Office 365 Skype for Business - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 1
目次 第 1 章はじめに... 4 1.1. 取扱いについて... 5 1.2. 記載内容について... 5 第 2 章基本操作... 6 2.1. Skype for Business にログインする... 7 2.2. Windows の起動と同時に Skype for Business を起動させる... 11 2.3. プロフィール写真を表示する... 13 2.4. プレゼンス ( 在席状況 ) を変更する... 19 2.5. 他メンバーを追加する... 21 2.6. チャットをする (IM 機能 )... 24 2.7. チャットをしたメンバーを追加する... 27 2.8. 複数のメンバーとチャットをする... 28 2.9. 呼び出しに応答する... 30 2.10. 音声通話を使う... 31 2.11. ビデオ会議をする... 33 第 3 章その他の機能... 35 2
3.1. 会話履歴をみる... 36 3.2. 会議予定を確認する... 37 3.3. プレゼンス ( 在席状況 ) の表示時間を変更する... 38 3.4. 他メンバーの在席状況を通知させる... 40 3.5. プレゼンテーションを行う ( 画面共有 )... 42 3
第 1 章 はじめに 4
1.1. 取扱いについて 本書は 発行日時点での情報を基に Microsoft Office 365 製品に関する操作方法について解説しています 本書の内容はすべて 著作権法により保護されています 著者および発行者の許可を得ず 転載 複写 複製等の利用はできません 1.2. 記載内容について 発行日時点での操作内容となります 本書の発行後に Microsoft Office 365 の機能や操作方法 画面等が変更された場合 本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります 5
第 2 章 基本操作 本章では Skype for Business の基本操作について記載しています Skype for Business を起動して 操作を行ってください 6
2.1. Skype for Business にログインする 手順 1 デスクトップ左下にある スタート メニューをクリックし すべてのプログラム をクリックする 手順 2 Microsoft Office 2013 をクリックする 7
手順 3 Skype for Business 2015 をクリックする 手順 4 サインインアドレス を入力し Enter を押す 8
手順 5 パスワード を入力し サインイン をクリックする 手順 6 表示されたサインイン情報のダイアログ画面で はい または いいえ をクリックする 9
手順 7 品質向上のダイアログ画面が表示された場合 はい あるいは いいえ をクリックする 手順 8 Skype for Business にサインインできたことを確認する 10
2.2. Windows の起動と同時に Skype for Business を起動させる 手順 1 Skype for Business を起動する 手順 2 オプション をクリックし Skype for Business オプション 画面を開く 手順 3 個人 を選択する 11
手順 4 Windows にログオンするときに自動的にアプリを起動する にチェック ( ) を入れ OK をクリックする 12
2.3. プロフィール写真を表示する Skype for Business では 一目で誰かが判るように 自分の写真を表示することができます ここでは Office365 を利用した方法を紹介します 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 オプション をクリックし Skype for Business オプション 画面を開く 13
手順 3 写真 を選択する 手順 4 写真の編集または削除 をクリックする ブラウザが起動し Office365 サインイン画面 が表示されます ここでは IE11 を起動しています 14
手順 5 ユーザー名 と パスワード を入力し サインイン をクリックする 手順 6 参照 をクリックする 15
手順 7 表示したい画像を選択し 開く をクリックする 手順 8 画像が表示されたことを確認し 保存 をクリックする 再設定する場合は 変更 をクリックし 画像を選択しなおして 保存 をクリックします 16
手順 9 Windows Internet Explorer を閉じるダイアログ画面が表示された場合 はい をクリック する 手順 10 写真を表示する のラジオボタンがチェックされていることを確認し OK をクリックする 17
手順 11 画像が変更されたことを確認する 18
2.4. プレゼンス ( 在席状況 ) を変更する プレゼンス機能を変更することで 自席にいるかどうか 連絡が可能かどうかなどの在席状況を他メンバーに知らせることができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 連絡可能 をクリックする 起動時は 連絡可能 に設定されています 19
手順 3 プルダウンメニューから表示したい状態を選択する 手順 4 在席状況が変更されていることを確認する 20
2.5. 他メンバーを追加する 起動画面に他メンバーを追加し 在席状況などを一覧で把握したり メッセージを素早く送ることができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 ユーザーの検索 ボックスに追加したい連絡先の名前を入力し 表示される候補から 名前 をクリックする 名前を入力します 候補が表示されます 21
手順 3 候補にある名前を右クリックし プルダウンメニューから お気に入りに追加 を選択する 22
手順 4 連絡先が追加されていることを確認する 23
2.6. チャットをする (IM 機能 ) IM( インスタントメッセージ ) とは 文字を使って行うチャット機能のことを指します 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 会話したい人の写真部分にマウスポインターを移動しアイコンを表示させ 呼び出し用アイコン の インスタントメッセージアイコン をクリックし インスタントメッセージ画面を開く 24
手順 3 テキスト入力ボックス にメッセージを入力し Enter キーを押す ( テキスト入力ボックス ) 25
手順 4 タイムライン にメッセージが表示され 相手にメッセージが届きます ( タイムライン ) 相手のデスクトップのタスクバーにある Skype for Business アイコンが点灯し 相手はメッセージを 見ることができます 26
2.7. チャットをしたメンバーを追加する 初めてメッセージのやりとりをした相手は 起動画面に新規メンバーとして表示されます 新規メンバーをお 気に入りとして追加し 起動画面に表示させておくことができます 手順 1 起動画面の連絡先アイコンをクリックする 手順 2 表示されたメンバーを右クリックし プルダウンメニューから お気に入りに追加 を選択する 27
手順 3 お気に入りにメンバーが追加されていることを確認する 2.8. 複数のメンバーとチャットをする インスタントメッセージを使って 複数のメンバーと同時にチャットをすることができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 会話したい人の写真部分にマウスポインターを移動しアイコンを表示させ 呼び出し用アイコン の インスタントメッセージアイコン をクリックし インスタントメッセージ画面を開く 28
手順 3 再び Skype for Business 起動画面の一覧から追加したいメンバーを選び クリックした まま インスタントメッセージ画面まで移動し クリックした指を離す ( ドラッグ & ドロップ ) 手順 4 メッセージを入力する メッセージは参加メンバー全員に届きます 参加人数が表示されます 29
インスタントメッセージ画面にあるアイコンをクリックしメンバーをドラッグ & ドロップすることでもメンバーを追 加することができます 2.9. 呼び出しに応答する 手順 1 相手がメッセージを送ってきた場合 デスクトップ画面に呼び出しの通知が表示される 手順 2 画像部分をクリックし チャットを開始する 30
2.10. 音声通話を使う ヘッドフォンなど オーディオデバイスが設定されている PC で音声通話を行うことができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 通話をしたい人の写真部分にマウスポインターを移動しアイコンを表示させ 呼び出し用アイコ ンにある 音声通話用アイコン をクリックする 31
呼び出した相手のデスクトップに呼び出しアイコン画面が表示されます 手順 3 会話を開始する 相手が呼び出しに応じた場合 会話をすることができます 通話時間が表示されます 通話を終了したい場合は 赤いアイコンをクリックします この時 インスタントメッセージアイコンをクリックし 同時にチャットすることもできます 32
2.11. ビデオ会議をする Web カメラのある PC を持つメンバー同士でビデオ通話することができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 通話したい人の写真部分にマウスポインターを移動しアイコンを表示させ 呼び出し用アイコン の ビデオ通話 をクリックする 呼び出した相手のデスクトップに呼び出しアイコン画面が表示されます 33
手順 3 ビデオ会議を始める 相手が応答した場合 通話が開始され 通話時間が表示されます 通話時間が表示されます ここに相手側のカメラ画像が 表示されます 小窓に自分側のカメラ画像が 表示されます この時 インスタントメッセージアイコンをクリックし 同時にチャットすることもできます 34
第 3 章 その他の機能 本章では Skype for Business のその他の機能について記載しています Skype for Business を起動して 操作を行ってください 35
3.1. 会話履歴をみる 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 会話のアイコンをクリックし 会話履歴をみる 36
3.2. 会議予定を確認する Outlook の会議予定は Skype にも反映されており 予定を確認することができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 会議のアイコンをクリックし 予定を確認する 37
3.3. プレゼンス ( 在席状況 ) の表示時間を変更する Skype for Business のプレゼンス ( 写真左横の色や文字で在席状況などを表す機能 ) は 既定では 5 分以上パソコンの操作がなかった場合 自動的に緑 ( 連絡可能 ) から黄色 ( 退席中 ) に変化します そのため 自席にいても長くパソコンを操作しない作業を行う際など 自動で変更する時間を設定しなおすことができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 オプション をクリックし Skype for Business オプション 画面を開く 38
手順 3 状態 をクリックする 手順 4 コンピューターがアイドル状態のとき [ 非アクティブ ] に変更するまでの時間 ( 分 ) および 状態を [ 非アクティブ ] から [ 退席中 ] に変更するまでの時間 ( 分 ) の時間を変更し OK をク リックする 最大設定時間は どちらも 360 分です たとえば どちらの設定も 5 分間とした場合 5 分間操作がない状態が続くと 在席状況は 非アクテ ィブ と表示されインジケーターは黄色に変化します 更に 5 分間の操作がない状態が続くと インジケー ターは黄色のまま 表示が 退席中 に変化します 39
3.4. 他メンバーの在席状況を通知させる チャットをしたい相手が退席中になっており 連絡可能になったタイミングを知りたい場合など 逐一起動画面で確かめることなく 相手が連絡可能になったことをデスクトップ上で通知させることができます 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 通知を受け取りたい相手を右クリックし プルダウンメニューから 状態変更通知のマーク を選択する 選択後 状態変更通知のマーク の横にチェック ( ) が入ります 通知をやめたい場合は 再度 状態変更通知のマーク を選択し チェック ( ) を外してください 40
通知を設定した相手が 連絡可能 になるとデスクトップに画面が表示されます 41
3.5. プレゼンテーションを行う ( 画面共有 ) プレゼンテーション機能を使って 自分の PC の画面を他のメンバーの PC 画面に表示することができます また 画面操作の制御を渡すことで 別のメンバーに自分の PC 画面を操作させることも可能です 手順 1 Skype for Business を開く 手順 2 共有したい人の写真部分にマウスポインターを移動させ 呼び出し用アイコンの インスタントメ ッセージアイコン をクリックし 入力画面を開く 42
手順 3 右下のアイコンを右クリックする 43
手順 4 プルダウンメニューから デスクトップの表示 を選択する 選択項目 デスクトップの表示 プログラムの表示 表示画面の説明 モニター全体がプレゼンテーション先に映し出されます 指定したプログラムウィンドウのみが映し出されます 44
手順 5 選択した画面が表示されたことを確認し 発表 をクリックする 手順 6 表示されるダイアログ画面で OK をクリックする 45
呼び出した相手のデスクトップに呼び出しアイコン画面が表示されます 手順 7 相手が応答した場合 画面上部のバーが 現在のプレゼンテーション に表示が変わり デスク トップ画面が共有される ここに他メンバーをドラッグ & ドロ ップすれば 複数メンバーに画面 共有することができます 共有相手の画面にメッセージ画面が表示され メッセージのやりとりも可能です 46
手順 8 相手に自分の PC 画面の操作をさせたい場合 画面上部に表示される 制御を渡す をクリッ クし プルダウンメニューから出席者の名前をクリックする 自動的に制御を渡す をクリックし チェック( ) をいれた場合 出席者に依頼をしなくても 画面共有するだけで 相手が自分の PC 画面を操作できるようになります 手順 9 表示されるダイアログ画面で OK をクリックする 相手が自分の PC 画面を操作できるようになります 47
手順 10 画面共有を終了する場合 右上にある 発表の停止 をクリックする 48