CI-NET 導 入 事 例 ( 地 域 総 合 建 設 企 業 中 部 ) 一 般 財 団 法 人 建 設 業 振 興 基 金 情 報 化 評 議 会 平 成 26 年 3 月 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 0 本 事 例 の 特 徴 コンプライアンスの 向 上 を 目 的 とした 電 子 化 への 取 り 組 み CI-NETの 導 入 による 注 文 書 発 行 ~ 請 書 受 領 の リードタイム 短 縮 で 着 工 前 請 書 受 領 実 施 率 100%を 目 指 す Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 1 1
1.2. 企 業 プロフィール 企 業 の 規 模 資 本 金 従 業 員 数 :4 億 円 :350 名 完 工 高 :300 億 円 ( 土 木 1% 建 築 84% 他 15%) 業 務 の 規 模 全 体 EDI 化 対 象 数 EDI 化 率 取 引 先 数 1030 社 64 社 (2013 年 12 月 末 現 在 ) 注 文 件 数 約 2,900 件 / 月 書 件 数 約 2,900 件 / 月 6.2% ( 件 数 ベース) Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 2 3. 対 象 業 務 範 囲 対 象 範 囲 ( 分 野 地 域 区 分 ) 対 象 範 囲 分 野 建 設 土 木 リフォーム 地 域 本 店 支 店 全 営 業 所 区 分 対 象 範 囲 ( 業 務 ) 労 務 資 材 外 注 (50 万 円 以 上 の 注 文 のみ) 連 絡 業 務 (EDIメッセージ) 対 象 範 囲 ( 発 注 者 として) 下 見 積 ( 依 頼 回 答 ) 購 買 見 積 ( 依 頼 回 答 ) 注 文 ( 注 文 注 文 請 け) ( 明 細 鑑 変 更 や 解 除 を 含 む) 出 来 高 ( 確 認 承 認 ) ( 確 認 ) 立 替 金 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 3 2
4. 業 務 プロセス( 導 入 前 ) : 電 子 の 流 れ : 紙 の 流 れ 見 積 注 文 出 来 高 積 算 部 門 現 場 調 達 部 門 経 理 部 門 協 力 業 者 実 行 予 算 作 成 見 積 依 頼 50 万 円 未 満 の 注 文 は 現 場 で 注 文 書 発 行 ( 略 ) 50 万 円 以 上 の 発 注 は 調 達 部 から 注 文 書 発 行 情 報 を 原 価 管 理 システムに 手 入 力 業 者 選 定 紙 を 見 ながら 注 文 情 報 を 購 買 システ ムに 手 入 力 出 来 高 査 定 原 価 計 上 業 者 選 定 注 文 確 定 注 文 書 発 行 注 文 書 請 書 注 文 書 請 書 保 管 保 管 100 万 円 以 上 支 払 処 理 書 保 管 見 積 依 頼 見 積 明 細 設 計 図 書 見 積 回 答 鑑 見 積 明 細 注 文 書 注 文 請 書 出 来 高 承 認 書 見 積 回 答 注 文 請 け Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 4 4. 業 務 プロセス( 導 入 後 ) : 電 子 の 流 れ : 紙 の 流 れ 見 積 注 文 出 来 高 積 算 部 門 現 場 調 達 部 門 経 理 部 門 協 力 業 者 実 行 予 算 作 成 見 積 依 頼 50 万 円 未 満 の 注 文 は 現 場 で 注 文 書 発 行 ( 略 ) 50 万 円 以 上 の 発 注 は 調 達 部 から 注 文 書 発 行 情 報 を 原 価 管 理 システムに 手 入 力 業 者 選 定 紙 を 見 ながら 注 文 情 報 を 購 買 システ ムに 手 入 力 出 来 高 査 定 原 価 計 上 業 者 選 定 注 文 確 定 注 文 書 発 行 注 文 書 請 書 注 文 書 請 書 保 管 保 管 100 万 円 以 上 支 払 処 理 書 保 管 見 積 依 頼 見 積 明 細 設 計 図 書 見 積 回 答 鑑 見 積 明 細 注 文 書 データ 注 文 請 書 データ 出 来 高 承 認 書 見 積 回 答 注 文 請 け Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 5 3
5.システム 概 要 EDIシステム 構 成 パターン : ASP 活 用 タイプⅠ( 連 携 利 用 ) 利 用 サービス ソフトウェア : WEBCON( 株 式 会 社 富 士 通 マーケティング) 社 内 システム 数 量 積 算 : - 実 行 予 算 : - 原 価 管 理 : - 注 文 購 買 : 自 社 開 発 ( 外 注 ) 工 事 管 理 : 自 社 開 発 ( 外 注 ) 経 理 会 計 : 自 社 開 発 ( 外 注 ) その 他 : - Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 6 5.システム 概 要 社 内 システムとEDIシステムの 連 携 方 法 自 社 システムベンダーにて 開 発 CI-NET 形 式 に 合 わせた CSVファイル 出 力 取 引 先 コードを 企 業 識 別 コードに 変 換 社 内 シ ス テ ム 下 見 積 依 頼 下 見 積 回 答 購 買 見 積 依 頼 購 買 見 積 回 答 注 文 注 文 請 け 出 来 高 承 認 確 認 連 携 パッケージ(WEBCON- Stream)を 使 用 外 字 のチェックと 変 換 注 文 請 書 の 受 領 については 連 携 していない ( E D I シ A S P サー ス ビ ス) テ ム :システム 導 入 済 み : 自 動 連 携 (バッチ 処 理 ) : 手 動 連 携 (CSV 手 動 登 録 ) : 未 連 携 ( 連 携 予 定 あり) : 連 携 なし( 手 入 力 ) 注 文 データは ASPにて 保 管 協 力 会 社 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 7 4
6. 導 入 拡 大 検 討 の 動 機 きっかけ 導 入 に 至 った 経 緯 等 導 入 検 討 の 動 機 注 文 書 は 着 工 前 に 発 行 できているが 着 工 前 に 請 書 が 受 領 できているのは 約 1 割 にすぎない (25 年 度 4~5 月 実 績 ) 理 由 としては 注 文 書 発 行 から 請 書 受 領 ま でのリードタイムが 長 い(25 年 度 4 5 月 実 績 で 約 9 日 )ことが 考 えられる 電 子 商 取 引 システム(CI-NET)の 導 入 により 注 文 書 発 行 から 請 書 受 領 までのリードタイム 内 訳 の 主 要 因 である 進 捗 管 理 による 取 引 先 滞 留 時 間 の 低 減 電 子 化 による 時 間 の 削 減 を 実 現 し 請 書 受 領 までのリードタ イム 短 縮 ( 平 均 2 日 )を 目 指 したい 導 入 検 討 のきっかけ 経 営 層 の 判 断 による 社 内 上 申 書 の 概 要 CI-NETの 概 要 背 景 目 的 目 標 導 入 費 用 導 入 効 果 注 文 書 の 発 行 から 請 書 の 受 領 までのリードタイムが 短 くなることで 工 事 着 工 前 に 請 書 を 受 領 できる 割 合 が 大 幅 に 増 える 現 状 : 工 事 着 工 前 に 請 書 受 領 する 比 率 11% CI-NET 導 入 後 : 同 62%( 電 子 化 率 70%で 試 算 ) Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 8 7. 進 め 方 ( 導 入 フェーズ)1 導 入 ステップ 第 1 段 階 第 2 段 階 注 文 注 文 請 け (50 万 円 以 上 の 注 文 ) 注 文 注 文 請 け 見 積 (50 万 円 未 満 の 注 文 ) その 他 の 利 用 拡 大 を 検 討 取 引 額 の 比 較 的 少 ない 仕 入 先 調 達 部 以 外 の 営 業 所 購 買 見 積 り 下 見 積 り 実 施 体 制 ( 推 進 主 体 ) 調 達 部 員 2 名 情 報 システム 部 門 2 名 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 9 5
7. 進 め 方 ( 導 入 フェーズ)2 実 施 体 制 調 達 部 員 2 名 情 報 システム 部 門 2 名 導 入 スケジュール 社 内 導 入 検 討 ( 着 手 ~ 社 内 承 認 ) 設 計 (ベンダー 選 定 業 務 フロー 検 討 ) プログラム 開 発 テスト 試 験 運 用 本 運 用 開 始 2013 第 1 四 半 期 2ヵ 月 2ヵ 月 2013 第 2 四 半 期 2013 第 3 四 半 期 5ヵ 月 2013 第 4 四 半 期 3カ 月 2014 第 1 四 半 期 3カ 月 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 10 7. 進 め 方 ( 運 用 フェーズ) 教 育 研 修 等 説 明 会 開 催 体 制 調 達 部 ASP 事 業 者 頻 度 4 回 ( 取 引 額 の 多 寡 に 応 じて 既 導 入 未 導 入 企 業 向 けに 説 明 会 を 実 施 ) 内 容 対 象 者 内 容 既 導 入 企 業 未 導 入 企 業 CI-NETの 概 要 導 入 パターン 導 入 経 緯 導 入 範 囲 導 入 手 続 き スケジュール 申 し 込 み 受 付 先 対 象 者 の 内 訳 既 導 入 企 業 未 導 入 企 業 年 間 取 引 額 5 千 万 円 以 上 26 社 26 社 その 他 48 社 141 社 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 11 6
2016/1/25 8. 導 入 運 用 費 用 初 年 度 2 年 目 3 年 目 4 年 目 以 降 社 内 システム 改 修 費 1,300,000 円 0 円 0 円 0 円 企 業 コードの 取 得 32,000 円 0 円 0 円 以 降 3 年 ごとに 40,000 円 電 子 証 明 書 6,500 円 0 円 0 円 以 降 3 年 ごとに 6,500 円 ASP 登 録 料 124,000 円 0 円 0 円 0 円 ASP 利 用 料 ( 円 / 年 ) 106,000 円 106,000 円 106,000 円 106,000 円 ASP 利 用 料 には 連 携 機 能 データ 保 管 ( 上 限 1GB)を 含 む 金 額 : 税 抜 CI-NET 導 入 当 初 から 経 費 工 数 の 削 減 効 果 額 (トータル 見 込 501,600 円 / 年 )がランニングコストを 上 回 るう え 電 子 化 率 の 上 昇 に 比 例 して 効 果 額 もアップする これにより4 年 程 度 で 投 資 の 回 収 が 可 能 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 12 9. 導 入 効 果 ( 定 量 効 果 ) 経 費 作 業 工 数 紙 代 封 筒 代 代 金 額 : 税 抜 導 入 前 導 入 後 削 減 量 ( 年 間 ) 3,600 円 36,000 円 180,000 円 注 文 書 印 刷 0.5 分 / 件 0 分 / 件 19h 明 細 をコピーして 添 付 1.7 分 / 件 1.7 分 / 件 0h 決 済 処 理 ( 回 覧 押 印 ) 0.9 分 / 件 0 分 / 件 34h 注 文 書 を 封 筒 詰 め 0.5 分 / 件 0 分 / 件 19h 注 文 書 発 送 作 業 0.4 分 / 件 0.1 分 / 件 11h 請 書 の 受 領 内 容 確 認 0.3 分 / 件 0.3 分 / 件 0h 請 書 の 保 管 0.3 分 / 件 0 分 / 件 11h 年 間 の 注 件 数 4,000 件 (24 年 度 実 績 )に 対 する 電 化 率 を60%と 想 定 した 場 合 注 1 件 あたり5 枚 の 紙 を 使 費 は 1 時 間 3,000 円 として 試 算 219,600 円 282,000 円 Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 13 7
9. 導 入 効 果 ( 定 性 効 果 ) 時 間 短 縮 注 文 書 発 行 ~ 注 文 請 書 受 領 までのリードタイムを 平 均 9 日 2 日 に 短 縮 法 令 遵 守 内 部 統 制 注 文 書 の 発 行 から 請 書 の 受 領 までのリードタイムが 短 くなることで 工 事 着 工 前 に 請 書 を 受 領 できる 割 合 が 大 幅 に 増 える Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 14 10. 今 後 の 計 画 今 後 の 計 画 対 象 業 務 対 象 地 域 対 象 業 者 まずは50 万 円 未 満 の 注 文 についての 導 入 検 討 を 行 う その 後 状 況 をみて 必 要 であれば 購 買 見 積 り 出 来 高 報 告 下 見 積 り について 順 次 検 討 を 行 う 当 面 は 調 達 部 のみでの 運 用 対 象 業 務 の 拡 大 に 伴 う 各 営 業 所 での 運 用 の 可 能 性 あり 対 象 業 務 の 拡 大 に 伴 い 業 務 の 効 率 化 によるコストメリット が 出 やすくなった 場 合 取 引 額 の 比 較 的 少 ない 仕 入 先 にも 導 入 を 再 度 打 診 する Copyright 1997.6-,CI-NET All rights reserved. 15 8