社 労 夢 一 括 申 請 手 順 書 社 会 保 険 様 式 記 入 方 式 一 括 申 請 氏 名 変 更 届 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 第 3 号 被 保 険 者 該 当 届 賞 与 支 払 届 総 括 表 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 株 式 会 社 エムケイシステム 平 成 23 年 4 月 2 1
<はじめに> この 手 順 書 では 社 労 夢 を 用 いてe-Govの 社 会 保 険 様 式 記 入 方 式 の 一 括 申 請 の 手 順 について 説 明 させていただきます ⅰ 氏 名 変 更 届 2ページから ⅱ-1 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 3ページから ⅱ-2 3 第 号 被 保 険 者 該 当 届 5ページから ⅲ 賞 与 支 払 届 総 括 表 7ページから ⅳ 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 9ページから < 事 前 に 必 要 な 準 備 > 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 e-gov 電 子 申 請 システムをご 利 用 になる 場 合 は 社 会 保 険 労 務 士 の 電 子 証 明 書 を あらかじめパ ソコンにインポートしていただく 必 要 があります 詳 細 につきましては 社 会 保 険 労 務 士 連 合 会 サイトの 電 子 証 明 書 の 確 認 方 法 のご 説 明 をご 覧 ください 電 子 申 請 コントロール ボックスのセットアップ 社 労 夢 システムで 作 成 した 電 子 申 請 データを e-gov 一 括 申 請 データ に 変 換 しパーソナライズに 登 録 する 際 に 使 用 します e-govパーソナライズ 認 証 と 一 括 申 請 利 用 申 込 み パーソナライズ 認 証 の 登 録 と 一 括 申 請 の 利 用 申 込 みを 行 ないます 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 の 画 像 ファイル 申 請 データ 送 信 時 に 事 業 主 との 提 出 代 行 関 係 を 証 明 する 証 明 書 の 画 像 ファイルを 添 付 する 必 要 がありますので あらかじめ 事 業 主 より 受 領 した 証 明 書 をスキャナーで 取 り 込 んで 画 像 ファイル (JPEG 形 式 )を 作 成 してください 雇 用 保 険 の 場 合 は 画 像 ファイルではなくPDF 形 式 になります 届 データ 社 労 夢 の 社 会 保 険 システムで 該 当 の 届 データを 登 録 しておきます 社 労 夢 の 年 金 事 務 所 マスタのメンテナンス 初 めて 一 括 申 請 を 行 う 場 合 に 行 う 必 要 があります 事 前 準 備 の 詳 細 につきましては 社 労 夢 e-gov 一 括 申 請 事 前 準 備 マニュアル をご 参 照 下 さい - 1 -
Ⅰ-ⅰ 氏 名 変 更 届 の 場 合 e-gov 一 括 申 請 システム 7 氏 名 変 更 届 を 開 きます 2 1 3 4 5 7 6 1 事 業 所 選 択 処 理 対 象 事 業 所 を 選 択 します 2 氏 名 変 更 日 の 範 囲 指 定 今 回 申 請 の 対 象 にする 変 更 日 の 範 囲 を 指 定 します 3 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ファイルの 指 定 上 段 :ファイルの 名 称 を 入 力 します 下 段 : 証 明 書 ファイルを 参 照 ボタンから 指 定 します 4 被 保 険 者 選 択 被 保 険 者 選 択 [F4] ボタンから 被 保 険 者 を 選 択 します 5 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 [F5] ボタンから 基 本 情 報 を 確 認 します 必 要 な 場 合 はこの 画 面 で 修 正 も 行 えます 6 添 付 ファイル 設 定 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 ファイル 設 定 [F7] ボタンから 添 付 ファイル 名 を 入 力 して 参 照 ボタンからファイルを 指 定 します ( 最 大 10 個 まで 添 付 できます ) 7データ 作 成 電 子 申 請 データ 作 成 [F6] ボタンで 電 子 申 請 データが 作 成 されます << 11ページ Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 に 進 みます >> 2
Ⅰ-ⅱ-1 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 の 場 合 e-gov 一 括 申 請 システム 8 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 を 開 きます 1 2 3 4 5 7 6 1 事 業 所 選 択 処 理 対 象 の 事 業 所 を 選 択 します 2 異 動 の 別 通 知 書 希 望 形 式 被 扶 養 者 の 収 入 添 付 する 書 類 を 設 定 します 3 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ファイルの 指 定 上 段 :ファイルの 名 称 を 入 力 します 下 段 : 証 明 書 ファイルを 参 照 ボタンから 指 定 します 4 被 保 険 者 選 択 被 保 険 者 選 択 [F4] ボタンから 被 保 険 者 と 被 扶 養 者 を 選 択 します 5 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 [F5] ボタンから 基 本 情 報 を 確 認 します 必 要 な 場 合 はこの 画 面 で 修 正 も 行 えます 3
6 添 付 ファイル 設 定 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 ファイル 設 定 [F7] ボタンから 添 付 ファイル 名 を 入 力 して 参 照 ボタンからファイルを 指 定 します ( 最 大 10 個 まで 添 付 できます ) 被 保 険 者 の 電 子 署 名 省 略 にかかる 委 任 状 ファイルもここで 添 付 して 下 さい 7データ 作 成 電 子 申 請 データ 作 成 [F6] ボタンで 電 子 申 請 データが 作 成 されます << 11ページ Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 進 みます 4
Ⅰ-ⅱ-2 第 3 号 被 保 険 者 該 当 届 の 場 合 e-gov 一 括 申 請 システム 8 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 を 開 きます 1 2 3 1 事 業 所 選 択 処 理 対 象 事 業 所 を 選 択 します 2 被 保 険 者 選 択 被 保 険 者 選 択 [F4] ボタンから 被 保 険 者 と 被 扶 養 者 ( 第 3 号 )を 選 択 します 5
3 3 号 被 保 険 者 該 当 届 [F8] ボタンを 押 しますと 下 図 の 画 面 が 開 きます ( 続 柄 が 妻 夫 内 妻 内 夫 のいずれかの 場 合 にこのボタンが 押 せる 状 態 になります ) 4 5 6 7 4 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ファイルの 指 定 上 段 :ファイルの 名 称 を 入 力 します 下 段 : 証 明 書 ファイルを 参 照 ボタンから 指 定 します 5 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 [F5] ボタンから 基 本 情 報 を 確 認 します 必 要 な 場 合 はこの 画 面 で 修 正 も 行 えます 6 添 付 ファイル 設 定 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 ファイル 設 定 [F7] ボタンから 添 付 ファイル 名 を 入 力 して 参 照 ボタンからファイルを 指 定 します ( 最 大 10 個 まで 添 付 できます ) 被 保 険 者 の 電 子 署 名 省 略 にかかる 委 任 状 ファイルもここで 添 付 して 下 さい 7データ 作 成 電 子 申 請 データ 作 成 [F6] ボタンで 電 子 申 請 データが 作 成 されます << 11ページ Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 に 進 みます 6
Ⅰ-ⅲ 賞 与 支 払 届 総 括 表 の 場 合 e-gov 一 括 申 請 システム 9 賞 与 支 払 届 総 括 表 を 開 きます 1 2 3 4 5 7 6 1 事 業 所 選 択 処 理 対 象 事 業 所 を 選 択 します 2 賞 与 支 払 総 額 作 成 区 分 を 設 定 します 3 支 払 月 に 変 更 がある 場 合 は 賞 与 支 払 予 定 月 を 設 定 します 4 提 出 代 行 に 関 する 証 明 書 ファイルの 指 定 上 段 :ファイルの 名 称 を 入 力 します 下 段 : 証 明 書 ファイルを 参 照 ボタンから 指 定 します 5 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 [F5] ボタンから 基 本 情 報 を 確 認 します 必 要 な 場 合 はこの 画 面 で 修 正 も 行 えます 7
6 添 付 ファイル 設 定 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 ファイル 設 定 [F7] ボタンから 添 付 ファイル 名 を 入 力 して 参 照 ボタンからファイルを 指 定 します ( 最 大 10 個 まで 添 付 できます ) 7データ 作 成 電 子 申 請 データ 作 成 [F6] ボタンで 電 子 申 請 データが 作 成 されます << 11ページ Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 に 進 みます 8
Ⅰ-ⅳ 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 の 場 合 社 会 保 険 システム 9 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 を 開 きます 1 2 1 事 業 所 選 択 処 理 対 象 事 業 所 を 選 択 します 2 電 子 申 請 [F3] ボタンを 押 します 3 4 6 5 9
3 被 保 険 者 選 択 必 要 な 場 合 は 被 保 険 者 を 選 択 し 直 します 4 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 [F5] ボタンを 押 して 基 本 情 報 を 確 認 します 必 要 な 場 合 はこの 画 面 で 修 正 も 行 えます 5 添 付 ファイル 設 定 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 ファイル 設 定 [F7] ボタンから 添 付 ファイル 名 を 入 力 して 参 照 ボタンからファイルを 指 定 します ( 最 大 10 個 まで 添 付 できます ) 6データ 作 成 電 子 申 請 データ 作 成 [F6] ボタンで 電 子 申 請 データが 作 成 されます << 11ページ Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 に 進 みます 10
Ⅱ. 22 一 括 申 請 履 歴 を 開 きます 申 請 するデータを 選 択 ( 申 請 欄 にチェック)して 作 成 [F6] を 押 します <ワンポイント> 複 数 の 申 請 の 申 請 欄 にチェックを 入 れ ることで 一 括 で 申 請 を 行 うこともできま す 詳 細 入 力 [F5] ボタンで リスト 上 の 選 択 されている 申 請 履 歴 の 詳 細 が 参 照 でき ます <ワンポイント> 送 信 取 込 [F4] ボタンについて コントロールボックスの ZIP 送 信 もしくは 送 信 取 込 を 行 った 際 に コント ロールボックスに 取 り 込 んだeGov 送 信 済 データを 申 請 履 歴 一 覧 画 面 に 取 り 込 みます このとき 取 り 込 まなかった 場 合 も この 画 面 を 次 に 開 く 際 には 取 り 込 まれます 11
Ⅲ. 電 子 申 請 コントロールボックスを 起 動 します 一 括 申 請 を 押 します 申 請 用 のZIPファイルの 保 存 場 所 を 指 定 して 保 存 を 押 します <ワンポイント> ログイン ボタンを 押 しても 前 回 e-govで 終 了 ボタンを 押 さずに~~ と 警 告 メッセージ がでた 場 合 は 再 度 ログイン ボタンを 押 すことでID PW がセットされ 認 証 ができます e-govのパーソナライズ 認 証 画 面 が 開 きますのでコントロールボックスの ログイン ボタ ンで 認 証 します 12
e-gov パーソナライズ 画 面 が 開 きます コントロールボックスの ZIP 送 信 ボタンを 押 します この ZIP 送 信 ボタンを 押 すことで この 手 順 書 の10ページ~11ページまでの 手 順 を 自 動 で 行 えます ただし ZIP 送 信 ボタンで 自 動 で 進 まない 場 合 は ZIP 送 信 ボタンを 使 用 せず にe-Gov 画 面 上 の 一 括 申 請 データ 送 信 ボタンから 手 順 書 に 沿 って 進 めて 下 さい <ワンポイント> インターネットエクスプローラのバージョンが8の 場 合 は ZI P 送 信 ボタンが 使 用 できません また インターネットエクスプローラーのバージョンが7や6の 場 合 でもパソコンの 環 境 によってはこの ZIP 送 信 機 能 を 使 用 で きない 場 合 があります この 場 合 は ZIP 送 信 機 能 は 使 わずに 進 めて 下 さい 13
参 照 ボタンから 申 請 するZipファイルを 指 定 して 次 へ 進 む を 押 します 申 請 するZipファイルを 選 択 して 開 く を 押 します 14
<ワンポイント> ZIP 送 信 ボタン を 押 すと 環 境 によ ってはこの 画 面 ま で 自 動 で 処 理 がで きます 表 示 されている 申 請 データファイルに 間 違 いがなければ 申 請 を 押 します <ワンポイント> ZIP 送 信 ボタンを 使 用 せずにここまで 進 んだ 場 合 送 信 取 込 ボタンを 押 すこと で 送 信 番 号 送 信 日 時 送 信 ファイ ル 名 送 信 申 請 件 数 がコントロールボ ックス 内 に 取 り 込 ま れます 社 労 夢 の 22 一 括 申 請 履 歴 画 面 を 開 き 直 すか 送 信 取 込 [F4] ボタンを 押 すこ とで 22 一 括 申 請 履 歴 画 面 にこの 情 報 が 表 示 されます パーソナライズへ 戻 る を 押 します 15
送 信 した 申 請 データが 処 理 待 ち となっていれば 送 信 は 完 了 です しばらくすると 処 理 待 ち から 正 常 到 達 件 数 と 全 件 数 の 表 示 になります エラー( 正 常 到 達 できていない)がある 場 合 は 表 示 ボタンからエラー 内 容 を 確 認 して 下 さい また 登 録 しているアドレスに 下 記 のようなメールが 届 きます <ワンポイント> このメールが 送 られるメールアド レスは 上 の 一 括 申 請 データ 送 信 画 面 の メールアドレス 変 更 ボタンからも 変 更 ができます 16
困 ったときは パソコンのe-Gov 設 定 e-govの 使 用 方 法 e-gov 申 請 操 作 中 のシステムエラー するお 問 い 合 わせは 電 子 政 府 利 用 支 援 センターへご 連 絡 ください 手 続 の 内 容 等 については それぞれ 提 出 先 の 年 金 事 務 所 までお 問 合 わせください 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 については 社 会 保 険 労 務 士 連 合 会 サイトの 電 子 証 明 書 の 確 認 方 法 のご 説 明 ページをご 覧 ください < 電 子 政 府 利 用 支 援 センター> http://www.center.e-gov.go.jp 電 話 番 号 : 0570-041041 ナビダイヤル 全 国 一 律 市 内 通 話 料 金 電 話 番 号 : 03-5339-6512 (IP 電 話 等 をご 利 用 の 場 合 ) 通 常 通 話 料 金 受 付 時 間 毎 日 ( 土 日 祝 日 を 含 む) 午 前 9 時 から 午 後 7 時 まで 17