1. はじめに 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 研 費 電 子 申 請 システム( 以 下 電 子 申 請 システム という ) は 申 請 者 申 請 者 の 所 属 研 究 機 関 担 当 者 ( 以 下 所 属 研 究 機 関 担 当 者 という ) と 日 本 学 術

独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 研 費 電 子 申 請 システム 研 究 者 向 け 操 作 手 引 ( 一 部 基 金 ) ( 交 付 内 定 時 決 定 後 用 ) 第 2.3 版

1. はじめに 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 研 費 電 子 申 請 システム( 以 下 電 子 申 請 システム という ) は 申 請 者 申 請 者 の 所 属 研 究 機 関 担 当 者 ( 以 下 所 属 研 究 機 関 担 当 者 という ) と 日 本 学 術 振 興 会 業 務 担 当 者 との 間 で 行 われている 交 付 申 請 手 続 き 等 を インターネットを 利 用 してサ ポートするシステムです システム 名 称 が 科 学 研 究 費 補 助 金 事 業 電 子 申 請 システム から 科 研 費 電 子 申 請 システム に 変 わりました 操 作 手 引 上 には 古 いシステム 名 称 の 画 面 イメージが 一 部 使 用 されていますの で その 場 合 は 新 しいシステム 名 称 に 読 み 替 えてください 1.1. システム 動 作 環 境 動 作 確 認 済 みの OS 及 び Web ブラウザを 示 します IE11 Chrome45 Firefox41 Safari9.0 Windows 7 SP1 - Windows 8.1 Update - Windows 10 - Mac OS X(10.10) - - - Mac OS X(10.11) - - その 他 の 必 要 なソフトウェア ネットワーク 環 境 を 示 します ソフトウェア Microsoft Word 2007 以 降 ( 推 奨 ) 研 究 成 果 報 告 書 に 添 付 する 研 究 成 果 報 告 内 容 ファイルを 編 集 する 際 に 必 要 になります MS-Word97-2003 文 書 (doc) 及 び MS-Word2007 より 採 用 された MS-Word 文 書 (docx) 形 式 のファイルが 添 付 可 能 です Adobe Reader X(10) 以 降 電 子 申 請 システムで 入 力 した 申 請 情 報 はシステム 上 で PDF ファイ ルに 変 換 されるため 変 換 後 の 申 請 情 報 を 確 認 するために 必 要 に なります PDF ファイルのバージョンは 1.4 を 推 奨 します ネットワーク 環 境 WWW サーバと HTTP HTTPS(SSL 通 信 )によりインターネッ トを 介 して 接 続 が 可 能 なこと 動 作 確 認 環 境 のすべてのパソコンについて 動 作 を 保 障 するものではありません Windows Vista より 従 来 に 比 べ 日 本 語 入 力 で 取 り 扱 える 文 字 が 増 えました これらの 文 字 は 環 境 依 存 文 字 と 呼 ばれ 電 子 申 請 システムで 入 力 した 場 合 文 字 化 けが 発 生 する など 文 字 を 正 しく 扱 えない 場 合 があります 一 部 の 文 字 については 表 示 される 字 形 が 異 なる 場 合 があります 詳 細 については 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 のご 注 意 を 参 照 してください 1

1.2. 機 能 と 運 用 の 流 れ 電 子 申 請 システムにかかわる 最 新 の 情 報 は 電 子 申 請 のご 案 内 ページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/)をご 覧 ください 電 子 申 請 のご 案 内 ページから 電 子 申 請 の 流 れや 運 用 サポート 情 報 等 が 参 照 できます 1.3. 注 意 事 項 システムが 正 常 に 動 作 しなくなる 場 合 があるため Web ブラウザの[ 戻 る]ボタン 又 は [BackSpace]キー 等 を 使 用 して 前 画 面 に 戻 らないでください 前 画 面 に 戻 りたい 時 は 画 面 上 のボタン 又 はリンクをクリックしてください 1.4. 交 付 申 請 の 構 成 イメージ 電 子 申 請 システム( 交 付 申 請 )では 一 部 基 金 の 初 年 度 に 作 成 する 交 付 申 請 情 報 は 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の2つのデータから 構 成 されます 交 付 申 請 情 報 ログインしてブラウザ 画 面 上 で 直 接 入 力 します (2.3 参 照 ) システム 上 で 2つのファイルが 作 成 さ れます 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 はPDFファイルとしてダウンロードし 確 認 することがで きます (2.4.2 参 照 ) 確 認 が 完 了 すれば この 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 が 所 属 研 究 機 関 の 承 認 ( 確 認 ) を 経 て 日 本 学 術 振 興 会 に 提 出 ( 送 信 )されます 2

2. 操 作 方 法 以 下 の 画 面 はイメージです 実 際 の 画 面 とは 異 なる 場 合 があります 2.1. ファイルのダウンロード 手 順 はじめにファイルをダウンロードする 共 通 的 な 手 順 を 説 明 します 画 面 には 以 下 のように ダウンロードボタンを 配 置 しているものがあります ( 以 降 の 画 面 は Windows 版 Internet Explorer を 利 用 している 場 合 のサンプルです ご 利 用 環 境 により 表 示 される 画 面 は 異 なります ) 1 ダウンロードボタンをクリックすると ダウンロード 通 知 バーを 表 示 します 保 存 (S) ボタン 右 の をクリックして メニューから 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します 6

2 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 を 表 示 します 保 存 する 場 所 と ファイル 名 を 確 認 して [ 保 存 (S)]をクリックします 3 ダウンロードが 完 了 しました と 表 示 します ファイルを 開 く]をクリックして ダウンロードした 書 類 を 確 認 します ダウンロードしたファイルの 内 容 を 確 認 するには Adobe Acrobat Reader が 必 要 です 2.2. ログイン 電 子 申 請 システムを 利 用 して 交 付 申 請 するためには まず 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム ( 以 下 e-rad という )の ID パスワードを 取 得 する 必 要 があります 所 属 している 研 究 機 関 の 事 務 局 等 に 連 絡 し e-rad の ID パスワードを 取 得 してください 交 付 申 請 者 が 本 システムの 画 面 上 で ID パスワードを 取 得 することはできません 既 に ID パスワードを 取 得 している 場 合 は 再 度 取 得 する 必 要 はありません 7

2.2.1 科 研 費 電 子 申 請 システム( 交 付 申 請 手 続 き)へログイン 1 Web ブラウザを 起 動 し 日 本 学 術 振 興 会 の 電 子 申 請 のご 案 内 サイト (http://www-shinsei.jsps.go.jp/)を 表 示 し 科 学 研 究 費 助 成 事 業 をクリックします 8

2 科 学 研 究 費 助 成 事 業 のトップページ 画 面 が 表 示 されます [ 研 究 者 ログイン]をクリック します 掲 載 している 画 面 は 例 示 です 随 時 変 更 されます 3 科 研 費 電 子 申 請 システムの 応 募 者 ログイン 画 面 が 表 示 されます e-rad の ID パ ス ワード を 入 力 し [ログイン]をクリックします 9

4 応 募 者 向 けメニュー 画 面 が 表 示 されます 応 募 者 向 けメニュー 画 面 で [ 交 付 内 定 時 の 手 続 を 行 う] [ 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う]をクリックします 10

5 接 続 しています 画 面 が 表 示 されますが 自 動 的 に 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 遷 移 しま す 1 分 経 過 しても 画 面 が 切 り 替 わらない 場 合 は コールセンター( 連 絡 先 :0120-556-739) へお 問 い 合 わせください コールセンターの 受 付 時 間 は 下 記 となります 受 付 時 間 9:30~17:30 ( 土 曜 日 日 曜 日 国 民 の 祝 日 及 び 年 末 年 始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 )を 除 く) 6 申 請 者 向 けメニュー 画 面 が 表 示 されます 11

2.3. 交 付 申 請 情 報 の 作 成 ( 初 年 度 ) 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 交 付 申 請 情 報 を 入 力 します 交 付 申 請 情 報 を 入 力 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 一 定 時 間 ボタン 操 作 をせずにおくと セッションタイムアウトしてしまい 入 力 した 情 報 が 消 えてしまう 場 合 があります 本 システムでは 60 分 以 上 のタイムアウト 時 間 を 設 定 していますが ご 利 用 環 境 により 更 に 短 い 時 間 でタイムアウトとなる 場 合 があり ます 随 時 [ 一 時 保 存 ]ボタンをクリックして 情 報 を 保 存 してください セッションタ イムアウトしてしまった 場 合 には 以 下 のエラーメッセージが 表 示 されます ログインされていないか またはセッションタイムアウトが 発 生 しました この 場 合 には 電 子 申 請 のご 案 内 ページの よくあるご 質 問 を 参 照 の 上 再 度 ログ インして 操 作 をやりなおしてください 1 申 請 者 向 けメニュー 画 面 で 申 請 する 課 題 の 状 況 欄 の[ 交 付 申 請 情 報 入 力 ]をクリ ックします 申 請 する 課 題 の 状 況 欄 に[ 交 付 申 請 情 報 入 力 ]が 表 示 されていない 場 合 には 状 況 を 確 認 します 研 究 課 題 情 報 の 状 況 の 意 味 所 属 研 究 機 関 処 理 中 交 付 申 請 情 報 入 力 ボタン 課 題 状 況 の 確 認 ボタン 辞 退 日 本 学 術 振 興 会 から 内 定 通 知 され 所 属 研 究 機 関 により 申 請 手 続 き 処 理 が 行 われている 状 態 です 所 属 研 究 機 関 により 申 請 手 続 き 処 理 が 完 了 し 申 請 者 が 申 請 を 開 始 で きる 状 態 です ボタンをクリックすると 研 究 活 動 の 公 正 性 の 確 保 及 び 適 正 な 研 究 費 の 使 用 について 確 認 誓 約 すべき 事 項 画 面 に 遷 移 し ます 交 付 申 請 書 の 作 成 を 開 始 している 状 態 です ボタンをクリックすると 課 題 管 理 画 面 に 遷 移 します 日 本 学 術 振 興 会 から 内 定 通 知 され 所 属 研 究 機 関 により 辞 退 が 行 われ ている 状 態 です 12

研 究 課 題 情 報 の 状 況 の 意 味 留 保 日 本 学 術 振 興 会 から 内 定 通 知 され 所 属 研 究 機 関 により 留 保 が 行 われ ている 状 態 です その 他 のボタン [ 応 募 システムへ 戻 る] 応 募 システムの 応 募 者 向 けメニュー 画 面 へ 遷 移 します [e-rad へ 戻 る] e-rad の 研 究 者 向 けポータル 画 面 へ 遷 移 します [ 交 付 申 請 情 報 入 力 ]ボタンが 表 示 されていない 場 合 には 所 属 する 研 究 機 関 の 事 務 局 等 へお 問 い 合 わせください 13

2 交 付 申 請 用 の 研 究 活 動 の 公 正 性 の 確 保 及 び 適 正 な 研 究 費 の 使 用 について 確 認 誓 約 すべき 事 項 画 面 が 表 示 されます その 他 のボタン [キャンセル] 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 戻 ります 14

3 全 ての 項 目 を 確 認 し チェックボックスにチェックを 入 れると [ 次 へ 進 む]が 有 効 になりま すので [ 次 へ 進 む]をクリックします 交 付 申 請 用 の 研 究 活 動 の 公 正 性 の 確 保 及 び 適 正 な 研 究 費 の 使 用 について 確 認 誓 約 す べき 事 項 画 面 は 申 請 する 年 度 につき 一 度 のみ 表 示 されます [ 次 へ 進 む]をクリックす ると 同 一 の 申 請 年 度 では 表 示 されません 15

4 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 研 究 代 表 者 の 部 局 表 示 されている 部 局 名 が 異 なる 場 合 に 部 部 局 名 局 の 正 式 名 称 を 入 力 します 研 究 代 表 者 の 職 表 示 されている 職 名 が 異 なる 場 合 又 は 職 名 職 名 コードが 25(その 他 ) の 場 合 研 究 代 表 者 の 職 名 を 入 力 します その 他 のボタン [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 せずに 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 戻 ります 画 面 上 に* 印 のついている 項 目 は 必 須 項 目 ですので 必 ず 入 力 してください 未 入 力 等 エラーがある 場 合 各 項 目 の 上 に 赤 字 でエラーが 表 示 され エラーとなった 項 目 の 背 景 色 がピンク 色 に 変 わります エラー 内 容 を 確 認 して 再 入 力 してください 文 字 化 けや 別 の 文 字 として 認 識 される 場 合 があるため JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 以 外 の 文 字 コードや 特 殊 フォントは 使 用 することができませんので ご 注 意 ください 使 用 してはいけない 文 字 の 例 半 角 カナ 数 字 (1 2 3 ) 16

ローマ 数 字 (Ⅰ~Ⅴの 小 文 字 を 含 む) 特 殊 文 字 元 号 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (明治大正昭和 など) 数 量 単 位 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (ミリキロセンチメートルク ラムmmcmkmccm2 など) ハート など 外 字 その 他 JIS X0208-1983 にない 漢 字 ( 難 しい 漢 字 や 旧 字 体 など) 使 用 してもよい 文 字 の 例 半 角 の 英 数 字 記 号 (! #$%& () @[]? A~z) 全 角 の 漢 字 全 角 のひらがな カタカナ 全 角 のキーボード 上 に 記 されている 記 号 や 比 較 的 一 般 的 な 記 号 (? @%#$*+~<>) 各 入 力 項 目 には 入 力 可 能 な 最 大 文 字 数 が 設 定 されています 入 力 しきれなかった 場 合 には 画 面 の 指 示 に 従 って 文 字 数 を 減 らして 入 力 してください 部 局 欄 について 部 局 レベルの 所 属 がない 場 合 は 名 称 欄 には 全 角 スペースを 入 力 し てください 職 欄 について 職 名 コードが 25(その 他 ) の 場 合 は 必 ず 実 際 の 職 名 を 入 力 し てください 17

5 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 科 学 研 究 費 補 助 金 の 初 年 度 の 直 接 経 費 と 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 直 接 経 費 を 研 究 期 間 の 年 数 分 入 力 してください 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 科 学 研 究 費 補 助 金 科 学 研 究 費 補 助 金 分 の 直 接 経 費 を 入 力 しま 直 接 経 費 (a) す 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 直 接 経 費 (b) 研 究 期 間 分 の 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 直 接 経 費 を 入 力 します 補 助 事 業 期 間 に 応 じた 入 力 欄 が 自 動 的 に 設 けられます 減 額 の 交 付 申 請 をする 内 定 額 より 下 回 る 合 計 額 で 交 付 申 請 を 行 う 場 合 にチェックをします 18

入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 補 助 事 業 に 要 する 経 費 当 該 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 の 直 接 経 物 品 費 費 の 費 目 別 内 訳 の 物 品 費 を 入 力 します 旅 費 当 該 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 旅 費 を 入 力 します 人 件 費 謝 金 当 該 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 人 件 費 謝 金 を 入 力 しま す その 他 当 該 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 のその 他 を 入 力 します 補 助 金 交 付 予 定 額 当 該 年 度 の 科 学 研 究 費 補 助 金 分 の 直 接 経 費 物 品 費 の 費 目 別 内 訳 の 物 品 費 を 入 力 します 旅 費 当 該 年 度 の 科 学 研 究 費 補 助 金 分 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 旅 費 を 入 力 します 人 件 費 謝 金 当 該 年 度 の 科 学 研 究 費 補 助 金 分 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 人 件 費 謝 金 を 入 力 します その 他 当 該 年 度 の 科 学 研 究 費 補 助 金 分 の 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 のその 他 を 入 力 します その 他 のボタン [ 再 計 算 ] 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 の 数 値 の 合 計 を 研 究 経 費 に 表 示 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 します 再 開 するには 2.4.3 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります 補 助 事 業 に 要 する 経 費 や 直 接 経 費 の 費 目 別 内 訳 を 入 力 後 [ 再 計 算 ]をクリックし 研 究 経 費 の 合 計 額 を 確 認 してください 直 接 経 費 と 間 接 経 費 の 額 は 所 属 研 究 機 関 事 務 担 当 者 にご 確 認 ください 減 額 の 交 付 申 請 をする は 内 定 額 より 下 回 る 合 計 額 で 交 付 申 請 を 行 う 場 合 にチェッ クします 19

6 主 要 な 物 品 の 内 訳 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 2 行 以 上 主 要 な 物 品 を 登 録 する 場 合 は [ 追 加 ]をクリックして 入 力 欄 を 表 示 し 入 力 します 使 用 しない 物 品 欄 は[ 削 除 ]をクリックして 入 力 欄 を 削 除 し てください 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 品 名 品 名 を 入 力 します 仕 様 ( 製 造 会 社 名 型 ) 仕 様 ( 製 造 会 社 名 型 )を 入 力 します 数 量 数 量 を 入 力 します 単 価 単 価 を 入 力 します 共 用 設 備 購 入 の 負 担 額 共 用 設 備 共 用 設 備 購 入 の 負 担 額 を 入 力 する 場 合 にチ ェックします 共 用 設 備 購 入 の 負 担 額 共 用 設 備 購 入 の 負 担 額 を 入 力 します 納 入 予 定 時 期 年 リストボックスから 納 入 予 定 時 期 の 年 を 選 択 します 月 リストボックスから 納 入 予 定 時 期 の 月 を 選 択 します その 他 のボタン [ 追 加 ] 物 品 の 入 力 枠 を 1 つ 追 加 します [ 削 除 ] 物 品 の 入 力 枠 を1つ 削 除 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 します 再 開 するには 2.4.3 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります 20

7 研 究 概 要 の 入 力 画 面 で 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックしま す 21

入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 キーワード(1~5) キーワードを1つ 以 上 5つ 以 内 で 入 力 しま す [ 一 覧 ]をクリックし キーワード 一 覧 画 面 の 表 示 が 可 能 です 研 究 の 目 的 研 究 の 目 的 を 入 力 します 研 究 実 施 計 画 各 年 度 の 研 究 実 施 計 画 を 入 力 します 補 助 事 業 期 間 に 応 じた 入 力 欄 が 自 動 的 に 設 けられます その 他 のボタン [ 一 覧 ] キーワード 一 覧 画 面 を 表 示 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 します 再 開 するには 2.4.3 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります 研 究 の 目 的 研 究 実 施 計 画 の 最 大 文 字 数 について 一 時 保 存 時 には 研 究 の 目 的 は 1600 バイト 研 究 実 施 計 画 は 3600 バイトまで 保 存 することができます [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックする 時 には 研 究 の 目 的 は 800 バイト( 改 行 は 5 回 まで 入 力 可 能 ) 研 究 実 施 計 画 は 1800 バイト( 改 行 は 5 回 まで 入 力 可 能 ) が 上 限 となっていますので それ 以 内 の 文 字 数 に 修 正 してから [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックしてください 研 究 概 要 の 入 力 画 面 において 研 究 の 目 的 欄 研 究 実 施 計 画 欄 の 入 力 文 字 数 がカウ ントされますので 入 力 の 目 安 としてください 改 行 は 交 付 申 請 書 PDF に 反 映 されます 22

8 補 助 事 業 者 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 研 究 分 担 者 の 人 数 分 [ 追 加 ]をクリックして 入 力 欄 を 表 示 し 入 力 します 使 用 しない 研 究 分 担 者 欄 は[ 削 除 ]をクリックして 削 除 して ください 入 力 が 終 了 したら [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 研 究 代 表 者 研 究 代 表 者 の 本 年 度 の 役 割 分 担 等 を 入 力 し 本 年 度 の 役 割 分 担 等 ます 本 年 度 のエフォート 研 究 代 表 者 の 本 年 度 のエフォートを 入 力 し ます 本 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 研 究 代 表 者 の 本 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 ( 直 接 経 費 )を 入 力 します 研 究 分 担 者 表 示 順 交 付 申 請 書 に 出 力 する 研 究 分 担 者 の 順 番 を 入 力 します 研 究 分 担 者 を 外 す 研 究 分 担 者 を 研 究 組 織 から 外 す 場 合 にチェ ックします 本 人 承 諾 済 研 究 分 担 者 本 人 の 承 諾 済 みの 場 合 にチェッ クします 研 究 者 番 号 研 究 分 担 者 の 研 究 者 番 号 を 入 力 します 氏 名 (フリガナ) 研 究 分 担 者 の 氏 名 (フリガナ)を 入 力 しま す 23

入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 氏 名 ( 漢 字 等 ) 研 究 分 担 者 の 氏 名 ( 漢 字 等 )を 入 力 します 所 属 研 究 機 関 番 号 研 究 分 担 者 の 所 属 研 究 機 関 番 号 を 入 力 しま す 部 局 番 号 研 究 分 担 者 の 部 局 番 号 を 入 力 します 部 局 名 研 究 分 担 者 の 部 局 名 が 部 局 番 号 一 覧 の 名 称 と 一 致 しない 場 合 部 局 名 を 入 力 します 職 リストボックスから 研 究 分 担 者 の 職 を 選 択 します 職 名 研 究 分 担 者 の 職 が 研 究 員 その 他 の 場 合 職 名 を 入 力 します 本 年 度 の 役 割 分 担 等 研 究 分 担 者 の 本 年 度 の 役 割 分 担 等 を 入 力 し ます ただし 研 究 分 担 者 を 外 す が 選 択 されて いる 研 究 分 担 者 の 場 合 研 究 分 担 者 を 外 す 理 由 を 入 力 します 研 究 分 担 者 を 追 加 する 理 由 研 究 分 担 者 を 追 加 した 場 合 のみ 研 究 分 担 者 を 新 規 追 加 した 理 由 を 入 力 しま す 本 年 度 のエフォート 研 究 分 担 者 の 本 年 度 のエフォートを 入 力 し ます 本 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 研 究 分 担 者 の 本 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 ( 直 接 経 費 )を 入 力 します その 他 のボタン [ 一 覧 ( 所 属 研 究 機 関 )] 機 関 番 号 一 覧 画 面 を 表 示 します [ 一 覧 ( 部 局 )] 所 属 部 局 番 号 一 覧 画 面 を 表 示 します [ 追 加 ] 研 究 分 担 者 の 入 力 枠 を 1 つ 追 加 します 研 究 種 目 が 若 手 研 究 の 場 合 は 表 示 されません [ 削 除 ] 研 究 分 担 者 の 入 力 枠 を 1 つ 削 除 します 研 究 種 目 が 若 手 研 究 の 場 合 は 表 示 されません [ 再 計 算 ] 補 助 事 業 者 の 合 計 補 助 事 業 期 間 全 体 を 通 じた 直 接 経 費 の 合 計 を それぞれの 欄 に 表 示 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 します 再 開 するには 2.4.3 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 交 付 申 請 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 りま す 24

[ 追 加 ]をクリックすると 研 究 組 織 の 最 下 段 に 入 力 欄 が 1 行 追 加 されますので 他 の 研 究 分 担 者 と 同 様 に 必 要 事 項 を 入 力 してください 研 究 種 目 が 若 手 研 究 の 場 合 研 究 分 担 者 が 存 在 しないため 組 織 情 報 は 研 究 代 表 者 のみ 表 示 されます 研 究 分 担 者 の[ 追 加 ] [ 削 除 ]ボタンについても 表 示 がされません 内 定 時 の 研 究 分 担 者 を 研 究 組 織 から 外 す 場 合 は 研 究 分 担 者 を 外 す にチェックを 入 れ て 本 年 度 の 役 割 分 担 等 欄 に 研 究 分 担 者 を 外 す 理 由 を 入 力 してください 研 究 分 担 者 を 外 す にチェックを 入 れると 確 認 メッセージが 表 示 され [OK]ボタ ンをクリックすると 本 年 度 のエフォート 本 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 欄 の 背 景 色 がグレーになり 入 力 できなくなります 25

交 付 申 請 書 に 出 力 する 研 究 分 担 者 の 順 番 を 入 れ 替 えたい 場 合 は 表 示 順 欄 に 2 以 降 の 任 意 の 順 番 を 指 定 してください ( 表 示 順 1 は 必 ず 研 究 代 表 者 となります ) 26

9 交 付 請 求 情 報 表 示 画 面 が 表 示 されます 表 示 内 容 を 確 認 し [ 次 へ 進 む]をクリックしま す その 他 のボタン [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります 交 付 請 求 書 はすでに 入 力 した 交 付 申 請 書 の 情 報 をもとに 作 成 されます 表 示 されている 交 付 請 求 書 情 報 を 確 認 してください 誤 りがなければ[ 次 へ 進 む]ボタ ンをクリックしてください 27

10 エラーがない 場 合 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 を PDF ファイルに 変 換 します ( 処 理 中 メッセージが 表 示 されます ) 変 換 処 理 は 処 理 状 況 により 数 分 かかる 場 合 があります 10 分 以 上 経 過 してもシステムから 応 答 がない 場 合 は [ログアウト]ボタンをクリック し 一 旦 ログアウトしてください ログアウト 及 びウィンドウ(ブラウザ)を 閉 じても 変 換 処 理 は 継 続 されます しばらく 経 ってから 再 度 ログインし 申 請 者 向 けメニュー 画 面 の 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリックして 課 題 管 理 画 面 より 続 きの 作 業 を 進 めることができます 詳 細 な 手 順 については 2.4 処 理 状 況 確 認 交 付 申 請 情 報 作 成 再 開 をご 参 照 ください 28

11 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 交 付 申 請 書 の 確 認 ] 及 び[ 交 付 請 求 書 の 確 認 ]をクリックして PDF ファイルに 変 換 された 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 の 内 容 に 不 備 がないか 確 認 します 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 は PDF ファイル 形 式 で 保 存 されています PDF ファイルの 内 容 を 確 認 するには Adobe Reader が 必 要 です ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してくださ い この 段 階 でダウンロードした 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 には 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 っており 内 容 の 確 認 をするための 書 類 となります 実 際 に 提 出 する 書 類 は 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 情 報 送 信 完 了 画 面 よりダウンロードすることが 可 能 で す その 他 のボタン [ 確 認 完 了 送 信 ] 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 確 認 を 完 了 し 送 信 を 行 うために 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 完 了 確 認 画 面 を 表 示 します [ 修 正 ] 交 付 申 請 情 報 の 修 正 を 行 うために 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 を 表 示 します [ 削 除 ] 交 付 申 請 情 報 の 削 除 を 行 うために 交 付 申 請 情 報 削 除 確 認 画 面 を 表 示 します [ 課 題 管 理 に 戻 る 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 確 認 提 出 をせずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ( 後 で 確 認 する)] ります 課 題 管 理 画 面 で [ 確 認 ]をクリックすることで 再 度 確 認 提 出 をすることができます 12 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 内 容 が 表 示 されます (PDF ファイル) 29

13 PDF ファイルの 内 容 に 不 備 がなければ 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 で [ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックします ダウンロードした 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の PDF ファイルの 内 容 に 不 備 があった 場 合 は [ 修 正 ]をクリックして 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 に 戻 り 再 度 交 付 申 請 情 報 の 入 力 をするか [ 削 除 ]をクリックして 作 成 中 の 交 付 申 請 情 報 を 削 除 します [ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックしないと 作 成 された 交 付 申 請 書 及 び 支 払 請 求 書 を 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (または 部 局 担 当 者 )が 確 認 することができませんので 必 ず[ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックし 提 出 を 行 ってください 30

14 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 完 了 確 認 画 面 で [OK]をクリックします その 他 のボタン [キャンセル] 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 確 認 を 完 了 せずに 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 を 表 示 します 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 入 力 情 報 を 送 信 すると 修 正 削 除 をすることができなくな ります 15 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 情 報 送 信 完 了 画 面 が 表 示 されます [ 交 付 申 請 書 のダウンロード] [ 交 付 請 求 書 のダウンロード]をクリックし 提 出 した 交 付 申 請 書 と 交 付 請 求 書 を 確 認 保 存 印 刷 した 後 [OK]をクリックします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してくださ い 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 入 力 情 報 を 修 正 削 除 したい 場 合 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (ま たは 部 局 担 当 者 )に 連 絡 してください 31

16 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 交 付 申 請 書 欄 及 び 交 付 請 求 書 欄 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 となっていれば 電 子 申 請 システム 上 の 作 業 は 完 了 です 32

2.3.2 一 時 保 存 交 付 申 請 情 報 の 入 力 途 中 で 入 力 内 容 を 一 時 保 存 し 作 業 を 中 断 することができます 1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 途 中 の 任 意 の 画 面 で [ 一 時 保 存 ]をクリックします エラーがあると 保 存 できないことがあります その 場 合 は エラーの 発 生 している 項 目 を 修 正 して 保 存 してください 33

2 一 時 保 存 完 了 画 面 が 表 示 されます その 他 のボタン [ 入 力 画 面 に 戻 る] [ 一 時 保 存 ]をクリックした 画 面 に 戻 ります [メニューに 戻 る] 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 戻 ります 一 時 保 存 したデータは 課 題 管 理 画 面 から[ 再 開 ]を 選 択 して 作 業 を 続 けることが できます ( 詳 細 は 2.4.3 再 開 を 参 照 してください ) 34

2.3.3 修 正 ( 所 属 研 究 機 関 への 送 信 前 ) 作 成 した 交 付 申 請 書 と 交 付 請 求 書 を 修 正 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 で [ 修 正 ]をクリックします 35

2 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 以 降 の 操 作 詳 細 は 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 を 参 照 してくださ い 修 正 後 は 作 成 された 交 付 申 請 書 および 交 付 請 求 書 の PDF ファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックしてください 36

2.3.4 削 除 ( 所 属 研 究 機 関 への 送 信 前 ) 作 成 した 交 付 申 請 書 と 交 付 請 求 書 を 削 除 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 で [ 削 除 ]をクリックします 2 交 付 申 請 情 報 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 削 除 ]をクリックし 交 付 申 請 データを 削 除 します 削 除 された 交 付 申 請 情 報 は 修 正 確 認 ができなくなります 再 度 申 請 を 行 う 場 合 は 課 題 管 理 画 面 から[ 入 力 ]を 選 択 して 新 規 で 交 付 申 請 情 報 を 作 成 してください その 他 のボタン [ダウンロード( 交 付 申 請 情 報 確 認 )] [ダウンロード( 交 付 請 求 書 確 認 )] [キャンセル] 交 付 申 請 書 の PDF ファイルをダウンロードします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください 交 付 請 求 書 の PDF ファイルをダウンロードします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください 交 付 申 請 データを 削 除 せずに 課 題 管 理 画 面 を 表 示 します 37

3 交 付 申 請 情 報 削 除 完 了 画 面 が 表 示 されます [OK]をクリックします 4 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 交 付 申 請 書 欄 及 び 交 付 請 求 書 欄 が 削 除 ( 申 請 者 ) となっていることを 確 認 してください 38

2.4. 処 理 状 況 確 認 交 付 申 請 情 報 作 成 再 開 一 時 保 存 して 中 断 していた 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 の 作 成 を 再 開 または 一 旦 作 成 を 完 了 した 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 を 修 正 することができます 2.4.1 処 理 状 況 確 認 1 申 請 者 向 けメニュー 画 面 で 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリックします 2 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 交 付 申 請 書 欄 及 び 交 付 請 求 書 欄 を 確 認 します 注 意 事 項 の 各 種 手 続 きのリンクをクリックすると 処 理 状 況 の 意 味 を 参 照 することができます 39

その 他 のボタン [ダウンロード( 交 交 付 申 請 書 の PDF ファイルをダウンロードします 付 申 請 書 )] ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください [ダウンロード( 交 交 付 請 求 書 の PDF ファイルをダウンロードします 付 請 求 書 )] ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください [ 再 開 ] 一 時 保 存 した 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 の 作 成 を 再 開 するために 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 を 表 示 します [ 修 正 ] 一 旦 作 成 を 完 了 した 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 の 修 正 を 行 うために 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 を 表 示 します [ 確 認 ] 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 を 確 認 するために 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 を 表 示 します [ 削 除 ] 作 成 中 の 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 を 削 除 するために 交 付 申 請 情 報 削 除 確 認 画 面 を 表 示 します [ 入 力 ] 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 を 新 規 に 作 成 するために 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 を 表 示 します [メニューに 戻 る] 申 請 者 向 けメニュー 画 面 を 表 示 します 40

2.4.2 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 PDFファイルダウンロード 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 内 容 を 確 認 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 画 面 で 交 付 申 請 書 欄 と 交 付 請 求 書 欄 の[ダウンロード]をクリックし ます ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してくださ い 41

2.4.3 再 開 一 時 保 存 した 交 付 申 請 情 報 の 作 成 を 再 開 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 画 面 で 交 付 申 請 書 欄 の[ 再 開 ]をクリックします 42

2 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 され 中 断 した 作 成 処 理 を 続 行 し ます 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 交 付 申 請 情 報 を 作 成 後 は 作 成 された PDF ファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ]を クリックしてください 43

2.4.4 確 認 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 の 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 で[ 課 題 管 理 に 戻 る ( 後 で 確 認 する)]を 選 択 した 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 の 確 認 以 降 の 処 理 を 行 うには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 画 面 で 交 付 申 請 書 欄 の[ 確 認 ]をクリックします 44

2 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 交 付 申 請 書 の 確 認 ] 及 び[ 交 付 請 求 書 の 確 認 ]をクリックして 交 付 申 請 書 及 び 交 付 請 求 書 の 内 容 に 不 備 がないか 確 認 します ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してくださ い 操 作 の 詳 細 は 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 確 認 送 信 が 完 了 していない 交 付 申 請 書 と 交 付 請 求 書 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (または 部 局 担 当 者 )が 承 認 ( 確 認 )をすることができません 45

2.4.5 修 正 ( 所 属 研 究 機 関 の 却 下 後 ) 所 属 研 究 機 関 により 却 下 された 交 付 申 請 情 報 の 修 正 をするには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 画 面 で 交 付 申 請 書 欄 の[ 修 正 ]をクリックします 46

2 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 所 属 研 究 機 関 情 報 及 び 代 表 者 情 報 等 の 確 認 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 2.3.1 交 付 申 請 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 交 付 申 請 情 報 を 修 正 後 は 作 成 された PDF ファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ]を クリックしてください 47

2.4.6 削 除 ( 所 属 研 究 機 関 への 送 信 前 および 所 属 研 究 機 関 の 却 下 後 ) 作 成 中 未 確 認 修 正 依 頼 の 交 付 申 請 情 報 を 削 除 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 課 題 管 理 画 面 で 交 付 申 請 書 欄 の[ 削 除 ]をクリックします 2 交 付 申 請 情 報 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し [ 削 除 ]をクリックします その 他 のボタン [ダウンロード( 交 付 申 請 情 報 確 認 )] [ダウンロード( 交 付 請 求 書 確 認 )] [キャンセル] 交 付 申 請 書 の PDF ファイルをダウンロードします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください 交 付 請 求 書 の PDF ファイルをダウンロードします ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 してください 交 付 申 請 データを 削 除 せずに 課 題 管 理 画 面 を 表 示 します 48

削 除 された 交 付 申 請 情 報 は 修 正 確 認 ができなくなります 再 度 申 請 を 行 う 場 合 は 課 題 管 理 画 面 から[ 入 力 ]を 選 択 して 新 規 で 交 付 申 請 情 報 を 作 成 してください 3 交 付 申 請 情 報 削 除 完 了 画 面 が 表 示 されます [OK]をクリックします 4 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 交 付 申 請 書 欄 及 び 交 付 請 求 書 欄 が 削 除 ( 申 請 者 ) となっていることを 確 認 します 49