企業向けオンラインストレージサービス ( ハイキューゼン ) ご紹介資料 株式会社ソリトンシステムズ
ファイル共有 ファイル転送の現状 コンシューマ向けクラウドストレージの普及 安価で手軽に利用できる個人向けクラウドストレージが普及 業務でも利用したいが セキュリティに弱く 管理ができない 既存ファイル送信の限界 スマートデバイスの普及 PC だけでなく スマートフォンでもしたい メール+ZIP 暗号化では ファイルサイズに限界 USBメモリでは 紛失のリスク 利用履歴管理ができない 最適な方法 企業向けクラウドストレージ 2
概要 低価格 安全 10ID/10GB スモールスタート ユーザー数 Disk容量に応じた ボリュームディスカウントをご用意 データの暗号化 ウィルスチェック IPアドレス制限 操作ログの出力 ファイルの時限機能 パスワードポリ シー 管理機能 スマホ利用 ユーザーのアクセス権 機能制限 容量制限 ファイルのバージョン管理 メール通知 一括登録 社外でのファイル閲覧を促進するスマー トデバイス向けアプリ ios Android を無償提供 ブラウザ画面の最適化 社外とファイル共有 大容量ファイル転送 ファイルサーバー利用 外出先 社外メンバーとのファ イル共有として利用 ファイル 検索機能も充実 一時的な外部へのファイル転送 スマホでプレゼン ペーパレス会議 外出先でのファイル閲覧 最新ファイルをリアルタイムに閲覧可能 3
ご利用例１ ファイルを共有する メンバーのみがアクセス可能な グループフォルダ を作成し ファイルの共有できます 社内の部署や拠点どうし 社外メンバーとの安全なファイル共有にご活用頂けます 営業部 のメンバー のみアクセス可能 営業部 支店 社外プロジェクト 社外ユーザーも登録 すれば ファイル共 有可能 社外メンバー 社内メンバー 営業部 支店 営業部 と 支店 の フォルダにアクセス可能 社外プロジェクト 支店 と 社外プロジェク ト のフォルダにアクセス可能 読取専用権限でグループに参加させることも可能 ファイルのダウンロードのみ許可 アップロード 削除等は不可 ファイルを ロック して 他人に変更させないようにすることも可能 アップロード ダウンロード時にグループのメンバーに通知メールを送信することも可能 ファイル共有には大変便利です 4
ご利用例 2) ファイルを転送する (Web 公開機能 ) HiQZen にアップロードしたファイルからランダムな URL を発行し 外部公開できます アカウントのない外部ユーザーにファイルを一時的に送信したい場合にご活用頂けます <HiQZen ユーザー > < 社外ユーザー > 公開 URL パスワード入力 アップロード ダウンロード 公開 URL: https://.jp/public/2ie7r4eydrw72se 1 2 3 ファイルをアップロードし Web 公開 を行うと ランダムな URL が生成される URL をメールで送付 ブラウザ上から送信 又は メールソフトに URL を貼り付けて送信 URL にアクセス パスワードを入力 ファイルを受け取る パスワードの設定には 2 つの方法があります 1) 任意の文字列を設定し 別途 手動でメールで送付する 2) メール認証機能 を利用する ( セキュリティ : 高 ) ダウンロード時にメールアドレスを入力させ 1 時間有効なダウンロード用のパスワードを自動で発行する パスワードの発行先のメールアドレスを限定したり メールアドレスからダウンロードユーザーの特定可能 ダウンロードの回数制限 期限の設定 ダウンロード通知メールの受信 アドレス帳の利用が可能 フォルダを 受取フォルダ として公開すれば ランダムな URL を通して ファイルの受取りも可能になります 5
ご利用例３ メールと連携してファイルを転送する メールソフトでファイルを添付するだけで 自動でダウンロードURLに変換します これなら 誰でも簡単にファイルの安全送信ができます Clip Proxy機能 送信者 １ 受信者 ２ いつも通りのメールソフト でファイルを添付して送信 添付ファイルを自動で切り離し サーバーに保管 ３ メールに追記されたURLからファイルを ダウンロード 自動生成されたパスワード が別メールで届く これなら サイズを気せずメールでファイルの送信ができます 万が一 送信先を間違えても 相手がダウンロード前であれば ファイルの取消が可能な ため ファイルの誤送信対策としてもご利用頂けます ダウンロード回数の制限 公開期限 時限による自動削除の設定も可能です ファイルのサイズ 宛先 件名等の条件により 添付ファイルをそのままにすることも可能です 挿入文書 パスワードメール文書のカスタマイズも可能です 本機能をご利用するには メールソフトのSMTPサーバーの設定をHiQZenサービスのサーバーに変更頂く必要があります 6
ご利用例 4) スマートデバイスで便利に利用する スマートデバイスからも簡単 便利にアクセスできます 営業の提案 プレゼンツールとして活用 H カタログや資料をアップしておけば いつでもどこでも必要な時に取り出せます ペーパレス会議を実現 会議の資料は HiQZen にアップロードするだけ 印刷にかかる資源や手間を削減 作業現場から写真や動画をアップロード スマートフォンで撮影した写真や動画をその場でアップロードし 報告書の作成等に活用 専用アプリでアクセス (iphone/ipad Android 用 ) < 専用アプリ > AppStore GooglePlay にてアプリを無償配布 アプリのローカルにファイルが保存できるので 電波の届かない場所でもファイルの閲覧が可能 プレゼン機能 ( ポインタ表示 ) がご利用可能 ios のみ パスコードロックで 特定回数誤るとアプリを初期化 < スマホのブラウザ > ブラウザでアクセスアプリをインストールしなくても 標準ブラウザでアクセスすると 自動で スマートフォン用の画面が表示され 各種操作が可能 7
便利なユーザー機能 1/2 エクスプローラーから簡単アクセス HiQZen クライアント を利用すれば エクスプローラーで共有サーバーのように簡単にアクセスすることができますまた 右クリック操作で簡単にファイルの Web 公開も可能です 本ツールは Windows 専用です ローカルフォルダと自動で同期 同期ツール を利用すれば PC のローカルフォルダと HiQZen 上のフォルダを自動で同期することも可能です 外出先からファイルを閲覧する場合も 毎回手動でアップロードする必要がありません 本ツールは HiQZen クライアント に付属のツールです ファイルがすぐに見つかる検索機能ファイル名だけでなく 文書内の文字列でもファイルの検索が可能 欲しいファイルがすぐに見つかります 文書内の文字列検索は PDF MS Office 文書に対応しています 検索画面 検索結果 8
便利なユーザー機能 2/2 ドキュメントのサムネイル表示画像だけでなく 文書ファイル (PDF MS Office) もブラウザ上でサムネイル表示ができます ファイルをダウンロードしなくても 中身の確認ができます クリックして 拡大表示 もしもの時のバージョン管理機能ファイルを上書きしても 10 世代まで保管されるため いつでも前のバージョンに戻すことができます また 誤って削除しても 10 日以内なら取り戻すことができます 本機能は設定したフォルダが対象となります ドラッグ & ドロップで簡単にアップロードブラウザでもドラッグ & ドロップでファイルを一括でアップロードができ 大変便利です HTML5 又は Java アプレットを利用します 一括ダウンロードブラウザで複数ファイルを zip 形式で一括ダウンロードすることができます 多言語対応ブラウザ画面 各種通知メールは英語 中国語に対応 海外とのファイル共有にもお使い頂けます ブラウザ言語を自動認識 もしくは任意の言語に設定可能 9
ユーザー権限 充実の管理機能 ユーザーの権限用途により以下の 4 種類で管理できます 管理者機能 機能 / ユーザー種類 ユーザーの登録 ログの閲覧など グループの作成 管理 1. 管理者 2. グループ作成者 3. 一般ユーザー 4. 読取専用 各種管理操作 全てのファイルにアクセス可能 管理者機能のうち グループの作成 管理が可能 通常のユーザー ファイルのダウンードのみ可能 ユーザー機能 ( ファイル操作 ) Web 公開操作 アップロード 更新 削除など 管理者にて制御可能 管理者にて制御可能 ダウンロード 充実の管理機能 機能時限の強制容量制限一括登録 出力お知らせ表示機能画面カスタマイズコマンドラインツール アップロードしたファイルを一定期間経過後 強制的に削除することが可能 不必要なファイルの放置を防ぎます ( ユーザー グループフォルダごとに設定が可能 Web 公開の最長期限も設定可能 ) ユーザー / グループフォルダごとに容量を制限することが可能 一部ユーザーの過剰な利用を防ぎます ユーザー グループは CSV で一括登録が可能 大量ユーザーも少ない手間で管理できます ログイン後の画面にお知らせを表示させることができます 告知等の手段にご利用頂けます 画面のロゴや背景色等の変更が可能 自社のロゴを掲載すれば 取引先様も安心してご利用頂けます オプション ファイルのアップロード ダウンロード 削除等の操作が Windows のコマンドラインで可能 バッチファイルを作成し 既存の業務システムと連携させれば ファイル送受信を自動化させることができます 解説 10
企業利用にあった強固なセキュリティ 1/2 HiQZen サービスはセキュリティも万全です <HiQZen のセキュリティ機能 > 1. 暗号化 ファイルの送受信経路は SSL で暗号化 第三者によるデータの盗聴 改竄を防止します ファイルは全て自動で暗号化され 保管 万が一 OS 上からファイルを直接 盗まれても解読は極めて困難です 2. アクセス元制限ログイン時のアクセス元の IP アドレスやホスト名をユーザーごとに制限可能 社内や特定の拠点からのみアクセスを許可することができます 3. パスワードポリシーパスワードの長さや複雑さ 有効期限等を御社のポリシーに合わせて設定できます 4. ウイルスチェックファイルのアップロード時にウィルスチェックを実施 取引先とも安心してデータの共有ができます 5. ログ管理管理者はいつ 誰が どのファイルをどこからアップロード / ダウンロードしたのか? を CSV ログにて いつでも確認できます ( ログの保管期限は無制限 ) < インフラ設備の冗長化 > ネットワーク機器やサーバーは 全て 2 重化 多重化して運用しています 万が一 機器の故障が発生しても サービスは無停止 もしくは最小限のサービス断で継続できる設計をしています 11
企業利用にあった強固なセキュリティ 2/2 < 脆弱性対策 > アプリケーションレベルメジャーバージョンアップ時等に 第 3 者による脆弱性の検査を実施しています OS ミドルウェアレベル < 運用体制 > Cloud & Service 技術部企画 設計 / 開発 / 運用 コンタクトセンター 専用のチェックツールを用いた診断を定期的に実施 万が一 脆弱性が発見された場合には 速やかに対策を実施します 第 3 者認証を取得 ISMS 適合評価制度 (JISQ27001:2006) プライバシーマークを取得した部署にて 万全な運用ルールを策定し 運用しています 24 時間 365 日の監視体制各機器のリソースやシステムログ サービスの稼働状況を監視センターにて 24 時間 365 日監視 障害発生時のサービス断を最小限に抑える体制を体制を構築しています < データセンター > セキュリティ顔写真付身分証明書の提示と 生体認証が必要な厳密な入退館管理システム 監視カメラにより各所を常時録画 安心の立地 堅牢な建物自治体による高い評価 ( 危険度特性評価 :AAA 液状化のおそれ : ほとんどない 浸水ハザードマップ : 無印 ) 電算センター仕様の建物 新耐震基準震度 6 強をクリア 床耐荷重 :800kg/ m2 信頼の電力設備 火災対策冗長化された電力会社からの受電 停電に備え 3,500KVA のガスタービンを 2 機設置 高感度煙感知器 (VESDA) を導入済み 消化設備にはハロンを使用 12
動作環境 その他 動作環境 端末アクセス方法詳細 PC ブラウザ Windows Vista 7 8.1 10 InternetExplorer9 11 Edge 最新版 Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 InternetExplorer9はVistaのみでサポート MacOS 10.5 以上 Safari 最新版 Firefox 最新版 HiQZen クライアント WindowsVista 7 8.1 10 いずれも 32 64bit 対応 Clip@Proxy ( メール連携機能 ) SMTP Auth/STARTTLS をサポートしているメールソフト Outlook Thunderbird Becky MacMail 等で動作確認済み スマートデバイスブラウザ ios8 以上 (Safari) Android4.0 以上 (OS 付属のブラウザ ) アプリ ios8 以上 Android4.0 以上 通信環境端末から弊社システムへ通信経路 (TCP:443) が確保されていること Clip@Proxy 利用時は TCP:587 を利用 ユーザーの登録について申込みが完了すると 管理者のアカウントが 1 つ発行されます 登録はご契約者様にて行って頂きます ユーザー ID ついてユーザー ID はメールアドレス形式となります (XXX@example.co.jp) プライマリグループ名 ( メールアドレスの @ の後ろ ) はご契約内のユーザーで共通となります 無料トライアルについて 2 週間の無料トライアルが Web からお申込み可能です 機能制限はありません (5 アカウント /5GB) http://www.soliton.co.jp/hqs 13
HiQZen の導入実績について 様々な業種 業界にてご評価 ご利用頂いています 大手メーカー系システム会社様 ネットワーク機器等のカスタマーサポート部門で 障害時のログの授受や 最新 OS のパッチ提供等にご利用 医療系検査会社 病院から血液検体を集め 検査結果を HiQZen を使って各病院に配信 大手建築 不動産会社様 建築 不動産関連の CAD データの送受信 共有にご利用 大手食品メーカー様 広告 宣伝に使う素材データのやりとりでご利用 チケット販売会社様 ipad を使った店頭窓口での座席図の説明にご利用 その他 某カメラメーカー様 某自動車会社様 某国立大学病院様 某大手鉄鋼業様 某地方ケーブルテレビ局様 某 IT 系商社様 某鉄道会社様 某不動産系広告会社様 他 14
ご利用料金 初期費用 品 目 単価 初期費用 備 考 20,000 月額費用 <Disk容量料金 <アカウント料金 アカウント数 単価 備 考 Disk容量(GB) 単価 備 考 10 40 500 1アカウントあたりの月額単価です 10 40 500 1GBあたりの月額単価です 50 90 400 契約ボリュームにより単価が変動し ます 50 90 400 契約ボリュームにより単価が変動しま す 100 490 300 100 490 300 500 990 200 500 990 200 1000 150 1000 150 10アカウント単位でのご契約となりま す 最小構成は10アカウントです 10GB単位でのご契約となります 最 小構成は10GB Disk容量は管理者でフォルダごとに 自由に割り当て可能です 月額費用 構成例 最小構成 10アカウント 10GB の場合 アカウント料金( 500 10) Disk容量料金( 500 10) 10,000 100アカウント 50GBの場合 アカウント料金( 300 100) Disk容量料金( 400 50) 50,000 オプション費用 品 目 画面カスタマイズオプション 初期費用 設定変更費用 単価 30,000 5,000 備 考 Web上のロゴ等をカスタマイズする事が可能です デザイン含むロゴの作成 画像差し替えは お客様で実施頂きます サービス開始後にアカウント数やDisk容量の増減をする場合に頂きます 最低利用期間は3ヶ月です 15
導入スケジュール 無料トライアル 2 週間 ご発注お申込み 社内展開 3 週間 ~ トライアルのお申込み トライアルアカウント発行 (5 営業日以内に発行 ) 利用方法の確認 実施要領のご確認 ご発注 / お申込み アカウント発行 (5 営業日 トライアルから継続可 ) 基本設定 ユーザー作成 グループ作成 16