WEB メール 利 用 マニュアル 第 2 版 平 成 27 年 3 月 1
1. 目 次 2. 利 マニュアルについて... 3 2-1. 本 マニュアルを 使 うにあたって... 3 2-2. 注 意 事 項... 3 2-3. 推 奨 ブラウザ... 3 2-3. 改 訂 履 歴... 3 3.WEB メールを 使 う... 4 3-1.ログイン... 4 3-2.メイン 画 の 構 成 と かた... 6 3-3.メールを 読 む 返 信 する... 7 3-4.メールを 新 しく 書 く...11 3-5.メールに 画 像 や 動 画 を 添 付 する(ファイル 添 付 )...12 3-6.メールの 転 送...15 4.アドレス 帳 を 使 う...16 4-1.アドレス 帳 へ 登 録 する...16 4-2.アドレス 帳 を 参 照 する...18 5. 個 設 定 を 変 更 する...19 5-1. 個 設 定 画 の かた...19 5-2. 設 定...20 5-3.フォルダー...21 5-4. 個 情 報...24 5-5. 署 名 を 設 定 する...25 6.メールフィルターを 使 う...26 6-1.メールフィルターとは?...26 6-2.メールフィルター 画 の かた...27 6-3. 迷 惑 メールフィルター 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )ご 利 中 の 場 合 のみ...28 6-4.ユーザーフィルターの 追 加...31 6-5.フォルダー 振 り 分 け...33 6-6.メールの 自 動 転 送 設 定...34 6-7.バケーションメール...35 6-8.フィルタールールの 順 番 を 変 える...36 6-9.フィルタールールの 削 除...36 7.Web メールを 終 了 する...37 2
2. 利 マニュアルについて 2-1. 本 マニュアルを 使 うにあたって 本 マニュアルにおいては お 客 様 に WEB メールを 快 適 にご 利 いただくための 引 きや トラブルや 困 ったと きの 対 処 方 法 について 記 載 させていただきます 2-2. 注 意 事 項 本 ご 利 ガイドの 部 または 全 部 を 許 可 なく 複 製 することを 禁 じます 本 ご 利 ガイドの 内 容 は 予 告 なく 変 更 することがあります 本 ご 利 ガイドに 掲 載 の 画 は 開 発 時 点 の 情 報 に 基 づいており 実 際 の 画 と 異 なる 場 合 があります 2-3. 推 奨 ブラウザ 推 奨 ブラウザ 推 奨 バージョン 利 可 能 バージョン 備 考 添 付 ファイルのドラッグ&ドロップ 機 能 をご InternetExplorer 10 以 上 7 以 上 利 いただくには IE10 以 上 にバージョンアップ していただく 必 要 がございます Google Chrome 最 新 版 9.0 以 上 左 記 のブラウザは 自 動 で 最 新 版 にアップデートさ Mozilla Firefox 最 新 版 4.0 以 上 Safari 最 新 版 3.0 以 上 れるようになっていますが 添 付 ファイルのド ラッグ&ドロップ 機 能 をご 利 いただく 場 合 は 最 新 版 になっていることをご 確 認 ください 2-3. 改 訂 履 歴 版 数 発 年 改 訂 履 歴 初 版 平 成 25 年 6 月 初 版 発 第 2 版 平 成 27 年 3 月 Web メールリニューアルに 伴 い 改 訂 3
3.WEB メールを 使 う 3-1.ログイン Internet Explorer などのブラウザで Web メール 画 にアクセスします Web メール URL: https://webmail.bb-west.ne.jp/ 1メールアドレスとパスワード および その 下 に 表 示 されている 画 像 から 読 み 取 れる 文 字 字 を して [ログイン]ボタンをクリックします ログインに 失 敗 する 場 合 は メールアドレスやパスワード 画 像 の 文 字 をご 確 認 の 上 再 度 お 試 しください メールアドレス パスワード メールアドレスを します 例 :sample@example.jp パスワードを します 画 像 の 文 字 画 像 変 更 上 に 表 示 されている 画 像 から 読 み 取 れる 文 字 を します 画 像 から 文 字 が 読 み 取 りにくい 場 合 は 違 う 画 像 を 表 示 します ワンポイント パスワードは 文 字 と 文 字 が 区 別 されますので の 際 はご 注 意 ください ワンポイント Web メールのログイン 画 では recaptcha 認 証 を 採 しています recaptcha 認 証 は 昨 今 多 数 発 生 しているボット によるウェブサイトへの 不 正 ログインを 排 除 する 技 術 です これにより 外 部 の 攻 撃 者 によるお 客 様 のメールアカウントの 乗 っ 取 りを 防 止 し ます ボット... ウイルス 感 染 等 により 遠 隔 の 攻 撃 者 に 乗 っ 取 られたパソコン パソコンの 利 者 が 気 づかない うちに 不 正 ログインやウェブサイトへの 攻 撃 等 に 利 されることが 多 い 4
2ログインに 成 功 すると Web メールのメイン 画 が 表 示 されます 5
3-2.メイン 画 の 構 成 と かた Web メールのメイン 画 は 以 下 の6つの 部 分 から 構 成 されています (1)フォルダー 覧 メールボックスを 表 示 します(19 ページ 参 照 ) (2)ツールバー 主 にメールに 関 する 操 作 を います(9 ページ 参 照 ) (3)メニューバー 個 設 定 やアドレス 帳 を 管 理 できます (4) 検 索 バー 条 件 を 設 定 すると メールを 簡 単 に 選 別 します (5)メール 覧 (1)で 選 択 したメールの 覧 が 表 示 されます (6)プレビューペイン (5)で 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます(7ページ 参 照 ) 6
3-3.メールを 読 む 返 信 する 受 信 したメールを 読 んだり 返 信 したりする 順 についてご 説 明 いたします メールを 読 む 受 信 したメールは プレビューペイン と 全 画 表 示 の 2 種 類 の 閲 覧 方 法 があります プレビューペイン 表 示 で 読 む 方 法 フォルダー 覧 の 中 にある 受 信 トレイ を 選 択 します 画 右 側 に 表 示 されるメール 覧 から 読 みたいメールをクリックすると 画 下 のプレビューペインにメールの 内 容 が 表 示 されます ワンポイント プレビューペインを 表 示 する にチェックを れていない 場 合 プレビューペインは 表 示 されません 全 画 表 示 で 読 む 方 法 メールの 覧 画 で 件 名 をダブルクリックすると 画 全 体 にメール 内 容 が 表 示 されます 7
メールを 返 信 する 受 信 したメールにそのまま 返 信 する 方 法 です [ 返 信 ]と[ 差 出 とすべての 宛 先 に 返 信 ]の 2 種 類 があります 送 信 者 に 返 信 メールの 差 出 のみへ 返 信 を います 1 メール 覧 から 返 信 したいメールを 選 択 し [ 返 信 ]ボタンをクリックします 2メールの 返 信 画 が 表 示 されます 送 信 する 内 容 を し [ 送 信 ]ボタン または 画 下 の[メールを 送 信 ]ボタンをクリックします 差 出 メールアドレスが 自 動 で され 件 名 の 冒 頭 には 返 信 を 意 味 する Re: が 付 いてきます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 してあることを 示 す > が 付 きます 8
メーリングリスト または 送 信 者 とすべての 宛 先 に 返 信 受 信 メールの 差 出 に 加 え CC のメールアドレスにも 返 信 を います ワンポイント CC 以 外 の BCC Followup-To 等 のメールアドレスには 返 信 されません 1 メール 覧 から 返 信 したいメールを 選 択 し [メーリングリスト または 送 信 者 とすべての 宛 先 に 返 信 ]ボタンを クリックします 2メールの 返 信 画 が 表 示 されます 送 信 する 内 容 を し [ 送 信 ]ボタン または 画 下 の[メールを 送 信 ]ボタンをクリックします 差 出 メールアドレスが 自 動 で され 件 名 の 冒 頭 には 返 信 を 意 味 する Re: が 付 いてきます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 してあることを 示 す > が 付 きます 9
ちょこっとテクニック メールを 読 んでいるときに 画 上 部 に 出 ているツールバーをクリックしたり ボタンを 操 作 することで 色 々な ことができるようになります 受 信 したメールへの 返 信 もここから えます 新 しく 届 いたメールを 確 認 :メールの 新 着 確 認 受 信 を います 新 規 メールの 作 成 : 新 規 メールを 作 成 します 送 信 者 に 返 信 : 選 択 しているメールを 返 信 します メーリングリスト または 送 信 者 とすべての 宛 先 に 返 信 :CC を 含 め 返 信 します メールを 転 送 :メールの 転 送 を います ごみ 箱 に 移 動 : 選 択 しているメールを 削 除 します ツールバー マークを 付 ける: 選 択 しているメールに 下 記 の 状 態 にします その 他 の 操 作 :メールの 印 刷 や 保 存 メールの 移 動 ソースの 表 示 が えます メールを 印 刷 : 選 択 しているメールを 印 刷 します ダウンロード(.eml 形 式 ): 選 択 しているメールを eml 形 式 で 任 意 の 場 所 に 保 存 します 新 しいメールとして 編 集 :メールを 新 規 画 で 編 集 します フォルダーに 移 動 :メールを 他 のフォルダに 移 動 します コピー: メールを 他 のフォルダにコピーします ソースの 表 示 : 選 択 しているメールのヘッダー 情 報 を 表 示 します 新 しいウインドウで 開 く: 選 択 しているメールを 別 のウインドウで 開 きます 10
3-4.メールを 新 しく 書 く 作 成 できるメールには テキスト 形 式 と HTML 形 式 の 二 種 類 があります ここでは 般 的 に 使 されることの 多 い テキスト 形 式 メールの 作 成 についてご 説 明 します 1ツールバーの [ 新 規 メールの 作 成 ]ボタンをクリックします 2メールの 作 成 画 が 別 ウィンドウで 開 きます 宛 先 件 名 本 文 を し [メールを 送 信 ]ボタン または 画 の 下 にある[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリック します フォルダー 覧 の 中 にある[ 送 信 済 みアイテム]にメールが っていれば 送 信 完 了 です ワンポイント キャンセルボタンを 押 したり ウィンドウを 閉 じると 作 成 中 のメールは 消 えてしまうのでご 注 意 ください 11
3-5.メールに 画 像 や 動 画 を 添 付 する(ファイル 添 付 ) メールに 画 像 や 動 画 音 楽 データなどのファイルを 添 付 して 送 付 することができます ファイルを 添 付 するには 2つの 方 法 があります 方 法 1:[ファイルを 添 付 ]ボタンからファイルを 添 付 する 1 メール 作 成 画 にて [ファイルを 添 付 ]ボタン または 画 右 下 の [ファイルの 添 付 ]ボタンをクリ ックします 2 画 右 下 にアップロードメニューが 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックします 12
3 添 付 するファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 下 図 は Windows7 における 操 作 例 です ご 利 の OS によって 操 作 方 法 が 異 なる 場 合 があります ワンポイント 添 付 可 能 なファイルサイズは 合 計 50MB までとなります 4 アップロードボタンをクリックすると ファイルが 添 付 されます 下 図 のように 添 付 ファイル 欄 にファイル 名 が 表 示 されます 複 数 のファイルを 添 付 したい 場 合 は2 4の 作 業 を 繰 り 返 し います 添 付 したファイルを 削 除 したい 場 合 は 添 付 ファイル 名 左 側 の [ 削 除 ]ボタンをクリックします 13
方 法 2:ドラッグ&ドロップでファイルを 添 付 する 添 付 したいファイルをドラッグ&ドロップ 操 作 で 添 付 ファイルエリアに 添 付 します 下 図 は Windows7 Internet Explorer10 での 操 作 例 となります ドラッグ&ドロップ 対 応 には Internet Explorer ではバージョン 10 以 上 Google Chrome Mozilla Firefox Safari では 最 新 バージョンが 必 要 です 14
3-6.メールの 転 送 受 信 したメールを 他 のアドレスに 転 送 をする 際 メールの 転 送 機 能 が 使 えます 1 メール 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 し [メールを 転 送 ]ボタンをクリックします 2 転 送 メール 作 成 画 で[ 宛 先 ][ 件 名 ][ 本 文 ]を し [メールを 送 信 ]ボタン または 画 の 下 にある [メール 送 信 ]ボタンをクリックします 元 のメール 内 容 はメール 本 文 の 元 のメール 以 下 に 表 示 されます また 件 名 の 冒 頭 に 転 送 を 意 味 する Fwd: が 追 記 されます 15
4.アドレス 帳 を 使 う 4-1.アドレス 帳 へ 登 録 する アドレス 帳 では 連 絡 先 メールアドレスの 管 理 を います 登 録 しておくことにより メール 作 成 時 にメールアドレスを する 間 を 省 くことができます 1 イン 画 の 右 上 にある メニューバー 内 の[アドレス 帳 ]をクリックします アドレス 帳 画 が 表 示 されます 16
2 ツールバーの [ 連 絡 先 の 新 規 登 録 ]ボタンをクリックします 3 連 絡 先 の 詳 細 画 で 情 報 を し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 登 録 を わない 場 合 [キャンセル]ボタンを 押 して 画 を 閉 じてください [ 表 示 名 ]が 連 絡 先 覧 に 表 示 される 名 前 となります ワンポイント 保 存 ボタンを 押 してエラーメッセージが 出 る 場 合 メッセージに 沿 った 修 正 を ってください 17
4-2.アドレス 帳 を 参 照 する アドレス 帳 からメールを 送 りたい を 選 んで 送 信 します 1 絡 先 覧 からメールを 送 信 する 連 絡 先 を 選 択 し [この 連 絡 先 宛 にメールを 作 成 ]をクリックします ワンポイント [ 連 絡 先 を 編 集 ]を 選 ぶと 既 存 のアドレス 帳 の 編 集 が えます 2あとは 件 名 と 本 文 を し 通 常 のメールと 同 じように 送 信 します 18
5. 個 人 設 定 を 変 更 する WEB メールを 便 利 に 使 うために 設 定 を 変 更 することが 出 来 ます 個 設 定 は4つの 設 定 項 目 があります 設 定 フォルダー 覧 個 情 報 フィルター 画 の 構 成 や 送 受 信 時 の 動 作 などメールのオプションを 設 定 します フォルダーの 管 理 を います メールアカウントの 設 定 管 理 を います メールフィルターの 設 定 を います ワンポイント [フィルター]については 6.メールフィルターを 使 う を 参 照 してください 5-1. 個 人 設 定 画 の かた 1メイン 画 右 上 にある メニューバー 内 の [ 個 設 定 ]ボタンをクリックします 2 上 部 のタブで[ 設 定 ] [フォルダー 覧 ] [ 個 情 報 ] の 切 り 替 えを います 19
5-2. 設 定 設 定 には [ユーザーインターフェース] [ 受 信 箱 ] [メールの 表 示 ] [メールの 作 成 ] [アドレス 帳 ] [サーバ ーの 設 定 ]の 5 つの 項 目 があります 表 示 の 言 語 や タイムゾーンなどの 基 本 設 定 をはじめ 新 着 メールの ユーザーインターフェース 確 認 間 隔 スキン( 画 の た 目 やデザイン)の 選 択 などの 設 定 を 変 更 できます 受 信 箱 メールの 表 示 メールの 作 成 アドレス 帳 サーバーの 設 定 プレビューペインの 表 示 や メールの 開 封 に 関 する 設 定 スレッドの 展 開 の 設 定 1ページに 表 示 される 件 数 の 調 整 などの 設 定 を 変 更 できます メールに 添 付 された 画 像 などの 表 示 の 有 無 や 標 準 の 文 字 の 形 式 メー ルの え 方 をカスタマイズできます テキスト 形 式 と HTML 形 式 の 切 り 替 えや 下 書 きの 保 存 添 付 ファイ ルのエンコード 方 式 変 更 署 名 の 設 定 作 成 画 の 変 更 などが えます アドレス 帳 に 登 録 されている 連 絡 先 の 表 示 形 式 や 表 示 順 1ページ 当 た りの 表 示 件 数 の 調 整 などの 設 定 を 変 更 できます メールの 削 除 に 関 する 設 定 ログアウト 時 のメンテナンス 設 定 などが えます ワンポイント スキンは Classic と Larry の2 種 類 があり 初 期 状 態 は Classic になっています 機 能 は 変 わりませんので お 好 みに 応 じて 選 択 してください Classic Larry 20
5-3.フォルダー WEB メールでは 受 信 したメールを 移 動 したり 整 理 することでとても やすくすることができます 標 準 のフォルダー( 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー) それら 以 外 にもカスタマイズしたフォルダーを 作 成 することができます フォルダーの 振 り 分 け 条 件 の 設 定 については 6-5 を 参 照 してください フォルダーの 作 成 1 画 左 下 にある ボタンをクリックします フォルダーのプロパティ 画 の[フォルダー 名 ]に 新 しいフォルダーの 名 前 を します [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 画 が 閉 じられ これでフォルダー 作 成 が 完 了 です ワンポイント 親 フォルダー を 指 定 して 作 成 すると 指 定 した 親 フォルダーの 下 に 新 しいフォルダーを 作 成 することも 可 能 です 2 新 しく 作 成 したフォルダーは 下 図 のようにフォルダー 覧 に 表 示 されます 21
フォルダーの 削 除 1フォルダー 覧 の 中 から 削 除 したいフォルダーを 選 択 します 画 左 下 の ボタンをクリックすると [ 削 除 ]が 選 べるようになります 2[ 削 除 ]ボタンを 押 すと 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 なければ[OK]を やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 3フォルダー 覧 からフォルダーが 削 除 されます ワンポイント フォルダーを 削 除 すると 中 のメールもすべて 削 除 されます 元 に 戻 すことが 出 来 ませんのでご 注 意 ください 22
フォルダー 名 の 変 更 1フォルダー 覧 の 中 から 名 前 を 変 更 したいフォルダーを 選 択 します 新 しいフォルダー 名 を し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 2フォルダー 名 が 変 更 されます 23
5-4. 個 人 情 報 個 情 報 では 送 受 信 を うアカウントの 設 定 が えます 個 情 報 は 3 つの 画 で 構 成 されています (1) 個 情 報 設 定 している 個 情 報 ( 個 設 定 )の 覧 が 表 示 されています (2)ツールバー +のボタンで 個 設 定 を 新 規 追 加 します (3) 項 目 の 編 集 表 示 名 やアドレス 企 業 名 返 信 や BCC などを 変 更 できます 24
5-5. 署 名 を 設 定 する 署 名 を 設 定 すると メールの 作 成 画 に 署 名 を 挿 することが 出 来 ます 署 名 を 表 示 するには 設 定 >メールの 作 成 > 署 名 の 設 定 から 設 定 する 必 要 があります 1 個 情 報 の 覧 から 署 名 を 設 定 するアカウントを 選 択 します [ 署 名 ]を 選 択 [ 項 目 の 編 集 ]で 署 名 を 設 定 し [ 保 存 ]ボタンで 画 を 閉 じます 2 設 定 した 署 名 がメール 作 成 画 に 表 示 されます 25
6.メールフィルターを 使 う 6-1.メールフィルターとは? メールアドレスにメールが 届 いた 際 そのメールの 中 身 をチェックして 迷 惑 メールの 回 避 や 振 り 分 け 転 送 受 信 拒 否 が 出 来 るようにする 設 定 がメールフィルターです メールを 受 信 した 際 に フィルターは 次 の 図 のように 適 されていきます 26
6-2.メールフィルター 画 の かた WEB メールにログインした 状 態 で 画 右 上 の[ 個 設 定 ]をクリックします [ 個 設 定 ]の 中 の[フィルター]タブをクリックすると フィルターの 設 定 画 が 表 示 されます 1フィルター 画 の 構 成 フィルター 設 定 画 は まかに2つの 構 成 となっています 新 しくユーザーフィルターを 追 加 します フィルター 覧 で 選 択 しているフィルターを 削 除 します フィルター 覧 で 選 択 しているフィルターの 適 順 を 1 つ 上 げます (1) フィルター 覧 で 選 択 しているフィルターの 適 順 を 1 つ 下 げます 設 定 されているフィルター 覧 が 表 示 されます 表 示 されているフィルターは 上 から 順 番 に 適 されます 一 番 上 に 表 示 されている 迷 惑 メールフィルター は 削 除 できません (2) フィルター 覧 で 選 択 しているフィルターの 設 定 内 容 が 表 示 されます フィルターは 迷 惑 メールフィルターとユーザーフィルターの 2 種 類 があります 27
6-3. 迷 惑 メールフィルター 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )ご 利 中 の 場 合 のみ フィルター 強 度 設 定 ブラックリスト ホワイトリストから 構 成 されています フィルターの 覧 から [ 迷 惑 メールフィルター]を 選 択 することで 設 定 画 が 表 示 されます 以 下 は 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 中 の 場 合 の 表 示 です 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 いただいていない 場 合 は 設 定 等 ができない 状 態 で 表 示 されます 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 中 の 場 合 は [ON]が 選 択 されており 迷 惑 メールフィルター 迷 惑 メールフィルターの 機 能 をご 利 いただけます 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 中 でない 場 合 は [OFF]が 選 択 されて おり 迷 惑 メールフィルターの 機 能 は 動 作 しません フィルター 強 度 迷 惑 メールフィルターの 強 度 を 弱 強 の 15 段 階 で 調 整 します 設 定 条 件 に 該 当 したメールを 迷 惑 メールフォルダーに 格 納 します ブラックリスト [ 追 加 ]ボタンを 押 すと 条 件 設 定 画 が 表 示 されます 設 定 した 条 件 を 削 除 するには [ 削 除 ]ボタンをクリックします 設 定 条 件 に 該 当 したメールを 受 信 トレイに 格 納 します ホワイトリスト [ 追 加 ]ボタンを 押 すと 条 件 設 定 画 が 表 示 されます 設 定 した 条 件 を 削 除 するには [ 削 除 ]ボタンをクリックします 保 存 ボタン クリックすると 現 在 の 設 定 を 保 存 します 必 須 項 目 が 未 の 場 合 には 設 定 は 保 存 されません ワンポイント 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )のお 申 込 やご 解 約 はこの 画 では えません 別 途 会 員 サポートサイトにてお 申 込 みの 上 ご 利 ください 28
フィルター 強 度 の 設 定 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 中 の 場 合 のみ 定 強 度 以 上 のメールを 受 信 した 場 合 に 迷 惑 メールフォルダーにメールが 格 納 されます 1 迷 惑 メールフィルターが ON であることを 確 認 します 2[フィルター 強 度 ]のスライダーをドラッグ 操 作 で 動 かします 1 が 最 弱 で 15 が 最 強 となります 状 況 に 応 じて 調 整 が 必 要 ではありますが 般 的 に 多 いのは 4 8 くらいの 設 定 です 初 期 状 態 では 5 に 設 定 されています 3 設 定 後 画 最 下 部 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックします 29
ブラックリスト/ホワイトリストの 設 定 迷 惑 メールブロックサービス( 有 料 )をご 利 中 の 場 合 のみ 設 定 条 件 に 該 当 したメールを 迷 惑 メールフォルダー/ 受 信 トレイに 格 納 します 1 迷 惑 メールフィルターが ON になっていることを 確 認 します ブラックリスト/ホワイトリストそれぞれの 項 目 の[ 追 加 ]ボタンをクリックします 2ルールの 適 条 件 を 設 定 します 複 数 の 条 件 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタン 削 除 する 場 合 には[ 削 除 ]ボタンをクリックします 3 設 定 完 了 後 画 最 下 部 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックします 30
6-4.ユーザーフィルターの 追 加 ユーザーフィルターとは ユーザーが 好 きにフィルターをカスタマイズできる 機 能 のことです 複 数 設 定 している 場 合 は フィルター 覧 の 上 から 順 番 に 適 されます ユーザーフィルター 追 加 の 方 法 1フィルター 設 定 画 で 画 左 上 にある [フィルターの 追 加 ]ボタンをクリックします 画 右 側 にユーザーフィルターの 新 規 設 定 画 が 表 示 されます 2フィルターの 名 前 欄 に 任 意 のフィルター 設 定 名 を します 31
3ルールの 適 条 件 を 設 定 します 複 数 の 条 件 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタン 削 除 するには[ 削 除 ]ボタンをクリックします (1) (2) (1) 以 下 のルールのいずれかに 致 以 下 のルールの 全 てに 致 全 てのメールに 適 設 定 した 条 件 のいずれかに 致 した 場 合 に 処 理 が 実 されます (or 条 件 の 指 定 になります 1) 設 定 した 条 件 の 全 てに 致 した 場 合 に 処 理 が 実 されます (and 条 件 の 指 定 になります 2) 全 てのメールで 処 理 が 実 されます (こちらを 選 択 すると 適 条 件 設 定 項 目 が 非 表 示 となり 受 信 した 全 てのメールに 処 理 が 適 されます ) (2) 適 条 件 設 定 項 目 はブラックリスト/ホワイトリストと 同 じ 仕 様 となります 1 or 条 件 とは 複 数 の 条 件 のどちらか を 満 たしている 場 合 ( 例 )A と B のどちらかが っていること 2 and 条 件 とは 複 数 の 条 件 のどちらも 満 たしている 場 合 ( 例 )A も B もどちらも っていること 4ルールの 適 時 間 を 設 定 します 常 時 時 間 指 定 時 間 帯 に 関 係 なく 適 します 指 定 した 時 間 帯 だけ 適 します 5 実 する 処 理 の 内 容 を 設 定 します 実 する 処 理 の 内 容 画 は 選 択 したメニューによりいくつかのパターンに 変 化 します パターン 1 フォルダー 振 り 分 け 6-5 パターン 2 メールの 自 動 転 送 設 定 6-6 パターン 3 バケーションメール 6-7 6 画 最 下 部 の[ 保 存 ]ボタンを 押 して 終 了 すると 適 となります 32
6-5.フォルダー 振 り 分 け ユーザーフィルターの[ 実 する 処 理 の 内 容 ]に [ 次 のフォルダーにメールを 移 動 する] [ 次 のフォルダーにメー ルをコピーする]を 選 んだ 場 合 のパターンです この 項 目 を 選 択 すると フォルダー 毎 にメールを 整 理 することができます ユーザーフィルターの 追 加 方 法 は 6-4 を 参 照 してください フォルダーの 作 成 方 法 につきましては 5-3 を 参 照 してください 1[ 実 する 処 理 の 内 容 ]に [ 次 のフォルダーにメールを 移 動 する]を 選 んだ 場 合 条 件 に 該 当 したメールを 指 定 したフォルダーに 移 動 します 2[ 実 する 処 理 の 内 容 ]に [ 次 のフォルダーにメールをコピーする]を 選 んだ 場 合 条 件 に 該 当 したメールを 指 定 したフォルダーにコピーします ワンポイント 自 分 で 作 成 したフォルダーを 指 定 したい 場 合 先 にフォルダーの 作 成 から う 必 要 があります 覧 に 表 示 されていなければ フォルダーが 存 在 しないか 作 成 に 失 敗 したことが 考 えられます 3 画 最 下 部 の[ 保 存 ]ボタンを 押 して 終 了 すると 適 となります 33
6-6.メールの 自 動 転 送 設 定 [ 次 のアドレスにメールを 転 送 する( 転 送 後 サーバーに 残 さない/ 残 す)]を 選 んだ 場 合 のパターンです 受 信 したメールを あらかじめ 設 定 しておいたアドレスに 自 動 で 転 送 することができます 3-6.[メールの 転 送 ] とは 異 なります 1[ 実 する 処 理 の 内 容 ]に [ 次 のアドレスにメールを 転 送 する( 転 送 後 サーバーに 残 さない)]を 選 んだ 場 合 条 件 に 該 当 したメールを 指 定 したアドレスに 転 送 します 次 のアドレスにメールを 転 送 する( 転 送 後 サーバーに 残 さない)を 選 んだ 場 合 転 送 したメールはサーバーから 削 除 されます ワンポイント 転 送 したメールはごみ 箱 には らず サーバーから 削 除 されます 元 に 戻 すことは 出 来 ませんのでご 注 意 ください 次 のアドレスにメールを 転 送 する( 転 送 後 サーバーに 残 す)を 選 んだ 場 合 転 送 したメールはサーバーに 残 ります 2 画 最 下 部 の[ 保 存 ]ボタンを 押 して 終 了 すると 適 となります 34
6-7.バケーションメール [バケーションメールを 送 信 する]を 選 んだ 場 合 のパターンです バケーションメールとは 休 暇 中 などでメール 返 信 が 出 来 ない 期 間 に あらかじめ 設 定 しておいたメッセージを 自 動 返 信 する 機 能 です (2) (1) (1) バケーションメールを 送 信 する 条 件 に 該 当 したメールにバケーションメールを 送 信 します (2) 件 名 本 文 受 信 者 返 送 禁 止 期 間 ( 日 ) 自 動 返 信 するメールの 件 名 を します 自 動 返 信 するメールの 本 文 を します されているメールアドレス 宛 てのメールを 受 信 した 際 にバケー ションメールが 送 信 されます 最 初 の 設 定 ではログイン 中 のメールアドレスが されています 1 度 送 った 相 に 再 送 を わないよう 期 間 を 設 定 します 1 90 日 の 間 で 半 角 の 数 字 を します 35
6-8.フィルタールールの 順 番 を 変 える フィルター 設 定 は 通 常 フィルター 覧 の 上 から 順 に 適 されます 適 順 を 変 更 したいフィルター 設 定 を 選 択 し [ 上 に 移 動 ]ボタン または [ 下 に 移 動 ]ボタンをクリックし ます 6-9.フィルタールールの 削 除 (1) 削 除 するユーザーフィルターにカーソルを 合 わせて [フィルターの 削 除 ]ボタンをクリックします (2) 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 する 場 合 は[OK]ボタン キャンセルする 場 合 は[キャンセル]ボタンをクリックします ワンポイント 迷 惑 メールフィルターを 削 除 することはできません 削 除 できるのはユーザーフィルターのみです 36
7.Web メールを 終 了 する WEB メールを 終 了 する 場 合 メニューバーの [ログアウト]ボタンをクリックします ワンポイント きちんとログアウトせずにウィンドウを 閉 じてしまうと ログイン 時 の 情 報 などがブラウザのキャッ シュとして 残 ってしまう 場 合 があり 他 の にメールを 読 まれてしまうなどの 危 険 性 がありますので 外 出 先 での 利 時 などは 特 に 注 意 して 必 ずログアウトするようにしてください 37