指 定 管 理 業 務 の 引 継 ぎに 係 る 基 本 事 項 等 1. 基 本 事 項 次 期 指 定 管 理 候 補 者 への 引 継 ぎについては 下 記 の 事 項 に 留 意 の 上 誠 意 をもって 円 滑 に 行 うこととする (1) 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 者 は 当 該 公 園 の 管 理 運 営 が 円 滑 に 開 始 できるよう 必 要 な 引 継 ぎを 行 うこと (2) 引 継 にあたっては 土 木 事 務 所 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 候 補 者 の 三 者 で 調 整 を 行 うこと (3) 引 継 ぎに 係 る 経 費 は 次 期 指 定 管 理 者 の 負 担 で 行 うこと (4) 近 隣 関 係 者 利 用 者 およびボランティア 団 体 等 の 個 人 情 報 の 扱 いには 留 意 すること (5) 次 期 指 定 管 理 者 は 現 指 定 管 理 者 が 受 けた 施 設 利 用 等 の 予 約 については 予 約 時 と 同 一 条 件 での 利 用 を 保 証 することとし 予 約 に 支 障 がでないよう 情 報 の 管 理 等 万 全 を 期 すこと (6) 次 期 指 定 管 理 者 は 施 設 の 維 持 補 修 等 施 設 設 置 者 である 大 阪 府 が 求 める 引 継 ぎに 応 じていただく 場 合 もある (7) 当 該 公 園 で 清 掃 業 務 に 従 事 している 知 的 障 がい 者 が 引 き 続 き 就 業 を 希 望 する 場 合 は そ の 意 向 を 尊 重 し 円 滑 に 就 業 されるよう 現 指 定 管 理 者 次 期 指 定 管 理 者 又 はその 他 関 係 者 も 含 めた 調 整 に 努 めること 2. 引 継 ぎ 内 容 (1) 引 継 の 工 程 土 木 事 務 所 は 業 務 の 引 継 ぎに 係 る 工 程 表 ( 工 程 表 の 例 は 資 料 16-2)の 案 を 作 成 し 土 木 事 務 所 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 者 が 調 整 の 上 修 正 した 工 程 表 を 基 に 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 者 は 当 該 工 程 表 に 基 づき 引 継 業 務 を 行 うものとする (2) 資 料 の 作 成 等 1 次 期 指 定 管 理 者 引 継 ぎに 関 する 必 要 事 項 を 整 理 の 上 事 前 に 土 木 事 務 所 及 び 現 指 定 管 理 者 に 書 面 をもっ て 提 出 するなど より 効 果 的 な 引 継 ぎとなるように 努 め 4 月 1 日 以 降 の 管 理 業 務 に 支 障 をきたさないよう 管 理 業 務 の 内 容 の 把 握 に 努 めることとする 2 現 指 定 管 理 者 当 該 公 園 の 円 滑 な 管 理 業 務 が 遂 行 されるように 下 記 に 示 す 事 項 に 関 する 必 要 な 資 料 を 指 定 管 理 業 務 引 継 書 ( 例 1)として 作 成 し 次 期 指 定 管 理 者 に 提 出 すること また 指 定 管 理 業 務 の 実 施 に 必 要 な 文 書 及 びデータ 等 については 引 継 書 類 として 次 期 指 定 管 理 者 に 無 償 で 提 供 すること
ア 運 営 管 理 業 務 に 関 する 事 項 管 理 事 務 所 の 使 用 に 関 すること( 電 話 金 庫 警 備 鍵 等 名 義 変 更 の 必 要 な もの( 電 気 水 道 ガス 機 械 警 備 消 防 計 画 書 危 険 物 取 扱 設 置 許 可 等 )) 年 間 行 事 予 定 及 びそれぞれの 留 意 事 項 ( 催 し 物 や 大 会 予 約 等 の 前 年 度 に 決 定 している 行 事 関 係 に 関 すること 等 ( 大 会 調 整 会 議 運 営 方 法 各 種 の 共 催 主 催 イベントの 実 施 状 況 持 ち 込 みイベントの 状 況 継 続 的 な 地 域 連 携 イベント 等 における 主 催 者 や 関 係 団 体 との 連 携 協 力 すべき 事 項 なども 含 む)) 施 設 使 用 に 係 る 事 務 処 理 及 び 取 扱 い( 許 認 可 手 続 き 減 免 手 続 き オーパスシステ ムの 運 用 施 設 利 用 券 等 ) 運 営 に 必 要 な 物 品 等 の 引 継 ぎ( 貸 与 物 品 引 き 継 ぎ 物 品 持 ち 帰 り 物 品 等 の 仕 分 け) ホームページやパンフレット 等 の 広 報 媒 体 に 関 すること(パンフレットの 残 デー タ 取 扱 い 等 ) 繁 忙 期 対 応 に 関 すること( 特 に 桜 の 時 期 ) 近 隣 関 係 者 に 関 すること( 地 元 警 察 消 防 等 ) 関 係 利 用 者 等 ( 大 会 利 用 者 ローカルルール 等 ) 異 常 気 象 時 の 対 応 方 法 ( 利 用 停 止 措 置 の 方 法 府 への 報 告 等 ) 苦 情 要 望 に 関 することや 運 営 管 理 上 の 課 題 事 項 に 関 すること 障 がい 者 雇 用 の 継 続 に 関 すること 公 募 自 動 販 売 機 事 業 者 との 覚 書 に 関 すること 販 売 済 の 定 期 入 場 券 ( 植 物 園 ) 販 売 済 の 駐 車 場 定 期 券 の 扱 いに 関 すること 施 設 賠 償 責 任 保 険 に 関 すること その 他 運 営 上 配 慮 してきたこと 引 継 書 類 資 料 16-3 指 定 管 理 引 継 ぎ 関 係 書 類 一 覧 書 類 1~24 26~30 33 43 45 ~49 年 間 行 事 予 定 及 び 留 意 事 項 一 覧 イベント 報 告 書 等 近 隣 関 係 者 関 係 利 用 者 一 覧 等 異 常 気 象 時 の 対 応 マニュアル 等 上 記 以 外 の 必 要 な 書 類 イ 維 持 管 理 業 務 に 関 する 事 項 施 設 管 理 各 種 管 理 図 面 施 設 設 備 の 点 検 情 報 ( 履 歴 等 含 め) 設 備 機 器 等 の 各 種 点 検 及 び 運 転 マニュアル 光 熱 水 費 メーター 検 針 方 法 支 払 区 分 施 設 設 備 の 使 用 や 維 持 管 理 における 留 意 が 必 要 な 事 項 その 他 施 設 設 備 の 維 持 管 理 上 の 課 題 事 項 引 継 書 類 資 料 16-3 指 定 管 理 引 継 ぎ 関 係 書 類 一 覧 書 類 25 31 32 34~39 42 44 外 注 業 務 の 業 務 報 告 書 等
維 持 管 理 日 報 運 動 施 設 管 理 工 程 表 日 報 清 掃 日 誌 特 殊 業 務 の 記 録 ( 地 元 要 望 による 水 路 清 掃 池 水 抜 き 等 ) 光 熱 水 費 メーター 位 置 図 上 記 以 外 の 必 要 な 書 類 植 物 管 理 各 種 管 理 図 面 芝 生 や 草 地 の 管 理 区 分 図 ( 標 準 区 分 以 外 で 実 施 している 頻 度 箇 所 など) 病 害 虫 防 除 の 記 録 ( 発 生 履 歴 等 ) 樹 木 管 理 花 壇 管 理 特 殊 庭 園 管 理 主 要 植 物 管 理 の 記 録 その 他 植 物 の 維 持 管 理 上 の 課 題 事 項 引 継 書 類 草 地 管 理 芝 生 管 理 の 記 録 樹 木 管 理 花 壇 管 理 特 殊 庭 園 管 理 主 要 植 物 管 理 計 画 書 報 告 書 日 報 等 の 記 録 上 記 以 外 の 必 要 な 書 類 ウ 府 民 協 働 に 関 する 事 項 ボランティア 団 体 の 登 録 情 報 連 絡 方 法 及 び 連 絡 先 活 動 記 録 などに 関 すること 引 継 書 類 資 料 16-3 指 定 管 理 引 継 ぎ 関 係 書 類 一 覧 書 類 40 41 上 記 以 外 の 必 要 な 書 類 (3) 引 継 に 係 る 協 議 等 現 指 定 管 理 者 は 次 期 指 定 管 理 者 が 管 理 業 務 の 内 容 を 理 解 できるよう 資 料 等 を 用 い 必 要 な 説 明 等 を 適 切 に 行 うものとする また 現 地 の 確 認 も 適 宜 行 うこと 3.その 他 (1) 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 者 は 土 木 事 務 所 が 必 要 と 判 断 した 場 合 は 土 木 事 務 所 の 立 会 のもと 引 継 ぎ 業 務 を 行 うこととする (2) 利 用 者 の 安 全 性 や 利 便 性 施 設 の 機 能 保 全 管 理 の 継 続 性 などの 観 点 から 土 木 事 務 所 が 必 要 と 判 断 した 場 合 において 土 木 事 務 所 が 資 料 やデータの 提 供 及 び 説 明 を 求 めたとき には 現 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 終 了 後 1 年 間 応 じることとする (3) 現 指 定 管 理 者 及 び 次 期 指 定 管 理 者 は 業 務 引 継 が 完 了 した 際 は 完 了 を 示 す 業 務 引 継 完 了 書 ( 例 2)を 土 木 事 務 所 に 提 出 することとする
( 例 1) 公 園 指 定 管 理 業 務 引 継 書 年 月 日 引 継 者 公 園 指 定 管 理 者 ( 前 任 者 ) 所 在 地 団 体 名 代 表 者 名 引 受 者 公 園 指 定 管 理 者 ( 後 任 者 ) 所 在 地 団 体 名 代 表 者 名 下 記 のとおり 公 園 の 業 務 を 引 継 ぎます 記 1 施 設 の 名 称 公 園 2 業 務 引 継 内 容 公 園 の 管 理 運 営 に 関 すること ( 詳 細 は 別 添 のとおり) 運 営 管 理 業 務 に 関 すること 維 持 管 理 業 務 に 関 すること その 他 に 関 すること 3 引 継 資 料 別 添 一 覧 ( 資 料 1) 4 引 継 物 品 別 添 一 覧 ( 資 料 2)
( 例 2) 業 務 引 継 完 了 書 年 月 日 土 木 事 務 所 長 宛 公 園 指 定 管 理 者 ( 前 任 者 ) 所 在 地 団 体 名 代 表 者 名 公 園 指 定 管 理 者 ( 後 任 者 ) 所 在 地 団 体 名 代 表 者 名 下 記 のとおり 公 園 の 業 務 引 継 を 完 了 しましたので 報 告 いたします 記 1 施 設 の 名 称 公 園 2 業 務 引 継 完 了 日 平 成 年 月 日 3 業 務 引 継 内 容 公 園 の 管 理 運 営 に 関 すること 運 営 管 理 業 務 に 関 すること 維 持 管 理 業 務 に 関 すること その 他 に 関 すること 4 引 継 資 料 別 添 一 覧 ( 資 料 1) 5 引 継 物 品 別 添 一 覧 ( 資 料 2)
指 定 管 理 業 務 の 引 継 ぎ 工 程 表 ( 例 ) NO. 引 継 ぎ 項 目 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 0 次 期 指 定 管 理 者 の 決 定 ( 議 会 承 認 ) 運 営 管 理 1 管 理 事 務 所 引 継 ぎ 2 年 間 行 事 予 定 及 び 留 意 事 項 3 施 設 使 用 ( 受 付 許 認 可 事 務 棟 ) 4 物 品 5 広 報 (HP パンフレット 等 ) 6 繁 忙 期 対 応 7 近 隣 関 係 者 8 関 係 利 用 者 等 繁 忙 期 状 況 視 大 会 調 整 会 議 新 指 定 管 理 業 務 9 異 常 気 象 時 対 応 10 苦 情 要 望 対 応 11 運 営 管 理 上 の 課 題 12 その 他 配 慮 事 項 ス タ ー ト 維 持 管 理 施 設 管 理 13 各 種 管 理 図 面 ( 施 設 設 備 ) 14 施 設 設 備 の 点 検 情 報 ( 履 歴 等 ) 15 設 備 機 器 等 の 各 種 点 検 及 び 運 転 マニュ アル 16 光 熱 水 費 処 理 17 施 設 設 備 の 配 慮 事 項 18 維 持 管 理 上 の 課 題 植 物 管 理 各 種 管 理 図 面 ( 除 草 花 壇 樹 木 特 19 殊 庭 園 等 ) 20 植 物 管 理 ( 管 理 記 録 ) 21 植 物 管 理 上 の 課 題 22 その 他 配 慮 事 項 府 民 協 働 23 ボランティア 団 体 登 録 連 絡 先 活 動 記 録 など その 他 24 25
書 類 No 指 定 管 理 引 継 ぎ 関 係 書 類 一 覧 様 式 名 内 容 1 アンケート 調 査 結 果 サンプル 数 100 件 2 様 式 第 7 号 調 定 伺 書 3 様 式 第 8 号 -1 使 用 料 徴 収 明 細 書 行 為 許 可 等 の 使 用 料 徴 収 明 細 表 (1ヶ 月 間 ) 4 様 式 第 9 号 領 収 証 書 5 様 式 第 10 号 領 収 証 書 出 納 簿 6 財 務 規 則 様 式 第 26 号 払 込 書 徴 収 した 使 用 料 の 大 阪 府 への 払 込 7 様 式 第 11 号 -1 使 用 料 集 計 表 毎 月 の 利 用 料 金 施 設 の 利 用 状 況 及 び 利 用 料 金 収 受 状 況 の 日 別 集 計 表 ( 減 免 件 数 含 む) 8 様 式 第 11 号 -2 使 用 料 集 計 表 毎 月 の 行 為 許 可 等 の 件 数 及 び 使 用 料 の 日 別 集 計 表 ( 減 免 件 数 含 む) 9 財 務 規 則 様 式 第 27 号 徴 収 計 算 書 毎 月 の 行 為 許 可 等 の 使 用 料 の 月 別 計 算 書 10 様 式 第 12 号 金 融 機 関 名 及 び 口 座 番 号 11 様 式 第 13 号 使 用 料 還 付 請 求 書 12 様 式 第 14 号 還 付 請 求 受 理 簿 13 様 式 第 15 号 使 用 券 出 納 簿 14 様 式 第 16 号 公 有 財 産 引 継 書 15 様 式 第 17 号 公 園 日 誌 16 様 式 第 19 号 府 営 公 園 管 理 施 設 打 合 せ 簿 17 様 式 第 20 号 使 用 印 鑑 届 18 様 式 第 21 号 苦 情 等 処 理 簿 事 件 事 故 又 は 苦 情 要 望 等 に 対 応 記 録 19 様 式 第 22 号 苦 情 等 集 計 表 事 件 事 故 又 は 苦 情 要 望 等 に 対 応 件 数 の 集 計 20 様 式 第 23 号 現 金 出 納 簿 管 理 業 務 に 関 して 保 管 している 現 金 の 出 納 記 録 簿 21 様 式 第 24 号 使 用 料 減 額 免 除 申 請 書 22 様 式 第 25 号 使 用 料 減 額 免 除 受 理 簿 毎 月 の 減 額 及 び 免 除 の 申 請 書 の 受 理 記 録 簿 23 様 式 第 26 号 行 為 許 可 申 請 書 24 様 式 第 27 号 行 為 許 可 申 請 受 付 簿 25 様 式 第 28 号 調 査 報 告 書 26 様 式 第 30 号 利 用 料 金 協 議 書 27 様 式 第 31 号 利 用 料 金 額 承 認 申 請 書 28 利 用 料 金 領 収 証 書 ( 控 え) 29 利 用 料 金 領 収 書 出 納 簿 30 団 体 利 用 受 付 簿 公 園 団 体 利 用 者 の 利 用 状 況 把 握 ( 様 式 自 由 ) 31 様 式 第 32 号 巡 視 日 報
書 類 No 指 定 管 理 引 継 ぎ 関 係 書 類 一 覧 様 式 名 内 容 32 様 式 第 33 号 遊 具 巡 視 日 報 33 様 式 第 34 号 貸 与 物 品 返 還 届 34 電 気 設 備 点 検 結 果 報 告 書 35 消 防 設 備 点 検 結 果 報 告 書 36 遊 具 日 常 点 検 チェックリスト 37 遊 具 定 期 点 検 チェックリスト 38 遊 具 精 密 点 検 結 果 39 特 殊 建 築 物 等 定 期 点 検 報 告 書 平 成 28 年 平 成 31 年 平 成 34 年 平 成 37 年 40 府 営 公 園 ボランティア 活 動 届 出 カード 41 ボランティアとの 覚 書 毎 年 度 当 初 締 結 42 プール 安 全 管 理 事 故 対 応 マニュア ル プール 安 全 管 理 事 故 対 応 マニュアル プール 従 事 者 の 必 要 資 格 証 明 43 プール 運 営 日 誌 44 プール 濾 過 機 運 転 管 理 日 報 45 プール 医 務 日 報 46 プール 事 件 事 故 報 告 47 人 権 研 修 実 施 状 況 48 49 障 害 者 雇 用 状 況 報 告 書 又 は 障 害 者 雇 入 れ 計 画 実 施 状 況 年 間 エネルギー 使 用 量 ( 燃 料 ガ ス 電 気 毎 )