年 末 調 整 関 連 年 調 画 面 / 年 調 処 理 についてFAQ Q. 過 不 足 セットを 間 違 えたので セットする 前 の 状 態 に 戻 したい A. 年 調 計 算 処 理 画 面 を 開 き 直 して (1) 過 不 足 欄 の 数 字 を0にする (2) 充 当 金 額 (または 徴 収 金 額 )の 値 を0にする その 後 画 面 を 保 存 してください 違 う 明 細 書 に 過 不 足 セットし 直 す 場 合 は 明 細 書 マスタで 変 更 する 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 を 選 択 し 年 調 減 税 介 護 タブの 年 調 還 付 の 設 定 を 修 正 し 保 存 した 後 過 不 足 セットをやり 直 してください Q. 翌 月 払 の 事 業 所 で 年 調 処 理 画 面 の13 行 目 に 過 不 足 セットをしましたが 保 存 されませ ん A.13 行 目 の 支 払 日 に 日 付 を 入 力 します その 際 の 日 付 は 今 年 の 日 付 にしてください ( 処 理 年 度 以 外 の 日 付 の 情 報 は 保 存 されません 本 来 は 翌 年 の 日 付 になると 思 いますが 今 年 の 日 付 にして 保 存 してください ) Q. 扶 養 親 族 等 の 人 数 を 間 違 えて 年 調 計 算 処 理 をしてしまいまいた やり 直 したいのです が? A.もう 一 度 年 調 処 理 をやり 直 すことになります (1) 従 業 員 マスタの 扶 養 親 族 等 の 区 分 を 修 正 する (2) 年 調 計 算 処 理 画 面 で 過 不 足 額 をクリア( 過 不 足 欄 および 充 当 または 徴 収 欄 ) (3)12 月 給 与 ( 賞 与 ) 計 算 し 直 し (4) 年 調 計 算 再 処 理 (5)12 月 給 与 ( 賞 与 ) 画 面 で 還 付 金 額 の 確 認 保 存 Q.マスタ 更 新 してしまいましたが 去 年 の 年 調 の 再 計 算 をしたい ( 逆 処 理 による 方 法 ) A.マスタ 更 新 の 給 与 データの 更 新 から 逆 処 理 を 選 択 し 実 行 してください 累 計 賃 金 台 帳 の 今 年 の 画 面 にデータが 復 活 します ( 注 : 前 年 のデータは 復 活 しないため 翌 月 払 の 事 業 所 の 場 合 年 調 計 算 処 理 画 面 の1 行 目 は 消 えています 累 計 賃 金 台 帳 の 前 年 の12 行 目 にデータを 手 入 力 する 必 要 があります )その 後 年 調 の 再 計 算 をし 処 理 終 了 後 は 忘 れずにマスタ 更 新 を 行 って 元 に 戻 してください Q.マイスタッフで 給 与 計 算 はしていませんが 年 調 処 理 をしたいのですが? A. 累 計 賃 金 台 帳 のデータを 整 備 してください その 後 年 末 調 整 計 算 処 理 を 行 ってくださ
い Q. 中 途 退 社 の 人 の 源 泉 徴 収 票 を 出 力 したい A. 従 業 員 マスタ 給 与 タブの 年 調 区 分 を 不 要 とし 年 末 調 整 計 算 処 理 画 面 を 開 いて( 中 途 のデ ータで 再 計 算 されます) 画 面 を 保 存 後 出 力 してください Q. 年 調 の 過 不 足 額 が 給 料 に 反 映 しないのですが? A. 原 因 (1): 明 細 書 マスタ 設 定 明 細 書 マスタを 確 認 してください 反 映 させたい 明 細 書 ( 例 : 給 与 明 細 書 )を 選 択 し 項 目 編 集 タブで 反 映 したい 項 目 が 計 算 となっているか 次 に 年 調 減 税 介 護 タブの 年 調 還 付 部 分 設 定 で 還 付 実 施 月 ( 例 : 給 与 12 月 )や 項 目 名 等 を 確 認 してください 原 因 (2): 明 細 書 が 違 っている 同 一 事 業 所 で 複 数 の 明 細 書 を 設 定 している 場 合 は 注 意 してください 違 う 明 細 書 に 年 調 還 付 設 定 をしている 可 能 性 があります 明 細 書 は その 従 業 員 が 属 する 部 門 に 対 して 設 定 されて います ( 事 業 所 マスタを 確 認 ) 明 細 書 マスタでその 部 門 に 設 定 されている 明 細 書 を 選 択 し 年 調 減 税 介 護 タブの 年 調 還 付 部 分 を 確 認 してください Q. 同 一 事 業 所 で 年 調 還 付 額 を 賞 与 に 反 映 させる 人 と 給 与 で 反 映 させる 人 がいます 過 不 足 セットはどうすればよいですか? A. 同 一 事 業 所 で 複 数 の 年 調 還 付 情 報 を 登 録 することはできません まず 片 方 の 処 理 ( 賞 与 還 付 )を 行 い その 後 明 細 書 マスタの 年 調 減 税 介 護 タブの 年 調 還 付 の 設 定 を 変 更 したのち もう 片 方 の 人 ( 給 与 還 付 )に 年 調 計 算 処 理 画 面 で 再 度 セットし 直 して 給 与 計 算 処 理 を 行 い 明 細 書 等 を 印 刷 してください Q. 当 月 支 払 と 翌 月 支 払 の 人 が 混 在 している 事 業 所 です それぞれの 人 は 年 調 の 還 付 をする 月 が 異 なります この 場 合 の 過 不 足 セットは 一 度 にできますか? A. 同 一 事 業 所 で 複 数 の 年 調 還 付 情 報 を 登 録 することはできません まず 片 方 の 処 理 を 行 い その 後 明 細 書 マスタの 年 調 減 税 介 護 タブの 年 調 還 付 の 設 定 を 変 更 したのち もう 片 方 の 人 に 年 調 計 算 処 理 画 面 で 再 度 セットし 直 して 給 与 計 算 処 理 を 行 い 明 細 書 等 を 印 刷 してください Q. 給 与 や 賞 与 の 明 細 に 年 調 還 付 額 は 載 せません 過 不 足 セットは 必 要 ですか? A. 必 要 ありません 年 調 計 算 処 理 画 面 の 過 不 足 セットボタンは 給 与 や 賞 与 の 明 細 に 還 付 額 または 不 足 額 を 反 映 するためのものです 還 付 額 を 別 明 細 で 行 う 場 合 などの 理 由 で 給 与 や 賞 与 に 反 映 させる 必 要 がなければ 使 用 しません Q. 年 が 明 けてから 年 調 計 算 処 理 画 面 を 開 いたら 給 与 の 一 行 目 が 消 えています 源 泉 徴 収 簿 もおかしいです A. 年 調 計 算 処 理 画 面 を 開 く 前 に 処 理 年 度 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されます ここの 年 度 に は 自 動 でその 時 点 での 年 が 表 示 されます 年 が 明 けると 翌 年 になっていますので 処 理 す る 年 と 一 致 させてください 一 致 していない 場 合 正 しくデータが 表 示 されない 場 合 があり
ます Q. 年 調 計 算 処 理 画 面 を 開 くときの 処 理 年 度 とは? A. 年 調 計 算 処 理 画 面 は 処 理 年 度 から 必 要 なデータを 呼 び 出 しています 1 月 になると 自 動 で 処 理 年 度 は 変 わりますので そのまま 処 理 してしまうと 処 理 する 年 と 一 致 しなくなりま す 処 理 年 度 が 違 うと 正 しくデータが 表 示 されない 場 合 があります Q. 社 会 保 険 料 を 間 違 えていたので 年 調 画 面 の13 行 目 で 修 正 しても 大 丈 夫? A. 年 調 計 算 処 理 画 面 の13 行 目 は 修 正 用 のものではありませんので 使 用 しないでくださ い 修 正 がある 場 合 は 必 ず 累 計 賃 金 台 帳 画 面 で 行 ってください Q. 給 与 データの 更 新 の 逆 処 理 ができません A. 給 与 データの 更 新 後 1 月 の 給 与 計 算 をしてしまうと( 累 計 賃 金 台 帳 の 今 年 にデータが 入 っている 状 態 ) 逆 処 理 はできません 累 計 賃 金 台 帳 の 今 年 のデータをクリアする 必 要 があり ます (クリアしたデータは 再 計 算 してください ) Q.マスタ 更 新 してしまいましたが 去 年 の 年 調 の 再 計 算 をしたい (バックアップデータ を 使 用 する 方 法 ) A.バックアップデータ(マスタ 更 新 する 前 のデータ)を 参 照 する 方 法 により 処 理 してくだ さい この 方 法 ですと 新 年 にはデータは 引 き 継 がれませんので 変 更 内 容 を 新 年 にも 反 映 させる 必 要 がある 場 合 には 直 接 新 年 のデータを 修 正 してください Q. 翌 月 支 払 の 事 業 所 だが 年 調 の 集 計 は 締 日 ベースで 行 いたい A. 一 時 的 に 事 業 所 マスタの 支 払 月 を 当 月 に 変 更 することによって 今 年 1 月 ~12 月 の 集 計 に することが 可 能 です 年 調 処 理 終 了 後 は 必 ず 設 定 を 元 に 戻 してください また 源 泉 徴 収 簿 出 力 時 に 各 月 の 表 示 は2 月 からスタートしている( 支 払 日 の 月 が 表 示 される 為 ) 場 合 で こちらを 変 更 したい 場 合 (1 月 からスタートとしたい 場 合 )は 年 末 調 整 帳 票 出 力 画 面 で SHIFT+F8キーをおしてオプションを 表 示 させたうえで 月 分 を1~12 月 で 印 字 を 選 択 してください Q. 還 付 額 へ ボタンとは 何 ですか? A. 以 前 減 税 があった 時 に 使 用 したものです 現 在 は 使 用 しません Q. 年 調 データのクリアをしないで 年 調 計 算 処 理 をしても 大 丈 夫? A. 問 題 ありません 但 し クリアしない 場 合 は 前 回 保 存 された 情 報 が 残 っていますので 確 認 修 正 してください Q. 月 末 締 の 翌 月 15 日 支 払 の 事 業 所 で1 月 15 日 退 職 の 人 の 源 泉 徴 収 票 を 出 したい A. 締 日 後 の1 月 1 日 から15 日 分 は 新 年 度 分 のデータとなります マスタ 更 新 をし 1 月 分 の 給 与 計 算 が 必 要 になります Q. 翌 月 払 の 事 業 所 の 年 調 計 算 処 理 画 面 での 集 計 方 法 は?
A. 年 調 計 算 処 理 は 支 払 日 で 集 計 します 翌 月 払 の 場 合 画 面 の1 行 目 は 前 年 の 累 計 賃 金 台 帳 のデータをもってきます Q. 源 泉 徴 収 票 に 家 族 の 情 報 を 印 字 したい A. 従 業 員 マスタの 家 族 情 報 に 入 力 してください Q. 年 調 画 面 上 部 の 名 前 の 横 に 不 要 とでてますが これは 何? A. 従 業 員 マスタ 給 与 タブの 年 調 区 分 が 不 要 になっている 状 態 です この 状 態 ですと 年 調 関 係 の 計 算 はされません 中 途 退 職 者 や 確 定 申 告 をする 方 用 の 設 定 です 源 泉 徴 収 票 源 泉 徴 収 簿 FAQ Q. 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 や 源 泉 徴 収 簿 が 出 力 されません A. 従 業 員 マスタ 個 人 保 険 タブの 退 職 日 が 設 定 されていない 場 合 出 力 されません 退 職 日 より 今 年 度 の 年 調 処 理 の 該 当 者 か 否 かを 判 断 しています Q. 源 泉 徴 収 簿 の 上 部 と 下 部 が 一 致 しません A. 源 泉 徴 収 簿 の 上 部 は 累 計 賃 金 台 帳 ( 今 年 )のデータをもってきます 下 部 は 年 末 調 整 処 理 の 結 果 を 表 示 しますので 年 末 調 整 計 算 処 理 をする 前 に 源 泉 徴 収 簿 を 出 力 すると 正 しく 表 示 されません Q.マスタ 更 新 後 は 昨 年 の 源 泉 徴 収 票 や 源 泉 徴 収 簿 は 出 力 できますか? A. 源 泉 徴 収 票 は 前 回 保 存 したものが 残 っていますが 源 泉 徴 収 簿 は マスタ 更 新 をしてしま うと 正 しく 出 力 されません 過 去 のものを 出 力 したい 場 合 は バックアップデータを 参 照 す ることにより 出 力 可 能 です Q. 源 泉 徴 収 簿 を 印 刷 すると 用 紙 がずれます A.プリンタ 設 定 の 給 紙 方 法 を 確 認 してください 単 票 のものを 印 刷 する 場 合 (シートガイド 等 )と 連 続 帳 票 を 印 刷 する 場 合 (トラクタフィーダ 等 )の 設 定 があります ( 給 紙 方 法 の 名 称 はプリンタ 毎 に 異 なります プリンタのマニュアルを 確 認 してください 連 続 帳 票 用 の 帳 票 を 単 票 の 設 定 で 印 刷 した 場 合 印 字 がずれることがあります Q. 源 泉 徴 収 票 に 役 職 名 を 印 字 したくありません A. 年 末 調 整 帳 票 作 成 画 面 でシフトキー+F8キーで 印 字 するしないが 選 択 できます 年 調 一 覧 表 賃 金 台 帳 ( 集 計 表 ) 累 計 台 帳 ( 集 計 表 )FAQ Q. 年 調 関 係 の 帳 票 出 力 時 にある 抽 出 条 件 の 通 常 と 年 調 との 違 いは 何 ですか? A. 通 常 は 全 ての 人 を 抽 出 します 年 調 は 処 理 年 度 以 前 の 退 職 者 は 除 かれます ( 但 し 従 業
員 マスタに 退 職 日 が 必 要 退 職 日 が 無 い 場 合 は 抽 出 されないのでご 注 意 ください ) Q. 年 調 一 覧 表 と 値 が 合 いません A.チェックするポイント (1) 年 調 一 覧 表 の 総 支 給 額 は 累 計 賃 金 台 帳 の 支 給 合 計 非 課 税 分 です (2) 人 数 が 合 わない: 退 職 者 を 確 認 してください 対 象 者 の 集 計 方 法 には 年 調 用 のものが あります こちらは 今 回 の 年 調 に 含 めるか 否 かを 退 職 日 から 判 断 しているので 退 職 日 が 必 要 になります (3) 金 額 が 合 わない: 累 計 賃 金 台 帳 のデータを 引 用 している 帳 票 と 月 別 賃 金 台 帳 のデータ を 引 用 している 帳 票 があります 金 額 が 合 わない 場 合 のチェックポイントは 同 じ 条 件 のものか( 課 税 額 といっても 非 課 税 額 のみを 引 いた 金 額 や 社 会 保 険 料 も 引 いた 金 額 の 場 合 もある) 年 調 用 に 修 正 したときな ど( 給 与 計 算 をしているが 修 正 を 累 計 賃 金 台 帳 のみで 行 った 場 合 )によって 集 計 金 額 が 合 わなくなる 可 能 性 があります 扶 養 控 除 申 告 書 FAQ Q. 扶 養 控 除 申 告 書 の 配 偶 者 の 有 無 部 分 を 印 字 したくないのですが? A. 印 刷 設 定 画 面 でTABキーを 押 すと * 印 の 印 字 オプションが 出 現 します しないを 選 択 す ると 印 字 されません Q. 扶 養 控 除 申 告 書 は 法 令 様 式 のレーザーのものに 対 応 していますか? A.レーザのものには 対 応 しておりません ドットプリンタ 用 になります ( 注 : 日 本 法 令 の カット 紙 のものには 対 応 しておりません) Q. 扶 養 控 除 申 告 書 の 配 偶 者 の 有 無 部 分 を 配 偶 者 有 りに 印 をつけたいのですが どこを 設 定 すればよいのですか? A. 従 業 員 マスタの 家 族 情 報 で 配 偶 者 の 方 を 選 択 し 控 除 対 象 配 偶 者 で 設 定 してくださ い 空 白 は 無 しに 印 がつきます または の 場 合 は 有 りに 印 がつきます