やむを得ない理由により住所地において通知カードの送付を受けることが できない方への各種質問について ( 事務手続全般 ) 問 1 居所情報の登録を行いたいがどのように行えばよいか 答居所情報の登録を行う場合は 居所情報登録申請書を市区町村の窓口や総務省ホームページなどから入手し 必要事項を記入の上 本人確認書類 ( 免許証など ) 居所に居住していることの証明書 ( 賃貸借契約書 公共料金の領収証など ) を住民票のある市区町村の 通知カード担当課 あてに提出すること なお 代理人が本人に代わって申請する場合には さらに代理権を証する書類 ( 委任状など ) と代理人の本人確認書類を提出すること 問 2 居所情報の登録を行うことができる者はどのような者か 答居所情報の登録を行うことができる者は次のとおりである 1 東日本大震災により被災し やむを得ない理由により 居所へ避難していて 住所地において通知カードの送付を受けることができない者 2 DV 等被害者であり やむを得ない理由により 居所へ移動していて 住所地において通知カードの送付を受けることができない者 3 番号利用法の施行日以降 長期間にわたって医療機関 施設等に入院 入所することが見込まれ かつ 入院 入所期間中は住所地に誰も居住していないため 住所地において通知カードの送付を受けることができない者 4 1から3までに掲げる者以外の者で やむを得ない理由により住所地において通知カードの送付を受けることができない者 問 3 居所情報の登録申請を行うことができる期間はいつからいつまでか 答 8 月 24 日から 9 月 25 日までである 問 4 居所情報の登録を 8 月 24 日より前に郵送にて行ったが 再度の登録を行った方が よいか 答居所情報の登録を行った市区町村に確認されたい 問 5 居所情報の登録の期限が 9 月 25 日となっているが 9 月 25 日に居所情報登録申請 書を投函した 居所情報は登録されるか 答居所情報の登録を行った市区町村に確認されたい
問 6 居所情報登録申請書はどこで手に入れればよいか 答総務省のホームページからダウンロードできるほか 市区町村の窓口などで入手可 能 問 7 居所が住民票のある市区町村と離れているが 郵送で居所情報の登録申請を行うことは可能か 答郵送により居所情報を登録することが可能 なお その場合 居所情報登録申請書 本人確認書類などの必要書類を住民票のある市区町村の 通知カード担当課 あてに郵送すること 問 8 DV 等被害者であり 住民票のある市区町村に行くのが精神的に負担であるが 郵送で居所情報の登録申請を行うことは可能か 答郵送により居所情報を登録することが可能 なお その場合 居所情報登録申請書 本人確認書類などの必要書類を住民票のある市区町村の 通知カード担当課 あてに郵送すること 問 9 居所情報の登録申請を郵送で行う場合 郵送費の補助はあるか 答郵送費の補助はない 問 10 居所情報の登録申請を家族分まとめて郵送にて行いたいが 居所情報登録申請書を家族分まとめてもよいか 答居所情報の登録申請は 一人につき一件ずつ行うことになっている なお 複数の居所情報登録申請書及びそれに添付する本人確認書類等を同封して郵送することについては差し支えない 問 11 居所情報の登録申請を郵送で行いたいが どこに送付すればよいか 答住民票がある市区町村の 通知カード担当課 あてに送付することとなる なお その際封筒に 居所情報登録申請書在中 と朱書きすること また 住民票がある市区町村が政令指定都市である場合には 区役所の 通知カード担当課 あてに送付すること 問 12 居所情報の登録を行ったが 事情が変わり 居所の所在地が変わった場合又は居所に通知カードを送付する必要がなくなった場合は どうすればよいか 答 9 月 25 日までに居所情報の登録内容が変わった場合には 改めて居所情報の登録を行うこととなる また 居所に通知カードを送付する必要がなくなった場合は 居所情報登録申請書
の様式の備考欄にその旨を記載し 1 居所情報登録を行う者の情報 に必要事項 を記入した上で 居所情報の登録申請を行った際の本人確認書類を添付して 居所情 報登録を行った市区町村に提出すること 問 13 通知カードの送付を受けるためには 全国民が登録する必要があるのか 答 居所情報の登録 は やむを得ない理由により住所地において通知カードの送付を受けることができない者が 居所で送付を受けることができるようにするために行うもの それ以外の者は 手続をする必要はなく 住所地に通知カードが送付されることになる ( 登録対象者 ) 問 14 通知カードの送付が見込まれる時期に長期出張のため 住所地において通知カードの送付を受けることができない単身世帯の者は 居所情報の登録申請を行うことができるか 答長期出張中 長期出張先の居所に居住し 当該居所において通知カードの送付を受けることができる場合は 当該居所について居所情報の登録申請を行うことができる 問 15 登録対象者が居住していない代理人の住所や勤務先等を当該登録対象者の居所として居所情報の登録申請を行うことはできるか 答通知カードは本人に送付することから 登録対象者が現に居住していない代理人の住所や勤務先等を当該登録対象者の居所として居所情報の登録申請を行うことはできない 問 16 単身世帯の成年被後見人へ直接通知カードが送付されないように 成年後見人が自らの住所等を当該成年被後見人の居所とする居所情報の登録申請を行うことができるか 答成年被後見人が成年後見人の住所等に居住している場合を除き 成年後見人の住所等を当該成年被後見人の居所として居所情報の登録申請を行うことはできない 問 17 日中に住所地において通知カードの送付を受けることが困難であるとの理由から 勤務先を居所として居所情報の登録申請を行うことはできるか 答本人が居所に居住していないため 勤務先を居所として居所情報の登録申請を行うことはできない 問 18 登録対象者の要件を満たし 同一の市区町村の中で住民票の住所と異なる居所に
居住する場合であっても 居所情報の登録を行わないと居所に通知カードが送付さ れないのか 答お見込みのとおり 問 19 居所が国外である場合であっても居所情報の登録申請を行うことはできるか 答国外の居所を登録することはできない ( 居所情報の登録申請をすることができる者 ) 問 20 登録対象者が15 歳未満の者の場合 単独で居所情報の登録申請を行わせることはできないとあるが 登録対象者の年齢を判定する基準日は申請日となるか 答お見込みのとおり ( 居所情報の登録申請の方法 ) 問 21 登録対象者のうち 長期間医療機関 施設等に入院 入所している者に係る居所に居住していることを証する書類については 別記様式の医療機関 施設等向け記入欄に 年月日 当該医療機関 施設等の名称及び担当者名の当該医療機関 施設等による記入又は押印があることをもって 当該書類としてよいか 答差し支えない 問 22 居所情報の登録申請があった際に 本人確認書類を用意できない場合はどうすればよいか 答本人確認書類が全く提示されない場合は 居所情報の登録申請を受け付けることはできない なお 事務処理要領第 2-4-(2)-ア-Bに掲げる書類 のうち1 点の提示を受けた場合は 窓口へ来庁し 当該者又は当該者と同一の世帯に属する者に係る住民票の記載事項についての申告を受けることその他の住所地市区町村長が適当と認める措置をとることにより 当該者が当該書類に記載された氏名及び住所又は生年月日により識別される者と同一の者であることを確認できたときは 居所情報の登録申請を受け付けることができる 事務処理要領第 2-4-(2)-ア-Bに掲げる書類官公署から発行され 又は発給された書類その他これに類する書類であって 住所地市区町村長が適当と認める書類 ( 具体例 ) 海技免状 電気工事士免状 無線従事者免許証 動力車操縦者運転免許証 運航管理者技能検定合格証明書 猟銃 空気銃所持許可証 特種電気工事資格者認
定証 認定電気工事従事者認定証 耐空検査員の証 航空従事者技能証明書 宅地建物取引士証 船員手帳 戦傷病者手帳 教習資格認定証 検定合格証 官公署がその職員に対して発行した身分証明書 Aの書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類 地方公共団体が交付する敬老手帳 生活保護受給者証 健康保険又は介護保険の被保険者証 各種年金証書 児童扶養手当証書 特別児童扶養手当証書など また 官公署発行の書類のみならず 住民名義の預金通帳 民間企業の社員証 学生証 学校が発行する在学証明書も含まれる ( 居所情報の登録申請の受付 ) 問 23 居所情報の登録申請が受け付けられた場合 市区町村から連絡があるのか 答居所情報の登録申請が受け付けられた場合 市区町村からの連絡はない なお 受け付けられない場合には 市区町村から居所情報登録申請書に記載した連絡先に連絡がいくことになる ( その他 ) 問 24 居所情報の登録申請を行った場合 通知カードに記載される住所は 居所の情報となるのか 答通知カードに記載される住所は 住民票に記載されている住所となる 問 25 例えば DV 等被害者が居所情報の登録申請を失念していたり 通知カードの送付先情報の登録後にDV 等の被害を受けたりすることによって 通知カードが加害者側に渡ってしまった場合 どうすればよいか 答個人番号が漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる場合は 番号利用法第 7 条第 2 項の規定により 本人からの請求又は職権により 個人番号の変更を行うことができるものとされている したがって このような場合に該当するときは 住所地の市区町村に対して請求することにより 個人番号の変更ができるものと考えられる
医療機関の皆さまへ長期入院者がマイナンバー通知カードを入院先で受け取るに当たっての 居所情報の登録申請等に係る Q&A( 医療機関向け ) 基本情報 Q1 そもそもマイナンバーとは何か 通知カードとは何か A1 マイナンバーは 住民票を有する全ての方に1 人 1つの番号を付して 社会保障 税 災害対策の分野で効率的に情報を管理し 複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるものです 本年 10 月 5 日から 住民票を有する国民の皆様一人一人に12 桁のマイナンバー ( 個人番号 ) が通知されます 通知は 市区町村から 原則として住民票に登録されている住所 ( 以下 住所地 という ) あてにマイナンバーが記載された 通知カード を送ることによって行われます 一人暮らしで長期入院中の方は 入院先において通知カードを受け取るために 本年 8 月 24 日から9 月 25 日までの間に 住所地の市区町村に対して 入院先を居所として登録するための申請を行っていただく必要がありますので にお示ししたフロー図に沿ってご協力いただきますようお願いします こちらの内閣官房ホームページにフリーダウンロード資料やよくある質問 (FA Q) が掲載されていますのでご活用ください http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/ ( 内閣官房のトップページの左下にあるバナーからもアクセス可能です ) こちらの総務省ホームページ 東日本大震災による被災者 DV ストーカー行為等 児童虐待等の被害者 一人暮らしで長期間医療機関 施設に入院 入所されている方へ もご参考になさってください http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/08.html こちらの厚生労働省ホームページでは 上記へのリンクに加え 本 Q&A 等 医 療機関向けの情報をまとめています http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000062603.html 個人番号カード (IC チップのついたカード ) は 通知カード ( 紙製 ) とともに送付され る申請書を郵送するなどして 平成 28 年 1 月以降 交付を受けることができます 1
医療機関の皆さまへ Q2 ポスター リーフレットはどこで入手できるのか A2 こちらのURLで入手いただけます ダウンロード 印刷の上 貴院内での掲示 配布につきご協力くださいますようお願いします http://www.soumu.go.jp/main_content/000370650.pdf 1 枚目のみ印刷したものがポスターで 1 2 枚を両面印刷したものがリーフレットで す Q3 長期入院患者が居所情報の登録を行わない場合 どのような不都合があるのか A3 1 住所地にご家族等がお住まいの場合 ご家族等にお受け取りいただくので問題ありません 2 一人暮らしの方の場合 入院中にご自宅に届いた通知カードは住所地の市区町村に返戻されます ( ご自宅には 郵便物等ご不在連絡票 が届けられます ) 退院後に住所地の市区町村にご相談の上 通知カードをお受け取りいただくことができます 居所情報登録の対象者 Q4 いつ頃まで入院している方が居所情報登録申請の対象となるか 通知カードが当院に届いた時には退院等でご本人が不在であるケースを避けたいのだが A4 住所地に一人暮らし かつ本年 10 月 5 日から少なくとも11 月末までは入院している見込みの方に居所情報登録を行っていただくよう想定しています なお 通知カードが届いた際にご本人が退院や入院中止等によりご不在である場合は お手数ですがお近くの郵便局にご連絡くださいますようお願いします 郵便局員が貴院に当該通知カードを受け取りに伺い 市町村に返戻します ( 新しい封筒に移し替えていただく必要はありません ) Q5 10 月 5 日から 11 月末まで入院しているかどうかが不確実な方から居所情報登録申請書の確認 押印依頼があった場合 お断りしても良いか また 11 月 20 日頃に退院する見込みの方から依頼があった場合はどうか A5 基本的にはいずれの場合でも そのような患者さんには 居所情報登録は行わずに 退院後に住所地の市区町村から入手するようお伝えください 可能な限りご本人の希望に沿っていただくことが望ましいですが 10 月 5 日から 11 月末まで入院しているかどうかが不確実な方が居所情報登録を行い かつ通知カードが患者さんの入院前や退院後に届いた場合は 市区町村に返戻され (Q&A4ご参照) 患者さんご自身において市区町村から入手いただく必要が生じることをお伝えください 2
医療機関の皆さまへ 退院後ご自宅に 郵便物等ご不在連絡票 が届いていれば 入院中に配達があったという ことです Q6 ご家族がおられると思われる方から居所情報登録申請書における確認 押印の依頼があった場合 お断りし ご家族に受け取っていただくよう促しても良いか A6 それぞれのご家庭の事情があることから 可能な限りご本人の希望に沿っていただくことが望ましいですが 基本的には住所地にご家族が居住されている方については 居所情報登録を行わなくても その方の通知カードはご家族に受け取っていただくことができます Q7 一人暮らしで 11 月末までの入院が見込まれる方がいるが 居所情報登録の申請を行おうとしていない場合 医療機関はどの程度積極的に申請を働きかけるのが望ましいのか または働きかけなくてはならないのか A7 そのような方には 下記のURLからダウンロードいただけるリーフレットを印刷してお渡しいただいたり 住所地の市区町村にご相談していただくよう お声掛けいただけると幸いです また ポスターやリーフレットの 院内での掲示や配布 備え付け等について 可能な範囲でご協力をよろしくお願いいたします ポスター リーフレットはこちらから入手いただけます http://www.soumu.go.jp/main_content/000370650.pdf (1 枚目のみ印刷したものがポスターで 1 2 枚を両面印刷したものがリーフレットです ) 助力が必要な方の場合 Q8 成年後見や任意後見の被後見人等ではないが 居所情報の登録申請を行えるような心身の状態にない方については 医療機関はどうすればよいか A8 その方のご関係者などがいらっしゃれば 可能であれば リーフレット等をご活用いただきつつ 任意代理人による居所情報登録の手続き (A10の ご参照 ) や退院後に通知カードをお受け取りいただけること (A32ご参照) について ご案内いただけると幸いです なお 医療機関に住民票を異動してある場合は 当該医療機関に通知カードが簡易書留で郵送されてきますので お受け取りくださるようお願いします Q9 意識はしっかりしているが 疾病や負傷により自力で申請書に記入できない方 が居所情報登録を希望している場合 医療機関はどうすればよいか 記入の代行や 3
医療機関の皆さまへ介添えをしても良いか A9 お見込みのとおり 可能な範囲で記入の代行や介添えを行っていただけると幸いです Q10 医療機関が居所情報登録申請書に記入の手伝いをしたり 本人の代わりにポストに投函する場合は 医療機関は居所情報登録申請書における 代理人 に該当し 当該欄に医療機関としての氏名 住所 連絡先を書く必要があるのか A10 そのような場合であっても 当該医療機関は登録申請に当たっての 代理人 には該当しませんので 申請書における当該欄への記載は不要です 代理人 とは居所情報の登録申請を本人に代わって代理行為として行う次のいずれかの者を指します 1 法定代理人 居所情報登録申請の際には 戸籍謄本その他その資格を証明する書類を原則として同封する必要がある方です 2 任意代理人 居所情報登録申請の際には 本人の委任の事実を確認するに足る書類を同封する必要がある方です 居所情報登録申請書の確認 押印 Q11 居所情報登録申請書の確認 押印を求められたが 具体的には何をしたら良いのか A11 1 患者さんの氏名 ( ふりがな ) 生年月日 通知カードの送付先 ( 貴院の住所 ) が正しいか 間違いがある場合は患者さんに申請書をお返しください なお 患者さんにおいて訂正する場合は 二重線を引いて余白に正しく記入し 患者さんの訂正印を押したものであれば有効な申請書として扱われます 2 裏面の 平成 27 年 10 月 5 日以降 医療機関 施設等への長期の入院 入所が見込まれ かつ 入院 入所中は住所地に誰も居住していないため に が入っているか 3 入院診療計画書と照らし 本年 10 月 5 日から少なくとも11 月末までは入院している見込みかをご確認の上 医療機関 施設等向け記入欄 に日付 貴院名及びご担当者様名のご記入又は押印をお願いします Q12 居所情報登録申請書への確認 押印を求められた時には 当院における通常の 入院証明書の発行時のように 患者さんから手数料を徴収して良いか 4
医療機関の皆さまへ A12 手数料の徴収の可否については 禁じるものではありませんが マイナンバーは全国民を対象としており 通知カードを全国民に入手いただくことが重要であるため 居所情報登録を希望する方が手数料を理由に申請を躊躇することがないよう 手数料の徴収についてはご容赦いただきますよう ご理解ご協力のほどお願いします Q13 少なくとも 11 月末までは長期入院していることが見込まれる方が 本年 9 月 25 日までに居所情報登録申請を行うことができなかった場合 その方はどうしたら通知カードを受け取れるのか A13 A32のとおり 入院中にご自宅に届いた通知カードは住所地の市区町村に返戻されます ( ご自宅には 郵便物等ご不在連絡票 が届けられます ) 退院後に住所地の市区町村にご相談の上 お受け取りいただくことができます Q14 本人以外の方から居所情報登録申請書の確認 押印を依頼された場合 どうしたらよいか A14 なりすましによる申請等不正な申請を防止するため 本人以外の方からの依頼は 代理権を証明する書類 ( 戸籍謄本その他その資格を証明する書類や本人の委任の事実を確認するに足る書類 ) を提出いただき ご確認ください (A10の もご参考になさってください ) 届いてから Q15 居所情報登録申請を行った方が 入院先において通知カードの受取りを拒否した場合 医療機関には保管義務や市区町村への返送義務があるか? A15 患者さんご自身が望んで居所情報登録の申請をしたにも関わらず 万が一通知カードが貴院に到達した後に 当該患者さんが受取拒否した場合 お近くの郵便局にご連絡するように当該患者さんにお伝えください ( 新しい封筒に移し替えていただく必要はありません ) なお 患者さんの拒否の意思を口頭で確認できれば 医療機関側が上記を代行いただいても構いません Q16 簡易書留にて受け取った通知カードを患者さんにお渡しする際 本人確認書類の提示を求めるなどの本人確認を行う必要があるか A16 通常の簡易書留を貴院にて受け取った場合と同様に扱っていただければ構いません 5
医療機関の皆さまへ Q17 仮に医療機関で受け取った後に紛失した場合は 医療機関は何らかの責任を問われるのか? A17 届いた簡易書留は確実に患者さんにお渡しできるように 十分な管理をお願い申し上げます 万が一紛失した場合は 患者さんにお伝えの上 医療機関より 患者さんの住民票のある市区町村にご連絡くださいますようお願いいたします なお 患者さんにお渡しした後の紛失については 患者さんの責任においてご対応いただくこととなります Q18 通知カードが届いた際には 患者さんが死亡退院されていた場合はどうしたら良いか A18 お手数ですが お近くの郵便局にご連絡くださいますようお願いします 郵便局員が貴院に当該通知カードを受け取りに伺い 市町村に返戻します ( 新しい封筒に移し替えていただく必要はありません ) ご参考 マイナンバーコールセンター マイナンバー 0570-20-0178 全国共通ナビダイヤル 9:30~17:30( 土日祝日 年末年始を除く ) 6