労働保険年度更新 電子申請操作マニュアル 平成 24 年 6 月 26 日 Ver.1.3
目次 電子申請を使用した申請の流れ 1ページ 申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 3ページ 作成した申請書の送信 42ページ 状況照会 電子納付を行う 79ページ 返送書類の取得 ( 返送希望者のみ ) 91ページ お問い合わせ先 99ページ その他注意事項 101ページ
電子申請を使用した申請の流れ ~ 電子申請を使用した年度更新申告の手順 ~
電子申請を使用した申請の流れ 事前準備 パソコンのセットアップ 電子証明書の確認 事前準備マニュアルをご確認ください 電子申請 申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 作成した申請書 ( 年度更新申告書 ) の送信 結果確認 状況照会 電子納付を行う 返送書類の取得 ( 返送希望者のみ ) 本マニュアルの範囲となります 該当のページをご確認ください 1
申請書 ( 年度更新申告書 ) 作成前の確認事項 申告書 ( 年度更新申告書 ) 作成中に表示されるメッセージ 2
申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 ~ 年度更新申告書を電子申請画面で作成する ~
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページの表示 1. メインメニューが表示されましたら画面を下へスクロールしてください 3
4 2. 電子申請のトップページ ボタンをクリックしてください
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページ 3. 環境設定が終了されている方は 申請 届出メニュー をクリックしてください 5
申請 届出メニュー 4. 申請 届出 メニューの 申請 ( 申請者 代理人 ) をクリックしてください 6
e-gov 電子申請手続検索 5. 検索のキーワードに 年度更新申告 と入力してください 6. 検索のキーワードに 年度更新申告 と入力した後 [ 検索 ] ボタンをクリックしてください 7
e-gov 電子申請手続検索検索結果一覧 7. 画面を下へスクロールしてください 8
8. 検索結果の中から 該当する年度更新申告の手続をクリックしてください 事務組合に委託されている方以外の事業主の方は 年度更新申告 年度更新申告 ( 建設の事業 ) 年度更新申告 ( 立木の伐採の事業 ) 年度更新申告 ( 一人親方団体 ) 年度更新申告 ( 海外派遣特別加入者 ) のうちご自身に該当する手続きをお選びください 9
年度更新申告手続画面 手続き名が表示されますので ご確認ください 9. 画面を下へスクロールしてください 10
10. 申請書を作成 ボタンをクリックしてください 11
労働保険番号 アクセスコード入力 11. 労働保険番号 (14 桁 ) と アクセスコード (8 桁 ) を半角英数字で入力してください 労働保険番号 及び アクセスコード はお手元に送付されております申告書用紙に記載されております 12. 労働保険番号 (14 桁 ) と アクセスコード (8 桁 ) を入力後 進む ボタンをクリックしてください 12
申告書入力画面 ( ワークフォルダの確認 ) 13. OK ボタンをクリックしてください 24 年度の申告データが表示されます 13
申告書入力画面 ( 表示 ) 郵送させていただいております 平成 24 年度労働保険年度更新申告書の書き方 を参考にご入力ください 14
申告書入力画面 ( 入力支援 ) 14. (4) 常時使用労働者数 (5) 雇用保険被保険者数 (6) 免除対象高年齢労働者数 の前年度情報を自動入力する場合は 入力支援 ボタンをクリックしてください 15
15. 設定してよろしければ OK ボタンをクリックしてください 16
前年度情報が入力されますのでご確認ください 17
申告書入力画面 ( 項目説明 ) 各項目の先頭番号をクリックしていただくと 各項目の説明文が表示されます 18
各項目の説明文が表示されます 19
申告書入力画面 ( 納付回数の設定 ) 16. 入力が終了しましたら チェックボックス にチェックを入れてください 社会保険労務士の方が申告を行う場合は こちらの項目にも入力をお願いします 20
17. このメッセージが表示されましたら OK ボタンをクリックしてください 入力した内容に間違いがある場合 エラーメッセージが表示されます 表示されたメッセージに従い 入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れてください ) 21
18. 項番 (17) の納付回数が入力されていない場合このメッセージが表示されます 納付回数が 1 回でよろしければ OK ボタンをクリックしてください 延納を希望する場合は キャンセル ボタンをクリックし 項番 (17) に納付回数を入力してください 22
納付回数が 1 回で設定されます 23
申告書入力画面 ( 充当額の自動計算 ) 19. 手順 18 で納付回数を設定された方については再度 チェックボックス にチェックを入れてください 24
20. 申告済概算保険料額が確定保険料額より大きい場合このメッセージが表示されます 全額当年度概算保険料への充当を希望される場合は 何も入力しないで OK ボタンをクリックしてください 還付を希望される場合は ご希望の還付額を入力してから OK ボタンをクリックしてください ( 還付額の上限については ~ 円まで可能です と表示されます ) 例 : 本マニュアルの申請の場合 104,500 円について充当と還付を選択可能になっています 還付額に 4,500 円と入力された場合 残りの 100,000 円は充当額に振り分けられます 25
充当額と還付額が入力されますのでご確認ください 26
申告書入力画面 ( 入力チェック ) 21. チェックボックスにチェックを入れた後 入力可能な計算項目の計算 (P21) にてエラーメッセージが表示されない場合 入力チェック ボタンをクリックしてください 必須項目に入力がない等のエラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください ) 27
22. OK ボタンをクリックしてください 28
申告書入力画面 ( 署名添付 ) 23. 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください 29
24. 表示された 証明書 を選択してください 25. OK ボタンをクリックしてください 30
申告書入力画面 ( 申請データの保存 ) 26. OK ボタンをクリックしてください 31
27. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 保存 をクリックしてください 32
28. OK ボタンをクリックしてください 実在する日付が入力されていない等エラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください 入力チェック 終了後 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください ) 33
申告書入力画面 ( 作成完了 ) 申請した手続き名と様式名が表示されます 間違いがないか ご確認ください 29. 続けて他の申請書を作成する場合には 引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します を 他の申請書を作成しない場合には これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択してください このマニュアルでは これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択した場合の説明を行います 34
30. メモ に任意の文字列を記入できます 31. 保管 ボタンをクリックしてください 35
申告書入力画面 ( 保管 ) 32. はい ボタンをクリックしてください 36
33. ダウンロード ボタンをクリックしてください 37
34. 保存 ボタンをクリックしてください 38
35. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 必ず [ 保存 ] してください ここで保存した申請書預かり票は後ほど申請書の送信 (P54) で使用しますので 保存場所 ファイル名は忘れないようにしてください 39
申告書入力画面 ( 保管完了 ) 36. 終了する ボタンをクリックしてください 40
37. OK ボタンをクリックしてください 保管完了画面が閉じられます 41
作成した申請書の送信 ~ 申請届出預り票から作成した申請書を提出する ~
電子公文書発行依頼書の入手 ( 希望者のみ ) 1. 年度更新申告書の申請書控の取得をご希望される場合 こちらのリンクをクリックしてください こちらのリンクから電子公文書発行依頼書を作成し 申請の際に添付していただくことで 受付印が印字された申請書控を取得することができます ( 希望者のみ ) 申請書控の取得を特に希望されない場合は 51 ページにお進みください 42
2. 電子公文書発行依頼書 をクリックしてください 43
3. 保存 ボタンをクリックしてください 44
4. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 保存 をクリックしてください 45
5. 保存した zip ファイルを解凍し ワードファイルを開いてください ワードファイルは office2007 以降のバージョンに対応しています 以前のバージョンのワードをご使用の方は Microsoft より互換機能パックをダウンロードし インストールすることで開くことができます 46
6. あて先労働局名を記入してください 47
7. 赤枠部分について漏れなく記入してください ( 事務組合に委託されている方以外の場合は 事務組合番号 の記入は不要です ) 電子公文書発行依頼書については 1 つの申請につき 1 枚必要となります ( 一括申請を行う場合も 1 つの申請につき 1 枚添付するようにご準備ください ) 48
8. 依頼書の記入が完了しましたら 名前を付けて保存 から PDF 形式で保存してください PDF または XSP で保存する機能は office2007 以降の機能となります それ以前のバージョンの office をご使用されている方は ワード文書で保存した後 PDF 作成ソフトを使用して PDF 文書を作成してください 49
9. ファイル名に 電子公文書発行依頼書 と入力し 発行 をクリックしてください ここで保存した PDF ファイルは P66 で添付書類として使用しますので 保存場所を忘れないようにしてください 50
年度更新申告手続画面 10 ページの年度更新申告の詳細画面を表示してください ( 申請書作成画面表示時点で閉じていなければ そのまま表示されております ) 51
1. 申請書送信 ボタンをクリックしてください 52
提出する申告書の選択 2. 参照 ボタンをクリックしてください 53
3. 保管完了 画面 (39 ページ ) で保存した申請書預かり票 (xml ファイル ) を選択し 開く ボタンをクリックしてください 54
4. 読込 ボタンをクリックしてください 55
読み込んだ様式名が表示されます 提出する申請書に間違いがないか ご確認ください 間違っている場合は P54 からやり直してください 56
5. 選択 チェックボックスにチェックを入れてください 6. 進む ボタンをクリックしてください 57
申請者基本情報の入力 7. OK ボタンをクリックしてください 58
入力項目に従って必要な情報を入力してください 8. 入力が完了しましたら 提出先の選択 ボタンをクリックしてください 59
提出先の選択 9. 大分類 のプルダウンをクリックして提出先を選択してください 年度更新申告については 提出先として管轄の労働局を指定してください ( 中分類以下は空欄のままで構いません ) 60
10. 提出先の選択後 設定 ボタンをクリックしてください 61
11. 提出先が表示されていることを確認します 確認後 下へスクロールしてください 62
申請者基本情報の送信 12. 進む ボタンをクリックしてください 63
13. メッセージボックスが表示されるので OK ボタンをクリックしてください 64
添付書類の選択 14. 添付書類がある場合 以下の手順で設定してください 1 チェックボックスにチェックを入れる 2 添付 を選択 3 参照 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P70 へ進んでください ) 電子公文書発行依頼書 ( 申請書控発行依頼書 ) を作成された場合 この手順で添付してください 同時に提出する申請書の枚数によって添付できる書類の枚数が変わります 申請書 + 添付書類の枚数が 150 枚以内となるようにご注意ください また 添付枚数が多くなるにしたがって処理時間が長くなり タイムアウトとなる場合があります 65
15. 添付する PDF ファイルを選択し 開く をクリックしてください 電子公文書発行依頼書を添付する場合 P50 で保存した PDF ファイルを選択してください 66
16. 添付する書類名を入力してください ( 書類名は全角文字で入力してください ) 67
17. 添付書類が複数ある場合 追加 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P70 へ進んでください ) 68
18. 添付書類を添付する入力項目が追加されます 69
19. 添付書類の設定後 ( 添付書類がない場合は何もせずに ) 進む ボタンをクリックしてください 70
20. OK ボタンをクリックしてください 71
21. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 72
22. OK ボタンをクリックしてください 73
申請意思の確認 申請する申請届出ファイル一式をご使用になっているパソコンで保存したい場合は 申請届出内容を保存 ボタンをクリックしてください IE8 以降のブラウザにて保存したファイルを開いた場合 表示されるレイアウトが崩れてしまう場合があります ( ブラウザに搭載されている互換表示機能を使用することで正しいレイアウトで表示することができます ) 23. 項番 下のチェックボックスチェックを入れてください 74
手数料等の納付について と記載しておりますが 電子申請に手数料はかかりません 電子納付される場合 ご利用になるインターネットバンキング ATM 等で手数料が発生する場合がありますので ご利用の金融機関等にお問い合わせください 電子納付 振込者氏名 に自動的に入力がされますがこれによって納付方法が電子納付に限定されるわけではありません 紙の納付書での納付方法を希望される場合も こちらに入力した状態で手続きを進めてください 75
24. 電子納付を希望される場合は 実際に納付される方の振込者名カナをご入力ください 社会保険労務士の方が代理申請する場合は 事業主の名義を振込者氏名カナに入力してください 25. 最後に チェックした申請提出書 ボタンをクリックしてください 76
26. OK ボタンをクリックしてください 77
到達確認 27. 画面右上の 終了する をクリックしてください 以上で申請手続きは終了となります 本画面で掲載されている情報は e-gov へのお問い合わせや電子納付を行う際に必要となります 必ず保存又は印刷により控えておいてください 78
状況照会 電子納付を行う ~ 提出した申告書の審査状況確認及び電子納付を行う ~
状況照会画面への移動 1. 申請 届出メニュー をクリックしてください クリック後 状況照会 項目が表示されるまで下へスクロールします 状況照会画面とは申請の処理状況を確認したり 電子納付を行うことができる画面です 79
2. 状況照会 をクリックしてください 80
状況照会 3. 到達番号 画面 (78 ページ参照 ) で保存した 到達番号 問い合わせ番号 を入力してください 4. 照会 ボタンをクリックしてください 81
通知コメントの確認 申請に対する通知が表示されますので コメントに従って画面下のボタンをクリックしてください 5. コメントが届いている場合には コメント通知一覧 ボタンをクリックしてください 82
6. 表示 ボタンをクリックしてください 83
お知らせ コメントが表示されます 84
電子納付 7. 電子納付 をされる場合には 納付情報一覧 ボタンをクリックしてください 85
8. 電子納付する ボタンをクリックすると各金融機関のインターネットバンキング検索画面に遷移します 電子納付が行える期限となります 表示されている期限までに納付手続を行ってください 電子納付による納付状況であり 紙の納付書での納付を希望される場合はご確認いただく必要はありません 86
9. OK ボタンをクリックしてください 87
10. ご利用になる金融機関種別を選択してください 88
11. ご利用になる金融機関の頭文字を選択してください 89
12. 金融機関の名称をクリックすると 金融機関のインターネットバンキングにジャンプします 各金融機関のインターネットバンキングにおいて電子納付の手続きを行ってください 90
返送書類の取得 ~ 電子公文書発行依頼書にて希望者のみ対応 ~
返送書類の取得 電子公文書発行依頼書 を添付した申請について審査が完了し 申請が受理されると このコメントが表示されます 1. 公文書一覧 ボタンをクリックしてください 91
2. 取得 をクリックしてください 92
3. OK ボタンをクリックしてください 93
4. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 電子公文書 ( 申請書控 ) は PDF ファイルで作成されています 94
5. OK ボタンをクリックしてください 95
公文書 ( 申請書控 ) が発行されてから 90 日間は 何度でも公文書 ( 申請書控 ) を取得することが可能です 90 日間を過ぎると公文書 ( 申請書控 ) を取得することができませんのでご注意ください 96
6.P94 で保存した公文書 ( 申請書控 ) の PDF ファイルを開いてください 97
申請を受け付けた旨印字されます 日付については申請日ではなく あて先の労働局にて審査を完了した日付になりますのでご注意ください 98
お問い合わせ先 / その他注意事項 ~ 電子申請のお問い合わせ先 / その他注意事項について ~
電子申請についてのお問い合わせ先 99
年度更新申告書についてのお問い合わせ先 100
注意事項 101