目 次 1 政 務 調 査 費 の 使 途 基 準 (1) 基 本 方 針 2 (2) 使 途 項 目 3 (3) 政 務 調 査 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 5 2 使 途 基 準 の 運 用 指 針 (1) 政 務 調 査 費 執 行 にあたっての 原 則 7 (2) 実 費 弁

政 務 調 査 費 運 用 マニュアル 平 成 24 年 4 月 新 潟 県 村 上 市 議 会 - 0 -

目 次 1 政 務 調 査 費 の 使 途 基 準 (1) 基 本 方 針 2 (2) 使 途 項 目 3 (3) 政 務 調 査 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 5 2 使 途 基 準 の 運 用 指 針 (1) 政 務 調 査 費 執 行 にあたっての 原 則 7 (2) 実 費 弁 償 の 原 則 7 (3) 按 分 の 考 え 方 7 (4) 説 明 責 任 7 (5) 項 目 別 充 当 指 針 8 1 研 究 研 修 費 8 2 調 査 旅 費 10 3 資 料 作 成 費 13 4 資 料 購 入 費 14 5 広 報 費 15 6 広 聴 費 16 7 事 務 費 17 8 その 他 の 経 費 19 3 会 計 処 理 (1) 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 20 (2) 証 拠 書 類 の 整 備 20 (3) 振 込 金 受 領 証 等 の 留 意 点 21 (4) 支 払 証 明 書 の 留 意 点 21 (5) 領 収 書 等 の 貼 付 方 法 21 (6) 感 熱 紙 の 領 収 書 等 の 扱 い 21 (7) 支 出 伝 票 作 成 上 の 留 意 点 21 (8) 項 目 別 の 留 意 事 項 23 (9) 支 出 伝 票 に 添 付 する 書 類 24 様 式 様 式 第 1 号 支 出 伝 票 26 様 式 第 2 号 領 収 書 貼 付 用 紙 28 様 式 第 3 号 支 払 証 明 書 29 様 式 第 4 号 支 出 伝 票 一 覧 表 31 様 式 第 5 号 備 品 台 帳 33 様 式 第 6 号 政 務 調 査 実 施 報 告 書 35 様 式 第 7 号 政 務 調 査 届 37 様 式 第 8 号 交 通 費 等 請 求 書 39-1 -

1 政 務 調 査 費 の 使 途 基 準 (1) 基 本 指 針 政 務 調 査 費 は 地 方 自 治 法 第 100 条 第 14 項 及 び 第 15 項 並 びに 村 上 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 以 下 条 例 という )の 規 定 に 基 づき 村 上 市 議 会 議 員 の 調 査 研 究 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 市 議 会 における 会 派 及 び 議 員 に 対 して 交 付 されるも のである したがって 政 務 調 査 費 の 交 付 を 受 けた 場 合 は その 会 派 及 び 議 員 が 行 う 調 査 研 究 活 動 に 要 する 経 費 として 充 当 されるべきものである なお 会 派 に 所 属 する 議 員 が 個 々に 行 う 調 査 研 究 活 動 であっても 会 派 の 調 査 研 究 活 動 を 分 担 して 行 うことが 明 確 である 場 合 には これに 要 する 経 費 にも 政 務 調 査 費 を 充 当 すること ができるものとする 参 考 全 国 市 議 会 議 長 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 標 準 条 例 等 検 討 委 員 会 報 告 書 ( 平 成 12 年 10 月 ) 要 は 政 務 調 査 費 は 会 派 又 は 議 員 の 調 査 研 究 に 資 するための 経 費 に 充 てられるべきも のであって それ 以 外 には 使 用 できないというのがこの 制 度 の 趣 旨 であると 考 えられ る 参 考 札 幌 高 裁 ( 平 成 19 年 2 月 9 日 判 決 ) ~ 略 ~ 会 派 としての 意 思 統 一 がなされ 当 該 調 査 活 動 が 会 派 として 行 うものであるとの 会 派 の 了 解 が 存 在 することが 必 要 であり このような 実 態 を 伴 わない 調 査 研 究 費 の 支 出 は 使 途 基 準 に 違 反 した 違 法 な 支 出 というべきである - 2 -

(2) 使 途 項 目 政 務 調 査 費 使 途 基 準 ( 村 上 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 規 則 別 表 ) 会 派 に 係 る 政 務 調 査 費 使 途 基 準 [ 別 表 第 1( 第 4 条 関 係 )] 項 目 内 容 主 な 支 出 項 目 研 究 研 修 費 会 派 が 研 究 会 及 び 研 修 会 を 開 催 する 会 場 使 用 料 謝 礼 資 料 作 成 ために 必 要 な 経 費 又 は 会 派 に 所 属 す る 議 員 が 他 の 団 体 の 開 催 する 研 究 会 及 び 研 修 会 に 参 加 するために 要 する 経 費 ( 会 場 費 講 師 謝 金 出 席 者 負 担 金 代 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 入 場 料 受 講 料 テキ スト 代 出 席 者 負 担 金 会 費 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 振 込 手 数 料 等 会 費 茶 菓 代 交 通 費 旅 費 宿 泊 費 器 具 借 上 料 等 ) 調 査 旅 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 広 報 費 広 聴 費 事 務 費 その 他 の 経 費 会 派 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 先 進 地 調 査 又 は 現 地 調 査 に 要 す る 経 費 ( 交 通 費 旅 費 宿 泊 費 等 ) 会 派 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 ( 印 刷 製 本 代 翻 訳 料 事 務 機 器 購 入 リース 代 等 ) 会 派 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 ( 参 考 図 書 定 期 刊 行 物 等 ) 会 派 の 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 政 策 について 住 民 に 報 告 し P Rするために 要 する 経 費 ( 広 報 紙 報 告 書 印 刷 費 郵 便 料 折 込 料 会 場 費 等 ) 会 派 が 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 政 策 等 に 対 する 要 望 意 見 を 吸 収 する ための 会 議 等 に 要 する 経 費 ( 会 場 費 印 刷 費 茶 菓 子 代 等 ) 会 派 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 消 耗 品 の 購 入 通 信 等 に 要 する 経 費 ( 事 務 用 消 耗 品 郵 便 料 備 品 事 務 機 器 購 入 リース 代 等 ) 上 記 以 外 の 経 費 で 会 派 の 行 う 調 査 研 究 活 動 に 必 要 な 経 費 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 車 借 上 料 道 路 通 行 料 入 場 料 写 真 代 等 資 料 作 成 代 調 査 委 託 料 謝 礼 筆 耕 料 翻 訳 料 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 等 図 書 代 新 聞 ( 一 般 紙 2 紙 目 から) 地 元 紙 雑 誌 購 読 料 等 広 報 紙 報 告 書 等 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 会 場 使 用 料 等 会 場 使 用 料 資 料 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 茶 菓 子 代 等 消 耗 品 購 入 費 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 等 政 務 調 査 先 への 手 土 産 代 等 備 考 政 務 調 査 費 は 次 に 掲 げる 経 費 に 充 てることはできない (1) 慶 弔 費 等 の 交 際 費 的 経 費 (2) 会 派 に 所 属 する 議 員 の 個 人 的 な 使 途 に 充 てる 経 費 (3) 党 費 など 政 治 活 動 経 費 (4) 前 3 号 に 掲 げるもののほか 調 査 研 究 の 目 的 に 合 致 しない 経 費 - 3 -

議 員 に 係 る 政 務 調 査 費 使 途 基 準 [ 別 表 第 1( 第 4 条 関 係 )] 項 目 内 容 主 な 支 出 項 目 研 究 研 修 費 議 員 が 研 究 会 及 び 研 修 会 を 開 催 する 会 場 使 用 料 謝 礼 資 料 作 成 ために 必 要 な 経 費 又 は 議 員 が 他 の 団 体 の 開 催 する 研 究 会 及 び 研 修 会 に 参 加 するために 要 する 経 費 ( 会 場 費 講 師 謝 金 出 席 者 負 担 金 会 費 茶 菓 代 交 通 費 旅 費 宿 泊 代 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 入 場 料 受 講 料 テキ スト 代 出 席 者 負 担 金 会 費 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 振 込 手 数 料 等 費 器 具 借 上 料 等 ) 調 査 旅 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 広 報 費 広 聴 費 事 務 費 その 他 の 経 費 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 先 進 地 調 査 又 は 現 地 調 査 に 要 す る 経 費 ( 交 通 費 旅 費 宿 泊 費 等 ) 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 ( 印 刷 製 本 代 翻 訳 料 事 務 機 器 購 入 リース 代 等 ) 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 ( 参 考 図 書 定 期 刊 行 物 等 ) 議 員 の 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 政 策 について 住 民 に 報 告 し P Rするために 要 する 経 費 ( 広 報 紙 報 告 書 印 刷 費 郵 便 料 折 込 料 会 場 費 等 ) 議 員 が 住 民 からの 市 政 及 び 議 員 の 政 策 等 に 対 する 要 望 意 見 を 吸 収 する ための 会 議 等 に 要 する 経 費 ( 会 場 費 印 刷 費 茶 菓 子 代 等 ) 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 消 耗 品 の 購 入 通 信 等 に 要 する 経 費 ( 事 務 用 消 耗 品 郵 便 料 備 品 事 務 機 器 購 入 リース 代 等 ) 上 記 以 外 の 経 費 で 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 に 必 要 な 経 費 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 車 借 上 料 道 路 通 行 料 入 場 料 写 真 代 等 資 料 作 成 代 調 査 委 託 料 謝 礼 筆 耕 料 翻 訳 料 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 等 図 書 代 新 聞 ( 一 般 紙 2 紙 目 から) 地 元 紙 雑 誌 購 読 料 等 広 報 紙 報 告 書 等 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 会 場 使 用 料 等 会 場 使 用 料 資 料 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 茶 菓 子 代 等 消 耗 品 購 入 費 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 等 政 務 調 査 先 への 手 土 産 代 等 備 考 政 務 調 査 費 は 次 に 掲 げる 経 費 に 充 てることはできない (1) 慶 弔 費 等 の 交 際 費 的 経 費 (2) 議 員 の 個 人 的 な 使 途 に 充 てる 経 費 (3) 党 費 など 政 治 活 動 経 費 (4) 前 3 号 に 掲 げるもののほか 調 査 研 究 の 目 的 に 合 致 しない 経 費 - 4 -

(3) 政 務 調 査 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 政 務 調 査 費 は 議 員 の 調 査 研 究 に 資 するために 必 要 な 経 費 の 一 部 として 会 派 等 に 交 付 されているものであり その 使 途 は 市 政 に 関 する 調 査 研 究 に 資 するため 必 要 な 経 費 以 外 のものに 充 ててはならないものとされている ( 条 例 第 5 条 ( 使 途 基 準 )) このことから 公 費 による 支 出 対 象 となる 本 会 議 及 び 委 員 会 等 への 出 席 や 委 員 会 視 察 のほか 政 党 活 動 私 的 な 活 動 など 政 務 の 調 査 研 究 活 動 の 目 的 に 適 わない 活 動 に 要 する 経 費 について 政 務 調 査 費 から 充 当 することはできない 主 な 充 当 不 適 当 経 費 については 次 のとおり ( 参 考 事 例 ) 1 政 党 活 動 経 費 党 費 党 大 会 参 加 費 及 び 党 大 会 賛 助 金 等 に 要 する 経 費 政 党 の 広 報 紙 パンフレット ビラ 等 の 印 刷 及 び 発 送 等 に 要 する 経 費 政 党 活 動 用 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 要 する 経 費 2 選 挙 運 動 選 挙 活 動 経 費 選 挙 運 動 選 挙 活 動 用 の 資 料 ( 広 報 紙 パンフレット ビラ 等 )の 印 刷 及 び 発 送 等 に 要 する 経 費 国 政 選 挙 等 における 支 援 活 動 に 要 する 経 費 ( 各 種 団 体 等 への 支 援 依 頼 活 動 等 ) 選 挙 活 動 用 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 要 する 経 費 3 後 援 会 活 動 経 費 後 援 会 活 動 用 の 資 料 ( 広 報 紙 パンフレット ビラ 等 )の 印 刷 及 び 発 送 に 要 する 経 費 後 援 会 主 催 の 市 政 報 告 会 等 の 開 催 に 要 する 経 費 後 援 会 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 要 する 経 費 4 市 等 の 主 催 行 事 や 説 明 会 懇 談 会 等 への 出 席 経 費 市 及 び 公 共 的 団 体 ( 以 下 市 等 という )が 主 催 する 行 事 への 出 席 に 要 する 経 費 (まつり イベント 慰 霊 祭 敬 老 会 成 人 式 市 表 彰 式 等 ) 市 等 の 要 請 に 基 づく 説 明 会 や 懇 談 会 等 への 出 席 に 要 する 経 費 監 査 委 員 農 業 委 員 等 市 の 附 属 機 関 等 委 員 としての 会 議 等 への 出 席 に 要 する 経 費 5 慶 弔 見 舞 い 等 の 交 際 費 的 な 経 費 香 典 祝 金 寸 志 等 の 冠 婚 葬 祭 の 出 席 に 要 する 経 費 病 気 見 舞 い せん 別 慶 弔 電 報 年 賀 状 の 購 入 印 刷 名 刺 印 刷 等 に 要 する 経 費 6 議 員 個 人 の 資 産 形 成 につながる 経 費 事 務 所 ( 駐 車 場 含 む)の 土 地 建 物 の 購 入 経 費 建 築 工 事 費 修 繕 費 自 動 車 の 購 入 及 び 修 理 に 要 する 経 費 自 宅 を 事 務 所 としている 場 合 の 賃 料 7 私 的 な 活 動 に 関 する 経 費 私 的 な 旅 行 観 光 等 に 要 する 経 費 私 的 な 立 場 で 参 加 している 団 体 の 会 費 や 会 合 への 参 加 費 親 睦 会 又 は 飲 食 を 目 的 とした 会 合 やレクリエーション 大 会 等 の 開 催 参 加 に 要 す る 経 費 檀 家 総 代 会 宮 参 り 等 の 宗 教 活 動 に 要 する 経 費 - 5 -

個 人 の 資 質 の 向 上 を 目 指 すために 参 加 する 講 座 等 の 受 講 に 要 する 経 費 8その 他 支 出 が 不 適 当 な 経 費 挨 拶 会 食 やテープカットだけの 出 席 に 要 する 経 費 ( 各 種 団 体 の 総 会 や 出 初 め 式 祝 賀 会 起 工 式 竣 工 式 等 への 出 席 ) 飲 食 を 主 目 的 とする 懇 談 会 の 出 席 に 要 する 経 費 ( 各 種 団 体 の 新 年 会 等 への 出 席 ) 活 動 の 内 容 が 調 査 研 究 活 動 に 寄 与 しない 団 体 に 対 する 年 会 費 や 月 会 費 家 族 及 び 親 族 の 雇 用 に 要 する 経 費 家 族 及 び 生 計 を 一 にする 親 族 所 有 の 事 務 所 の 賃 料 事 務 所 の 礼 金 敷 金 火 災 保 険 料 調 査 研 究 活 動 に 直 接 必 要 としない 備 品 等 の 購 入 及 びリースに 要 する 経 費 ( 美 術 品 装 飾 品 衣 服 等 ) 社 会 福 祉 慈 善 災 害 救 助 等 の 寄 付 に 要 する 経 費 議 員 本 人 配 偶 者 2 親 等 内 の 親 族 又 は 議 員 と 同 居 する 親 族 が 経 営 する 企 業 等 へ 支 出 する 経 費 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 を 超 える 経 費 - 6 -

2 使 途 基 準 の 運 用 指 針 (1) 政 務 調 査 費 執 行 にあたっての 原 則 政 務 調 査 費 の 執 行 にあたっては 次 に 掲 げる 項 目 に 留 意 のうえ 会 派 及 び 議 員 の 責 任 において 適 切 に 取 り 扱 うものとする 1 市 政 に 関 する 調 査 研 究 目 的 であること 2 調 査 研 究 の 必 要 性 があること 3 調 査 研 究 に 要 した 金 額 や 態 様 等 の 妥 当 性 があること 4 適 正 な 手 続 きがなされていること 5 支 出 についての 説 明 ができるよう 書 類 等 が 整 備 されていること 参 考 札 幌 高 裁 ( 平 成 19 年 2 月 9 日 判 決 ) 金 沢 地 裁 ( 平 成 18 年 6 月 19 日 判 決 ) 市 政 と 関 連 性 を 欠 く 調 査 活 動 は 使 途 基 準 に 反 する 参 考 金 沢 地 裁 ( 平 成 18 年 6 月 19 日 判 決 ) 東 京 地 裁 ( 平 成 18 年 4 月 14 日 判 決 ) 名 古 屋 地 裁 ( 平 成 17 年 5 月 26 日 判 決 ) 調 査 研 究 活 動 として 明 らかに 合 理 性 必 要 性 を 欠 く 場 合 は 使 途 基 準 に 反 する 参 考 札 幌 高 裁 ( 平 成 19 年 2 月 9 日 判 決 ) 金 沢 地 裁 ( 平 成 18 年 6 月 19 日 判 決 ) 大 阪 高 裁 ( 平 成 17 年 4 月 12 日 判 決 ) 支 出 金 額 が 社 会 通 念 上 相 当 でない 場 合 使 途 基 準 に 反 する 参 考 札 幌 高 裁 ( 平 成 19 年 2 月 9 日 判 決 ) ~ 略 ~ 会 派 としての 意 思 統 一 がなされ 当 該 調 査 活 動 が 会 派 として 行 うものである との 会 派 の 了 解 が 存 在 することが 必 要 であり このような 実 態 を 伴 わない 調 査 研 究 費 の 支 出 は 使 途 基 準 に 違 反 した 違 法 な 支 出 というべきである (2) 実 費 弁 償 の 原 則 政 務 調 査 費 は 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 のものであることを 前 提 としたうえで 調 査 研 究 に 要 した 費 用 の 実 費 に 充 当 ( 実 費 弁 償 )することを 原 則 とする (3) 按 分 の 考 え 方 会 派 及 び 議 員 の 活 動 は 議 会 活 動 後 援 会 活 動 政 党 活 動 選 挙 活 動 等 と 面 的 であ り 一 つの 活 動 が 調 査 研 究 活 動 と 他 の 活 動 の 両 面 を 有 し 渾 然 一 体 となっていること が 多 い このことから それぞれの 活 動 に 要 した 費 用 が 明 確 に 区 分 できない 場 合 にあっては 会 派 等 の 判 断 により 実 態 に 即 して 合 理 的 な 按 分 により 充 当 することができるものとす る (4) 説 明 責 任 政 務 調 査 費 は 条 例 に 基 づき 会 派 の 代 表 者 及 び 議 員 に 対 して 議 長 への 収 支 報 告 書 の 提 出 が 義 務 付 けられている また 調 査 研 究 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 交 付 されるものであり その 使 途 は 調 査 研 究 活 動 のための 経 費 として 社 会 通 念 上 妥 当 な 金 額 の 範 囲 において 会 派 又 は 議 員 が 自 主 性 に 基 づき 決 定 するものである このことから 会 派 及 び 議 員 は 政 務 調 査 費 の 使 途 に 関 して 透 明 性 確 保 の 観 点 か ら 市 民 への 説 明 責 任 を 果 たさなければならない - 7 -

(5) 項 目 別 充 当 ガイドライン 政 務 調 査 費 の 支 出 にあたっては 以 下 の 内 容 について 十 分 留 意 するものとする 1 研 究 研 修 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 研 究 会 研 修 会 を 開 催 するために 必 要 な 経 費 又 は 他 の 団 体 の 開 催 する 研 究 会 研 修 会 に 参 加 するために 要 する 経 費 ただし 費 用 弁 償 の 算 出 に ついては 村 上 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 ( 平 成 20 年 村 上 市 条 例 第 45 号 )の 例 による 会 場 使 用 料 謝 礼 資 料 作 成 代 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 入 場 料 受 講 料 テキスト 代 出 席 者 負 担 金 会 費 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 振 込 手 数 料 等 会 費 年 会 費 等 活 動 内 容 や 実 態 が 調 査 研 究 活 動 に 適 うものである 団 体 に 対 する 年 会 費 月 会 費 等 団 体 等 の 概 要 が 分 かる 資 料 を 添 付 すること 充 当 できないもの 活 動 総 体 が 調 査 研 究 活 動 に 寄 与 しない 団 体 に 対 して 納 める 年 会 費 月 会 費 等 自 治 会 費 PTA 会 費 商 工 会 議 所 会 費 ライオンズクラブ ロー タリークラブ 会 費 スポーツクラブ 会 費 同 窓 会 費 等 出 席 者 負 担 金 参 加 費 実 質 的 に 研 修 や 意 見 交 換 等 が 中 心 であり かつその 内 容 が 議 員 の 調 査 研 究 活 動 に 資 する 各 種 催 し 物 等 への 出 席 者 負 担 金 参 加 費 開 催 通 知 や 開 催 要 項 等 研 修 会 等 の 内 容 が 分 かる 資 料 を 添 付 する こと 注 ) 会 議 等 終 了 後 の 懇 談 会 等 の 飲 食 のための 経 費 は 充 当 できない 注 ) 政 党 が 主 催 する 研 修 会 等 であっても 政 務 調 査 に 資 するもので あれば 充 当 できる 注 ) 宗 教 活 動 を 行 う 団 体 等 が 主 催 するものであっても 研 修 会 等 の 内 容 が 宗 教 活 動 に 関 係 がなく 政 務 調 査 に 資 するものであれば 充 当 できる 充 当 できないもの 親 睦 を 主 たる 目 的 とする 会 合 の 会 費 等 飲 食 を 主 たる 目 的 とする 会 合 の 会 費 等 政 党 活 動 を 目 的 とする 会 合 の 会 費 等 宗 教 活 動 を 目 的 とする 会 合 の 会 費 等 受 講 料 等 市 の 施 策 に 関 する 内 容 のもので 市 民 に 成 果 を 還 元 できる 講 座 等 の 受 講 料 等 授 業 の 講 座 名 や 内 容 がわかる 資 料 を 添 付 すること 充 当 できないもの 市 政 とは 関 係 のない 学 位 資 格 が 取 得 できる 講 座 等 の 受 講 料 等 個 人 の 資 質 の 向 上 を 目 的 として 参 加 する 講 座 等 の 受 講 料 等 (パソコン - 8 -

講 座 等 ) 議 員 同 士 の 勉 強 会 等 議 員 同 士 ( 会 派 内 外 を 問 わず)の 勉 強 会 や 研 究 会 に 係 る 経 費 開 催 通 知 や 開 催 要 項 等 研 究 会 等 の 内 容 が 分 かる 資 料 を 添 付 する こと 注 ) 懇 親 会 等 と 誤 解 を 招 かないように 開 催 場 所 会 場 等 に 留 意 する こと 充 当 できないもの 議 員 同 士 の 懇 親 会 親 睦 会 の 経 費 ( 私 的 経 費 に 該 当 ) 参 考 東 京 高 裁 ( 平 成 18 年 11 月 8 日 判 決 ) 会 派 所 属 議 員 の 政 策 立 案 能 力 や 法 務 能 力 の 向 上 を 図 るため 公 共 政 策 大 学 院 ガバナンス 研 究 科 に 派 遣 したことが 認 められ ~ 略 ~ ( 議 員 の) 通 学 は ( 議 員 ) 個 人 の 能 力 を 高 め それを 区 政 に 還 元 することを 目 的 としたものであり また 客 観 的 にも 市 政 の 充 実 に 役 立 つものとみることができるから ~ 略 ~ ( 政 務 調 査 費 の 目 的 外 使 用 との) 主 張 は 理 由 がない 交 通 費 の 考 え 方 調 査 旅 費 の 項 を 参 照 留 意 事 項 1 研 究 会 等 を 開 催 した 場 合 や 研 究 会 等 に 参 加 した 場 合 には 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 )を 作 成 し 添 付 すること 2 研 究 会 等 を 開 催 した 場 合 や 研 究 会 等 に 参 加 した 場 合 には 開 催 通 知 や 開 催 要 項 等 の 内 容 が 分 かる 資 料 を 添 付 すること - 9 -

2 調 査 旅 費 内 容 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 先 進 地 調 査 又 は 現 地 調 査 に 要 する 経 費 た だし 費 用 弁 償 の 算 出 については 村 上 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 の 例 による 主 な 支 出 項 目 費 用 弁 償 ( 交 通 費 宿 泊 料 等 ) 車 借 上 料 道 路 通 行 料 入 場 料 写 真 代 等 支 出 項 目 ごと 交 通 費 の 考 え 方 の 充 当 例 等 交 通 費 の 充 当 にあたっては 公 費 出 張 との 均 衡 を 図 るため 村 上 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 の 例 によるものとする ア) 鉄 道 バス 飛 行 機 船 舶 実 費 弁 償 のため 割 引 制 度 を 利 用 した 場 合 には 割 引 後 の 金 額 日 々の 調 査 研 究 活 動 のため 鉄 道 バスを 使 用 する 場 合 にあっては 交 通 費 等 請 求 書 ( 様 式 第 8 号 )により 算 出 した 実 費 分 注 ) 鉄 道 会 社 等 からの 領 収 書 等 は 不 要 だが 旅 行 代 理 店 を 通 じて 手 配 した 場 合 等 で 領 収 書 等 が 徴 することができる 場 合 は 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 様 式 第 2 号 )に 貼 付 すること イ)タクシー レンタカー 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 のタクシー 代 又 はレンタカー 代 a 他 の 公 共 交 通 機 関 に 比 べ 経 済 的 な 場 合 b 他 に 利 用 できる 公 共 交 通 機 関 がないか 運 行 本 数 が 少 ない 場 合 緊 急 の 場 合 等 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 支 払 証 明 書 ( 様 式 第 3 号 )の 備 考 欄 にタクシー 又 はレンタカーを 使 用 した 理 由 を 記 載 し 支 出 伝 票 に 添 付 すること 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 18 年 10 月 20 日 判 決 ) タクシー 代 は 調 査 旅 費 として 実 態 が 伴 っているので 使 途 基 準 に 合 致 する 支 出 であると 認 められる ウ)ガソリン 代 視 察 調 査 等 のために 使 用 した 場 合 にあっては 実 費 精 算 額 参 考 大 阪 地 裁 ( 平 成 18 年 7 月 19 日 判 決 ) 当 該 支 給 額 を 一 定 額 とした 上 当 該 議 員 が 実 際 に 費 用 として 支 弁 した 額 が 当 該 支 給 額 を 下 回 ったときも 精 算 を 要 しないも のとする 取 扱 をすることは たとえ 当 該 支 出 ないし 支 給 に 係 る 政 務 調 査 費 の 使 用 が 本 件 使 途 基 準 に 適 合 するものであったとし ても 原 則 として 許 されないものと 解 すべきものである エ) 高 速 道 路 料 金 有 料 道 路 代 調 査 研 究 活 動 のために 使 用 した 実 績 ( 移 動 区 間 と 調 査 概 要 等 )が 明 確 な 場 合 の 高 速 道 路 料 金 有 料 道 路 代 の 実 費 ETCを 利 用 した 場 合 は 料 金 の 確 認 ができる 明 細 書 を 添 付 する - 10 -

こと オ) 駐 車 場 料 金 調 査 研 究 活 動 のために 使 用 した 場 合 の 駐 車 場 料 金 宿 泊 費 村 上 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 に 定 める 額 を 上 限 とする 宿 泊 料 の 実 費 主 催 者 側 において 宿 泊 料 が 設 定 されている 場 合 は 開 催 通 知 等 に 明 記 されている 金 額 証 拠 書 類 として 金 額 が 明 記 された 開 催 通 知 等 を 添 付 すること 注 ) 食 事 代 込 みで 料 金 が 設 定 されている 場 合 には 当 該 宿 泊 先 に 食 事 代 の 確 認 を 行 ったうえで 当 該 食 事 代 を 宿 泊 料 から 差 し 引 いた 額 を 宿 泊 費 とする ただし 宿 泊 料 のみの 実 費 把 握 が 困 難 な 場 合 は 夕 食 代 相 当 額 として 当 該 宿 泊 料 から1 千 を 差 し 引 いた 額 を 宿 泊 費 と する ( 夕 食 時 に 懇 親 会 等 を 開 催 する 場 合 で 当 該 懇 親 会 等 の 経 費 が 宿 泊 料 に 含 まれている 場 合 は 当 該 宿 泊 料 から 懇 親 会 等 に 掛 かる 経 費 を 除 く その 場 合 の 夕 食 代 相 当 額 の 調 整 は 行 わない ) 充 当 できないもの 村 上 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 に 定 める 額 等 に よる 定 額 支 出 としての 宿 泊 料 公 務 視 察 の 前 後 に 連 続 して 行 う 視 察 日 程 等 の 関 係 により 委 員 会 視 察 等 公 務 視 察 の 前 又 は 終 了 後 にやむ を 得 ず 連 続 して 行 う 調 査 研 究 のための 視 察 に 係 る 旅 費 注 ) 実 施 にあたっては 以 下 の 点 に 十 分 留 意 すること (ア) 公 務 視 察 に 支 障 が 生 じないこと ( 委 員 会 視 察 の 場 合 にあっては あらかじめ 正 副 委 員 長 の 承 認 を 得 るなど) (イ) 公 務 の 部 分 と 調 査 研 究 活 動 の 部 分 が 時 間 的 場 所 的 経 済 的 に 重 複 することなく 明 確 に 区 分 されていること 注 ) 旅 費 の 充 当 にあたっては 調 査 研 究 のための 視 察 を 行 うことによ って 公 務 視 察 のみの 行 程 と 比 較 して 経 路 が 異 なった 部 分 または 経 路 は 同 じであっても 日 時 が 異 なった 部 分 に 係 る 経 費 について 政 務 調 査 費 から 充 当 するものとする - 11 -

留 意 事 項 1 調 査 研 究 のための 視 察 を 行 った 場 合 には 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 )を 作 成 し 添 付 すること (ただし 日 々の 調 査 研 究 活 動 の 一 環 で 行 った 場 合 には 不 要 ) 2 視 察 調 査 等 で 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 には あらかじめ 政 務 調 査 届 ( 様 式 第 7 号 )を 提 出 すること a 本 市 議 会 事 務 局 を 経 由 して 依 頼 を 行 った 場 合 で 視 察 当 日 に 視 察 先 の 対 応 がある 場 合 b 議 員 から 直 接 視 察 先 の 議 会 事 務 局 または 担 当 部 署 に 対 して 依 頼 を 行 った 場 合 で 視 察 当 日 に 視 察 先 の 対 応 がある 場 合 c a 又 はb 以 外 の 場 合 で 視 察 先 から 議 長 名 の 依 頼 文 を 求 められた 場 合 注 ) 視 察 先 が 複 数 の 場 合 は その 中 のどれかひとつでも 該 当 する 場 合 には 提 出 する 政 務 調 査 届 ( 様 式 第 7 号 )にすべての 視 察 先 を 記 載 するものとする - 12 -

3 資 料 作 成 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 資 料 作 成 代 調 査 委 託 料 謝 礼 筆 耕 料 翻 訳 料 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 等 調 査 の 委 託 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 資 料 等 の 作 成 に 関 する 調 査 委 託 料 市 政 に 関 する 政 策 立 案 等 のために 行 うコンサルタント 委 託 料 注 ) 調 査 委 託 に 際 しては 以 下 の 点 に 留 意 すること 委 託 先 の 選 定 理 由 を 明 確 にしておくこと 委 託 内 容 の 分 かる 契 約 を 締 結 すること 調 査 委 託 を 行 なった 場 合 には 実 績 報 告 にその 成 果 品 を 添 付 する こと なお ページ 数 等 の 関 係 で 添 付 が 難 しい 場 合 には 成 果 品 は 会 派 ( 議 員 )で 保 管 することとし その 際 には 支 出 伝 票 の 摘 要 欄 に 成 果 品 は 会 派 ( 議 員 )で 保 管 と 記 載 すること 備 品 購 入 リース 代 資 料 作 成 のために 必 要 な 備 品 の 購 入 費 リース 代 注 ) 適 正 な 個 数 台 数 金 額 の 範 囲 内 で 充 当 すること - 13 -

4 資 料 購 入 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 図 書 代 新 聞 ( 一 般 紙 2 紙 目 から) 地 元 紙 雑 誌 購 読 料 等 新 聞 雑 誌 購 読 料 等 会 派 における 新 聞 の 場 合 にあっては 適 正 な 購 読 紙 数 及 び 部 数 の 範 囲 内 での 購 読 料 会 派 における 自 宅 配 達 の 新 聞 の 場 合 にあっては 日 刊 紙 1 紙 目 を 除 いた 購 読 料 ( 部 数 の 上 限 はなし ただし 各 紙 1 部 に 限 る ) 議 員 の 自 宅 配 達 の 新 聞 の 場 合 にあっては 日 刊 紙 1 紙 目 を 除 いた 購 読 料 ( 部 数 の 上 限 はなし ただし 各 紙 1 部 に 限 る ) 充 当 できないもの スポーツ 新 聞 の 購 読 料 調 査 研 究 に 関 係 のない 自 己 啓 発 目 的 の 書 籍 や 週 刊 誌 等 の 購 入 費 参 考 函 館 地 裁 ( 平 成 17 年 8 月 22 日 判 決 ) ( 英 会 話 教 材 の 購 入 に 対 して) 議 員 の 英 会 話 能 力 の 向 上 は それ 自 体 が 市 における 施 策 の 内 容 になっているわけではなく 市 政 と の 関 連 性 は 薄 い また 英 会 話 能 力 の 向 上 は 私 生 活 の 分 野 でも 活 用 されることが 明 らかであることから 政 務 調 査 費 から 支 出 する ことは 社 会 常 識 的 にみて 疑 問 会 派 と 関 係 のある 政 党 等 の 新 聞 出 版 物 調 査 研 究 のため 必 要 があって 必 要 最 低 限 の 部 数 を 購 入 する 場 合 の 政 党 政 治 に 関 する 出 版 物 の 購 入 費 用 注 ) 資 料 として 議 員 数 分 が 必 要 な 場 合 は 必 要 部 数 を 購 入 することは 可 充 当 できないもの 政 党 等 を 経 済 的 に 支 援 する 目 的 での 大 量 購 入 費 用 参 考 京 都 地 裁 ( 平 成 16 年 9 月 15 日 判 決 ) 当 該 会 派 と 関 係 のある 政 党 の 出 版 物 を 購 読 することが その 政 党 を 経 済 的 に 支 援 し また 政 党 の 方 針 及 び 意 向 を 学 習 するとの 側 面 があるとしても そのことから 直 ちに 本 件 使 途 基 準 にいう 政 党 活 動 に 当 たるとはいえない 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 25 日 判 決 ) 特 定 政 党 の 機 関 紙 その 他 の 発 行 紙 及 び 書 籍 についても それが 議 員 の 所 属 政 党 以 外 のものであっても 調 査 研 究 に 資 する 費 用 であ ると 認 めるのが 相 当 である - 14 -

5 広 報 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 について 住 民 に 報 告 し PRする ために 要 する 経 費 広 報 紙 報 告 書 等 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 会 場 使 用 料 等 広 報 紙 報 告 書 等 会 派 等 が 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 について 市 民 に 報 告 し PRするために 作 成 する 広 報 紙 報 告 書 の 経 費 ( 作 成 代 郵 送 料 等 ) 広 報 紙 等 を 自 分 で 印 刷 する 場 合 の 用 紙 購 入 代 注 ) 会 派 に 交 付 された 政 務 調 査 費 を 広 報 紙 や 報 告 書 等 の 作 成 代 等 に 充 当 する 場 合 には 会 派 名 が 記 載 されていること 注 ) 議 員 に 交 付 された 政 務 調 査 費 を 広 報 紙 や 報 告 書 等 の 作 成 代 等 に 充 当 する 場 合 には 議 員 名 が 記 載 されていること 充 当 できないもの 街 頭 演 説 に 係 る 経 費 参 考 札 幌 高 裁 ( 平 成 19 年 2 月 29 日 判 決 ) 政 務 調 査 費 の 支 出 が 本 件 使 途 基 準 の 使 途 区 分 に 従 い 会 派 とし てなされること 言 い 換 えると 会 派 としての 意 思 統 一 がなされ 当 該 調 査 研 究 活 動 が 会 派 として 行 うものであるとの 会 派 の 承 認 が 存 在 することが 必 要 であり このような 実 態 を 伴 わない 政 務 調 査 費 の 支 出 は 本 件 使 途 基 準 に 違 反 した 違 法 な 支 出 と 言 うべき である ホームページの 運 営 経 費 会 派 等 が 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 施 策 について 市 民 に 報 告 し PRするために 運 営 するホームページの 経 費 ( 作 成 運 用 維 持 管 理 ) 注 ) 会 派 に 交 付 された 政 務 調 査 費 をホームページの 運 営 経 費 に 充 当 す る 場 合 は 会 派 名 が 掲 載 されていること 注 ) 議 員 に 交 付 された 政 務 調 査 費 を 広 報 紙 や 報 告 書 等 の 作 成 代 等 に 充 当 する 場 合 には 議 員 名 が 記 載 されていること 充 当 できないもの 議 員 本 人 配 偶 者 2 親 等 内 の 親 族 又 は 議 員 と 同 居 する 親 族 が 経 営 する 企 業 等 に 対 するホームページの 作 成 委 託 に 要 する 経 費 - 15 -

6 広 聴 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 会 派 及 び 議 員 が 住 民 からの 市 政 並 びに 会 派 及 び 議 員 の 政 策 等 に 対 する 要 望 意 見 を 吸 収 するための 会 議 等 に 要 する 経 費 会 場 使 用 料 資 料 作 成 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 茶 菓 子 代 等 広 聴 活 動 市 政 公 聴 会 や 意 見 交 換 会 等 の 開 催 に 係 る 会 場 使 用 料 垂 れ 幕 看 板 等 の 費 用 市 民 からの 要 請 に 基 づく 広 聴 活 動 に 係 る 経 費 アンケートによる 意 見 聴 取 等 に 係 る 印 刷 代 郵 送 料 等 常 識 の 範 囲 内 における 茶 菓 子 代 - 16 -

7 事 務 費 内 容 主 な 支 出 項 目 支 出 項 目 ごと の 充 当 例 等 会 派 及 び 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 消 耗 品 の 購 入 通 信 等 に 要 する 経 費 事 務 用 品 購 入 代 備 品 購 入 リース 代 郵 便 料 宅 配 便 運 搬 料 通 信 料 ( 電 話 回 線 使 用 料 等 ) 等 通 信 料 自 宅 及 び 会 派 の 事 務 所 における 政 務 調 査 のために 設 置 するファクシ ミリ 専 用 機 の 使 用 料 及 びインターネット 使 用 料 調 査 研 究 活 動 で 使 用 した 実 績 が 明 確 な 場 合 にはその 実 費 それ 以 外 の 場 合 は 私 的 使 用 分 (1/2) 政 務 調 査 以 外 の 議 員 活 動 (1/ 4)と 按 分 して 1/4を 上 限 とした 額 注 ) 通 信 料 の 上 限 は < 各 項 目 の 上 限 額 > 下 段 の 表 のとおりとする 注 )ファクシミリ 専 用 機 の 使 用 料 については 自 宅 設 置 機 及 び 事 務 所 設 置 機 に 係 る 通 信 料 の 合 算 額 を 対 象 とするが 自 宅 設 置 機 について は1 台 に 限 るものとし ファクシミリ 専 用 機 の 使 用 料 については 電 話 回 線 と 別 の 回 線 によるものを 対 象 とする 注 )インターネット 使 用 料 については 自 宅 設 置 機 モバイル 機 及 び 事 務 所 設 置 機 に 係 る 使 用 料 の 合 算 額 を 対 象 とするが 自 宅 設 置 機 及 びモバイル 機 についてはそれぞれ1 台 に 限 るものとし 通 信 料 につ いては 一 般 的 には 他 の 用 途 との 兼 用 が 十 分 想 定 されることから 按 分 して 充 当 するものとし 明 確 に 説 明 できるもの 以 外 について は 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 )の 判 例 に 示 された 按 分 率 で 充 当 す るものとする < 各 項 目 の 上 限 額 > 項 目 月 額 ( 議 員 1 人 当 たり 上 限 ) ファクシミリ 専 用 機 の 使 用 料 1,000 インターネット 使 用 料 2,000 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 25 日 判 決 ) ~ 略 ~ 当 該 電 話 代 に 係 る 電 話 は 自 宅 と 同 じ 敷 地 に 建 てられてい る 建 物 の2 階 に 常 時 設 置 されている 事 務 所 の 固 定 電 話 であり 同 事 務 所 は 政 務 調 査 以 外 に 使 われたことはないと 説 明 しているけ れども これを 裏 付 ける 証 拠 はないから 個 人 的 使 用 分 を2 分 の 1 政 務 調 査 活 動 分 を4 分 の1 それ 以 外 の 議 員 活 動 分 を4 分 の 1とみて ~ 略 ~ 備 品 購 入 費 等 調 査 研 究 に 対 する 有 効 性 が 高 く 一 般 的 に 直 接 必 要 であると 認 められ る 備 品 の 購 入 費 等 ( 購 入 金 額 については 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 を 超 えないこと) 注 ) 備 品 の 購 入 にあたっては その 必 要 性 を 十 分 に 検 討 し リース 等 の 活 用 も 含 めて 慎 重 に 行 うものとする 注 ) 調 査 研 究 活 動 以 外 の 用 途 と 兼 用 している 場 合 には 実 態 に 応 じた 按 分 を 行 うこととし 明 確 に 説 明 できるもの 以 外 については 通 信 - 17 -

料 の 按 分 率 により 充 当 するものとする 備 品 を 購 入 した 場 合 には 整 理 番 号 を 付 し 備 品 台 帳 ( 様 式 第 5 号 ) に 必 要 事 項 を 記 入 し 管 理 すること 充 当 できないもの 絵 画 等 の 美 術 品 装 飾 品 衣 類 等 調 査 研 究 に 直 接 必 要 としない 備 品 の 購 入 費 等 参 考 大 阪 地 裁 ( 平 成 18 年 7 月 19 日 判 決 ) 議 員 が 既 に 政 務 調 査 費 によって 購 入 されたパソコンを 所 有 して いる 場 合 に 2 台 目 のパソコンを 購 入 するのであれば その 必 要 性 を 主 張 立 証 しなければ 当 該 購 入 のために 政 務 調 査 費 を 支 出 す るのは 違 法 となるべきである 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 25 日 判 決 ) ( 事 務 所 費 として 支 出 した)パソコンリース 代 については 個 人 的 使 用 分 を2 分 の1 政 務 調 査 活 動 分 を4 分 の1 それ 以 外 の 議 員 活 動 分 を4 分 の1とみて ~ 略 ~ 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 25 日 判 決 ) ( 資 料 代 として 支 出 した)A4コピー 機 レンタル 代 については 政 務 調 査 活 動 分 を2 分 の1 それ 以 外 の 議 員 活 動 分 を2 分 の1と みて ~ 略 ~ 参 考 青 森 地 裁 ( 平 成 19 年 5 月 25 日 判 決 ) ( 事 務 所 費 として 支 出 した) 事 務 用 品 等 代 金 についても その2 分 の1を 政 務 調 査 活 動 に 資 する 費 用 と 認 め ~ 略 ~ - 18 -

8 その 他 の 経 費 内 容 使 途 基 準 別 表 第 1 及 び 別 表 第 2に 定 める 項 目 以 外 の 経 費 で 会 派 及 び 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 に 必 要 な 経 費 主 な 支 出 項 目 視 察 研 修 先 等 に 訪 問 した 際 の 儀 礼 等 に 係 る 経 費 支 出 項 目 ごと 儀 礼 の 充 当 例 等 視 察 研 修 先 等 に 訪 問 した 際 に 儀 礼 として 持 参 する 手 土 産 代 ( 社 会 通 念 上 常 識 の 範 囲 の 額 ) 土 産 代 視 察 の 相 手 方 に 持 参 する 土 産 代 ( 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 内 ) 傷 害 保 険 旅 行 傷 害 保 険 に 加 入 した 場 合 の 保 険 料 ( 政 務 調 査 費 による 視 察 につ いては 公 務 災 害 の 対 象 とならないため) - 19 -

3. 会 計 処 理 (1) 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 政 務 調 査 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 及 び 議 員 は 政 務 調 査 費 の 支 出 につい て 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 を 整 理 し 実 績 報 告 書 を 調 製 しなければならない また 実 績 報 告 書 は 議 長 が 実 績 報 告 書 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 管 し なければならない したがって 政 務 調 査 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 解 散 した 場 合 は 当 該 会 派 の 代 表 者 だ った 者 及 び 議 員 は 当 該 実 績 報 告 書 の 証 拠 書 類 となる 会 計 諸 帳 簿 を 保 存 しなければな らない また 政 務 調 査 費 の 使 途 に 関 して 市 民 への 説 明 が 必 要 になることから その 具 体 的 使 途 を 明 らかにする 各 種 契 約 書 等 については 必 要 に 応 じて 保 管 しておくこと (2) 証 拠 書 類 の 整 備 支 出 を 証 明 する 書 類 として 領 収 書 受 領 書 振 込 受 領 書 その 他 これらに 類 する 書 類 を 徴 するものとする また 紛 失 など 止 むを 得 ない 事 由 により 領 収 書 等 を 貼 付 する ことができない 場 合 には 支 払 証 明 書 ( 様 式 第 3 号 )をもってこれに 代 えることがで きる 領 収 書 の 留 意 点 項 目 宛 名 但 し 書 き 日 付 発 行 者 ( 支 払 先 ) 収 入 印 紙 留 意 点 会 派 においては 会 派 名 が 記 載 されていること 注 )インターネットによる 書 籍 購 入 等 先 方 の 都 合 により 会 派 名 の 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 に 限 っては 議 員 個 人 名 の 領 収 書 で 良 いこととする 議 員 においては 議 員 名 が 記 載 されていること 後 援 会 名 のものについては 政 務 調 査 費 の 充 当 は 不 可 注 )タクシーの 領 収 書 については 発 行 者 の 住 所 や 電 話 番 号 等 から 視 察 調 査 における 使 用 等 妥 当 な 使 用 であることが 確 認 できる 場 合 にあっては 上 様 宛 のもの または 宛 名 欄 がないもの で あっても 認 めるものとする 支 出 した 内 容 が 記 載 されていること お 品 代 商 品 代 などでなく 具 体 的 な 商 品 名 等 の 記 載 があ ること 注 ) 誤 解 を 招 くような 表 現 となっていないように 注 意 すること 日 付 が 交 付 対 象 の 期 間 内 となっていること 当 該 年 度 中 に 契 約 が 履 行 されているもので 翌 年 度 に 支 払 がずれ 込 んだものについては 収 支 報 告 書 提 出 日 (4 月 30 日 )までの 日 付 となっていること 記 名 押 印 がされていること 原 則 として 消 費 税 を 除 いて3 万 以 上 の 支 出 の 場 合 収 入 印 紙 の 貼 付 と 消 印 の 押 印 があること - 20 -

(3) 振 込 み 金 受 領 証 等 の 留 意 点 項 目 留 意 点 ATM 利 用 明 日 付 依 頼 人 ( 会 派 名 又 は 議 員 名 ) 受 取 人 金 額 の 記 載 に 加 え 細 票 ( 銀 行 等 明 細 の 記 された 請 求 書 等 ( 写 しでも 可 )を 添 付 するか 支 出 伝 票 の 振 込 金 受 領 に 内 容 が 記 載 されていること 証 ) 郵 便 局 の 払 込 金 受 領 証 払 込 人 ( 依 頼 人 ) 金 額 等 必 要 事 項 の 記 載 と 郵 便 局 の 受 付 がなさ れていることに 加 え 明 細 の 記 された 請 求 書 等 ( 写 しでも 可 )を 添 付 するか 支 出 伝 票 に 内 容 が 記 載 されていること レシート 領 収 書 を 徴 することが 難 しい 場 合 に 限 り 日 付 発 行 者 品 目 金 額 の 記 載 があるレシートについて これを 領 収 書 に 代 わる 証 拠 書 類 とすることができる なお あて 名 の 記 載 は 省 略 できるもの とする (4) 支 払 証 明 書 の 留 意 点 項 目 留 意 点 内 容 内 容 欄 には 支 出 した 内 容 を 具 体 的 に 記 載 すること 支 払 先 住 所 支 払 先 住 所 欄 には 実 際 に 経 費 を 支 払 った 先 の 所 在 地 を 記 載 する こと 支 払 先 名 称 支 払 先 名 称 欄 には 実 際 に 経 費 を 支 払 った 先 の 名 称 ( 団 体 名 及 び 代 表 者 氏 名 )を 記 載 すること 支 払 者 会 派 の 場 合 は 支 払 者 氏 名 欄 に 代 表 者 名 のほか 経 理 責 任 者 の 氏 名 を 記 載 すること (5) 領 収 書 等 の 貼 付 方 法 領 収 書 等 証 拠 書 類 については 領 収 書 貼 付 用 紙 に 貼 付 し 支 出 伝 票 に 添 付 するか ま たは 支 出 伝 票 の 各 項 目 欄 の 縦 方 向 を 詰 めて 生 じた 紙 面 下 部 の 余 白 に 貼 付 すること ( 支 出 伝 票 の 下 部 に 貼 付 する 場 合 には 定 められた 項 目 欄 を 削 除 したり 項 目 欄 の 枠 の 上 にそのまま 貼 付 しないこと ) なお 領 収 書 等 は 複 写 作 業 や 保 管 上 から 四 隅 をしっかりと 貼 付 する また 複 数 の 領 収 書 等 がある 場 合 には 重 ならずに 貼 ること (6) 感 熱 紙 の 領 収 書 等 の 扱 い 感 熱 紙 の 領 収 書 等 については 文 字 が 消 える 恐 れがあることから 年 度 末 の 収 支 報 告 書 の 提 出 時 期 において 文 字 が 判 読 できない 状 態 になることに 備 え 各 会 派 等 におい てコピーをとっておくなど その 管 理 には 十 分 留 意 をすること なお 提 出 時 に 文 字 が 判 読 できないものについては 原 本 とあわせてコピーを 提 出 すること (7) 支 出 伝 票 作 成 上 の 留 意 点 支 出 にあたっては 以 下 の 留 意 事 項 に 従 い 支 出 伝 票 ( 様 式 第 1 号 )を 起 票 するもの とする 各 項 目 共 通 の 留 意 事 項 項 目 留 意 点 全 般 原 則 として 領 収 書 1 枚 につき 支 出 伝 票 1 枚 を 起 票 する ただし 次 の 場 合 には 下 記 のとおりとする ア 研 修 会 等 や 視 察 調 査 等 に 要 する 経 費 交 通 費 宿 泊 費 写 真 代 テキスト 代 など 複 数 の 支 出 項 目 に - 21 -

わたって 経 費 を 支 出 している 場 合 には 1 視 察 や1 研 修 会 ごとに まとめて 支 出 伝 票 1 枚 を 起 票 すること イ 日 々の 調 査 研 究 活 動 に 要 する 経 費 1 自 動 車 利 用 の 場 合 1 月 分 の 領 収 書 をまとめて 支 出 伝 票 1 枚 を 起 票 すること 2 公 共 交 通 機 関 利 用 の 場 合 支 払 証 明 書 により1 月 分 の 経 費 をまとめて 支 出 伝 票 1 枚 を 起 票 すること ウ その 他 ある 程 度 まとめることにより 合 理 的 な 処 理 ができる 場 合 には 上 記 に 準 じた 扱 いができるものとする 機 器 のリース 料 等 で 支 出 が 翌 月 以 降 になる 年 度 末 の 支 出 にあって は 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 (4 月 30 日 )までに 支 出 できるもの に 限 り 使 用 月 の 属 する 年 度 の 政 務 調 査 費 を 充 当 できるものとす る なお 口 座 振 替 等 による 支 払 のため 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 ま でに 支 出 ができない 場 合 は 翌 年 度 の 政 務 調 査 費 を 充 当 できるも のとする 1 整 理 番 号 整 理 番 号 欄 に 記 載 する 番 号 は 項 目 ごとに 作 成 する 支 出 伝 票 一 覧 ( 項 目 別 ) 欄 表 の 整 理 番 号 欄 に 記 載 すること 2 支 出 項 目 使 途 内 容 から 判 断 して 次 に 掲 げる 規 則 別 表 の 使 途 基 準 項 目 の 中 欄 から 該 当 するものに レ を 記 載 すること ( 項 目 ) 研 究 研 修 費 調 査 旅 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 広 報 費 広 聴 費 事 務 費 その 他 の 経 費 3 実 施 年 月 支 出 項 目 欄 で レ を 記 入 した 項 目 を 実 施 した 年 月 日 を 記 載 する 日 欄 こと 4 支 出 年 月 支 出 項 目 欄 で レ を 記 入 した 項 目 に 係 る 経 費 を 支 出 ( 口 座 振 替 日 欄 等 の 場 合 は 口 座 振 替 等 した 日 )した 年 月 日 を 記 載 すること 5 金 額 欄 領 収 書 等 の 金 額 ( 複 数 ある 場 合 にはその 合 計 金 額 )と 一 致 してい ること 備 考 欄 に 経 費 の 積 算 等 の 記 載 がある 場 合 は 経 費 の 積 算 等 により 記 載 された 金 額 と 一 致 していること 6 使 途 内 容 支 出 の 内 容 が 明 確 に 記 載 されていること 欄 定 期 購 読 紙 等 の 年 間 購 読 料 等 一 定 期 間 にわたるものをまとめて 起 票 する 場 合 には その 対 象 期 間 を 明 記 すること FAX 使 用 料 等 例 月 で 起 票 するものについては 支 出 該 当 月 を 記 載 すること 注 )FAX 使 用 料 等 に 係 る 何 月 分 かの 判 断 については 領 収 書 等 に 実 際 に 使 用 した 期 間 が 記 載 されている 場 合 であってもそ の 期 間 によらず 領 収 書 に 表 示 された 月 分 を 支 出 対 象 月 とする 7 備 考 欄 研 修 会 等 や 視 察 調 査 等 の 場 合 で 交 通 費 宿 泊 料 写 真 代 テキ スト 代 など 複 数 の 項 目 にわたって 支 出 している 場 合 には それぞ れの 支 出 項 目 ごとに 内 訳 金 額 を 記 載 すること 記 載 された 経 費 の 積 算 等 の 金 額 が5の 金 額 欄 と 一 致 しているこ と 按 分 による 充 当 を 行 っている 場 合 には 領 収 書 等 の 金 額 と 支 出 金 額 との 関 係 が 分 かるように 按 分 率 を 記 載 すること - 22 -

< 按 分 の 場 合 の 記 載 例 > ファクシミリ 使 用 料 月 分 10,000 1/4=2,500 インターネット 使 用 料 月 分 20,000 1/4=5,000 合 計 7, 注 ) 合 計 額 のうち ファクシミリ 使 用 料 の 上 限 額 が1,000 イン ターネット 使 用 料 の 上 限 額 が2,000 であることから 月 分 のファクシミリ 使 用 料 及 びインターネット 使 用 料 に 係 る 政 務 調 査 費 の 額 は3,000 となる マニュアルに 記 載 のない 按 分 率 を 使 用 した 場 合 には その 積 算 根 拠 を 記 載 すること 注 ) 按 分 により1 未 満 の 端 数 が 生 じたときは 端 数 は 切 り 捨 てる ものとする タクシー 又 はレンタカーを 使 用 した 場 合 はその 理 由 を 記 載 するこ と 説 明 が 必 要 と 思 われる 特 記 事 項 等 があれば 記 載 すること (8) 項 目 別 の 留 意 事 項 (7)に 掲 げる 各 項 目 共 通 の 留 意 事 項 以 外 で それぞれの 項 目 において 特 に 留 意 す る 事 項 については 次 のとおり 各 項 目 別 の 留 意 事 項 項 目 留 意 事 項 研 究 研 修 費 使 途 内 容 欄 研 修 会 等 開 催 の 場 合 は 研 修 会 開 催 経 費 として と 研 修 会 等 参 加 の 場 合 は 研 修 会 参 加 経 費 として と 記 載 すること 研 修 会 等 開 催 ( 又 は 参 加 )の 場 合 は 日 程 会 場 講 師 参 加 者 ( 議 員 名 ) 研 修 会 等 のテーマ 主 催 等 を 記 載 すること 注 ) 研 修 会 等 開 催 ( 又 は 参 加 )の 場 合 は 開 催 通 知 開 催 要 項 等 を 添 付 すること なお 添 付 された 資 料 にある 項 目 については 使 途 内 容 欄 への 記 載 を 省 略 することができるものとし その 際 には 別 紙 のとおり と 記 載 するものとする 研 修 会 等 開 催 ( 又 は 参 加 )の 場 合 で 複 数 の 支 出 項 目 がある 場 合 には 支 出 項 目 ごとの 金 額 について 記 載 すること 調 査 旅 費 使 途 内 容 欄 視 察 調 査 等 の 場 合 は 視 察 経 費 として と 記 載 すること 視 察 調 査 等 の 場 合 は 日 程 参 加 者 ( 議 員 名 ) 視 察 先 テーマ 等 を 記 載 すること 調 査 研 究 研 修 届 の 提 出 条 件 に 該 当 しない 場 合 は 調 査 研 究 研 修 届 不 要 と 記 載 すること 注 ) 政 務 調 査 届 の 提 出 条 件 は 12ページ 留 意 事 項 欄 を 参 照 するこ と 駐 車 場 代 を 支 出 する 場 合 には 支 出 伝 票 の 内 容 欄 に 使 用 目 的 ( に 係 る 現 地 調 査 等 )を 簡 潔 に 記 載 すること 視 察 調 査 等 の 場 合 で 複 数 の 支 出 項 目 がある 場 合 には 支 出 項 目 ごとの 金 額 について 記 載 すること 資 料 作 成 費 備 考 欄 資 料 を 作 成 した 場 合 で ページ 数 等 の 関 係 により 添 付 が 難 しい 場 合 には 成 果 品 は 会 派 ( 議 員 )で 保 管 と 記 載 すること - 23 -

資 料 購 入 費 広 報 費 広 聴 費 事 務 費 使 途 内 容 欄 書 籍 等 の 購 入 の 場 合 は 書 籍 名 単 価 購 入 冊 数 等 を 記 載 するこ と 注 ) 領 収 書 等 証 拠 書 類 で 書 籍 名 金 額 等 が 分 かる 場 合 には 記 載 を 省 略 することができるものとし その 際 には 別 紙 のとおり と 記 載 するものとする 年 間 購 読 等 で 一 定 期 間 分 をまとめて 支 出 する 場 合 には 始 期 と 終 期 を 記 載 すること 使 途 内 容 欄 広 報 紙 や 報 告 書 等 の 作 成 の 場 合 には 発 行 月 日 や 号 数 等 作 成 し たものが 特 定 できるような 記 載 を 行 うこと 議 会 報 告 会 等 開 催 の 場 合 には 報 告 会 の 名 称 開 催 年 月 日 会 場 及 び 出 席 者 ( 議 員 名 )を 記 載 すること 議 会 報 告 会 等 を 開 催 した 場 合 で 複 数 の 支 出 項 目 がある 場 合 には 支 出 項 目 ごとの 金 額 について 記 載 すること 使 途 内 容 欄 市 政 等 に 関 する 公 聴 会 等 を 開 催 した 場 合 は 公 聴 会 の 名 称 開 催 日 時 会 場 出 席 議 員 名 を 記 載 すること 公 聴 会 等 を 開 催 した 場 合 で 複 数 の 支 出 項 目 がある 場 合 には 支 出 項 目 ごとの 金 額 について 記 載 すること 使 途 内 容 欄 消 耗 品 を1 月 分 まとめて 起 票 している 場 合 には 何 月 分 かを 記 載 すること 通 信 料 等 を 例 月 で 起 票 する 場 合 には 何 月 分 かを 記 載 すること 消 耗 品 等 を 購 入 した 場 合 には 品 名 数 量 単 価 金 額 を 記 載 す ること 注 ) 納 品 書 等 内 訳 が 全 て 記 載 されたものが 添 付 されている 場 合 には 省 略 できるものとし その 際 には 別 紙 のとおり と 記 載 するも のとする (9) 支 出 伝 票 に 添 付 する 書 類 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 以 外 に 次 に 掲 げる 書 類 を 支 出 伝 票 に 添 付 するものとする 項 目 研 究 研 修 費 調 査 旅 費 添 付 する 書 類 年 会 費 月 会 費 の 場 合 は 団 体 規 約 や 活 動 記 録 など その 団 体 等 の 概 要 がわかるもの 研 修 会 等 の 場 合 は 開 催 通 知 や 開 催 要 項 等 研 修 会 等 の 内 容 が 分 か るもの 研 修 会 等 に 参 加 又 は 研 修 会 等 を 開 催 した 場 合 は 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 ) 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 ) 中 概 要 及 び 所 見 について は 詳 細 に 記 載 することとし 当 該 政 務 調 査 の 実 施 により 得 ら れた 効 果 及 びこれに 基 づく 対 応 等 について 記 載 すること 1 件 単 位 で 支 出 伝 票 を 起 票 する 研 修 会 等 で 交 通 費 を 支 出 する 場 合 は 交 通 費 等 請 求 書 ( 様 式 第 8 号 ) 講 座 等 の 受 講 料 等 の 場 合 は 授 業 の 講 座 名 や 内 容 がわかる 資 料 1 件 単 位 で 支 出 伝 票 を 起 票 する 視 察 調 査 等 については 交 通 費 等 - 24 -

請 求 書 ( 様 式 第 8 号 ) 日 々の 調 査 研 究 活 動 に 要 する 交 通 費 を 公 共 交 通 機 関 の 料 金 で1 月 分 まとめて 支 出 する 場 合 は 交 通 費 等 請 求 書 ( 様 式 第 8 号 ) 視 察 調 査 等 を 行 った 場 合 は 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 ) 政 務 調 査 実 施 報 告 書 ( 様 式 第 6 号 ) 中 概 要 及 び 所 見 について は 詳 細 に 記 載 することとし 当 該 政 務 調 査 の 実 施 により 得 ら れた 効 果 及 びこれに 基 づく 対 応 等 について 記 載 すること 高 速 道 路 料 金 でETCを 利 用 した 場 合 は 料 金 の 確 認 ができる 明 細 書 主 催 者 側 において 宿 泊 料 が 設 定 されている 場 合 は 金 額 が 明 記 さ れた 開 催 通 知 等 資 料 作 成 費 資 料 を 作 成 した 場 合 は その 成 果 品 (1 部 ) 注 ) 成 果 品 のページ 数 等 の 関 係 から 添 付 が 難 しい 場 合 には 支 出 伝 票 の 摘 要 欄 に 成 果 品 は 会 派 ( 議 員 )で 保 管 と 記 載 する 資 料 購 入 費 特 になし 広 報 費 広 報 紙 等 を 作 成 した 場 合 は その 成 果 品 (1 部 ) 報 告 会 用 として 資 料 を 作 成 した 場 合 は その 成 果 品 (1 部 ) 広 聴 費 広 聴 会 用 として 資 料 を 作 成 した 場 合 は その 成 果 品 (1 部 ) 事 務 費 請 求 書 等 の 特 になし - 25 -

様 式 第 1 号 ( 会 派 用 ) 支 出 伝 票 会 派 名 代 表 者 印 経 理 責 任 者 印 支 出 年 度 平 成 年 度 整 理 番 号 ( 項 目 別 ) 研 究 研 修 費 資 料 購 入 費 事 務 費 支 出 項 目 調 査 旅 費 広 報 費 その 他 の 経 費 資 料 作 成 費 広 聴 費 実 施 年 月 日 平 成 年 月 日 支 出 年 月 日 平 成 年 月 日 金 額 支 出 先 使 途 内 容 備 考 領 収 書 貼 付 欄 備 考 欄 には 支 出 金 額 を 按 分 率 で 算 出 した 場 合 等 の 根 拠 を 記 入 すること 領 収 書 貼 付 欄 には 領 収 書 及 び 金 額 の 内 容 を 証 する 書 類 を 添 付 すること - 26 -

様 式 第 1 号 ( 議 員 用 ) 支 出 伝 票 会 派 名 議 員 名 支 出 年 度 平 成 年 度 整 理 番 号 ( 項 目 別 ) 研 究 研 修 費 資 料 購 入 費 事 務 費 支 出 項 目 調 査 旅 費 広 報 費 その 他 の 経 費 資 料 作 成 費 広 聴 費 実 施 年 月 日 平 成 年 月 日 支 出 年 月 日 平 成 年 月 日 金 額 支 出 先 使 途 内 容 備 考 領 収 書 貼 付 欄 備 考 欄 には 支 出 金 額 を 按 分 率 で 算 出 した 場 合 等 の 根 拠 を 記 入 すること 領 収 書 貼 付 欄 には 領 収 書 及 び 金 額 の 内 容 を 証 する 書 類 を 添 付 すること - 27 -

様 式 第 2 号 領 収 書 貼 付 用 紙 領 収 書 は 重 ならないように 貼 付 すること - 28 -

様 式 第 3 号 ( 会 派 用 ) 支 払 証 明 書 支 出 金 額 研 究 研 修 費 資 料 購 入 費 事 務 費 支 出 項 目 調 査 旅 費 広 報 費 その 他 の 経 費 資 料 作 成 費 広 聴 費 支 出 内 容 支 払 年 月 日 平 成 年 月 日 支 払 先 住 名 所 称 備 考 上 記 金 額 を 政 務 調 査 費 として 支 払 ったことを 証 明 する 平 成 年 月 日 会 派 名 代 表 者 名 印 - 29 -

様 式 第 3 号 ( 議 員 用 ) 支 払 証 明 書 支 出 金 額 研 究 研 修 費 資 料 購 入 費 事 務 費 支 出 項 目 調 査 旅 費 広 報 費 その 他 の 経 費 資 料 作 成 費 広 聴 費 支 出 内 容 支 払 年 月 日 平 成 年 月 日 支 払 先 住 名 所 称 備 考 上 記 金 額 を 政 務 調 査 費 として 支 払 ったことを 証 明 する 平 成 年 月 日 議 員 名 印 - 30 -

様 式 第 4 号 ( 会 派 用 ) 支 出 伝 票 一 覧 表 会 派 名 支 出 年 度 平 成 年 度 支 出 項 目 整 理 番 号 支 出 年 月 日 支 出 内 訳 支 出 金 額 備 考 計 支 出 項 目 支 出 年 月 日 順 にまとめて 記 入 し 支 出 伝 票 を 綴 じ 込 み 表 紙 として 使 用 するこ と - 31 -

様 式 第 4 号 ( 議 員 用 ) 支 出 伝 票 一 覧 表 会 派 名 議 員 名 支 出 年 度 平 成 年 度 支 出 項 目 整 理 番 号 支 出 年 月 日 支 出 内 訳 支 出 金 額 備 考 計 支 出 項 目 支 出 年 月 日 順 にまとめて 記 入 し 支 出 伝 票 を 綴 じ 込 み 表 紙 として 使 用 するこ と - 32 -

様 式 第 5 号 ( 会 派 用 ) 備 品 台 帳 会 派 名 議 員 名 整 理 番 号 品 名 型 番 取 得 年 月 日 取 得 価 格 購 入 先 保 管 者 - 33 -

様 式 第 5 号 ( 議 員 用 ) 備 品 台 帳 会 派 名 議 員 名 整 理 番 号 品 名 型 番 取 得 年 月 日 取 得 価 格 購 入 先 保 管 者 - 34 -

様 式 第 6 号 ( 会 派 用 ) 政 務 調 査 実 施 報 告 書 年 月 日 村 上 市 議 会 議 長 様 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 当 会 は 下 記 の 通 り 政 務 調 査 を 終 了 しましたので 報 告 します 代 表 者 確 認 印 印 経 理 責 任 者 氏 名 印 印 用 務 名 実 施 日 時 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 用 務 先 参 加 議 員 名 全 体 参 加 者 数 名 記 載 欄 が 不 足 する 場 合 は 別 葉 に 記 載 すること 概 要 及 び 所 見 備 考 - 35 -

様 式 第 6 号 ( 議 員 用 ) 政 務 調 査 実 施 報 告 書 年 月 日 村 上 市 議 会 議 長 様 議 員 名 印 私 は 下 記 の 通 り 政 務 調 査 を 終 了 しましたので 報 告 します 用 務 名 実 施 日 時 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 用 務 先 同 行 議 員 がある 場 合 記 入 すること 参 加 議 員 名 同 行 議 員 がある 場 合 記 入 すること 全 体 参 加 者 数 名 記 載 欄 が 不 足 する 場 合 は 別 葉 に 記 載 すること 概 要 及 び 所 見 備 考 - 36 -

様 式 第 7 号 ( 会 派 用 ) 政 務 調 査 届 村 上 市 議 会 議 長 様 年 月 日 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 本 会 は 下 記 の 通 り 村 上 市 議 会 事 務 局 を 経 由 して 政 務 調 査 を 実 施 しますので 届 出 します 代 表 者 確 認 印 印 経 理 責 任 者 氏 名 印 印 用 務 名 実 施 日 時 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 用 務 先 参 加 議 員 名 全 体 参 加 者 数 名 内 容 ( 目 的 ) 備 考 - 37 -

様 式 第 7 号 ( 議 員 用 ) 政 務 調 査 届 村 上 市 議 会 議 長 様 年 月 日 議 員 名 印 私 は 下 記 の 通 り 村 上 市 議 会 事 務 局 を 経 由 して 政 務 調 査 を 実 施 しますので 届 出 します 用 務 名 実 施 日 時 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 平 成 年 月 日 ( ) 午 前 後 時 分 ~ 時 分 用 務 先 同 行 議 員 がある 場 合 記 入 すること 参 加 議 員 名 全 体 参 加 者 数 名 内 容 ( 目 的 ) 備 考 - 38 -

様 式 第 8 号 ( 会 派 用 ) 交 通 費 等 請 求 書 会 派 名 代 表 者 印 経 理 責 任 者 印 年 月 日 出 発 地 到 着 地 宿 泊 地 運 賃 鉄 道 賃 ( ) 特 急 料 金 等 計 船 賃 / 航 空 賃 ( ) 車 賃 ( ) 宿 泊 料 ( ) 計 ( ) 合 計 ( ) 1 研 修 会 視 察 調 査 等 で 公 共 交 通 機 関 ( 日 々の 調 査 研 究 活 動 とは 別 に 交 通 費 を 支 出 する 場 合 等 )を 使 用 する 場 合 におい て 当 該 研 修 会 視 察 調 査 等 1 件 ごとに 作 成 すること 2 日 々の 調 査 研 究 活 動 で 公 共 交 通 機 関 を 使 用 した 場 合 においては 当 月 分 をまとめて 記 載 し その 合 計 額 を 記 載 すること 3 ガソリン 代 電 車 バス 代 のみの 支 出 については 支 出 伝 票 のみの 作 成 とし 本 様 式 の 作 成 は 不 用 39

様 式 第 8 号 ( 議 員 用 ) 交 通 費 等 請 求 書 会 派 名 議 員 名 年 月 日 出 発 地 到 着 地 宿 泊 地 運 賃 鉄 道 賃 ( ) 特 急 料 金 等 計 船 賃 / 航 空 賃 ( ) 車 賃 ( ) 宿 泊 料 ( ) 計 ( ) 合 計 ( ) 1 研 修 会 視 察 調 査 等 で 公 共 交 通 機 関 ( 日 々の 調 査 研 究 活 動 とは 別 に 交 通 費 を 支 出 する 場 合 等 )を 使 用 する 場 合 におい て 当 該 研 修 会 視 察 調 査 等 1 件 ごとに 作 成 すること 2 日 々の 調 査 研 究 活 動 で 公 共 交 通 機 関 を 使 用 した 場 合 においては 当 月 分 をまとめて 記 載 し その 合 計 額 を 記 載 すること 3 ガソリン 代 電 車 バス 代 のみの 支 出 については 支 出 伝 票 のみの 作 成 とし 本 様 式 の 作 成 は 不 用 40