学 部 等 文 化 教 育 学 部 1~3 年 経 済 学 部 1~3 年 理 工 学 部 1~3 年 農 学 部 1~3 年 教 育 学 研 究 科 1 年 経 済 学 研 究 科 1 年 工 学 系 研 究 科 ( 博 士 前 期 課 程 ) 1 年 工 学 系 研 究 科 ( 博 士 後 期 課 程 ) 1~2 年 農 学 研 究 科 1 年 鹿 児 島 大 学 大 学 院 連 合 農 学 研 究 科 1~2 年 ICカード 学 生 証 の 配 布 について( 本 庄 キャンパス) ( 学 部 大 学 院 の 最 終 学 年 在 籍 者 及 び 研 究 生 特 別 研 究 学 生 科 目 等 履 修 生 特 別 聴 講 学 生 は 従 来 の 学 生 証 を 引 き 続 き 使 用 してください) 対 象 学 年 等 (LiveCampusに 登 録 されている 学 年 ) 配 布 日 時 平 成 25 年 12 月 24 日 15:00 以 降 平 成 25 年 12 月 24 日 15:00 以 降 現 在 の 学 生 証 と 引 き 換 えにICカード 学 生 証 を 配 布 します 上 記 の 配 布 日 時 以 降 は 学 生 センター 内 教 務 課 の 各 学 部 等 担 当 窓 口 で 配 布 します 配 布 場 所 1 年 次 : 教 養 132 教 室 2 年 次 : 教 養 133 教 室 3 年 次 : 教 養 134 教 室 1 年 次 : 経 済 4 番 教 室 2 年 次 : 経 済 5 番 教 室 3 年 次 : 教 養 125 教 室 大 学 院 棟 ( 講 義 棟 )1 階 演 習 室 ( 数 理, 物 理, 知 能, 機 能, 都 市 ) 大 学 院 棟 ( 講 義 棟 )1 階 101 講 義 室 ( 機 械 ) 大 学 院 棟 ( 講 義 棟 )1 階 102 講 義 室 ( 電 気 ) 農 学 部 大 講 義 室 教 養 134 教 室 教 養 125 教 室 大 学 院 棟 ( 講 義 棟 )1 階 リフレッシュルーム 大 学 院 棟 ( 講 義 棟 )1 階 リフレッシュルーム 学 生 センター 内 教 務 課 6 窓 口 学 生 センター 内 教 務 課 6 窓 口 この 件 に 関 する 問 合 せ 先 佐 賀 大 学 教 務 課 教 務 情 報 管 理 担 当 服 部 Tel : 0952-28-8165 e-mail: joukyo@mail.admin.saga-u.ac.jp (メールする 時 は@を 半 角 にしてください)
平 成 25 年 12 月 12 日 ( 医 学 部 を 除 く) 学 生 各 位 佐 賀 大 学 長 佛 淵 孝 夫 ICカード 学 生 証 の 発 行 について( 通 知 ) このたび 本 学 は 情 報 セキュリティ 水 準 の 向 上 や 本 学 構 成 員 の 学 習 教 育 研 究 診 療 等 諸 活 動 の 利 便 性 の 向 上 事 務 手 続 きの 一 層 の 効 率 化 を 目 的 として 旧 来 の 磁 気 ストライプ 学 生 証 ( 以 下 旧 学 生 証 という )に 替 えて IC( 集 積 回 路 )を 組 み 込 んだ 学 生 証 ( 以 下 ICカード 学 生 証 と いう )を 導 入 することとしました ( 磁 気 ストライプも 組 み 込 み 磁 気 カード 併 用 としています ) つきましては 下 記 の 要 領 で 学 生 の 皆 さんを 対 象 に 旧 学 生 証 とICカード 学 生 証 の 交 換 を 行 いま すので 通 知 します 項 目 交 換 対 象 者 学 部 学 生 大 学 院 生 内 容 ただし 卒 業 期 にかかる 最 終 年 次 学 生 を 除 く 交 換 場 所 各 学 部 等 が 指 定 する 教 室 等 下 記 交 換 日 以 降 は 教 務 課 窓 口 交 換 日 12 月 26 日 ( 但 し 農 学 研 究 科 及 び 連 合 大 学 院 は 12 月 24 日 ) 交 換 方 法 現 在 お 持 ちの 旧 学 生 証 と 引 き 換 えにICカード 学 生 証 を 交 付 します ICカード 学 生 証 は 24 日 交 付 対 象 者 は 同 日 15 時 以 降 26 日 配 布 対 象 者 は 同 日 午 後 から 使 用 可 能 となります これ 以 降 図 書 館 の 本 を 借 りたい 方 は ICカード 学 生 証 が 必 要 となりま 留 意 事 項 す また このICカードは 磁 気 カードと 併 用 になっています 磁 気 カー ド 対 応 の 入 館 システムについては 磁 気 カードとして 使 用 してください 交 付 日 以 降 は 旧 学 生 証 は 使 用 できません 再 発 行 手 続 き 紛 失 破 損 した 場 合 は 速 やかに 教 務 課 に 届 け 出 てください 併 せて 再 発 行 のため 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 を 提 出 してください なお 再 発 行 には 再 発 行 手 数 料 800 円 ( 顔 写 真 を 変 更 する 場 合 は 1,000 円 )が 必 要 となります
平 成 25 年 12 月 12 日 佐 賀 大 学 教 務 課 IC カード 学 生 証 について IC カード 学 生 証 について この 度 本 学 は セキュリティ 対 策 教 育 研 究 活 動 の 支 援 事 務 処 理 の 効 率 化 を 目 的 と して IC カード 学 生 証 ( 磁 気 カード 併 用 )を 導 入 しました 以 後 通 常 の 学 生 証 として 使 用 するとともに 次 のサービス システムを 利 用 する 場 合 はこのカードが 必 要 になります 図 書 館 証 明 書 自 動 発 行 機 時 間 外 の 校 舎 への 入 館 また 平 成 26 年 度 から 導 入 を 予 定 している 授 業 の 出 席 管 理 システムでも 使 用 するほか 将 来 的 には 学 内 LAN を 利 用 する 際 の 認 証 等 様 々な 利 用 方 法 が 考 えられます IC カード 取 扱 上 の 注 意 及 び 再 発 行 について 取 扱 上 の 注 意 カードが 曲 がったり 強 い 圧 力 がかからないように 取 り 扱 うこと 磁 気 の 近 くに 置 かないこと 高 温 になる 場 所 に 放 置 しないこと 再 発 行 について カード 機 能 に 不 具 合 があったり 記 載 事 項 に 誤 りがあった 場 合 また 紛 失 等 の 場 合 には 直 ちに 教 務 課 ( 本 庄 学 生 センター 内 )または 学 生 サービス 課 ( 鍋 島 )に 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 を 提 出 してください 再 発 行 対 象 者 には 再 発 行 受 付 票 ( 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 の 写 しに 受 付 印 を 押 したもの)をお 渡 しします 再 発 行 には 本 学 側 に 責 任 がある 場 合 等 を 除 き 800 円 ( 写 真 の 変 更 の 場 合 は 1,000 円 )の 手 数 料 が 必 要 です 再 発 行 後 の 学 生 証 は 再 発 行 受 付 票 及 び 手 数 料 と 引 き 換 えに 佐 賀 大 学 生 協 (かささぎホール2 階 生 協 事 務 所 )で 受 け 取 ってください 個 人 情 報 の 保 護 について IC カード 導 入 と それを 利 用 した 本 学 の 各 システムにより 収 集 された 個 人 情 報 は 当 該 システムの 目 的 の 範 囲 内 でのみ 使 用 します 個 人 が 特 定 できない 情 報 については 学 術 研 究 教 育 支 援 等 を 目 的 とする 調 査 等 の 統 計 情 報 として 使 用 することがあります
ICカード 交 付 の 際 の 留 意 事 項 等 ( 本 庄 地 区 学 生 ) IC カードに 問 題 や 不 具 合 があったら IC カードを 発 送 する 前 には 読 み 取 りテストを 行 い, 問 題 がないことを 確 認 していますが, 交 付 する 過 程 で IC カードに 何 らかの 障 害 が 起 きないとは 言 えません その 場 合 は, 無 償 で 交 換 できるようにしています IC カードの 取 扱 にご 注 意 ください 外 見 からは 分 かりませんが,リーダーにカードを かざす ことで 情 報 を 読 み 取 るための アンテナが IC カードの 内 部 に 張 り 巡 らされています 乱 暴 な 扱 いや 保 管 状 況 によってはこ のアンテナが 破 損 することもあります また, 裏 面 の 磁 気 テープ 部 分 にも 情 報 が 書 き 込 まれており,これも 取 扱 によっては 磁 気 が 抜 けてしまいます 取 扱 については, 以 下 に 充 分 お 気 をつけください 曲 がらないように 取 り 扱 ってください(お 尻 のポケットなどに 入 れない) 強 い 圧 がかかるところに 入 れないでください(お 財 布 のスナップなど) 磁 気 の 近 くに 置 かないでください( 財 布 やカバンの 磁 石, 携 帯 電 話,テレビなど) 高 温 になるところに 放 置 しないでください( 車 内 など) まずはご 確 認 を IC カードがお 手 元 に 届 きましたら,まずは 以 下 のようなことをご 確 認 ください 1.カードに 印 刷 された 氏 名, 写 真 などの 情 報 に 間 違 いはありませんか? 2.ICは 機 能 しますか? 3. 磁 気 リーダーで 正 常 に 読 み 取 れますか? ( 交 付 場 所 でお 試 しいただけます )
IC カードをなくしたり, 破 損 した 場 合 は まずはご 一 報 を まず, 下 記 の 各 担 当 窓 口 ( 以 下 担 当 窓 口 という )にご 一 報 ください 紛 失 の 場 合,ご 連 絡 いただくことで IC カードの 機 能 を 停 止 し 第 三 者 の 不 正 利 用 を 防 ぐこと ができます 本 庄 地 区 学 務 部 教 務 課 ( 電 話 0952-28-8164) 再 発 行 申 請 の 前 に 紛 失 のご 連 絡 の 後 に 再 発 行 申 請 をしていただくことになりますが,その 前 に 今 一 度,お 探 しいただくようお 願 いいたします ここで IC カードが 見 つかった 場 合 には,お 届 けいただ くことで 機 能 を 元 に 戻 す 事 が 可 能 です 再 発 行 申 請 書 の 提 出 担 当 窓 口 に, 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 をご 提 出 ください 学 生 証 の 交 付 と 再 発 行 手 数 料 の 納 付 再 発 行 申 請 書 の 提 出 後 1 週 間 程 度 で 新 しい 学 生 証 が 出 来 上 がります 再 発 行 申 請 書 ( 写 ) 及 び 印 鑑 を 持 って, 佐 賀 大 学 生 活 協 同 組 合 担 当 窓 口 に 行 き 再 発 行 手 数 料 を 納 めてください 新 しい 学 生 証 をお 渡 しします
( 注 ) 再 発 行 手 数 料 について 再 発 行 手 数 料 の 自 己 負 担 について( 有 償 での 再 発 行 の 例 ) 以 下 のような 本 人 の 責 によると 思 われる 場 合 は 有 償 での 再 発 行 となります 紛 失, 盗 難 明 らかな 損 傷 ( 折 れ, 割 れ, 歪 み, 曲 がり,チップのサビ 等 ) 再 発 行 手 数 料 の 自 己 負 担 の 例 外 について( 無 償 での 再 発 行 の 例 ) 以 下 の 例 のような,ご 本 人 の 責 によらないものについては 無 償 で 再 発 行 します 改 姓, 改 名 生 年 月 日 や 氏 名 などの 検 面 情 報 の 誤 記 盗 難 の 場 合 の 特 殊 な 例 ( 注 を 参 照 ) 警 察 提 出 書 類 の 写 など, 公 的 に 証 明 できるもの を 提 示 ください ( 注 ) これは 強 盗, 引 ったくりなどの 不 可 抗 力 の 被 害 に 遭 った 場 合 を 想 定 しており, 以 下 の ような 本 人 にも 原 因 があると 判 断 できるケースは 自 己 負 担 による 再 発 行 とします 置 き 引 き 被 害 スリ 被 害 空 き 巣, 車 上 荒 らし 再 発 行 された 学 生 証 を 受 け 取 った 後 は 生 協 の 電 子 マネーをご 利 用 されている 方 は 生 協 窓 口 へ 手 続 きを 行 ってください 生 協 電 子 マネーシステムの 不 具 合 について 他 のサービス( 図 書 館, 電 子 錠 など)で 問 題 なく IC カードの 機 能 を 使 えるにも 関 わらず, 生 協 でのみ 使 えないという 不 具 合 が 起 きている 場 合 は,まずは 生 協 カウンターにデータの 確 認 を 依 頼 してください
ICカード 動 作 不 良 時 の 確 認 と 再 発 行 手 順 Ⅰ 学 生 証 の 場 合 1.ICカードのお 持 ち 込 み ICカードは 磁 気 ストライプも 組 み 込 み 磁 気 カードとしても 使 用 できるように なっています 以 下 の 場 所 でICカード 及 び 磁 気 カードのチェックを 行 います 本 庄 地 区 学 務 部 教 務 課 鍋 島 地 区 医 学 部 学 生 サービス 課 2.ICカードの 機 能 診 断 (ア) 故 障 と 診 断 され 有 償 での 再 発 行 となった 場 合 1 教 務 課 担 当 窓 口 ( 鍋 島 地 区 は 学 生 サービス 課 総 務 主 担 当 )に 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 を 提 出 します 2 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 ( 写 )を 受 け 取 り 指 定 された 期 日 に 佐 賀 大 学 生 活 協 同 組 合 事 務 室 で 再 発 行 手 数 料 を 支 払 い ICカードを 受 け 取 ります (イ) 故 障 と 診 断 され 無 償 での 再 発 行 となった 場 合 学 生 証 再 発 行 貸 与 願 ( 写 )を 受 け 取 り 指 定 された 期 日 に 佐 賀 大 学 生 活 協 同 組 合 事 務 室 でICカードを 受 け 取 ります (ウ) 故 障 が 認 められなかった 場 合 読 み 取 り 方 法 や 読 み 取 り 装 置 の 問 題 を 検 討 する 必 要 があるため 調 査 にご 協 力 い ただく 場 合 があります ICカードの 再 発 行 は 原 則 いたしませんが 交 換 する 方 が 早 いと 判 断 した 場 合 には 無 償 で 再 発 行 する 場 合 もあります この 場 合 は (イ) の 手 順 に 準 じます 3. 磁 気 カードの 機 能 診 断 (ア) 磁 気 データの 書 き 直 しで 対 応 できる 場 合 無 償 で 対 応 します 教 務 課 担 当 窓 口 でデータを 書 き 込 んでお 渡 しします 鍋 島 地 区 は 教 務 課 に 送 付 して 書 き 直 すため 数 日 かかります (イ) 破 損 等 によりデータの 書 き 直 しができない 場 合 上 記 ICカードに 準 じた 対 応 になります 4.その 他 再 発 行 されたICカードに 生 協 の 電 子 マネーの 利 用 権 限 を 書 き 込 む 必 要 がある 場 合 は 佐 賀 大 学 生 活 協 同 組 合 事 務 室 に 申 請 してください