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目次 1. 適用バージョン 2. 事前入力書作成のお願い 3. 事前入力の効果について 4. 新規検査届出書作成ソフトウェアとは 5. 新規検査届出書作成ソフトの処理フロー 6. 車工会会員用新規検査届出書作成ソフトについて 7. 車工会会員以外用新規検査届出書作成ソフトについて Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 2

1. 適用バージョン Windous10 の対応について 1 Windows10 Excel 2016 では動作保証しておりません (QR コードの印字ズレ等が発生 ) Windous8.1 版のリリースに当たって 1 機能的には従来 (Windows-XP 版 /-7 版 ) と変わってはいません 2 Windows-7 版 /8.1 版での車名コード形状コードは平成 27 年 4 月時点の内容が反映されています 3 Windous8.1 版は Windows8.1 上で使用してください 4 同一 PC 上で Windows8.1 版 -7 版 -XP 版を併用することはできません ( インストール操作で上書きされます ) Windous-XP 版のリリース停止に当たって 1 Windows-XP のサポート状況から事前入力ソフト windows- XP 版の提供を停止しました 2 引き続き使用することはできますが windows-7 版 /8.1 版への移行をお願いいたします Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 3

2. 事前入力書作成のお願い自動車技術総合機構では現在新規検査等における自動車諸元等の電子化を行っています審査の迅速化と入力ミスを防止するため当機構で作成した新規検査等事前入力ソフトを使用し事前入力書を作成のうえ検査時に提示していただきますよう皆様のご協力をお願いします Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 4

3. 事前入力の効果について外観検査完成検査修了証又は排気ガス検査修了証を元に車台番号原動機型式を手入力高度化事前入力書等に付与されているQRコードを読み込むことにより時間短縮 ( 入力の手間が省け審査時間が短縮されます ) 外観検査結果を送信( 不適合等があれば入力 ) 寸法確認をした場合計測審査結果を手入力高度化事前入力書等に付与されているQRコードを読み込むことにより時間短縮 ( 測定結果により相違した部分のみ訂正する事により処理時間が短縮されます ) 計測コース 3 次元測定画像取得審査検査場 ( 計測コース ) 計測総合判定 3 次元測定画像取得装置により寸法測定及び撮影高度化端末に作成した検査票 2の内容を手入力高度化事前入力書等に付与されているQRコードを読み込むことにより時間短縮 ( 測定結果により相違した部分のみ訂正する事により処理時間が短縮されます ) 判定結果を送信 Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 5

4. 新規検査届出書作成ソフトウェアとは自動車検査の高度化の一環として誤入力の防止及び作業の効率化を図るため新規検査車両の各種情報を QR コードを利用して入力することを可能にしました 1 自動車機構が提供する新規検査等届出書作成ソフトを利用することで QR コード付きの届出書が作成できます ( ただし提供ソフトは軸重計算などの計算機能は持ちません ) 2 新規検査等届出書作成ソフトには CSV ファイル読込機能を付加しました指定された仕様の CSV ファイルを用意していただければ入力作業の簡素化も可能です 3 独自に QR コードを新規検査等届出書に付加していただくことも可能です (QR コード作成仕様は平成 23 年 9 月に提示した内容 ) Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 6

諸元確認者の氏名又は名称車名型式種別用途原動機原動機型式車両寸法全長 8.065 m 全幅 2.320 m 全高 2.990 m 荷台内法長さ 5.100 m 荷台内法幅 2.150 m 荷台内法高さ 0.400 m ホイールベース 4.540 m 計算上ホイールヘース 4.540 m リヤオーハハンク 2.240 m 限度 ( 2.270 m ) オフセット 0.310 m 同上 [ 荷台内側 ] 2.240 m 1/2 計算上オフセット m 荷重分布前 2 軸車の補正値乗車定員 2 名最大積載量備車両重量車両総重量許容軸重限度前タイヤサイズ後タイヤ推奨荷重タイヤ負荷率新明和工業株式会社佐野工場 ( 電話 ) 0282-23-3380 日野 BKG-FD7JKYA 普通乗合考消音器原動機等の改造燃料タンク J07E 前補正新規検査等届出書所在地 ( ) 補正 ( ) 補正 ( ) 115-5 110 145 1955 2100 3170 4800 5760 3800 6550 8000 最大安定傾斜角度 225/90R17.5 127/125L LT 35 225/90R17.5 127/125L LT 左右 3500 6600 41 41 90.6 % % % 72.7 % 前輪荷重割合 55 % 20 % 1 個 200 総排気量又は定格出力車台番号車体形状 6.40 輪 (kg) 後輪 (kg) 2910 2850 L L L L 栃木県佐野市栄町 2 番地 FD7JKYA-000001 キャブオーバ L 合燃料の種類計 (kg) 5760 軽油印車体の塗色白有効期限 2 年保安用 5. 新規検査届出書作成ソフトの処理フロー CSV ファイル動作環境 : Windows XP 以上.Net Framework3.0 以上 Microsoft Excel2003 以上新規検査届出書作成ソフト自動起動 Excel ファイルマイクロソフト Excel QR コード付新規検査届出書印刷調整を容易にするため Excelを介在させる形式です Excelで出力された内容を直接変更することは作成 QRコード情報と不一致が発生します作成ソフトに戻って再作成してください Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 7

6. 車工会会員用新規検査届出書作成ソフトについて 6.1 ダウンロード方法とインストール資料以下の方法で入手し添付されている資料事前入力ソフトダウンロードに従ってインストールして下さい 1 自動車機構ホームページからダウンロードする平成 28 年 4 月時点ではサービスしていません下記の手段をお選びください 2 最寄りの自動車機構にお問い合わせして直接入手する Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 8

6.1 ダウンロード方法とインストール資料 [ インストール方法 ] パソコンの任意のフォルダの下に検査機構より提供される InitPreEntry フォルダをコピーします [.NetFramework がない場合 ] 以下のところからダウンロードしてください Windows-7 版 : Net Framework3.5 以上がインストールされていることが必要です ( 通常インストール済み ) http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=21 Windows8.1 版 :Net Framework4.0 以上がインストールされていることが必要です ( 通常インストール済み ) http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=17718 ( インストールするには管理者権限が必要となります ) [ ソフト起動方法 ] InitPreEntry bin InitPreEntry.exe をダブルクリックして実行 ( 管理者権限は必要ありません ) [ ソフト画面遷移 ] 起動時は入力一覧画面が表示されその中の新規もしくは既存入力の変更引用ボタンを押すことで入力画面に遷移します [ 入力画面内の操作 ] 1 CSV 読込ボタンを押すことで CSV ファイル読込が出来ます 2 届出書出力ボタンを押すと入力結果が Excel ファイルで出力され Excel が自動起動してその出力ファイルが表示されます 3 登録ボタンで内部データとして登録され入力一覧画面に表示されます Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 10

6.2 新規検査届出書作成ソフトの起動方法まず InitPreEntry を解凍します 1 3 2 InitPreEntry フォルダを開きます 6 つのフォルダの中から bin フォルダを開きます 4 InitPreEntry.exe をクリックし起動させればスタート画面が開きます Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 11

6.3 入出力ファイルのフォルダ構成 output フォルダに Excel ファイルが出力されます InitPreEntry フォルダ input フォルダに入力用 CSV ファイルを格納することにより読込が可能になります output フォルダ input フォルダ user フォルダの InitPreEntryTireSize.csv にタイヤサイズマスタを登録することでダウンリストより選択が可能になります (P9 で詳しく説明 ) Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 12

6.4 入力 CSV ファイルの仕様概要 input フォルダに入力用 CSV ファイルを格納することにより読込が可能になりますファイル仕様は以下のとおりです 1) 車両 1 台について 1 ファイルが対応する 2) 項目の区切りはカンマ及び改行とする 3) 項目数は別途指定する 111 項目であり第 1 項目の入力種別 (1: 括弧書き無し 2: 括弧書き有り 3: セミトレーラ ) 以外は値を設定しなくてもよい必要なものは入力画面でも設定可能ただし項目数が不一致の場合はエラーとしてファイルを読み込まない 4) 項目で仕様書に指定があるものはコード変換した値を設定する ( 車名車体の形状など ) 5) 軸数 ( 前輪 ) 軸数 ( 後輪 ) は新規検査届出書にない項目であるが QR コードに必須の値であるため正しい値を設定することが望ましい入力値を省略するとソフトは 1 軸とみなすことにしており注意が必要 6) 入力項目の 1 項目でも仕様との不一致がある場合は全項目を読み込まない 7) タイヤサイズは呼び以外に速度記号ロードインデックスの値も設定 Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 13

6.5 入力 CSV ファイルの概要 CSV ファイルについて CSV ファイルは input フォルダに格納して下さいこれで読込ができます CSV ファイルの編集は CSV ファイルをそのままクリックすると Excel が開いてしまいますこのまま編集するとファイルが開けなくなる場合がありますので以下の要領でお願いします CSV ファイルプログラムから開く Notepad の順で開くと 111 行のデータが見えますのでこれを修正後に上書き保存してください ( 注意 : 行末は必ずカンマが入っていることを確認して下さい ) Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 14

6.6 タイヤサイズマスタについてタイヤサイズは使用頻度の高いサイズの一覧を予めタイヤサイズマスタとして登録しておくことで手入力に加えてリストから選択することが可能となります InitPreEntry User InitPreEntryTireSize.csv InitPreEntryTireSize.csv を右クリックプログラムから開く notepad を選択リストの追加編集を行いますリストの追加編集を行い上書き保存をしてください入力仕様 1 行に 1 タイヤサイズ 1 行は 25 文字以内使用可能文字は半角英数字 -. / ( ) 半角スペース上記の条件に合わないものはプルダウンリストに表示されない Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 15

6.7 新規検査届出書入力一覧画面 1 一覧画面の表示順番を管理番号順と更新日順とで切り換え可能既にシステムに登録してある自動車を編集して上書きする場合は変更ボタンを押下する登録してある自動車のデータを利用編集して新たな自動車のデータとする場合は引用ボタンを押下する新たに入力するものは新規ボタンを押下する画面は開発途中のものであり配布版では変更する場合があります Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 16

6.8 新規検査届出書入力画面 -1 ( 新規 ) 括弧書き有りは車検証の乗車定員等の欄に括弧書き記載が必要な車両管理番号は一覧画面での検索に利用自由に設定可能総排気量の入力でリットル (L) 単位の場合は車検証と合わせ小数点以下 2 桁で入力する画面は開発途中のものであり配布版では変更する場合があります Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 17

6.10 事前入力ソフト Excel 印刷画面 microsoft Excel が自動起動して印刷ページが表示されていますのでそのまま印刷して下さい microsoft Excel が自動起動して展開されたこの内容な対して直接修正しないでください! 下の QR コードには反映されません Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 22

6.11 届出書出力の Excel 表示例諸元確認者の氏名又は名称車名型式種別用途原動機原動機型式車両寸法全長 8.065 m 全幅 2.320 m 全高 2.990 m 荷台内法長さホイールベースリヤオーハハンク同上 [ 荷台内側 ] 荷重分布車両重量前 2 軸車の補正値乗車定員 2 最大積載量車両総重量許容軸重限度タイヤサイズタイヤ推奨荷重タイヤ負荷率 ( 電話 ) 0282-23-3380 備考消音器原動機等の改造燃料タンク新明和工業株式会社佐野工場名 1 個 m 荷台内法幅 2.150 m 荷台内法高さ 0.400 m 4.540 前 225/90R17.5 127/125L LT 後日野 BKG-FD7JKYA 普通乗合 J07E 5.100 2.240 2.240 前補正 m 計算上ホイールヘース m 限度 ( 2.270 m ) オフセット 0.310 m m 新規検査等届出書所在地 ( ) 補正 ( ) 補正 ( ) 225/90R17.5 127/125L LT 3500 6600 90.6 輪 (kg) 3800 後車体形状輪 (kg) 2910 2850 115 145 3170 総排気量又は定格出力車台番号 -5 1955 4800 6550 6.40 1/2 % % % 72.7 % 前輪荷重割合 55 % 20 % 200 L L L L 栃木県佐野市栄町 2 番地 FD7JKYA-000001 L 合キャブオーバ燃料の種類計算上オフセット計 (kg) 5760 110 2100 5760 8000 軽油 35 有効期限 2 年印車体の塗色白最大安定傾斜角度 41 左 4.540 保安用 41 見本右 m m これが事前入力シートです新規検査又は予備検査時には自動車諸元表等と合わせてこれを提示して下さい QR コードに値が設定されている箇所は Excel 保護機能で変更できないようになっています QR コードに値のない住所等は変更可能です良好に印刷できるように印刷設定などは自由に変更していただいて結構ですが QR コード部分が切れないようご注意願います見本見本見本 Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 23

7. 車工会会員以外用新規検査届出書作成ソフトについて 7.1 ダウンロード方法とインストール資料以下の方法で入手し添付されている資料事前入力ソフトダウンロードに従ってインストールして下さい 1 自動車機構ホームページからダウンロードする平成 28 年 4 月時点ではサービスしていません下記の手段をお選びください 2 最寄りの自動車機構にお問い合わせして直接入手する Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 24

7.1 ダウンロード方法とインストール資料 [ インストール方法 ] パソコンの任意のフォルダの下に検査機構より提供される InitPreEntry フォルダをコピーします [.NetFramework がない場合 ] 以下のところからダウンロードしてください Windows-7 版 : Net Framework3.5 以上がインストールされていることが必要です ( 通常インストール済み ) http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=21 Windows8.1 版 :Net Framework4.0 以上がインストールされていることが必要です ( 通常インストール済み ) http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=17718 ( インストールするには管理者権限が必要となります ) [ ソフト起動方法 ] InitPreEntry bin InitPreEntry.exe をダブルクリックして実行 ( 管理者権限は必要ありません ) [ ソフト画面遷移 ] 起動時は入力一覧画面が表示されその中の新規もしくは既存入力の変更引用ボタンを押すことで入力画面に遷移します [ 入力画面内の操作 ] 1 CSV 読込ボタンを押すことで CSV ファイル読込が出来ます 2 届出書出力ボタンを押すと入力結果が Excel ファイルで出力され Excel が自動起動してその出力ファイルが表示されます 3 登録ボタンで内部データとして登録され入力一覧画面に表示されます Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 26

7.2 新規検査届出書作成ソフトの起動方法まず InitPreEntry_NAVIlzh を解凍します 1 3 2 InitPreEntry_NAVI フォルダを開きます 5 つのフォルダの中から bin フォルダを開きます 4 nitpreentry_navi.exe をクリックし起動させればスタート画面が開きます Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 27

7.4 事前入力ソフト入力画面 ( 基本入力 ) 7 これが入力画面です分かり得る項目については全項目の入力をお願いします 1 2 3 4 5 6 8 9 10 入力終了後申請書出力を押下して下さい Excel ファイルを出力します 11 総排気量の入力でリットル (L) 単位の場合は車検証と合わせて小数点以下 2 桁で入力します 12 画面は開発途中のものであり配布版では変更する場合があります Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 29

7.6 事前入力ソフト Excel 印刷画面 ( 基本入力 ) microsoft Excel が自動起動して印刷ページが表示されていますのでそのまま印刷して下さい microsoft Excel が自動起動して展開されたこの内容な対して直接修正しないでください! 下の QR コードには反映されません見本見本見本 Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 32

7.9 事前入力ソフト登録後画面登録ボタンを押下するとこのように一覧表示となります一度登録したものを編集する場合には変更ボタンを押下して下さいまた一度登録したデータを引用して別の車両のシートを作成する場合は引用ボタンを押下して下さい登録後終了する場合は終了ボタンを押下して下さい Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 35

7.10 事前入力ソフト入力画面 ( 詳細入力ー 2) ( 新規 ) 重量項目は 10 kg単位で入力をお願いします下一桁は 0 にしてください寸法重量タイヤ乗車定員及び車体の色を入力して申請書出力ボタンを押下して下さいなお荷台の長さ及び許容限度は貨物のみ記載をお願いします車体の塗色は該当するボタンを選択して下さい選択したボタンの色が車体の塗色タイトル横に表示されます Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 37

7.12 事前入力ソフト Excel 印刷画面 ( 詳細入力 ) microsoft Excel が自動起動して印刷ページが表示されますそのまま印刷して下さい microsoft Excel が自動起動して展開されたこの内容な対して直接修正しないでください! 下の QR コードには反映されません Copyright 2016 National Agency for AUTOMOBILE and LAND TRANSPORT TECHNOLOGY 40