備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 平成 27 年 4 月審査分 給 H ,675 A 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1

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支払関係帳票と返戻事由の解説について

<87408E9197BF32955C8E862E786C73>

備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 給 H ,675 A 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,675 A サービス事業所番号 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,

備考 欄エラーコード =ANN4 ANNM 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 カイコ シ ロウ カイコ シ ロウ 請 H ,350 B 様式番号 : 過去に同じ請求明細書を提出済 ANN4 請 H

Microsoft Word - 1.表紙.doc

備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 給 H A 5,675 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H A 5,675 サービス事業所番号 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H A

<4D F736F F D D C8E865F89EE8CEC95DB8CAF90528DB88C8892E8919D8CB8955C939982C982C282A282C42E646F63>

<4D F736F F D B B836889F090E C8E86816A2E646F63>

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表の対応について

備考 欄エラーコード =ABB0( エービービーゼロ ) 請 H A 証記載保険者番号 : 必須項目が未設定 ABB0 内容 ( 必須項目名 ): 必須項目が未設定原因 指定された項目に正しい数値が入力 ( 記入 ) されていません 対応 指定された項目に

備考 欄エラーコード =ABB0( エービービーゼロ ) 請 H A 証記載保険者番号 : 必須項目が未設定 ABB0 内容 ( 必須項目名 ): 必須項目が未設定原因 指定された項目に正しい数値が入力 ( 記入 ) されていません 対応 指定された項目に

備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 給 H ,675 A 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,675 A サービス事業所番号 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表の対応対応について

備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 給 H ,675 A 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,675 A サービス事業所番号 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H ,

<4D F736F F D208FE18A518ED28EA997A78E A89DF8CEB92B290AE8F88979D82C982C282A282C42E646F63>

介護給付費の請求について

過誤申立書のみで結構です Q7. 過誤申立手続きが可能なのは 何か月前の利用分までですか? A7. 再請求の有無や再請求する額の増減によって異なります 各区 支所の介護医療係または神戸市役所介護保険課保険事業係にご相談ください Q8. 今月 10 日に提出したレセプト ( 介護給付費明細書 ) に入

Microsoft Word - Ⅳ-10_(資料10)市町村版介護予防・日常生活支援総合事業単位数マスタインタフェース_

Microsoft Word - Ⅳ-3_(資料3)介護給付費請求書・明細書及び給付管理票様式

PowerPoint プレゼンテーション

6. 介護給付費等の過誤処理について

平成30年度 障害福祉サービス費等の 請求について

介護報酬体系見直しの概要

平成30年度 障害福祉サービス費等の 請求について

1. 介護給付請求手続きの基本的な仕組み 居宅介護サービスの基本的な流れ 3 サービス提供給付範囲に応じた利用者負担徴収 居宅介護支援事業所要介護者等 1 居宅介護支援提供の依頼居宅サービス計画居宅サービス計画居宅サービス計画 作成作成居宅サービス計画 サービス利用票サービス利用票 2 居宅サービス

返戻対処方法について

請求で多い警告やエラーの注意点について ( 警告編 ) NO 警告コード 内容 原因 対応方法 支払 食事提供加算は施設で食事提供した場合に加 算できるが 外食した場合はつけられないため 警告がでる しかし 施設外に出かけ 食事のた PT44 PT46 PT EG26 EN09 13

返戻管理くんとは? 国保連から送付される 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 過誤決定通知書 と 伝送を行った請求ファイルのデータを突合し 返戻の再請求漏れをチェックします 返戻データと請求データにおいて 下記項目が同じであれば自動的に対応済みになります 事業所番号 サービス提供年月

資料 4-1 請求方法について 愛知県国民健康保険団体連合会 1. 新しい総合事業の審査支払の国保連合会の活用 新しい総合事業においても 市町村の審査支払に関する事務が軽減できるよう 現行の給付と同様 国保連合会の審査支払を活用できるよう規定が設けられている ( 法第 115 条の 45 の 3)

1. 国保連合会について (1) 目的国保連合会は 国民健康法に基づき 会員である保険者 ( 市町村等 ) が共同してその目的を達成するために必要な事業を行うことを目的とする 千葉県内の3 分の2 以上の保険者が加入したときは その他の保険者はすべて会員となる (2) 設立 昭和 16 年 8 月

備考 欄エラーコード =ABB0( エービービーゼロ ) 請 H A 証記載保険者番号 : 必須項目が未設定 ABB0 内容 ( 必須項目名 ): 必須項目が未設定原因 指定された項目に正しい数値が入力 ( 記入 ) されていません 対応 指定された項目に

小規模多機能型居宅介護介護予防小規模多機能型居宅介護複合型サービス ( 看護小規模多機能型居宅介護 ) 区分変更( 要介護 1~ 要介護 5の間 要支援 Ⅰ 要支援変更日 区分変更( 要介護 要支援 ) サービス事業所の変更( 同一サービス種類のみ ) 事業( 指定有効期間 ) 事業所指定効力停止の

【目次】

1. 介護給付費の請求と審査支払等について

平成 28 年 2 月以降に認定更新等により要支援認定を受けた方が介護予防訪問介護 介護予防通所介護を利用される場合 これまでの予防給付サービスから総合事業のサービスに変わります 要支援者の認定有効期間は現在最長 12か月ですので 大川市は平成 28 年 2 月から1 年かけて移行します 更新の場合

【包括】情報集約Error

C 次)サー項番 カテゴ事前チェックエラーコード内部コード ( 審査チェックエラーコード ) 内部コード ( 返戻事由エラーコード ) リ等適用有無 43 ABBZ 資格 : 生保単独の公費併用に食事情報の設定は認められません 生保単独の公費併用食事設定不可 44 性項誤目 ABP1 資格 : 介護

事務連絡

1.はじめに 1-3-15 ご利用者情報を登録する

<8B8F91EE8AC7979D8E7793B B B C2E786C73>

1102 請求誤りによる実績取り下げ 1109 時効による保険者申立ての取り下げ 1112 請求誤りによる実績取り下げ ( 同月 ) 1129 時効による公費負担者申立ての取り下げ 1142 適正化 ( その他 ) による保険者申立の取り下げ 1143 適正化 ( ケアプラン点検 ) による保険者申

<4D F736F F D F955791E EE8CEC8B8B957494EF96BE8DD78F9182CC8B4C8DDA8E9697E1817A2E646F63>

Microsoft PowerPoint - ₣仉è�·çµ¦ä»Ÿè²»ç�›ã†®è«‰æ±‡ä¸−ㆮ注旑燹ㆫㆤ㆗ㆦ.ppt [äº™æ‘łã…¢ã…¼ã…›]

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エラーコード一覧 ( 平成 28 年 5 月以降審査分 ) 下線箇所については平成 28 年 6 月審査以降に追加 コード体系 カテゴリ AA: 形式誤り AB: 項目属性誤り AC: 二重登録 ( 一次 ) AD: 台帳突合誤り ( 一次 ) AE: 誤り AG: 緊急時情

介護保険審査チェックエラーコード一覧 エラーコード一覧 ( 平成 27 年 5 月以降審査分 ) コード体系 カテゴリ AA: 形式誤り AB: 項目属性誤り AC: 二重登録 ( 一次 ) AD: 台帳突合誤り AE: 誤り AG: 緊急時情報関連 AH: 特定情報関連 A

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 介護予防 日常生活支援総合事業分については 様式は別様式となるが 介護給付分と見方は同様となります 1 被保険者氏名 返戻 ( または保留 ) となった請求明細書等の被保険者番号に対する被保険者氏名が表示されます 4 返戻 ( または保留 ) となっ

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 平成 21 年 5 月審査分 平成 21 年 6 月 2 日 事業所 ( 保険者 ) 名 介護事業所 1 頁岐阜県国民健康保険団体連合会 保険者 ( 事業所 ) 番号保険者 ( 事業所 ) 名 被保

インタフェース仕様書[居宅介護支援事業所編]

Ⅰ-9_(資料9)_月額包括報酬の日割り請求にかかる適用_

月額報酬対象サービス月途中の事由 区分変更( 要介護 1~ 要介護 5の間 要支援 Ⅰ 要支援 Ⅱ) 小規模多機能型居宅介護介護予防小規模多機能型居宅介護複合型サービス ( 看護小規模多機能型居宅介護 ) 区分変更( 要介護 要支援 ) サービス事業所の変更( 同一サービス種類のみ ) 事業( 指定

目 次 国保連合会の処理日程について 1 1. 事業所の請求から介護給付費支払まで 1 2. 要介護の認定申請 ( 変更申請 ) から連合会マスターへの登録まで 2 3. 事業所の返戻 ( 過誤 ) 依頼から連合会への再請求まで 3 4. 国保連合会でのチェックと支払までの流れ 4 5. 給付管理票

請求時効について

PowerPoint プレゼンテーション

住所地特例に係る事務の見直しの概要について Ⅱ- 資料 2 本事務は 介護予防 日常生活支援総合事業の実施時期に係わらず 平成 27 年 4 月から 全ての市町村において必要な事務であるので 留意されたい 1. 平成 27 年 4 月からの住所地特例に係る事務の見直しの概要 住所地特例の対象施設にサ

Ⅰ-9_(資料9)_月額包括報酬の日割り請求にかかる適用_

介護給付費請求に係る留意事項

― 目次 ―

<4D F736F F D208FE38CC08A7A8AC7979D82C982C282A282C42E646F63>

<4D F736F F D E64976C8F E6388E9F81842E646F63>

8_月額包括報酬の日割り請求にかかる適用について

月額報酬対象サービス月途中の事由 区分変更( 要介護 1~ 要介護 5の間 要支援 Ⅰ 要支援 Ⅱ) 小規模多機能型居宅介護介護予防小規模多機能型居宅介護複合型サービス ( 看護小規模多機能型居宅介護 ) 区分変更( 要介護 要支援 ) サービス事業所の変更( 同一サービス種類のみ ) 事業( 指定

居宅介護 ( 介護予防 ) サービス計画計画の自己作成の手引手引き 平成 27 年 12 月 健康部介護保険課 Ⅰ 趣旨 要介護認定を受けた方は 居宅介護支援事業所を選んで どのようなサービスが必要か相談し ケアマネジャーに居宅介護 ( 介護予防 ) サービス計画 ( ケアプラン ) を作ってもらい

( 様式第二 ) 介護給付費 訓練等給付費等明細書 ( 居宅介護 重度訪問介護 同行援護 行動援護 重度障害者等包括支援 短期入所 療養介護 生活介護 施設入所支援 自立訓練 就労移行支援 就労継続支援 ) 市町村番号 助成自治体番号 請受給者証番号求事業者及び 児童デイサービス 旧法施設支援 を削

Microsoft Word - Ⅰ-7_(資料7)_留意事項_

新規指定介護サービス事業所等説明会資料 ( 介護給付等の請求事務に関すること ) 平成 27 年度 千葉県国民健康保険団体連合会

小規模多機能型居宅介護 介護予防小規模多機能 区分変更 ( 要介護 1~ 要介護 5 の間 要支援 Ⅰ 要支援 Ⅱ) 型居宅介護く ) 区分変更 ( 要介護 要支援 ) サービス提供日 サービス事業所の変更 ( 同一サービス種類のみ ) ( 通い 訪問又は宿泊 ) 事業 ( 指定有効期間 ) 受給資

Microsoft PowerPoint - (資料8)三割負担適用期間の考え方について

( 別添 ) 保険医療機関又は保険薬局に係る電子情報処理組織等を用いた費用の請求に関する取扱要領 1 電子情報処理組織による診療 ( 調剤 ) 報酬の請求の届出保険医療機関又は保険薬局 ( 以下 保険医療機関等 という ) は 療養の給付及び公費負担医療に関する費用の請求に関する省令 ( 以下 請求

通常の届出に係る加算等のサービス種類算定の開始時期 定期巡回 随時対応型訪問介護 届出が毎月 15 日以前になされた場合には看護翌月から 複合型サービス( 看護小規模多 16 日以降になされた場合には翌々月から機能型居宅介護 ) 夜間対応型訪問介護 ( 介護予防 ) 認知症対応型通所介護 ( 介護予

平成 30 年 5 月 国民健康保険中央会

Microsoft Word 厚生労働省事務連絡(システム変更に係る参考資料その9)送付版

14. 介護給付費算定に係る体制等に関する届出 ( 加算届 ) (1) 提出期限 提出先 体制等の届出については 加算等を算定する前月の15 日までに提出すること (16 日以降に提出された場合は 翌々月から算定 ) 加算廃止の場合は 直ちに提出すること 体制等の届出先は 指定申請等の提出先と同じで

~ 目次 ~ 1. セキュリティの設定 2 2. 初回起動後の事業所コード設定 3 3. 項目の説明 4 4. ボタンの説明 行追加 6 5. ボタンの説明 行削除 7 6. ボタンの説明 新規入力 8 7. ボタンの説明 チェック 9 8. ボタンの説明 csv 作成 請求書の印刷 1

Microsoft Word - 調査結果

スライド 1

居宅介護支援事業所に係る特定事業所集中減算の取り扱いについて

20★◎事業所評価加算に関する事務処理手順及び様式例について

障害福祉サービス費等の請求及び受領に関する書類等の取扱いについて < 新規事業所の場合 > 三重県より本会に対し通知が届き次第 障害福祉サービス費等の請求及び受領に関する届 等を送付いたしますので 記載例を参考にしてすべてご記入いただき 本会介護保険課宛に郵送でご返送ください また 予め印字されてい

申請日以降に暫定ケアプランを作成した場合には 暫定ケアプランの作成日までしか遡ることはできません 2 要支援認定の場合ア ) 給付管理業務を行う事業者介護予防支援事業者が 介護予防サービス計画 を作成し 給付管理業務を行うので 暫定ケアプランを作成した居宅介護支援事業者は 利用者を介護予防支援事業者

<4D F736F F D2096BE8DD78F9182CC8B4C8DDA82C982C282A282C E646F63>

伝送通信ソフトでの実際の作業の流れ

事務連絡 令和元年 8 月 2 日 各都道府県障害保健福祉主管課御中 厚生労働省社会 援護局 障害保健福祉部企画課 障害福祉サービス等報酬改定等に係るインタフェース仕様書 確定版 等の提示について 障害保健福祉行政の推進については 平素よりご尽力を賜り厚く御礼申し上げます 令和元年 10 月に実施さ

スライド 1

第 1 号被保険者 資格取得の届出の受理 種別変更の届出の受理 資格喪失の承認申請 ( 任意脱退 ) の受理 資格喪失届出の受理 資格喪失の申出 第 1 号被保険者 任意加入被保険者 付加保険料の納付の申出の受理 付加保険料の納付しないことの申出の受理 に申請 届出または申出をした場合 被保険者 世

表紙

仕様書 例

<4D F736F F D C605F937393B9957B8CA781418E7392AC91BA81418AD68C CC816A C95DB8C9289DB2E646F63>

事務連絡(平成30年大阪府北部を震源とする地震)

電子請求について

平成 27 年 8 月 三重県国民健康保険団体連合会

請求事業者保険者付費明者細)給欄象地特例対請求額集計欄様式第二 ( 附則第二条関係 ) 居宅サービス 地域密着型サービス介護給付費明細書 ( 訪問介護 訪問入浴介護 訪問看護 訪問リハ 居宅療養管理指導 通所介護 通所リハ 福祉用具貸与 定期巡回 随時対応型訪問介護看護 夜間対応型訪問介護 地域密着

PowerPoint プレゼンテーション

介護給付費請求の手引き ( 審査支払結果帳票の解説 ) 平成 28 年 4 月 兵庫県国民健康保険団体連合会

PPTVIEW

支払関係帳票と返戻事由の解説について

~ 目次 ~ 1. はじめに 試験の実施日程等 接続試験の対象範囲 接続試験の実施期間 事前準備下り試験データの掲載 試験の実施方法等 ( 市町村システム ) 前提条件 制約条件

目 次 国保連合会の処理日程について 1 1. 事業所の請求から介護給付費 ( 総合事業費 ) 支払まで 1 2. 要介護の認定申請 ( 変更申請 ) から受給者台帳への登録まで 2 3. 事業所の取下げ ( 過誤 ) 依頼から国保連合会への再請求まで 3 4. 国保連合会での審査と支払までの流れ

伝送通信ソフトVer.6マニュアル

Transcription:

資料 2-3 よくある返戻事由 ( エラーコード ) と対応例について 香川県国民健康保険団体連合会

備考 欄エラーコード =ADD0( エーディーディーゼロ ) ADD1 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 給 H25.5 21 5,675 A 対象年月 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H25.5 21 5,675 A サービス事業所番号 : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 給 H25.5 21 5,675 A : 無効もしくはサービス台帳に未登録 ADD1 内容 1ADD0 サービス事業所番号 : 無効もしくは事業所基本台帳に未登録対象年月 : 無効もしくは事業所基本台帳に未登録 2ADD1 サービスコード ( ): 無効もしくはサービス台帳に未登録サービス事業所番号 ( 支援事業所 ): 無効もしくはサービス台帳に未登録 ポイント! 事業所台帳 事業所基本台帳 サービス台帳都道府県は国保連に以下のような事業所の情報を登録しています 事業所基本台帳 事業所番号 指定 / 基準該当等区分コード等を登録サービス台帳 事業所のごとの届出情報等を登録事業所基本台帳とサービス台帳を総称して事業所台帳と呼びます 原因 ADD0 については 給付管理票作成時にサービス事業所の番号を誤って入力 ( 記入 ) した為 都道府県が国保連へ登録している事業所台帳に該当するものがないか または サービス事業所の番号が変更になっているのに前の番号を入力 ( 記入 ) した等の場合にエラーになります その他 請求明細書等を提出した事業所が 自事業所の番号を間違えた場合にエラーとなります ADD1 については ADD0 と同様入力 ( 記入 ) 誤り等でエラーになったものですが 入力 ( 記入 ) した事業所は事業所台帳に登録されているが取り扱っているサービス ( 訪問介護 訪問看護等 ) が違うことでエラーになったものです 対応 サービス事業所番号の入力 ( 記入 ) に誤りがないか 番号が変更になっていないかなどを確認し 誤りがあれば修正して再提出します 備考 欄誤りが無い場合は 都道府県が国保連へ事業所を登録する際の誤りや登録忘れ 又は事業所が県への申請の際にの記入誤り等の可能性がありまエラーコード =ADD1 となる給付管理票の例 ( この給付管理票を提出すると前ページの 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 が国保連から送付されます ) すので 都道府県へ照会して下さい 2

様式第十一給付管理票 ( 平成 27 年 3 月分 ) 保険者番号保険者名作成区分 9 9 0 0 0 0 1. 居宅介護支援事業者作成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 明 大 昭 フリガナ 介護太郎 2. 被保険者自己作成 3. 介護予防支援事業者作成 居宅介護 / 介護予防支援事業所番号 9 9 7 0 0 0 0 0 0 0 生年月日性別要支援 要介護状態区分担当介護支援専門員番号 9 9 0 0 0 0 0 1 5 年 5 月 5 日 居宅サービス 介護予防サービス支給限度基準額 19480 単位 / 月 男 女 要支援 1 2 平成 25 年 1 月 要介護 1 2 3 4 5 限度額適用期間 ~ 平成 25 年 12 月 居宅介護 / 介護予防支援事業者の事業所名 支援事業者の事業所所在地及び連絡先 委託した場合 委託先の支援事業所番号 介護支援専門員番号 県 町 1-2-3 エラーの原因と対応 原因 3 行目の サービス事業者の事業所名 と 事業所番号 に C 事業所 と入力 ( 記入 ) するべきであったが 誤って B 事業所 と入力 ( 記入 ) したため AD D1 エラーとなっています 対応 3 行目のサービス事業所を C 事業所 と修正して再提出してください 居宅サービス 介護予防サービス サービス事業者の事業所名 事業所番号 ( 県番号 - 事業所番号 ) A 事業所 4 8 7 0 0 0 0 0 0 1 B 事業所 4 8 7 0 0 0 0 0 0 2 B 事業所 4 8 7 0 0 0 0 0 0 2 誤 :B 事業所 正 :C 事業所 国保連は 給付管理票に入力 ( 記入 ) されている事業所番号が 事業所台帳 ( 都道府県が国保連に登録している事業所の情報 ) に該当するか点検します 該当する事業所がない場合 ADD0 エラーとなります 事業所台帳 指定 / 基準該当 / 地域密着型サービス識別指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 名 指定 基準該当 ( 都道府県が国保連に登録している事業所の情報地域密着 ) 事業所名事業所番号指定 基準該当 コード地域密着 A 事業所 4870000001 指定 基準該当 11 訪問介護 B 事業所 4870000002 地域密着 15 通所介護 C 事業所 コード 給付計画 訪問介護 1 1 2 3 1 0 通所介護 1 5 1 7 4 8 短期入所生活介護 2 1 5 6 7 5 国保連は 給付管理票に入力 ( 記入 ) されているサービスが事業所台帳 ( 都道府県が国保連に登録している事業所の情報 ) のコードに該当するか点検します 該当する事業所がない場合 ADD1 エラーとなります 4870000003 21 短期入所生活介護合計 9 7 3 4 突合を行う箇所 国保連が点検時に見る箇所 3

備考 欄エラーコード =ANN0( エーエヌエヌゼロ ) 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 給 H25.4 11 1,350 B 様式番号 : 同月に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANN0 給 H25.4 17 1,450 B 様式番号 : 同月に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANN0 給 H25.4 2,800 B 様式番号 : 同月に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANN0 1つの給付管理票につきごとのエラーと合計欄のエラーがセットで出力されます 内容 様式番号 : 同月に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済原因 該当の給付管理票と同一被保険者 同一の給付管理票が既に国保連に登録されている場合にこのエラーとなり 原因として以下のことが考えられます 1 伝送時に給付管理票の同一ファイルを複数回送信した場合 媒体 ( フロッピー等 ) に同一の給付管理票ファイルを複数回登録した場合も同じ 2 伝送で 一度給付管理票を送信したが 送信後に誤りに気づき訂正して再度送信した場合 媒体 ( フロッピー等 ) も同様に 媒体に登録後 再度訂正したデータを登録した場合 3 月の途中で居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターが変更となった場合 この場合 制度上その月の末日時点の居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターのみから給付管理票を提出することになりますが 変更前の居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターも誤って給付管理票を提出した場合にこのエラーになることがあります ( 月の途中で保険者が変わったため居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターが変わった場合等は この条件に該当しません ) 4 他の利用者の保険者番号や被保険者番号を誤って入力 ( 記入 ) した場合 ( 誤って入力した被保険者の給付管理票を同時に提出した場合 ) ポイント! エラーコード =ANN0 は当月分同士の重複 エラーコード =ANNJ は当月分と前月以前分の重複です 4

対応 1 の場合は 既に正しい給付管理票が登録されていると思われます この場合は再提出の必要はありません 2 の場合は 返戻となった給付管理票が正しいものか確認し 正しいものであれば登録された給付管理票は間違っているので翌月 修正 で提出します 返戻されたものが間違った給付管理票であれば 正しい給付管理票が登録されているので再提出の必要はありません 3 の場合は 月末時点の居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターが給付管理票を提出します 変更前の居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターは給付管理票を提出できません 4 の場合で 返戻となった給付管理票が誤って被保険者番号等を入力 ( 記入 ) したものであれば 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 新規 分として次回再提出します 反対に正しい給付管理票が返戻となり誤った給付管理票が登録された場合は 誤って登録された被保険者番号を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 取消 分として次回再提出します 取消されたことを確認後 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 新規 分として再提出してください 返戻となった給付管理票が誤った被保険者番号等を入力 ( 記入 ) したものである場合 太郎と次郎の給付管理票に同一の被保険者番号 01 を入力して提出 誤って太郎の被保険者番号を入力した次郎の給付管理票が重複返戻となった 給付管理票 ( 正 ) 01 太郎 太郎のサービス計画 受付完了 ポイント! 給付管理票 [ 新規 ][ 修正 ][ 取消 ] 連合会審査フローをご確認下さい 誤って太郎の被保険者番号を入力 給付管理票 ( 誤 ) 01 次郎 次郎のサービス計画 重複返戻 給付管理票 [ 新規 ]( 正 ) 02 次郎 次郎のサービス計画 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 新規 分として再提出 返戻となった給付管理票が正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) したものである場合 太郎と次郎の給付管理票に同一の被保険者番号 01 を入力して提出 太郎のものとして正しく作成された給付管理票が重複返戻となった 太郎の給付管理票を訂正なし で 新規 分として再提出 給付管理票 ( 正 ) 01 太郎 太郎のサービス計画 重複返戻 給付管理票 [ 新規 ]( 正 ) 01 太郎 太郎のサービス計画 誤って太郎の被保険者番号を入力 給付管理票 ( 誤 ) 01 次郎 次郎のサービス計画 受付完了 給付管理票 [ 取消 ] 01 次郎 次郎のサービス計画 取消完了 給付管理票 [ 新規 ]( 正 ) 02 次郎 次郎のサービス計画 誤った給付管理票 が登録された 誤った被保険者番号等を入力 ( 記入 ) し た給付管理票を 取消 として再提出 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) し た給付管理票を 新規 分として再提出 5

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 備考 欄エラーコード =ANN7 給 H25.5 17 1,350 B 様式番号 : 同月に市町村等による過誤調整を実施済 ANN7 内容 様式番号 : 同月に市町村等による過誤調整を実施済原因 給付管理票の 修正 を提出した月と同じ月に 欄に表示されているサービスの請求明細書の過誤依頼があり 本会が処理をしているため返戻となりました 対応 翌月に再提出をして下さい 6

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 備考 欄エラーコード =ANN9 給 H25.5 11 1,000 B 様式番号 : 給付管理票の作成区分新規での提出が必要 ANN9 給 H25.5 15 2,450 B 様式番号 : 給付管理票の作成区分新規での提出が必要 ANN9 給 H25.5 3,450 B 様式番号 : 給付管理票の作成区分新規での提出が必要 ANN9 1 つの給付管理票につきごとのエラーと合計欄のエラーがセットで出力されます 内容 様式番号 : 給付管理票の作成区分新規での提出が必要原因 給付管理票を 修正 ( 給付管理票情報作成区分コード =2) として入力 ( 記入 ) したものを提出しているが 修正の対象となる給付管理票が国保連に登録されていない場合 給付管理票の提出もれや 提出したが返戻されている または単純な入力 ( 記入 ) 間違いが考えられます 対応 返戻された給付管理票の保険者番号 被保険者番号 サービス年月に誤りが無い場合は 修正ではなく 新規 ( 給付管理票情報作成区分コード =1) 分として再提出します ポイント! 給付管理票 [ 新規 ][ 修正 ][ 取消 ] 連合会審査フローをご確認下さい 7

備考 欄エラーコード =ANNJ 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 給 H25.4 11 1,350 B 様式番号 : 過去に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANNJ 給 H25.4 17 1,450 B 様式番号 : 過去に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANNJ 給 H25.4 2,800 B 様式番号 : 過去に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済 ANNJ 1 つの給付管理票につきごとのエラー と合計欄のエラーがセットで出力されます 内容 様式番号 : 過去に同じ給付管理票 ( 新規 ) を提出済原因 前月以前に 該当の給付管理票と同一被保険者 同一の給付管理票が既に国保連に登録されている場合にこのエラーとなり 原因として以下のことが考えられます 1 今回請求した年月より前に 既に同一内容の給付管理票を提出していたが 誤って再度提出した場合 ポイント! 給付管理票 [ 新規 ][ 修正 ][ 取消 ] 2 給付管理票を 修正 で提出しなければならないのに 新規 分として提出した場合 3 他の利用者の保険者番号や被保険者番号を誤って入力 ( 記入 ) した場合 連合会審査フローをご確認下さい対応 1の場合は 既に正しい給付管理票が登録されていると思われます この場合は再提出の必要はありません 2の場合は 修正 の給付管理票を作成して提出します 3の場合は 返戻となった給付管理票が誤って被保険者番号等を入力 ( 記入 ) したものであれば 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 新規 分として次回再提出します 反対に正しい給付管理票が返戻となり誤った給付管理票が登録された場合は 誤って登録された被保険者番号を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 取消 分として次回再提出します 取消されたことを確認後 正しい被保険者番号等を入力 ( 記入 ) した給付管理票を 新規 分として再提出してください 具体例は エラーコード =ANN0 の対応 4を参照してください ポイント! エラーコード =ANN0 は当月分同士の重複 エラーコード =ANNJ は当月分と前月以前分の重複です 8

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000002 平成 27 年 4 月審査分 備考 欄エラーコード =12P4 B 支援事業所 サ H25.4 43 1000 B 支援事業所番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 支援事業所 ) 12P4 サ H25.4 43 1000 B 被保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 支援事業所 ) 12P4 内容 支援事業所番号 被保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 支援事業所 ) 原因 保険者 ( 市町村 ) が国保連に登録している該当の受給者の 利用者の居宅支援事業所 の番号と請求明細書を提出した事業所番号が違っています 対応 請求した事業所が 利用者の居宅支援事業所 として 該当月以前に保険者 ( 市町村または福祉事務所の介護保険担当係 ) に届出をしているか確認して下さい 届出をしていなければ請求できません 届出をしているにも関わらずエラーになった場合は 保険者 ( 市町村または福祉事務所の介護保険担当係 ) に問合せてください 保険者の国保連への登録が間違っていれば 保険者の修正が終了した後 再提出してください ポイント! 受給者台帳保険者 ( 市町村 ) は国保連に以下のような受給者の情報を登録しています 受給者台帳 被保険者番号 氏名 生年月日 性別 要介護状態区分 認定有効期間 居宅サービス計画作成区分 作成事業所番号等を登録 9

番被保険者付費明細欄 備考 欄エラーコード =12P4 となる居宅介護支援介護給付費明細書の例 ( この居宅介護支援介護給付費明細書を提出すると前ページの 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 が国保連から送付されます ) 様式第七 居宅介護支援介護給付費明細書 平成 2 7 年 0 3 月分 公費負担者番号保険者番号 9 9 0 0 0 0 居宅介護支援事業者 事業所番号 事業所名称 9 9 7 0 0 0 0 0 0 2 所在地 1 2 3-4 5 6 7 県 町 1-2-3 B 支援事業所連絡先電話番号 012-345-6789 単 1 0 0 0 ( 円 / 単位 ) 価項エラーの原因と対応 原因 保険者が国保連に登録しているの支援事業所 と 請求明細書を提出してきたの支援事業所 が一致していないため 12P4 エラーとなります 対応 請求した B 支援事業所は の支援事業所 として保険者に届出をしているか確認してください 届出をしていなければ B 支援事業所は請求できません 被保険者番号 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ( フリガナ ) 公費受給者番号 生年月日 担当介護支援専門員番号 1. 明治 2. 大正 3. 昭和 0 5 年 0 5 月 0 5 日 氏名 要介護状態区分 介護太郎 要介護 1 2 3 4 5 認定有効期間 10 性別 1. 男 2. 女 平成 2 5 年 0 1 月 0 1 日から平成 2 5 年 1 2 月 3 1 日まで 9 9 0 0 0 0 0 1 サービス計画作成依頼届出年月日 サービス内容 サービスコード 回数 サービス国保連は 保険者が国保連に登録しているカイコ 摘要サービス合計タロウの 受給者台帳 ( 保険者 (A 市 ) が国保連に登録している受給者の情報 ) 被保険者番号被保険者名居宅サービス作成区分支援事業所番号 0000000001 1: 居宅介護支援事業所作成 A 支援事業所 支援事業所 と 請求明細書を提出してきた の支援事業所 が一致しているか点検します 不一致の請求額合計場合 12P4 エラーとなります 誤 :A 支援事業所 正 :B 支援事業所 突合を行う箇所 国保連が点検時に見る箇所

備考 欄エラーコード =12P5 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 給 H25.4 17 2,800 B 対象年月 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 17 2,800 B 証記載保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 17 2,800 B 支援事業所番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 支援事業所 ) 12P4 給 H25.4 17 2,800 B 被保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 17 2,800 B 計画作成区分 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 2,800 B 対象年月 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 2,800 B 証記載保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 2,800 B 支援事業所番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 支援事業所 ) 12P4 給 H25.4 2,800 B 被保険者番号 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 給 H25.4 2,800 B 計画作成区分 1つの給付管理票につきごとのエラー : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 12P5 と合計欄のエラーがセットで出力されます 11

内容 計画作成区分等 : 市町村の認定情報と不一致 ( 作成区分 ) 原因 1 保険者 ( 市町村 ) が国保連に登録している受給者台帳の 居宅サービス計画作成区分 と一致しません 2 保険者 ( 市町村 ) が国保連に登録している受給者台帳の 利用者の居宅サービス計画作成区分 が 自己作成 となっています 対応 請求した事業所が 利用者の居宅支援事業所 として 該当月以前に保険者 ( 市町村または福祉事務所の介護保険担当係 ) に届出をしているか確認して下さい 届出をしていなければ請求できません 届出をしているにも関わらずエラーになった場合は 保険者 ( 市町村または福祉事務所の介護保険担当係 ) に照会してください 保険者の国保連への登録が間違っていれば 保険者の修正が終了した後 再度請求してください ポイント! 受給者台帳保険者 ( 市町村 ) は国保連に以下のような受給者の情報を登録しています 受給者台帳 被保険者番号 氏名 生年月日 性別 要介護状態区分 認定有効期間 居宅サービス計画作成区分 作成事業所番号等を登録 12

請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 備考 欄エラーコード =12P3 給 H25.4 23,820 B 証記載保険者番号 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超過 12P3 給 H25.4 23,820 B 給付管理票区分 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超 過 12P3 給 H25.4 23,820 B 被保険者番号 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超過 12P3 給 H25.4 23,820 B 給付合計日数 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超 過 12P3 1 つの給付管理票につき 4 つのエラーがセットで出力されます 内容 証記載保険者番号 給付管理票区分 被保険者番号 給付合計日数 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超過原因 給付管理票のサービス計画合計 + 償還払いのサービス利用が 保険者が国保連に登録している 利用者の要介護度 に対する 支給限度基準額 を超えているためエラーとなっています 対応 償還払いのについては 利用者又は該当の保険者 ( 市町村または福祉事務所の介護保険担当係 ) へ確認することになりますが このエラーの場合 給付管理票のサービス計画単位の合計が要介護度別の 支給限度基準額 を超えている場合がほとんどですので 最初に合計と 支給限度額 をチェックして下さい 支給限度額 は 給付管理票に入力 ( 記入 ) している要介護度ではなく 保険者が国保連に登録している要介護度で決定されます そのため 給付管理票上では誤りが無い場合でもエラーとなることがありますので 利用者の要介護度も確認して下さい 備考 欄エラーコード =12P3 となる給付管理票の例 ( この給付管理票を提出すると前ページの 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 が国保連から送付されます ) 13

給付管理票 ( 平成 27 年 3 月分 ) 保険者番号保険者名作成区分 9 9 0 0 0 0 1. 居宅介護支援事業者作成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 明 大 昭 フリガナ 介護太郎 2. 被保険者自己作成 3. 介護予防支援事業者作成 居宅介護 / 介護予防支援事業所番号 9 9 7 0 0 0 0 0 0 0 生年月日性別要支援 要介護状態区分担当介護支援専門員番号 9 9 0 0 0 0 0 1 5 年 5 月 5 日 居宅サービス 介護予防サービス支給限度基準額 19480 単位 / 月 居宅サービス 介護予防サービス サービス事業者の事業所名 男 女 要支援 1 2 平成 25 年 1 月 事業所番号 ( 県番号 - 事業所番号 ) 要介護 1 2 3 4 5 限度額適用期間 A 事業所 4 8 7 0 0 0 0 0 0 1 受給者台帳 ( 保険者 (A 市 ) が国保連に登録している受給者の情報 ) 被保険者番号被保険者名要介護状態区分 0000000001 要介護 2 ~ 平成 25 年 12 月 指定 / 基準該当 / 地域密着型サービス識別指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 居宅介護 / 介護予防支援事業者の事業所名 支援事業者の事業所所在地及び連絡先 委託した場合 委託先の支援事業所番号 介護支援専門員番号 名 コード 県 町 1-2-3 給付計画 短期入所生活介護 2 1 2 3 8 2 0 指定 基準該当 地域密着指定 基準該当 地域密着保険者が国保連に登録しているの要介指定 基準該当 護状態区分 要介護 2 の支給限度基準額 19, 地域密着 480 単位を超える 23,820 単位を入力 ( 記指定 基準該当 入 ) しているため 12P3 エラーとなります 地域密着 指定 基準該当 地域密着 指定 基準該当 地域密着 誤 :23820 正 :19480 以内 合計 2 3 8 2 0 エラーの原因と対応 原因 要介護 2 の支給限度基準額 19,480 単位を超える 23,820 単位を入力 ( 記入 ) しているため 12P3 エラーとなっています 対応 を支給限度基準額 19,480 単位以内になるよう修正して再提出してください ポイント! 支給限度基準額 要支援 1= 4,970 単位 要支援 2=10,400 単位 要介護 1=16,580 単位 要介護 2=19,480 単位 要介護 3=26,750 単位 要介護 4=30,600 単位 要介護 5=35,830 単位 ポイント! 受給者台帳 次ページをご参照ください 突合を行う箇所 国保連が点検時に見る箇所 14

備考 欄エラーコード =15P6 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 27 年 4 月審査分 給 H25.4 15 12,240 B 給付計画日数 : の合計が支給限度基準額超 過 15P6 給 H25.4 12,240 B 証記載保険者番号 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超過 12P3 給 H25.4 12,240 B 給付管理票区分 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超 過 12P3 給 H25.4 12,240 B 被保険者番号 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超過 12P3 給 H25.4 12,240 B 給付合計日数 : 給管 + 償還合計が区分支給限度基準額超 過 12P3 内容 給付計画日数 : の合計が支給限度基準額超過原因 欄に表示されているコードのサービスが種類別支給限度基準額を超えて設定されている場合にエラーとなります 対応 通常の保険者であれば この 15P6 のエラーになれば 同時に 12P3 のエラーにもなります 対応は エラーコード =12P3 を参照してください 独自に 支給限度基準額 を定めている保険者であれば 15P6 のエラーのみが表示されます 欄に表示されているサービスのが 保険者が定める 支給限度基準額 を超えていますので 給付管理票のをチェックしてください 請求明細書 給付管理票返戻 ( 保留 ) 一覧表 事業所 ( 保険者 ) 番号 9970000000 平成 24 年 5 月審査分 15

備考 欄エラーコード = 返戻 保留 県国民健康保険団体連会 請 H25.4 15 10,043 C 支援事業所に請求明細書に対応した給付管理票の提出依頼が 必要 保留 内容 支援事業所に請求明細書に対応した給付管理票の提出依頼が必要サービス計画費に対応した給付管理票の提出が必要 ( 支援事業所のサービス計画費の場合 ) 原因 1 保留利用者の請求明細書は提出しているが サービス計画をまとめた給付管理票の提出がない場合または給付管理票が返戻となっている場合に このエラーとなります 給付管理票 請求明細書共に提出は 1 月単位ですので 同月の給付管理票の提出が無い場合です 国保連では 通常 2 ヶ月間請求情報を保留するようにしています 保留されている期間中に 該当の給付管理票が提出されれば 提出された審査年月で保留となっていた請求明細書の支払が行われます 2 返戻保留期間内に給付管理票が提出されなければ請求明細書は返戻となります この場合 備考欄には 返戻 と表示されます 対応 1 該当利用者の居宅介護支援事業所又は地域包括支援センターへ連絡をして 給付管理票を連合会へ提出するように依頼します 1 の場合は 請求明細書を再請求する必要はありません 2 の場合は 請求明細書を再請求する必要があります 例 1 平成 25 年 4 月審査分で 保留 となり 給付管理票が提出されなかった場合 平成 27 年 4 月審査平成 27 年 5 月審査平成 275 年 6 月審 保留保留返戻 最初に保留となった翌々月に 返戻 となります 例 2 平成 25 年 4 月審査分で 保留 となり 平成 25 年 6 月審査時に給付管理票が提出された場合 平成 27 年 4 月審査平成 27 年 5 月審査平成 27 年 6 月審査 保留 保留 給付管理票提出 支払 保留期間中に給付管理票が提出されれば その月の審査対象になります ( 実際の支払は 27 年 7 月振込分です ) 16