beat モバイルメール サービス 設 定 手 順 書 富 士 ゼロックス 株 式 会 社 2010 年 12 月
はじめに beatモバイルメールサービスをご 利 用 のお 客 様 へ beatモバイルメールサービス をご 契 約 いただき 誠 にありがとうございます beatモバイルメールサービスは 携 帯 電 話 で 社 内 のメールを 送 受 信 したり 着 信 通 知 を 受 信 できるようにす るサービスです 本 書 では beatモバイルメールサービスのご 利 用 にあたりお 客 様 に 行 っていただく 設 定 手 順 を 説 明 いたしま す はじめてbeatモバイルメールサービスをご 利 用 になる 時 などに 本 書 をお 読 みください 2010 年 12 月 富 士 ゼロックス 株 式 会 社 本 書 をご 使 用 する 際 の 注 意 本 書 の 内 容 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 複 製 転 載 することはおやめください 本 書 の 内 容 に 関 しては 将 来 予 告 なしに 変 更 することがあります 本 書 に 誤 りがありましたら 弊 社 のbeat コンタクトセンター 又 は 販 売 店 までご 連 絡 ください Microsoft, Windowsは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 および 他 の 国 における 登 録 商 標 です その 他 の 会 社 名 および 製 品 名 などは 該 当 する 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 に 記 載 されている 内 容 についての 注 意 本 書 に 記 載 されている 操 作 手 順 画 面 やメッセージは お 使 いのPCにインストールされてい るOSのバーションによって 異 なることがあります 本 書 に 記 載 されている 携 帯 電 話 の 画 面 表 示 や 操 作 方 法 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 によって 若 干 異 なります 本 書 に 記 載 されている 操 作 手 順 の 説 明 で 用 いているメールアドレスやパスワードなどは 入 力 例 です 実 際 にお 客 様 が 入 力 する 文 字 列 とは 異 なります beatサービスの 機 能 や 操 作 方 法 は 予 告 なく 変 更 されることがあります 2
beatモバイルメールサービスは 携 帯 電 話 にメールの 着 信 を 通 知 したり 1 携 帯 電 話 から 読 みたいメールを 閲 覧 したり 返 信 する 2ことがで きるオプションサービスです 1 本 サービスの 着 信 通 知 機 能 をオンに 設 定 すると メールの 着 信 が 登 録 された 携 帯 電 話 に 通 知 されます 2 本 サービスの リモートメール 連 係 機 能 をオンに 設 定 し 株 式 会 社 fonfunが 提 供 する リモートメール を 利 用 することで 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 できます 携 帯 電 話 にメールの 着 信 を 通 知 する 本 サービスの 着 信 通 知 機 能 をオンに 設 定 すると 登 録 された 携 帯 電 話 にメールの 着 信 が 通 知 されます 1.あなた 宛 のメールが 送 信 されます 2.インターネットを 経 由 してメールがbeat-box に 届 きます 3. 届 いたメールの 着 信 が 登 録 した 携 帯 電 話 へ 自 動 的 に 通 知 されます beat-box 条 件 を 設 定 して 必 要 なメールの 着 信 のみを 携 帯 電 話 へ お 知 らせすることも 可 能 です ( 着 信 通 知 のフィルタ 設 定 ) 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 する 本 サービスの リモートメール 連 係 機 能 をオンに 設 定 し 株 式 会 社 fonfunが 提 供 する リモートメール を 利 用 することで 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 できます リモー トメール の 利 用 には 携 帯 電 話 ごとに 税 込 月 額 210 円 が 別 途 請 求 されます 1.あなた 宛 のメールが 送 信 されます 2.インターネットを 経 由 してメールがbeat-box に 届 きます 3. 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 できます 3
目 次 beat モバイルメールサービス 設 定 手 順 携 帯 電 話 にメールの 着 信 を 通 知 するには 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 するには 1. beatモバイルメールサービスの 設 定 前 に 必 ずお 読 みください サービス 利 用 のためには 利 用 者 と beat-box 責 任 者 でbeatモバイルメールサービス 利 用 への 同 意 が 必 要 です 5 ページ 2.モバイルメール 利 用 権 を 追 加 する モバイルメール 利 用 権 の 追 加 や 削 除 は beat-box 責 任 者 のみが 行 えます 6 ページ 3. 着 信 通 知 を 設 定 する beat-boxに 届 いたメールの 着 信 通 知 が 登 録 した 携 帯 電 話 へ 送 信 されます 9ページ 5.リモートメールを 利 用 する beatモバイルメールサービスの リモートメール 連 係 機 能 と 株 式 会 社 fonfanが 提 供 する リモートメール を 設 定 します 15ページ 設 定 完 了 設 定 完 了 もっと 便 利 に 4. 着 信 通 知 のフィルタを 設 定 する 着 信 通 知 されるメールの 対 象 範 囲 を 指 定 します 13ページ 参 考. 携 帯 電 話 を 紛 失 した 場 合 には 12ページ 参 考. 着 信 通 知 のフィルタ 設 定 例 14ページ 参 考.リモートメール 利 用 時 のセキュリティ 強 化 のために 付 録.オンラインヘルプの 閲 覧 方 法 このクイックガイドで 紹 介 している 基 本 的 な 設 定 手 順 以 外 の 情 報 についてはオンラインヘルプをご 覧 ください 19ページ 20ページ 4
1.beat モバイルメールサービスの 設 定 前 に 利 用 者 とbeat-box 責 任 者 beat モバイルメールサービスをご 利 用 するかたはbeat-boxの 利 用 者 でなければなりません beat-boxの 利 用 者 になるにはbeat-box 責 任 者 *1による 利 用 者 の 追 加 が 必 要 です まだbeat-boxの 利 用 者 に 登 録 されていない 場 合 はbeat-box 責 任 者 へ 相 談 してください (beat-box 責 任 者 による 利 用 者 の 追 加 の 手 順 は beat 設 定 ページ > 設 定 > 利 用 者 管 理 > 追 加 です 詳 しくはオン ラインヘルプやサービス 設 定 手 順 書 をご 覧 ください ) *1beat-box 責 任 者 とは 責 任 者 権 限 をもったbeat-box 利 用 者 のことです beat-box 責 任 者 は beat-boxやbeat/basicサービスの 運 用 管 理 を 担 う 重 要 な 利 用 者 です beat-box 責 任 者 は beat-boxをはじめbeat/basicサービスのほぼすべての 設 定 を 行 うこと ができます beat モバイルメールサービスでは モバイルメール 利 用 権 の 付 与 管 理 などを beat-box 責 任 者 が 行 います *2オンラインヘルプの 閲 覧 方 法 は 本 書 の20ページをご 参 照 ください beat-box 責 任 者 との 同 意 が 必 要 です 本 サービスの 利 用 には beatモバイルメールサービスを 利 用 する 利 用 者 と beat-box 責 任 者 の 間 で 本 サービス 利 用 についての 同 意 が 必 要 です beatモバイルメールサービスを 利 用 するために 必 要 な モバイルメール 利 用 権 はbeat-box 責 任 者 のみが 利 用 者 へ 付 与 できます また 携 帯 電 話 が 盗 難 に 遭 ったときなどの 緊 急 時 の 対 応 についても 利 用 者 とbeat-box 責 任 者 とで 十 分 に 話 しあった 上 でbe atモバイルメールサービスの 利 用 を 開 始 することをお 勧 めします モバイルメール 利 用 権 について(beat-box 責 任 者 は 必 ずお 読 みください) beatモバイルメールサービスを 利 用 するための 権 利 で beat-box 責 任 者 がbeat-boxの 利 用 者 にbeat 設 定 ページで 付 与 します beat モバイルメールサービスを 利 用 するかたがbeat-box 責 任 者 である 場 合 は 自 身 でモバイルメール 利 用 権 を 付 与 することができます リモートメール ご 利 用 時 の 料 金 について( 利 用 者 は 必 ずお 読 みください) beatモバイルメールサービスには beat-boxに 届 いたメールの 着 信 を 携 帯 電 話 に 通 知 するための 着 信 通 知 機 能 とbeat-boxに 届 いたメールを 携 帯 電 話 で 閲 覧 返 信 するための リモートメール 連 係 機 能 があります リモートメール 連 係 機 能 を 利 用 して リ モートメール ( 株 式 会 社 fonfunが 提 供 するサービス)をご 利 用 になる 場 合 リモートメール 登 録 ( 契 約 )は 携 帯 電 話 から 個 々 に 行 ってください また リモートメール ご 利 用 料 金 ( 税 込 月 額 210 円 )は 各 携 帯 電 話 事 業 者 から 携 帯 電 話 名 義 人 ( 個 人 または 法 人 )に 請 求 されます beatモバイルメールサービスの リモートメール 連 係 機 能 を 解 除 した 場 合 や beatモバイルメールサービス 自 体 を 解 約 した 場 合 で も 各 携 帯 電 話 における リモートメール は 解 約 されません リモートメール の 解 約 は 各 携 帯 電 話 から 個 別 に 行 ってください 5
2.モバイルメール 利 用 権 を 追 加 する beat-box 責 任 者 が 行 う 設 定 です beat-box 責 任 者 が 利 用 者 に 対 し モバイルメール 利 用 権 を 付 与 します beat モバイルメールサービスを 利 用 するbeat-boxの 利 用 者 に 対 し beat-box 責 任 者 が モバイルメー ル 利 用 権 を 付 与 します モバイルメール 利 用 権 を 持 たないbeat-boxの 利 用 者 はbeat モバイルメールサー ビスを 利 用 できません モバイルメール 利 用 権 の 追 加 や 削 除 などの 管 理 はbeat-box 責 任 者 のみが 行 えます beat-box 責 任 者 権 を 与 えられた beat-box 利 用 者 を beat-box 責 任 者 といいます この 設 定 は beat-box 責 任 者 のみが 行 えます beat モバイルメールサービスを 利 用 する 利 用 者 に モバイルメール 利 用 権 を 付 与 します beat-boxへ 接 続 されているPCで 行 います 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に http://beat-box:8080/ と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は http://<beat-boxのlan 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 )http://10.0.0.1:8080/ 2 [ログイン]をクリックして ログイン 画 面 に 移 動 します 3 beat-box 責 任 者 のログインIDを 入 力 します 4 パスワードを 大 文 字 小 文 字 に 注 意 して 入 力 し ます パスワードは や * で 表 示 され ます 5 [ログイン]ボタンをクリックします 6
6 ログインに 成 功 すると [ (ログイン した 人 の 名 前 )のログアウト]と 表 示 されます beat 設 定 ページの 利 用 を 終 了 したらログアウトしてくだ さい ログアウトするには [ のログアウト] をクリックします ログアウト 確 認 画 面 で[ログアウト] ボタンをクリックします 7 [ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 に 移 動 し ます 8 [モバイルメール 管 理 ]をクリックして モバ イルメール 管 理 画 面 に 移 動 します 9 [モバイルメール 利 用 権 設 定 ]をクリックして モバイルメール 利 用 権 設 定 画 面 に 移 動 しま す 10 これからモバイルメール 利 用 権 を 追 加 する 利 用 者 の 左 にあるチェックボックスにチェックを 入 れます 11 [ 次 へ]ボタンをクリックします 7
12 設 定 した 内 容 を 確 認 し [ 設 定 ]ボタンをクリッ クします 13 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックします 8
3. 着 信 通 知 を 設 定 する( 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 届 くようにする) 利 用 者 が 行 う 設 定 です 携 帯 電 話 にメールの 着 信 が 通 知 されるようにします beat モバイルメールサービスの 着 信 通 知 機 能 を 使 って お 客 様 の 携 帯 電 話 へメールの 着 信 をお 知 らせ するように 設 定 します 着 信 通 知 を 設 定 できるのは beat/idc のメールアドレスか 外 部 メール 連 係 登 録 済 みのメールアドレスのいずれかです 着 信 通 知 の 設 定 の 際 には 着 信 通 知 の 送 信 先 となる 携 帯 電 話 をお 手 元 にご 用 意 ください この 設 定 は beat-box 責 任 者 または モバイルメール 利 用 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 行 えます beat 設 定 ページにて 着 信 通 知 を 設 定 します インターネットを 経 由 してのメール 送 受 信 が 可 能 な 携 帯 電 話 が 必 要 です 操 作 画 面 の 例 は 利 用 者 がbeat 設 定 ページにて 作 業 する 場 合 のものです beat-box 責 任 者 が 作 業 する 場 合 と 画 面 が 若 干 異 なります 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に http://beat-box:8080/ と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は http://<beat-boxのlan 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 )http://10.0.0.1:8080/ 2 [ログイン]をクリックして ログイン 画 面 に 移 動 します 3 beat-box 利 用 者 のログインIDを 入 力 します 4 パスワードを 大 文 字 小 文 字 に 注 意 して 入 力 し ます パスワードは や * で 表 示 され ます 5 [ 決 定 ]ボタンをクリックします 9
6 ログインに 成 功 すると [ (ログイン した 人 の 名 前 )のログアウト]と 表 示 されます beat 設 定 ページの 利 用 を 終 了 したらログアウトしてくだ さい ログアウトするには [ のログアウト] をクリックします ログアウト 確 認 画 面 で[ログアウト] ボタンをクリックします 7 [ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 に 移 動 し ます 8 [モバイルメール 管 理 ]をクリックして モバ イルメール 管 理 画 面 に 移 動 します 9 [モバイルメール 設 定 ]をクリックして モバイルメール 設 定 画 面 に 移 動 します 10 [ 着 信 通 知 ]のチェックボックスにチェックを 入 れます [ 携 帯 メールアドレス]に 着 信 を 知 らせる 携 帯 電 話 のメールアドレスを 入 力 します 11 [ 次 へ]ボタンをクリックします 10
12 [メールアドレス] [ 着 信 通 知 ]の 有 無 [ 携 帯 メールアドレス]を 確 認 します 携 帯 メールアドレスに 間 違 いがある 場 合 は[ 再 指 定 ] ボタンをクリックし 携 帯 メールアドレスを 入 力 しな おしてください 13 [ 確 認 メール 送 信 ]ボタンをクリックします 設 定 した 携 帯 メールアドレス 宛 に 確 認 メールが 送 信 されます 注 意! 携 帯 電 話 の 迷 惑 メール 対 策 を 行 っている 場 合 は 着 信 通 知 をご 利 用 になるメールアドレス (beatサービスでご 利 用 になっているメールアドレス) からのメール 受 信 を 許 可 するように 設 定 変 更 してください 14 携 帯 電 話 に 確 認 メールが 届 きます メール 内 容 を 確 認 します 携 帯 電 話 の 画 面 表 示 や 操 作 方 法 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 によっ て 若 干 異 なります 確 認 メールが 携 帯 電 話 へ 届 くまで 状 況 により 時 間 が かかることがあります 15 確 認 メールに 記 載 された 照 合 ナンバー を 入 力 し [ 照 合 ]ボタンをクリックします 照 合 ナンバーは6 桁 の 数 字 です 16 設 定 内 容 を 確 認 し [ 設 定 ]ボタンをクリック します 照 合 が 完 了 できずエラーになった 場 合 は 画 面 の 指 示 に したがって 設 定 をやり 直 してください 11
17 着 信 通 知 の 設 定 が 完 了 しました 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックします 初 期 設 定 時 はメールアドレスに 届 いたすべてのメールの 着 信 が 携 帯 電 話 へ 通 知 されます 特 定 のメールのみ 着 信 通 知 する もしくは 着 信 通 知 しないようにするには 着 信 通 知 のフィルター 設 定 を 利 用 してください 参 考 携 帯 電 話 を 紛 失 した 場 合 には 情 報 漏 洩 を 避 けるため 携 帯 電 話 を 紛 失 した 場 合 には beat 設 定 ページ における 下 記 のAもしくは Bの 設 定 を 行 った 上 で Cの 携 帯 電 話 での 処 置 を 行 ってください AとBのいずれの 設 定 が 行 えない 場 合 は すみやかにCの 処 置 を 行 ってください 携 帯 電 話 を 紛 失 してしまった A.ご 自 分 でbeat 設 定 ページにアクセスできる 場 合 1.ただちにbeatモバイルメールサービスが 使 用 できないように 設 定 してください ( 手 順 )beat 設 定 ページの 設 定 >モバイルメール 管 理 >モバイルメール 設 定 で [リモメ 利 用 ]と[ 着 信 通 知 ]のチェックマークをはずしてください B.ご 自 分 でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 1. beat-box 責 任 者 に 連 絡 し beatモバイル 利 用 権 の 削 除 を 依 頼 してください 2. 連 絡 を 受 けたbeat-box 責 任 者 のかたは 該 当 者 のモバイルメール 利 用 権 を 削 除 してください ( 手 順 )beat 設 定 ページの 設 定 >モバイルメール 管 理 >モバイルメール 利 用 権 設 定 で 該 当 者 のモバイルメール 利 用 権 を 削 除 してください C.ご 自 分 もしくはbeat-box 責 任 者 が 上 記 設 定 を 行 えない 場 合 には 次 のようにしてください また 上 記 設 定 を 行 えた 場 合 にも 次 のようにすることを 強 くお 勧 めします 1 携 帯 電 話 端 末 にリモートロック 機 能 ( 遠 隔 操 作 により 端 末 の 操 作 を 不 能 にしたりメモリダイヤルな どの 情 報 を 消 去 する 機 能 )がある 場 合 には これを 実 行 する 2 携 帯 電 話 事 業 者 の 紛 失 対 応 窓 口 などに 電 話 連 絡 し 回 線 を 一 時 停 止 してもらう 注 意 :2 を1 より 先 に 実 行 すると 携 帯 電 話 端 末 のリモートロック 機 能 を 利 用 できなくなります 携 帯 電 話 端 末 のリモートロック 機 能 を 実 行 する 場 合 には 必 ず 回 線 の 一 時 停 止 前 に 行 ってください 12
4. 着 信 通 知 のフィルターを 設 定 する 利 用 者 が 行 う 設 定 です 着 信 を 通 知 するメールの 条 件 を 設 定 します 登 録 した 携 帯 電 話 に 着 信 を 通 知 するメールの 条 件 を 設 定 します 条 件 にあてはまるメールの 着 信 を 通 知 する か 条 件 にあてはまるメール 以 外 のメールの 着 信 を 通 知 するかを 選 択 できます また 条 件 はメールの 差 出 人 のアドレス ドメイン 名 メールの 件 名 などにより 設 定 できます この 設 定 は beat-box 責 任 者 または モバイルメール 利 用 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 行 えます 着 信 通 知 されるメールの 対 象 範 囲 を 指 定 します beat-boxへ 接 続 されているPCで 行 います 操 作 画 面 の 例 は 利 用 者 がbeat 設 定 ページにて 作 業 する 場 合 のものです beat-box 責 任 者 が 作 業 する 場 合 と 画 面 が 若 干 異 なります 1 [ログイン]をクリックしてログインし 設 定 >モバイルメール 管 理 と 進 みます 詳 しい 手 順 は9ページの 手 順 1から8を 参 照 して ください 2 [ 着 信 通 知 のフィルター 設 定 ]をクリックして 着 信 通 知 のフィルター 設 定 画 面 に 移 動 します 3 フィルター 種 別 を 設 定 します [フィルターリスト]はこの 後 の 手 順 4 5で 設 定 しま す ここではまず フィルターリストに 当 てはまるメール を 着 信 通 知 するか フィルターリストに 当 てはまらないメー ルを 着 信 通 知 するかを 選 択 します 4 フィルターリストを 設 定 します まず フィルタ ーするメール 項 目 を 件 名 差 出 人 から 選 択 します 5 手 順 4で 設 定 した 項 目 に 対 して 指 定 する 文 字 列 を 入 力 します 6 [ 次 へ]ボタンをクリックします 13
7 これから 設 定 しようとするフィルター 設 定 の 内 容 を 確 認 し [ 設 定 ]ボタンをクリックします 8 着 信 通 知 のフィルター 設 定 が 完 了 しました 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックします 参 考 着 信 通 知 のフィルター 設 定 例 例 1 fuji.taro@.comから 送 信 されたメールのみを 着 信 通 知 させる フィルター 種 別 [フィルターリスト]に 当 てはまるメールのみ 着 信 通 知 する [フィルターリスト]に 当 てはまるメールは 着 信 通 知 せず それ 以 外 はすべて 着 信 通 知 する フィルターリスト 差 出 人 fuji.taro@.com 例 2 @fujixerox.co.jpから 送 信 されたメールのみを 着 信 通 知 させる フィルター 種 別 [フィルターリスト]に 当 てはまるメールのみ 着 信 通 知 する [フィルターリスト]に 当 てはまるメールは 着 信 通 知 せず それ 以 外 はすべて 着 信 通 知 する フィルターリスト 差 出 人 @fujixerox.co.jp 例 3 件 名 に 重 要 または 緊 急 が 含 まれているメールのみを 着 信 通 知 させる フィルター 種 別 [フィルターリスト]に 当 てはまるメールのみ 着 信 通 知 する [フィルターリスト]に 当 てはまるメールは 着 信 通 知 せず それ 以 外 はすべて 着 信 通 知 する フィルターリスト 件 名 重 要 件 名 緊 急 例 4 件 名 に [spam] が 含 まれるメールのみを 着 信 通 知 させない フィルター 種 別 [フィルターリスト]に 当 てはまるメールのみ 着 信 通 知 する [フィルターリスト]に 当 てはまるメールは 着 信 通 知 せず それ 以 外 はすべて 着 信 通 知 する フィルターリスト 件 名 [spam] 初 期 設 定 時 はメールアドレスに 届 いたすべてのメールの 着 信 が 携 帯 電 話 へ 通 知 されます 特 定 のメールのみ 着 信 通 知 す る もしくは 着 信 通 知 しないようにするには 着 信 通 知 のフィルター 設 定 を 利 用 してください 半 角 全 角 ともに 使 用 可 能 (ただし 第 三 水 準 漢 字 第 四 水 準 漢 字 機 種 依 存 文 字 は 使 用 できません) 最 大 で120 文 字 まで 14
5.リモートメールを 利 用 する( 携 帯 電 話 でメールを 閲 覧 返 信 する) 利 用 者 が 行 う 設 定 です リモートメール 連 係 機 能 と リモートメール を 設 定 します beat モバイルメールサービスの リモートメール 連 係 機 能 と 株 式 会 社 fonfunの リモートメール を 設 定 することにより お 客 様 の 携 帯 電 話 で 社 内 のメールの 閲 覧 および 返 信 が 可 能 になります リモートメー ル 連 係 機 能 を 設 定 できるのは beat/idc のメールアドレスか 外 部 メール 連 係 登 録 済 みのメールアドレス のいずれかです リモートメール 連 係 機 能 を 設 定 する 際 には リモートメールをお 使 いになる 携 帯 電 話 をお 手 元 にご 用 意 ください リモートメールは 株 式 会 社 fonfunが 携 帯 電 話 利 用 者 に 提 供 するサービスです リモートメールとは(リモートメールについての 詳 細 はhttp://rmail.jp/をご 覧 下 さい ) 会 社 のメールアドレスへ 送 られたメールを 携 帯 電 話 で 閲 覧 可 能 にする 株 式 会 社 fonfun 提 供 のサービスです 会 社 で 使 用 しているメールアドレス 宛 に 届 いたメールを 携 帯 電 話 から 文 字 数 に 制 限 なく 閲 覧 でき 返 信 することもできます メールに 添 付 された 画 像 やファイルのテキスト 情 報 も 携 帯 電 話 から 閲 覧 可 能 主 要 なビジネス 系 アプリケーションや 各 種 画 像 形 式 に 対 応 しています リモートメールはメールをWebブラウザで 閲 覧 する 方 法 なので 携 帯 電 話 の 端 末 にメール 本 文 や 添 付 ファイルが 残 りません 携 帯 電 話 の 紛 失 などによる 情 報 漏 洩 を 最 小 限 に 抑 えることができ ます この 設 定 は beat-box 責 任 者 または モバイルメール 利 用 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 行 います まずはbeat 設 定 ページにてリモートメール 連 係 機 能 を 設 定 した 後 に 携 帯 電 話 にてリモー トメールを 設 定 します インターネットを 経 由 してメール 送 受 信 が 可 能 な 携 帯 電 話 が 必 要 です 操 作 画 面 の 例 は 利 用 者 がbeat 設 定 ページにて 作 業 する 場 合 のものです beat-box 責 任 者 が 作 業 する 場 合 と 画 面 が 若 干 異 なります 1 2 [ログイン]をクリックしてログインし 設 定 >モバイルメール 管 理 >モバイルメール 設 定 と 進 みます 詳 しい 手 順 は9ページの 手 順 1から9を 参 照 して ください [リモメ 利 用 ]のチェックボックスにチェック を 入 れます [ 携 帯 メールアドレス]にリモートメールを 利 用 する 携 帯 電 話 のアドレスを 入 力 します 3 [ 次 へ]ボタンをクリックします 15
4 [メールアドレス] [リモメ 利 用 ]の 有 無 [ 携 帯 メールアドレス]を 確 認 します 携 帯 メールアドレスに 間 違 いがある 場 合 は[ 再 指 定 ]ボ タンをクリックし 携 帯 メールアドレスを 入 力 しなおし てください 5 [ 確 認 メール 送 信 ]ボタンをクリックします 設 定 した 携 帯 メールアドレス 宛 に 確 認 メールが 送 信 されます 注 意! 携 帯 電 話 の 迷 惑 メール 対 策 を 行 っている 場 合 は リモートメールをご 利 用 になるメールアドレス (beatサービスでご 利 用 になっているメールアドレス) rmail@net-beat.com(17ページの 手 順 10 参 照 ) からのメール 受 信 を 許 可 するように 設 定 変 更 してください 6 携 帯 電 話 に 確 認 メールが 届 きます メール 内 容 を 確 認 します 携 帯 電 話 の 画 面 表 示 や 操 作 方 法 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 によって 若 干 異 なります 確 認 メールが 携 帯 電 話 へ 届 くまで 状 況 により 時 間 がか かることがあります 7 確 認 メールに 記 載 された 照 合 ナンバー を 入 力 し [ 照 合 ]ボタンをクリックします 照 合 ナンバーは6 桁 の 数 字 です 8 設 定 内 容 を 確 認 し [ 設 定 ]ボタンをクリック します 照 合 が 完 了 できずエラーになった 場 合 は 画 面 の 指 示 にし たがって 設 定 をやり 直 してください 16
9 beat 設 定 ページでのリモートメール 利 用 の 設 定 が 完 了 しました 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックします ここから 先 の 設 定 は 携 帯 電 話 での 操 作 になりま す 10 携 帯 電 話 にrmail@net-beat.comよりメール ( 件 名 :リモートメール 登 録 確 認 )が 送 信 され ます メールの 文 面 をよく 読 み メールに 記 載 された リンクを 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタンを 押 し ます 携 帯 電 話 の 画 面 表 示 や 操 作 方 法 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 によって 若 干 異 なります 注 意! リモートメールの 利 用 には 利 用 者 ( 携 帯 電 話 名 義 人 )に 対 して 利 用 料 ( 税 込 月 額 210 円 )が 電 話 料 金 と 一 緒 に 請 求 されます 11 [ 登 録 ]を 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタンを 押 します すでに 会 員 登 録 済 みの 場 合 は 手 順 13へ 進 んで ください 12 画 面 の 指 示 に 従 ってご 利 用 の 携 帯 電 話 固 有 のパ スワードを 入 力 します 17
13 [ 登 録 ]を 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタンを 押 します 14 [ 総 合 メニュー]を 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボ タンを 押 します 15 リモートメール 総 合 メニュー が 表 示 されま す [アカウントリスト]を 選 択 してください 16 アカウントリスト が 表 示 されます リモー トメール 利 用 の 設 定 をおこなったメールアドレ スを 選 択 します アカウントリスト 画 面 をブックマークやお 気 に 入 りに 登 録 すると 次 回 より 簡 単 にリモートメールにア クセスすることができます ブックマークやお 気 に 入 り 登 録 などの 手 順 は 携 帯 電 話 付 属 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 17 [ 受 信 メール]を 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタ ンを 押 します 18
18 メールパスワード 欄 に beat 設 定 ページに ログインする 際 に 使 用 するパスワードを 入 力 し ます 19 パスワードを 保 存 する のチェックボックスのチェッ クを 入 れると 次 回 からパスワードを 入 力 せずにログ インできるようになります しかし この 場 合 はセキュ リティーのためアクセスキーを 設 定 することをお 勧 め します [ログイン]を 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタン を 押 します 20 未 読 もしくは 全 メールの 一 覧 が 表 示 されます 読 みたいメールのタイトルを 選 択 し 携 帯 電 話 の 決 定 ボタンを 押 します 21 メール 本 文 が 表 示 されます 22 メールの 閲 覧 などが 終 了 しましたら 終 話 キー を 押 すなどして ブラウザを 終 了 させることを お 勧 めします 参 考 リモートメール 利 用 時 のセキュリティ 強 化 のために 第 三 者 によるメールの 盗 み 見 などの 情 報 漏 洩 を 防 ぐために アクセスキーの 設 定 をお 勧 めします アクセスキー(4 桁 のリモートメール 用 パスワード)を 設 定 する 手 順 : リモメ 総 合 メニュー>アカウントリスト> 環 境 設 定 >アクセスキー 設 定 から アクセスキー の 設 定 をしてください メールサーバーのパスワードを 自 動 入 力 し かつアクセスキーを 設 定 しないと 携 帯 電 話 を 紛 失 した 場 合 などに 第 三 者 にメールを 送 受 信 される 可 能 性 があります 19
オンラインヘルプの 参 照 方 法 オンラインヘルプを 使 いましょう オンラインヘルプは beatサービスの 提 供 する 機 能 について 説 明 しています 機 能 の 概 要 や 設 定 方 法 につい てお 知 りになりたい 時 などにぜひご 活 用 ください ここでは beat 設 定 ページ*1 から 閲 覧 する 方 法 を 紹 介 します *1 PCがbeat-boxにアクセス 可 能 な 場 合 (beat-box 配 下 にある 場 合 )に 利 用 できます 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に http://beat-box:8080/ と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は http://<beat-boxのlan 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 )http://10.0.0.1:8080/ 2 [ヘルプ]をクリックして ヘルプ 画 面 に 移 動 します 3 [モバイルメール]をクリックします 4 モバイルメールに 関 するヘルプが 表 示 されます 20