Author Workshop 論 文 出 版 までの 流 れと 電 子 投 稿 ツール Presented By: Date: 13 th March, 2009 エルゼビア ジャパン 株 式 会 社 エディトリアル プロダクション カスタマーサポート 竹 田 政 子
本 日 の 内 容 1. 論 文 投 稿 ~ 出 版 までの 流 れ 2. 投 稿 前 に 準 備 すること 1ジャーナルを 選 択 する 2 投 稿 先 ジャーナルを 知 る 3エディターはどこをみているか? 3. 電 子 投 稿 プロセス ~EESのご 紹 介 ~ 4. 論 文 受 理 後 のフォロー 5. 各 種 サポートツール 6. お 問 い 合 わせ 2
1. 論 文 投 稿 ~ 出 版 までの 流 れ 3
査 読 出 版 サイクルと 役 割 タイプセッター/ 印 刷 会 社 受 理 論 文 投 稿 出 版 社 著 者 校 正 刷 り 図 書 館 エディター 読 者 ジャーナル( 印 刷 版 オンラインジャーナル) 査 読 査 読 者 Scientific community: Authors write Reviewers comment Editors decide Readers read 4
エルゼビアにおける 論 文 投 稿 ~ 出 版 までの 流 れ オンライン 投 稿 EES 原 稿 作 成 投 稿 準 備 投 稿 前 準 備 査 読 オンラインでの 査 読 出 版 後 ELSEVIER Editorial-Production 制 作 制 作 システムへ 自 動 転 送 出 版 Articles in Press Fully citable paper 5
2. 投 稿 前 に 準 備 すること 6
1 投 稿 先 のジャーナルを 選 択 する 7
ジャーナルの 選 択 ジャーナルの Aims and Scope に 研 究 内 容 が 適 しているか? 論 文 の 種 類 としてふさわしいか?( 速 報 やレビュー 論 文 ) 論 文 数 が 伸 びているジャーナルなのか? 引 用 され 易 いジャーナルか( 被 引 用 数 の 傾 向 は)? インパクトファクターはどの 程 度 なのか? ダウンロード 数 は 多 いのか? 先 生 や 先 輩 同 僚 に 相 談 を 8
ジャーナルポリシー Organic Electronics Organic Electronics is a primary journal whose interdisciplinary focus is organic materials, devices and phenomena, with application to devices such as organic light emitting diodes, thin film transistors, photovoltaic cells, etc. Papers suitable for publication in this journal cover such topics as photoconductive and electronic properties of organic materials, thin film growth and characterization, charge and exciton transport, organic electronic and optoelectronic devices, etc. Organic Electronics provides the only forum for both applied and fundamental contributions spanning the many different disciplines addressing the wide range of electronic properties and applications of organic materials. A Letters section is included for rapid publication of short articles announcing significant and highly. 編 集 ポリシー Aims & Scope ジャーナル ポリシー 編 集 ワークフロー 投 稿 規 程 9
2 投 稿 先 ジャーナルを 知 る タイトルリスト 著 者 向 けの 情 報 各 リンク http://www.elsevier.com/authors 10
各 ジャーナルのホームページ 電 子 投 稿 サイトへのリンク 投 稿 規 程 へのリンク Editor/Editorial Board Aims & Scope 11
投 稿 規 程 12
参 考 文 献 の 形 式 (Organic Electronics) Reference to a journal publication: [1] J. van der Geer, J.A.J. Hanraads, R.A. Lupton, The art of writing a scientific article, J. Sci. Commun. 163 (2000) 51-59. Reference to a book: [2] W. Strunk Jr., E.B. White, The Elements of Style, third ed., Macmillan, New York, 1979. Reference to a chapter in an edited book: [3] G.R. Mettam, L.B. Adams, How to prepare an electronic version of your article, in: B.S. Jones, R.Z. Smith (Eds.), Introduction to the Electronic Age, E-Publishing Inc., New York, 1999, pp. 281-304. 13
3エディターはどこをみているか? 1. 全 体 のスタイルや 項 目 投 稿 規 定 に 則 って 書 かれているか 2. Abstract( 抄 録 ) 何 を 発 見 し 何 が 新 しくて なぜ 重 要 なのか 簡 潔 に 独 立 した 項 目 として 存 在 しているか 3. Title(タイトル) 抄 録 の 内 容 を 正 確 に 表 現 しているか 簡 潔 かつ 具 体 的 か 4. Reference( 参 考 文 献 ) ジャーナル 著 者 地 域 などに 偏 りがないか 自 己 引 用 や 自 己 ジャーナル 引 用 が 多 くないか 14
3. 電 子 投 稿 プロセス~EESのご 紹 介 ~ 15
電 子 投 稿 サイト ホームページ Aims & Scope 著 者 向 けの 情 報 16
Elsevier Editorial System (EES) ジャーナル 毎 に 異 なる 投 稿 プロセスをStep-by-Step Instructionで 簡 易 化 原 稿 の 投 稿 から 査 読 結 果 連 絡 までの 状 況 をWeb 上 で 著 者 自 身 が 追 跡 できる 受 理 された 論 文 は 自 動 的 にエルゼビアの 制 作 システム に 転 送 ブラウザ Internet Explorer 6.0 以 上 Netscape 7.0 以 上 Mozilla 1.7 以 上 Mozilla Firefox 1.0 以 上 Mac OS X Safari 1.3 以 上 PDF viewer Adobe Viewer 6 以 上 Adobe Acrobat 6 以 上 17
投 稿 先 ジャーナルのEESに 登 録 Username & Password を 取 得 ログインする 18
ログイン Username/Passwordを 入 力 し 著 者 としてログインする パスワードを 忘 れてしまったら 19
論 文 投 稿 を 始 める 新 規 投 稿 を 始 める 20
投 稿 のステップが 明 示 される 21
原 稿 のファイルを 添 付 する すべてのSource Fileをアップロードする ( 原 稿 図 表 など) 1 3 2 22
Organic Electronicsの 場 合 以 下 の 順 番 でファイルをアップロードします 1. Cover Letter * 2. Manuscript * 3. Tables(s) (optional) 4. Figure(s) (optional) (* 必 須 アイテム) 23
原 稿 のファイル 形 式 MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF EPS JPEG PDF Manuscript Artwork Instruction http://www.elsevier.com/artworkinstructions 24
原 稿 ファイルのサンプル (テンプレート) Graphical Abstract Manuscript 25
PDFの 自 動 作 成 PDF 作 成 後 承 認 が 必 要! 26
原 稿 ファイルのPDF 化 倫 理 規 定 に 同 意 提 出 1. PDFを 確 認 ( 保 存 可 ) 2. 出 版 倫 理 規 定 に 同 意 承 認 後 投 稿 完 了 27
論 文 審 査 状 況 の 確 認 審 査 の 進 捗 状 況 を 確 認 することができ 個 別 にJournal Officeに 問 い 合 わせる こともできます 論 文 番 号 Journal Officeへの 問 い 合 わせも 可 現 在 の 状 況 28
修 正 論 文 の 提 出 Editor/Reviewerからのコメントを 確 認 し 修 正 論 文 の 原 稿 を 作 成 し 提 出 します Editorからのコメント 修 正 論 文 投 稿 手 続 きに 進 む 29
修 正 論 文 の 作 成 採 択 される 前 にほとんどの 論 文 は 修 正 を 求 められる エディターと 査 読 者 は 論 文 のブラッシュアップを 意 図 して いる Do not take offence! Minor revision は 必 ずしも Accept になるとは 限 らない 査 読 者 から 指 摘 された 点 のみではなく 論 文 全 体 を 見 直 して 修 正 論 文 を 書 く 30
査 読 者 への 回 答 書 (Response to Reviewers) 他 の 研 究 者 とのディスカッションの 場 と 捉 え 詳 細 な 回 答 書 を 準 備 する 査 読 者 からのコメントそれぞれに 対 し 回 答 を 用 意 する Reviewer s Comments: It would also be good to acknowledge that xxxxx... and which I don't believe you have made practical. Author s reply: We agree and will add an appropriate xxx. Note that for xxx address 変 更 した 箇 所 を 明 確 に 記 す 査 読 者 の 意 見 に 同 意 できない 点 については 反 対 意 見 を 述 べる ( convincing, solid and polite rebuttal ) 31
ヘルプページ http://epsupport.elsevier.com 著 者 向 けのチュートリアル FAQ Tips & Trick 32
4. 論 文 受 理 後 のフォロー 制 作 ~ 出 版 までのプロセス Articles in Press Science Direct 著 者 図 書 館 査 読 編 集 論 文 の 受 理 著 者 校 正 校 正 済 み 論 文 ファイル 巻 号 ページ 数 の 付 与 ジャーナル に 掲 載 され 出 版 読 者 1. Publishing Agreement 2. 別 刷 り 注 文 3. カラー 印 刷 4. 論 文 番 号 33
出 版 までの 追 跡 システム http://authors.elsevier.com/trackpaper.html 論 文 番 号 と 著 者 名 34
校 正 (Proof) タイプセット 後 校 正 用 ファイル(PDF)をCorresponding Author にEメールで 送 信 論 文 受 理 から4~5 週 間 後 程 度 PDF proofs に 注 釈 を 入 れて 校 正 が 可 能 校 正 時 のポイント - typesetting/conversion error - language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc. - the use of illustrations Electronic proof 35
出 版 ( 電 子 冊 子 体 ) Corrected Proof Articles in Press Volume / Issue 36
5. 各 種 サポートツール 1 著 者 用 ホームページ http://www.elsevier.com/authors 英 文 校 正 ( 提 携 会 社 紹 介 リンク) Language Editing Service http://www.elsevier.com/languagepolishing 図 表 等 Artworkについてのガイド http://www.elsevier.com/artworkinstructions Latex/Texでの 原 稿 作 成 ガイド http://www.elsevier.com/latex Sponsored Article 等 に 関 するガイド Funding Body Agreements & Policies http://www.elsevier.com/fundingbodyagreements 37
5. 各 種 サポートツール 2 別 刷 り 論 文 出 版 後 著 者 用 の 別 刷 りをCorresponding Authorに 送 ります 無 料 : E-offprint (water-marked PDF) もしくは Free offprints (25 50 部 ) ジャーナルによって 異 なる 有 料 : 注 文 用 紙 (Offprint Order Form)で 追 加 注 文 可 能 ( 論 文 受 理 後 の 案 内 があります) 著 者 としての 権 利 (Author s Rights) http://www.elsevier.com/authorsrights お 問 い 合 わせ Elsevier Global Rights Department Email: permissions@elsevier.com 38
5. 各 種 サポートツール 3 エルゼビアから 出 版 されたジャーナル 論 文 の 利 用 方 法 実 用 ガイド#4 http://libraryconnect.elsevier.com/lcp/0403/lcp0403.pdf http://japan.elsevier.com/news/lc/lcp0403jpn.pdf ( 日 本 語 版 ) 論 文 の 盗 用 (plagiarism)や 利 益 相 反 (conflicts of interest)に 関 する エルゼビアのポリシー: Journal Publishing Ethics and Responsibilities: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/ethicsinpublishing Conflict of Interest: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/conflictsofinterest 39
6. お 問 い 合 わせ グローバルに 論 文 投 稿 から 出 版 までをトータルにサポート Editorial-Productionカスタマーサポート The Americas: +1 888-834-7287 Europe & Rest of World: +353-61-709190 Asia & Pacific: 03-5561-5032 ( 日 本 語 対 応 は 平 日 9:30~18:00) E-mail: support@elsevier.com ( 日 本 語 可 ) ヘルプ&Live Chat : http://epsupport.elsevier.com お 気 軽 にお 問 い 合 わせください 40