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はじめに Web メール(リスメール)では Web ブラウザを 利 用 してサーバ 上 でメールの 送 受 信 操 作 を 行 います Web ブラウザには インターネットエクスプローラー(IE) グーグルクローム ファイヤーフォックス,サファ リ 等 多 くの 種 類 がありますがどの Web ブラウザを 用 いてもかまいません (1) Eメールについて Eメール( 以 下 メール)とは インターネットを 利 用 して 文 章 やデータ 画 像 などをやりとりするシス テムです メールを 利 用 するには メールアドレスとメールクライアント(メールの 送 受 信 保 存 管 理 を 行 うソフト)が 必 要 です メールアドレスは 利 用 者 にわりふられたネットワーク 上 の 住 所 のようなもので 次 のように 構 成 されています h123456a @ ocec.jp メールアドレスは ユーザ 名 + @(アットマーク) +ドメイン 名 の 形 式 になっています (2) メールアドレス メールクライアントについて メールアドレス パスワードは 教 育 センター 教 育 振 興 担 当 情 報 教 育 で 管 理 しています メールクライアン トとして Web メールシステムを 利 用 します Web メールシステムの 概 要 1 Web メールシステムとしてリスメール(リスメール)を 使 用 しています 2 メールの 保 存 容 量 は 最 大 100MB です 3 添 付 ファイルの 最 大 容 量 は3MB です 4 着 信 メールをアドレス 帳 に 登 録 できます アドレス 帳 は インポートとエクスポートができます 5 送 信 メールに 署 名 をつけることができます 6 メールが 開 封 されたかわかるように 設 定 して 送 信 できます 7 フォルダを 作 成 し 着 信 メールを 自 動 振 り 分 けすることができます 1

(3) メールのパスワードについて Webメールのユーザ 名 とパスワードは 毎 回 入 力 する 必 要 があります ただし IEの 場 合 オートコンプリート 機 能 を 有 効 にしていると 最 初 の 数 文 字 を 入 れただけで 残 り を 推 測 してくれます 大 変 便 利 な 機 能 ですが 多 くの 人 と 共 有 使 用 して いる 場 合 メールを 使 用 されたくない 場 合 は 無 効 にしておく 必 要 があります 設 定 方 法 は 1IEのメニューバーの ツール - インターネ ットオプション - コンテンツ タブで オート コンプリート の 設 定 をクリックします ここをクリックします 2 フォームのユーザ 名 およびパスワード のチェックをはずします 他 の 項 目 はチェックしておいても かまいません チェックをはずします 3 OK をクリックして 画 面 を 閉 じます 2

第 1 章 起 動 と 終 了 (1) リスメール を 起 動 する 1. ブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に http://mail.ocec.jp/risumail と 入 力 します Web メールのトップページが 表 示 されます http://mail.ocec.jp/risumail/ 2.ログイン 画 面 が 表 示 されたら お 気 に 入 りに 追 加 しておきます 3.ログイン 名 に メールのユーザ 名 正 しいパスワードを 入 れて ログイン をクリックします 3

4.ログイン 直 後 の 画 面 です 受 信 箱 を 表 示 しています ログアウト をクリックするとログアウトします 2 1 3 4 5 項 目 1 2 3 4 5 内 容 初 期 設 定 では 次 の4つのフォルダ( 削 除 することができないフォルダ)が 表 示 されて います 新 しくフォルダを 追 加 することもできます(p.13 参 照 ) 受 信 箱 受 信 したメールが 保 存 されています 送 信 済 み 送 信 済 みのメールが 保 存 されています ごみ 箱 削 除 したメールが 保 存 されています 下 書 き 下 書 き 保 存 したメールが 保 存 されています 現 在 参 照 しているフォルダ 名 が 表 示 されます メインメニューが 表 示 されます 〇 全 トグル 表 示 している 全 メールを 指 定 または 指 定 解 除 するボタンです 〇 オプションボタン 表 示 するメール 数 の 変 更 等 ができます メールの 操 作 メニューが 表 示 されます 〇 スレッドなし 表 示 メールを 並 び 替 えたい 場 合 にクリックします すると 差 出 人 日 付 件 名 の 横 に 並 び 替 え 用 のボタンが 表 示 されます 〇 スレッド 表 示 返 信 で 繰 り 返 し 送 受 信 したメールを 階 段 状 に 表 示 します 〇 フラグボタン 指 定 したメールが 赤 色 に 表 示 されます 〇 既 読 未 読 ボタン 指 定 メールを 太 字 細 字 にします 〇 削 除 指 定 メールをごみ 箱 に 移 動 します 〇 完 全 削 除 指 定 メールを 削 除 します 現 在 参 照 しているフォルダの 中 にあるメール 一 覧 が 表 示 されています 一 度 も 開 いたことのないメール( 未 読 )は 太 字 で 表 示 されます (2)リスメールを 終 了 する 1. 画 面 右 上 の[ログアウト]をクリックします クリック 後 再 度 リスメール のログイン 画 面 が 表 示 されます 2. [ ( 閉 じる)]などをクリックして Web ブラウ ザを 閉 じ ます 4

第 2 章 メールを 送 信 する 1. メインメニューから[メッセージ 作 成 ]を クリックします 2.1 宛 先 に[ 相 手 のメールアドレス] 2 件 名 に [メールのタイトル]を 入 力 します 3 本 文 を 入 力 後 4[ 送 信 ]をクリックします 送 信 したメールは 送 信 済 み フォルダに 保 存 されます 受 取 通 知 にチェックすると 送 信 メールが 開 封 されたときに 開 封 通 知 メールがくるようになります 1 チェックすると 送 信 メールが 開 封 されたときに 開 封 通 知 メールがくるようになります 2 4 3 項 目 宛 先 CC BCC 件 名 本 文 受 取 通 知 内 容 送 信 したい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します 複 数 の 人 に 同 じメールを 送 信 するに は メールアドレスを, (カンマ)で 区 切 ります ( 例 :h123456c@ocec.jp,j4567891e@ocec.jp) 宛 先 の 人 以 外 にメールの 内 容 を 参 考 までに 知 らせたい 相 手 のメールアドレスを 入 力 し ます CC(カーボン コピー)とは 同 文 送 付 先 の 意 味 で 他 の 受 信 者 ( 宛 先 CC BCC)には CC の 指 定 先 に 同 じメールを 送 ったことがわかります 宛 先 や CC の 人 以 外 にメールの 内 容 を 知 らせたい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します BCC(ブラインド カーボン コピー)とは 非 表 示 同 文 送 付 先 の 意 味 で [CC]と 違 い 他 の 受 信 者 からは 同 じ メールを 送 ったことがわかりません このため 他 の 受 信 者 に メールアドレスを 知 られたくない 場 合 などに 利 用 します メールのタイトルを 入 力 します 送 信 したい 本 文 を 入 力 します 相 手 が 読 みやすいように 適 時 改 行 してください 受 取 通 知 にチェックを 付 けておくと 受 信 者 がメールを 開 いた 際 に 受 け 取 りメールが 自 動 的 に 送 信 されます 5

作 成 中 のメールを 保 存 するには 1. [ 下 書 き 保 存 ]をクリックします 2. 下 書 きを 保 存 しました と 表 示 されたことを 確 認 します 自 動 的 に 下 書 き フォルダが 表 示 されます 保 存 したメールを 再 編 集 するには 1. フォルダ 一 覧 から [ 下 書 き] をクリックしま す 2. 編 集 したいメールの 件 名 をクリックします 3. メールの 内 容 が 表 示 されるので 操 作 メ ニューから[ 下 書 きの 編 集 を 続 ける]をクリックします 6

(2)データや 画 像 などのファイルを 添 付 して 送 信 する メールに 画 像 や Word Excel などで 作 成 したファイルを 添 付 することができます ただし 受 信 する 側 にも 同 等 の 機 能 を 有 するソフトウェアが 必 要 です 添 付 ファイルの 最 大 容 量 は3MB までです 1. 添 付 の[ 参 照...]をクリックします 2. 1[ファイルの 場 所 ] [ファイル 名 ]を 選 択 し 2[ 開 く(O)] [ 追 加 ]をクリックします 3. 添 付 ファイル 名 が 表 示 されたことを 確 認 します 添 付 したいファイルが 複 数 ある 場 合 は [ 追 加 ] をクリックし 同 じ 操 作 を 繰 り 返 してください 4. [ 送 信 ]をクリックします ファイルサイズを 確 認 するには? Windows では ファイルを 右 クリックし[プロパティ]をクリックします [ 全 般 ]タブのサイズ 欄 に 表 示 さ れます 複 数 のファイルの 合 計 ファイルサイズを 調 べるには ファイルをすべて 選 択 し 先 の 操 作 をしてく ださい 7

第 3 章 メールを 受 信 する (1) 受 信 したメールを 読 む 1. フォルダ 一 覧 から[ 受 信 箱 ]をクリックします 2. 読 みたいメールの[ 件 名 ]をクリックします 3. メールが 表 示 されます 1 2 3 項 目 1 2 3 内 容 表 示 した 受 信 したメールに 対 しての 操 作 メニューが 表 示 されます 受 信 したメールのヘッダ( 宛 先 差 出 人 返 信 先 メールがどのような 経 路 で 送 られてきたかなどの 情 報 ) メールの 本 文 が 表 示 されます の 一 部 が 表 示 されます 8

(2) 受 信 メールに 添 付 されたファイルを 保 存 する 1. 受 信 メールに 表 示 されている 添 付 ファイ ルの[ダウンロード]をクリックします 2. [ 保 存 (S)]をクリックします 3. 添 付 ファイルの 保 存 先 を 指 定 し [ 保 存 (S)]をクリックします 4. [ 閉 じる]をクリックします (3) 受 信 メールに 返 信 する 1. 受 信 したメールの 操 作 メニューから[ 返 信 ]をクリックします 9

2. 宛 先 を 送 信 者 に し て [ 宛 先 ] [ 件 名 ] [ 本 文 ]が 挿 入 されたメール 作 成 ( 返 信 ) 画 面 が 表 示 されます 受 信 し た メ ー ル の 本 文 が < 付 き で 自 動 的 に 挿 入 さ れ ま す 必 要 な 部 分 を 残 して 本 文 を 入 力 後 [ 送 信 ]をクリックします 宛 先 件 名 本 文 相 手 先 のメールアドレスが 既 に 表 示 されています 送 られてきたメールの 件 名 の 前 に 返 信 をあらわす Re: が 付 いています 送 られてきたメールの 本 文 が > ( 引 用 符 ) 付 きで 挿 入 されます 引 用 部 分 のうち 必 要 のない 部 分 は 削 除 して 返 信 の 文 章 を 追 加 しましょう (4) 受 信 したメールを 他 の 人 に 転 送 する メール 転 送 とは 自 分 に 届 いたメールを 第 三 者 に 送 信 することです 転 送 されるメールは 件 名 に[Fwd:]という 転 送 を 表 す 文 字 が 付 与 され 相 手 にも 転 送 されてきたメールであることがわかるよ う になっています リスメール では 本 文 に 転 送 元 のメールを 引 用 する 転 送 と 転 送 元 のメールを 添 付 ファイルと して 送 る 添 付 ファイルとして 転 送 の 二 種 類 の 転 送 方 法 があります ここでは 転 送 を 例 にしています 1. 転 送 したいメールを 表 示 させ 操 作 メニューから[ 転 送 ]をクリックします 2. 転 送 元 のメールが 挿 入 されたメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 10

[ 宛 先 ] 本 文 を 入 力 後 [ 送 信 ]をクリックします 転 送 したいメールにファイルが 添 付 されている 場 合 は 自 動 的 にファイル 添 付 されます 転 送 したい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します 転 送 するメールが 本 文 に 自 動 挿 入 されます 宛 先 件 名 本 文 転 送 したい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します 転 送 元 のメールの 件 名 の 前 に 転 送 をあらわす Fwd: が 付 いています 転 送 元 のメールの 本 文 が ---オリジナルメッセージ-- の 下 に 挿 入 されま す 同 一 人 物 宛 に 複 数 のメールを 転 送 したい 場 合 には? 転 送 したいメールのチェックボックスにチェック をいれ[ 転 送 ]をクリックすると 転 送 元 のメール (および 添 付 ファイル)が 添 付 ファイルとして 転 送 することができます 11

第 4 章 メールを 整 理 する (1)フォルダを 作 成 する 標 準 で 用 意 されているフォルダは 受 信 箱 送 信 済 み ごみ 箱 下 書 き の4つです 通 常 受 信 したメールはすべて 受 信 箱 に 保 管 されますが フォルダを 作 成 することで 受 信 したメールを 適 切 なフォルダに 移 動 することができます 1.メインメニューの フォルダ をクリックします 項 目 内 容 フォルダの 作 成 フォルダ 名 の 変 更 フォルダの 削 除 フォルダを 新 しく 作 成 します 作 成 したフォルダの 名 前 を 変 更 します 作 成 したフォルダを 削 除 します 保 存 されているメールも 削 除 されるので 十 分 注 意 してください フォルダの 表 示 / 非 表 示 設 定 空 にするリンク フォルダ 一 覧 にあるフォルダを 表 示 ( 非 表 示 )にするかどうかを 選 択 します フォルダの 中 にメールが 保 存 されているときに( 空 にする)を 表 示 させることがで きます ま た ( 空 にする)をクリックしたときの 動 作 を Trash に 移 動 させる または 削 除 (Trash に 移 動 させずに 削 除 ) を 設 定 することができます 2. 空 欄 に[ 迷 惑 メール]を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックします 3. フォルダを 作 成 しました と 表 示 されたことを 確 認 し [ 更 新 ]をクリックします 12

4. フォルダ 一 覧 に 迷 惑 メール フォルダ が 表 示 されたことを 確 認 します (2)メールを 振 り 分 ける 個 別 にメールを 移 動 する ( 例 ) 受 信 箱 のメールを[ 友 人 ]フォルダに 移 動 する 1. 移 動 したいメールのチェックボックスに1チェックをいれます 2. 選 択 したメッセージの 移 動 先 から2[ 友 人 ]フォルダを 選 択 し 3[ 移 動 ]をクリックします ここをクリックして 選 択 します 3 2 1 自 動 でメールを 移 動 させる フィルタ( 振 り 分 け 機 能 )を 設 定 することで 特 定 の 文 字 列 を 含 むメールを 受 信 したときに 指 定 したフォル ダに 自 動 で 移 動 させることができます ( 例 ) 差 出 人 が 花 子 さんのメールを 自 動 で[ 花 子 ]フォルダに 移 動 させる 1. メインメニューから[オプション]をクリックします 2. [メッセージのフィルタ 設 定 ]をクリックしま す 3. [ 新 規 ]をクリックします 4. 設 定 画 面 が 表 示 されます 一 致 に1[ 差 出 人 ] 含 む に2[メールアドレス]を 入 力 し 移 動 先 に[ 花 子 ]フォルダを 指 定 し 3[ 登 録 ]をクリックします 13

1 2 3 5. 条 件 が 表 示 されたことを 確 認 して[ 完 了 ]を クリックします このとき 既 に 受 信 したメールがある 場 合 は 設 定 したフォルダに 自 動 で 振 り 分 けられます 迷 惑 メール 対 策 について メールサーバでは メールの 内 容 をチェックし 迷 惑 メールかどうかの 判 断 を 行 い 迷 惑 メールと 判 断 したも のには 件 名 に <SPAM> を 挿 入 しています リスメールで 迷 惑 メールを 振 り 分 けるには 1 迷 惑 メール 用 のフォルダ( 迷 惑 メール フォルダ)を 作 成 し 2 オプション メッセージフィルタ 設 定 で 新 規 をクリックして スキャン: 全 メッセージ 一 致 :[ 件 名 ] 含 む:[<SPAM>] 移 動 先 :[ 迷 惑 メール( 作 成 したフォルダ)] 等 を 指 定 してください 3 登 録 をクリックすると 登 録 されたルール が 表 示 されます 登 録 されたルールです 4 完 了 をクリックすると 自 動 的 に 振 り 分 け 作 業 が 開 始 します 注 意.メール 内 容 によっては 正 常 なメールが 迷 惑 メールとして 認 識 されることがあります 定 期 的 に 迷 惑 メール フォルダを 確 認 し 誤 認 識 されたメールがないかどうか 確 認 してください (3)メールを 印 刷 する 1. 印 刷 したいメールを 表 示 させ[ 印 刷 用 バージョンを 表 示 ]をクリックします 14

2. 印 刷 画 面 が 表 示 されるので [ 印 刷 ]を クリックします 3. プ リ ン タ を 選 択 し て [ 印 刷 (P)]をクリックします 4. 印 刷 が 終 わると 印 刷 用 バージョンの 画 面 に 戻 ります [ 閉 じる]をクリックして 最 初 の 画 面 に 戻 ります (4)メールを 削 除 する 利 用 可 能 容 量 を 超 えるとメールの 送 受 信 ができなくなります メールの 移 動 などの 操 作 もできなくなります 使 用 状 況 を 確 認 して 不 要 なメールは 削 除 してください (ゴミ 箱 )に 移 動 させてから 削 除 する 1. メール 一 覧 画 面 で 削 除 するメールの チェックボックスにチェックをいれます 2. 選 択 したメッセージのステータス 変 更 : から[ 削 除 ]をクリックします 3. [ 更 新 ]をクリックします ごみ 箱 の 欄 に( 空 に)が 表 示 されます 15

4. [ごみ 箱 ]フォルダの 隣 に 表 示 された ( 空 に) をクリックします この 操 作 をおこなうと 削 除 したメールはサーバ 上 から 削 除 され 元 に 戻 せないので 注 意 してください (ゴミ 箱 )に 移 動 せずにメールをすぐにサーバ 上 から 削 除 する 1. メール 一 覧 画 面 で 削 除 するメールの チェックボックスにチェックをいれます 2. 選 択 したメッセージのステータス 変 更 : から[ 完 全 消 去 ]をクリックします 第 5 章 リスメールを 便 利 に 活 用 する (1) 署 名 を 作 成 する メールの 最 後 に 自 分 の 名 前 や 連 絡 先 などを 表 記 したものを 署 名 (シグネチャ)といいます 署 名 は その 都 度 入 力 しても 良 いのですが リスメールでは 作 成 した 署 名 をメール 本 文 に 自 動 で 挿 入 でき ます 1. メニューから[オプション]をクリックします 2. [ 個 人 情 報 ]をクリックします 3. フルネーム に[ 氏 名 ] 署 名 に[メールの 文 末 に 付 加 する 個 人 情 報 ]を 入 力 し [ 署 名 の 使 用 ]の チェックボックスにチェックをいれ [ 変 更 ]をクリックします クリック 後 手 順 2 の 画 面 に 戻 ります 16

4. オプションを 保 存 しました: 個 人 情 報 と 表 示 されたことを 確 認 します フルネーム メールを 送 信 する 際 に [フルネーム<メールアドレス>]と 表 示 されます 受 け 取 った 人 に 送 信 者 をわかりやすく 知 らせることができます 名 前 には 漢 字 も 使 用 できますが 海 外 に 送 る 可 能 性 がある 場 合 は 文 字 化 けしないように 英 文 字 で 入 力 します 返 信 先 署 名 相 手 からの 返 信 を 別 のメールアドレスで 受 け 取 りたいときに 入 力 します 送 信 するメールの 文 末 に 付 加 する 個 人 情 報 ( 氏 名 メールアドレス 電 話 番 号 など)を 入 力 します この 情 報 は メールのヘッダ 情 報 の[Reply-To]に 表 示 されます (2) 個 人 アドレス 帳 の 作 成 と 利 用 方 法 受 信 メールをアドレス 帳 の 登 録 する 1. アドレス 帳 に 登 録 したい[ 受 信 箱 ]の 受 信 メールを 表 示 し 最 下 行 にある アドレス 帳 に 追 加 をクリックします 2. ニックネーム 姓 名 を 入 力 し アドレス 帳 に 追 加 をクリックします 17

新 しく 個 人 アドレス 帳 を 作 成 する 1. メニューから[アドレス 帳 ]をクリックします 2. アドレス 帳 作 成 画 面 が 表 示 されます メールアドレス などを 入 力 し [アドレス の 追 加 ]をクリックします ニックネーム メールアドレス( 必 須 項 目 ) 姓 名 ( 必 須 項 目 ) 追 加 情 報 ニックネームなどがあれば 入 力 します 空 欄 のまま 登 録 すると 相 手 の メールアドレスが 表 示 されます メールアドレスを 入 力 します 姓 名 のいずれか(または 両 方 )を 入 力 します その 他 の 情 報 などを 任 意 で 入 力 します 3. アドレス 帳 に 表 示 されたことを 確 認 します 削 除 再 編 集 や さらに 別 のアドレスの 追 加 登 録 できます 18

住 所 録 を 利 用 する 方 法 1.メニューで アドレス 帳 をクリックします 2. 送 信 したいアドレスにチェックして 選 択 したものへメッセージを 作 成 をクリックします 送 信 したいものにチェックします 3. 宛 先 が 挿 入 されたメッセージ 作 成 画 面 が 表 示 されます 第 2 章 メールを 送 信 すると 同 様 に 送 信 メールを 作 成 します (3)CSV ファイルからアドレス 帳 を 作 成 (インポート)する リスメールのアドレス 帳 は CSV ファイルで 読 み 込 みと 書 き 出 しができます CSV ファイルとは CSV ファイルは 文 字 テキストをコンマで 区 切 って 並 べたファイルです メモ 帳 などのテキス トエディタで 作 成 できます また マイクロソフトエクセルでは テキストをセルに 読 み 込 んで 編 集 でき エクセルファイルとして 保 存 できます エクセルで 編 集 後 に1つのワークシートを CSV ファイ 19

ルとして 保 存 できます リスメールの CSV ファイルは 次 の 形 式 になっています 同 時 にインポートできるアドレスは100 個 までです ただし 何 回 でもインポートできます ニックネーム Last Name( 姓 ) First Name( 名 ) E-mail Address Additional Info( 備 考 ) ニックネームなどがあれば 入 力 します 空 欄 のまま 登 録 すると メ ールアドレスが 表 示 されます ( 重 複 することはできません!) 姓 名 のいずれか(または 両 方 )を 入 力 します 姓 名 のいずれか(または 両 方 )を 入 力 します メールアドレスを 入 力 します その 他 の 情 報 などを 任 意 で 入 力 します 省 略 可 能 です 1.メニューで アドレス 帳 をクリックします 2. 下 のほうにある 参 照 をクリックします 参 照 をクリックします 3.あらかじめ 用 意 しておいたCSVファイルを 指 定 し 開 く をクリックします 開 く をクリックします 20

4. インポートを 実 行 をクリックします インポートを 実 行 をクリックします 5. 完 了 をクリックします この 時 点 でインポートが 実 行 されます 完 了 をクリックします 6.アップロードが 完 了 しました アドレス をクリックします アドレス をクリックします 7.インポートされたアドレスを 含 む アドレス 帳 が 表 示 されます 8.アドレス 帳 のインポートは 繰 り 返 しできます ただし 削 除 する 際 は1つ1つにチェックを 入 れて 選 択 したものを 削 除 します 21

(4)アドレス 帳 を CSV ファイルにエクスポートする アドレス 帳 のエクスポートは 100 以 上 のアドレスも 1 度 にできます 1.メニューで アドレス 帳 をクリックします 2. 最 下 行 にある CSVファイルエクスポート をクリックします CSV ファイルエクスポート をクリックします 3. 保 存 をクリックします 保 存 をクリックします 4.ファイル 名 と 場 所 を 指 定 して 保 存 をクリックします 保 存 をクリックします 保 存 した CSV ファイルにはアドレス 帳 に 登 録 されている すべてのアドレスが 保 存 されています 保 存 形 式 をエクセルにすれば エクセルで 編 集 することもできます 以 上 22