 代 替 案 としてキャプチャ 画 像 をホワイトボードに 貼 り 付 けることもできます 資 料 保 存 に 関 する 制 限 事 項 Office2000 では 資 料 保 存 ができません PowerPoint でアニメーションを 含 んだ 文 書 は アニメーション 情 報 が 削 除 され アニメーション 効 果 は 得 られません Microsoft Office 互 換 機 能 パックによる Office2007/2010 文 書 は 資 料 保 存 できません Microsoft Office 互 換 機 能 パックをインストールして 登 録 された Office 文 書 は 資 料 保 存 できません PowerPoint でモーダルダイアログを 表 示 中 は 資 料 保 存 できません PowerPoint を 起 動 し モーダルダイアログを 表 示 させた 状 態 では 資 料 を 保 存 することができません このとき モーダルダイアログを 閉 じると 以 降 の 処 理 が 継 続 されます また 何 も 操 作 しない 場 合 は 登 録 やキャンセルが 約 3 分 でタイムアウトして 資 料 保 存 できない 旨 のダイアログが 表 示 されます (PowerPoint でモーダルダイアログ 表 示 ) ( 資 料 登 録 中 はダイアログ 表 示 のまま) 備 考 モーダルダイアログとは
そのアプリケーションで ほかの 動 作 を 不 可 にするダイアログ 画 面 のことです 例 としては [ファイルを 開 く] [ファイルを 閉 じる] [バージョン 情 報 ] 等 のダイアログがあります