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操作マニュアル Ver0.8 対応バージョン β 版ビスマートシンク (1.6~2.2 対応 )v0.8.4 FREE ビスマート (1.6~2.2 対応 ) v1.0.5 同期操作はビスマートシンクのみの機能です 本マニュアルでは ビジネスカタログシステムビスマート (BiSmart) の基本操作について説明します 各機能説明 情報登録 検索の仕方のほか ユーザ設定などを紹介します

ビジネスカタログシステム BiSmart( ビスマート ) 操作マニュアル ver.0.8 1. ビスマートについて 動作環境 3 2. 登録情報確認画面 3. 情報登録 2-1. アプリ起動 2-2 表示項目 各ボタン機能について 2-3. 情報一覧表示 2-4 閲覧詳細画面について 4 8 3-1. カテゴリ 個別情報の登録 Googleマップの使用 3-2. 関連付けについて 3-3. 仮登録 3-4. 情報のコピー 4. 登録情報管理 5. 検索 / 管理 6. 手動同期 4-1. 編集 削除 5-1. 検索 / 管理 ( 登録情報検索 ) ビスマートシンクのみの機能です 6-1. 同期処理 17 18 19 7. 設定 7-1. ユーザ設定 20 3. サーバ設定 はビスマートシンクのみの機能です 7-2. アプリについて 7-3. 今回のアップデート 7-4. 個別情報の修復 8. 免責事項 26 Copyright INTERPRO Inc. All Rights Reserved. 2

1. ビスマートについて Android スマートフォン向けのビジネス DB ツールビスマートは携帯電話向けプラットフォーム Android を使い 文字 画像 関連情報や地図をデータベースを用いて 閲覧 登録 管理を簡単に行うことのできるビジネスカタログシステムです カンタン 素早く 情報整理! タッチパネル操作が主になりますので 素早く操作できる事が大切になります そのために履歴優先やしおり機能を用いて素早く検索が行えるようになっています また スマートフォンの機能を生かし 内蔵カメラを連動させることにより その場で撮影しシームレスに登録作業を行う事もできます 動作環境 ビスマートは Android スマートフォンの以下の環境で動作確認済みです アプリ名 BiSmart Sync( ビスマートシンク )/BiSmart( ビスマート ) 言語 日本語 Android SDK 1.6-2.2 対応バージョン 確認済み端末 Xperia LYNX HTC Desire GALAXY S 3

2. 登録情報確認画面 2-1. アプリ起動 ビスマートのアイコンをタップすると 起動します アイコンスタート画面情報画面 最初に起動したときは何も登録されていないので アイコン等は表示されていません 4

2-2. 表示項目 各ボタン機能について 1. 各ボタン機能 閲覧画面では 登録済みの情報 ( カテゴリ 個別情報 ) を確認することができます カテゴリ 個別情報それぞれの表示項目と各ボタン機能の説明です カテゴリ個別情報しおりリストビュー パソコンのフォルダのような役割です 個別情報を内容ごとに収納させることができます 名称をつけ 他の情報と関連付けさせることができます 個別情報 ( 内容 画像 地図 関連されている情報 ) です 画像を登録した場合は アイコン中央に画像のサムネイルが表示されます 他の情報と関連付けさせることができます お気に入りの情報として 登録及びその解除ができます しおり情報を一覧として検索することもできます ( 黄色 しおりに登録した情報灰色 通常の情報 ) リスト形式に表示を切り替えます グリッドビュー グリッド ( アイコン ) 形式に表示を切り替えます 戻る ひとつ前の画面に戻ります 2. メニューボタン機能 メニューアイコンをタップすると 機能ボタンメニューが表示されます 1 新規登録 カテゴリまたは個別情報を新たに 登録するときにタップします 1 2 3 4 5 6 2 コピー登録 登録済のカテゴリまたは個別情報の内容をコピーして新たに情報を登録したいときにタップします 3 編集 登録済みのカテゴリまたは個別情報の内容を修 正したいときにタップします 5

2. メニューボタン機能 ( 続き ) 4 検索 / 管理 登録情報管理 登録情報を条件を絞って検索することができます 5 手動同期 サーバ側 ( 有料クラウドサービス ) に接続し 端末側と情報を同期します 6 設定 ユーザ設定 ホームタイトルの設定 表示順の設定 サーバ設定 同期設定 アプリについて アプリの説明です 今回のアップデート 最新バージョンとアップデート 不具合修正の確認 孤立情報の修復 全バージョンで関連付けを行った情報の不具合修正パッチ 2-3. 情報一覧表示 リストビューまたはグリッドビューに切り換えて表示することができます ( リストビュー グリッドビュー ボタン P5 を参照 ) また リストビューの際に しおり ( マークをタップ ) に登録した情報は 検索 / 管理からお気に入り一覧として確認することができます グリッドビューとリストビュー切り換えるとココが違う! 状況で使い分け自在 グリッドビュー表示 リストビュー表示 グリッドビューは リストビューよりも 1 ページに多くの情報を載せられます リストビューは 関連付けられている情報件数も表示され しおりに登録している情報が一目でわかります カテゴリ ファイリング 内グリッドビュー表示 カテゴリ ファイリング 内リストビュー表示 6

2-4. 閲覧詳細画面について 個別情報をタップすると詳細画面が表示されます 内容 タブ 内容詳細が表示されます MAP タブ 位置情報が表示されます (Google マップと連動 ) 地図の移動や拡大 縮小が可能です PHOTO ( 画像 ) タブ 画像が表示されます 関連 タブ 関連付けられた情報の一覧が表示されます 画像や写真を登録する場合は SD カード が必要になります! P9 7

3. 情報登録 3-1. カテゴリ 個別情報の登録 Google マップの使用 1. メニューを表示し 新規登録 をタップします 2. 情報種別の選択 で 個別情報 または カテゴリ をタップします タップすると点灯します! 3. 基本情報の 名称 カナ 内容 を入力します カテゴリ の場合 カテゴリ名 カテゴリの説明 個別情報 の場合 製品名 商品などのタイトル 説明文 8

3-1. カテゴリ 個別情報の登録 4. 画像を登録 SD カードから ボタンまたは カメラで撮影 ボタンをタップします 個別情報の場合 製品写真カテゴリの場合 アイコン 画像の登録 で あり を選択してカーソル移動してタップすると点灯します! SD カードから ボタンの場合 SD カードの画像一覧が読み込まれるので 画像を選択します 左図 製品カタログ等の登録には SD カードから ボタンが便利! カメラで撮影 ボタンの場合カメラモードに切り替わるので 撮影した写真が画像として選択されます 撮影 マークをタップすると写真が撮影されます 外出先で情報を登録する場合などには カメラで撮影 ボタンが便利! 9

3-1. カテゴリ 個別情報の登録 4. 画像を登録 ( 続き ) P9 で画像を選択または撮影した場合は 画像の登録 で あり にチェックが入ります 画像を使用しない場合は 画像の登録 で なし をチェックしてください 5. Google マップの使用 情報に Google マップからの位置情報を記録する場合は Google マップの使用 の あり をチェックして Google マップ ボタンをタップします 場所情報が含まれる場合は Google マップで位置情報を記録しておくと便利です! 位置表示をしたい箇所をタップすると ポイントアイコンが表示されます ( ポイントを変更する場合は 正しい場所をタップしてください ) ポイント位置確定後 決定する ボタンをタップします ( 登録画面に戻ります ) Google マップを使用しない場合は キャンセル ボタンをタップします ポイントアイコンは 1 か所のみです + - ボタンでマップの拡大 縮小ができます 右上の? ボタンをタップすると 操作方法 が表示されます 10

3-2. 関連付けについて 既に登録済みの情報を関連付けたい場合は 関連する情報を選択する ボタンをタップします ( P12) 関連付け機能は 登録済み情報のみについています 1. 初めて登録する情報の場合 注意! 新規登録する場合は 関連情報を登録することができません ( カテゴリ内に情報を登録する場合は そのカテゴリ名が自動で入っています ) 情報登録後 編集 ボタンをタップして 関連情報を登録してください 補足 親情報 子情報 孤立情報 について BiSmartSync 0.8.4 アップデートで 孤立した情報の修復機能追加 を行っています ( 親情報を削除した場合に何にも属さない孤立した情報が出来ることがありますがその情報をホーム位置に戻し再び関連付けを可能にする修復機能を追加しました ) 親情報 編集画面で関連情報を登録する際 編集画面となっている情報 子情報 編集画面で関連情報を登録する際 関連情報として選んだ情報 孤立した情報 関連付けられていた親情報が削除された状態の子情報 0.8.3 以前では 孤立した情報は他の情報と関連付けが出来ず 非表示になってしまう等の不具合が発生していました 0.8.4 以前にビスマートシンクをインストールしていただき 情報に関連付け等を行ったことがある方は 非表示の不具合を修復するため 孤立情報の修復 を行ってください ( P26) 11

3-2. 関連付けについて 2. 登録済の情報の場合 (1) 関連付けをしたい情報アイコンをタップします カテゴリ 個別情報どちらでも (2) 情報を開いた状態でメニューキーをタップして表示されたメニューから 編集 をタップします ここで情報削除やしおり登録もできるんです 登録済みの 関連付けしたい情報探しはここをタップ (3) 編集画面が開くので 関連情報の登録 までスクロールし 関連する情報を選択する ボタンをタップします 12

3-2. 関連付けについて (4) 登録情報の検索 画面に切り替わるので 検索種別の選択 分類済みのみ 未分類のみ 全て のいずれかをチェックします (5) 検索対象の選択 表示している情報のみ 非表示の情報のみ 全ての情報 のいずれかをチェックします 選んだ情報と関連している にチェックを入れると 検索前にすでに関連付けられている情報も検索結果に表示されます (6) 検索キーワードの入力 情報名など キーワードを入力します 13

3-2. 関連付けについて 2. 登録済の情報の場合 ( 続き ) (7) 検索結果の並び順 登録日順 読み順 最近閲覧した順 よく閲覧する順 のいずれかをチェックして データの並び順 昇順 降順 のいずれかをチェックします ここまで入力したら 検索する ボタンをタップしてください! (8) 検索結果で条件が一致した情報の一覧が表示されるので 関連付けたい情報にチェックを入れ 関連付ける ボタンをタップします 関連付ける ボタンをタップすると関連付け処理が行われ P10 の編集画面に戻ります 14

3-3. 仮登録 1. 仮登録 情報を表示させたくない ( 隠しファイルとして使用したい ) 場合は 仮登録 の項目で 仮登録にする をチェックします 初期設定では 仮登録する のチェックは外れています チェックが入っていると一覧表示で表示されないので注意! 2. 仮登録 までを設定確認したら 登録する ボタンをタップしてください 情報を新規登録 編集時に 仮登録 で 仮登録にする にチェックを入れた場合 情報一覧画面からはアイコンが表示されません ( 検索画面では表示されます ) 仮登録にすると メモや下書き 仮ページなどとして使用できます! 非表示状態を解除する場合は 編集画面でチェックを外し 登録する ボタンをタップしてください 情報が新規登録されました 15

3-4. 情報のコピー 1. メニューキーをタップして表示されたメニューから コピー登録 をタップします 既に登録済みの情報の内容や 画像など少し変えて別情報として登録したい! という場合などは断然 コピー登録 が簡単です! 2. コピーしたい情報を検索する画面が表示されるので 検索条件 ( 情報種別の選択 検索対象の選択 検索キーワードの入力 検索結果の並び順 ) をタップ 入力します 入力後 検索する ボタンをタップします 登録情報が多くなってきたら キーワード検索や検索結果の並び順で絞り込むのが便利です! 3. コピーをしたい情報にチェックを入れ コピーして編集する ボタンをタップすると その情報がコピーされた編集画面が開きます 情報登録後 (P8~3-1. カテゴリ 個別情報の登録を参照 ) 登録する ボタンをタップすると新規に情報が登録されます 情報 新製品 をコピーして登録された情報 コピーされるのは情報のテキストデータのみです 画像はコピーされないので注意してください 16

4. 登録情報管理 4-1. 編集 削除 編集したい情報の詳細画面を表示させた状態でメニューキーをタップすると 編集メニューが表示されます 編集 編集画面が表示されます 削除 削除するかのウィンドウが表示されます しおり お気に入りとして登録するかのウィンドウが表示されます 情報の修正は 編集 から行えます! 17

5. 検索 / 管理 ( 登録情報検索 ) 5-1. 登録情報検索 メニューキーをタップして表示されたメニューから 検索/ 管理 をタップします 検索条件を入力する画面が表示されるので 情報種別の選択 検索対象の選択 検索キーワード 検索結果の並び順 を選択 入力し 検索する ボタンをタップします しおり登録情報のみ表示 ボタンをタップすると しおりに登録している情報の中から検索できます! 検索結果一覧が表示されます 検索 / 管理 の検索から探した情報は 右側のボタンから内容の編集と削除ができます 18

6. 手動同期 メニューキーをタップして表示されたメニューから 検索/ 管理 をタップします 同期処理を行う前に 7-1. の 3. サーバ設定 (P21) にて サーバ側 (BiSmart Cloud) の URL やポート番号 企業 ID などの関連情報を登録してください 同期処理 というウィンドウが開きますので YES ボタンをタップするとサーバ側にある情報と 端末側の情報の同期処理が始まります (BiSmart Cloud の契約が必要となります 別売 ) サーバ側情報 (BiSmart Cloud) 同期処理 ウィンドウが開いて 同期しました と表示されたら同期処理成功です 同期処理にかかる時間は 情報量 端末などによって異なりますが 数秒 ~ 数分間が目安です 同期に失敗しました という表示が出る場合は 時間をおいて再度行ってみてください 設定をしているのに同期がうまくいかない場合は カスタマー ( 本書背表紙参照 ) にご相談ください 19

7. 設定 7-1. ユーザ設定 1. メニューキーをタップして表示されたメニューから 設定 をタップします 1 2 3 4 1 2. ユーザ設定 をタップします 3. ホームタイトル設定 ホーム画面の上部中央のタイトル文字を設定できます 表示順設定 情報の並び順を変更できます バーをタップするとウィンドウが開き 登録日順 読み順 最近閲覧した順 よく閲覧する順 の昇順 降順で並び変えることができます 20

3. サーバ設定 ( 有料版 BiSmart Sync のみ ) 無料版は 端末モード ( 無料 ) のみ実装されています 1 2 3 4 5 有料版 BiSmart Sync では サーバ側と同期を行うため サーバ設定 に関連情報を入力しておきます 1 URL 同期サーバのURLを入力します 2 ポート ポート番号を入力します 3 企業 ID 企業 IDを入力します 4 ID IDを入力します 5 PASS パスワードを入力します 6 同期方向 端末がサーバと情報を同期する方向を指定できます 6 端末 <=> サーバ ( 端末 サーバ両方から同期が可能 ) 端末 => サーバ ( 端末側からサーバ側方向のみ 同期が可能 ) 端末 <= サーバ ( サーバ側から端末側方向のみ 同期が可能 ) 7 7 7 間隔 情報を同期する時間間隔を指定できます タップするとウィンドウが開き 30 分 60 分 120 分間隔 同期しない 手動で同期する 同期間隔の時刻を指定して同期する の設定が出来ます 決定後画面をタップすると閉じます 21

8 8 周期 同期を行う周期 ( 毎日 毎週 毎月 指定なし ) を指定できます 9 その他 フルインポート端末側に登録されている情報を削除し サーバ側に登録されている情報を取り込み 同じ内容にします フルインポートを行う場合は フルインポート ボタンをタップします 9 フルインポートを行うと 端末側に登録されている情報はすべて削除されますのでご注意ください 10 設定 入力確認後 画面左上の 設定する ボタンをタップします 設定する ボタン右隣の 設定を初期化 ボタンをタップすると 入力したユーザ情報がすべてリセットされます 22

7-2. アプリについて 1 2 3 4 2. P20 のメニュー 設定 から 2 アプリについて をタップします アプリについて BiSmart について記載されています BiSmart に関するご意見 ご要望もこちらから送信できます 皆様からのアイデアや改善案などをぜひお気軽にお寄せください 23

7-3. 今回のアップデート 1 2 3 4 2. P20 のメニュー 設定 から 3 今回のアップデート をタップします 今回のアップデート BiSmart のリリース情報 不具合修正情報について記載されています 最新バージョンの情報と日付 これまでのアップデート内容 不具合対応内容なども確認できます 24

7-4. 孤立情報の修復 1 2 3 4 2. P20 のメニュー 設定 から 4 孤立情報の修復 をタップします 孤立情報の修復 0.8.4 以前に登録した情報で 関連付けを行っていた場合に起こっていた不具合 ( 孤立情報が出来てしまう状態 ) を修復します 親情報 子情報 孤立情報について ( P11) バージョン 0.8.4 以前に BiSmart Sync をインストールしていただき 作成した情報に関連付け等を行った方は お手数ですが 孤立情報の修復 を行ってください アップデート後も 何らかの不具合で孤立情報が出来てしまった場合は 孤立情報の修復 を行ってみてください 25

8. 免責事項 このマニュアルに記載されている情報は 将来予告なしに変更する場合があります このマニュアルに記載されている内容は ビスマート の情報提供のみを目的としており これらの情報について株式会社インタープロはいかなる責任も負わないものとします お客様が本アプリケーションを使用した結果の影響については お客様が負うものとします お客様ご自身の責任において 適用されるすべての著作権関連法規に従ったアプリケーションのご使用をお願いいたします このマニュアルのいかなる部分も 株式会社インタープロの許諾を受けることなく その目的や形態を問わず 複製または譲渡することは禁じられています ここでいう形態とは 複製物や記録 データ的な全てのものを含みます 発行 :2010 年 9 月 3 日マニュアル Ver1.0.2.0 2010 年 11 月 1 日マニュアル Ver0.8 ( ビスマートシンク対応版 ) 26

最新情報は http://www.ibismart.jp/ をご覧ください このマニュアルの内容は 2010 年 11 月現在のものです このアプリケーションに関するお問い合わせは 下記のインフォメーションをご利用ください インタープロホームページ http://www.interproinc.co.jp/ カスタマー TEL:0985-20-5051 FAX:0985-20-5052 E-mail: customer@interproinc.co.jp 株式会社 インタープロ 宮崎本社 880-0867 宮崎市瀬頭 2 丁目 2-10 TEL 0985-20-5051 FAX 0985-20-5052 鹿児島営業所 890-0053 鹿児島県鹿児島市中央町 32 番地 1 坂口 ft. ビル 2F TEL 099-219-4821 FAX 099-219-4822 ALL RIGHTS RESERVED,COPYRIGHT INTERPRO,.INC ( 許可なく 複写 転写することを禁じます ) * 本提案書上に引用された製品名または会社名はそれぞれ各社の商標または登録商標です * 27