追 大 Webメールシステムと Harukaメール Office365 学 生 教 職 員 に 付 与 される 追 大 メール(Harukaメール)は Webブラウザ 上 で 動 作 する Microsoft Office365 のクラ ウドメール 機 能 を 利 用 し インターネットに 接 続 できる 環 境 で あれば 学 内 外 や 国 内 外 を 問 わず メールの 確 認 送 受 信 が できます また Office365 はマルチデバイス 対 応 の ため パソコンからだけでなく タブレットやスマートフォンなど のモバイル 端 末 からでも 利 用 することができます ぜひ 活 用 してください 45
7 追 手 門 学 院 大 学 から 付 与 されるメールアドレス http://www.ccile.otemon.ac.jp/link/mail/index.html 対 象 者 : 学 生 教 員 ( 事 務 職 員 ) 学 生 および 教 職 員 には 教 育 および 業 務 上 必 要 な 情 報 伝 達 を 行 うため 追 手 門 学 院 大 学 よりメールアドレス が 付 与 されます 大 学 ( 学 院 )から 付 与 されるメールアドレスには 大 きく2 種 類 あり Harukaメールは 学 生 およ び 教 員 が 教 育 用 に 利 用 するもの Otemonメールは 専 任 教 員 事 務 職 員 が 業 務 用 に 利 用 します 追 手 門 学 院 大 学 Webメールの 種 類 教 育 用 Harukaメール 学 部 生 大 学 院 生 非 正 規 学 生 専 任 教 員 非 常 勤 講 師 学 籍 番 号 @haruka.otemon.ac.jp ユーザー 名 @haruka.otemon.ac.jp Webメールソフト Office365 で 閲 覧 教 職 員 用 Otemonメール 専 任 教 員 事 務 職 員 ユーザー 名 @otemon.ac.jp 学 院 グループウェアの メール 機 能 から 閲 覧 メールご 利 用 の 注 意 事 項 Harukaメール および Otemonメール のアカウント 管 理 は 別 システムとなっているので 個 別 に 設 定 する 必 要 があります 各 メールシステムのパスワードは 約 180 日 (6カ 月 ) 経 過 ごとに 変 更 する 必 要 があります パスワードの 変 更 は 各 メールシステムの パスワード 変 更 画 面 から 行 ってください パスワードの 変 更 は Harukaメールの 場 合 は Office365 で Otemonメール の 場 合 は 学 院 グループウェアのリンク 集 からパスワード 変 更 画 面 へ 進 んで 実 行 します パスワードを 忘 れた 場 合 は パスワードの 再 設 定 を 行 う 必 要 があります 学 生 証 など 顔 写 真 の 入 った 身 分 証 明 証 を 持 って 情 報 メディア 課 (5 号 館 4F)までお 越 しください Harukaメールのパスワード 変 更 方 法 は p.48を 参 照 してください Otemonメールのパスワード 変 更 方 法 は 情 報 メディア 課 までお 問 合 せください 46
8 Office365(Harukaメール)の 基 本 操 作 https://login.microsoftonline.com/ 対 象 者 : 学 生 教 員 Office365 はマイクロソフト 社 から 提 供 されているクラウド 型 サービスで 本 学 はそのサービスの 一 部 である クラウドメール 機 能 (Outlook Web App: 以 下 Outlook)をHarukaメールに 採 用 しています Webアプリである ためWebブラウザ 上 で 利 用 でき 大 学 内 自 宅 外 出 先 等 の 場 所 を 問 わずインターネット 接 続 環 境 さえあれ ばどこからでも 利 用 可 能 です 8-1 Office365の 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 /Office365 サインイン ➊ Internet Explorer や Firefox などのWebブラ ウザを 起 動 し 下 記 URLにアクセスします 図 1 学 内 パソコン デスクトップ 画 面 上 のショートカット 情 報 メディア 課 ホームページの Office365バナー Harukaメール(Office365)ログインページ https://login.microsoftonline.com/ 学 内 パソコンのデスクトップ 画 面 に 設 置 されているショートカッ トアイコンからログインページへアクセスできます 情 報 メディ ア 課 のバナーからでもアクセスすることができます ( 図 1) Office365のログイン 画 面 ( 図 2)で 上 段 入 力 欄 に ユーザID(Harukaメールアドレス) 下 段 入 力 欄 にOffice365 用 のパスワードを 入 力 し [サイン イン]をクリックします 図 2 上 段 にユーザID (メールアドレス) 下 段 にパスワード を 入 力 ATTENTION! 初 回 利 用 時 やパスワード 再 設 定 後 の 最 初 のアク セス 時 また 前 回 のパスワード 変 更 から180 日 経 過 してからアクセスした 時 は パスワード 変 更 画 面 が 表 示 されることがあります その 際 は 表 示 に したがって 新 しいパスワードに 変 更 してください 利 用 の 終 了 /Office365 サインアウト Office365 を 終 了 する 際 は 画 面 右 上 のユーザアイ コンをクリックし 下 に 表 示 されるメニューから[サイン アウト]をクリックしてください 47
8-2 Office365のパスワード 変 更 手 順 Harukaメール(Office365)のパスワードは 約 180 日 (6ヶ 月 ) 経 過 ごとにパスワードを 変 更 する 必 要 があります ➊ Internet ExplorerなどのWebブラウザを 起 動 します Office365ログインページ (https:// login.microsoftonline.com/)へ アクセス し ユ ー ザIDと パスワードを 入 力 して Office365にサインインします ログイン 後 のOffice365 画 面 上 部 右 の 歯 車 の アイコンをクリックします Office365の 設 定 をクリックします パスワード の 項 目 を 選 択 しクリックします ➎ 表 示 されたパスワードの 変 更 画 面 で 古 いパス ワード 欄 に 現 在 のパスワードを 入 力 します 次 に 新 しいパスワードの 作 成 欄 に 新 しいパス ワードを2 回 入 力 します パスワードルールは 下 記 を 参 照 ください パスワードルール パスワード 文 字 数 8 文 字 以 上 パスワード 規 則 英 字 および 数 字 1 文 字 以 上 を 混 在 させること 英 字 は 大 文 字 と 小 文 字 を 混 在 すること パスワード 使 用 可 能 文 字 数 字 : 0123456789 英 字 : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 記 号 :! # ( ) - = ~ ^ [ ] { } * ;. / _ ➎ パスワード 禁 止 文 字 空 白 文 字 半 角 カナ 2バイト 文 字 ( 日 本 語 など 全 角 文 字 ) 以 下 の 記 号 $, @ : % ` & + < > ~~ (チルダの 連 続 ) 48
8-3 Office365(Harukaメール)の 基 本 操 作 1 Office365(Harukaメール) 利 用 の 動 作 環 境 と 制 限 事 項 本 学 のHarukaメール(Office365クラウドメール) 利 用 については 安 定 運 用 のため 以 下 の 制 限 を 設 けて います Windows OS Windows 8.1 8 7 Vista ブラウザ Internet Explorer 10 以 降 Firefox 35 以 降 推 奨 動 作 環 境 Mac OS Mac OS X 10.10 以 降 ブラウザ Safari 8.0.3 以 降 Firefox 35 以 降 スマートフォン タブレット Android 4.4 以 降 ios 8.1.3 以 降 メールの 送 受 信 サイズ 上 限 送 信 メールの 上 限 : 25 MB 受 信 メールの 上 限 : 25 MB Harukaメール 利 用 上 の 制 限 事 項 メールボックス 容 量 上 限 学 生 : 50 GB 教 職 員 : 50 GB 添 付 ファイルの 制 限 1つのメールに 添 付 可 能 なファイル 数 : 250 ファイルまで 個 々の 添 付 ファイルの 最 大 サイズ: 20 MB 2 Outlook(メール 機 能 ) と People(アドレス 帳 ) Office365 では メール 機 能 Outlook とアドレス 帳 機 能 People がそれぞれ 独 立 した 機 能 となってい ます メールを 作 成 送 信 受 信 する 時 は Outlook のアイ コンをクリック メールアドレスの 登 録 変 更 などの 連 絡 先 の 管 理 をするときは People のアイコンをクリックし てください Office365 ポータル 画 面 メール 機 能 Outlook アドレス 帳 機 能 People 49
3 Outlook の 画 面 構 成 Outlook を 開 くと まず 受 信 トレイが 開 きます ➎ ➏ ➊ ➊ アプリの 切 替 本 学 の Office365 で 利 用 できる Outlook 予 定 表 People タスク に 切 り 替 えることができます 新 規 メール 作 成 新 規 作 成 をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 検 索 入 力 したキーワードからメッセージやユーザーを 検 索 することができます フォルダーの 一 覧 メールボックス 内 のフォルダが 表 示 されます Inbox( 受 信 箱 ) Sent Items ( 送 信 済 みメール) Draft( 編 集 中 メール) Delete Items(ゴミ 箱 ) Junk Email( 迷 惑 メール) フォルダが 最 初 から 存 在 し 自 分 で 任 意 の 名 前 をつけ たフォルダを 作 ることもできます ➎ 受 信 メッセージ 一 覧 現 在 のフォルダの 中 にあるメッセージの 一 覧 が 表 示 されます ➏ 閲 覧 ウィンドウ 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます メッセージ 上 部 にある 返 信 全 員 に 返 信 転 送 を 使 うとメッセージに 返 信 することができます をクリック するとメニューが 表 示 されこのメールに 対 しての 削 除 印 刷 ルールの 作 成 を 行 うことが 出 来 ます 50
4 受 信 メール 操 作 メールの 受 信 Outlook を 開 くと 最 新 の 受 信 メールボックスの 情 報 が 表 示 されます Outlook での 作 業 中 にメールを 受 信 した 時 は 自 動 で 画 面 上 部 の 歯 車 アイコンの 隣 にメールアイコンが 表 示 され 受 信 メッセージ 一 覧 に 新 着 メールの 件 名 が 追 加 されます メールは 自 動 受 信 され 新 着 メールがあるとここにメール アイコンが 表 示 されます メールの 添 付 ファイルの 開 き 方 受 信 したメールに 添 付 ファイル がある 場 合 は 件 名 の 下 にファイル 名 が 表 示 されます ファイル 名 を 直 接 クリックすると WordやExcel PowerPointなどのファイルはプレビューでファイルの 中 身 を 確 認 できます 添 付 ファイルに 対 して 入 力 や 編 集 を 行 う 場 合 は 必 ず[ドキュメント]などに ダウンロード し 任 意 の 場 所 にファイルを 保 存 してから あらためてファイル を 開 き 編 集 保 存 を 行 いましょう プレビュー 表 示 されたものに 入 力 上 書 保 存 しても 一 時 保 存 場 所 に 保 存 されてしまい 再 度 そのファイル を 見 つけるのはほぼ 不 可 能 となってしまうためです 添 付 ファイル 名 をクリックする と プレビュー 表 示 されます 添 付 ファイルのダウン ロードは[v]の 部 分 を クリック 下 に 表 示 される[ダウ ンロード]をクリックし て 任 意 の 保 存 先 に ファイルを 保 存 します メールの 返 信 転 送 印 刷 受 信 したメールに 対 しての 返 信 や 転 送 は 閲 覧 ウィ ンドウ 上 部 の[ 返 信 ][ 全 員 に 返 信 ][ 転 送 ]のアイコンを クリックすることで 返 信 や 転 送 のためのメッセージ 作 成 フォームが 表 示 されます 返 信 や 転 送 のメッセージフォームには 自 動 で 元 の メッセージの 内 容 が 引 用 された 状 態 になります 通 常 用 件 は 引 用 元 テキストの 上 に 記 入 します 受 信 したメールに 対 しての 返 信 や 転 送 はここから 行 います 受 信 メールの 印 刷 は [ ]アイコンをクリックし 下 に 表 示 されるメニューの 中 から[ 印 刷 ]を 選 択 し ます 51
➊ 5 メールの 作 成 送 信 ➐ ➏ 設 定 からこのメールのみテキ ストメール 形 式 へ 切 替 できます ➎ People( 連 絡 先 ) からメールアドレスを 追 加 できます あらかじめ 署 名 を 登 録 し 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する 設 定 をして あると 自 動 でメール 本 文 に 追 加 して 表 示 されます ➊ [+ 新 規 作 成 ]をクリックします 新 しいメッセージフォームが 開 きます ATTENTION! 初 期 設 定 では 新 規 メールは 自 動 的 に HTML 形 式 で 作 成 されます 受 信 側 がHTML 形 式 に 対 応 していない 携 帯 キャリア メールなどの 場 合 文 字 化 けを 起 こす 可 能 性 があり ます その 際 は 新 規 メール 上 部 の アイコンから テキスト 形 式 に 切 り 替 え を 選 択 し テキスト 形 式 で メールを 作 成 して 送 信 してください 新 規 作 成 時 のメール 形 式 をテキスト 形 式 に 固 定 した い 場 合 はOffice365の[ 設 定 ( 歯 車 のアイコン)]ー オプション から 行 えます (p.54 参 照 ) 宛 先 のメールアドレスを 入 力 します 右 端 の [+]をクリックすると People( 連 絡 先 ) を 参 照 し 宛 先 にメールアドレスを 追 加 することができ ます (CCもBCCも 手 順 は 同 様 です) 件 名 を 入 力 します ➎ メール 本 文 にメッセージを 入 力 します ➏ [ 挿 入 ]アイコンから 添 付 ファイル 画 像 を 本 文 に 挿 入 (HTML 形 式 メールのみ) 署 名 を 本 文 に 挿 入 できます ➐ 入 力 が 完 了 したら [ 送 信 ]アイコンをクリック するとメールが 送 信 されます 宛 先 CC BCC の 違 い 宛 先 CC BCC メールを 送 りたい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します Carbon copy の 略 宛 先 へ 送 ったメールと 同 じ 内 容 のメールを CCに 入 力 したメールアドレスにも 参 考 までに 送 信 す ることができます この 場 合 入 力 したメールアドレスは 他 の 送 信 相 手 のメールにも 表 示 されるため 宛 先 の 人 とCCの 人 は 互 いに 誰 が 同 じメールを 受 け 取 ったのかがわかります Blind carbon copy の 略 宛 先 以 外 の 人 に 同 じメールを 送 ることができる 点 はCCと 同 じですが 誰 に 送 ったのかを 伏 せたい 時 に 利 用 します メールを 受 信 した 相 手 からは BCCで 送 信 した 人 のメールアドレスは 見 えません 52
6 連 絡 先 の 作 成 管 理 受 信 メールの 差 出 人 アドレスを People ( 連 絡 先 ) に 追 加 する ➊ 受 信 メールを 表 示 し 送 信 者 のメールアドレ スや 名 前 部 分 をクリックすると 小 さい 簡 易 連 絡 先 ウィンドウが 開 きます People( 連 絡 先 ) にこの 連 絡 先 を 登 録 する 場 合 は 簡 易 連 絡 先 ウィンドウの 右 にある [ 編 集 ]をクリックします 表 示 される 編 集 ページではメールアドレスが 入 力 されている 状 態 なので それ 以 外 の 必 要 な 情 報 を 入 力 します [ 保 存 ]をクリックすると People( 連 絡 先 ) に 登 録 され 連 絡 先 一 覧 に 表 示 されるように なります 送 信 者 のメールアドレスや 名 前 部 分 をクリックすると 簡 易 連 絡 先 ウィンドウが 開 きます ➊ 連 絡 先 を 追 加 するには[ 編 集 ] をクリック 連 絡 先 を 管 理 する ( 連 絡 先 リスト) ➊ People( 連 絡 先 ) を 開 き [+ 新 規 作 成 ]をクリッ クします [ 連 絡 先 リストの 作 成 ]を 選 択 します ➊ 連 絡 先 リストの 編 集 画 面 が 開 き 任 意 の 連 絡 先 リスト 名 を 付 けます リストに 追 加 するメンバーの 連 絡 先 を 検 索 し 検 索 結 果 をクリックするとリストに 追 加 されていき ます 氏 名 やメールアドレスの 一 部 をキーワードに して 検 索 できます ➎ メンバーの 追 加 が 完 了 したら [ 保 存 ]をクリックし ます 個 人 の 連 絡 先 一 覧 に 作 成 した 連 絡 先 リスト が 項 目 として 追 加 されます 連 絡 先 の 整 理 管 理 に 活 用 してください ➎ 53
7 メール 設 定 ( 署 名 の 登 録 やメール 形 式 の 変 更 方 法 ) ➊ Outlook 画 面 上 部 右 の 歯 車 のアイコンをクリック します ➊ 下 に 表 示 される Office365の 設 定 メニューの 中 から[オプション]をクリックします 左 項 目 から[ 設 定 ]をクリックします 署 名 を 設 定 します 常 に 送 信 メールに 署 名 を 入 れるには[ 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する]のチェックボックスにチェックを 入 れます ➎ 新 規 メール 等 のデフォルトメール 形 式 を 指 定 でき ます (ここで 設 定 していなくてもメール 毎 にHTML テキスト 形 式 の 手 動 切 替 は 可 能 です) ➏ 設 定 の 変 更 が 終 わったら[ 保 存 ]で 確 定 します ここで 署 名 を 登 録 できます Outlook で 登 録 できる 署 名 数 は1つです ご 注 意 ください ➎ ここで 新 規 作 成 メール 等 の メ ー ル 形 式 を HTML 形 式 にするか テキスト 形 式 にするかを 指 定 でき ます ➏ 54