花 巻 市 条 件 付 一 般 競 争 入 札 説 明 書 入 札 参 加 者 用 ( 建 設 工 事 用 ) 花 巻 市
花 巻 市 条 件 付 一 般 競 争 入 札 について 花 巻 市 では 入 札 における 透 明 性 公 平 性 の 向 上 を 図 り より 一 層 の 競 争 性 を 確 保 するために 条 件 付 一 般 競 争 入 札 を 実 施 します 条 件 付 一 般 競 争 入 札 について 条 件 付 一 般 競 争 入 札 とは 入 札 参 加 資 格 要 件 を 満 たしていれば どなたでも 入 札 に 参 加 できる 入 札 制 度 です 市 は 業 者 の 方 に 対 して 指 名 通 知 をすることはせず 公 告 により 入 札 情 報 をお 知 らせし 業 者 の 方 の 参 加 申 請 により 入 札 が 行 われることになります 入 札 ( 開 札 ) 後 は 予 定 価 格 の 範 囲 内 で かつ 最 低 制 限 価 格 以 上 の 価 格 をもって 入 札 した 者 のうち 最 も 低 い 価 格 の 者 を 落 札 候 補 者 として 決 定 し その 後 落 札 候 補 者 の 参 加 資 格 要 件 の 審 査 を 行 い 落 札 者 として 決 定 します 花 巻 市 営 建 設 工 事 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 載 され 市 内 に 本 店 を 有 していることが 必 要 です ( 指 名 競 争 入 札 は 工 事 案 件 に 応 じて 行 います ) 対 象 工 事 について 対 象 となる 工 事 は 設 計 金 額 が1 件 250 万 円 を 超 える 土 木 一 式 工 事 建 築 一 式 工 事 舗 装 工 事 電 気 設 備 工 事 管 設 備 工 事 及 び 水 道 施 設 工 事 です 教 育 委 員 会 分 ( 教 育 企 画 課 担 当 )でも 随 時 実 施 します 入 札 方 法 について 公 告 に 定 める 期 日 までに 入 札 書 を 郵 送 ( 郵 便 入 札 )してください
条 件 付 一 般 競 争 入 札 の 流 れ 1 発 注 工 事 の 公 告 公 告 日 は 原 則 として 月 曜 日 または 水 曜 日 ( 月 2 回 ~4 回 )です 工 事 ごとに 花 巻 市 役 所 及 び 各 総 合 支 所 の 掲 示 場 花 巻 市 公 式 ホームページ( 以 下 市 ホームページ という ) 契 約 管 財 課 及 び 教 育 企 画 課 ( 以 下 契 約 担 当 課 という )の 窓 口 で 公 表 します 入 札 参 加 の 条 件 等 が 記 載 されていますので 熟 読 の 上 参 加 申 請 の 手 続 きをしてください 2 入 札 参 加 申 請 の 方 法 入 札 参 加 申 請 書 は 市 ホームページからダウンロードできます 入 札 の 条 件 を 満 たしており 入 札 参 加 申 請 書 ( 以 下 申 請 書 という )を 提 出 した 者 は 原 則 とし て 当 該 競 争 入 札 に 参 加 できます 改 めて 指 名 通 知 書 を 送 付 することはしませんので ご 留 意 願 います 入 札 参 加 を 希 望 する 者 は 公 告 により 定 められた 期 日 までに 申 請 書 を 契 約 担 当 課 まで 持 参 してくだ さい 開 札 後 落 札 候 補 者 のみ 書 類 の 審 査 を 行 いますので 入 札 参 加 申 請 の 際 には 申 請 書 以 外 の 書 類 の 提 出 は 必 要 ありません 3 質 問 回 答 質 問 書 は 市 ホームページからダウンロードできます 設 計 図 書 に 対 する 質 問 書 の 受 付 は 文 書 又 はFAXにより 行 い 市 ホームページに 回 答 を 掲 載 します 4 入 札 書 の 提 出 方 法 と 留 意 点 入 札 方 法 は 郵 便 入 札 のみです 郵 便 入 札 とは 入 札 に 参 加 した 者 ( 以 下 入 札 参 加 者 という )が 直 接 入 札 会 場 に 出 席 して 入 札 す る 従 来 の 指 名 競 争 入 札 方 法 とは 異 なり 決 められた 期 日 までに 入 札 書 を 郵 便 により 提 出 する 入 札 方 法 です 公 告 で 示 した 到 着 期 限 までに 指 定 された 郵 便 局 に 到 着 するよう 一 般 書 留 または 簡 易 書 留 の いずれかの 郵 便 で 郵 送 してください 指 定 郵 便 局 の 保 管 期 間 が10 日 間 であることから 郵 送 開 始 日 は 到 着 期 限 の10 日 前 からとします なお 入 札 書 を 持 参 した 場 合 一 般 郵 便 で 郵 送 した 場 合 期 限 到 達 期 限 後 に 指 定 郵 便 局 に 入 札 書 が 届 いた 場 合 入 札 書 を 同 一 の 封 筒 に2 枚 以 上 入 れた 場 合 花 巻 市 競 争 入 札 心 得 第 6に 示 す 入 札 をした 場 合 は 無 効 となりますのでご 留 意 願 います 契 約 担 当 課 は 入 札 書 の 到 着 の 有 無 に 関 する 問 い 合 わせには 一 切 対 応 できませんのでご 了 承 願 います 5 郵 送 する 書 類 入 札 書 (A4 様 式 第 5 号 ))のみ 6 入 札 書 入 札 書 は 市 ホームページからダウンロードできます (1) 入 札 書 入 札 書 は(A4 様 式 第 5 号 )を 使 用 してください 落 札 決 定 に 当 たっては 入 札 書 に 記 載 された 金 額 に 当 該 金 額 の1 00 分 の8に 相 当 する 額 を 加 算 した 金 額 ( 当 該 金 額 に1 円 未 満 の 端 数 があるときは その 端 数 を 切 り 捨 てた 金 額 )をもって 契 約 金 額 とす るので 入 札 者 は 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税 業 者 であるか 免 税 業 者 であるかを 問 わず 見 積 もった 契 約 希 望 金 額 の1 0 8 分 の1 00に 相 当 する 金 額 を 入 札 書 に 記 載 してください
金 額 はアラビア 数 字 を 用 い 頭 部 に 余 白 が 生 じないよう を 記 入 するか 使 用 印 を 押 印 してく ださい 入 札 書 の 日 付 は 入 札 日 ( 公 告 に 記 載 されている 入 札 日 )を 記 入 してください 入 札 書 の 郵 送 日 や 到 着 期 限 日 ではありませんのでご 注 意 願 います なお 入 札 書 の 入 札 月 日 工 事 名 金 額 押 印 の 誤 りや 漏 れがないか 必 ずご 確 認 ください 7 入 札 書 郵 送 用 封 筒 封 筒 のサイズは 原 則 として 長 3 封 筒 (120mm 235mm) とします 入 札 書 を 封 筒 に 入 れ 入 札 書 に 押 印 したものと 同 じ 印 鑑 で 封 緘 してください (1) 封 筒 の 宛 名 契 約 管 財 課 が 発 注 する 工 事 025-8799 郵 便 事 業 株 式 会 社 花 巻 支 店 ( 花 巻 郵 便 局 ) 留 花 巻 市 財 務 部 契 約 管 財 課 行 教 育 企 画 課 が 発 注 する 工 事 028-3199 郵 便 局 株 式 会 社 石 鳥 谷 郵 便 局 留 花 巻 市 教 育 部 教 育 企 画 課 行 (2) 入 札 書 郵 送 用 封 筒 の 記 載 事 項 1 工 事 番 号 及 び 工 事 名 2 入 札 書 在 中 の 表 示 3 入 札 書 の 商 号 又 は 名 称 及 び 住 所 記 載 事 項 の 記 入 漏 れにより 入 札 要 件 を 確 認 できない 場 合 入 札 書 が 無 効 となる 場 合 があり ますのでご 注 意 ください 8 入 札 の 辞 退 入 札 辞 退 書 は 市 ホームページからダウンロードできます 申 請 書 の 提 出 後 に 入 札 を 辞 退 する 場 合 は 入 札 日 の 前 日 までに 入 札 辞 退 書 を 提 出 してください なお 入 札 書 の 郵 送 後 には 辞 退 はできません 9 入 札 回 数 入 札 回 数 は 1 回 とします (ただし 1 回 に 限 り 再 度 入 札 を 行 うものとします ) 10 再 度 入 札 及 び 入 札 不 調 1 回 目 の 入 札 で 予 定 価 格 の 範 囲 内 で かつ 最 低 制 限 価 格 以 上 の 入 札 者 がなく 落 札 候 補 者 が 決 定 しなかった 場 合 は 1 回 のみ 再 度 入 札 を 行 います ただし 1 回 目 の 入 札 参 加 者 が1 者 又 は 無 効 な 入 札 等 の 理 由 により 再 度 の 入 札 に 参 加 できる 者 が 2 者 未 満 となり 競 争 性 が 失 われた 状 態 となった 場 合 は 再 度 の 入 札 は 行 わず 不 調 として 終 了 します 再 度 入 札 を 実 施 するときは 1 回 目 に 有 効 な 入 札 を 行 った 入 札 参 加 者 全 員 にFAXで 通 知 します FAX 内 容 には 工 事 件 名 1 回 目 の 最 低 入 札 価 格 再 度 入 札 の 入 札 書 の 郵 送 期 限 日 開 札 日 時 及 び 場 所 を 明 記 します 入 札 参 加 者 には 郵 便 により 再 度 入 札 書 を 郵 送 していただきます 再 度 入 札 においても 全 業 者 が 予 定 価 格 を 超 過 した 入 札 であった 場 合 は 当 該 入 札 案 件 は 不 調 とし
て 終 了 します 原 則 として 随 意 契 約 は 行 いません 11 開 札 の 立 会 い( 立 会 委 任 状 は 花 巻 市 ホームページからダウンロードできます ) 開 札 は 公 告 に 記 載 している 入 札 日 時 に 行 います 代 表 者 以 外 の 方 が 代 理 人 として 開 札 に 立 ち 会 う 場 合 は 立 会 人 委 任 状 の 提 出 が 必 要 となります 12 開 札 の 傍 聴 開 札 は 入 札 立 会 人 以 外 の 方 でも 入 札 を 傍 聴 することができます 傍 聴 を 希 望 される 方 には 開 札 開 始 前 に 備 付 けの 開 札 傍 聴 人 調 書 に 氏 名 等 を 記 入 していただきます 事 前 の 申 し 込 みは 不 要 です 13 落 札 候 補 者 の 決 定 開 札 後 予 定 価 格 の 範 囲 内 で かつ 最 低 制 限 価 格 以 上 の 価 格 をもって 入 札 した 者 のうち 最 も 低 い 価 格 の 者 を 落 札 候 補 者 として 決 定 します なお 落 札 候 補 者 となるべき 同 価 格 の 入 札 をした 者 が2 者 以 上 いる 場 合 は くじ 引 きにより 落 札 候 補 者 を 決 定 します 14 入 札 参 加 資 格 の 審 査 及 び 落 札 者 の 決 定 落 札 候 補 者 として 決 定 した 場 合 は 提 出 を 求 められた 日 の 翌 日 から 起 算 して2 日 以 内 に 次 の 書 類 を 提 出 していただきます (1) 花 巻 市 条 件 付 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書 (2) 総 合 評 定 値 通 知 書 ( 経 審 の 写 ) (3) 建 設 業 の 許 可 証 ( 写 ) (4) 技 術 者 配 置 調 書 (5)その 他 市 長 が 必 要 と 認 める 書 類 落 札 候 補 者 の 入 札 参 加 資 格 を 審 査 し 入 札 参 加 資 格 を 有 していると 認 めた 場 合 には 落 札 者 として 決 定 し その 旨 を 落 札 候 補 者 に 通 知 します また 第 1 順 位 の 落 札 候 補 者 が 入 札 参 加 資 格 要 件 を 満 たして いない 場 合 は 次 順 位 者 を 落 札 候 補 者 として 同 様 に 審 査 をし 落 札 者 が 決 定 するまで 行 います 15 入 札 結 果 入 札 結 果 は 市 ホームページ 花 巻 市 契 約 管 財 課 閲 覧 場 所 で 公 表 します 16 その 他 上 記 のほか 公 告 内 容 を 必 ず 熟 読 したうえで 入 札 書 を 郵 送 してください 入 札 書 等 を 郵 送 する 前 に 記 載 事 項 押 印 等 を 再 度 必 ず 確 認 してください 入 札 前 には 花 巻 市 競 争 入 札 心 得 も 熟 読 してください
条 件 付 一 般 競 争 入 札 のフローチャート 入 札 公 告 設 計 図 書 縦 覧 開 始 質 問 書 受 付 開 始 申 請 書 受 付 開 始 ( 掲 示 板 HP 等 ) (FAX 等 ) ( 持 参 ) ( 原 則 月 曜 日 または 水 曜 日 ) 申 請 書 〆 切 質 問 書 〆 切 質 問 書 回 答 設 計 書 縦 覧 終 了 郵 便 入 札 入 札 書 回 収 開 札 再 度 入 札 (1 回 のみ) 落 札 候 補 者 の 決 定 審 査 書 類 の 提 出 事 後 書 類 審 査 書 類 審 査 入 札 公 告 落 札 者 決 定 落 札 者 へ 決 定 通 知 契 約 締 結 公 告 設 計 図 書 閲 覧 入 札 参 加 申 請 書 の 提 出 入 札 書 郵 送 開 札 落 札 候 補 者 決 定 落 札 候 補 者 の 参 加 資 格 要 件 審 査 落 札 者 決 定 契 約