仕様書

仕 様 書 1 件 名 ミナトマンスリーの 作 成 2 履 行 期 間 平 成 28 年 4 月 1 日 ~ 平 成 29 年 3 月 31 日 3 履 行 場 所 港 区 指 定 場 所 4 紙 質 リサイクル 上 質 紙 (リサイクル 上 質 紙 70 A 判 縦 目 35kg)また はそれと 同 等 のもの 古 紙 配 合 白 色 度 75% 以 上 表 面 塗 工 量 0g 特 殊 コーティング なし 1 月 1 日 号 に 関 しては 再 生 コート 紙 ( 再 生 コートA 判 縦 目 46.5kg)とする 5 規 格 (1)タブロイド 判 4/2 色 ( 内 面 2 色 ) 年 間 50 頁 内 訳 : 6 頁 4 回 (18 頁 ) 4 頁 7 回 (32 頁 ) ( 予 定 ) 各 月 の 頁 数 は 原 稿 量 を 考 慮 し 各 月 毎 の 作 成 作 業 に 入 る 前 に 決 定 す るものとする (2)タブロイド 判 4/4 色 ( 全 面 4 色 )4 頁 (1 月 1 日 号 ) 1 回 ( 予 定 ) 6 発 行 部 数 1 回 10,000 部 (10 月 号 は11,000 部 ) 7 発 行 日 月 1 回 ( 毎 月 1 日 ) 平 成 28 年 5 月 1 日 号 から 平 成 29 年 4 月 1 日 号 まで 8 委 託 内 容 Ⅰ 編 集 業 務 (1) 英 訳 ア 英 訳 は 日 本 語 の 直 訳 を 避 け 日 本 語 に 対 する 英 語 表 現 として 正 確 で 適 切 なものとすること また 英 語 を 使 用 している 外 国 人 が 理 解 しやすく 違 和 感 のない 英 訳 をすること 1

英 訳 に 際 しては 国 際 化 推 進 係 が 作 成 した 英 訳 標 準 書 ( 港 区 英 訳 データベ ース: 港 区 ホームページから 参 照 可 能 )の 表 現 を 取 り 入 れること 翻 訳 ソフト 等 を 用 いた 機 械 翻 訳 は 行 わないこと イ 各 校 正 時 に ネイティブチェック 校 閲 を 経 るものとする ネイティブチ ェックは 英 語 を 母 国 語 としているネイティブが 担 当 し 訂 正 箇 所 につい てはネイティブ 直 筆 の 元 原 稿 を 提 出 すること 受 注 者 は 区 長 室 が 提 供 す る 日 本 語 原 稿 を 英 訳 したものを 校 閲 し その 後 英 語 原 稿 のネイ ティブチェック 行 った 上 で 各 校 正 原 稿 とすること 区 長 室 からの 初 校 戻 し 再 校 戻 し 色 校 ( 最 終 校 ) 戻 し 時 に 追 加 修 正 された 箇 所 は 校 閲 を 経 た 上 で ネイティブチェックを 行 うこと エ 翻 訳 者 校 閲 者 ネイティブチェッカー 校 正 者 は それぞれ 専 門 の 者 が 担 当 すること なお 校 閲 の 専 門 であり ネイティブチェックの 条 件 も 満 たす 者 であれば 校 閲 者 とネイティブチェッカーは 兼 ねることも 可 能 とする オ 受 注 者 は 英 語 表 現 に 関 する 疑 義 には 誠 実 に 対 応 し 区 長 室 と 協 議 のうえ 区 の 刊 行 物 として 常 に 最 良 の 表 現 を 心 がけるものとする (2) 編 集 ア 原 則 として 編 集 者 2 名 以 上 を 専 属 担 当 窓 口 とすること( 以 下 編 集 者 とい う ) 編 集 者 は 下 記 の1から7の 内 容 を 実 施 する 年 間 スケジュールを 作 成 し 区 の 承 諾 を 得 ること また 各 号 の 入 稿 段 階 から 色 校 正 まで 責 任 を 持 って 運 営 すること 編 集 者 2 名 以 上 中 必 ず1 名 以 上 は 英 語 が 堪 能 な 者 を 配 置 すること 1 日 本 語 原 稿 は 原 則 として 区 長 室 が 発 行 日 の 前 月 の1 日 に 提 供 する( 区 の 閉 庁 日 にあたる 場 合 は 直 前 の 開 庁 日 ) 2 校 正 は3 回 ( 初 校 再 校 色 校 ( 最 終 校 ))とし 受 注 者 が 行 う ただし 各 校 正 とも 必 ず 区 長 室 の 承 認 を 得 るものとする また 色 校 後 に 念 校 の 必 要 があると 認 められる 場 合 は 受 注 者 は 速 やかにこれを 行 う ものとする 3 校 正 出 しの 期 日 については 区 と 受 注 者 で 協 議 の 上 調 整 決 定 するこ と 特 に 初 校 については 出 しから 戻 しまでの 期 日 を 必 ず 中 2 日 以 上 は あけること 4 校 正 に 際 しての 英 字 校 正 記 号 及 び 校 正 基 準 は 港 区 英 訳 データベース 及 び シカゴマニュアル を 使 用 するものとする 2

5 各 校 正 時 のネイティブチェック 後 原 則 として 受 注 者 側 は 英 文 原 稿 に 変 更 修 正 は 入 れないものとする また 変 更 修 正 が 必 要 な 場 合 は 変 更 前 に 区 長 室 の 承 認 を 得 るか 校 正 ゲラに 印 を 付 け 理 由 を 明 記 するものと する 6 表 紙 写 真 ( 毎 号 )は プロのカメラマンに 依 頼 して 撮 影 するものとする 受 注 者 は 事 前 に 該 当 月 カラー(4 色 )にふさわしい 撮 影 対 象 を3 点 程 度 提 案 し 区 長 室 と 協 議 のうえ 決 定 する 表 紙 以 外 の 写 真 については 数 点 の 候 補 作 品 を 区 長 室 に 提 出 すること 選 定 は 区 長 室 が 行 う 受 注 者 は 写 真 のキャプション 記 事 を 日 本 語 で60 字 英 語 は20ワード 以 内 で 作 成 し 区 長 室 に 提 出 する 7 毎 回 の 編 集 時 の 校 正 原 稿 受 渡 し 等 の 打 ち 合 わせは 区 役 所 区 長 室 事 務 室 に おいて 平 日 の 午 前 9 時 から 午 後 4 時 までの 間 で 区 長 室 と 受 注 者 が 協 議 の うえ 定 めた 時 間 に 行 う 校 正 刷 を 提 出 する 際 は 受 注 者 は 英 語 が 堪 能 な 編 集 者 が 来 所 または 必 ず 英 語 が 堪 能 な 編 集 者 を 同 席 させること イ 編 集 内 容 編 集 者 は その 責 任 において 次 の 編 集 業 務 を 行 うこと 原 稿 整 理 文 章 補 整 取 材 写 真 撮 影 写 真 補 整 紙 面 のデザイン レイ アウト カット 地 図 イラストレーターによるイラストレーションの 作 成 等 ウ 写 真 イラストは 原 則 として 受 注 者 が 撮 影 作 成 すること ただし 使 用 した 写 真 やイラストの 著 作 権 はすべて 区 長 室 に 帰 属 することとする エ 1 月 1 日 号 については 広 報 みなと に 合 わせた 企 画 ( 表 紙 写 真 内 側 企 画 )を 掲 載 するため 区 が 別 途 契 約 する 広 報 みなとの 作 成 受 注 者 と 綿 密 に 連 絡 を 取 りあうこと 表 紙 写 真 については 受 注 者 と 広 報 みなと 受 注 者 双 方 が 撮 影 した 写 真 のいずれか 一 方 を 両 紙 に 掲 載 する オ 年 間 6 回 程 度 1 頁 の2 分 の1 程 度 のスペースを 使 って 企 画 記 事 を 掲 載 する こと 受 注 者 は 企 画 取 材 から 原 稿 作 成 までを 一 括 して 行 い 原 稿 作 成 に 必 要 な 写 真 撮 影 イラスト 作 成 も 含 めて 行 うこと 企 画 内 容 については 原 則 として2か 月 前 に 協 議 の 上 決 定 すること 企 画 決 定 後 は 受 注 者 は 早 急 に 取 材 原 稿 作 成 写 真 撮 影 紙 面 デザイ ン レイアウト 等 の 作 業 に 移 り 初 校 の2 週 間 前 までに 原 稿 を 区 長 室 に 提 示 すること 3

(3) 日 本 語 版 製 作 各 頁 の 記 事 タイトル 等 の 和 訳 表 紙 写 真 キャプション 等 を 掲 載 した 日 本 語 版 を 作 成 すること Ⅱ 印 刷 (1) 印 刷 方 法 オフセット 印 刷 (2) 入 稿 原 則 として 区 長 室 が 発 行 日 の 前 月 の1 日 に 提 供 する( 区 の 閉 庁 日 にあたる 場 合 は 直 前 の 開 庁 日 ) 一 部 の 遅 れや 差 替 え 等 に 随 時 対 応 し なるべく 入 稿 か ら 発 行 日 までの 期 間 の 短 縮 に 努 めること また 1 月 1 日 号 2 月 1 日 号 につい ては 区 長 室 と 協 議 のうえ 決 定 する (3) 校 正 3 回 ( 初 校 再 校 色 校 ( 最 終 校 ))とし 校 正 ゲラを 次 のとおり 提 出 するこ と 1 校 :3 部 再 校 :3 部 色 校 :2 部 用 紙 体 裁 は 実 物 どおり また 色 校 時 の 校 正 状 況 により 念 校 を 行 う 念 校 が 出 ることを 想 定 し 十 分 な 期 日 を 取 ったスケジュール 作 成 を 行 うこ と (4) 日 本 語 版 毎 号 の 日 本 語 版 をミナトマンスリーと 同 様 のタブロイド 判 で 作 成 すること ( 部 数 :100 部 紙 質 : 上 記 仕 様 4の 通 常 号 と 同 じ) (5) 納 品 場 所 及 び 部 数 ア 港 区 指 定 新 聞 専 売 所 ( 朝 日 新 聞 ASA 西 麻 布 専 売 所 ) 4,000 部 イ 港 区 指 定 地 下 鉄 等 駅 下 記 指 定 駅 32カ 所 計 1,760 部 とする 駅 名 後 ろの 括 弧 内 数 字 は 部 数 を 示 す 部 数 及 び 納 品 場 所 は 残 部 の 状 況 により 年 度 途 中 でも 変 更 する 場 合 があ る 1 都 営 地 下 鉄 大 江 戸 線 青 山 一 丁 目 (30) 六 本 木 (80) 麻 布 十 番 (80) 赤 羽 橋 (80) 汐 留 (30) 浅 草 線 大 門 (70) 新 橋 (50) 三 田 線 三 田 (50) 2 東 京 メトロ 日 比 谷 線 神 谷 町 (60) 六 本 木 (50) 広 尾 (90) 4

千 代 田 線 赤 坂 (30) 乃 木 坂 (30) 表 参 道 (60) 南 北 線 六 本 木 一 丁 目 (80) 麻 布 十 番 (80) 白 金 高 輪 (80) 白 金 台 (30) 銀 座 線 外 苑 前 (30) 新 橋 (80) 赤 坂 見 附 (80) 青 山 一 丁 目 (90) 溜 池 山 王 (20) 3JR 浜 松 町 (80) 新 橋 (40) 田 町 (80) 4ゆりかもめ 竹 芝 (30) 日 の 出 (30) 芝 浦 ふ 頭 (30) お 台 場 海 浜 公 園 (50) 台 場 (30) 5 東 京 モノレール 浜 松 町 (30) ウ その 他 指 定 場 所 ( 発 送 データ 別 紙 1~5のとおり)5,240 部 ( 予 定 ) 配 送 先 については 年 度 途 中 での 増 減 あり 区 が 作 成 部 数 の 範 囲 内 で 調 整 する (6)その 他 納 品 物 ア 縮 刷 版 校 了 版 下 のA4に 縮 小 したもの( 完 成 品 と 同 じように 印 刷 し 折 りまで 済 ま せたもの)を 毎 号 2 部 ( 英 日 本 語 文 とも) 作 成 し 本 紙 と 同 時 に 区 長 室 に 納 品 すること イ PDF 版 DTP(デジタル 方 式 )により 作 成 し PDFファイル 形 式 で 保 存 したものを 広 報 紙 と 同 時 に 納 品 すること ウ 日 本 語 版 別 紙 1 2 5に 記 入 の 数 を 英 字 版 と 共 に 封 入 すること 同 時 に PDFファイ ル 形 式 で 保 存 したものも 納 品 すること (7) 納 品 方 法 等 ア 次 の1 2 及 び4の 別 紙 1~4については 発 行 日 の3 開 庁 日 前 (ただし 発 行 日 の 朝 刊 が 休 刊 の 場 合 は4 開 庁 日 前 なお 1 月 1 日 号 は12 月 21 日 )の 午 前 9 時 までに 各 所 へ 納 品 すること 3については 発 行 日 の 午 前 10 時 前 後 に 納 品 すること(1 月 1 日 号 について も 同 様 ) 4の 別 紙 5( 郵 送 分 )については 発 行 日 当 日 に 届 け 先 に 納 品 されるように すること 1 新 聞 専 売 所 納 品 分 5

二 つ 折 りにしたものを1,000 部 ごとに 梱 包 し キの 字 掛 けに 縛 る 2 区 長 室 納 品 分 二 つ 折 りにしたもの200 部 を 納 品 すること また 残 部 を 四 つ 折 りにし 梱 包 の 上 納 品 すること 3 都 営 地 下 鉄 駅 等 納 品 分 四 つ 折 りにしたものを 各 駅 指 定 場 所 に 納 品 し その 際 前 号 の 残 部 を 回 収 する 初 回 時 は 各 駅 担 当 者 立 会 いのもと 納 品 する 各 駅 にての 残 部 数 を 確 認 し 次 号 納 品 時 に 各 駅 の 残 部 数 を 報 告 すること 報 告 様 式 は 区 長 室 が 指 定 する 部 数 配 布 先 は 組 織 改 正 残 部 の 状 況 により 変 更 中 止 する 場 合 がある 4その 他 指 定 場 所 ( 別 紙 1~5) 区 長 室 が 用 意 した 発 送 リストに 基 づき 区 等 施 設 分 ( 別 紙 1~4)は 四 つ 折 りにしたものを 各 部 数 にまとめて 封 筒 等 に 封 入 し 作 成 したラベルを 表 面 に 貼 付 し 港 区 役 所 4 階 及 び7 階 交 換 箱 に 午 前 9 時 までに 納 品 する その 他 郵 送 分 ( 別 紙 5)についても 封 筒 等 に 封 入 し 作 成 したラベルを 表 面 に 貼 付 し 発 送 すること 貼 付 するラベル 封 筒 等 は 区 長 室 が 指 定 した 様 式 で 受 注 者 が 用 意 す ること 発 送 リストのデータについては 契 約 締 結 後 に 毎 月 データで 貸 与 するが 配 送 処 理 終 了 後 はその 都 度 速 やかに 返 還 しなければなら ない 部 数 配 布 先 は 組 織 改 正 残 部 の 状 況 発 送 先 の 増 減 により 年 度 途 中 で 変 更 増 減 中 止 する 場 合 がある イ 納 品 については 区 役 所 で 検 査 を 受 けた 後 各 指 定 場 所 へ 仕 分 けし 納 品 す る 指 定 場 所 へは 受 注 者 が 責 任 をもって 配 送 し 途 中 の 事 故 等 について は 受 注 者 が 責 任 をもって 処 理 することとする (8)その 他 受 注 者 は その 他 指 定 場 所 の 区 等 施 設 ( 別 紙 1~4)については 区 役 所 の 文 書 交 換 を 利 用 できるものとする その 際 は 身 分 証 の 携 帯 等 その 使 用 方 法 につ いて 区 長 室 と 協 議 のうえ 行 うこと ミナトマンスリー 担 当 者 は 原 則 として 月 曜 ~ 木 曜 の 週 4 日 の 対 応 なので 協 議 の 上 スケジュールを 作 成 すること 6

Ⅲ webデータ 作 成 (1) 作 成 印 刷 版 ミナトマンスリー の 発 行 に 合 わせて HTML(Hyper Text Mark Up Language) 形 式 ファイルを 作 成 すること コンテンツの 作 成 は 原 則 として 校 了 時 の ミナトマンスリー の 編 集 データを 使 用 すること 紙 面 上 のスペ ースの 都 合 により webデータのみに 掲 載 する 場 合 があるので 区 長 室 の 指 示 に 従 うこと (2)webデータの 内 容 ア 印 刷 版 ミナトマンスリー の 発 行 に 合 わせて 作 成 すること イ 写 真 カット 等 については 可 能 な 限 り 印 刷 版 ミナトマンスリー と 同 一 のものを 使 用 すること ウ 一 部 の 遅 れ 差 替 え 等 は 随 時 対 応 するものとする エ その 他 Webコンテンツの 内 容 構 成 については 区 長 室 と 協 議 すること (3)webデータのHTMLコーディング 基 準 JISX8341-3の 基 準 に 準 拠 するとともに 契 約 締 結 後 に 貸 与 する 港 区 ホーム ページコーディング 基 準 及 び 港 区 ホームページアクセシビリティガイドライ ンに 準 拠 して 作 成 すること ア ホームページの 作 成 方 法 について 1 HTML 化 に 際 しては ホームページ 掲 載 ルール CMS-8341テンプレート 作 成 手 順 書 及 びCMS-8341 外 部 取 込 用 ファイル 作 成 手 順 書 に 沿 って 提 供 するテンプレート(XHTML1.0+CSS2.0)のデザインを 基 に 作 成 すること 2 ページタイトル( 見 出 し) 及 びパンくずリストについて 担 当 者 の 指 示 に 従 い 付 与 すること 3 文 書 の 構 造 化 を 行 うこと ( 例 : 見 出 し1 見 出 し2 箇 条 書 きの 設 等 ) 4 画 像 への 代 替 テキストを 入 力 すること 5 XHTML CSS 及 びアクセシビリティの 各 チェックを 行 うこと イ 貸 与 物 1 テンプレート(XHTML1.0+CSS2.0) 一 式 を 収 録 したCD-R 2 CMS-8341テンプレート 作 成 手 順 書 3 CMS-8341 外 部 取 込 用 ファイル 作 成 手 順 書 ウ 作 成 時 に 配 慮 すべき 点 1ターゲットブラウザ 7

基 準 とするブラウザはInternetExplorer6 以 降 Firefox2 以 降 Safari2 以 降 とする それぞれの 環 境 にて 動 作 テストをすること なお 最 新 の バージョンにも 対 応 すること 2 視 覚 障 害 者 の 利 用 への 配 慮 視 覚 障 害 者 の 利 用 を 想 定 して ホームページ 読 み 上 げソフト(IBM 社 製 ホームページリーダー 等 )に 極 力 対 応 した 記 述 を 心 がけるものとする http://www-06.ibm.com.jp/accessbility/ でホームページのチェックができる 3あらゆる 技 術 の 利 用 について ActiveX JAVA Applet Flash アニメーション 音 声 ファイル 等 技 術 のみを 使 ったページは 作 成 しないこととする どうしても 必 要 な 場 合 は この 技 術 がなくても 表 示 できる 回 避 方 法 ( 処 理 )を 同 様 に 用 意 し 利 用 者 に 不 便 のないようにすること 4フレームを 使 用 しないこと 印 刷 時 の 不 具 合 ファックス 利 用 者 を 配 慮 して フレームを 使 用 せずに 作 成 すること 5ファイルの 名 称 各 ディレクトリに 置 く 最 初 に 参 照 させるファイルの 名 称 は (ディレク トリ 名 ).html とすること また 全 てのHTML 拡 張 子 は.htmlとし ファ イル 名 称 は 全 て 小 文 字 とすること 6PLUG INが 必 要 なものについて 最 初 のページにおいては 極 力 Plug-inを 利 用 しないようにすること Plug-inを 必 要 とする 場 合 には 必 要 なPlug-inをダウンロードするため のリンクボタンを 設 けるようにすること エ HTMLの 書 き 方 について 1 画 像 ファイルに 対 する 代 替 テキストについて 画 像 ファイルやクリッカブルマップに 関 しては 必 ずALTタグを 使 用 して 代 替 テキストを 入 れ また クリッカブルマップに 関 しては 必 ずテキ ストによるリンクも 設 けるようにする この 場 合 のALT 等 のテキストは 受 注 者 が 適 切 な 英 文 で 補 うこと 2 機 種 依 存 文 字 外 字 特 殊 文 字 の 利 用 について 丸 数 字 略 字 等 の 特 定 の 文 字 コードは 機 種 によっては 表 示 できなかった り 化 けたりすることがあるため 機 種 依 存 の 文 字 を 利 用 しないように 8

する 3 色 について ホームページにて 利 用 する 色 は 256 色 を 基 本 とする また 標 準 的 な リンク 色 は ブラウザのデフォルトのまま 利 用 するものとし 色 の 設 定 はHTMLファイルのタグに 既 述 はせず 全 てCSSで 設 定 すること テキスト 及 び 画 像 化 された 文 字 の 視 覚 的 な 表 現 は 少 なくとも 4.5: 1 のコントラスト 比 とすること オ コーディング 基 準 は 契 約 締 結 後 変 更 になる 場 合 もあるので その 場 合 も 変 更 後 の 基 準 に 従 って 作 成 すること (4) 校 正 校 正 用 コンテンツは 必 ず 受 注 者 がチェックをした 上 で 電 子 媒 体 (CD-ROM) とカラープリント( 紙 焼 き)で 提 出 すること (5) 納 品 印 刷 版 ミナトマンスリー の 納 品 日 に 合 わせて 区 長 室 指 定 場 所 に 納 品 すること 納 品 方 法 は 別 途 協 議 により 決 定 するものとする Ⅳ 印 刷 編 集 webデータ 作 成 に 係 る 共 通 事 項 (1) 打 ち 合 わせ 場 所 は 港 区 役 所 区 長 室 事 務 室 で 行 う (2) 区 長 室 で 本 業 務 に 関 する 事 務 を 行 うのは 原 則 週 4 日 となるので 注 意 する こと (3) 翻 訳 者 校 閲 者 編 集 担 当 者 営 業 担 当 者 の 名 簿 をあらかじめ 区 長 室 に 提 出 し 各 担 当 者 の 途 中 変 更 は 原 則 として 行 わない (4) 原 稿 の 差 替 え 追 加 等 が 緊 急 に 発 生 した 場 合 は 速 やかに 対 応 するものとする (5) 本 仕 様 書 に 記 載 のない 事 項 等 で 疑 義 が 生 じた 場 合 は 区 長 室 と 協 議 し これ を 定 める (6) 本 契 約 の 履 行 に 当 たって 自 動 車 を 使 用 し 又 は 利 用 する 場 合 は 都 民 の 健 康 と 安 全 を 確 保 する 環 境 に 関 する 条 例 ( 平 成 12 年 東 京 都 条 例 第 215 号 )の 規 定 に 基 づき 次 の 事 項 を 遵 守 すること ア ディーゼル 車 規 制 に 適 合 する 自 動 車 であること イ 自 動 車 から 排 出 される 窒 素 酸 化 物 及 び 粒 子 状 物 質 の 特 定 地 域 における 総 量 の 削 減 等 に 関 する 特 別 措 置 法 ( 平 成 4 年 法 律 第 70 号 )の 対 策 地 域 内 で 登 録 可 能 な 自 動 車 利 用 に 努 めること 9

(7) 低 公 害 低 燃 費 な 自 動 車 利 用 に 努 めること (8) 適 合 の 確 認 のために 当 該 自 動 車 の 自 動 車 件 査 証 ( 車 検 証 ) 粒 子 状 物 質 減 少 装 置 装 着 証 明 書 等 の 提 示 又 は 写 しの 提 出 を 求 められた 場 合 には 速 やかに 提 示 し 又 は 提 出 すること (9) 本 契 約 の 履 行 に 当 たって 観 光 バスを 使 用 する 場 合 は 観 光 バスの 環 境 性 能 表 示 に 関 するガイドライン( 平 成 21 年 3 月 27 日 付 改 正 20 環 車 規 第 837 号 ) に 規 定 する 評 価 基 準 Aランク 以 上 の 車 両 を 供 給 すること (10) 受 注 者 の 責 務 において 区 民 業 務 関 係 者 等 に 対 する 安 全 対 策 に 万 全 を 期 し 事 故 防 止 に 関 する 必 要 な 措 置 を 講 じること (11) 受 注 者 は 常 に 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 を 持 って 業 務 を 遂 行 し 業 務 の 進 捗 状 況 について 確 認 のうえ 適 宜 報 告 すること (12) 関 係 法 令 等 を 遵 守 し その 適 用 及 び 運 用 は 受 注 者 の 責 任 において 適 切 に 行 う こと (13) 受 注 者 は この 受 託 業 務 上 により 知 り 得 た 秘 密 を 第 三 者 に 漏 らしてはならな い 契 約 の 解 除 及 び 期 間 満 了 後 においても 同 様 とする (14) 本 契 約 の 履 行 にあたっては 港 区 個 人 情 報 保 護 条 例 を 遵 守 し 個 人 情 報 の 保 護 の 管 理 に 際 し 十 分 に 注 意 しなければならない (15) 受 注 者 は 個 人 情 報 について 別 紙 個 人 情 報 保 護 に 関 する 特 記 事 項 を 遵 守 し なければならないものとする (16) 受 注 者 は 業 務 の 遂 行 に 際 して 港 区 情 報 安 全 対 策 指 針 を 遵 守 しなければな らないものとする また 受 注 者 は 区 が 実 施 する 港 区 情 報 安 全 対 策 指 針 の 遵 守 状 況 に 関 する 点 検 作 業 に 対 応 するものとする 点 検 作 業 には 情 報 セキュ リティにおいて 問 題 が 発 生 した 場 合 の 検 査 或 いはセキュリティ 監 査 等 が 該 当 する 8 支 払 い 方 法 契 約 は 下 記 の 予 定 数 量 一 覧 に 記 載 した 業 務 1 単 位 ごとの 単 価 契 約 とし 各 月 の 履 行 確 認 後 受 注 者 の 請 求 に 基 づき 月 払 いとする 予 定 数 量 一 覧 業 務 単 位 予 定 数 量 企 画 提 案 取 材 回 12 英 版 版 下 作 成 回 12 10

日 文 版 版 下 作 成 回 12 英 訳 枚 285 イラスト 作 成 大 サイズ 点 12 イラスト 作 成 小 サイズ 点 24 HTML 作 製 回 12 英 字 広 報 紙 印 刷 (4 頁 4/4 色 1 月 1 日 号 ) 回 1 英 字 広 報 紙 印 刷 (6 頁 4/2 色 ) 回 4 英 字 広 報 紙 印 刷 (4 頁 4/2 色 ) 回 7 和 文 印 刷 回 12 仕 分 け 作 業 回 12 英 訳 は 1 枚 が 日 本 語 原 稿 の400 字 になります 9 問 合 せ 先 港 区 企 画 経 営 部 区 長 室 広 報 係 担 当 鈴 木 3578-2041 FAX3578-2034 11

区 役 所 各 課 分 別 紙 1 送 付 先 部 数 和 文 1 芝 地 区 総 合 支 所 管 理 課 管 理 係 70 1 2 介 護 保 険 担 当 5 1 3 開 発 指 導 課 5 1 4 学 務 課 5 1 5 環 境 課 5 1 6 監 査 事 務 局 5 1 7 企 画 課 1 1 8 庶 務 課 5 1 9 区 長 室 秘 書 係 4 4 10 契 約 管 財 課 5 1 11 健 康 推 進 課 10 1 12 建 築 課 5 1 13 高 齢 者 支 援 課 5 1 14 国 際 化 推 進 担 当 30 1 15 国 保 年 金 課 6 1 16 子 ども 家 庭 課 5 1 17 財 政 課 2 1 18 産 業 振 興 課 5 1 19 施 設 課 5 1 20 指 導 室 5 1 21 会 計 室 5 1 22 生 涯 学 習 推 進 課 5 1 23 障 害 者 福 祉 課 5 1 24 人 事 課 5 1 25 生 活 衛 生 課 10 1 26 清 掃 リサイクル 事 務 所 5 1 27 税 務 課 5 1 28 選 挙 管 理 委 員 会 事 務 局 5 1 29 総 務 課 5 1 30 地 域 振 興 課 5 1 31 都 市 計 画 課 5 1 32 土 木 施 設 管 理 課 6 1 33 土 木 課 5 1 34 防 災 課 5 1 35 保 健 福 祉 課 5 1 36 保 健 予 防 課 10 1 37 みなと 清 掃 事 務 所 5 1 38 区 議 会 事 務 局 50 1 39 区 政 情 報 課 5 1 40 区 政 資 料 室 2 1 合 計 341 43 広 報 係 納 品 分 1 折 りあり 1367 17 2 折 りなし 50 0 合 計 1417 17 総 計 1758 60

区 各 施 設 別 紙 2 送 付 先 部 数 和 文 1 エコプラザ 2 1 2 港 南 子 ども 中 高 生 プラザ 5 1 3 子 ども 家 庭 支 援 センター 5 1 4 港 区 スポーツセンター 100 1 5 みなと 図 書 館 50 1 6 港 清 掃 工 場 4 1 7 みなと 清 掃 事 務 所 1 1 8 教 育 センター 5 1 9 郷 土 資 料 館 5 1 10 勤 労 福 祉 会 館 10 1 11 港 ユネスコ 協 会 5 1 12 港 区 スポーツふれあい 文 化 健 康 財 団 30 1 13 港 南 図 書 館 40 1 14 高 輪 地 区 総 合 支 所 50 1 15 高 輪 児 童 館 5 1 16 高 輪 図 書 館 50 1 17 国 際 交 流 協 会 5 1 18 三 田 図 書 館 50 1 19 芝 浦 港 南 地 区 総 合 支 所 50 1 20 芝 浦 港 南 区 民 センター 20 1 21 障 害 保 健 福 祉 センター 5 1 22 生 涯 学 習 センター 10 1 23 西 麻 布 児 童 館 5 1 24 青 山 児 童 館 10 1 25 青 山 生 涯 学 習 館 10 1 26 赤 坂 地 区 総 合 支 所 50 1 27 赤 坂 子 ども 中 高 生 プラザ 20 1 28 赤 坂 図 書 館 80 1 29 台 場 区 民 センター 30 1 30 台 場 児 童 館 5 1 31 男 女 平 等 参 画 センター 5 1 32 白 金 台 児 童 館 10 1 33 飯 倉 学 童 クラブ 5 1 34 保 健 サービスセンター 10 1 35 豊 岡 児 童 館 5 1 36 麻 布 地 区 総 合 支 所 70 1 37 麻 布 図 書 サービスセンター 50 1 38 芝 浦 港 南 地 区 総 合 支 所 台 場 分 室 10 1 合 計 882 38

区 立 学 校 別 紙 3 送 付 先 部 数 和 文 1 御 成 門 小 学 校 2 0 2 芝 小 学 校 2 0 3 赤 羽 小 学 校 2 0 4 芝 浦 小 学 校 2 0 5 御 田 小 学 校 2 0 6 高 輪 台 小 学 校 2 0 7 白 金 小 学 校 2 0 8 白 金 の 丘 小 学 校 2 0 9 港 南 小 学 校 2 0 10 麻 布 小 学 校 2 0 11 南 山 小 学 校 2 0 12 本 村 小 学 校 2 0 13 笄 小 学 校 2 0 14 東 町 小 学 校 2 0 15 赤 坂 小 学 校 2 0 16 青 山 小 学 校 2 0 17 青 南 小 学 校 2 0 18 港 陽 小 学 校 2 0 19 御 成 門 中 学 校 2 0 20 三 田 中 学 校 2 0 21 高 松 中 学 校 2 0 22 白 金 の 丘 中 学 校 2 0 23 港 南 中 学 校 2 0 24 六 本 木 中 学 校 2 0 25 高 陵 中 学 校 2 0 26 赤 坂 中 学 校 2 0 27 青 山 中 学 校 2 0 28 港 陽 中 学 校 2 0 29 青 南 幼 稚 園 2 0 30 三 光 幼 稚 園 2 0 31 白 金 台 幼 稚 園 2 0 32 高 輪 幼 稚 園 2 0 33 芝 浦 幼 稚 園 2 0 34 本 村 保 育 園 4 0 合 計 70 0

関 係 機 関 別 紙 4 送 付 先 部 数 和 文 1 赤 坂 警 察 署 交 通 総 務 係 1 0 2 赤 坂 消 防 署 5 0 3 麻 布 警 察 署 交 通 総 務 係 1 0 4 麻 布 消 防 署 1 0 5 愛 宕 警 察 署 交 通 総 務 係 1 0 7 足 立 区 広 報 課 1 0 8 荒 川 区 議 会 事 務 局 1 0 9 荒 川 区 広 報 課 1 0 10 荒 川 区 戸 籍 住 民 課 1 0 11 板 橋 区 議 会 事 務 局 1 0 12 板 橋 区 広 報 課 1 0 13 江 戸 川 区 議 会 事 務 局 1 0 14 江 戸 川 区 広 報 課 1 0 15 大 田 区 議 会 事 務 局 1 0 16 大 田 区 広 報 課 1 0 17 葛 飾 区 議 会 事 務 局 1 0 18 葛 飾 区 広 報 課 1 0 19 東 京 都 産 業 労 働 局 観 光 部 企 画 課 1 0 20 北 区 議 会 事 務 局 1 0 21 北 区 広 報 課 1 0 22 東 京 都 職 員 研 修 所 教 務 第 4 係 1 0 23 江 東 区 議 会 事 務 局 1 0 24 江 東 区 広 報 課 1 0 25 東 京 都 水 道 局 総 務 部 広 報 課 1 0 26 東 京 都 下 水 道 局 総 務 部 広 報 サービス 課 1 0 27 品 川 区 議 会 事 務 局 1 0 28 品 川 区 広 報 課 1 0 29 芝 消 防 署 1 0 30 渋 谷 区 議 会 事 務 局 1 0 31 渋 谷 区 広 報 課 1 0 32 特 別 区 人 事 厚 生 事 務 組 合 職 員 研 修 所 管 理 課 1 0 33 新 宿 区 議 会 事 務 局 1 0 34 新 宿 区 平 和 国 際 交 流 担 当 1 0 35 杉 並 区 議 会 事 務 局 1 0 36 杉 並 区 広 報 課 1 0 37 墨 田 区 議 会 事 務 局 1 0 38 墨 田 区 広 報 課 1 0 39 世 田 谷 区 議 会 事 務 局 1 0 40 世 田 谷 区 広 報 課 1 0 41 東 京 都 福 祉 局 総 務 部 総 務 課 1 0 42 東 京 都 教 育 庁 総 務 部 教 育 政 策 室 1 0 43 東 京 都 生 活 文 化 局 総 務 部 広 報 担 当 1 0 44 東 京 都 生 活 文 化 局 広 報 広 聴 部 都 民 の 声 課 1 0 45 台 東 区 議 会 事 務 局 1 0 46 台 東 区 広 報 課 1 0 47 高 輪 警 察 署 交 通 総 務 係 1 0 48 高 輪 消 防 署 1 0 49 中 央 区 議 会 事 務 局 1 0 50 中 央 区 広 報 課 1 0 51 千 代 田 区 議 会 事 務 局 1 0 52 千 代 田 区 広 報 課 1 0 53 東 京 湾 岸 警 察 署 1 0 54 東 京 都 主 税 局 総 務 課 1 0 55 特 別 区 協 議 会 事 業 部 1 0 56 特 別 区 人 事 委 員 会 試 験 課 1 0 57 豊 島 区 議 会 事 務 局 1 0 58 豊 島 区 広 報 課 2 0 60 都 庁 記 者 クラブ 内 日 本 経 済 新 聞 社 1 0 61 都 立 中 央 図 書 館 20 0 62 中 野 区 広 報 課 1 0 63 練 馬 区 広 報 課 1 0 64 文 京 区 議 会 事 務 局 1 0 65 文 京 区 広 報 課 1 0 66 東 京 都 総 務 局 総 務 部 文 書 課 公 印 印 刷 物 係 1 0 67 東 京 都 生 活 文 化 局 都 民 情 報 ルーム 1 0 68 三 田 警 察 署 交 通 総 務 係 1 0 69 港 都 税 事 務 所 1 0 70 目 黒 区 議 会 事 務 局 1 0 71 目 黒 区 広 報 課 1 0 合 計 93 0

別 紙 5 送 付 先 部 数 送 付 先 部 数 1 アフガニスタン イスラム 共 和 国 大 使 館 10 78 レソト 王 国 大 使 館 10 2 アメリカ 合 衆 国 大 使 館 10 79 レバノン 共 和 国 大 使 館 10 3 アルゼンチン 共 和 国 大 使 館 10 80 ロシア 連 邦 大 使 館 10 4 アルメニア 共 和 国 大 使 館 10 85 東 京 新 聞 社 社 会 部 東 京 版 1 5 イエメン 共 和 国 大 使 館 10 86 東 京 新 聞 社 資 料 室 1 6 イタリア 大 使 館 20 87 東 京 税 関 広 報 室 1 7 イラン イスラム 共 和 国 大 使 館 10 88 世 界 日 報 社 社 会 部 1 8 ウクライナ 大 使 館 10 91 ( 財 )フォーリン プレスセンター 資 料 調 査 課 10 9 ウズベキスタン 共 和 国 大 使 館 5 92 テンプル 大 学 コミュニティリレーションズ 6 10 ウルグアイ 東 方 共 和 国 大 使 館 10 93 目 黒 区 国 際 交 流 協 会 1 11 エクアドル 共 和 国 大 使 館 10 94 ( 財 ) 品 川 区 国 際 友 好 協 会 1 12 エチオピア 連 邦 民 主 共 和 国 大 使 館 10 95 川 崎 市 国 際 交 流 協 会 2 13 エリトリア 国 大 使 館 10 97 ( 財 ) 大 阪 国 際 交 流 センター 10 14 オーストラリア 大 使 館 10 99 明 治 屋 六 本 木 ストア 15 15 オーストリア 共 和 国 大 使 館 10 100 大 丸 ピーコック 田 町 店 15 16 オランダ 王 国 大 使 館 10 101 大 丸 ピーコック 麻 布 店 15 17 カザフスタン 共 和 国 大 使 館 10 102 赤 坂 一 ツ 木 郵 便 局 50 18 カタール 国 大 使 館 10 103 赤 坂 郵 便 局 50 19 ガーナ 共 和 国 大 使 館 10 104 高 輪 郵 便 局 50 20 カナダ 大 使 館 10 105 新 橋 郵 便 局 50 21 カンボジア 王 国 大 使 館 10 106 一 般 財 団 法 人 港 区 国 際 交 流 協 会 50 22 キューバ 共 和 国 大 使 館 10 107 外 国 人 記 者 クラブフロント 100 23 ギリシャ 大 使 館 10 108 麻 布 ナショナルスーパーマーケット 200 24 クウェート 国 大 使 館 10 109 芝 郵 便 局 50 25 グルジア 大 使 館 3 110 アメリカ 合 衆 国 大 使 館 ECLO 60 26 コスタリカ 共 和 国 大 使 館 10 111 産 経 新 聞 社 社 会 部 都 内 版 1 27 コソボ 共 和 国 大 使 館 10 112 産 経 新 聞 社 夕 刊 フジ 1 28 サウジアラビア 王 国 大 使 館 10 113 NHK 社 会 部 1 29 サンマリノ 共 和 国 大 使 館 10 114 共 同 通 信 1 30 ジャマイカ 大 使 館 10 115 国 立 国 会 図 書 館 収 納 部 1 31 シリア アラブ 共 和 国 大 使 館 10 116 毎 日 新 聞 社 東 京 支 局 1 32 シンガポール 共 和 国 大 使 館 10 117 朝 日 新 聞 社 社 会 部 1 33 ジンバブエ 共 和 国 大 使 館 10 118 朝 日 新 聞 社 学 芸 部 1 34 スイス 大 使 館 10 119 日 刊 現 代 1 35 スウェーデン 王 国 大 使 館 10 120 都 政 新 報 社 1 36 スペイン 大 使 館 10 121 麻 布 税 務 署 1 37 スリランカ 民 主 社 会 主 義 共 和 国 大 使 館 10 122 芝 税 務 署 1 38 スロバキア 共 和 国 大 使 館 10 123 西 町 インターナショナルスクール メディアセンター 1 39 スロベニア 共 和 国 大 使 館 10 124 ( 社 ) 東 京 アメリカンクラブフロントデスク 150 40 大 韓 民 国 大 使 館 5 125 芝 公 園 郵 便 局 50 42 中 華 人 民 共 和 国 大 使 館 10 126 東 京 大 学 インターナショナルロッジ 21 43 チリ 共 和 国 大 使 館 10 127 ダウケミカル 日 本 総 務 部 3 44 ドイツ 連 邦 共 和 国 大 使 館 10 128 URD 白 金 ヒルズ 管 理 事 務 所 2 46 ドミニカ 共 和 国 大 使 館 10 130 バリシュク ビクトリア 1 47 トンガ 王 国 大 使 館 5 131 東 京 ツインパークス 防 災 センター 気 付 インナーフロント 担 当 20 48 ナイジェリア 連 邦 共 和 国 大 使 館 3 132 日 経 新 聞 国 際 事 業 局 国 際 営 業 部 1 49 ナミビア 共 和 国 大 使 館 10 133 ( 財 ) 大 阪 国 際 交 流 センターInternational House 1 51 ノルウェー 王 国 大 使 館 10 134 ( 株 )フジエクスプレス 100 52 ハイチ 共 和 国 大 使 館 10 135 ( 財 ) 国 際 文 化 会 館 図 書 室 1 53 パキスタン イスラム 共 和 国 大 使 館 10 136 Temple University Japan 1 54 パナマ 共 和 国 大 使 館 3 137 東 京 インターナショナルスクール 40 55 バーレーン 王 国 大 使 館 5 138 六 本 木 ヒルズレジデンスB C 棟 フロント 50 56 ハンガリー 大 使 館 4 139 六 本 木 ヒルズゲートタワーレジデンス フロント 担 当 30 57 フィジー 共 和 国 大 使 館 10 140 六 本 木 さくら 坂 レジデンス フロント 担 当 20 58 フィリピン 共 和 国 大 使 館 10 141 エフエムインターウェーブ( 株 ) 10 59 フィンランド 共 和 国 大 使 館 10 142 ザ パーク レジデンシィズ アット ザ リッツ カールトン 東 京 レジデンス マネージャー 40 60 ブラジル 連 邦 共 和 国 大 使 館 10 143 東 京 ミッドタウン レジデンシィズ フロントデスク 40 61 フランス 大 使 館 10 144 オークウッドプレミア 東 京 ミッドタウン 30 62 ブルキナファソ 大 使 館 10 145 東 京 ミッドタウンマネジメント 株 式 会 社 カスタマーセンター 50 63 ベネズエラ ボリバル 共 和 国 大 使 館 10 146 政 策 研 究 大 学 院 大 学 スチューデントオフィス 10 64 ボスニア ヘルツェゴビナ 大 使 館 2 147 麻 布 第 一 マンションズ 管 理 室 30 65 ボツワナ 共 和 国 大 使 館 10 148 麻 布 ガーデンズ コンシェルジュ 25 66 ボリビア 多 民 族 国 大 使 館 10 149 紀 ノ 国 屋 インターナショナル 50 67 ホンジュラス 共 和 国 大 使 館 10 150 ホーマットバイカウント 16 階 フロント 50 68 マダガスカル 共 和 国 大 使 館 10 151 青 山 第 一 マンションズ フロント 担 当 15 69 マラウイ 共 和 国 大 使 館 10 153 ファミリーマート 芝 大 門 店 10 70 ミクロネシア 連 邦 大 使 館 10 154 全 国 官 報 販 売 協 同 組 合 霞 が 関 事 業 部 黄 木 剛 志 様 10 71 モザンビーク 共 和 国 大 使 館 10 155 あっぴぃ 麻 布 15 72 モルディブ 共 和 国 大 使 館 10 156 あっぴぃ 港 南 10 73 モロッコ 王 国 大 使 館 10 164 ウェリス 有 栖 川 管 理 室 10 74 ラオス 人 民 民 主 共 和 国 大 使 館 10 170 駐 日 本 国 エジプト アラブ 共 和 国 大 使 館 商 務 局 花 村 様 4 75 リトアニア 共 和 国 大 使 館 10 212 あっぴぃ 新 橋 20 76 リベリア 共 和 国 大 使 館 10 213 アバゾバントマインド( 株 ) 10 77 ルーマニア 大 使 館 10 267 スターキッズインターナショナルプレスクール 1 上 記 の 他 区 内 個 人 宅 ( 約 100~200 軒 )