10-1 一般ユーザー用 : 設備予約 部門別に分類された設備の予約状況確認と 予約が行なえます 色別のタイムテーブルで設備の空き時間も簡単に検索できます 設備の予約状況を確認する ( 各部門の設備予約状況を一目で確認できます ) メニューバーより 設備予約 をクリックすると一覧画面が表示されます 設備予約一覧表示( 週表示 ) 一覧画面では まず自分が所属している部門の設備予約状況が表示されます 管理者設定 設備予約基本登録 で設備予約の初期値が 共通部門 の初期表示 する に設定されている場合 全部門共通の設備予約状況も表示されます 各部門の設備名は 黄色 全部門共通の設備名は ピンク で表示されます 日付 をクリックすると 設備予約の新規登録画面が表示されます 時間 をクリックすると 設備予約の確認画面が表示され 変更 削除ができます 項目 表示モード 日表示か 週表示か 月表示かを選択できます 日付 開始日付から一週間の設備予約状況が表示されます 内容表示 詳細 予約の目的が表示されます 備考 予約の備考の表示がされます 共通部門 共通部門の設備が常に表示出来ます タイムチャート 複数のタイムテーブルを設定されている場合 選択したタイムテーブルの時間帯に切り替わります 設備選択 部門や共有グループごとに設定された設備予約状況が表示されます 管理者設定 基本登録 で設備予約の初期値が 共通部門 の初期表示 する に 設定されている場合 全部門共通の設備も表示されます ボタン 抽出 入力された抽出条件より 該当する設備を一覧表示します 空き時間検索 選択した設備の 指定日 指定時間内での空き情報を検索できます 検索 予約の検索画面を開きます インポート 予約データをインポートする画面へ移動します エクスポート 予約データをCSVファイルにてダウンロードする画面へ移動します このアイコンはエクスポート権限が無い場合 表示されません 管理者設定 管理者設定へ移動します 操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 1 週間戻る 一覧の開始日を一週間戻します 1 週間進む 一覧の開始日を一週間進めます 条件保存 現在の抽出条件を保存できます 次回 一覧表示は保存された条件が 規定値となり表示されます 管理者モード 管理者モード / 一般モードの切替を行います 切替 詳細については 注意事項を参照下さい
10-2 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約状況を確認する ( 月単位での設備の予約状況を確認する ) 設備予約一覧画面 表示モード にて 月表示 をクリックすると一覧画面 ( 月表示 ) が表示されます 設備予約一覧画面( 月表示 ) 項目 表示モード 日表示か 週表示か 月表示かを選択できます 日付 開始日付から一ヶ月の設備予約状況が表示されます 内容表示 詳細 予約の目的が表示されます 備考 予約の備考の表示がされます 設備選択 部門や共有グループごとに設定された設備予約状況が表示されます 管理者設定 基本登録 で設備予約の初期値が 共通部門 の初期表示 する に 設定されている場合 全部門共通の設備も表示されます ボタン 抽出 入力された抽出条件より 該当する設備を一覧表示します 空き時間検索 選択した設備の 指定日 指定時間内での空き情報を検索できます 検索 予約の検索画面を開きます インポート 予約データをインポートする画面へ移動します エクスポート 予約データをCSVファイルにてダウンロードする画面へ移動します このアイコンはエクスポート権限が無い場合 表示されません 管理者設定 管理者設定へ移動します 操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 1ヶ月戻る 一覧の開始日を一ヶ月戻します 1ヶ月進む 一覧の開始日を一ヶ月進めます 条件保存 現在の抽出条件を保存できます 次回 一覧表示は保存された条件が 規定値となり表示されます 管理者モード 管理者モード / 一般モードの切替を行います 切替 詳細については 注意事項を参照下さい
10-3 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約状況を確認する (1 日単位の設備の予約状況を確認する ) 設備予約一覧画面 表示モード にて 日表示 をクリックすると一覧画面 ( 日表示 ) が表示されます 時間を視覚的に把握しやすいチャート表示とテーブル表示の2 種類が設定できます 設備予約一覧画面( 日表示 : チャート表示 ) 項目表示モード日付タイムチャート内容表示設備選択 日表示か 週表示か 月表示かを選択できます 開始日付の設備予約状況が表示されます チャート表示かテーブル表示を選べます 予定付のチェック欄にチェックをつけると チャート表示内に予約内容が表示されます 1 共通部門表示 共通設備の表示が出来ます 部門や共有グループごとに設定された設備予約状況が表示されます 管理者設定 基本登録 で設備予約の初期値が 共通部門 の初期表示 する に設定されている場合 全部門共通の設備も表示されます ボタン 抽出 入力された抽出条件より 該当する設備を一覧表示します 空き時間検索 選択した設備の 指定日 指定時間内での空き情報を検索できます 検索 予約の検索画面を開きます インポート 予約データをインポートする画面へ移動します エクスポート 予約データをCSVファイルにてダウンロードする画面へ移動します このアイコンはエクスポート権限が無い場合 表示されません 管理者設定 管理者設定へ移動します 操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 1 日戻る 一覧の開始日を一日戻します 1 日進む 一覧の開始日を一日進めます 条件保存 現在の抽出条件を保存できます 次回 一覧表示は保存された条件が 規定値となり表示されます 管理者モード 管理者モード / 一般モードの切替を行います 切替 詳細については 注意事項を参照下さい 1 時間戻る 一覧の開始時間を一時間前にします 1 時間進む 一覧の開始時間を一時間進めます 新規作成 アイコンの表示されている時間帯で新規入力画面を開きます 1 予定付 メールアイコンをクリックすると予約者へのメール送信画面が開きます
10-4 一般ユーザー用 : 設備予約 設備予約一覧画面( 日表示 : テーブル表示 ) 備考の内容も一覧画面に表示されます 項目表示モード日付設備選択 日表示か 週表示か 月表示かを選択できます 開始日付の設備予約状況が表示されます 部門や共有グループごとに設定された設備予約状況が表示されます 管理者設定 基本登録 で設備予約の初期値が 共通部門 の初期表示 する に設定されている場合 全部門共通の設備も表示されます ボタン 抽出 入力された抽出条件より 該当する設備を一覧表示します 空き時間検索 選択した設備の 指定日 指定時間内での空き情報を検索できます 検索 予約の検索画面を開きます インポート 予約データをインポートする画面へ移動します エクスポート 予約データをCSVファイルにてダウンロードする画面へ移動します このアイコンはエクスポート権限が無い場合 表示されません 管理者設定 管理者設定へ移動します 操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 1 日戻る 一覧の開始日を一日戻します 1 日進む 一覧の開始日を一日進めます 条件保存 現在の抽出条件を保存できます 次回 一覧表示は保存された条件が 規定値となり表示されます 管理者モード 管理者モード / 一般モードの切替を行います 切替 詳細については 注意事項を参照下さい
10-5 一般ユーザー用 : 設備予約 予約データの検索をする 設備予約一覧画面より検索アイコンをクリックすると 設備予約検索画面が開きます 設備予約一覧画面 設備予約検索画面 項目 期間 検索したい期間を設定して下さい 設備選択 設備を選択して下さい キーワード AND 検索 : 入力された文字列の全てが該当するものを検索します OR 検索 : 入力された文字列のいずれかが該当するものを検索します チェックをつけた項目について検索を行います ボタン抽出閉じる 検索を行います 検索画面を閉じます 検索結果画面 ボタン 再抽出 検索条件を再設定したい場合に元の画面へ戻ります 閉じる 検索画面を閉じます 次の30 件 ( 前の30 件 ) 検索結果が30を超えると表示されます 次の ( 前の ) 検索結果を表示します 時間をクリックすると変更削除画面へ移動します
10-6 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約をする 設備予約一覧画面で予約する設備の日付をクリックして下さい 設備予約入力画面 入力項目 文字形式 桁数 開始 設備の予約開始日付と時間を選択して下さい 定期条件 : 毎月や毎週など定期的な予約を設定できます 一括入力カレンダー : 同じ予約を登録したい日付を選択する為の一括入力用のカレンダーを表示します ( 詳細は10-9をご覧下さい ) 終了 設備の予約終了日付と時間を選択して下さい 登録者 自分の名前を表示します 予約者 設備を予約する社員を選択して下さい 登録者名がデフォルト表示されます 目的 予約の目的を入力して下さい 全角 25 文字 仮予定 : チェックをつけると一覧表示で 仮 の文字が表示されます 文字色 : 一覧表示で目的を表示する際の文字色を選択します 背景色 : 左 : 色なし右 : 色あり 必須 その他ボタンを押すと別ウインドウで色選択画面がでます 色を選択して下さい 備考 備考を入力して下さい 全角 指定なし 設備 選択された設備がデフォルト表示されます 他の設備も同時に予約したい場合は設備をリストから選択し 設備追加 をクリックして下さい 予約から外す場合は その設備のチェックボックスにチェックを入れ 設備削除 をクリックして下さい ボタン設備追加設備削除書き込みクリア戻る初期値保存 選択された設備を一覧に追加します 削除欄のチェックが入った設備を削除します 設備予約を登録します 入力内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 入力内容を次回からの初期値として保存します 保存される項目 ( 予約者, 仮予定, 文字色, 背景色, 設備欄 ( グループ区分 グループ名 カテゴリ 設備選択 ))
10-7 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約をする ( 定期条件 ) 設備予約入力画面にて 定期条件 をクリックして下さい 定期条件 をクリックして下さい 定期条件設定画面が開きます ある一定の周期によって定期的に繰り返す予定を登録する際に便利です 毎週 毎月といったような登録ができます 定期条件入力画面 入力項目 文字形式 桁数 開始 定期条件の開始日を登録して下さい 周期 繰返し条件 ( 日 ) 毎日か 土日祝祭日を除く平日に同じ予定を登録する事が出来ます この場合の祝祭日は JobMagicの管理メニュー 祝祭日登録 にて設定された日を祝祭日として判断します 必須 繰返し条件 ( 週 ) 毎週か 第一 曜日 第二 曜日 第三 曜日 第四 曜日 最終週 曜日 隔週 曜日に予定を登録する事が出来ます 繰返し条件 ( 月 ) 毎月か 2 ヶ月毎 3 ヶ月毎 4 ヶ月毎 5 ヶ月毎 6 ヶ月毎に同じ予定を登録する事ができます 繰返し条件 ( 年 ) 繰返し条件 ( 月 ) 繰返し条件 ( 年 ) の時の特殊入力 月末にあたる日が開始日になる場合に上のチェックボックスが表示されます ( 繰返し条件 ( 年 ) の場合は 2 月の末日のみ表示されます ) 周期の基準が月末の日を対象にしている場合はチェックボックスにチェックを付けて下さい 期限ボタン設定クリア戻る 定期的な予定の期限を設定して下さい 期限のある場合は期限を設定して下さい 期限が無い場合は無期限を選択して下さい 設定された定期条件を入力画面へ反映させます ウインドウが開いた時の状態に戻ります ウインドウを閉じます
10-8 一般ユーザー用 : 設備予約 定期条件の解除方法 定期条件を設定すると 終了日時の欄が消え 定期条件欄が入力画面に表示されます また 開始日時の時間の右横に終了時間が表示されます 設備予約入力画面 ( 定期条件設定前 ) 設備予約入力画面 ( 定期条件設定後 ) 定期的な予定でないようにする場合は 設定解除のアイコンをクリックして下さい 定期条件を変更する場合は 定期条件アイコンをクリックして下さい 再度 定期条件の設定画面が開きます 定期的な予定の表示 設備予約一覧画面 定期条件が設定された予定が表示される場合には 定期予定アイコンが時間の横に表示されます
10-9 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約をする ( 一括入力カレンダー ) 同じ予約を複数日にわたって登録する際に便利です 一括入力カレンダー 同じ内容の設備予約をする 日付 にチェックを入れて 確定 をクリックして下さい 曜日 にチェックを入れると その曜日すべてに自動的にチェックが入ります 週間予定 にチェックを入れると その週すべてに自動的にチェックが入ります 項目日付ボタン表示確定閉じる週間予定 指定された年月から6ヶ月間のカレンダーを表示します 入力された抽出条件より 該当するカレンダーを表示します チェックした日付を確定し ウインドウを閉じます ウインドウを閉じます 選択された週の設備予約状況を別画面で一覧表示します 予約状況確認画面
10-10 一般ユーザー用 : 設備予約 設備予約を変更削除する 設備予約一覧画面にて変更 削除したい設備予約の 時間 リンクをクリックして下さい 設備予約変更 削除画面 一括入力カレンダーや定期条件を利用して同じ予約を複数日に登録した場合は以下のような画面が開きます この日のみ変更 をクリックした場合のみ 開始 終了 項目の日付コンボボックスが選択可能になります 設備予約基本登録にて スケジュールと連動する予約の変更削除 設定を 許可しない にした場合に予定と連動した予約の変更削除画面には 以下のメッセージが表示されます ボタン この日のみ変更 1 選択された日付の設備予約のみを変更 削除します この設備予約は繰り返し入力されていたグループから外れます 全て変更 1 一括入力カレンダーで入力された他の日の設備予約を全てを変更 削除します この日以降変更 1 一括入力カレンダーで入力された設備予約のうち 選択した日付以降の設備予約を全て変更 削除します この設備予約以降は一括入力されていたグループから外れます 書き替え 設備予約を変更します 削除 設備予約を削除します 一括入力カレンダーを変更されても無効になります 戻る 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 初期値保存 入力内容を次回からの初期値として保存します 保存される項目 ( 予約者, 仮予定, 文字色, 背景色, 設備欄 ( グループ区分 グループ名 カテゴリ 設備選択 )) 流用 予約データをコピーし 新規で予約登録データを作成します 1 一括入力カレンダーや定期条件を利用した予定の場合にのみ表示されます
10-11 一般ユーザー用 : 設備予約 予約データインポートの利用方法 設備予約一覧画面よりインポートアイコンをクリックします 設備予約一覧画面 インポートデータ入力画面 項目設備選択インポートする予約データの設備を選択して下さい CSVファイル名参照ボタンを押し 作成したCSVファイルをセットして下さい サンプルCSVファイル CSVのサンプルファイルをダウンロードできます インポートできるデータの対象設備は1つのみとなります CSV 作成時には 設備ごとにインポートデータを作成して下さい ボタン参照インポート戻る 作成したCSVを呼び出します CSVファイル名欄にセットされたCSVを取り込みデータを登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります インポートに失敗すると結果のログが出力されます 内容を確認し 修正した後再度インポートを行って下さい
10-12 一般ユーザー用 : 設備予約 空き時間検索の利用方法 複数の設備を同時に予約したい場合や 予約が多いときに 簡単に空き時間が検索できます 設備予約一覧画面より空き時間検索アイコンをクリックします 設備予約一覧画面 空き時間検索画面 項目 検索期間 検索開始日とそこから何日間の間を検索するかを指定します 検索する時間帯と利用したい時間を分単位で指定します 対象設備 予約したい対象設備を指定します ( 複数指定可能 ) 区分 複数の設備を指定した場合 全てが空いていなければいけないのか 一部でも構わないのかを指定します ボタン抽出閉じる初期値保存 検索を行います 空き時間検索画面を閉じます 入力値を保存し 次回検索時に初期値として表示します 保存される項目 ( 対象設備欄 ( 全て )) 検索結果画面 * * * いずれかが空いているを指定した場合は それぞれの設備についての空き時間を細かく表示します 全てが空いている時間 を指定した場合は 対象設備全部が空いている時間を表示します 時間のリンクをクリックすると その設備 時間帯での予約入力画面が開きます
10-13 一般ユーザー用 : 設備予約 予約データをエクスポートする エクスポートする権限は管理者設定の基本登録にて 管理者のみ 全員 の設定が可能になっています 権限のある社員のみ設備予約一覧画面に エクスポート のアイコンが表示されます 設備予約一覧画面よりエクスポートアイコンをクリックして下さい 設備予約一覧画面 エクスポート画面 項目日付設備選択ボタンエクスポート戻る 指定された日付のスケジュールが出力されます 選択されたグループに所属する設備の予約状況が出力されます 入力された抽出条件より CSVファイルを出力します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 抽出条件を入力しエクスポートアイコンをクリックすると ファイルの取り込みが始まります ( ブラウザの種類 バージョンによって異なります ) ( ファイルの出力順は 部門コード 設備 日付 時間の昇順になります )
注意事項 1 2 設備予約の変更 削除権限について 設備予約を変更 削除できる人設備予約を登録した本人設備を予約した人設備予約機能管理者 管理者モード / 一般モードについて 設備予約の機能管理者のみ切り替えのアイコンが表示されます 設備登録にて閲覧制限をつけられた設備も含め全ての設備の予約状況を閲覧する事ができます 予約の入力 変更 削除に関しは 全て行う事ができます 3 一括変更削除時の設備予約の変更処理について 一括入力カレンダーや定期条件を利用し 一括で登録した設備予約に関しては 一括で変更 ( 削除 ) する事が可能ですが 以下のことにご注意下さい 一括で変更の際のご注意一括変更する場合 内部では現在の一括データを一旦全て削除 ( キャンセル ) し 今回の変更分を新たに登録するという処理が行われます 一括入力カレンダーで日付を変更する場合は例 2 例 3の事例をご理解下さい 例 1) 2009/01/01 2009/01/05 2009/01/10 と3 日間で一括登録後 2009/01/10の変更画面にて一括変更で時間を変更する 2009/01/01 2009/01/05 2009/01/10 の3 日全ての時間が変更されます 例 2) 2009/01/01 2009/01/05 2009/01/10 と3 日間で一括登録後 2009/01/10の変更画面にて一括変更で一括入力カレンダーにて2009/01/01と2009/01/05のチェックを無くし 2009/01/15にチェックをつけて確定ボタンを押す その後 書き替えにて変更 2009/01/01 2009/01/05 の予約はなくなります 変更完了後は 2009/01/10 2009/01/15 が登録されます 例 3) 2009/01/01 2009/01/05 2009/01/10 と3 日間で一括登録後 2009/01/10の変更画面にて一括変更で一括入力カレンダーにて月の選択肢を7 月にし 表示ボタンを押す 一括入力 7 月のカレンダーにて 2009/07/01 2009/07/05 にチェックをし 確定ボタンを押す その後 入力画面を変更せずに 書き替えボタンにて変更する 2009/01/01 2009/01/05 の予約はなくなります 変更完了後は 2009/01/10 2009/07/01 2009/07/05 が登録されます このように期間が 6 ヶ月を超える場合は一括カレンダー画面に表示されていない日付の変更前の一括データに関しては 削除 ( キャンセル ) されます 4 定期予定運用時の注意事項について 日付をまたがる予約に定期条件を設定できません ( 開始 終了日が異なる予定 ) 変更時に 一括入力カレンダーを利用して登録された予約は定期予定に変更する事は出来ません 携帯版設備予約にて定期予定の予約を変更削除することは出来ません 10-14 一般ユーザー用 : 設備予約