ウェブサイト利用にあたって操作上の注意パスワード変更 再発行 DUNS, NCage のデータについて SAM URL: www.sam.gov ウェブサイト利用にあたって SAM は すべての利用者にオープンされているウェブサイトです [SEARCH] の機能を使って 登録されている業者の情報を閲覧することができます ( ログインなしで 第三者に情報を公開しない というオプションを選択している業者の登録情報は閲覧できません ) また [HELP] では 操作や編集についての詳しい手引や動画 連絡先などを見ることができます Create an Account Account を開設することによって 公開されているすべての情報を閲覧することができます 業者登録をする担当者は アカウントが必要です ( 別途参照 ) Migration CCR に登録されていた業者情報は Migration を行うことによってその情報を SAM に移行させ 担当者 (Migration 時にアカウントでログインしているユーザー ) がその内容を編集できるようになります ( 別途参照 ) New Entity 新規の業者登録をすることができます ( 別途参照 ) Update Entity 登録情報の更新 訂正をすることができます ( 別途参照 ) Complete Registration 現在登録が完了している登録情報を確認することができます すでに登録されている情報を更新 訂正する場合はここから Update することができます Incomplete Registration 現在進行中の登録情報を確認することができます 更新 訂正のプロセス中である情報は こちらから引き続き Update します
操作上の注意 Log in the Account ID とパスワードでログインした後 操作なしで時間が経ちますと 自動的にログアウトされます 再度ログインしてから操作を続けて下さい Return Pages 新規登録 登録内容更新のプロセス中は ブラウザの戻るボタンを使用しないで下さい それぞれのプロセスの区切りに が出てきますので [PREVIOUS] ボタンをクリックして戻るようにして下さい Continue Update 新規登録 登録内容更新のプロセスが中断した場合 または各ステップの区切りで 次に進む に [NO] で答えた場合 [MY SAM] から [Manege Entity] さらに [Incomplete Registrations] で更新 編集を続けて下さい *Complete Registration と Incomplete Registration の違いにご注意下さい 例 すでに Inactive のステータスにある登録情報を編集中に中断した場合 Complete Registration 上には Inactive ステータスの情報が登録済みの状態で存在し Imcomplete Registration 上には Work In Progress などの中途の情報が表示されます 中断したプロセスは 必ず Incomplete Registration から続きを行って下さい - 2 -
パスワードの変更 ( 更新時など ) SAM のパスワードは 3 ヶ月以上更新されないと無効になりますのでご注意下さい パスワードの変更をしたい場合 ( 更新時など ): ログインしている状態で [MY SAM] から [Account Settings] さらに [Personal Information] を選択します アカウント保持者の情報が表示されます 画面中央にある [CHANGE PASSWORD] をクリックします * ここでアカウントのメールアドレス等の変更も可能です - 3 -
パスワードを変更し [SUBMIT] をクリックします Confirmation ( 確認 ) が表示されます [DONE] をクリックして終了です パスワードを忘れた場合 無効になった場合 : パスワードを忘れた場合は ホームページ右上の Forgot Password? をクリックしてパスワードを再度取得します SAM より確認のメールが来る方法ですので メールにご留意下さい - 4 -
DUNS, NCage のデータについて SAM の登録 更新は DUNS ナンバーに登録されているデータと NCage のデータが一致しない場合 完了しません 新規登録 DUNS のデータを変更された場合は必ずこの手順をふんで下さい ステップ 1: DUNS に登録されている所在地を確認ステップ 2: NCage コードに登録されている内容を確認 変更ステップ 3: データ変更の確認 STEP 1: DUNS に登録されている所在地を確認 ( 所在地以外の情報は 直接 D&B( 東京商工リサーチ ) から取り寄せて下さい ) http://fedgov.dnb.com/webform/ccrsearch.do で D&B のサイト内 Search DUNS のページを表示します JAPAN を選択して [Continue] をクリックします - 5 -
会社名 所在地などを入力し 画像認証をしてから [Submit] をクリックします 検索の結果がブラウザ左側に表示されます ここに表示されない場合は [Search Again] をクリックし 所在地や電話番号などで条件を絞って再検索して下さい DUNS の登録内容を訂正する必要がある場合は 東京商工リサーチに連絡して手続きを行って下さい - 6 -
ステップ 2: NCage コードに登録されている内容を確認 変更 https://eportal.nspa.nato.int/ac135public/scage/cagelist.aspx で NATO のホームページ内 NCage リクエストのページを表示します 貴社の NCage コードを入力し 検索のマークをクリックします [Results] 下に検索の結果が出ますので 社名をクリックしてから内容の確認は View Details を内容の変更リクエストは Request Update を選択します まず View Details で 以下の確認を行って下さい 社名 所在地 電話番号等の情報 表記が DUNS の登録内容と一致していること Identification Number(IDN) 欄に 貴社の DUNS ナンバーが入っていること 所在地の表記例 : DUNS 表記 ABC Bldg 2F, 1-2-3 Yoshida-cho Naka-ku, Yokohama 訂正が必要な NCage 表記 ABC Bldg 2F, 1-Chome 2-3 Yoshida-cho Naka-ku, Yokohama 1-2-3 Yoshida-cho, ABC Bldg 2F, Naka-ku, Yokohama システムがデータを照会したときに 一致しない と判断されると SAM の登録が保留されてしまいます この段階で DUNS と NCage の登録内容が一致している場合は SAM での作業に移ってください - 7 -
NCage の内容を訂正する場合 : [Initiator Data] に 貴社の担当者の名 姓 メールアドレスを入力します [Cage Data] に 訂正内容を上書きで入力します [Questionnaire Activity Change] の設問にラジオボタンで回答します 合併による変更 分離による変更 廃業による変更 所在地や DUNS などの変更のみである場合は すべて No にチェックします [Additional Information] には今回の変更について簡単に記入します ( Address Change など ) * 印のある欄はすべて必須です 入力が終わったら [Send Update] をクリックします 確認の画面が表示された後 担当者のメールアドレスに postmaster よりメールが来ます メール内のリンクからリクエストの認証をして下さい 認証されないリクエストは処理されません - 8 -
ステップ 3: データ変更の確認 まず DUNS または NCage 上での変更が完了していることを ステップ 1~2 のサイトで確認して下さい http://www.logisticsinformationservice.dla.mil/bincs/begin_search.aspx のサイトから さらに SAM のデータベースでの変更が完了しているかを確認します ( それぞれの変更完了から このサイトでの反映まで 24~48 時間かかります ) NCage または DUNS ナンバーを入力し [Submit] をクリックします データベース上の登録内容が表示されます 変更前の内容のままになっている場合は 時間をおいて再度検索して下さい 業者情報が表示されます 変更後の内容になっていることが確認できれば プロセスは終了です - 9 -