メーリングリスト 利 用 の 手 引 き(リスト 管 理 者 編 ) for LyrisSynaptive ListManager 10j 第 5 版 目 次... 1 1. メーリングリストとは?... 2 2. メーリングリストの 開 設... 2 2-1 管 理 者 画 面 へのログイン... 2 2-2 リスト 管 理 者 自 身 のパスワードの 変 更... 4 3. メンバーの 登 録... 5 3-1 管 理 者 によるメンバーの 登 録... 5 3-2 管 理 者 による 複 数 メンバーの 登 録... 7 4. モデレーション 機 能...11 4-1 モデレーション 機 能 の 設 定...11 4-2 モデレーションの 実 施... 13 中 京 大 学 情 報 センター 2010 年 07 月 23 日 - 1 -
1.メーリングリスト メーリングリストとは とは? メーリングリストとは 1つの 電 子 メールアドレスに 複 数 の 人 が 登 録 し その 間 で 一 斉 にメールをやり 取 りできる 仕 組 みのことを 言 います 世 間 一 般 のメーリングリストでは 同 じ 趣 味 をもつ 人 やプロジェクトなどで 会 議 室 のように 使 われることが 多 いようです メーリングリストのメールアドレスにメールを 送 信 すると そのメーリングリストに 登 録 している 人 (メンバー) 全 てに 一 斉 に 同 じメールが 配 信 されます メーリングリストを 作 れば わざわざ 数 十 人 の 人 にメールをメールソフトで 送 信 しなくても 一 つのメールアド レスに 送 信 するだけで 情 報 を 共 有 することができます しかし メーリングリストによっ ては 一 日 に 50 通 100 通 と 大 量 のメールが 配 信 されることもある 為 メーリングリスト に 参 加 するときは よく 状 況 を 判 断 して 参 加 するようにしてください 2.メーリングリスト メーリングリストの 開 設 メーリングリストでは メーリングリストに 参 加 している 人 のことを 一 般 的 にメンバー と 呼 びます また それぞれのメーリングリストを 管 理 運 用 する 人 のことをここではリ スト 管 理 者 と 呼 ぶこととします 情 報 センターが 提 供 しているメーリングリストのシステムは ホームページより 管 理 運 用 できるタイプのもので 初 心 者 の 方 でも 用 意 に 管 理 運 用 を 行 うことができます ま た リスト 管 理 者 を 含 むメーリングリストの 全 てのメンバーが ホームページよりメール の 投 稿 閲 覧 が 行 え 掲 示 板 的 な 利 用 も 可 能 です ここでは Webブラウザを 使 っての メーリングリストの 管 理 について 説 明 をします 2-1 管 理 者 画 面 へのログイン 1 Webブラウザで http://ml.chukyo-u.ac.jp/utilities/login/list_change/ へアクセスし ます ログインダイアログボックスが 表 示 されます メーリングリスト 申 請 書 に 書 かれ た 管 理 者 のメールアドレスとパスワードを 入 力 して OK ボタンをクリックします ユーザ 名 はメールアドレスとなります - 2 -
2 メーリングリストの 一 覧 が 表 示 されます 管 理 したいメーリングリスト 名 をクリックします 3 管 理 したいメーリングリストのホーム 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 上 に 現 在 ログインしているリスト 名 言 語 ログインユーザ 名 が 表 示 されます リスト 一 覧 を 再 度 表 示 したい 場 合 は 画 面 右 上 のリスト 名 ( リスト: )をクリックします - 3 -
2-2リスト 管 理 者 自 身 のパスワード パスワードの 変 更 基 本 的 な 操 作 イメージを 学 習 する 為 に ここではパスワードを 変 更 します リスト 管 理 者 は 管 理 するリストのメンバーについて パスワードなどの 情 報 を 変 更 するこ とができます 1 メイン 画 面 よりショートカットのメンバー > 表 示 の 順 にクリックします 情 報 を 変 更 したいメンバーのメールをクリックすると メンバーの 編 集 ページになり ます 図 では リスト 管 理 者 のみが 登 録 されている 状 態 です 2 設 定 タグをクリックします パスワードを 変 更 して 保 存 レ をクリックするとパスワードが 変 更 されます - 4 -
3.メンバー メンバーの 登 録 メンバーの 登 録 には 大 きく 分 けて 次 の2 通 りの 方 法 があります 1.リスト 管 理 者 がメンバーを 登 録 する 2.リスト 管 理 者 が 複 数 メンバーの 登 録 する 3.ユーザが 自 分 でメンバーとして 登 録 する 3-1 管 理 者 によるメンバー メンバーの 登 録 1 サイドメニュからメンバー > 新 規 作 成 > メンバーの 追 加 をクリックします メンバーの 新 規 作 成 ページの 基 本 タグが 表 示 され 登 録 したいメンバーのメール アドレスと 名 前 を 入 力 します 次 に リスト 管 理 者 タグをクリックします - 5 -
2 リスト 管 理 者 タグの を 次 のよう 設 定 します リスト 管 理 者 タグ モデレーションについては 後 ほど 説 明 します このメンバーはリスト 管 理 者?: いいえ モデレーション 通 知 を 受 信?: いいえ 管 理 者 のメールを 受 信?: いいえ モデレーションを 免 除?: はい エラーメールを 受 信?: いいえ HTML エディターをオンにする : いいえ 3 同 様 に 設 定 詳 細 設 定 タグについても 値 を 設 定 します 設 定 は 次 の 通 りです 設 定 タグ ステータス: 通 常 種 類 : メール: 投 稿 ごとに 受 信 する パスワード: *******( 任 意 な 値 ) パスワード 欄 が 空 白 の 場 合 に (チェックしない) パスワードを 再 入 力 : *******( 再 入 力 ) 有 効 期 限 : ( 空 白 ) 承 認 が 必 要 な 件 数 : 承 認 の 必 要 なし 詳 細 設 定 タグ ユーザのホールド: メールが 頻 繁 に 不 達 になってもこのメンバーをホールドス テータスにしない ユーザID: ( 空 白 ) コメント: ( 空 白 ) 追 加 情 報 : ( 空 白 ) メールフォーマット: マルチパート HTML を 開 封 可 能 : いいえ 確 認 メッセージ: いいえ 自 分 の 投 稿 のコピーを 受 信 : はい パスワードについて( 重 要 ) このパスワードは メンバーがメーリングリストシステムのメンバー 専 用 ページに Web ブラウザでログインする 際 に 使 用 するものです メンバー 専 用 ページでもメールの 閲 覧 投 稿 や 各 自 のパスワードの 変 更 が 行 えます パスワードを 指 定 しない 場 合 メールアドレスさえ 知 っていればメンバー 専 用 ページにログインできてしまいます つまり メールアドレスは 本 人 以 外 でも 知 っている 情 報 ですから パスワードを 設 定 しないと 誰 でもログインできてしまい その 人 に 成 りすま して 悪 戯 投 稿 や メーリングリストから 勝 手 に 削 除 されてしまう 危 険 性 がある 訳 です パスワードは メンバー 専 用 ページからメールにより 各 メンバーが 確 認 することができます パスワードはできる 限 り 設 定 するようにしてください メンバー 専 用 ページの 詳 細 は メーリングリスト 利 用 の 手 引 き( 一 般 メンバー 編 ) を 参 照 してください 4 各 タグの を 適 切 に 設 定 したら 保 存 レ をクリックします 保 存 レ はどのタグ にあるものでも 構 いません 画 面 が 切 り 替 わり メンバー ページが 表 示 され 追 加 したメンバーが 一 覧 に 表 示 されます - 6 -
3-2 管 理 者 による 複 数 メンバーの 登 録 一 人 一 人 登 録 していたのでは 数 十 数 百 のメンバーを 登 録 することが 難 しくなってきま す ここでは 複 数 人 を 一 度 に 登 録 する 方 法 について 説 明 します 1 サイドメニューからメンバー > 新 規 作 成 > 複 数 のメンバーを 追 加 にアクセスしま す 2 新 規 メンバーの 複 数 作 成 ページの 基 本 タグが 表 示 されます メールアドレスに1 行 ごと 改 行 で 区 切 ってメールアドレスを 入 力 します 複 数 作 成 の 場 合 は 名 前 を 指 定 することができません 他 のタグについては 一 人 の 時 と 同 じでパスワードも 設 定 できますが 作 成 したメンバー 全 員 が 同 じパスワードになります - 7 -
3 他 のタグの 値 を 設 定 します 設 定 タグ ステータス: 通 常 種 類 : メール: 投 稿 ごとに 受 信 する パスワード: *******( 任 意 な 値 ) パスワード 欄 が 空 白 の 場 合 に (チェックしない) パスワードを 再 入 力 : *******( 再 入 力 ) 有 効 期 限 : ( 空 白 ) 承 認 が 必 要 な 件 数 : 承 認 の 必 要 なし 詳 細 設 定 タグ ユーザのホールド: メールが 頻 繁 に 不 達 になってもこのメンバーをホールドス テータスにしない ユーザID: ( 空 白 ) コメント: ( 空 白 ) 追 加 情 報 : ( 空 白 ) メールフォーマット: マルチパート HTML を 開 封 可 能 : いいえ 確 認 メッセージ: いいえ 自 分 の 投 稿 のコピーを 受 信 : はい 4 入 力 が 終 わったら 保 存 をクリックします インポート 確 認 ページが 表 示 されるので 正 しく 作 成 されたかを 確 認 して OK をクリックして 終 了 します - 8 -
3-3 ユーザ 自 身 によるメンバー メンバーの 登 録 メーリングリストに 参 加 したい 人 自 身 がメンバーとして 登 録 する 方 法 については 次 の 手 順 で 行 います 手 順 1.リスト 管 理 者 が 各 自 で 登 録 できるようにリストの 設 置 を 変 更 する 手 順 2. 参 加 したいユーザが 各 自 で 登 録 を 行 う 手 順 2.については メーリングリスト 利 用 の 手 引 き( 一 般 メンバー 編 ) で 説 明 します ここでは リスト 管 理 者 が 行 う 設 定 について 説 明 します デフォルトでは 参 加 したいユ ーザは 自 分 では 登 録 できない 設 定 になっています 1 サイドメニューからユーティリティー > リスト 設 定 > 新 規 登 録 者 用 のポリシーを クリックします 2 新 規 登 録 者 用 のポリシー ページが 表 示 されます 各 タグの 値 を 設 定 して 保 存 レ を クリックします - 9 -
確 認 タグ 登 録 確 認 : はい 登 録 解 除 確 認 : メールによる 登 録 解 除 は 一 切 確 認 を 求 めない 登 録 確 認 が はい の 時 参 加 したい 人 が Web より 登 録 するとメールが 登 録 者 に 送 ら れます 参 加 したい 人 が そのメールに 返 信 を 送 ることで 登 録 が 完 了 します もし いいえ に 設 定 した 場 合 は 確 認 をすることなく 登 録 されてしまいます セキュリティ セキュリティ タグ セキュリティ: オープン: 誰 でも 登 録 可 ( 承 認 不 要 ) パスワード: ( 空 白 ) メールによる 登 録 手 続 き: メールとウェブで 受 け 付 ける ここでのパスワードは 登 録 時 にパスワードが 必 要 かどうかですので 特 定 の 人 の みに 参 加 を 呼 びかけるときなどパスワードを 前 もって 周 知 できる 時 に 設 定 をしてくだ さい 通 常 は 空 白 でかまいません メンバー ページのステータスが 確 認 の 場 合 は 登 録 の 確 認 メールを 返 信 し ていない 人 です - 10 -
4.モデレーション 機 能 モデレーションとは メーリングリストの 管 理 者 が メンバーの 投 稿 が 全 員 に 送 信 され る 前 に 事 前 に 内 容 をチェックし 適 切 な 投 稿 だけを 送 信 する 投 稿 内 容 の 事 前 検 閲 機 能 のこと を 言 います モデレーション 機 能 の 設 定 と 使 い 方 について 説 明 します 4-1モデレーション 機 能 の 設 定 モデレーション 機 能 を 使 う 場 合 は まずリスト 管 理 者 がモデレーション 機 能 の 設 定 を 行 う 必 要 があります 1 サイドメニューからユーティリティー > リスト 設 定 > メールによって 投 稿 さ れたメッセージをクリックします 2 メールによって 投 稿 されたメッセージ ページの 承 認 タグをクリックします 各 値 を 設 定 し 保 存 レ をクリックします - 11 -
内 容 モデレーション: モデレーションあり:すべての 投 稿 に 承 認 の 必 要 あり または 投 稿 数 によるモデレーション: 設 定 した 件 数 のみ 投 稿 承 認 の 必 要 あり を 選 択 します 承 認 数 : 投 稿 数 によるモデレーション: 設 定 した 件 数 のみ 投 稿 承 認 の 必 要 あり を 選 択 した 場 合 各 メンバーの 承 認 が 不 要 になるまでの 許 可 数 を 設 定 し ます リリース 日 数 : モデレーション 対 象 の 投 稿 がここで 指 定 した 日 数 をすぎても 許 可 が 与 え られない 場 合 は 自 動 的 に 許 可 が 与 えられ 投 稿 されます リリース 時 刻 : 自 動 的 に 投 稿 の 許 可 が 与 えられる 時 刻 次 に 各 メンバーについてのモデレーションの 設 定 を 行 います 2 サイドメニューからメンバー > 表 示 > メンバーのリストから 変 更 したいメン バーをクリックします 3 メンバーの 編 集 ページの リスト 管 理 者 タグをクリックして 値 を 設 定 しま す リスト 管 理 者 の 場 合 は モデレーションを 免 除?: が はい になってい ることを 確 認 します 一 般 メンバーの 場 合 は いいえ に 設 定 します タグ 内 容 リスト 管 理 者 モデレーションを 免 除 : いいえ 設 定 認 証 が 必 要 な 件 数 : 適 切 な 値 最 後 に 保 存 レ をクリックして 保 存 します この 作 業 を 必 要 なメンバーに 対 して 行 ってください - 12 -
4-2 モデレーションの 実 施 実 際 にモデレーションを 行 ってみます 1 サイドメニューからメーリング > 承 認 / 返 信 予 定 > 承 認 が 必 要 をクリックする と 承 認 が 必 要 ページでメーリングが 一 覧 表 示 されます 2 件 名 などから 判 断 して 送 信 してよければ 送 信 をクリックして 確 認 画 面 で OK を 押 してください メールが 送 信 されます 逆 に 好 ましくないメールの 場 合 は 削 除 をクリックし 確 認 画 面 で OK すればそのメールは 削 除 されます メーリングリスト 利 用 の 手 引 き(リスト 管 理 者 編 )for Lyris ListManager 10j 2010 年 7 月 23 日 第 5 版 発 行 発 行 : 中 京 大 学 情 報 センター - 13 -