研究活動に関する不正防止研修実施 Q&A 部局管理者用 ( 目次 ) 更新履歴平成 27 年 7 月 3 日平成 27 年 8 月 21 日平成 28 年 6 月 22 日平成 29 年 6 月 21 日 1. 研修全般について Q1-1 なぜ, 研修種別を3つに分けているのか? Q1-2 各研修種別に該当する受講義務者について, 具体例を示して欲しい Q1-3 外部資金に応募しない者に対しては, 本研修を受講させなくても良いか? Q1-4 本研修はいつまでに受講させれば良いのか? Q1-5 本研修を受講しない者に対してペナルティはあるのか? 2. 受講方法について Q2-1 SSOシステムに ELMSポータル ( 教育情報システム ) ボタンが表示されない者がいるが, 表示させるにはどうしたら良いか? Q2-2 ELMSポータル ( 教育情報システム ) に初めて接続し, 教職員利用登録申請を行った者がいるが, 403 Forbidden と表示され受講を開始させられない Q2-3 ELMSポータル ( 教育情報システム ) にログイン後, 研修受講 ボタンを押し, 受講する ボタンを押したが, 登録オプション画面が表示され, メールアドレス等の必須項目を登録するよう促される者がいる 必須項目を入力させ, 登録 ボタンを押したが, あなたはこのグループに登録できません と表示され, 続ける ボタンを押したが, 教職員名が表示される画面になり, 受講画面に移動せず, 受講を開始させられない Q2-4 登録オプション画面で, このアドレスは使用されています と表示される者がいて, 受講を開始させられない Q2-5 研修動画が視聴できなかったり, 研修動画が点滅したり, あるいは, 動画の音声が途切れてしまい聞きづらかったりする者がいるが, どうしたら良いか? Q2-6 インターネット上 (SSOシステムからログイン) で研修を受講することになっているが, それ以外の方法で受講させることはできないのか? Q2-7 学外から本研修を受講させることはできないのか? Q2-8 受講義務者から, 理解度テスト受講中に業務のため席を外す必要があり中断したいが, 後で中断した続きから受講できるのか問合せがあったが, そのようなことは可能なのか? Q2-9 学外からの転入者は, いつから受講可能なのか? Q2-10 月中途採用者で, 採用後すぐに外部資金に応募したい受講義務者がいるが,SS OシステムのID パスワードが発行されないため研修を受講させられない この場合, 外部資金に応募できないのか? Q2-11 研修受講画面のメニューを英語標記に変えることはできないのか?
研究活動に関する不正防止研修実施 Q&A 部局管理者用 更新履歴平成 27 年 7 月 3 日平成 27 年 8 月 21 日平成 28 年 6 月 22 日平成 29 年 6 月 21 日 1. 研修全般について Q1-1 なぜ, 研修種別を3つに分けているのか? A 本研修は, 研究活動上の不正行為や研究費の不正使用を防止する観点から, 研究活動上の不正行為防止に関する研修及び研究費の不正使用防止に関する研修 を受講することを基本としています ただし, 本学において研究活動に従事しているが研究費の執行は行わない者 や 業務上, 研究協力等の運営 管理業務にのみ従事する者, 経費の経理業務にのみ従事する者 を考慮し, 研修種別を3つの区分で整理しています Q1-2 各研修種別に該当する受講義務者について, 具体例を示して欲しい A 各研修種別に該当する受講義務者の具体例は以下のとおりです (1) 科学研究費助成事業 ( 以下 科研費 という ) に応募する者 今後, 競争的資金等外部資金 ( 以下 外部資金 という ) へ応募する者 になるため, 研究活動上の不正行為防止に関する研修及び研究費の不正使用防止に関する研修 の受講義務者になります なお, 科研費の研究分担者として参画する者についても, 受講義務者になります (2)PD 本学で研究活動を行う者は, 受講義務者になります (3) 日本学術振興会特別研究員及び日本学術振興会外国人特別研究員 ( 以下 特別研究員等 という ) に応募する者又は採用された者 1 特別研究員等に応募する者応募時点においては, 本研修を受講する必要はありません ただし, 応募時点において, 本学で研究活動を行っている者, 又は研究費の執行を行っている者は, 受講義務者になります
2 特別研究員等に採用された者特別研究員等に採用された者は, 本学に受け入れられた時点で, 受講義務者に該当します なお, 本学に受け入れられた特別研究員等は, 特別研究員採用手続書類の提出前までに, 研究倫理教育に関する教材を通読 履修した場合であっても, 本学の研修は受講しなければなりません (4) 外部資金のプロジェクトに係る研究にのみ専念しなければならず, 研究費の執行を行わない者研究費の執行を行わない者であっても, 本学において研究活動に従事している者は, 研究活動上の不正行為防止に関する研修 に該当する受講義務者になります (5) 財団法人等からの助成金に応募する大学院生 今後, 外部資金に応募し, 研究代表者に該当する者 になるため, 研究活動上の不正行為防止に関する研修及び研究費の不正使用防止に関する研修 に該当する受講義務者になります ELMSポータル ( 教育情報システム ) から本研修を受講できない場合は, 部局管理者から研究推進部研究振興企画課研究企画担当宛連絡してください (6)TA,RA 受講義務者以外に該当します (7) 短期支援員 ( 学生を除く ) 短期支援員 ( 学生を除く ) についても, 実施体制図に従い研修種別を整理してください Q1-3 外部資金に応募しない者に対しては, 本研修を受講させなくても良いか? A 外部資金に応募又は参画 ( 以下 応募 参画 という ) しない者であっても, 研究倫理教育責任者等が, 別紙 1 研究活動に関する不正防止研修実施体制図 の受講対象者区分に基づき, 受講義務者と判断した場合は, 本研修を受講させなければなりません Q1-4 本研修はいつまでに受講させれば良いのか? A 本研修で研究活動に関する倫理及び本学の会計ルール等の基本事項を理解し, 当該年度の教育研究等の業務を行うこととしているため,7 月 1 日時点において受講義務者に該当する者の受講期限については,8 月末日までとし,7 月 2 日以
降に受講義務者に該当する者の受講期限については, 受講義務者となった月の翌々月末日までとします 受講義務者であって, 育児休業等で現在勤務していない者については, 復職後, 復職月の翌月の末日までに受講してください Q1-5 本研修を受講しない者に対してペナルティはあるのか? A 受講義務者が受講しない場合, 外部資金の応募 参画を認めません また, 資金の配分を受けているにも関わらず受講しない者がいる場合は, 既配分資金の執行停止措置を執ることがあります 2. 受講方法について Q2-1 SSOシステムに ELMSポータル ( 教育情報システム ) ボタンが表示されない者がいるが, 表示させるにはどうしたら良いか? A 部局管理者から, 学務部学務企画課総務担当 ELMS 担当 (elms@academic.hokudai.ac.jp) 宛に, 該当者の個人番号及び氏名を連絡し, ボタン表示の依頼をしてください Q2-2 ELMSポータル ( 教育情報システム ) に初めて接続し, 教職員利用登録申請を行った者がいるが, 403 Forbidden と表示され受講を開始させられない A ELMS ポータル ( 教育情報システム ) に登録されたデータと受講管理システムの連携に1 日を要するため, 登録日は 403 Forbidden が表示されます 登録日の翌日から受講開始可能となります Q2-3 ELMSポータル ( 教育情報システム ) にログイン後, 研修受講 ボタンを押し, 受講する ボタンを押したが, 登録オプション画面が表示され, メールアドレス等の必須項目を登録するよう促される者がいる 必須項目を入力させ, 登録 ボタンを押したが, あなたはこのグループに登録できません と表示され, 続ける ボタンを押したが, 教職員名が表示される画面になり, 受講画面に移動せず, 受講を開始させられない A 一度ブラウザを全て閉じ, 再度,ELMS ポータル ( 教育情報システム ) にログインすることで, 受講を開始することができます
Q2-4 登録オプション画面で, このアドレスは使用されています と表示される者がいて, 受講を開始させられない A ELMS ポータル ( 教育情報システム ) の他のグループに, 既に同じアドレスが使用されている場合に表示されます ELMS ポータル ( 教育情報システム ) では, 同じアドレスを複数のグループで使用することができない仕様となっておりますので, 他のグループのアドレスを変更するか, 本研修のグループのアドレスを他のグループのアドレスと異なるものに変更して登録させてください Q2-5 研修動画が視聴できなかったり, 研修動画が点滅したり, あるいは, 動画の音声が途切れてしまい聞きづらかったりする者がいるが, どうしたら良いか? A このような不具合が生じた場合は, 以下の点を確認してください (1) 研修動画は, Web 版 と メディアサイト版 の 2 種類のプレイヤーを用意しております 片方のプレイヤーで不具合が生じている可能性がありますので, 他方のプレイヤーで視聴させてください (2) ネットワークの接続環境やアクセスの集中により, 不具合が生じている可能性がありますので, 時間を置いて, 再度アクセスするよう伝えてください (3) お使いのブラウザが InternetExplorer の場合は, その他のブラウザ (GoogleChrome,MozillaFirefox 等 ) に変更すると症状が改善する場合がありますので, その旨をお伝えください (4)(1) から (3) を確認しても研修動画に不具合がある場合は, 部局管理者から研究推進部研究振興企画課研究企画担当宛連絡してください Q2-6 インターネット上 (SSOシステムからログイン) で研修を受講することになっているが, それ以外の方法で受講させることはできないのか? A SSO システムからログインできる者は, それ以外の方法で受講することはできませんので,SSOシステムからログインし, 研修を受講させてください Q2-7 学外から本研修を受講させることはできないのか? A 教員及び特任教員については, ハイブリッド ICカードの利用により, 学外から受講することができます 学外からのアクセス方法については, 以下の URL を参照願います ハイブリッドICカードを用いたSSOシステムへのログイン方法
http://ict.general.hokudai.ac.jp/hp-file/sub14.html それ以外の者については, 学外から受講することはできませんので, 学内において受講させてください 日常的に本学において研究等を行っていない者についても, 本研修の受講義務者である場合は, 本学にお越しいただいた際に研修を受講させてください やむを得ない事情により本学にお越しいただけない場合は, 部局管理者から研究推進部研究振興企画課研究企画担当宛連絡してください Q2-8 受講義務者から, 理解度テスト受講中に業務のため席を外す必要があり中断したいが, 後で中断した続きから受講できるのか問合せがあったが, そのようなことは可能なのか? A 理解度テスト受講画面の左下にある 次へ ボタンを押すことで, 現在の状態が一時保存され, 中断した続きから受講することができます 一時保存をせず, 120 分を経過してしまうと解答が無効になってしまいますので, 席を外す場合は, 次へ ボタンを押すように伝えてください Q2-9 学外からの転入者は, いつから受講可能なのか? A 本研修は,SSOシステムのID パスワードが必要です 各月 1 日付け採用者は, その月の上旬に SSO システムの ID パスワードが発行されますので,SSOシステムにログインし, ELMSポータル ( 教育情報システム ) のボタンが表示されていれば, 教職員利用登録申請をした翌日から受講可能です なお, 各月 1 日付け採用者以外の月中途採用者は, 翌月から受講可能になります Q2-10 月中途採用者で, 採用後すぐに外部資金に応募したい受講義務者がいるが, SSOシステムのID パスワードが発行されないため研修を受講させられない この場合, 外部資金に応募できないのか? A このような状況での応募 参画に当たっては, 研修管理者から研究推進部研究振興企画課研究企画担当宛連絡連絡してください Q2-11 研修受講画面のメニューを英語標記に変えることはできないのか? A 以下の画面の赤枠内のとおり, Hokudai LMS の右横の 日本語 (ja) をクリ
ックすると, 言語メニューが表示されます English(en) をクリックすると, 以下のとおり全ての言語が英語に切り替わ ります 研修画面内でいつでも言語設定の変更が可能です * プロファイル設定 - プロファイルを編集する から, デフォルトの 使用言語 を変更することも可能です ただし, ブラウザのキャッシュ情報に依存し, 使用言 語が変更とならない場合もありますので, ご留意願います