2016 年 1 月 22 日 提 供 VD3.6.0(17) スマートビデオ 会 議 サービス ユーザーズマニュアル (PC 端 末 用 ) 第 1.2 版 2016 年 1 月 22 日 発 行 : (C) エヌ ティ ティ ビズリンク 株 式 会 社 2016
改 訂 履 歴 版 数 概 要 作 成 年 月 日 1.0 版 初 版 制 定 H27 年 3 月 1 日 1.1 版 管 理 画 面 の 変 更 バージョンアップ(Ver.3.5.2)に 伴 う 機 能 追 加 * 管 理 画 面 の 表 示 方 法 変 更 H27 年 10 月 20 日 *プレゼンタモード 追 加 1.2 版 Win10 対 応 推 奨 ブラウザの 表 記 変 更 不 在 着 信 通 知 機 能 の 追 加 発 信 中 の 参 加 者 表 示 機 能 の 追 加 H28 年 1 月 22 日
目 次 1. 事 前 準 備 ( 前 提 条 件 )... 1 1-1. 提 供 構 成... 1 ( 1-4 動 作 確 認 済 み 周 辺 機 器 一 覧 を 参 照 )... 1 1-2. ネットワーク 環 境 について... 2 1-3. 端 末 の 推 奨 環 境 OS PC スペック 等... 3 1-4. 動 作 確 認 済 み 周 辺 機 器 一 覧... 6 1-5. 利 用 環 境 について... 7 2. 初 期 設 定 インストール... 8 2-1. ログイン 画 面 へのアクセス... 8 2-2. VidyoDesktop のインストール... 9 2-3. VidyoDesktop のアンインストール... 12 2-4. 起 動 とログイン... 14 2-5. コンタクトリスト 画 面 の 構 成... 16 2-6. ユーザ 及 び 会 議 室 ( 会 議 室 付 ユーザ)の 検 索 方 法... 18 3. 1 対 1 通 信 の 方 法... 20 3-1. 相 手 を 呼 び 出 す... 20 3-2. 通 話 の 終 了... 23 3-3. 操 作 アイコン... 23 4. 会 議 室 への 参 加 方 法... 24 4-1. 会 議 室 に 参 加 する... 24 4-2. 会 議 室 の 最 大 参 加 人 数 会 議 室 の 数... 28 4-3. 画 面 表 示 数 の 切 り 替 え... 28 4-4. 発 話 自 動 切 り 替 え... 29 4-5. 最 大 同 時 発 話 数... 29 4-6. 会 議 中 のマイクミュート( 推 奨 )... 29 4-7. 会 議 室 をコントロールする... 29 5. 資 料 共 有 機 能... 30 5-1. デスクトップ 画 面 や 資 料 を 共 有 する... 30 6. VidyoDesktop の 画 面 構 成... 32 6-1. 画 面 構 成... 32
6-2. 操 作 アイコン... 33 6-3. 参 加 者 を 表 示... 34 6-4.チャット... 36 6-5.レイアウト 変 更... 39 6-6.フル 画 面 /ウィンドウ 画 面 表 示 切 替... 41 6-7. 共 有 開 始... 42 6-8.トグル... 43 6-9. 自 映 像 の 表 示... 44 6-10.プライバシー( 画 像 ミュート)... 45 6-11.マイクの 調 整 ( 音 声 入 力 )... 45 6-12.スピーカーの 調 整 ( 音 声 出 力 )... 46 6-13. 設 定 ( 通 信 中 画 面 の 設 定 )... 47 6-14. 会 議 時 間 と 時 計 の 切 り 替 え... 48 6-15. 通 話 の 終 了 / 会 議 室 からの 退 室... 48 7. 各 種 設 定... 49 7-1.VidyoDesktop の 設 定 及 び ステータス... 49 7-1-1.ステータス 表 示... 50 7-1-2.ネットワーク... 51 7-1-3.デバイス... 53 7-1-4.ビデオの 設 定... 55 7-1-5.オプション... 56 7-2.アカウントの 管 理... 58 8. 会 議 室 の 管 理... 59 8-1. 会 議 室 の 管 理... 59 8-2. 会 議 室 の 管 理 画 面 の 説 明... 59 8-3. 会 議 室 のコントロール... 60 8-4. 会 議 室 のオプション 設 定... 61 8-4-1.ルーム( 会 議 室 )のリンク 先 URL の 作 成... 61 8-5. 会 議 室 PIN の 設 定 ( 暗 証 番 号 の 設 定 ) 及 び 利 用 方 法... 62 8-5-1.ルーム PIN の 設 定... 62 8-5-2.ルーム PIN の 利 用... 62 8-5-3. 司 会 者 PIN の 設 定... 63 8-5-4. 司 会 者 PIN の 利 用... 63 8-6. 会 議 室 のロック... 65 8-7. 会 議 室 モード(プレゼンタモード/グループモード)... 65 8-7-1.グループモード... 65
8-7-2.プレゼンタモード... 65 8-8.VidyoDesktop(アプリ) 上 からの 会 議 室 の 管 理... 68 8-9.コンタクトリスト 上 からの 会 議 の 管 理... 71
1. 事 前 準 備 ( 前 提 条 件 ) 1-1. 提 供 構 成 本 サービスは タブレットやスマートフォン PC 等 から 気 軽 にビデオ 会 議 に 参 加 可 能 なクラウド 型 サービスです ご 利 用 前 に 以 下 の 環 境 を 事 前 にご 準 備 ください 1 PC をインターネットに 接 続 できるネットワーク 環 境 ( 1-2 NW 環 境 について を 参 照 ) 2 推 奨 スペックを 満 たした PC 及 び スマートフォン タブレット 端 末 ( 1-3 端 末 の 推 奨 環 境 OS PC スペック 等 を 参 照 ) 3 PC に 接 続 可 能 なカメラ マイク 等 のデバイス 機 器 類 又 は カメラ マイクが 内 蔵 されている PC 端 末 ( 1-4 動 作 確 認 済 み 周 辺 機 器 一 覧 を 参 照 ) 4 本 サービスのお 申 込 みにより 発 行 されたお 客 様 のユーザ 名 (アカウント 名 ) パ スワード 情 報 及 び お 客 様 専 用 サイト(コーポレートサイト)の URL なお 本 書 は PC 端 末 をご 利 用 の 方 向 けのマニュアルとなります スマートフォン タ ブレット 端 末 をご 利 用 の 場 合 は ios 版 又 は Android 版 をご 参 照 ください 参 考 :サービス 構 成 図 - 1 -
1-2.ネットワーク 環 境 について 本 サービスは インターネット 上 にあるビデオサーバーを 介 して 映 像 通 信 を 行 う 構 成 となっています 従 って ご 利 用 される PC やスマートフォン タブレット 端 末 を インターネットに 接 続 する 必 要 があります 以 下 の 推 奨 環 境 をご 確 認 ください <ネットワーク 環 境 推 奨 スペック> 項 目 インターネット 回 線 帯 域 幅 必 要 条 件 光 アクセス 回 線 を 利 用 する 広 帯 域 インターネット 回 線 もしくは 同 等 の 帯 域 が 期 待 できる 企 業 等 の LAN 環 境 (インターネット 接 続 が 可 能 なこと) 高 品 質 (HD(720p) 以 上 )での 通 信 を 行 う 場 合 に は 1 拠 点 あたり 上 り1Mbps 以 上 下 り2Mbps 以 上 の 帯 域 が 必 要 です PC の 性 能 ネットワーク 混 雑 度 サーバ 負 荷 に 応 じて 品 質 は 自 動 的 に 調 整 されます 推 奨 の 回 線 をご 利 用 になっていても 高 品 質 な 映 像 通 信 が 行 えない 場 合 もあります モバイル 接 続 (3G 回 線 等 )からの 接 続 も 可 能 ですが 帯 域 が 確 保 されない 場 合 映 像 のフリーズ 音 の 途 切 れ 通 信 の 切 断 が 発 生 する 場 合 があります モバ イル 端 末 をご 利 用 の 場 合 WiFi 接 続 を 推 奨 します NAT/FW UDP 接 続 ( 推 奨 ) 以 下 のポート 番 号 が 解 放 されていること 1 呼 制 御 系 で 利 用 するポート TCP: #80, #443, #17990, #17992 2 映 像 音 声 PC 共 有 で 利 用 するポート From PC to Server: UDP #50,000 65,535 From Server to PC: UDP #50,000 65,535 HTTP HTTPS 接 続 以 下 のポート 番 号 が 解 放 されていること TCP: #80, #443 ただし Proxy サーバを 利 用 している 場 合 その 設 定 によっては 接 続 不 可 の 場 合 があります - 2 -
1-3. 端 末 の 推 奨 環 境 OS PC スペック 等 本 サービスをご 利 用 いただく 為 には PC または スマートフォン タブレット 端 末 に アプリケーションをインストールしてご 利 用 いただく 必 要 があります サービスのご 利 用 に 必 要 な 推 奨 スペックを 以 下 の 表 の 通 り 示 します < 端 末 推 奨 スペック> 項 目 必 要 条 件 端 末 Windows PC HD で 送 信 / 最 大 HD までの 受 信 を 行 う 場 合 OS:Windows7(32/64bit) Windows 8 (32/64bit) Windows 8.1 (32/64bit) Windows10 (32/64bit) Win8 及 び 8.1 は Classic UI のみ ModernUI には 非 対 応 Windows RT には 非 対 応 CPU:Core i7 (HT テクノロジ 対 応 ) RAM:2GB(DDR2/3) VRAM:256MB HDD:40MB の 空 きがあること SD で 送 信 / 最 大 HD までの 受 信 を 行 う 場 合 OS:Windows7(32/64bit) Windows 8 (32/64bit) Windows 8.1 (32/64bit) Windows10 (32/64bit) Win8 及 び 8.1 は Classic UI のみ ModernUI には 非 対 応 Windows RT には 非 対 応 CPU:Core 2 Duo 2GHz (HT テクノロジ 対 応 ) RAM:2GB VRAM:128MB HDD:40MB の 空 きがあること CIF で 送 信 / 最 大 SD までの 受 信 を 行 う 場 合 ( 最 小 スペック) OS:Windows7(32/64bit) Windows 8 (32/64bit) Windows 8.1 (32/64bit) - 3 -
Windows10(32/64bit) Win8 及 び 8.1 は Classic UI のみ ModernUI には 非 対 応 Windows RT には 非 対 応 CPU:Pentium4 RAM: 1GB VRAM:128MB HDD: 40MB の 空 きがあること PC の 負 荷 ネットワーク 混 雑 度 の 変 動 サーバ 負 荷 の 変 動 などの 要 因 により 品 質 は 自 動 的 に 調 整 さ れます 推 奨 スペックを 満 たしていても 高 品 質 な 映 像 通 信 が 行 えない 場 合 があります 推 奨 ブラウザ: Internet Explorer 11 サポート 対 応 ブラウザ:InternetExplorer 11 Internet Explorer11 は 互 換 表 示 での 表 示 を 対 象 とします Mozilla Firefox Firefox については 2016 年 1 月 22 日 時 点 での 最 新 バージョン(43.0)で 動 作 確 認 を 実 施 しています Adobe Flash( 最 新 版 を 推 奨 )のインストールが 必 要 Edge ブラウザは 対 象 外 となります ユーザ 権 限 ユーザ 権 限 でのインストール 利 用 が 可 能 Ver2.1 以 前 のクライアントソフトのインストール アンイ ンストールを 行 う 際 は Administrator 権 限 の 付 与 された Windows アカウントでログインしてください スマートフォン iphone: iphone4 以 降 タブレット 端 末 ipad: ipad2 以 降 (ios) スマートフォン 参 考 スペック: タブレット 端 末 Android v3.0, ARM Cortex A9 1GHz dual-core (Android) 512MB RAM - 4 -
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1-4. 動 作 確 認 済 み 周 辺 機 器 一 覧 本 サービスをご 利 用 する 為 には PC に 接 続 可 能 又 は 端 末 に 内 蔵 されたカメラ 及 びマイク 類 が 必 要 です 動 作 確 認 済 みの 機 器 例 を 以 下 の 通 り 示 します < 動 作 確 認 済 みデバイス 機 器 一 覧 > Web カメラ 音 声 デバイス 項 目 Web カメラ 音 声 デバイス 必 要 条 件 Windows PC をご 利 用 の 場 合 Logicool HD Pro WebcamC920 Logicool BCC950 Conference Cam Logicool Webcam Pro 9000 Logicool Pro Webcam C930e Windows PC スピーカーホン ClearOne Chat-50 Chat-150 Phoenix Duet Phoenix Quattro3 MT304 Yamaha PJP-20UR, PJP-25UR ヘッドセット Logicool USB ClearChat ヘッドセットシリーズ Plantronics USB ヘッドセット - 6 -
1-5. 利 用 環 境 について 本 サービスをできるだけ 良 い 状 態 でご 利 用 いただく 為 に ご 利 用 前 に 以 下 の 事 項 をご 確 認 の 上 必 要 な 環 境 をご 準 備 ください 本 サービスは 光 回 線 などの 高 速 インターネット 環 境 が 必 要 になりますが PC をイ ンターネットに 接 続 する 場 合 有 線 LAN ケーブルで 接 続 してご 利 用 いただくこと をお 勧 めします マイクやカメラなどはできるだけ 推 奨 する 機 器 をご 用 意 ください また カメ ラに 内 蔵 されているマイクを 利 用 すると ハウリングや エコーの 原 因 となるた め ご 利 用 をお 勧 めしません 使 用 する PC に パワーモードを 選 択 する 事 ができる 場 合 は ハイパフォーマンス のモードを 選 択 してご 使 用 されることをお 勧 めします ノート PC をバッテリーでご 使 用 中 の 場 合 は Videoの 品 質 が 低 下 する 場 合 がありま す できるだけ AC 電 源 を 使 用 してご 利 用 されることをお 勧 めします 最 新 のグラフィックドライババージョンをご 利 用 されることをお 奨 めします Windows PC をご 利 用 の 場 合 グラフィックの 処 理 に DirectXが 必 要 です 最 新 の DirectX をご 利 用 されることをお 勧 めします Windows PC をご 利 用 の 場 合 で コンピュータ 名 ユーザアカウント 名 に 2 バイト( 全 角 ) 文 字 は 使 用 しないでください インストールができない 等 の 不 具 合 が 生 じる 場 合 がございます Internet Explorer 11 をご 利 用 で レイアウト 等 が 正 しく 表 示 されない 場 合 は ア ドレスバーの 横 の 互 換 表 示 ボタンをクリックして 互 換 表 示 での 表 示 をお 試 しください 詳 しくは Microsoft 社 の 下 記 ページをご 参 照 ください http://support.microsoft.com/kb/2618122/ja DirectX のバージョン 確 認 方 法 は Microsoft 社 の 下 記 ページより 行 えます http://www.microsoft.com/ja-jp/security/pc-security/ver_directx.aspx 最 新 の DirectX のダウンロードは Microsoft 社 の 下 記 ページより 行 えます http://www.microsoft.com/japan/directx/default.mspx - 7 -
2. 初 期 設 定 インストール 2-1.ログイン 画 面 へのアクセス 初 めてサービスを 利 用 する 場 合 はクライアントソフトのインストールが 必 要 です Internet Explorer( 推 奨 は IE11)などのブラウザを 起 動 し アドレス 入 力 欄 に 当 社 より 別 途 郵 送 される ご 利 用 内 容 のご 案 内 に 記 載 されているお 客 様 専 用 サイト (コーポレートサイト)の URL を 入 力 してください IE11 は 互 換 表 示 での 表 示 を 対 象 とします <ブラウザのアドレス 欄 に URL を 入 力 > ご 利 用 内 容 のご 案 内 記 載 のURL アクセスに 成 功 すると Vidyo Desktop のダウンロード 画 面 が 表 示 されます <ダウンロード 画 面 > - 8 -
2-2.VidyoDesktop のインストール インストール 画 面 にアクセスしたら 画 面 中 ほどにある VidyoDesktop のダウン ロード のボタンを 押 下 し インストールを 開 始 します VidyoDesktop のダウンロード ボタンを 押 します セキュリティの 警 告 画 面 にて 実 行 を 選 択 しボタンを 押 下 します 再 度 セキュリティの 警 告 画 面 が 表 示 する 場 合 は 実 行 する を 選 択 しボタンを 押 下 し ます - 9 -
以 下 のようなセットアップウィザードの 画 面 が 表 示 されたら 次 へ のボタンを 押 下 します ライセンス 契 約 書 の 画 面 が 表 示 されたら 画 面 の 内 容 を 確 認 の 上 同 意 する ボタ ンを 押 下 します セットアップウィザードが 自 動 的 に 開 始 され しばらく(1~2 分 程 度 ) 経 過 し VidyoDesktop セットアップウィザードは 完 了 しました の 画 面 が 表 示 されたら 完 了 ボタンを 押 下 し インストールは 終 了 です - 10 -
セットアップ 完 了 後 しばらくすると 以 下 の VidyoDesktop の 画 面 が 表 示 されます ログイン 画 面 が 表 示 されたら 事 前 に 送 付 された ご 利 用 内 容 のご 案 内 に 記 載 され ている ユーザ ID とパスワードを 入 力 しログインボタンを 押 下 します <ユーザ ID PW を 入 力 > * Windows ファイアウォールもしくはセキュリティソフトのファイアウォールの 設 定 を している 場 合 セキュリティ 上 の 許 可 を 求 めるポップアップが 表 示 されることがありま す その 場 合 許 可 する のボタンを 押 下 してください - 11 -
2-3.VidyoDesktop のアンインストール アンインストールする 1 スタート コントロールパネル プログラムのアンインストール を 選 択 図 は Windows7 の 場 合 2 表 示 されたプログラム 一 覧 の 中 から VidyoDesktop のアイコンを 選 択 し 変 更 を 押 下 し ます - 12 -
3アンインストールを 実 行 画 面 が 出 るので アンインストール をクリックします 4 アンインストールが 完 了 後 閉 じる をクリックし 画 面 を 閉 じてください これでアンインストールは 完 了 です - 13 -
2-4. 起 動 とログイン 初 期 インストールが 完 了 し 同 じ 端 末 で 2 回 目 以 降 起 動 する 場 合 については 以 下 のいずれかの 方 法 でログインすることが 可 能 です Windows にログインすると 自 動 でログイン 画 面 がポップアップされます タスクトレイに 格 納 された アイコンを 右 クリックして 起 動 することが 可 能 です * 自 動 起 動 は 構 成 で ログイン 時 に VidyoDesktop を 開 始 する がオンになっている 場 合 に 有 効 です(デフォルトの 設 定 ではオンになっています) この 設 定 がオフになっている 場 合 は スター トボタンから VidyoDesktop を 起 動 してください タスクトレイからの 起 動 手 順 (1~4) 1 アイコンをダブルクリック 又 は 右 クリックして ログインを 選 択 2 下 記 ログイン 画 面 が 表 示 されたら お 客 様 サイトの URL(テナント 名 ) ユー ザ 名 パスワードを 入 力 して ログイン ボタンを 押 下 します 3VidyoDesktop が 起 動 すると 以 下 の 様 にアイコンが 変 化 します 起 動 前 起 動 中 - 14 -
4 ログインが 完 了 すると コンタクトリスト 画 面 が 表 示 されます *すでにタスクトレイで 起 動 状 態 となっている 場 合 は ユーザ 名 パスワードを 入 力 し ないでも 起 動 します - 15 -
2-5. コンタクトリスト 画 面 の 構 成 ログインに 成 功 すると 以 下 の 初 期 画 面 ( 以 下 コンタクトリスト 画 面 と 呼 びま す )が 表 示 されます コンタクトリスト 画 面 からの 操 作 で ユーザ 呼 び 出 し(1 対 1 通 信 ) ルームへの 参 加 ( 会 議 室 通 信 )が 可 能 なリスト 表 示 がされます 検 索 ボックスに 探 したいユーザ 名 ( 会 議 室 付 ユーザ 名 )を 入 力 して リストに 表 示 で きます * 会 議 室 付 ユーザも 全 てユーザ 名 で 表 示 されます <コンタクトリスト 画 面 > 6 1 2 3 4 5 コンタクトリスト 画 面 の 概 要 1 ユーザ 及 び ルーム( 会 議 室 )の 検 索 ボックス 2 私 の 連 絡 先 に 登 録 されている 連 絡 先 数 3 マイルーム( 会 議 室 付 ユーザの 場 合 にのみ 表 示 ) 検 索 結 果 もリスト 表 示 されます 4 ユーザのステータス 表 示 検 索 結 果 もリスト 表 示 されます 5 設 定 画 面 6 ミーティングをスケジュール* 別 途 ゲストリンク 機 能 の 申 し 込 みが 必 要 です - 16 -
2-6. コンタクトリスト 画 面 のアイコン コンタクトリスト 内 に 表 示 されているアイコンは ユーザのステータス 状 況 を 表 して います ステータス 状 況 は 以 下 の 表 の 通 りです ステータス 表 示 アイコン ステータス 状 況 1 ログイン 中 ユーザがログインしている 状 態 です ログインしている 相 手 を 呼 び 出 し 1 対 1 で 通 話 す ることが 可 能 です 2 通 話 中 ユーザが 通 話 中 もしくは 会 議 室 参 加 中 です 相 手 を 呼 び 出 すことができません 3 ログオフ ユーザがログインしていない 状 態 です 相 手 を 呼 び 出 すことができません ただし 会 議 室 付 ユーザの 場 合 当 該 ユーザの 会 議 室 には 入 室 可 能 です 以 下 は 会 議 室 (マイルーム)のステータスを 示 します 4 会 議 室 空 会 議 室 にだれも 入 室 していない 空 室 状 態 です 参 加 者 の 入 室 が 可 能 です 5 6 7 8 会 議 室 空 PIN 設 定 中 会 議 室 空 ロック 中 会 議 室 使 用 中 入 室 可 会 議 室 使 用 中 入 室 不 可 満 室 会 議 室 への 入 室 が 可 能 ですが 入 室 する 際 に PIN* 注 の 入 力 が 必 要 です 会 議 室 オーナーに ルームに 設 定 された PIN を 事 前 にご 確 認 の 上 入 室 ください 会 議 室 に ロックがかかっている 状 態 です 新 たな 参 加 者 は 入 室 ができません 会 議 室 が 使 用 中 ですが 新 たな 参 加 者 の 入 室 が 可 能 です 会 議 室 が 使 用 中 であり 人 数 制 限 により 新 しい 参 加 者 は 入 室 ができない 状 態 です * 注 PIN= 暗 証 番 号 (Personal Identification Number) 暗 証 番 号 は 会 議 室 を 管 理 するオーナー(その 会 議 室 に 紐 づいたユーザ)が 個 別 に 設 定 する 事 が 可 能 です - 17 -
2-6.ユーザ 及 び 会 議 室 ( 会 議 室 付 ユーザ)の 検 索 方 法 接 続 したい 相 手 をリストに 表 示 させたい 時 はリスト 表 示 の 検 索 ボックスに 探 したい ユーザ 名 ( 会 議 室 付 ユーザ)の 性 名 の 一 部 又 は 頭 文 字 等 を 入 力 ( 前 方 一 致 )する ことで メンバーリストに 一 覧 が 表 示 されます * 注 日 本 語 を 入 力 しての 検 索 は 時 間 がかかる 場 合 がありますので 表 示 名 のトップに 来 る 半 角 英 数 文 字 で 検 索 する 事 を 推 奨 します 例 えば 検 索 ボックスに u を 1 文 字 入 力 すると 頭 文 字 に u のつくユーザすべ てが リストに 表 示 されます < u を 入 力 して 検 索 > なお よく 接 続 するユーザ( 会 議 室 付 ユーザ)を 以 下 の 手 順 でコンタクトリスト に 登 録 する 事 が 可 能 です 接 続 したい 相 手 を 常 に 表 示 させることで 検 索 する 手 間 を 省 くことができます コンタクトリストへの 登 録 方 法 手 順 (1~3) 1 コンタクトリストに 登 録 したい ユーザ( 会 議 室 付 ユーザ)を 選 択 2 アイコンの 左 側 に 表 示 されている ボタンを 押 下 すると コンタクトリスト に 登 録 されます ( 登 録 されるとチェックマークがつきます 登 録 済 みのユーザに はボタンは 表 示 されません) - 18 -
3 同 じ 操 作 を 繰 り 返 して 初 期 表 示 させたいユーザを 登 録 します コンタクトリストに 登 録 したユーザ( 又 は 会 議 室 )は 次 回 からリストに 初 期 表 示 されるようになり 検 索 しなくても 相 手 をさがすことができます *コンタクトリストから 削 除 したい 場 合 は 対 象 のユーザを 選 択 し ボタンを 押 下 すると リストから 削 除 されます - 19 -
3.1 対 1 通 信 の 方 法 3-1. 相 手 を 呼 び 出 す コンタクトリストから 呼 び 出 したい 相 手 を 選 択 し 相 手 を 直 接 呼 び 出 し 1 対 1 の 通 信 を 行 うことが 可 能 です 相 手 を 呼 び 出 す 場 合 の 操 作 手 順 1 検 索 ボタンで 接 続 したいユーザを 検 索 ( 前 方 一 致 ) 2 表 示 されたリストの 中 から 呼 び 出 したい 相 手 をマウスで 選 択 3 (ユーザ 名 )に 直 接 接 続 ボタンを 押 下 4 呼 び 出 しが 開 始 されます 5 呼 び 出 しを 受 けた 相 手 画 面 には 以 下 のメッセージが 表 示 されます - 20 -
6 呼 び 出 しに 応 答 できなかった 場 合 は 不 在 着 信 ログが 画 面 上 にポップアップし ます 日 時 着 信 のあった 発 信 元 ID 名 を 表 示 7 通 信 中 に 使 用 したい スピーカー( 音 声 出 力 ) マイク( 音 声 入 力 ) カメラ( 映 像 入 力 )を 選 択 するには コンタクトリスト 右 上 の 歯 車 マークをクリックし 設 定 およびステータス の 画 面 を 開 きます デバイス をクリックし 各 デバイスの 選 択 をしてください 使 用 したいデバイス 名 を 選 択 し 保 存 ボタンを 押 下 (= 適 用 ボタンを 押 下 した 後 に 閉 じ る ボ タ ン ) で 設 定 を 保 存 し ま す 1 使 用 したいデバイスを 選 択 2 保 存 ボタンを 押 下 8 相 手 が 呼 び 出 しに 対 して 応 答 すると 1 対 1 の 通 信 が 開 始 されます 初 期 通 信 時 は PinP( )で 表 示 されます 2 回 目 以 降 は 最 後 に 終 了 した 時 の 表 示 画 面 が 保 持 され 次 回 起 動 時 はその 画 面 で 起 動 します 注 意 PCにカメラ マイク スピーカーのいずれかのデバイスが 接 続 されていない 場 合 呼 び 出 し 時 に 7-1-3.デバイス 選 択 画 面 が 表 示 されます デバイスを 接 続 し て 保 存 を 押 下 するか デバイス 無 しでも 構 わない 場 合 は キャンセル を 押 下 してください PinP(Picture-in-Picture モード)とは 表 示 される 相 手 画 面 の 隅 に 自 映 像 が 小 さく 表 示 される - 21 -
モードです 1 対 1: 自 映 像 を 表 示 < 相 手 画 面 > < 自 映 像 > 画 面 右 下 に 暗 号 化 通 信 中 であることを 示 すアイコン( )が 表 示 されます ( 暗 号 化 機 能 のオンオフの 切 り 替 えはできません ) 1 対 1: 自 映 像 を 小 さく 表 示 PinP(デフォルト) で 自 映 像 表 示 切 り 替 え < 相 手 画 面 > < 自 映 像 ( 小 画 面 )> - 22 -
1 対 1: 自 映 像 表 示 なし で 自 映 像 表 示 切 り 替 え カメラ マイク スピーカーの 選 択 について カメラ マイク スピーカーなどのデバイスは 自 動 選 択 されます もし 自 分 の 意 図 したデバイスが 動 作 していない 場 合 異 なるデバイスが 自 動 選 択 さ れている 可 能 性 があります 7-1-3.デバイス 選 択 画 面 に 従 い どのデバイスが 選 択 されているか 確 認 の 上 自 分 の 利 用 したいデバイスを 選 択 してください 3-2. 通 話 の 終 了 通 信 を 終 了 させたい 場 合 は を 押 して 通 話 を 切 断 します ボタン(または ウィンドウ 右 上 の 閉 じるボタン) 3-3. 操 作 アイコン 後 項 6-2. 操 作 アイコンをご 参 照 ください - 23 -
4. 会 議 室 への 参 加 方 法 4-1. 会 議 室 に 参 加 する 3 名 以 上 のユーザが 参 加 して 会 議 を 行 う 場 合 は 会 議 室 に 入 室 する 必 要 がありま す これにより 入 室 した 複 数 ユーザ 間 での 会 議 が 可 能 となります 会 議 室 (マイルーム)へ 参 加 する 場 合 の 操 作 手 順 1 コンタクトリスト 上 で 自 分 のユーザ 名 を 選 択 します 2 表 示 された 画 面 上 の 自 分 のルームに 接 続 ボタンを 押 下 します 1 自 分 のユーザ 名 を 選 択 2 自 分 のルームに 接 続 をクリック * 既 に 参 加 者 がいる 場 合 は 参 加 者 欄 に 入 室 済 みのユーザ 数 が 表 示 されます ( 入 室 前 に 確 認 が 可 能 です) 会 議 室 ( 他 ID の 会 議 室 )へ 参 加 する 場 合 の 操 作 手 順 1 コンタクトリストの 検 索 ウィンドウで 参 加 したい 会 議 室 ( 会 議 室 付 ユーザ 名 ) を 検 索 ( 前 方 一 致 ) 2 表 示 されたリストの 中 から 参 加 したい 会 議 室 ( 会 議 室 付 ユーザ 名 )を 選 択 3 表 示 された 画 面 のユーザ 名 のルームに 接 続 ( 会 議 室 )アイコンをクリック 1 参 加 したい 会 議 室 (ユーザ)を 検 索 3ユーザ 名 のルームに 接 続 をクリック 2リストの 中 から 参 加 したい 会 議 室 (ユーザ)を 選 択 - 24 -
4 通 信 中 に 使 用 可 能 な スピーカー( 音 声 出 力 ) マイク( 音 声 入 力 ) カメラ( 映 像 入 力 )をこの 画 面 で 選 択 する 事 が 可 能 です 使 用 したいデバイス 名 を 選 択 し 保 存 ボタンを 押 下 (= 適 用 ボタンを 押 下 した 後 に 閉 じるボタン)で 設 定 を 保 存 します (1) (1) 使 用 したい デバイスを 選 択 (1) (1) (2) 保 存 ボタンを 押 下 5 会 議 室 にだれも 入 室 していない 時 に 自 分 だけが 会 議 室 に 入 室 すると 以 下 の 様 に ループバックで 自 映 像 が 表 示 されます (デフォルト 設 定 は 自 映 像 表 示 なし) - 25 -
自 映 像 表 示 ボタンで 自 映 像 表 示 すると 自 映 像 と ループバックした 自 映 像 の 2 画 面 が 表 示 されます 次 回 ログインの 際 は 終 了 した 時 の 設 定 で 起 動 します 6 他 の 参 加 者 が 会 議 室 に 入 室 すると 以 下 の 様 に 複 数 画 面 が 表 示 され 会 議 の 開 催 が 可 能 です 最 大 8 画 面 まで 表 示 が 可 能 です 3 人 入 室 時 : 自 映 像 表 示 あり - 26 -
新 たな 参 加 者 が 会 議 室 に 入 室 すると ピンポーン 音 で 新 たな 参 加 者 が 入 室 した 事 を 通 知 します 5 人 入 室 時 : 自 映 像 表 示 あり 画 面 右 下 に 暗 号 化 通 信 中 であることを 示 すアイコン( )が 表 示 されます ( 暗 号 化 機 能 のオンオフの 切 り 替 えはできません ) 接 続 時 に 画 面 共 有 接 続 時 に 画 面 共 有 にチェックを 入 れると カメラ マイク スピーカーがすべ て 自 動 に OFF となったまま 画 面 共 有 を 開 始 できる 状 態 でログインが 可 能 になり ます 入 室 後 共 有 する 画 面 を 選 択 してください という 画 面 が 自 動 表 示 されるので 一 番 左 にある ボタンを 押 し Display1 を 選 択 します デスクトップ 画 面 が 共 有 されます - 27 -
4-2. 会 議 室 の 最 大 参 加 人 数 会 議 室 の 数 会 議 室 に 入 室 できる 最 大 の 人 数 は 会 議 室 の 定 員 までとなります 会 議 室 の 定 員 数 は 5 人 10 人 20 人 30 人 40 人 50 人 の6タイプがあります 会 議 室 のタイプはお 申 込 み 時 に 申 込 書 に 記 載 いただいたタイプが 反 映 されています お 申 込 みいただいたタイプの 会 議 室 の 最 大 参 加 可 能 人 数 を 超 えて 入 室 をする 事 は 出 来 ません また 会 議 室 の 数 は お 申 込 み 時 に 記 載 いただいた 会 議 室 の 室 数 までしか 利 用 できません( ) 注 意 会 議 室 の 管 理 者 は 当 該 会 議 室 に 紐 づくユーザ ID が 自 動 で 割 り 当 てられます 任 意 のユーザ ID を 管 理 者 とすることはできません ( 会 議 室 の 管 理 を 他 のユーザ ID に 許 可 するには 8-5.PIN の 設 定 (Moderator PIN の 設 定 )をご 参 照 ください なお 許 可 可 能 な 他 ユー ザ ID は 会 議 室 付 ユーザであることが 条 件 となります ) 4-3. 画 面 表 示 数 の 切 り 替 え 会 議 画 面 は 相 手 から 受 信 した 最 大 8 画 面 の 表 示 数 の 変 更 が 可 能 です( 自 映 像 と 資 料 共 有 画 面 は 含 まない) レイアウト 変 更 ボタンの 右 側 にあるプルアップで 表 示 できる 相 手 画 面 数 を 指 定 できます この 操 作 は 他 の 参 加 者 に 影 響 される 事 なく 自 分 の 拠 点 のみで 好 みの 表 示 レイアウト の 選 択 が 可 能 です また 等 分 割 /メイン 画 面 のみ 拡 大 表 示 を 選 択 し 切 り 替 えること ができます - 28 -
4-4. 発 話 自 動 切 り 替 え 表 示 画 面 の 切 り 替 えは 最 後 に 発 話 した 人 を 自 動 的 に 優 先 表 示 します もし 最 大 画 面 表 示 数 の 8 画 面 を 超 える 参 加 者 がある 場 合 は 最 後 に 発 話 した 8 人 が 画 面 に 表 示 さ れます その 際 9 人 目 の 新 たな 参 加 者 が 発 話 した 場 合 発 話 していない 順 番 が 一 番 後 の 人 が 画 面 から 退 出 します 4-5. 最 大 同 時 発 話 数 会 議 中 の 同 時 発 話 は 最 大 3 拠 点 まで 可 能 です 発 話 した 順 番 の 最 後 から 3 人 まで 同 時 発 話 が 可 能 となります 4-6. 会 議 中 のマイクミュート( 推 奨 ) 会 議 中 に 発 話 の 必 要 がない または 少 ないことが 想 定 される 参 加 者 は 会 議 中 にマイ クをミュートにしておくことをお 勧 めします これは 周 囲 の 物 音 等 が 発 話 と 認 識 され 不 必 要 に 画 面 の 切 り 替 えが 起 こることを 防 ぐ 効 果 があります 不 要 な 音 声 が 入 ることにより 会 議 の 進 行 がスムーズにいかなく なることを 防 ぐ 意 味 でも 発 話 が 不 要 な 場 合 は マイクアイコンでミュートにする もしくマイク 自 体 にミュート 機 能 があればそれをご 利 用 下 さい 4-7. 会 議 室 をコントロールする 会 議 室 を 管 理 する 役 割 のユーザを ルームオーナー と 称 します ルームオーナーは 会 議 室 ごとに 設 けることができ 管 理 者 権 限 を 有 しています ルームオーナーは 会 議 室 の PIN コードの 変 更 会 議 コントロール( 全 音 声 映 像 On/Off) 全 切 断 などの 設 定 操 作 をすることが 可 能 です - 29 -
5. 資 料 共 有 機 能 5-1.デスクトップ 画 面 や 資 料 を 共 有 する ユーザが 自 分 の PC のデスクトップ 画 面 全 体 を 画 像 形 式 で 会 議 参 加 者 に 共 有 し 画 像 として 相 手 に 見 せることが 可 能 です もし 他 の 参 加 者 に 自 分 のデスクトップのすべて を 見 せたくない 場 合 は 起 動 中 のフォルダ ファイル ブラウザ 等 共 有 したいウィン ドウだけを 選 択 して 相 手 に 見 せることも 可 能 です なお 共 有 を 行 うには 約 200kbps のネットワーク 帯 域 が 必 要 です 共 有 手 順 画 面 の 上 部 にある 操 作 バーの 共 有 ボタン を 選 択 します 資 料 共 有 ボタンを 押 下 1 共 有 可 能 な ファイル フォルダ 名 等 が 一 覧 で 表 示 されます 2 一 覧 から 共 有 したいファイルを 選 択 すると 共 有 が 開 始 されます 共 有 中 は アイコンが となり 現 在 共 有 中 である 事 が 確 認 できます * デ ス ク ト ッ プ 全 体 を 共 有 し た い 場 合 は マ ー ク (Display) を 選 択 すると 自 分 のデスクトップす べてが 相 手 に 共 有 されます - 30 -
3 相 手 画 面 に 共 有 したファイルが 以 下 の 様 に 表 示 されます パワーポイントファイルを 共 有 中 4 共 有 された 相 手 側 は 共 有 画 面 上 をダブルクリックすると 独 立 ウィンドウで 共 有 画 面 が 表 示 されます ウィンドウの 閉 じるボタンで 元 に 戻 ります 独 立 ウィンドウで 表 示 独 立 ウィンドウで 表 示 5 共 有 を 終 了 させたい 時 は のアイコン 上 をクリックすると 共 有 の 中 止 がプルアップで 表 示 されます 共 有 の 中 止 を 選 択 すると 共 有 が 解 除 されます - 31 -
6. VidyoDesktop の 画 面 構 成 6-1. 画 面 構 成 主 な 通 信 中 の 画 面 の 表 示 イメージは 以 下 の 通 りです 会 議 中 画 面 1 対 1 通 話 中 画 面 資 料 共 有 中 - 32 -
6-2. 操 作 アイコン 会 議 中 画 面 下 部 でマウスオーバーすると ツールバーが 表 示 されます ツールバーで 表 示 されている 以 下 のアイコンを 用 いて 各 種 操 作 が 可 能 です 各 ボタンを 使 用 して 以 下 の 操 作 が 可 能 です 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 え 3 4 5 6 4 参 加 者 を 表 示 チャット レイアウト 全 画 面 共 有 開 始 トグル 会 議 に 参 加 している 参 加 者 を 表 示 します ボタンを 押 下 すると 画 面 左 に 参 加 者 表 示 バーが 現 れます 個 別 チャットを 行 う 場 合 には 参 加 者 を 表 示 し チャットしたい 相 手 を 選 択 します チャット 機 能 ボタンです ボタンを 押 下 すると 画 面 右 に GroupChat バーが 現 れます レイアウト 変 更 と 表 示 する 相 手 画 面 数 を 1~8 画 面 で 選 択 が 可 能 です (1 対 1 通 話 の 場 合 このボタンは 使 用 しません ) 表 示 画 面 をフル 画 面 (スクリーン)で 表 示 します 解 除 する 場 合 は 再 度 ボタンを 押 して 通 常 画 面 に 戻 します PC 上 で 起 動 中 の Window 画 面 やデスクトップを 画 像 形 式 で 共 有 をする 事 が 可 能 です ( 共 有 されている 側 で 画 像 上 をダブルク リックすると 独 立 ウィンドウで 開 くことが 可 能 です ) 複 数 の 資 料 が 共 有 されている 場 合 表 示 したい 共 有 画 面 を 選 択 して 切 り 替 える 事 が 可 能 です 7 7 8 自 映 像 を 表 示 カメラのプラ イバシー 自 映 像 ボタンを 押 下 するたびに 表 示 小 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えます 自 拠 点 カメラを 相 手 画 面 に 表 示 / 非 表 示 の 選 択 が 可 能 です 9 マイクの 音 量 ボタンを 押 下 すると 調 整 ボタンが 表 示 され マイク 音 量 の 大 小 の 調 整 全 ミュートをする 事 が 可 能 です 10 スピーカーの 音 量 ボタンを 押 下 すると 調 整 ボタンが 表 示 され スピーカー( 出 力 )の 音 量 の 調 整 及 び 全 ミュートをする 事 が 可 能 です 11 設 定 設 定 及 びステータス 画 面 が 表 示 されます 12 会 議 時 間 と 時 計 の 切 り 替 え 会 議 開 始 してからの 時 間 と 時 計 表 示 の 切 り 替 えが 行 えます 13 呼 出 の 終 了 通 話 を 切 断 / 会 議 室 から 退 室 します - 33 -
6-3. 参 加 者 を 表 示 会 議 に 参 加 している 参 加 者 を 表 示 します 1 ツールバーの 一 番 左 にある 参 加 者 を 表 示 ボタンを 押 します 2 ボタンが 緑 に 変 更 し 画 面 左 に 会 議 への 参 加 者 と 参 加 者 数 が 表 示 されます * 会 議 のウィンドウサイズが 小 さい 場 合 ツールバーのボタンが 押 せなくなる 場 合 があります そ の 場 合 は 会 議 のウィンドウサイズを 大 きく 表 示 してください 参 加 者 の 検 索 ボックスでは 会 議 の 参 加 者 を 検 索 することができます 会 議 室 管 理 者 (ルームオーナー)の 場 合 会 議 を 行 う 会 議 室 の 管 理 者 (ルームオーナー) 側 では 参 加 者 を 表 示 バーの 中 に 招 待 ボタン ( 他 の 人 をこの 会 議 に 参 加 するよう 招 待 するボタン)が 表 示 されます - 34 -
1 招 待 ボタン( 他 の 人 をこの 会 議 に 参 加 するよう 招 待 するボタン)を 押 下 すると 検 索 バーがスライド 表 示 されます 2 表 示 された 検 索 ボックスで 招 待 したい 参 加 者 を 検 索 し 選 択 します 選 択 すると 招 待 する ボタンが 緑 になります * 複 数 の 参 加 者 をまとめて 招 待 したい 場 合 は Ctrl キーを 押 しながら 選 択 します 選 択 した 数 がカッコ 内 の 数 字 に 反 映 されます 3 招 待 する ボタンを 押 下 すると 相 手 に 呼 出 しの 通 知 が 送 信 されます ( 下 図 の 通 り) 受 信 者 側 表 示 応 答 ボタンを 押 下 すると 呼 出 しを 受 けている 会 議 室 に 入 室 します 参 加 し ない 場 合 には 拒 否 ボタンをクリックします ( 拒 否 をしても 招 待 者 側 には 通 知 はいきません ) 4 矢 印 ボタン を 押 下 すると 元 の 参 加 者 を 表 示 画 面 に 戻 ります - 35 -
6-4.チャット 会 議 に 参 加 しているメンバーとチャット 機 能 を 使 用 して 会 議 中 にチャットをするこ とが 可 能 です VidyoMobile(iOS Android)は チャット 機 能 には 対 応 しておりません (メッ セージは 表 示 されません) グループチャット 会 議 に 参 加 している 参 加 者 全 員 とチャットが 可 能 です 1 ツールバーの グループチャットを 表 示 ボタンをクリックすると 画 面 右 側 にグループチャットバーが 表 示 されます 2 右 下 の メッセージの 送 信 欄 にメッセージを 入 力 し 入 力 後 Enter キーを 押 下 するか または 吹 き 出 しボタン を 押 下 すると 入 力 したメッセージが 参 加 者 全 員 に 送 信 されます < 受 信 側 表 示 > メッセージを 受 信 した 側 は ツールバー 上 に 赤 い 数 字 でグループチャットのメッ セージを 受 信 していることが 通 知 されます (グループチャットバーが 表 示 されている 場 合 は そのままメッセージが 表 示 されます) * メッセージは 保 存 されません 必 要 な 場 合 は テキストをご 自 身 でコピーし 保 存 してください - 36 -
1 対 1でのチャット 会 議 に 参 加 している 参 加 者 1 人 ずつと 個 別 にチャットを 行 うことも 可 能 です 1 参 加 者 を 表 示 ボタンを 押 し 表 示 された 参 加 者 表 示 バーから チャットを 個 別 に 行 いたい 参 加 者 にカーソルを 近 づけると 吹 き 出 しボタン が 表 示 され ますので ボタン 押 下 します 2 個 別 チャット 画 面 が 別 ウィンドウで 開 きます メッセージ 欄 に 入 力 し Enter キーあるいは 吹 き 出 しボタン を 押 下 すると 入 力 メッセージが 該 当 のユーザ にのみ 送 信 されます < 受 信 者 側 表 示 > メッセージを 受 信 した 側 は 参 加 者 表 示 バー で 赤 い 吹 き 出 しマーク が 表 示 され 受 信 を 知 らせます また 参 加 者 表 示 バーを 表 示 していない 場 合 には ツールバーの 参 加 者 を 表 示 ボタンに 赤 い 数 字 で 表 示 されます < 参 加 者 表 示 バーでの 表 示 > <ツールバーでの 表 示 > - 37 -
グループチャットを 行 いながら 個 人 ごとでチャットすることも 可 能 です - 38 -
6-5.レイアウト 変 更 レイアウトボタンを 使 用 して 以 下 の 会 議 中 の 画 面 レイアウトや 表 示 画 面 数 の 変 更 が 可 能 です 等 分 割 / 発 話 者 拡 大 切 り 替 え 等 分 割 表 示 デフォルトの 表 示 は 以 下 の 等 分 割 の 画 面 になります 発 話 者 拡 大 表 示 レイアウト 変 更 ボタンを 押 下 すると 以 下 のように 発 話 者 を 拡 大 して 表 示 するレイア ウトに 変 更 されます 再 度 レイアウト 変 更 ボタンを 押 下 することで 等 分 割 表 示 に 戻 ります 皆 様 こんにちは - 39 -
画 面 数 の 変 更 通 常 は 自 動 で 画 面 数 を 切 り 替 える 設 定 になっていますが ツールバーにある レイ アウト 変 更 ボタンの 上 にある ボタンで 任 意 に 表 示 したい 画 面 数 の 変 更 が 可 能 です 表 示 可 能 な 相 手 画 面 数 は 最 大 で 8 画 面 まで( 自 画 面 資 料 共 有 含 まず)となります 表 示 画 面 数 切 り 替 え レイアウト 変 更 ボタンの を 押 下 すると プルアップで 以 下 のような 表 示 がされます 画 面 数 を あえて 少 なく 表 示 したい 場 合 などご 利 用 できます 自 動 の 場 合 は その 時 表 示 可 能 な 最 大 画 面 数 となります 尚 本 アプリケーションの 特 徴 である H.264/SVC の 自 動 可 変 機 能 により ネットワーク 帯 域 が 下 がっている 場 合 や CPU の 処 理 能 力 が 不 足 している 場 合 など その 時 の 状 況 により 表 示 できる 最 大 画 面 数 が 自 動 的 に 少 なくなります 帯 域 状 況 が 良 い 場 合 と 悪 い 場 合 による 画 面 数 の 変 化 最 大 8 画 面 表 示 可 能 最 大 6 画 面 表 示 可 能 最 大 3 画 面 表 示 可 能 - 40 -
6-6.フル 画 面 /ウィンドウ 画 面 表 示 切 替 フルスクリーン 表 示 通 信 中 の 画 面 を モニターの 表 示 領 域 一 杯 にフル 画 面 表 示 をする 事 が 可 能 です 全 画 面 を 解 除 したい 場 合 は 画 面 上 部 にマウスポインターを 持 っていくと 隠 れてい るツールバーが 表 示 されるので 画 面 の 回 復 ボタンで 元 に 戻 すことが 可 能 です ウィンドウ 表 示 全 画 面 を 解 除 し 通 常 の Window 表 示 画 面 に 戻 すことができます - 41 -
6-7. 共 有 開 始 共 有 開 始 ボタン PC での 参 加 者 は PC 上 のアプリケーションを 共 有 開 始 ボタンを 押 下 することで 画 像 形 式 で 会 議 参 加 者 に 共 有 することが 可 能 です 共 有 中 は アイコンが 緑 色 表 記 となり 共 有 中 であることがわかります 共 有 を 終 了 させたい 時 はアイコンをクリックして 終 了 させます ( 操 作 方 法 は 5.. 資 料 共 有 機 能 参 照 ) 共 有 画 面 表 示 中 共 有 資 料 の 画 面 を 拡 大 したい 場 合 は 共 有 画 面 上 をダブルクリックし 画 面 を 独 立 表 示 させることで ウィンドウサイズの 調 整 ( 拡 大 フルスクリーン 表 示 )が 可 能 です 共 有 画 面 独 立 ウィンドウ 表 示 中 - 42 -
6-8.トグル トグルボタン 複 数 のユーザが 画 面 共 有 を 実 行 している 時 どのユーザからの 共 有 画 面 を 表 示 さ せるか トグルボタンで 選 択 し 見 たい 共 有 画 面 を 切 り 替 えて 表 示 する 事 が 出 来 ます いずれのユーザも 画 面 共 有 を 実 行 していない 場 合 は なし と 表 示 されます 共 有 画 面 が 切 り 替 わります - 43 -
6-9. 自 映 像 の 表 示 自 映 像 表 示 / 非 表 示 ボタン 自 映 像 (Self-View)の 表 示 / 表 示 切 替 をします 自 映 像 の 表 示 中 はアイコンが となります アイコンを 押 下 する 度 に 非 表 示 小 画 面 (PinP:Picture in Picture のサムネイル 表 示 ) 表 示 の 順 で 切 り 替 わります 非 表 示 サムネイル 表 示 表 示 - 44 -
6-10.プライバシー( 画 像 ミュート) プライバシーモード 画 像 ミュートボタン 自 分 の 画 像 を 相 手 に 表 示 させたくない 場 合 アイコンを 押 下 すると に 変 わり 画 像 の 送 信 をストップします 6-11.マイクの 調 整 ( 音 声 入 力 ) マイクボリューム ミュート/ 音 量 調 整 マイクボリュームボタンを 押 下 すると アイコンが から に 変 わり 相 手 へ 届 く すべての 音 声 を マイクミュートすることが 可 能 です 自 拠 点 の 発 話 の 必 要 性 が 低 い 時 は 出 来 るだけこのボタンを 使 用 し マイクをミュー トにしておくことをお 奨 めします 1ハウリングやエコーを 防 ぐことができます 2 自 拠 点 の 小 さな 物 音 で 相 手 側 で 無 用 な 画 面 切 り 替 えが 行 われなくなります これらの 工 夫 で スムーズな 会 議 進 行 が 期 待 できます また アイコン 上 側 の プルアップで マイクのボリュームレベルをスライダーで 調 整 が 可 能 です 尚 グリーンのレベル 表 示 が 音 声 入 力 の 大 きさを 表 しています - 45 -
6-12.スピーカーの 調 整 ( 音 声 出 力 ) スピーカーボリューム ミュート/ 音 量 調 整 スピーカボリュームボタンを 押 下 すると アイコンが から に 変 わり 相 手 から 届 く 音 声 すべてを ミュートすることが 可 能 です 又 アイコン 上 側 の プルアップで ボリュームレベルをスライダーで 調 整 すること が 可 能 です 尚 グリーンのレベル 表 示 が 音 声 入 力 の 大 きさを 表 しています - 46 -
6-13. 設 定 ( 通 信 中 画 面 の 設 定 ) 設 定 設 定 画 面 表 示 ボタン VidyoDesktop の 機 能 の 各 種 設 定 及 び ステータス 画 面 を 表 示 します ( 詳 細 は 7. 各 種 設 定 を 参 照 ) アイコンをクリックすると 設 定 及 び ステータス 画 面 が 表 示 され アラーム( 警 告 ) の 内 容 を 確 認 する 事 が 可 能 です アラーム 内 容 表 示 例 - 47 -
6-14. 会 議 時 間 と 時 計 の 切 り 替 え 会 議 時 間 と 時 計 の 切 り 替 えボタン 会 議 が 開 始 されてからの 時 間 と 現 在 時 間 を 表 示 します (デフォルトの 設 定 は 会 議 時 間 の 表 示 になっています ) 6-15. 通 話 の 終 了 / 会 議 室 からの 退 室 呼 出 の 終 了 ボタン 通 信 を 終 了 させたい/ 会 議 室 から 退 室 したい 場 合 は 切 断 します ボタンを 押 して 通 話 を - 48 -
7. 各 種 設 定 7-1.VidyoDesktop の 設 定 及 び ステータス VidyoDesktop 上 部 に 表 示 されているツールバーの 歯 車 型 のアイコンもしくは タスクトレイのアイコンを 右 クリックして 設 定 を 選 択 すると 設 定 及 び ステー タスの 画 面 が 表 示 されます この 画 面 では 通 信 中 のステータス 確 認 や 通 信 機 能 に 関 する 各 種 設 定 が 可 能 です 設 定 画 面 の 表 示 <VidyoDesktop のツールバーから 表 示 する 場 合 > 歯 車 のマークをクリック <タスクトレイのアイコンから 表 示 する 場 合 > タスクバーの VidyoDesktop のアイコンを 右 クリックし 設 定 をクリッ クすると 設 定 画 面 が 開 きます VidyoDesktop 設 定 画 面 設 定 画 面 を 閉 じる 場 合 は ウィンドウの ボタンもしくは キャンセルボタンを 押 下 し て ウィンドウを 閉 じてください - 49 -
7-1-1.ステータス 表 示 設 定 画 面 を 開 くと 初 期 表 示 で 現 在 通 信 中 のステータスが 表 示 されます さらに 会 議 のステータスを 表 示 のボタンを 選 択 すると 現 在 開 催 中 の 会 議 状 況 の 通 信 ス テータス 詳 細 が 表 示 されます 会 議 のステータス 表 示 通 信 中 のステータスが 詳 細 表 示 され 各 拠 点 からの 送 信 受 信 の 通 信 状 況 を 確 認 することが 可 能 です - 50 -
7-1-2.ネットワーク 接 続 先 VidyoProxy ウェブプロキシなどの ネットワークの 設 定 状 況 を 設 定 する 事 が 可 能 です - VidyoPortal 接 続 先 のサーバの 確 認 や ポートの 設 定 が 可 能 です -VidyoProxy 社 内 LAN からの 接 続 で NAT/FW を 超 えての 通 信 が 必 要 な 場 合 通 常 の 設 定 (デ フォルト)では その 必 要 性 を 自 動 で 識 別 し VidyoProxy を 使 用 した 通 信 に 切 り 替 わり TCP のトンネリング 機 能 を 使 用 した 通 信 に 切 り 替 わります 一 般 的 に 良 く 使 用 される 80(http)/443(https)のポートを 利 用 し TCP で 通 信 を 行 う 事 が 可 能 です 常 に NAT/FW を 越 えての 通 信 を 行 う 場 合 は 常 に VidyoProxy を 使 用 する のチェックボックスに 予 めチェックを 入 れておくと 自 動 検 出 するまでの 接 続 時 間 を 短 縮 する 事 ができます - 51 -
-ウェブプロキシ 社 内 LAN に ウェブプロキシを 使 用 している 場 合 で 且 つ 何 らかの 特 別 な 設 定 を ウェブプロキシにしている 場 合 は ユーザのポリシーにおいて 個 別 の 設 定 をす ることが 可 能 です (デフォルトでは Internet Explorer の 設 定 を 使 用 する に 設 定 されています ) 注 意 ウェブプロキシでユーザ 名 パスワードを 用 いた 認 証 を 行 っている 場 合 ユーザ 名 及 び パスワード の 欄 に 認 証 時 に 用 いているユーザ 名 及 びパスワー ドを 入 力 してください - 52 -
7-1-3.デバイス PC に 接 続 されている 使 用 可 能 なデバイス(カメラ マイク スピーカー)の 選 択 画 面 です 使 用 するデバイスを 個 別 に 選 択 して 指 定 する 事 が 可 能 です 接 続 を 開 始 したときに 新 しいデバイスを 検 出 すると 自 動 的 にこの 画 面 がポップ アップしますので 使 用 したいデバイスを 選 択 して 保 存 ボタンを 押 し 画 面 を 閉 じ ます 通 信 中 にもデバイスを 選 択 し 直 すことができます その 場 合 通 信 は 切 断 されず 変 更 は 直 ちに 反 映 されます デバイスを PC から 抜 いた 場 合 自 動 選 択 機 能 により 残 ったデバイスの 中 か ら 最 適 なものを 自 動 選 択 します メッセージ ウィンドウがホップアップし ど のデバイスを 自 動 選 択 したかを 知 ることができます もし 最 適 なデバイスが 見 当 たらなかった 場 合 メッセージ ウィンドウがホップアップし 手 動 でデバイ スを 選 ぶよう 促 します -エコーキャンセラ 機 能 使 用 するマイク スピーカーにより ソフトエコーキャンセラを 使 う/ 使 わないの 選 択 が 可 能 です (デフォルトの 設 定 では OFF となっています ) 通 信 相 手 から 自 分 の 話 した 声 が 戻 ってきている と 言 われるなど エコーが 発 生 している 場 合 この 機 能 を 有 効 にすることで 現 象 を 軽 減 させることが 可 能 です エコーキャンセラ 機 能 のチェックボックスにチェックを 入 れることで エコーキャ ンセラが 作 動 します - 53 -
注 意 1 機 器 自 身 にエコーキャンセラ 機 能 が 内 蔵 されている 場 合 に チェックボックスに チェックを 入 れると 2 重 にエコーキャンセラが 働 き 音 声 品 質 が 悪 化 することが あるため その 場 合 チェックは 外 してご 利 用 ください 2 ヘッドセットはエコーが 発 生 しにくい 音 声 デバイスです 特 段 エコーが 発 生 し ていない 場 合 エコーキャンセラのチェックを 外 してお 使 いすることをお 勧 めし ます -マイクレベルの 自 動 調 整 マイクレベルの 自 動 調 整 とは 自 動 的 に 自 分 のマイクの 音 声 をバランス 良 く 調 整 する 機 能 です スピーカーホンを 利 用 している 場 合 特 に 有 用 です 初 期 設 定 では 使 用 する 設 定 となっております この 機 能 を 使 いたくない 場 合 は チェックを 外 します ヘッドセッ トはマイク 音 声 が 比 較 的 安 定 している 機 器 です 特 に 不 安 定 だと 思 われない 場 合 チェッ クを 外 してお 使 いすることをお 勧 めします - 54 -
7-1-4.ビデオの 設 定 自 拠 点 のビデオ 映 像 の 品 質 をどのレベルで 送 信 するか 設 定 することが 可 能 です ビデオ 品 質 の 設 定 は 以 下 の 通 り 設 定 する 事 が 可 能 です 最 高 の 質 ( 推 奨 )- 最 大 360p(640 360)の 解 像 度 最 大 15fps を 上 限 とし その 時 のNW 等 の 状 況 に 応 じた 最 適 な 品 質 で 送 信 することができます 最 高 のフレーム 率 -フレーム 数 を 優 先 して 最 大 30fpsで 送 信 する 事 が 可 能 です 画 面 の 解 像 度 は その 時 のNW 等 の 状 況 で 変 わります 最 高 の 解 像 度 - 解 像 度 を 優 先 して 最 大 540p(960 540)で 送 信 する 事 が 可 能 です フレーム 数 は その 時 の NW 等 の 状 況 で 変 わります 帯 域 幅 が 制 限 されています- 最 大 の 解 像 度 を CIF 相 当 (352 198)に 制 限 して 送 信 帯 域 を 少 なくします 同 時 に 受 信 画 面 も 表 示 される 画 面 数 の 制 限 がありますが 十 分 な 受 信 帯 域 がある 事 が 確 認 できると 表 示 可 能 な 参 加 者 が 自 動 的 に 増 えます 詳 細 -このモードは 特 に 高 い 解 像 度 とフレーム 数 を 指 定 する 時 に 用 います ただし NWの 混 雑 状 況 や 相 手 側 の PC の 性 能 により 送 信 された 通 りの 解 像 度 やフレームの 映 像 が 相 手 側 画 面 で 表 示 されないことがあります 450p30 最 大 800 450 の 解 像 度 で 30fps で 送 信 することが 可 能 です 720p15 最 大 1280 720 の 解 像 度 で 15fps で 送 信 することが 可 能 です 720p30 最 大 1280 720 の 解 像 度 で 30fps で 送 信 することが 可 能 です 1080p30 最 大 1920 1080 の 解 像 度 で 30fps で 送 信 することが 可 能 です HD720p, 1080p を 送 信 する 場 合 は Corei7 以 上 の PC スペックと HD(720p,1080p) のキャプチャ-が 可 能 なカメラが 必 要 です 尚 NW の 状 況 や PC の 状 況 により 送 信 ができない 場 合 があります fps frame per second 1 秒 毎 に 送 るフレーム 数 - 55 -
7-1-5.オプション このページでは VidyoDesktop で 使 用 する 言 語 の 設 定 呼 び 出 し 音 その 他 機 能 の 使 用 の 有 無 を 選 択 することが 可 能 です 言 語 の 設 定 VidyoDesktop で 使 用 する 言 語 を リストの 中 から 選 択 する 事 が 可 能 です 以 下 の 18 カ 国 語 を 選 択 する 事 が 出 来 ます 英 語 ドイツ 語 日 本 語 スペイン 語 イタリア 語 ロシア 語 中 国 語 ( 簡 体 字 ) 中 国 語 ( 繋 体 字 ) フランス 語 ポルトガル 語 韓 国 語 フィンランド 語 ポーランド 語 タイ 語 トルコ 語 ノルウェー 語 スウェーデン 語 オランダ 語 注 意 :ご 利 用 の PC に 使 用 する 言 語 がインストールされていない 場 合 は 表 示 が 文 字 化 けする 場 合 があります - 56 -
呼 出 音 出 力 デバイス 通 常 呼 び 出 し 音 は 選 択 中 の 音 声 デバイス(スピーカー)から 鳴 りますが 他 の 任 意 のデバイスから 出 力 させたい 場 合 は ドロップダウンリストで 表 示 されるデバイス から 選 択 して 出 力 することが 可 能 です チェックボックスによる 各 種 設 定 の 項 目 (デフォルト 設 定 は オン) Windows にログインした 時 に スタートアップにより VidyoDesktop がバックヤー ドで 起 動 し 前 回 のログイン 情 報 により 自 動 的 にログインする 設 定 です ログイン 後 はPCのタスクトレイ 上 にアイコンが 表 示 されます スタートアップを 解 除 したい 場 合 は このチェックボックスを 外 します (デフォルト 設 定 は オフ) この 設 定 にチェックを 入 れると 相 手 からの 呼 び 出 しに 自 動 で 応 答 して 通 信 を 開 始 し ます ( 自 動 着 信 機 能 ) 通 常 チェックを 外 した 状 態 では 相 手 の 呼 び 出 しに 対 して 手 動 で 通 信 を 開 始 します (デフォルト 設 定 は オン) 会 議 参 加 中 のメンバーが 参 加 / 退 室 する 時 に 音 声 でお 知 らせします チェックを 外 すと 警 告 音 が 鳴 らなくなります (デフォルト 設 定 は オフ) この 設 定 にチェックを 入 れると 通 信 の 開 始 と 同 時 に VidyoDesktop 画 面 を 全 画 面 (フ ルスクリーン)で 表 示 します (デフォルト 設 定 は オフ) この 設 定 に チェックを 入 れると 画 面 上 に ユーザ 名 をオーバーレイ 表 示 します - 57 -
7-2.アカウントの 管 理 1 VidyoDesktop にログイン 後 タスクバーの VidyoDesktop アイコンを 右 クリック し アカウント 管 理 を 選 択 すると ブラウザ 上 の 設 定 画 面 に 遷 移 します ここでは ユーザのログインパスワードの 変 更 が 可 能 です 2 ブラウザ 上 の 新 規 パスワードの 作 成 画 面 に 遷 移 します 現 在 のパスワード: 現 在 利 用 しているパスワードを 入 力 します 新 しいパスワード: 変 更 するパスワードを 入 力 します 新 しいパスワードの 再 入 力 : 変 更 するパスワードを 再 入 力 します 3 入 力 後 送 信 ボタンを 押 すとパスワードが 変 更 されます *Internet Explorer 8 では 利 用 できません Internet Explorer11 もしくは Firefox をご 利 用 ください *パスワードをユーザ 自 身 で 変 更 した 場 合 変 更 後 のパスワードを 忘 れてしまう と デフォルトに 戻 すことはできません お 取 り 扱 いは 十 分 ご 注 意 ください なお パスワードを 忘 れてしまった 場 合 は 御 社 のユーザ ID の 管 理 者 にお 問 い 合 わせください - 58 -
8. 会 議 室 の 管 理 8-1. 会 議 室 の 管 理 会 議 室 の 管 理 者 権 限 を 持 ったユーザ( 会 議 室 付 ユーザ)は 会 議 室 のコントロール 及 び 会 議 室 の 設 定 を 行 うことが 可 能 です 1 管 理 者 権 限 のあるユーザ( 会 議 室 付 ユーザ)ID で ログインします 会 議 中 の 画 面 で ツールバーの 参 加 者 の 表 示 アイコンを 押 下 し 左 側 に 表 示 さ れた 右 下 のボタン( す )アイコンを 押 下 すると ブラウザ 上 の 管 理 画 面 に 遷 移 しま 2 会 議 室 の 管 理 画 面 が 表 示 されます 8-2. 会 議 室 の 管 理 画 面 の 説 明 1 2 3 5 4 会 議 室 管 理 画 面 の 概 要 1 会 議 室 のコントロールボタン 2 会 議 室 全 体 の 一 斉 コントロールボタン 3 会 議 室 のオプション 設 定 4 会 議 参 加 者 リストと 個 別 コントロールボタン - 59 -
5 会 議 モードの 切 り 替 えボタン 8-3. 会 議 室 のコントロール < 会 議 室 全 体 のコントロール> 会 議 室 のコントロール アイコン 操 作 内 容 1 参 加 者 の 追 加 会 議 室 に 参 加 させたいユーザを 選 択 して リストに 追 加 呼 び 出 しをする 事 が 可 能 です 2 E メールによる 招 待 会 議 参 加 用 URL をメールで 通 知 することが 可 能 です * 本 機 能 を 利 用 するには ゲストリンク 機 能 の 申 し 込 みが 別 途 必 要 です 3 ルームをロック 会 議 室 をロックします 会 議 参 加 者 全 員 を 一 斉 コントロール 可 能 なアイコン 一 覧 アイコン 操 作 内 容 1 映 像 オン 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 有 効 にします 2 映 像 オフ 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 無 効 にします 参 加 者 が 再 度 有 効 にすることができます 3 マイクミュート 参 加 者 のマイクを 一 括 で 無 効 にします 参 加 者 側 が 再 度 有 効 にすることはできません 4 ミュート 解 除 参 加 者 のマイクを 一 括 で 有 効 にします 5 映 像 オン 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 有 効 にします 6 映 像 オフ 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 無 効 にします 参 加 者 が 再 度 有 効 にすることができます 7 サイレンスオー ル 参 加 者 のマイクを 一 括 で 無 効 にします 参 加 者 側 が 再 度 有 効 にすることができます 8 サイレンスオー 参 加 者 のマイクを 一 括 で 有 効 にします ル 9 呼 出 の 終 了 参 加 者 全 員 の 接 続 を 切 断 1 < 参 加 者 個 別 のコントロールアイコン> 会 議 に 参 加 中 に 個 別 に 使 用 可 能 なアイコン 一 覧 アイコン 操 作 内 容 映 像 オン 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 有 効 にします 2 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 無 効 にします 参 加 映 像 オフ 者 が 再 度 有 効 にすることができます 3 マイクミュート 参 加 者 のマイクを 管 理 者 が ミュート( 発 話 制 限 )す - 60 -
る 事 が 可 能 です 4 ミュート 解 除 管 理 者 操 作 でミュートした ユーザを 解 除 する 事 が 可 能 です (ユーザが 個 別 に 行 ったミュートは 解 除 する 事 が 出 来 ません) 5 呼 出 の 終 了 参 加 中 のユーザを 管 理 者 から 切 断 する 事 が 可 能 です 8-4. 会 議 室 のオプション 設 定 8-4-1.ルーム( 会 議 室 )のリンク 先 URL の 作 成 会 議 を 開 催 するルーム( 会 議 室 )のリンク URL を 作 成 することが 可 能 です 会 議 の 予 定 がある 場 合 など この URL をメール 等 で 会 議 に 参 加 させたいユーザに 事 前 に 案 内 をすることが 可 能 です * 本 機 能 を 利 用 するには ゲストリンク 機 能 の 申 し 込 みが 別 途 必 要 です 1 ミーティングの 管 理 のページから 設 定 ボタン を 押 下 します 2 オプション 画 面 が 開 いたら 画 面 中 ほどの 新 しいルームのリンクを 作 成 ボタン を 押 下 すると ルームのリンク 下 の 欄 内 に URL が 作 成 されます この 会 議 室 に 入 室 させたい 他 のユーザに URL 情 報 を 通 知 します <リンクの 削 除 > ルームのリンクを 削 除 ボタン を 押 下 すると ルームのリンク 欄 内 の URL が 削 除 され 会 議 室 へのリンクが 無 効 になります - 61 -
8-5. 会 議 室 PIN の 設 定 ( 暗 証 番 号 の 設 定 ) 及 び 利 用 方 法 8-5-1.ルーム PIN の 設 定 ルームのリンク 設 定 画 面 の ルーム PIN を 設 定 の 欄 に 3~10 桁 の 任 意 の 数 字 を 入 力 することで 会 議 室 に PIN( 暗 証 番 号 以 下 PIN)を 設 定 することが 可 能 です 事 前 に 参 加 させたいユーザだけに 別 途 電 話 やメールなどで PIN 番 号 を 教 えるこ とで PIN を 知 らない 参 加 者 の 会 議 室 への 入 室 を 制 限 することが 可 能 です * ルーム PIN は ルームリンクの 有 無 にかかわらず 設 定 することが 可 能 です 1 ミーティングの 管 理 のページから 設 定 ボタン を 押 下 します 2 オプション 画 面 が 開 いたら 画 面 中 ほどの ルーム PIN の 欄 に 任 意 の PIN を 入 力 し 保 存 ボタンを 押 下 して 設 定 を 保 存 します 閉 じる ボタンで 画 面 を 閉 じます この 会 議 室 に 入 室 させたい 他 のユーザに PIN 情 報 を 通 知 します <ルーム PIN の 解 除 > ルーム PIN を 解 除 したい 場 合 は ルーム PIN を 設 定 の 欄 を 空 欄 にして 保 存 する ことで PIN は 解 除 されます 8-5-2.ルーム PIN の 利 用 ユーザが PIN が 設 定 された 会 議 室 に 入 室 する 場 合 入 室 時 に 以 下 のダイアログが 表 示 され PIN の 入 力 を 求 められます 管 理 者 から 通 知 された PIN を 入 力 し OK ボタンを 押 して 入 室 してください - 62 -
8-5-3. 司 会 者 PIN の 設 定 通 常 会 議 室 の 管 理 者 (その 会 議 室 に 紐 づけられたユーザ)が 自 分 の 会 議 室 (マ イルーム)のコントロールを 行 いますが 司 会 者 PIN を 設 定 することにより 他 のユーザー(ただし 会 議 室 付 ユーザのみ)に 自 分 の 会 議 室 の 管 理 機 能 の 利 用 を 許 可 することができます 1 ミーティングの 管 理 のページから 設 定 ボタン を 押 下 します 2 オプション 画 面 が 開 いたら 司 会 者 PIN 欄 に 3~10 桁 の 任 意 の 数 字 を 入 力 し 保 存 ボタンを 押 下 して 設 定 を 保 存 します 閉 じる ボタンで 画 面 を 閉 じます この 会 議 室 の 管 理 機 能 を 渡 したい 他 のユーザー( 会 議 室 付 ユーザのみ)に PIN 情 報 を 通 知 します 3 司 会 者 PIN を 解 除 したい 場 合 は 司 会 者 PIN の 欄 を 空 欄 にして 保 存 するこ とで PIN は 解 除 されます 8-5-4. 司 会 者 PIN の 利 用 司 会 者 PIN を 渡 された 場 合 の 利 用 方 法 を 示 します * 司 会 者 PIN は 会 議 室 付 ユーザのみ 利 用 可 能 です - 63 -
1 司 会 者 PIN を 渡 された 会 議 室 付 ユーザは 司 会 者 PIN が 設 定 された 会 議 室 ( 会 議 室 付 ユーザ)をコンタクトリストから 探 し ルームに 参 加 をクリックします 1 参 加 したい 会 議 室 (ユーザー)を 検 索 2リストの 中 から 参 加 したい 会 議 室 (ユーザ)を 選 択 3ユーザ 名 のルームに 接 続 を クリック 2 会 議 中 の 画 面 で ツールバーの 参 加 者 の 表 示 アイコンを 押 下 し 左 側 に 表 示 さ れた 右 下 のボタン( ます )アイコンを 押 下 すると ブラウザ 上 の 管 理 画 面 に 遷 移 し 3 以 下 のダイアログが 表 示 され 司 会 者 PIN の 入 力 を 求 められます ルームオーナー から 通 知 された 司 会 者 PIN を 入 力 し OK ボタンを 押 してください 4 司 会 者 PIN が 正 しければ 対 象 の 会 議 室 の 管 理 画 面 が 表 示 され 元 のルームオー ナーと 同 等 の 管 理 ができます - 64 -
8-6. 会 議 室 のロック すべての 参 加 者 の 入 室 後 に 会 議 室 にロック( 鍵 )をかけ 現 在 の 参 加 者 以 上 の 入 室 をできない 様 に 会 議 室 をロックすることが 可 能 です 1 ミーティングの 管 理 画 面 の 上 部 にあるロックボタン を 押 下 します 2 会 議 室 がロックされると 会 議 室 のステータスが 以 下 の 様 に 表 示 されます ロックを 解 除 したい 場 合 は ボタンを 押 下 するとロック 解 除 できます 8-7. 会 議 室 モード(プレゼンタモード/グループモード) 8-7-1.グループモード 通 常 の 会 議 モードです ルームオーナーが 会 議 を 管 理 します 8-7-2.プレゼンタモード ルームオーナーが 司 会 進 行 をするプレゼンタを 指 定 できるモードです プレゼンタに 指 定 されたものは 会 議 参 加 者 のコントロールを 行 いながら 会 議 をスムーズに 進 行 する ことができます - 65 -
プレゼンタを 指 定 ルームオーナーがプレゼンタを 指 定 し プレゼンタが 会 議 に 参 加 するまでは 会 議 が 開 始 されません 参 加 者 は 会 議 が 開 始 されるまで 待 つか 何 か 発 言 をしたい 場 合 は 挙 手 のアイコンを 押 すことで プレゼンタに 発 言 の 意 思 表 示 をすることが 出 来 ます 参 加 者 画 面 挙 手 プレゼンタは 参 加 者 の 挙 手 に 対 してコントロールアイコンにより 参 加 者 に 発 言 権 や 主 催 者 権 限 を 付 与 することができます 拒 否 する 場 合 は リクエストを 却 下 する をクリックします - 66 -
リクエストの 拒 否 参 加 者 のコントロール 1 2 3 プレゼンタモード 中 のプレゼンタが 使 用 可 能 なアイコン 一 覧 アイコン 操 作 内 容 プレゼンタとし て 設 定 オフ プレゼンタとし て 設 定 オン 映 像 オン 参 加 者 のプレゼンタ 設 定 を 解 除 します 参 加 者 をプレゼンタとして 設 定 します 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 有 効 にします 4 参 加 者 のカメラのビデオを 一 括 で 無 効 にします 参 加 映 像 オフ 者 が 再 度 有 効 にすることができます 5 マイクミュート 参 加 者 のマイクを 管 理 者 が ミュート( 発 話 制 限 )す る 事 が 可 能 です 6 ミュート 解 除 管 理 者 操 作 でミュートした ユーザを 解 除 する 事 が 可 能 です (ユーザが 個 別 に 行 ったミュートは 解 除 する 事 が 出 来 ません) 7 呼 出 の 終 了 参 加 中 のユーザを 管 理 者 から 切 断 する 事 が 可 能 です プレゼンタモード 中 のメッセージ プレゼンタがマイクミュートを 解 除 した 際 に 参 加 者 画 面 上 部 に 以 下 のメッセージを 表 示 します ルームオーナーがプレゼンタを 設 定 した 際 プレゼンタに 設 定 された 参 加 者 画 面 上 部 に 以 下 のメッセージを 表 示 します - 67 -
8-8.VidyoDesktop(アプリ) 上 からの 会 議 室 の 管 理 VidyoDesktop(アプリ) 上 からも 会 議 室 の 一 部 管 理 機 能 がご 利 用 可 能 です * 会 議 室 の 管 理 者 権 限 を 持 ったユーザで 操 作 してください * アプリ 上 で 設 定 した 値 は ブラウザ 上 での 設 定 にも 反 映 されます ( 同 期 します) <ルームリンク 各 種 PIN 設 定 > 1 対 象 の 会 議 室 を 選 択 し 表 示 された 画 面 右 上 の ルームの 設 定 ボタンを 押 下 し ます 2 ルーム 詳 細 の 画 面 が 表 示 されます 設 定 値 を 変 更 した 後 は 適 用 または 保 存 ボタンを 押 下 し 設 定 を 保 存 してください - 68 -
ルーム PIN 任 意 の 3~10 桁 の 数 字 を 入 力 して 会 議 室 に PIN( 暗 証 番 号 以 下 PIN)を 設 定 る ことが 可 能 です PIN はルームリンクの 有 無 に 関 らず 設 定 することが 可 能 です ルームのリンク (オプションサービス) オプションサービスのゲストリンク 機 能 用 ボタンとなります ボタンを 押 すとリ ンク URL 作 成 ができ ボタンにてリンクの 削 除 が 可 能 です ゲストリンク 機 能 詳 細 については 別 書 ゲストリンク 機 能 用 UsersGuide をご 参 照 ください ウェブキャストの PIN リンク (ご 利 用 になれません) VidyoReplay 用 ボタンとなります 現 在 メニューとして 提 供 しておりません 主 催 者 PIN ポータル 画 面 上 の Set Moderator PIN/ 司 会 者 PIN 機 能 と 同 等 の 機 能 (9-4-3 章 参 照 ) となります <E メールによる 招 待 > アドインを 利 用 して 会 議 の 予 定 がある 場 合 など URL をメールにて 会 議 に 参 加 させたいユーザに 事 前 に 案 内 をすることが 可 能 です 1 自 分 の 管 理 する 会 議 室 を 選 択 し 青 いメールアイコン - 69 - をクリックします
1 規 定 のメーラーを 利 用 してメールが 作 成 されます 画 像 は OUTLOOK の 場 合 < 会 議 室 のロック/アンロック> 自 分 の 管 理 する 会 議 室 を 選 択 し 青 い 鍵 アイコン( ルームをロック )をクリック すると くるりと 回 転 し 赤 いアイコンへ 切 り 替 わり ロックが 完 了 します ロックを 解 除 するときには 赤 い 鍵 アイコン( ロックを 解 除 )をクリックします - 70 -
8-9.コンタクトリスト 上 からの 会 議 の 管 理 < 発 信 中 の 参 加 者 を 表 示 > 発 話 している 参 加 者 がリスト 表 示 されます ミュート 状 態 の 参 加 者 は 表 示 されません 誰 が 発 話 しているかわかるため 容 易 に 会 議 をコントロールすることが 可 能 です < 参 加 者 個 別 の 管 理 > 会 議 中 のコンタクトリスト 画 面 からも 参 加 者 個 別 の マイク ON/OFF 映 像 ON/OFF 呼 出 しの 終 了 をすることが 可 能 です 会 議 中 のコンタクトリスト 画 面 からも 参 加 者 個 別 の マイク ON/OFF 映 像 ON/OFF 呼 出 しの 終 了 をすることが 可 能 です - 71 -
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本 冊 子 は 平 成 28 年 1 月 現 在 の 情 報 をもとに 作 成 されています 今 後 一 部 内 容 等 が 変 更 になる 場 合 があります あらかじめご 了 承 ください 本 書 の 無 断 複 製 (コピー) 転 載 を 禁 じます 平 成 28 年 1 月 第 1.2 版 発 行 発 行 エヌ ティ ティ ビズリンク 株 式 会 社 112-0002 東 京 都 文 京 区 小 石 川 1 丁 目 4 番 1 号 住 友 不 動 産 後 楽 園 ビル スマートビデオ 会 議 サービス ホームページ http://www.vcd.nttbiz.com/tv_meeting/smartvideo/index.html - 73 -