平 成 28 年 4 月 28 日 埼 玉 大 学 理 工 学 研 究 科 大 学 院 教 育 部 係 論 文 提 出 者 理 工 学 研 究 科 ( 博 士 後 期 課 程 ) 平 成 28 年 9 月 論 文 提 出 による 学 位 取 得 希 望 者 各 位 学 位 論 文 等 の 提 出 について( 通 知 ) 論 文 提 出 により 平 成 28 年 9 月 に 学 位 の 取 得 を 希 望 する 者 は 指 導 教 員 の 指 示 を 受 け 下 記 により 学 位 論 文 を 提 出 してください 記 [ 論 文 申 請 書 類 等 の 種 類 と 提 出 部 数 ] 論 文 提 出 者 は 提 出 する 際 不 備 や 押 印 記 入 もれ 等 がないように 注 意 願 います 本 通 知 文 を 必 ず 熟 読 の 上 各 提 出 書 類 を 作 成 してください 書 類 名 様 式 番 号 部 数 1 学 位 申 請 書 DC-21-1 1 部 2 学 位 論 文 ( 仮 製 本 ) 論 文 審 査 委 員 分 + 電 子 データ(PDF) 3 学 位 論 文 要 旨 DC-21-2,3 論 文 審 査 委 員 分 +1 部 ( 事 務 保 管 用 ) + 電 子 データ 4 論 文 目 録 DC-21-4 論 文 審 査 委 員 分 +1 部 ( 事 務 保 管 用 ) + 電 子 データ 5 参 考 論 文 論 文 審 査 委 員 分 6 履 歴 書 DC-21-5 論 文 審 査 委 員 分 +1 部 ( 事 務 保 管 用 ) 7 承 諾 書 DC-21-6 共 著 者 1 名 につき1 部 8 リポジトリ 公 表 申 請 書 様 式 1 1 部 9 最 終 出 身 大 学 ( 院 )の 1 部 卒 業 ( 修 了 ) 証 明 書 10 研 究 経 歴 証 明 書 DC-21-7 1 部 1 11 論 文 審 査 手 数 料 57,000 円 2 8において 公 表 の 保 留 を 選 択 した 場 合 は 以 下 の1213も 提 出 すること 12 学 位 論 文 要 約 様 式 2 1 部 + 電 子 データ 13 公 表 保 留 申 請 書 様 式 3 1 部 仮 製 本 : 原 則 として 紙 やプラスチックのファイルなどに 綴 じた 状 態 で 提 出 すること 1 本 学 理 工 研 博 士 後 期 課 程 に3 年 間 以 上 在 学 し 修 了 要 件 単 位 を 取 得 して 退 学 した 者 は 提 出 不 要 です 2 学 位 申 請 からさかのぼって1 年 以 内 に 本 学 理 工 研 博 士 後 期 課 程 を 退 学 した 者 については 免 除 されま す (3 年 間 以 上 在 学 し 修 了 要 件 である12 単 位 を 取 得 して 退 学 した 者 ) 論 文 審 査 手 数 料 の 納 付 方 法 : 学 位 申 請 書 類 をご 提 出 いただく 際 に 納 付 用 の 書 面 をお 渡 しいたしますので そのまま 本 学 出 納 係 窓 口 へお 立 ち 寄 り 頂 き 現 金 でお 支 払 いください なお 釣 り 銭 の 無 いようご 準 備 ください 1 /3
平 成 28 年 4 月 28 日 埼 玉 大 学 理 工 学 研 究 科 大 学 院 教 育 部 係 [ 要 約 と 要 旨 について] 論 文 の 要 約 は 論 文 の 要 旨 とは 異 なります 要 約 : 目 的 問 題 提 起 考 察 まとめ のように 論 文 の 構 成 に 沿 ったかたちでまとめられたもので 論 文 の 中 身 が 分 かるもの 要 旨 : 論 文 の 中 心 となる 考 え 方 をまとめたもの [ 電 子 データの 提 出 について] 電 子 データを 提 出 する 際 のファイル 名 は 下 記 を 参 照 し + 99 + 名 前 としてください 2 学 位 論 文 : Thesis99merin 3 論 文 要 旨 : Summary99merin 4 論 文 目 録 : List99merin 12 論 文 要 約 : Abstract99merin 学 位 論 文 は 表 紙 や 図 表 などの 全 てを 含 めて 一 つのPDFファイルとして 保 存 してください USBメモリやCD-Rなどにデータを 入 れて 持 参 してください また 全 てのPDFファイルにはセキュリティによる 制 限 をかけないでください(PDF/A-1b 準 拠 ) [ 各 種 様 式 について] リポジトリへの 公 表 関 連 書 類 及 び 様 式 番 号 DC- の 書 類 は 理 工 学 研 究 科 HPからダウンロードでき ます URL: http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/stu_003.html 学 位 申 請 関 連 抜 粋 ( 日 本 語 版 ) ( 埼 玉 大 学 HP> 学 部 大 学 院 > 理 工 学 研 究 科 > 在 学 生 のみなさんへ> 事 務 室 からのお 知 らせ> 各 種 届 出 様 式 ) 日 本 語 版 http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/dc-21(ronpaku)_2016.doc 英 語 版 http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/dronpaku_degree-application(e).doc [ 提 出 期 間 場 所 ] 1~11 ( 及 び 12,13) 6 月 1 日 ( 水 )~7 日 ( 火 ) ( 土 日 除 く) 本 製 本 用 の 学 位 論 文 詳 細 は6~7 月 に 周 知 します 提 出 先 9 月 6 日 ( 火 ) 〆 切 理 工 研 大 学 院 教 育 部 係 窓 口 ( 理 学 部 2 号 館 1 階 )(9:00~16:30) 注 意 締 切 後 は 一 切 受 付 いたしません なお やむを 得 ない 事 由 により 期 間 内 に 提 出 できない 者 は 事 前 に 大 学 院 教 育 部 係 へ 連 絡 してくだ さい 2 /3
平 成 28 年 4 月 28 日 埼 玉 大 学 理 工 学 研 究 科 大 学 院 教 育 部 係 [ 注 意 事 項 ] 学 位 論 文 要 旨 及 び 論 文 目 録 について 学 位 申 請 をして 論 文 発 表 会 を 開 催 した 後 に 3 要 旨 4 論 文 目 録 に 修 正 変 更 があった 場 合 は デ ータと 紙 (1 部 )を 大 学 院 教 育 部 係 窓 口 に 提 出 してください 学 位 論 文 等 の 作 成 について 履 修 案 内 の 埼 玉 大 学 大 学 院 理 工 学 研 究 科 ( 博 士 後 期 課 程 )における 課 程 修 了 による 学 位 の 授 与 に 関 する 取 扱 要 項 及 び 理 工 学 研 究 科 ( 博 士 後 期 課 程 )における 学 位 論 文 の 作 成 要 領 を 参 照 し 作 成 し てください 最 終 論 文 ( 保 存 公 表 用 )の 提 出 部 数 と 提 出 方 法 について 本 製 本 用 の 学 位 論 文 ( 印 刷 した 本 文 2 部 と 表 紙 1 枚 )を 提 出 して 頂 きます 製 本 された 論 文 については 主 指 導 教 員 と 大 学 院 教 育 部 係 にて 保 管 されます 提 出 者 自 身 及 び 副 指 導 教 員 の 分 の 製 本 は 承 りません 学 位 論 文 の 公 表 に 係 る 電 子 媒 体 の 提 出 について 学 位 規 則 ( 昭 和 二 十 八 年 文 部 省 令 第 九 号 最 終 改 訂 平 成 二 十 五 年 三 月 一 日 文 部 科 学 省 令 第 五 号 ) 及 び 国 立 大 学 法 人 埼 玉 大 学 学 位 規 則 の 定 めにより 博 士 の 学 位 を 授 与 された 者 は 博 士 の 学 位 を 授 与 された 日 ( 修 了 式 の 日 )から1 年 以 内 に 学 位 論 文 の 全 文 をインターネットにより 公 表 することが 義 務 付 けられていますので 学 位 論 文 の 全 文 の 電 子 媒 体 の 提 出 が 必 要 となります ただし やむを 得 ない 事 由 がある 場 合 には 学 長 の 承 認 を 受 けて 学 位 論 文 の 全 文 に 代 えてその 内 容 を 要 約 したものを 公 表 することができることになっていますが この 場 合 でもその 論 文 の 全 文 を 求 めに 応 じて 閲 覧 に 供 する 必 要 があります 学 位 論 文 の 要 約 の 公 表 を 希 望 する 場 合 は 学 位 論 文 全 文 の 電 子 媒 体 と 併 せ 公 表 する 学 位 論 文 の 要 約 の 電 子 媒 体 を 提 出 する 必 要 があります なお 学 術 ジャーナルへの 掲 載 又 は 出 版 刊 行 等 のために インターネットでの 公 表 に 際 し 著 作 権 処 理 等 が 必 要 となる 場 合 は 各 自 で 適 切 に 処 理 することとなります 以 上 埼 玉 大 学 理 工 学 研 究 科 大 学 院 教 育 部 係 048-858-3430 3 /3
To the person who is expected to graduate in September 2016, (Expect for the Doctoral Students) 1 /4 Notice / Submission of Dissertation Please submit your dissertation after it has been read and approved by your academic supervisor. [Requirement] Please refer to this guideline and make sure there is no error or a missing page. item form Number of copies 1 Application for Doctoral Dissertation DC-21-1 1 copy 2 Dissertation (with temporary binding) the number of your Examination committee members +electronic data 3 Summary of Doctoral Dissertation DC-21-2,3 the number of your Examination committee members + 1 +electronic data 4 Publication List DC-21-4 the number of your Examination committee members + 1 +electronic data 5 Cited articles or other materials the number of your Examination committee members 6 Curriculum vitae DC-21-5 the number of your Examination committee members + 1 7 Written Consent Document DC-21-6 1 copy per a coauthor 8 Application for Deposit of Dissertation with the Saitama Univ. Institutional Repository 9 Certificate of Graduation (Completion ) of the last degree earned Form 1 1 copy 1 copy 10 Research Activities DC-21-7 1 copy 1 11 Examination fee 57,000 yen 2 *If you plan to request to disseminate the abstract of Doctoral thesis about 8, please submit the following 12 and 13. 12 Abstract Form 2 1 copy +electronic data 13 Application to the Saitama Univer Form 3 1 copy sity Institutional Repository for an Embargo on Dissemination of Dissertation
temporary binding : please bind your dissertation to a paper or plastic file. 1 if you was a student of our Graduate School more than 3 years and acquired 12 credits, this document is no need. 2 if you was a student of our Graduate School more than 3 years and acquired 12 credits, and quitted school within 1 year from this June, this fee is no need. [Abstract and Summary] Abstract and Summary contain different information and should be written as following. Abstract: It should be in keeping with the structure of the dissertation (objective, statement of problem, investigation, conclusion) and should convey the substance of the dissertation. Summary: it should include a short statement containing the most important outcomes of the thesis. [Electronic data] You shall save the data to USB memory and bring them with the documents. Please make sure that the data is unsecured. The name of file must be + 99+ your name. For example, 2Thesis: Thesis99SaitamaMerin.pdf *Please save the data in PDF file (PDF/A-1b mode) including cover (inside the thesis), full text of thesis, diagrams, tables and photographs (if any) in one single file in USB memory. 3Summary: Summary99SaitamaMerin 4Publication List: List99SaitamaMerin 12Abstract: Abstract99SaitamaMerin [Documents ( DC- and Form ) ] Documents can be downloaded from our web site. URL: http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/stu_003.html Academic degree application (English ver.) Japanese: http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/dc-21(ronpaku)_2016.doc English: http://www.saitama-u.ac.jp/rikogaku/jp/dronpaku_degree-application(e).doc 2 /4
[Dead line] 1~11 (12,13) From 1 st June (Wed) to 7 th (Thu) [excluding weekends] Final binding dissertation (we will announce the details in June ~ July) To 6 th Sep. (Thu) Place of submission Graduate School Affairs Section (Office hour: 9:00-16:30) Please observe the deadline. We can t accept it at all, if you miss the deadline. If you can t submit it during the above mentioned period, please tell the reason to our office in advance. [other notes] 3Summary and 4Publication List If you revise or change 3Summary and 4Publication List after applying for academic degree and the final defense, you shall submit the data and the only printed pages including the revised points again. Please refer to the GUIDE TO CURRICULUM. Page for Instructions regarding the Conferment of Academic Degrees after Course Completion and Dissertation Guidelines (Doctoral Course) Submission and the number of copies for FINAL dissertation You shall submit 2 copies of the FINAL dissertation without staple and 1 copy of the draft of dissertation cover. It s not necessary to bind them. Final bound dissertation is stored at Supervisor and Graduate School Affairs Section. It s not included for you. 3 /4
Public Announcement of making Doctoral thesis open to the public on Internet Following the MEXT s rule changes, Saitama University has changed the internal rule to make the doctoral thesis open to the public from April 1, 2013. The main point of the new rule is that the whole (full-text) of the doctoral thesis should be open to the public on Internet within a year after the date when the doctoral degree is awarded. Thus, in addition to two paper copies of the final version of thesis, doctor course students are required to submit an electronic version of the thesis. In case, the doctor course student is not able to make a full-text thesis open to the public on Internet due to some plausible reasons, he/she should get approval by the President of Saitama University and should submit the Abstract of the thesis, which could be accessed on Internet. (However, a paper copy of the full-text of thesis should be available for anyone.) Also he/she is required to submit an electronic file of the summary together with an electronic file of the full-text, even though the latter will not be open to the public on Internet. We will notice submission method later. In case, you have already published papers directly related to your doctoral thesis, copyright issues should be handled on your own responsibility. Copyright policy depends on the publishers. If necessary, you should get permission from the publisher relevant to your paper before making a full-text of your doctoral thesis open to the public on Internet. In case you are not able to make a full-text thesis open to the public on Internet due to some reason and if you can make it open further then you must submit Notification to the Saitama University Institutional Repository that the Circumstances Requiring a Dissertation Embargo No Longer Pertain (Form4) to our office as soon as possible. Graduate School Affairs Section, Graduate School of Sci. and Eng., Saitama University 048-858-3430 4 /4