企 業 間 部 門 間 情 報 共 有 プラットフォーム PROCENTER/C ご 紹 介 資 料 日 本 電 気 株 式 会 社 株 式 会 社 NEC 情 報 システムズ
0.はじめに NEC 情 報 システムズ(NIS)は NECグループのシステム 開 発 運 用 で 培 ったノウハウと 研 究 所 の 先 端 技 術 を 取 り 入 れたソリューション 提 供 により 数 多 くのお 客 様 の 課 題 解 決 をご 支 援 させて 頂 いております 設 計 段 階 のEMI 対 策 で 製 品 の 質 向 上 と 開 発 期 間 短 縮 に 貢 献 会 議 の 効 率 化 セキュア 化 を 実 現 し 議 論 の 質 を 向 上 NEC コンテンツ ソリューション スムーズなサプライチェーン 構 築 で 安 定 した 業 務 運 用 を 実 現 企 業 間 部 門 間 でのセキュアな 情 報 共 有 で 生 産 性 向 上 に 貢 献 安 全 確 実 低 コストの 業 務 システム 間 連 携 を 実 現 2 NEC Corporation 2015
1.PROCENTER/Cとは ビジネスの 現 場 で 飛 び 交 う 様 々なコンテンツを フォーマットを 選 ばず 元 管 理 企 業 間 部 門 間 でのセキュアな 情 報 共 有 を 実 現 します 拠 点 パートナー との 情 報 共 有 迅 速 な 情 報 伝 達 公 開 情 報 の セキュリティ 強 化 膨 大 な 情 報 の 検 索 性 向 上 リアルタイム コンテンツ 共 有 スマートデバイス 活 用 による 業 務 効 率 化 PROCENTER/Cは 単 なる 文 書 ファイリングではなく 内 部 統 制 強 化 とビジネス 効 率 化 の 両 を 実 現 する 情 報 共 有 基 盤 です 3 NEC Corporation 2015
2.PROCENTER/Cが 解 決 する 課 題 PROCENTER/Cは 情 報 伝 達 公 開 情 報 セキュリティ 向 上 情 報 爆 発 の 抑 制 膨 大 な 情 報 の 保 管 検 索 などを 低 コストで 実 現 します 書 やコンテンツを 扱 う 業 務 の 例 海 外 拠 点 社 外 取 引 先 との 情 報 共 有 社 内 重 要 文 書 機 密 データの 管 理 正 式 ドキュメント 公 開 ドキュメントの 承 認 公 開 フロー コンプライアンスに 沿 った 社 内 文 書 管 理 基 幹 業 務 に 紐 付 いた 確 証 類 の 保 管 部 門 横 断 のナレッジとしての 文 書 共 有 会 議 の 資 料 準 備 ( 収 集 印 刷 配 布 ) 業 務 上 の 課 題 迅 速 かつ 確 実 な 情 報 伝 達 公 開 情 報 セキュリティの 保 持 情 報 爆 発 の 抑 制 膨 大 な 情 報 の 保 管 検 索 大 容 量 ファイルの 受 け 渡 し システムコスト 運 用 コストの 低 減 会 議 運 営 数 紙 資 料 の 削 減 いセキュリティのコンテンツ 管 理 基 盤 と 柔 軟 なシステムインター フェースを 提 供 するPROCENTER/Cで 実 現 4 NEC Corporation 2015
3.PROCENTER/Cの 利 用 例 さまざまな 業 務 において 電 データを 元 管 理 し 業 務 効 率 化 を 実 現 します 経 営 監 査 室 機 密 文 書 の 元 管 理 新 商 品 アイディアの 管 理 商 品 企 画 部 品 質 保 証 チーム 機 器 製 造 ディベロッパー 建 築 ディベロッパー チーム 別 の ISO 文 書 管 理 海 外 ODMとの 設 計 書 共 有 関 係 業 者 との 図 出 図 管 理 文 書 登 録 参 照 削 除 履 歴 保 管 アクセス 権 設 定 検 索 操 作 ログ 表 示 採 番 承 認 授 受 管 理 登 録 先 URLメール 通 知 大 容 量 ファイル 転 送 メニューの 語 切 り 替 え リアルタイムコンテンツ 共 有 スマートデバイス 活 用 外 出 先 から タブレット 参 照 プロジェクト 内 での 仕 様 書 共 有 業 者 間 での 画 像 共 有 営 業 部 員 ITプロジェクト マネージャ 編 集 業 者 5 NEC Corporation 2015
4.PROCENTER/C 導 入 の 効 果 PROCENTER/Cの 導 入 により 生 産 性 向 上 コスト 削 減 度 な 情 報 セキュリティを 実 現 します 生 産 性 向 上 元 的 な 情 報 共 有 環 境 の 提 供 により 企 業 間 部 門 間 のコミュニケーションを 飛 躍 的 に 向 上 確 実 なバージョン 管 理 により 最 新 版 の 利 用 を 徹 底 し 作 業 の 後 戻 りを 防 止 2GBを 超 える 大 容 量 ファイルでも 確 実 に 転 送 できるので 受 け 渡 し 時 間 を 大 幅 短 縮 コスト 削 減 メール 添 付 によらない 電 データの 共 有 により 無 駄 なストレージ メールサーバの 抑 制 階 層 的 な 管 理 者 権 限 により システム 管 理 の 運 用 コスト 削 減 度 な 情 報 セキュリティ きめ 細 かなアクセス 権 制 御 により 不 正 アクセスを 排 除 確 実 な 配 布 受 領 管 理 により エビデンスの 保 証 操 作 ログ 保 管 により 改 竄 防 止 及 び 漏 洩 時 のトレースが 可 能 データ 参 照 終 了 後 タブレット 端 末 などのスマートデバイスからデータを 自 動 削 除 リアルタイムな 情 報 共 有 リアルタイムコンテンツ 共 有 オプションにより 迅 速 な 意 思 疎 通 を 実 現 コスト 削 減 の 効 果 はもちろん 効 率 的 な 文 書 コンテンツの 活 用 によって 企 業 競 争 アップに 繋 がります 6 NEC Corporation 2015
5.PROCENTER/Cによる 情 報 共 有 のコンセプト PROCENTERを 利 用 することにより 情 報 検 索 や 活 用 を 容 易 化 します 従 来 公 開 PROCENTERの 利 用 公 開 承 認 保 管 承 認 保 管 Webサーバ メール 共 有 サーバ 導 入 サーバ 授 受 授 受 検 索 活 用 困 難 検 索 活 用 容 易 u バラバラの 管 理 重 複 したデータでは 検 索 活 用 が 困 難 u 単 のデータとして 統 的 に 管 理 すること により 簡 単 に 検 索 活 用 7 NEC Corporation 2015
6.PROCENTER/Cの 利 用 場 - 伝 達 - メールのファイル 添 付 ではなくURLで 通 知 することにより セキュリティ 向 上 と 容 易 な 共 有 を 実 現 します 従 来 PROCENTER/Cの 利 用 作 成 者 作 成 者 登 録 改 版 再 送 改 版 URLで 通 知 添 付 ファイル 関 係 者 導 入 関 係 者 サーバ URLで 通 知 forward forward メールの 誤 送 信 による 情 報 漏 えいの 危 険 性 ファイルの 氾 濫 個 単 位 での 管 理 添 付 ファイルの 誤 送 信 を 防 止 全 員 が 最 新 の 情 報 履 歴 を 共 有 8 NEC Corporation 2015
7.PROCENTER/Cの 特 徴 通 常 の 文 書 管 理 システムやファイリングシステムに べ 業 務 活 用 し 易 い 機 能 を 盛 り 込 み いセキュリティと 容 易 な 運 用 性 を 提 供 します 実 践 の 中 で 磨 かれた 文 書 管 理 機 能 と 業 務 活 用 のための 支 援 機 能 有 効 期 限 設 定 による 自 動 削 除 や 活 用 度 と 重 要 度 による 不 要 コンテンツの 可 視 化 により 廃 棄 を 促 進 し 情 報 爆 発 を 抑 制 指 定 フォーマットでの 文 書 番 号 の 自 動 採 番 と 採 番 台 帳 に 紐 付 いた 実 体 ファイルの 元 管 理 正 式 文 書 の 承 認 フローを 効 率 化 するドラフト 文 書 の 管 理 から 承 認 後 公 開 配 布 受 領 確 認 を 確 実 に い 関 係 者 全 員 への 最 新 版 利 用 を 徹 底 独 自 技 術 による 分 割 同 時 送 信 エラー 時 再 送 機 能 により Webサーバの 制 限 (2GB)を 超 える 大 容 量 ファイルの 確 実 な 速 転 送 を 実 現 日 英 中 ( 簡 体 字 繁 体 字 )のマルチ 語 対 応 水 準 のセキュリティ マルチテナント 方 式 により 1システム 内 に 複 数 のセキュアな 共 有 環 境 を 提 供 文 書 単 位 のきめ 細 かなアクセス 権 管 理 期 限 付 きアクセス 権 の 設 定 も 可 能 サーバ 上 に 保 存 しているファイルを 暗 号 化 容 易 な 運 用 性 階 層 的 なシステム 管 理 権 限 をもち 部 門 ごとにきめ 細 やかに 運 用 可 能 システム 管 理 コストも 低 減 豊 富 なAPI(Java WebAPI)の 提 供 により 柔 軟 に 関 連 システムとの 連 携 が 可 能 データ 増 加 に 伴 うストレージの 増 設 が 容 易 9 NEC Corporation 2015
8.PROCENTER/Cの 機 能 概 要 PROCENTER/Cは 期 間 大 規 模 運 用 で 培 ったノウハウを ベースにして 業 務 に 密 着 した 豊 富 な 機 能 を 提 供 します ファイルの 管 理 と 整 理 整 頓 各 種 データファイルを 属 性 情 報 とともにツリー 構 造 で 管 理 し 元 管 理 します 旧 版 を 履 歴 として 保 持 します 有 効 期 限 設 定 による 自 動 削 除 や 活 用 度 と 重 要 度 による 不 要 コンテンツの 可 視 化 により 廃 棄 促 進 を 支 援 します セキュリティの 向 上 きめ 細 かなアクセス 権 管 理 と 操 作 ログを 記 録 します サーバ 上 に 保 存 しているファイルを 暗 号 化 します ドキュメント 利 用 業 務 の 効 率 化 キーワードなどの 属 性 情 報 検 索 や 全 文 検 索 により 素 早 く 的 のデータにアクセス 可 能 です ドキュメントの 作 成 採 番 承 認 公 開 廃 棄 のライフサイクルに 沿 って 効 率 的 に 業 務 を 回 します 自 動 通 知 機 能 と 受 領 確 認 で 最 新 版 利 用 を 徹 底 するとともに エビデンスとしても 保 存 します スマートデバイスからデータを 自 動 削 除 するので 情 報 漏 えいの 不 安 を 低 減 します 柔 軟 かつ 拡 張 性 のあるシステム 基 盤 豊 富 なAPI(Java WebAPI)の 提 供 により 柔 軟 にシステム 連 携 が 可 能 です 2GBを 超 える 大 容 量 ファイルでも 確 実 に 速 に 送 受 信 できます リアルタイムコンテンツ 共 有 オプションで 迅 速 な 意 思 疎 通 ができます 10 NEC Corporation 2015
9.PROCENTER/C 基 本 機 能 覧 機 能 説 明 機 能 説 明 登 録 参 照 編 集 文 書 その 他 の 情 報 の 登 録 参 照 更 新 ができます 更 新 時 には 排 他 制 御 されます 階 層 化 した 管 理 者 権 限 システム 全 体 キャビネット 単 位 グループ 単 位 のように 階 層 的 に 管 理 者 権 限 を 指 定 できます メールによる 通 知 履 歴 管 理 アクセス 権 設 定 ( 期 限 指 定 可 ) 属 性 検 索 全 文 検 索 操 作 履 歴 の 表 示 重 要 度 活 用 度 表 示 保 管 期 限 管 理 登 録 ポリシー 管 理 承 認 機 能 採 番 機 能 掲 示 板 機 能 文 書 の 所 在 をURLでEメール 通 知 できるため ファイル 添 付 が 不 要 になります 登 録 されたファイルの 履 歴 を 保 持 し 改 版 日 時 更 新 者 改 版 理 由 を 確 認 できます 登 録 情 報 について 表 示 読 込 書 込 削 除 できる 等 を 設 定 できます アクセス 権 に 有 効 期 限 を 設 定 できます 登 録 情 報 に 付 加 された 属 性 情 報 を 検 索 できます さらに 検 索 結 果 から 絞 り 込 み 検 索 もできます 登 録 された 情 報 を 誰 がいつ 何 版 を たか 更 新 したかな どの 操 作 履 歴 がわかります 重 要 度 やアクセス 回 数 に 基 づいた 活 用 度 が 表 示 されます 登 録 情 報 毎 に 有 効 期 限 を 設 定 でき もうすぐ 保 管 期 限 切 れ 覧 の 表 示 や 期 限 切 れ 情 報 を 自 動 削 除 します フォルダ 毎 に 登 録 できる 文 書 の 名 前 や 種 別 を 限 定 したり 保 管 期 限 の 初 期 値 を 設 定 できます ドラフト 版 を 登 録 後 承 認 依 頼 し 承 認 されたら 情 報 公 開 日 に 指 定 のフォルダで 公 開 します 年 度 や 連 番 などの 採 番 フォーマットを 登 録 しておくこと で 文 書 登 録 時 に 自 動 採 番 ができます 登 録 したテーマに 対 して BBS 形 式 で 発 を 登 録 する ことができます メニューの 語 切 り 替 え ログイン 時 の 語 設 定 で 日 本 語 / 英 語 / 中 国 語 ( 簡 体 字 繁 体 字 )のメニュー 表 示 切 替 ができます サーバ 上 ファイル 暗 号 化 エクスポート(アーカイ ブ) 統 計 用 データ 出 ファイル 括 登 録 機 能 授 受 管 理 (オプション) 大 容 量 ファイル 転 送 (オプション) リアルタイムコンテンツ 共 有 (オプション) スマートデバイスクライ アントオプション サーバ 上 で 管 理 している 実 体 ファイルを 暗 号 化 し 内 部 情 報 漏 洩 を 抑 制 します ダウンロード 時 に 平 文 に 戻 します 他 のメディア 等 へ 実 体 ファイルと 属 性 情 報 をセットにして 外 部 出 できます バッチ 処 理 にて データファイル 保 管 領 域 を 安 価 なストレージなどに 移 動 させることもできます バッチ 処 理 にてサーバ 全 体 キャビネット フォルダ ユーザ 単 位 にディスク 容 量 登 録 ファイル 数 アクセス 数 等 の 統 計 用 データをCSV 形 式 で 出 します ファイルサーバや 個 PCから フォルダ 構 成 を 含 めて 括 でファイルを 登 録 できます 逆 に フォルダ 構 成 を 含 め て 括 ダウンロードできます 文 書 登 録 時 に 配 布 先 に 通 知 メールを 自 動 発 信 します 受 信 したメールのURLから 配 布 文 書 を 参 照 できます 配 布 受 領 確 認 の 記 録 を 保 管 します 配 布 データ 覧 受 領 データ 覧 を 表 示 できます 2GBを 超 える 大 容 量 ファイルでも 分 割 同 時 転 送 エラー 時 再 送 機 能 により 確 実 に 速 転 送 します ユーザ 間 で 同 資 料 をリアルタイムに 共 有 することができ ます データ 参 照 終 了 時 アプリケーションのバックグラウンド 移 時 やスリープ 状 態 から 定 時 間 経 過 後 に スマートデ バイスから 参 照 データを 自 動 削 除 キャビネット 管 理 キャビネット 毎 に 独 してユーザ 情 報 やフォルダ 階 層 を 管 理 できます ActiveDirectory 連 携 オ プション ActiveDirectoryとの 連 携 を うことで ユーザ グルー プのメンテナンスを 元 化 できます 11 NEC Corporation 2015
10. 機 能 概 要 画 イメージ(1) ログイン 初 期 画 フォルダ 画 参 照 ユーザID/パスワードでログインします 良 く 使 うフォルダなどを 登 録 したブッ 語 切 替 もできます クマークを 初 期 表 示 します 新 規 登 録 メールによる 通 知 フォルダの 階 層 制 限 がなく 業 務 に 合 わせて 表 現 できます 履 歴 表 示 文 書 覧 からアイコンクリックでアプリ ケーションを 起 動 します https://server.jp/procenter/m.do?i=xxxx ファイルやフォルダを 新 規 登 録 します 検 索 に 使 用 する 属 性 情 報 も 合 わせて 入 します フォルダ 詳 細 画 からドラック&ドロップでファイル 登 録 も 可 能 です アクセス 権 設 定 文 書 の 所 在 をユニークなURLで 表 現 します URLを 貼 り 付 けてメーラを 起 動 します 属 性 検 索 改 版 日 時 更 新 者 改 版 理 由 を 確 認 します 旧 版 ファイルの 参 照 もできます 全 文 検 索 ファイルやフォルダの 参 照 更 新 削 除 の 権 限 を ユーザ グループ 単 位 で 設 定 します フォルダ 毎 に 登 録 ファイルのアクセス 権 をCSVで 出 可 能 です 12 NEC Corporation 2015 属 性 の 種 類 を 指 定 し 前 方 致 部 分 致 などで 検 索 します 絞 込 み 検 索 もできます 検 索 結 果 を CSVで 出 可 能 です 入 したキーワードにより 登 録 されている ファイルの 内 容 から 検 索 します 検 索 結 果 をCSVで 出 可 能 です
10. 機 能 概 要 画 イメージ(2) 操 作 履 歴 表 示 重 要 度 活 用 度 表 示 承 認 登 録 更 新 移 動 参 照 などの 操 作 履 歴 を 表 示 します CSVの 出 もできます 採 番 掲 示 板 入 した 重 要 度 を 表 示 したり 定 期 間 内 に 参 照 された 回 数 を 活 用 度 として 表 示 します ファイル 括 登 録 承 認 者 (グループ 設 定 可 )による 承 認 後 の 指 定 日 に 公 開 します 承 認 者 によるファイル 編 集 も 可 能 です 承 認 状 況 は で 把 握 できます 授 受 管 理 文 書 登 録 時 に 自 動 採 番 します 採 番 台 帳 も 表 示 できます 大 容 量 ファイル 転 送 登 録 した 案 件 に 対 して 発 をBBS 形 式 で 表 示 します リアルタイムコンテンツ 共 有 フォルダ 構 成 を 含 めてファイル を 括 登 録 /ダウンロードしま す 文 書 登 録 時 に 自 動 で 通 知 し 配 布 受 領 確 認 を 記 録 します タブの 件 数 表 示 により 対 応 漏 れを 防 止 します スマートデバイスクライアントオプション サムネイル 表 示 2GBを 超 える 大 容 量 ファイルでも 確 実 に 速 転 送 します 13 NEC Corporation 2015 会 議 ボタンをクリックし 使 うファイル をチェックします 複 数 ファイルも 選 択 可 スマートデバイスからデータを 自 動 削 除 するので 情 報 漏 えいの 不 安 を 低 減 します
11.PROCENTER/C 動 作 環 境 サーバ OS CPU メモリ ディスク データベース アプリケーション クライアント OS メモリ ブラウザ Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 Dual-Core Xeon または Xeon MP を 推 奨 8GB 以 上 (64bit)のメモリを 推 奨 1GB 以 上 のシステム 領 域 ディスクを 使 用 (データベース, 実 体 データおよびログファイル 保 管 領 域 を 除 く) Oracle 11g/12c IIS 7.5 /8.0 WebOTX Application Server Express V9.2 Windows Vista SP2 Windows 7 SP1 Windows 8/8.1 2GB 以 上 のメモリを 推 奨 Microsoft Internet Explorer 8/9/10/11 スマートデバイスクライアントオプション CPU OS ARM アーキテクチャのみ Android 4.1/4.2/4.3/4.4 ios 6.0/6.1/7.0/7.1/8.0/8.1/8.2/8.3 14 NEC Corporation 2015
ご 参 考 :クラウド 文 書 管 理 サービスとしてのご 提 供 お 客 様 のデータは 強 固 なセキュリティを 持 つNECのデータセンターで 管 理 セキュリティを める 多 彩 な 機 能 NECデータセンター 強 固 な 地 盤 に 地 した 堅 牢 なデータ センターと 強 なセキュリティ 対 策 で お 客 様 のビジネスの 確 実 な 継 続 を 支 えるとともに 重 要 なデータの 喪 失 漏 えいを 防 ぎます 入 退 出 の 厳 重 な 管 理 不 正 アクセス からの 防 御 Document Management Service 弊 社 の 運 用 者 にはお 客 様 のデータ の 閲 覧 権 限 が 無 いので 保 管 データ の 機 密 性 は 安 心 セキュリティに 配 慮 したアカウン ト 管 理 によって 複 数 回 ログイン 失 敗 時 のアカウントロックや 未 使 用 ユーザの 自 動 ロックが 可 能 文 書 ファイルはアクセス 制 限 され たURLで 通 知 することで 添 付 ファ イルつきのメール 誤 送 信 による 情 報 漏 えいを 防 止 アクセスを 許 可 するIPアドレスの 限 定 が 可 能 (オプションメニュー) 15 NEC Corporation 2015