高 萩 市 移 住 定 住 促 進 ホームページ 等 制 作 業 務 委 託 仕 様 書 平 成 27 年 11 月 高 萩 市 1
1 業 務 の 名 称 高 萩 市 移 住 定 住 促 進 ホームページ 等 制 作 業 務 2 業 務 の 目 的 高 萩 市 の 魅 力 を 広 く 発 信 し 市 外 の 人 には 住 んでみたい 市 内 の 人 には 住 んでいてよか った 定 住 したいと 思 えるようなホームページ プロモーション 映 像 パンフレット ポ スターを 制 作 する 3 業 務 の 内 容 下 記 の4つの 業 務 を 委 託 するものである (1)~(4)の 成 果 物 に 共 通 する 仕 様 として 受 託 者 が 企 画 し 市 と 協 議 の 上 で 決 定 する 移 住 定 住 の 促 進 に 効 果 的 なキャッチコピー コ ンセプトを 統 一 して 用 いるとともに 相 互 の 連 動 性 に 配 慮 すること これらの 成 果 物 のターゲットは 特 に 若 年 層 女 性 であることに 留 意 すること 本 市 へのUターン 定 住 を 考 えたときに これらのツールにより その 気 持 ちを 高 める ことができ かつ 本 市 の 魅 力 や 移 住 定 住 に 対 する 支 援 策 を 容 易 に 見 つけることができる よう 制 作 すること (1) 移 住 定 住 促 進 ホームページ 制 作 業 務 (2) 移 住 定 住 促 進 プロモーション 映 像 制 作 業 務 (3) 移 住 定 住 促 進 パンフレット 制 作 業 務 (4) 移 住 定 住 促 進 ポスター 制 作 業 務 4 移 住 定 住 促 進 ホームページ 制 作 業 務 (1) 委 託 業 務 の 範 囲 移 住 定 住 促 進 ホームページの 制 作 に 係 る 全 ての 業 務 ( 企 画 デザイン 取 材 撮 影 ページ コンテンツ 制 作 インタビュー 等 ) CMS 導 入 CMS 運 営 マニュアル 作 成 や 講 習 会 など 運 営 支 援 業 務 を 委 託 する (2)ホームページの 制 作 業 務 1サイトデザイン サイトデザインは 移 住 定 住 の 促 進 に 効 果 的 なコンセプトに 沿 ったものとし ユーザ ーのアクセシビリティ ユーザビリティを 考 慮 したトップページ 中 間 ページ 詳 細 ペ ージをPC 版 スマートフォン 版 で 作 成 すること その 他 サイトデザインについて 必 要 な 事 項 は 受 託 者 が 企 画 し 市 と 協 議 の 上 決 定 すること 2
2サイト 掲 載 項 目 サイトに 掲 載 する 項 目 として 下 記 項 目 については 必 須 とすること なお 子 育 て 教 育 情 報 医 療 福 祉 情 報 については 市 の 専 用 HP はぎはぴ が あることから 同 HPへのリンクを 掲 載 する 等 内 容 の 更 新 に 係 る 職 員 の 負 担 の 軽 減 を 図 ること 掲 載 項 目 (1) 高 萩 市 移 住 者 の 声 (2) 住 まい 暮 らしの 情 報 (3) 仕 事 情 報 (4) 子 育 て 教 育 情 報 (5) 医 療 福 祉 情 報 3WEBサーバ WEBサーバについて 必 要 スペック 等 を 含 め 事 業 者 が 最 適 と 考 えるサーバを 提 案 すること 4CMS 導 入 業 務 ア 国 県 市 区 町 村 等 のホームページで 稼 動 実 績 のあるCMSとすること イ 機 能 要 件 は 原 則 として 別 紙 の 要 件 を 満 たすものとするが 受 託 者 の 提 案 により 市 との 協 議 の 上 変 更 することも 可 能 であること また 受 託 者 の 提 案 により 市 との 協 議 の 上 必 要 な 機 能 を 付 加 することもできること ウ 利 用 職 員 の 増 加 やページ 数 の 増 加 により 追 加 ライセンス 料 金 が 発 生 しないこと 5その 他 ア HPのアクセス 数 を 把 握 できるようにすること イ 全 てのコンテンツに 問 合 せフォームを 設 置 すること ウ Internet Explore google chrome Firefox safari 等 主 要 なブラウザに 対 応 す ること エ スマートフォン タブレットに 対 応 すること オ セキュリティ 対 策 を 十 分 に 講 じること カ WEBアクセシビリティについては JIS 規 格 (JISX8341-3; 高 齢 者 障 害 者 等 配 慮 設 計 指 針 情 報 通 信 における 機 器,ソフトウェア 及 びサービス 第 3 部 :ウェブコンテ ンツ)に 配 慮 すること 3
キ 上 記 のほか 不 明 な 点 については 市 と 協 議 の 上 決 定 すること (4) 運 営 支 援 業 務 1 CMS 運 営 マニュアルの 作 成 サイトを 円 滑 に 運 営 していくため CMS 運 営 マニュアルを 作 成 すること 専 門 用 語 は 極 力 使 わず 平 易 な 表 記 また 各 マニュアルは 研 修 会 時 の 資 料 として 活 用 すること また マニュアルは 電 子 ファイル(PDF 等 )として 別 途 活 用 可 能 にしておくこと 2 研 修 会 サイト 運 営 にあたって 高 萩 市 担 当 職 員 等 に 対 して 研 修 会 を 行 うこと 研 修 会 は1 回 とする 会 場 は 高 萩 市 の 会 議 室 等 で 行 うものとする (5) 納 入 先 及 び 納 期 等 納 入 先 高 萩 市 企 画 広 報 課 1 サイトデータ(CMS 含 む) 2 サイト 操 作 マニュアル 制 作 データ 一 式 3 サイト 操 作 マニュアル 10 部 納 期 平 成 28 年 3 月 18 日 ( 金 ) 5 移 住 定 住 促 進 プロモーション 映 像 制 作 業 務 (1) 委 託 業 務 の 範 囲 移 住 定 住 促 進 プロモーション 映 像 の 制 作 に 係 る 全 ての 業 務 ( 企 画 構 成 台 本 の 制 作 取 材 出 演 者 との 交 渉 肖 像 権 著 作 権 に 係 る 法 令 の 遵 守 と 使 用 料 の 支 払 い インタビ ュー ハイビジョンによる 撮 影 編 集 コンテンツの 制 作 等 )を 委 託 する (2) 映 像 の 内 容 移 住 先 定 住 地 としての 高 萩 市 の 魅 力 をPRするものとする 高 萩 市 の 自 然 環 境 の 魅 力 生 活 の 利 便 性 や 暮 らしやすさ 充 実 した 子 育 て 環 境 などを 映 像 テロップ ナレ ーションにより 訴 えるものを 想 定 するが 具 体 的 には 市 との 協 議 による (3) 規 格 映 像 時 間 1 分 半 程 度 のものを 制 作 すること Youtube で 再 生 可 能 な 動 画 形 式 とし 4で 制 作 する 移 住 定 住 促 進 ホームページ 全 国 移 住 ナビに 掲 載 できる 形 式 とすること 4
(4) 納 入 先 及 び 納 期 等 CD-ROM 又 はDVD-ROMを 正 副 各 一 部 高 萩 市 役 所 企 画 広 報 課 に 平 成 28 年 3 月 18 日 ( 金 )までに 提 出 すること 6 移 住 定 住 促 進 パンフレット 制 作 業 務 (1) 委 託 業 務 の 範 囲 パンフレットの 制 作 に 係 る 全 ての 業 務 ( 企 画 取 材 インタビュー 写 真 撮 影 デザ イン 写 真 画 像 の 手 配 校 正 等 編 集 作 業 印 刷 製 本 PDFデータの 制 作 等 )を 委 託 する (2) 掲 載 項 目 紙 面 の 掲 載 項 目 は 概 ね 下 表 のとおりとする ただし 受 託 者 と 市 との 協 議 により 変 更 することもできる インタビュー 対 象 者 は 市 が 指 定 及 び 日 程 調 整 を 行 うが インタ ビューの 実 施 インタビュー 対 象 者 に 対 する 謝 礼 ( 一 組 当 たりQUOカード500 円 ) の 用 意 は 受 託 者 が 行 う 掲 載 項 目 ページ 数 (1) 高 萩 市 の 概 要 ( 位 置 地 勢 人 口 交 通 等 ) 2 (2) 高 萩 市 移 住 者 インタビュー(1~4 組 ) 2~4 (3) 住 まい 暮 らしの 情 報 1 (4) 仕 事 情 報 1 (5) 子 育 て 教 育 情 報 2 (6) 医 療 福 祉 情 報 2 (7) 地 域 活 動 市 内 イベント 2 (3) 規 格 判 型 A4( 縦 ) 紙 質 等 コート 紙 紙 面 構 成 受 託 者 が 企 画 し 市 と 協 議 の 上 で 決 定 する 印 刷 4 色 カラー オフセット 印 刷 ページ 数 12~14ページ( 表 紙 裏 紙 は 別 ) 校 正 2 回 以 上 部 数 1,000 部 5
(4) 納 入 先 及 び 納 期 等 納 入 先 1 印 刷 物 高 萩 市 役 所 企 画 広 報 課 1,000 部 2 電 子 データ PDF 形 式 で 保 存 したCD-ROM 又 はDVD-ROMを 正 副 各 一 部 高 萩 市 役 所 企 画 広 報 課 まで 提 出 すること 納 期 平 成 28 年 3 月 18 日 ( 金 ) 7 移 住 定 住 促 進 ポスター 制 作 業 務 (1) 委 託 業 務 の 範 囲 ポスターの 制 作 に 係 る 全 ての 業 務 ( 企 画 取 材 写 真 撮 影 デザイン 校 正 等 編 集 作 業 印 刷 PDF データの 制 作 等 )を 委 託 する (2) 掲 載 内 容 移 住 先 としての 高 萩 市 の 魅 力 をPRするキャッチコピー 写 真 又 はイラストを 用 いる ものを 想 定 するが 具 体 的 には 市 との 協 議 による (3) 規 格 判 型 B1 判 ( 縦 ) 紙 質 等 コート 紙 紙 面 構 成 受 託 者 が 企 画 し 市 と 協 議 の 上 決 定 する 印 刷 4 色 カラー オフセット 印 刷 校 正 2 回 以 上 印 刷 部 数 100 部 (4) 納 入 先 及 び 納 期 等 納 入 先 1 印 刷 物 高 萩 市 役 所 企 画 広 報 課 100 部 2 電 子 データ PDF 形 式 で 保 存 したCD-ROM 又 はDVD-ROMを 正 副 各 一 部 高 萩 市 役 6
所 企 画 広 報 課 まで 提 出 すること 納 期 平 成 28 年 3 月 18 日 ( 金 ) 8 業 務 工 程 各 担 当 者 の 職 務 を 妨 げることのない 円 滑 な 資 料 授 受 や 打 ち 合 わせを 行 うために 最 初 の 打 合 せの 際 に 業 務 工 程 表 を 提 出 すること 9 その 他 契 約 に 関 する 条 件 等 (1) 再 委 託 等 の 制 限 受 託 者 は 本 業 務 の 全 部 又 は 一 部 を 再 委 託 若 しくは 請 負 わせてはならない ただし 事 前 に 書 面 にて 報 告 し 本 市 の 承 諾 を 得 たときは この 限 りではない (2) 成 果 品 の 利 用 及 び 著 作 権 1 受 託 者 は 委 託 業 務 の 成 果 物 に 対 し 著 作 権 法 ( 昭 和 45 年 法 律 第 48 号 ) 第 21 条 ( 複 製 権 ) 第 23 条 ( 公 衆 送 信 権 等 ) 第 26 条 の2( 譲 渡 権 ) 第 26 条 の3( 貸 与 権 ) 及 び 第 28 条 ( 二 次 的 著 作 物 の 利 用 に 関 する 原 著 作 者 の 権 利 )に 規 定 する 権 利 を 成 果 物 の 納 入 検 査 合 格 後 直 ちに 高 萩 市 に 無 償 で 譲 渡 するものとする 2 市 は 著 作 権 法 第 20 条 ( 同 一 性 保 持 権 ) 第 2 項 に 該 当 しない 場 合 においても 受 託 者 と 協 議 のうえ その 使 用 のために 目 的 物 の 改 変 を 行 うことができるものとし 受 託 者 はこれに 同 意 し 著 作 者 人 格 権 を 主 張 しないものとする 3 受 託 者 は 成 果 物 が 第 三 者 の 著 作 権 を 侵 害 しないことを 保 証 し 第 三 者 から 成 果 物 に 関 して 著 作 権 侵 害 を 主 張 された 場 合 の 一 切 の 責 任 は 受 託 者 が 負 うものとする (3) 業 務 の 履 行 に 関 する 措 置 市 は 本 業 務 ( 再 委 託 した 場 合 を 含 む)の 履 行 につき 著 しく 不 適 当 と 認 められるときは 受 託 者 に 対 して その 理 由 を 明 示 した 書 面 により 必 要 な 措 置 をとるべきことを 要 求 す ることができる 受 託 者 は 上 記 要 求 があったときは 当 該 要 求 に 係 る 事 項 について 対 応 措 置 を 決 定 し その 結 果 を 要 求 のあった 日 から10 日 以 内 に 市 に 書 面 で 通 知 しなけれ ばならない (4) 機 密 の 保 持 受 託 者 は 本 業 務 ( 再 委 託 した 場 合 を 含 む)を 通 じて 知 り 得 た 情 報 を 機 密 情 報 として 扱 い 契 約 の 目 的 以 外 に 利 用 し 又 は 第 三 者 に 提 供 してはならない また 本 業 務 に 関 7
して 知 り 得 た 情 報 の 漏 洩 滅 失 棄 損 の 防 止 その 他 適 正 な 管 理 のために 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 契 約 終 了 後 もまた 同 様 とする (5) 個 人 情 報 の 保 護 本 業 務 を 処 理 するための 個 人 情 報 の 取 扱 いについては 高 萩 市 個 人 情 報 保 護 条 例 を 遵 守 しなければならない (6) 損 害 賠 償 1 受 託 者 は その 責 めに 帰 すべき 理 由 により 業 務 の 処 理 に 関 して 市 に 損 害 を 与 えた ときは その 損 害 を 賠 償 するものとする 2 賠 償 すべき 損 害 額 は 別 途 協 議 の 上 定 めるものとする 3 受 託 者 が 委 託 業 務 の 実 施 に 関 し 第 三 者 に 損 害 を 与 えたときは 受 託 者 の 負 担 にお いてその 賠 償 をするものとする ただし その 損 害 の 発 生 が 市 の 責 めに 帰 すべき 理 由 による 場 合 は 市 が 負 担 する (7)その 他 本 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 又 は 疑 義 が 生 じた 事 項 については その 都 度 受 託 者 と 市 が 協 議 して 本 件 業 務 を 進 めるものとする 問 い 合 わせ 先 高 萩 市 役 所 企 画 広 報 課 地 方 創 生 政 策 室 酒 出 318-8511 茨 城 県 高 萩 市 春 日 町 3-10-16 TEL 0293-23-2118 FAX 0293-24-4653 E-mail kikaku@city.takahagi.lg.jp 8