2.6. 研 究 成 果 報 告 書 の 作 成 2.6.1 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 作 成 1 科 学 研 究 費 助 成 事 業 の Web ページ 等 から 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル 様 式 をダウンロードし ます 2 ダウンロードした 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル 様 式 に 報 告 内 容 を 記 入 し 保 存 します 所 定 の 様 式 を 改 変 することはできません 余 白 設 定 を 変 更 すると エラーとなる 場 合 がありますので 余 白 設 定 は 変 更 しない でください 外 字 や 特 殊 フォント 等 は 正 しく 表 示 されないことがあります 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルには 3MB 以 上 のファイルを 選 択 することはできません 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを PDF ファイルで 作 成 することも 可 能 です 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 1 申 請 者 向 けメニュー 画 面 で 報 告 を 行 う 課 題 の 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリ ックします 83
2 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 が 表 示 されます 補 助 事 業 期 間 終 了 後 欄 の[ 入 力 ] をクリックします [ 入 力 ]ボタンが 表 示 されていない 場 合 には 所 属 する 研 究 機 関 の 事 務 局 等 へお 問 い 合 わせください 84
3 研 究 成 果 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 します 85
入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 研 究 課 題 名 ( 英 文 ) 研 究 課 題 名 ( 英 文 )を 入 力 します 研 究 代 表 者 氏 名 ( 英 語 )( 姓 ) 研 究 代 表 者 の 姓 ( 英 語 )を 入 力 します ( 名 ) 研 究 代 表 者 の 名 ( 英 語 )を 入 力 します 研 究 代 表 者 の 部 局 部 局 番 号 研 究 期 間 終 了 時 点 で 提 出 した 実 績 報 告 書 の 情 報 と 異 なる 場 合 研 究 代 表 者 の 部 局 番 号 を 入 力 します 部 局 名 研 究 期 間 終 了 時 点 で 提 出 した 実 績 報 告 書 の 情 報 と 異 なる 場 合 研 究 代 表 者 の 部 局 名 を 入 力 します 研 究 代 表 者 の 職 職 名 ( 選 択 ) 研 究 期 間 終 了 時 点 で 提 出 した 実 績 報 告 書 の 情 報 と 異 なる 場 合 研 究 代 表 者 の 職 名 を 入 力 します 職 名 ( 入 力 ) 職 名 ( 選 択 )で 研 究 員 その 他 を 選 択 した 場 合 研 究 代 表 者 の 職 名 を 入 力 しま す 研 究 成 果 の 概 要 ( 和 文 ) 研 究 成 果 の 概 要 を 和 文 で 入 力 します 研 究 成 果 の 概 要 ( 英 文 ) 研 究 成 果 の 概 要 を 英 文 で 入 力 します 研 究 分 野 研 究 分 野 を 入 力 します 科 研 費 の 分 科 細 目 科 研 費 の 分 科 細 目 を 入 力 します キーワード(1~8) キーワードを1つ 以 上 8つ 以 内 で 入 力 し ます 後 日 再 提 出 する 後 日 再 提 出 する 場 合 チェックします 再 提 出 予 定 日 再 提 出 予 定 日 を 入 力 します 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル 選 択 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 選 択 します その 他 のボタン [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 研 究 成 果 報 告 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 し ます 再 開 するには 2.7.3 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 研 究 成 果 報 告 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 に 戻 ります 画 面 上 に* 印 のついている 項 目 は 必 須 項 目 ですので 必 ず 入 力 してください 未 入 力 等 エラーがある 場 合 各 項 目 の 上 に 赤 字 でエラーが 表 示 され エラーとなった 項 目 の 背 景 色 がピンク 色 に 変 わります エラー 内 容 を 確 認 して 再 入 力 してください 文 字 化 けや 別 の 文 字 として 認 識 される 場 合 があるため JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 以 外 の 文 字 コードや 特 殊 フォントは 使 用 することができませんので ご 注 意 ください 使 用 してはいけない 文 字 の 例 半 角 カナ 数 字 (1 2 3 ) ローマ 数 字 (Ⅰ~Ⅴの 小 文 字 を 含 む) 86
特 殊 文 字 元 号 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (明治大正昭和 など) 数 量 単 位 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (ミリキロセンチメートルク ラムmmcmkmccm2 など) ハート など 外 字 その 他 JIS X0208-1983 にない 漢 字 ( 難 しい 漢 字 や 旧 字 体 など) 使 用 してもよい 文 字 の 例 半 角 の 英 数 字 記 号 (! #$%& () @[]? A~z) 全 角 の 漢 字 全 角 のひらがな カタカナ 全 角 のキーボード 上 に 記 されている 記 号 や 比 較 的 一 般 的 な 記 号 (? @%#$*+~<>) 各 入 力 項 目 には 入 力 可 能 な 最 大 文 字 数 が 設 定 されています 入 力 しきれなかった 場 合 には 画 面 の 指 示 に 従 って 文 字 数 を 減 らして 入 力 してください 部 局 欄 について 部 局 レベルの 所 属 がない 場 合 は 名 称 欄 には 全 角 スペースを 入 力 し てください 職 欄 について 職 名 コードが 25(その 他 ) の 場 合 は 必 ず 実 際 の 職 名 を 入 力 し てください 4 研 究 成 果 報 告 情 報 の 入 力 が 終 了 したら 画 面 下 部 にある 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル 選 択 欄 の[ 参 照 ]をクリックし 事 前 に 作 成 してある 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル(MS-Word (doc,docx) 形 式 又 は PDF 形 式 )を 選 択 します 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルには 3MB 以 上 のファイルを 選 択 することはできませ ん 不 正 なページ 数 の 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル( 間 違 ったファイル ページ 数 の 制 限 を 超 えてしまったファイル 等 )をアップロードした 場 合 エラーとなります エラー メッセージに 従 って アップロードした 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 確 認 してくださ い 87
5 入 力 内 容 選 択 した 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルのファイル 名 を 確 認 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 88
6 エラーがない 場 合 研 究 成 果 報 告 書 を PDF ファイルに 変 換 します ( 処 理 中 メッセージが 表 示 されます ) 変 換 処 理 は 処 理 状 況 により 数 分 かかる 場 合 があります 10 分 以 上 経 過 してもシステムから 応 答 がない 場 合 は [ログアウト]ボタン をクリックし 一 旦 ログアウトしてください ログアウト 及 びウィンドウ(ブ ラウザ)を 閉 じても 変 換 処 理 は 継 続 されます しばらく 経 ってから 再 度 ログインし 直 し 申 請 者 向 けメニュー 画 面 の 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリックして 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 より 続 きの 作 業 を 進 めることができます 89
7 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 研 究 成 果 報 告 書 の 確 認 ]をクリックして PDF ファイルに 変 換 された 研 究 成 果 報 告 書 内 容 に 不 備 がないか 確 認 します この 段 階 でダウンロードした 研 究 成 果 報 告 書 には 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 っており 内 容 の 確 認 をするための 書 類 となります その 他 のボタン [ 確 認 完 了 送 信 ] 研 究 成 果 報 告 書 の 確 認 を 完 了 し 送 信 を 行 うために 研 究 成 果 報 告 書 確 認 完 了 確 認 画 面 を 表 示 します [ 修 正 ] 研 究 成 果 報 告 書 情 報 の 修 正 を 行 うために 研 究 成 果 の 入 力 画 面 を 表 示 します [ 課 題 管 理 に 戻 る 研 究 成 果 報 告 書 の 確 認 提 出 をせずに 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 ( 後 で 確 認 する)] 助 金 ) 画 面 に 戻 ります( 入 力 された 情 報 は 保 存 されます) 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 の 補 助 事 業 期 間 終 了 後 欄 の[ 確 認 ]をクリックすることで 再 度 確 認 提 出 をすることができます 90
8 PDF ファイルの 内 容 に 不 備 がなければ 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 で [ 確 認 完 了 送 信 ] をクリックします ダウンロードした 研 究 成 果 報 告 書 の PDF ファイルの 内 容 に 不 備 があった 場 合 は [ 修 正 ]をクリックして[ 研 究 成 果 の 入 力 ] 画 面 に 戻 り 再 度 研 究 成 果 報 告 書 情 報 の 入 力 をします [ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックし 提 出 することで 作 成 された 研 究 成 果 報 告 書 を 所 属 研 究 機 関 日 本 学 術 振 興 会 が 確 認 をすることができるようになります 必 ず[ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックし 提 出 を 行 ってください 91
9 研 究 成 果 報 告 書 確 認 完 了 確 認 画 面 で [OK]をクリックします 研 究 成 果 報 告 書 の 入 力 情 報 を 送 信 すると 修 正 削 除 をすることができなく なります 10 研 究 成 果 報 告 書 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます 研 究 成 果 報 告 書 の 入 力 情 報 を 修 正 したい 場 合 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (また は 部 局 担 当 者 )に 連 絡 してください 92
11 研 究 成 果 報 告 書 情 報 送 信 完 了 画 面 で [OK]をクリックします 12 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 が 表 示 されます 補 助 事 業 期 間 終 了 後 欄 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 電 子 申 請 システム 上 の 作 業 は 完 了 です 93
2.6.3 一 時 保 存 研 究 成 果 報 告 の 入 力 途 中 で 入 力 内 容 を 一 時 保 存 し 作 業 を 中 断 することができます 1 研 究 成 果 報 告 の 入 力 途 中 の 画 面 で [ 一 時 保 存 ]をクリックします 94
エラーがあると 保 存 できないことがあります その 場 合 は エラーの 発 生 している 項 目 を 修 正 して 保 存 してください 2 一 時 保 存 完 了 画 面 が 表 示 されます その 他 のボタン [ 入 力 画 面 に 戻 る] [ 一 時 保 存 ]をクリックした 画 面 に 戻 ります [メニューに 戻 る] 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 戻 ります 一 時 保 存 したデータは 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 から[ 再 開 ]を 選 択 して 作 業 を 続 けることができます ( 2.7.3 再 開 を 参 照 してください ) 95
2.6.4 修 正 ( 所 属 研 究 機 関 への 送 信 前 ) 作 成 した 研 究 成 果 報 告 書 を 修 正 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 で [ 修 正 ]をクリックします 96
2 研 究 成 果 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 研 究 成 果 の 入 力 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 97
3 登 録 済 みの 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 確 認 する 場 合 画 面 下 部 にある 登 録 済 ファイルダ ウンロード をクリックしてください ファイルのダウンロード 方 法 は 2.2.1 交 付 申 請 に 関 連 する 書 類 のダウンロード を 参 照 し てください 4 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 差 し 替 える 場 合 画 面 下 部 にある 登 録 した 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイル(Word 又 は PDF)を 差 し 替 える にチェックをして ファイルを 選 択 してくださ い 修 正 後 は 作 成 された 研 究 成 果 報 告 書 のPDFファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ] をクリックしてください 98
2.7. 処 理 状 況 確 認 研 究 成 果 報 告 情 報 作 成 再 開 一 時 保 存 して 中 断 していた 研 究 成 果 報 告 書 の 作 成 を 再 開 または 一 旦 作 成 を 完 了 した 研 究 成 果 報 告 書 を 修 正 することができます 2.7.1 処 理 状 況 確 認 1 申 請 者 向 けメニュー 画 面 で 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリックします 99
2 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 が 表 示 されます 一 覧 の 研 究 成 果 報 告 書 の 処 理 状 況 欄 を 確 認 します 注 意 事 項 の 各 種 手 続 きのリンクをクリックすると 処 理 状 況 の 意 味 を 参 照 することができます その 他 のボタン [ ダウンロード 研 究 成 果 報 告 書 のPDFファイルをダウンロードします ( 研 究 成 果 報 告 書 ファイルのダウンロード 方 法 は 2.2.1 交 付 申 請 に 関 連 する 書 類 の 確 認 )] ダウンロード を 参 照 してください [ 再 開 ] 一 時 保 存 した 研 究 成 果 報 告 書 の 作 成 を 再 開 するために 研 究 成 果 の 入 力 画 面 を 表 示 します [ 修 正 ] 一 旦 作 成 を 完 了 した 研 究 成 果 報 告 書 を 修 正 するために 研 究 成 果 の 入 力 画 面 を 表 示 します [ 確 認 ] 研 究 成 果 報 告 書 を 確 認 するために 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 を 表 示 します [ 入 力 ] 研 究 成 果 報 告 書 を 新 規 に 作 成 するために 研 究 成 果 の 入 力 画 面 を 表 示 します [メニューに 戻 申 請 者 向 けメニュー 画 面 を 表 示 します る] 100
2.7.2 研 究 成 果 報 告 書 PDFファイルのダウンロード 研 究 成 果 報 告 書 の 内 容 を 確 認 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 3 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 で 補 助 事 業 期 間 終 了 後 ( 研 究 成 果 報 告 書 [C-19]) 欄 の[ダウンロード]をクリックします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.2.1 交 付 申 請 に 関 連 する 書 類 のダウンロード を 参 照 してください 101
2.7.3 再 開 一 時 保 存 した 研 究 成 果 報 告 情 報 の 作 成 を 再 開 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 で 補 助 事 業 期 間 終 了 後 ( 研 究 成 果 報 告 書 [C-19]) 欄 の[ 再 開 ]をクリックします 102
2 研 究 成 果 の 入 力 画 面 が 表 示 され 中 断 した 作 成 処 理 を 続 行 します 103
研 究 成 果 の 入 力 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 を 参 照 して ください 研 究 成 果 報 告 情 報 を 作 成 後 は 作 成 されたPDFファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ] をクリックしてください 104
2.7.4 確 認 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 の 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 で[ 課 題 管 理 に 戻 る( 後 で 確 認 する)]を 選 択 した 研 究 成 果 報 告 書 の 確 認 以 降 の 処 理 を 行 うには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 で 補 助 事 業 期 間 終 了 後 ( 研 究 成 果 報 告 書 [C-19]) 欄 の[ 確 認 ]をクリックします 105
2 研 究 成 果 報 告 書 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 研 究 成 果 報 告 書 の 確 認 ]をクリックして 研 究 成 果 報 告 書 の 内 容 に 不 備 がないか 確 認 します ファイルのダウンロード 方 法 は 2.2.1 交 付 申 請 に 関 連 する 書 類 のダウンロード を 参 照 してください 操 作 の 詳 細 は 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 確 認 送 信 が 完 了 していない 研 究 成 果 報 告 書 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (または 部 局 担 当 者 )が 承 認 ( 確 認 )をすることができません 106
2.7.5 修 正 ( 所 属 研 究 機 関 の 却 下 後 ) 所 属 研 究 機 関 により 却 下 された 研 究 成 果 報 告 情 報 の 修 正 をするには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 ( 科 学 研 究 費 補 助 金 ) 画 面 で 補 助 事 業 期 間 終 了 後 ( 研 究 成 果 報 告 書 [C-19]) 欄 の[ 修 正 ]をクリックします 107
2 研 究 成 果 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 108
研 究 成 果 の 入 力 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 2.6.2 研 究 成 果 情 報 の 入 力 を 参 照 して ください 研 究 成 果 情 報 を 修 正 後 は 作 成 されたPDFファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ]を クリックしてください 109