Ver 改 訂 日 付 改 訂 内 容 1

大 学 評 価 データベースシステム 一 括 登 録 マニュアル ( 第 1.00 版 ) SRA 東 北

Ver 改 訂 日 付 改 訂 内 容 1

目 次 1. 大 学 評 価 データベースの 使 用 方 法 について...3 1.1.データ 一 括 登 録...3 1.1.1. 一 括 登 録 の 目 的...3 1.1.2. 一 括 登 録 の 利 用 上 での 注 意 点...3 1.1.3. 論 文 一 括 登 録 ファイル...5 1.1.4. 著 書 一 括 登 録 ファイル... 11 1.1.5. 総 説 解 説 記 事 一 括 登 録 ファイル...18 1.1.6. 一 括 登 録 ファイルの 作 成 方 法...24 1.1.6.1.Excelファイルでの 作 成 方 法...24 1.1.6.2.OpenOffice.org Calcファイルでの 作 成 方 法...27 1.1.7. 一 括 登 録 の 実 行...30 2

1. 大 学 評 価 データベースの 使 用 方 法 について 1.1.データ 一 括 登 録 1.1.1. 一 括 登 録 の 目 的 大 学 評 価 データベースシステムでは 各 利 用 者 が 独 自 に 管 理 している 著 書 論 文 総 説 解 説 記 事 のデータを 効 率 的 に 取 り 込 むために 一 括 登 録 の 機 能 を 用 意 しました この 一 括 登 録 の 機 能 により 画 面 上 から 1 件 1 件 登 録 するのは 面 倒 自 分 で 別 途 作 成 し た 論 文 リストをデータベースに 登 録 したい といった 要 望 に 対 応 することができます 1.1.2. 一 括 登 録 の 利 用 上 での 注 意 点 一 番 注 意 すべき 点 は 論 文 / 著 書 / 総 説 解 説 記 事 を 追 加 することしかできない 点 です 一 括 削 除 一 括 変 更 はできません 一 括 登 録 するデータが 既 にデータベースに 登 録 されていた 場 合 新 しいデータとして 追 加 登 録 されるため 同 じ 内 容 のデータが 複 数 登 録 される 恐 れがあります 一 括 登 録 ではエラーチェックと 登 録 を 同 時 に 行 います チェック 内 容 に 関 しては それぞ れ 1.1.3. 論 文 一 括 登 録 ファイル 1.1.4. 著 書 一 括 登 録 ファイル 1.1. 5. 総 説 解 説 記 事 一 括 登 録 ファイル を 参 照 してください チェック 結 果 がエラーの 場 合 は 登 録 されずにエラー 内 容 の 一 覧 が 画 面 上 に 表 示 されます エラーの 場 合 は 全 てのデータが 登 録 されません 個 人 で 使 用 する 場 合 の 注 意 点 1つの 登 録 ファイルに 登 録 できるデータは1 個 人 分 です 共 通 のルールとして ファイルは 文 字 コード UTF-8 または Shift-JIS で 作 成 してください 全 角 文 字 全 角 文 字 の 場 合 1 文 字 で3 文 字 分 とします (UTF-8 の 全 角 1 文 字 は 半 角 3 文 字 分 なた め) 3

ファイル 形 式 1. 項 目 間 は カンマで 区 切 ります 2. 項 目 にカンマが 含 まれている 場 合 は ( 半 角 ダブルクォーテーション) で 項 目 を 囲 みます 3. 項 目 に ( 半 角 ダブルクォーテーション) が 含 まれている 場 合 は (2つの 半 角 ダブルクォーテーション) と 置 き 換 えます 4. 項 目 に 改 行 が 含 まれている 場 合 は ( 半 角 ダブルクォーテーション) で 項 目 を 囲 みます 取 込 処 理 1. 項 目 の 数 が 想 定 する 項 目 数 と 合 わない 場 合 は ファイルフォーマットエラーとな ります 2. 空 文 字 列 を ( 半 角 ダブルクォーテーション) で 囲 った(,,) 場 合 ファイル 形 式 3により ( 半 角 ダブルクォーテーション) 1 文 字 として 処 理 を 行 います 4

1.1.3. 論 文 一 括 登 録 ファイル 1) 論 文 一 括 登 録 の 登 録 用 ファイルの 形 式 は 次 のようになります No 項 目 名 入 力 可 能 文 字 必 須 1 ログインアカウント 半 角 必 須 2 論 文 題 目 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 3 論 文 題 目 名 ( 英 訳 ) 半 角 4 記 述 言 語 半 角 必 須 5 査 読 半 角 必 須 6 招 待 論 文 半 角 必 須 7 掲 載 種 別 半 角 必 須 8 掲 載 誌 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 9 掲 載 誌 名 ( 英 訳 ) 半 角 10 巻 号 頁 巻 全 角 / 半 角 11 巻 号 頁 号 全 角 / 半 角 12 巻 号 頁 開 始 頁 全 角 / 半 角 13 巻 号 頁 終 了 頁 全 角 / 半 角 14 発 行 年 月 ( 日 ) 半 角 必 須 15 ISBN/ISSN 区 分 半 角 必 須 16 ISBN/ISSN 番 号 半 角 17 電 子 ジャーナルURL 半 角 18 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 19 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ) 半 角 20 共 著 区 分 半 角 必 須 21 共 著 範 囲 半 角 必 須 22 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1 半 角 23 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2 半 角 24 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3 半 角 25 参 加 形 態 半 角 必 須 26 担 当 部 分 全 角 / 半 角 27 公 開 設 定 半 角 必 須 28 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 半 角 5

2) 各 列 の 説 明 ログインアカウント: ログインアカウントを20 文 字 以 内 で 入 力 してください 論 文 題 目 名 ( 原 文 ): 論 文 の 論 文 題 目 名 ( 原 文 )を900 文 字 以 内 で 入 力 してください 論 文 題 目 名 ( 英 訳 ): 論 文 の 論 文 題 目 名 ( 英 訳 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 記 述 言 語 : 論 文 の 記 述 言 語 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 記 述 言 語 > コード 日 本 語 名 称 01 英 語 02 日 本 語 03 中 国 語 04 フランス 語 05 スペイン 語 06 ロシア 語 07 ドイツ 語 99 その 他 外 国 語 査 読 : 査 読 あり/なしを 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 査 読 > コード 日 本 語 名 称 0 未 設 定 1 査 読 有 り 2 査 読 無 し 6

招 待 論 文 : はい/いいえ を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 招 待 論 文 > コード 日 本 語 名 称 0 未 設 定 1 はい 2 いいえ 掲 載 種 別 : 論 文 の 掲 載 種 別 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 掲 載 種 別 > コード 日 本 語 名 称 1 学 術 雑 誌 2 国 際 会 議 proceedings 3 大 学 紀 要 9 その 他 掲 載 誌 名 ( 原 文 ): 論 文 掲 載 誌 名 ( 原 文 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 名 ( 英 訳 ): 論 文 掲 載 誌 名 ( 英 訳 )を400 文 字 以 内 で 入 力 してください 巻 号 頁 巻 : 単 位 は 不 要 です 論 文 掲 載 誌 名 の 巻 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 巻 号 頁 号 : 単 位 は 不 要 です 論 文 掲 載 誌 名 の 号 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 7

巻 号 頁 開 始 頁 : 単 位 は 不 要 です 論 文 掲 載 誌 名 の 開 始 頁 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 巻 号 頁 終 了 頁 : 単 位 は 不 要 です 論 文 掲 載 誌 名 の 終 了 頁 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 発 行 年 月 ( 日 ): 発 行 年 月 日 ( 西 暦 )を 半 角 8 桁 で 入 力 してください 日 付 が 不 明 な 場 合 は00で 入 力 してください 例 :19800500 ISBN/ISSN 区 分 : ISBN/ISSNを 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください <ISBN/ISSN 区 分 > コード 日 本 語 名 称 0 未 設 定 1 ISBN 2 ISSN ISBN/ISSN 番 号 : ISBN/ISSN 番 号 を13 文 字 以 内 で 入 力 してください ISBN/ISSN 区 分 = 0 ( 未 設 定 )を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 を 入 力 すると エラーになります ISBN/ISSN 区 分 = 1 (ISBN)または 2 (ISSN)を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 が 未 入 力 の 場 合 エラーになります 電 子 ジャーナルURL: 電 子 ジャーナルURLを300 文 字 以 内 で 入 力 してください 8

著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 )を7500 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 )を5000 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 共 著 区 分 : 単 著 / 共 著 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 共 著 区 分 > コード 日 本 語 名 称 1 単 著 2 共 著 共 著 範 囲 : 共 著 範 囲 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください 共 著 区 分 = 1 ( 単 著 )を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 ) 以 外 を 入 力 すると エラーになります 共 著 区 分 = 2 ( 共 著 )を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 )を 入 力 すると エラーになります < 共 著 範 囲 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 学 内 単 一 組 織 02 学 内 複 数 組 織 03 学 外 組 織 9

専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 参 加 形 態 : 参 加 形 態 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 参 加 形 態 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その 他 担 当 部 分 : 担 当 部 分 を300 文 字 以 内 で 入 力 してください 公 開 設 定 : 公 開 設 定 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 公 開 設 定 > コード 日 本 語 名 称 1 非 公 開 2 公 開 ( 学 内 ) 3 公 開 ( 学 内 および 学 外 ) 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 : 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 は1~9999の 範 囲 で 入 力 してください 10

1.1.4. 著 書 一 括 登 録 ファイル 1) 著 書 一 括 登 録 の 登 録 用 ファイルの 形 式 は 次 のようになります No 項 目 名 入 力 可 能 文 字 必 須 1 ログインアカウント 半 角 必 須 2 著 書 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 3 著 書 名 ( 英 訳 ) 半 角 4 記 述 言 語 半 角 必 須 5 著 書 種 別 半 角 必 須 6 出 版 機 関 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 7 出 版 機 関 名 ( 英 訳 ) 半 角 8 発 行 年 月 ( 日 ) 半 角 必 須 9 ISBN/ISSN 区 分 半 角 必 須 10 ISBN/ISSN 番 号 半 角 11 電 子 ジャーナルURL 半 角 12 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 13 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ) 半 角 14 著 書 形 態 半 角 必 須 15 共 著 範 囲 半 角 必 須 16 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1 半 角 17 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2 半 角 18 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3 半 角 19 執 筆 形 態 半 角 必 須 20 参 加 形 態 半 角 必 須 21 担 当 部 分 全 角 / 半 角 22 公 開 設 定 半 角 必 須 23 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 半 角 11

2) 各 列 の 説 明 ログインアカウント: ログインアカウントを20 文 字 以 内 で 入 力 してください 著 書 名 ( 原 文 ): 著 書 名 ( 原 文 )を900 文 字 以 内 で 入 力 してください 著 書 名 ( 英 訳 ): 著 書 ( 英 訳 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 記 述 言 語 : 著 書 の 記 述 言 語 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 記 述 言 語 > コード 日 本 語 名 称 01 英 語 02 日 本 語 03 中 国 語 04 フランス 語 05 スペイン 語 06 ロシア 語 07 ドイツ 語 99 その 他 外 国 語 12

著 書 種 別 : 著 書 種 別 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 著 書 種 別 > コード 日 本 語 名 称 1 単 行 本 ( 学 術 書 ) 2 事 典 辞 書 3 教 科 書 4 調 査 報 告 書 5 単 行 本 ( 一 般 書 ) 9 その 他 出 版 機 関 名 ( 原 文 ): 出 版 機 関 名 ( 原 文 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 出 版 機 関 名 ( 英 訳 ): 出 版 機 関 名 ( 英 訳 )を400 文 字 以 内 で 入 力 してください 発 行 年 月 ( 日 ): 発 行 年 月 日 ( 西 暦 )を 半 角 8 桁 で 入 力 してください 日 付 が 不 明 な 場 合 は00で 入 力 してください 例 :19800500 ISBN/ISSN 区 分 : ISBN/ISSNを 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください <ISBN/ISSN 区 分 > コード 日 本 語 名 称 0 未 設 定 1 ISBN 2 ISSN 13

ISBN/ISSN 番 号 : ISBN/ISSN 番 号 を13 文 字 以 内 で 入 力 してください ISBN/ISSN 区 分 = 0 ( 未 設 定 )を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 を 入 力 すると エラーになります ISBN/ISSN 区 分 = 1 (ISBN)または 2 (ISSN)を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 が 未 入 力 の 場 合 エラーになります 電 子 ジャーナルURL: 電 子 ジャーナルURLを300 文 字 以 内 で 入 力 してください 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 )を7500 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 )を5000 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 著 書 形 態 : 著 書 形 態 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 著 書 形 態 > コード 日 本 語 名 称 1 単 著 2 共 著 3 単 訳 4 共 訳 5 編 著 6 共 編 著 7 監 修 書 9 その 他 14

共 著 範 囲 : 共 著 範 囲 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください 著 書 形 態 = 1 ( 単 著 )または 3 ( 単 訳 )または 5 ( 編 著 )を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 ) 以 外 を 入 力 するとエラーになります 著 書 形 態 = 2 ( 共 著 )または 4 ( 共 訳 )または 6 ( 共 編 著 )または 7 ( 監 修 者 ) を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 )を 入 力 するとエラーになります < 共 著 範 囲 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 学 内 単 一 組 織 02 学 内 複 数 組 織 03 学 外 組 織 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 15

執 筆 形 態 : 執 筆 形 態 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 執 筆 形 態 > コード 日 本 語 名 称 01 執 筆 02 分 担 執 筆 03 編 集 04 共 同 編 集 05 監 修 06 訳 07 共 訳 08 解 説 99 その 他 参 加 形 態 : 参 加 形 態 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 参 加 形 態 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その 他 担 当 部 分 : 担 当 部 分 を300 文 字 以 内 で 入 力 してください 16

公 開 設 定 : 公 開 設 定 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 公 開 設 定 > コード 日 本 語 名 称 1 非 公 開 2 公 開 ( 学 内 ) 3 公 開 ( 学 内 および 学 外 ) 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 : 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 は1~9999の 範 囲 で 入 力 してください 17

1.1.5. 総 説 解 説 記 事 一 括 登 録 ファイル 1) 総 説 解 説 記 事 一 括 登 録 の 登 録 用 ファイルの 形 式 は 次 のようになります No 項 目 名 入 力 可 能 文 字 必 須 1 ログインアカウント 半 角 必 須 2 題 目 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 3 題 目 ( 英 訳 ) 半 角 4 記 述 言 語 半 角 必 須 5 掲 載 種 別 半 角 必 須 6 掲 載 誌 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 7 掲 載 誌 名 ( 英 訳 ) 半 角 8 出 版 機 関 名 ( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 9 出 版 機 関 名 ( 英 訳 ) 半 角 10 掲 載 誌 巻 全 角 / 半 角 11 掲 載 誌 号 全 角 / 半 角 12 掲 載 誌 開 始 頁 全 角 / 半 角 13 掲 載 誌 終 了 頁 全 角 / 半 角 14 掲 載 誌 発 行 年 月 ( 日 ) 半 角 必 須 15 ISBN/ISSN 区 分 半 角 必 須 16 ISBN/ISSN 番 号 半 角 17 電 子 ジャーナルURL 半 角 18 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ) 全 角 / 半 角 必 須 19 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ) 半 角 20 共 著 区 分 半 角 必 須 21 共 著 範 囲 半 角 必 須 22 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1 半 角 23 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2 半 角 24 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3 半 角 25 参 加 形 態 半 角 必 須 26 担 当 部 分 全 角 / 半 角 27 公 開 設 定 半 角 必 須 28 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 半 角 18

2) 各 列 の 説 明 ログインアカウント: ログインアカウントを20 文 字 以 内 で 入 力 してください 題 目 ( 原 文 ): 総 説 解 説 記 事 の 題 目 ( 原 文 )を900 文 字 以 内 で 入 力 してください 題 目 ( 英 訳 ): 総 説 解 説 記 事 の 題 目 ( 英 訳 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 記 述 言 語 : 総 説 解 説 記 事 の 記 述 言 語 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 記 述 言 語 > コード 日 本 語 名 称 01 英 語 02 日 本 語 03 中 国 語 04 フランス 語 05 スペイン 語 06 ロシア 語 07 ドイツ 語 99 その 他 外 国 語 19

掲 載 種 別 : 総 説 解 説 記 事 の 掲 載 種 別 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 掲 載 種 別 > コード 日 本 語 名 称 1 大 学 紀 要 2 学 術 雑 誌 3 学 会 誌 4 商 業 雑 誌 9 その 他 掲 載 誌 名 ( 原 文 ): 総 説 解 説 記 事 の 掲 載 誌 名 ( 原 文 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 名 ( 英 訳 ): 総 説 解 説 記 事 の 掲 載 誌 名 ( 英 訳 )を400 文 字 以 内 で 入 力 してください 出 版 機 関 名 ( 原 文 ): 出 版 機 関 名 ( 原 文 )を600 文 字 以 内 で 入 力 してください 出 版 機 関 名 ( 英 訳 ): 出 版 機 関 名 ( 英 訳 )を400 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 巻 : 単 位 は 不 要 です 総 説 解 説 記 事 掲 載 誌 名 の 巻 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 号 : 単 位 は 不 要 です 総 説 解 説 記 事 掲 載 誌 名 の 号 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 開 始 頁 : 単 位 は 不 要 です 総 説 解 説 記 事 掲 載 誌 名 の 開 始 頁 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 20

掲 載 誌 終 了 頁 : 単 位 は 不 要 です 総 説 解 説 記 事 掲 載 誌 名 の 終 了 頁 を100 文 字 以 内 で 入 力 してください 掲 載 誌 発 行 年 月 ( 日 ): 発 行 年 月 日 ( 西 暦 )を 半 角 8 桁 で 入 力 してください 日 付 が 不 明 な 場 合 は00で 入 力 してください 例 :19800500 ISBN/ISSN 区 分 : ISBN/ISSNを 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください <ISBN/ISSN 区 分 > コード 日 本 語 名 称 0 未 設 定 1 ISBN 2 ISSN ISBN/ISSN 番 号 : ISBN/ISSN 番 号 を13 文 字 以 内 で 入 力 してください ISBN/ISSN 区 分 = 0 ( 未 設 定 )を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 を 入 力 すると エラーになります ISBN/ISSN 区 分 = 1 (ISBN)または 2 (ISSN)を 入 力 時 ISBN/ISSN 番 号 が 未 入 力 の 場 合 エラーになります 電 子 ジャーナルURL: 電 子 ジャーナルURLを300 文 字 以 内 で 入 力 してください 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 原 文 )を7500 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 ): 著 者 氏 名 ( 共 著 者 含 )( 英 訳 )を5000 文 字 以 内 で 入 力 してください 複 数 の 著 者 氏 名 を 記 入 する 場 合 は 半 角 カンマ(,)で 区 切 って 入 力 してください 21

共 著 区 分 : 単 著 / 共 著 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 共 著 区 分 > コード 日 本 語 名 称 1 単 著 2 共 著 共 著 範 囲 : 共 著 範 囲 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください 共 著 区 分 = 1 ( 単 著 )を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 ) 以 外 を 入 力 すると エラーになります 共 著 区 分 = 2 ( 共 著 )を 入 力 時 共 著 範 囲 に 00 ( 未 設 定 )を 入 力 すると エラーになります < 共 著 範 囲 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 学 内 単 一 組 織 02 学 内 複 数 組 織 03 学 外 組 織 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード1: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード2: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コード3: 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 )コードを 専 門 分 野 ( 科 研 費 分 類 ) 表 ( 別 途 資 料 )から 選 択 してコ ードで 入 力 してください 22

参 加 形 態 : 参 加 形 態 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 参 加 形 態 > コード 日 本 語 名 称 00 未 設 定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その 他 担 当 部 分 : 担 当 部 分 を300 文 字 以 内 で 入 力 してください 公 開 設 定 : 公 開 設 定 を 以 下 の 表 から 選 択 してコードで 入 力 してください < 公 開 設 定 > コード 日 本 語 名 称 1 非 公 開 2 公 開 ( 学 内 ) 3 公 開 ( 学 内 および 学 外 ) 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 : 掲 載 ( 表 示 ) 順 位 は1~9999の 範 囲 で 入 力 してください 23

1.1.6. 一 括 登 録 ファイルの 作 成 方 法 一 括 登 録 ファイルの 作 成 は 一 括 登 録 用 の Excel ファイルもしくは OpenOffice.org Calc フ ァイルを 使 用 することにより 簡 単 に 作 成 することができます 1.1.6.1.Excelファイルでの 作 成 方 法 必 須 項 目 任 意 項 目 図 1: 論 文 のサンプル 一 括 登 録 ファイルの 作 成 について 5 行 目 まではデータベースでの 処 理 上 必 要 な 項 目 となりますので 変 更 を 行 わないで ください データは 6 行 目 から 入 力 してください データベースでの 処 理 時 1 行 をデータ1 件 として 処 理 します シートが2つ 以 上 ある 場 合 最 後 に 変 更 したシートのみが CSV ファイルとして 変 換 されますので シートの 追 加 コピーは 行 なわないでください 5 行 目 のセル 内 に 必 須 と 記 述 してある 列 は 必 須 項 目 となりますので 必 ず 入 力 してく ださい 記 述 が 無 い 列 は 任 意 項 目 です ファイル 名 またはパス(フォルダ 名 )に 日 本 語 などの 2 バイト 文 字 が 含 まれる 場 合 一 括 登 録 に 失 敗 する 可 能 性 があります 日 本 語 を 含 まない( 半 角 英 数 字 )ファイル 名 フォルダ 名 に 変 更 後 登 録 してください 24

1)シートの 6 行 目 以 降 にデータを 入 力 します a の ファイル ボタンをクリックし b の 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンをクリックします a b 図 2: 論 文 のサンプル(ファイルの 保 存 ) 2)a の 保 存 先 でファイルの 保 存 場 所 を 選 択 し b の ファイルの 種 類 を CSV(カ ンマ 区 切 り) に 変 更 します c の 保 存 ボタンをクリックします ファイル 名 を 変 更 する 場 合 は d の ファイル 名 に 任 意 のファイル 名 を 入 力 し 先 に 述 べた 作 業 を 行 ないます a d c b 図 3: 論 文 のサンプル( 名 前 を 付 けて 保 存 ) 25

3)a の はい ボタンをクリックし 保 存 します a 図 4: 論 文 のサンプル(アラート) 作 成 した 一 括 登 録 ファイルのアップロードの 詳 細 については 1.1.7. 一 括 登 録 の 実 行 を 参 照 してください 26

1.1.6.2.OpenOffice.org Calcファイルでの 作 成 方 法 必 須 項 目 任 意 項 目 図 5: 論 文 のサンプル 一 括 登 録 ファイルの 作 成 について 5 行 目 まではデータベースでの 処 理 上 必 要 な 項 目 となりますので 変 更 を 行 わないで ください データは 6 行 目 から 入 力 してください データベースでの 処 理 時 1 行 をデータ1 件 として 処 理 します シートが2つ 以 上 ある 場 合 最 後 に 変 更 したシートのみが CSV ファイルとして 変 換 されますので シートの 追 加 コピーは 行 なわないでください 5 行 目 のセル 内 に 必 須 と 記 述 してある 列 は 必 須 項 目 となりますので 必 ず 入 力 してく ださい 記 述 が 無 い 列 は 任 意 項 目 です ファイル 名 またはパス(フォルダ 名 )に 日 本 語 などの 2 バイト 文 字 が 含 まれる 場 合 一 括 登 録 に 失 敗 する 可 能 性 があります 日 本 語 を 含 まない( 半 角 英 数 字 )ファイル 名 フォルダ 名 に 変 更 後 登 録 してください 27

1)シートの 6 行 目 以 降 にデータを 入 力 し a の ファイル ボタンをクリックし b の 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンをクリックします a b 図 6: 論 文 のサンプル(ファイルの 保 存 ) 2)a の 保 存 する 場 所 でファイルの 保 存 場 所 を 選 択 し b の ファイルの 種 類 を テキスト CSV (csv) に 変 更 します c の 保 存 ボタンをクリックします ファイル 名 を 変 更 する 場 合 は d の ファイル 名 に 任 意 のファイル 名 を 入 力 し 先 に 述 べた 作 業 を 行 ないます a d c b 図 7: 論 文 のサンプル( 名 前 を 付 けて 保 存 ) 28

3)a の はい ボタンをクリックします 前 回 のファイル 保 存 時 に 今 後 この 警 告 を 表 示 しない のチェックボックスにチェッ クされた 場 合 は この 画 面 は 表 示 されません a 図 8: 論 文 のサンプル(アラート) 4)a の 文 字 列 を Unicode (UTF-8) に 変 更 します c のフィールドの 区 切 り 記 号 を 半 角 カンマ(,) に 変 更 し d のテキストの 区 切 り 記 号 を 半 角 ダブルクォーテーション(") に 変 更 します b の OK ボタンをクリックし 保 存 します b a c d 図 9: 論 文 のサンプル( 文 字 変 換 ) 作 成 した 一 括 登 録 ファイルのアップロードの 詳 細 については 1.1.7. 一 括 登 録 の 実 行 を 参 照 してください 29

1.1.7. 一 括 登 録 の 実 行 論 文 一 括 登 録 を 例 に 挙 げ 説 明 します 1)ログイン 初 期 画 面 から a の 教 職 員 基 礎 データ をクリックしてください a 図 10:ログイン 後 初 期 画 面 2)サブメニューの 研 究 活 動 から a の 論 文 をクリックしてください a 図 11: 教 職 員 基 礎 データ 初 期 画 面 30

3) 論 文 一 覧 画 面 から a の 一 括 登 録 ボタンをクリックしてください a 図 12: 論 文 一 覧 画 面 4)a の 参 照 ボタンをクリックし 一 括 登 録 ファイルを 選 択 してください b の 一 覧 に 戻 る ボタンをクリックすると 論 文 一 覧 画 面 に 戻 ります a b 図 13: 論 文 データ 一 括 登 録 画 面 31

5) 一 括 登 録 ファイルの 保 存 先 を a の ファイルの 場 所 で 選 択 します bの ファイル 一 覧 より 一 括 登 録 ファイルを 選 択 し c の 開 く ボタンをクリックします a b c 図 14: 論 文 データ 一 括 登 録 画 面 (ファイル 参 照 ) 32

6) 一 括 登 録 ファイルが 正 しく 選 択 されていることを 確 認 し a の アップロード ボタン をクリックしてください 一 括 登 録 ファイルの 確 認 処 理 が 行 なわれ 論 文 データ 一 括 登 録 の 結 果 表 示 画 面 が 表 示 されます 一 括 登 録 ファイルを 選 択 し 直 す 場 合 には 再 度 参 照 ボタンをクリックし 先 で 述 べた 一 連 の 作 業 を 行 なってください a 図 15: 論 文 データ 一 括 登 録 画 面 (ファイル 参 照 後 ) 33

7) 一 括 登 録 ファイルの 確 認 処 理 が 行 なわれ ファイルのアップロードの 結 果 が 表 示 され ます 正 常 にアップロードが 行 なわれない 場 合 は c の データの 妥 当 性 検 査 結 果 ( 一 覧 ) および a のメッセージが 表 示 されます a の! ボタンをクリックすると 一 括 登 録 に 関 するエラーの 詳 細 が 表 示 されます b の! ボタンをクリックすると 一 括 登 録 ファイルの 各 データに 対 するエラーの 詳 細 が 表 示 されます d の エラーのみ 表 示 する リンクをクリックすると エラーが 確 認 されたデータのみ が c の データの 妥 当 性 検 査 結 果 ( 一 覧 ) に 表 示 されます a d b c 図 16: 論 文 データ 一 括 登 録 の 結 果 表 示 画 面 34

8)a の 閉 じる ボタンをクリックするとエラー 詳 細 画 面 が 閉 じます 一 括 登 録 ファイル を 作 成 し 直 してから 再 度 アップロード 作 業 を 行 なってください b の すべての 結 果 を 表 示 する リンクをクリックすると 全 てのデータの 検 査 結 果 が データの 妥 当 性 検 査 結 果 ( 一 覧 )に 表 示 されます a b 図 17: 論 文 データ 一 括 登 録 の 結 果 表 示 画 面 9) 正 常 にデータのアップロードが 行 われた 場 合 は このような 画 面 が 表 示 されます a の アップロード 画 面 に 戻 る ボタンをクリックするとアップロード 画 面 に 戻 ります b の 一 覧 画 面 に 戻 る ボタンをクリックすると 一 覧 画 面 に 戻 ります a b 図 18: 論 文 データ 一 括 登 録 の 結 果 表 示 画 面 35