パワーポイントで 会社案内作成
目 次 タイトルの作成... 1 新しいスライドを作成... 1 画像の挿入... 2 テキストボックスの挿入... 4 練習問題 1... 6 表の挿入... 7 グラフの挿入... 8 図形の挿入... 9 テーマの設定... 10 アニメーションの設定... 11 グラフの系列別のアニメーションの設定... 13 アニメーションの軌跡の設定... 14 練習問題 2... 15 画面切り替え... 16 音楽の挿入... 17 スライドショーの確認... 18 プレゼンテーションの印刷... 19 ビデオの作成... 20 ビデオの再生... 21 YouTube へのアップロード... 22 動画のURLの取得... 24
タイトルの作成 1. パワーポイントを起動 2. タイトルとサブタイトルを入力 新しいスライドを作成 1. ホーム タブ - 新しいスライ ド をクリック 2. タイトルのみ をクリック 3. タイトルを入力 1
画像の挿入 1. 挿入 タブ - 画像 を クリック 2. 画像を選択し 挿入 を クリック 3. 画像を選択した状態で 書式 タブをクリック 4. サイズグループの 幅 を 5.8 に変更 5. 画像をドラッグして任意の場所 に移動 2
6. 挿入 タブ- 画像 をクリック 7. 写真を選択し 挿入 をクリック 8. 写真の角にマウスポインタを合わせて両矢印になったら中心に向かってドラッグし サイズを調整 9. 写真をドラッグして任意の場所 に移動 10. 写真を選択したまま 書式 タブをクリック 11. トリミング ボタンをクリック 12. 写真の回りに表示された黒い線にマウスポインタを合わせて マウスポインタがTになったらドラッグし いらない部分を削除 13. 図のスタイルの をクリックし 任意のスタイルを選択 14. イメージに合わせて 写真 色 アート効果 をかける 3
テキストボックスの挿入 1. 挿入 タブ- テキストボックス をクリック 2. 横書きテキストボックス をクリック 3. 文字を入力したい位置をクリック 4. 文字を入力 セミナーでは わからない所はすぐに聞ける個別指導です と入力 5. テキストボックスの点線枠線部 分をクリックして実線にする ( テキストボックス全体を選択 ) 6. ホーム タブをクリックし 任 意のフォント サイズを選択 4
7. 同様にテキストボックスを挿入し文字を入力 セミナーでは 集団授業ではないので わからない所はわかるまで何時でも何度でもわかるようになるまで遠慮なく質問出来ます と入力 8. フォント サイズを設定 9. テキストボックスの枠にある にマウスポインタを合わせて両矢印になったらドラッグし サイズを整える 10. テキストボックスを選択したま ま ホーム タブ - 段落 グル ープの 行間 1.5 をクリック 5
以下の新しいスライドを作成しましょう! 練習問題 1 テキストボックスは 3 つに 分けて作りましょう テキストボックスは1つで 行頭の は箇条書きを使いましょう 箇条書きは ホーム タブの 段落 グループにあります 6
表の挿入 1. スライド 3 を選択 2. 挿入 タブ - 表 をクリック 3. 2 列 4 行の位置をクリック 4. 表内に以下の文字を入力 コース月 4 時間月 6 時間月 8 時間 月謝 8,000 円 10,000 円 12,000 円 5. デザイン タブ - 表のスタイ ル の をクリック 6. 任意のスタイルを選択 7. 表を選択し ホーム タブで表内の文字の位置やサイズを設定 8. 表をドラッグして移動して位置を調整 7
グラフの挿入 1. スライド5を選択 2. 挿入 タブ- グラフ をクリック 3. すべてのグラフの 円 - 円 をクリック 4. OK 5. 表示されたエクセルに左のよう に入力 6. 入力が完了したらエクセルの右 上の でエクセルを終了 7. 表を選択した状態で デザイン タブをクリック 8. クイックレイアウト - レイアウト1 をクリック 9. グラフタイトルの枠をクリックして Delete で削除 8
10. グラフのプロットエリアを選択し角の にマウスポインタを合わせて両矢印になったら外にドラッグしてグラフの大きさを変更 11. グラフエリアを選択し ホーム タブをクリックして 文字のサイズを変更 12. 30 代 20 代の文字をグラフの中に移動 図形の挿入 1. 挿入 タブ - 図形 をクリッ ク 2. 角丸吹き出し をクリック 3. 書きたい図形の大きさにマウス をドラッグ なんと 4. 吹き出しの中に文字を入力 5. サイズを調整 受講者の 80% が 50 歳以上 9
テーマの設定 1. デザイン タブ - テーマ の をクリック 2. 任意のテーマを選択 3. バリエーションから任意のバリ エーションを選択 4. 各ページのレイアウトを確認し 修正が必要なら修正 10
アニメーションの設定 アニメーション とは スライド上のタイトルや箇条書きテキスト 画像 表などの オブジェクト に対して 動きをつける効果のことです PowerPoint に用意されているアニメーションは 次のように分類されます 開始 オブジェクトが表示されるとき のアニメーションです 強調 オブジェクトが表示されている ときのアニメーションです 終了 オブジェクトが非表示になると きのアニメーションです アニメーションの軌跡 オブジェクトがスライド上を動 く軌跡です 11
1. スライド 2 を選択 2. アニメーション タブ アニメ ーションウィンドウ をクリック 3. 上のテキストボックスを選択 4. アニメーションの をクリックし 開始 の任意のアニメーションを選択 5. 同様に下のテキストボックスと 写真にもアニメーションを設定 参考 アニメーションウィンドウ でアニメーションの順番を入れ替えたり タイミングの変更 削除などができます 12
グラフの系列別のアニメーションの設定 1. スライド 5 のグラフを選択 2. アニメーション タブの アニメーション の 開始 - ホイール をクリック 3. アニメーションウィンドウにあ るグラフの をクリック 4. 効果のオプション をクリック 5. グラフアニメーション タブをクリック 6. グループグラフ を 項目別 に変更し OK 13
アニメーションの軌跡の設定 1. スライド5の吹き出しを選択 2. アニメーション タブの アニメーション の その他のアニメーションの軌跡効果 をクリック 3. 任意の軌跡効果を選択し OK 14
練習問題 2 以下の各スライドのテキストボックス 表 図形にアニメーションを設定しましょう! 吹き出しには アニメーションの追 加 から 開始 の効果を追加しま しょう 効果のオプション を使って 箇 条書きが 1 行づつ表示されるように しましょう 15
画面切り替え 1. スライド1を選択 2. 画面切り替え タブ- 画面切り替え の をクリック 3. 任意の切り替えを選択 4. 効果のオプション の中から任意のオプションを選択 5. 画面の切り替えのタイミング の 自動的に切り替え にチェックを入れて 5 秒に設定 6. すべてに適用 をクリック 16
音楽の挿入 1. 挿入 タブ- オーディオ をクリック 2. このコンピューター上のオーディオ をクリック 3. 任意の BGM を選択 4. 音楽アイコンを選択した状態で 再生 タブをクリック 5. 以下の設定をする 開始 : 自動 スライド切り替え後も再生 : スライドショーを実行中 : 17
スライドショーの確認 1. スライドショー タブ - 最初 から をクリック 2. 再生が終了したら ESC を押して 元の画面に戻る 18
プレゼンテーションの印刷 作成したプレゼンテーションは スライドをそのままの形式で印刷したり 配布資料として 1 枚の用紙に複数のスライドを入れて印刷する事も可能です 1. ファイル - 印刷 を クリック 2. 設定 の フルページサイズの スライド をクリック 3. 任意の印刷設定をクリックし 印刷 ボタンをクリック フルページサイズのスライド 1 枚の用紙全面にスライドを 1 枚ずつ印刷 ノート スライドとノートペインに入力したスライドの補足説明が印刷 アウトライン スライド番号と文字が印刷され 画像 表 グラフは印刷されません 配布資料 1 枚の用紙に印刷するスライドの枚数を指定して印刷 19
ビデオの作成 1. ファイル タブをクリック 2. エクスポート - ビデオの作成 をクリック 3. ビデオの作成 をクリック 4. 保存場所とファイル名を指定し て 保存 をクリック 20
ビデオの再生 1. 保存したファイルを W クリック 21
YouTube へのアップロード 1. インターネットを起動し アドレス欄に https://www.youtube.com/ を入力し YouTube のページを表示 YouTube にビデオをアップロードするには Google のアカウントを事前に取得しておく必要があります 2. ログイン をクリック 3. メールアドレス パスワードを入 力し ログイン をクリック 4. アップロード をクリック 5. アップロードするファイルを 選択 をクリック 22
6. アップロードするファイルを選 択し 開く をクリック 7. 処理が完了するまで暫く待つ 8. 公開 をクリック 23
動画の URL の取得 1. メニューボタンをクリック し マイチャンネル をクリック 2. 動画の管理 をクリック 3. 動画の右側にある 編集 を クリック 4. 動画の URL の右側のテキストボックスをクリック 5. CTRL+C を押して URL をコピー コピーした URL はブログやホー ムページ SNS に張り付けて使用 することが出来ます 24
練習問題 練習用フォルダに入っている素材を使ってマンション物件紹介を作成しましょう デザイン アニメーションは自由に設定しましょう 25