第 34 回日本 DDS 学会学術集会 趣意書 共催セミナープログラム予稿集広告企業展示書籍展示寄附 会長栁原克紀 ( 長崎大学病院検査部教授 )
目次 ご挨拶 2 開催概要 3 共催セミナー募集要項 4~5 プログラム予稿集広告募集要項 6 企業展示 書籍展示募集要項 7~8 寄附募集要項 9~10-1 -
各位 ご挨拶 謹啓貴社 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます また 平素は格別のご高配を賜り感謝申し上げます このたび 第 34 回日本 DDS 学会学術集会を 2018 年 6 月 21 日 ( 木曜日 ) から 22 日 ( 金曜日 ) まで長崎ブリックホールにて合同開催する運びとなり鋭意準備作業に取り組んでいるところであります DDS 学会は 我が国のDDS 研究と共にその歴史を歩んできました 現在では当然のこととして取り組まれている異分野連携 異分野融合を 設立当初から具現化した学術団体として国際的にみてもユニークな存在であり 医学 薬学 高額 その他広範な学問領域の研究者の交流の場として発展してきました DDS 研究はその研究領域を広げ 学際研究としての特徴が一層強まっており 学会活動のみならず 大型国家プロジェクト等でも活発に研究が展開されるに至っております本学会については できるだけ簡素化し 経済的な負担は可及的に少なくしたいと思います また これらの経費は会員の参加費等をもってまかなうのが本来のあり方ではありますが 実際にはこれだけでは不十分で 皆様方の御援助に頼らざるを得ないのが実情であります つきましては これらの趣旨をご理解頂き 共催セミナー プログラム予稿集広告 企業展示 書籍展示 寄附へのご協力を賜りますよう 何卒よろしくお願い申し上げます また 展示会場は できるだけ参加者に気軽にお立ち寄りいただける場所を予定しております 是非とも 積極的なご参加をお待ち申し上げております なお 拠出いただきました協賛金につきまして 各社が公表することを了承いたします 謹白 2017 年 6 月吉日 第 34 回日本 DDS 学会学術集会 会長栁原克紀 ( 長崎大学病院検査部教授 ) - 2 -
第 34 回日本 DDS 学会学術集会開催概要 1 学会の名称 第 34 回日本 DDS 学会学術集会 2 開催期間 2018 年 6 月 21 日 ( 木曜日 )~22 日 ( 金曜日 ) 3 主催第 34 回日本 DDS 学会学術集会会長栁原克紀 ( 長崎大学病院検査部教授 ) 4 開催場所 長崎ブリックホール 852-8104 長崎市茂里町 2 番 38 号 TEL 095-842-2002 5 参加者数 約 800 名 ( 予定 ) 6 学会の概要 ( 構成 ) 予定 大会長講演 特別講演 受賞講演 シンポジウム ワークショップ 一般演題 ( 口演 ポスター ) 共催セミナー等 7 お問い合わせ先 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 850-0057 長崎市大黒町 9-22 大久保大黒町ビル本館 8 階 TEL: 095-825-1955 FAX: 095-825-1956 Email: 34dds @c-linkage.co.jp - 3 -
共催セミナー募集要項 (1) 会期 :2018 年 6 月 21 日 ( 木曜日 )~22 日 ( 金曜日 ) (2) 会場 : 長崎ブリックホール (3) 会場設定 : ご希望 ご予定内容を申込書によりご提出いただき 主催者にて調整の上決定させていただきます 会場数に限りがあるため ご希望に添えない場合もございます あらかじめご了承ください (4) 会場仕様 : 機材 備品総会で使用するものをそのままご利用いただけます 会場 日程の割当てなどは申込締切後 講演内容 演者の予定等を考慮し主催者にて 決定いたしますので ご一任願います (5) 申込方法 : 共催セミナー申込書 にご記入の上 FAX にてお送りください (6) 申込先 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 850-0057 長崎市大黒町 9-22 大久保大黒町ビル本館 8 階 TEL: 095-825-1955 FAX: 095-825-1956 Email: 34dds @c-linkage.co.jp (7) 申込締切 :2018 年 1 月 31 日 ( 水 ) (8) 振込先 : 指定銀行口座 ゆうちょ銀行記号 17690 番号 26051661 口座名義第 34 回日本 DDS 学会学術集会 ( タ イサンシ ュウヨンカイニホンテ ィーテ ィーエスカ ッカイカ クシ ュツシュウカイ ) < 他金融機関からの振込受取口座 > 店名 七六八 ( ナナロクハチ ) 店番 768 預金種目 普通預金 口座番号 2605166 会場決定後 請求書をお送りいたします 振込手数料はご負担ください 銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます 2018 年 2 月 28 日 ( 水 ) までにお振込ください (9) 取消 : 申込書の提出後は 主催者が不可抗力と認めた場合以外 取消はできません (10) 共催費 : 演者 座長の先生方のご講演料 謝礼等 貴社セミナーのポスター チラシ等の印刷物の費用は共催費には含まれません 詳細は後日配布致します共催セミナー実施要項にてお知らせ致しますが 以下の費用は下記共催費に含まれておりません お申込みされる場合は共催企業のオプション申込となります - 4 -
学会終了後 コンベンションリンケージから費用を請求させて頂きます なお オプション申込にてご発注いただいた項目につきましては コンベンションリンケージより全体進行管理手数料として 15% をご請求いたします 1. 食事代 : 参加者用弁当 ( 予定 ) 演者 座長打合せ食事等 2. 看板 表示物 : 会場表示看板 氏名掲示 ( 演者 座長 ) 等 3. 追加機材 : 収録 控室の機材 備品等 4. 運営要員 種別開催日会場募集数共催費 ( 税込 ) ランチョンセミナー ( 第 1 会場 ) 2018 年 6 月 21 日 ( 木 ) 国際会議場 ( 約 300 席 ) 1 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) 国際会議場 ( 約 300 席 ) 1 \540,000 ランチョンセミナー ( 第 2 会場 ) 2018 年 6 月 21 日 ( 木 ) リハーサル室 ( 約 200 席 ) 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) リハーサル室 ( 約 200 席 ) 1 1 \540,000 ランチョンセミナー ( 第 3 会場 ) 2018 年 6 月 21 日 ( 木 ) ラウンジ ( 約 180 席 ) 1 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) ラウンジ ( 約 180 席 ) 1 \324,000 ランチョンセミナー ( 第 4 会場 ) 2018 年 6 月 21 日 ( 木 ) 会議室 1~3( 約 150 席 ) 1 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) 会議室 1~3( 約 150 席 ) 1 \216,000 ランチョンセミナー ( 第 5 会場 ) 2018 年 6 月 21 日 ( 木 ) 会議室 4 5( 約 100 席 ) 1 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) 会議室 4 5( 約 100 席 ) 1 \216,000 その他 詳細に関しましては申込締切後 株式会社コンベンションリンケージよりご案内いたします 座長 演者の候補を選出されましたら ご本人に打診される前に 必ず事務局にご連絡ください 座長 演者の宿泊 交通につきましては 貴社にて手配していただきますようお願いいたします 演者の先生には 抄録のご執筆を後日 貴社経由でお願いいたします - 5 -
プログラム予稿集広告募集要項 (1) 広告媒体名 : プログラ予稿集 (2) 配布対象 : 会員 参加者 (3) 発行部数 :1500 部 ( 予定 ) (4) 掲載料及び募集数 :21 社 掲載面 サイズ 掲載料 ( 税込 ) 募集口 1 表 2( 表紙裏 ) カラー 216,000 1 社 2 表 4( 裏表紙表 ) カラー 216,000 1 社 3 表 3( 裏表紙裏 ) カラー 97,200 1 社 4 後付 1 頁 モノクロ 86,400 5 社 5 後付 1/2 頁 モノクロ 54,000 13 社 (5) 作成費 :1,700,000 円 掲載順はお申込先着順とさせていただきます (6) 広告原稿 : 完全版下 又はイラストレーターデータ (CD-ROM もしくは E-mail) にて送付くだ さい ( 原稿の返却をご希望の場合には返送用封筒に切手貼付の上同封ください ) 2018 年 2 月 28 日 ( 水 ) までにお送りください (7) 申込締切 :2018 年 2 月 15 日 ( 木 ) (8) 申込 版下送付先 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 850-0057 長崎市大黒町 9-22 大久保大黒町ビル本館 8 階 TEL: 095-825-1955 FAX: 095-825-1956 Email: 34dds @c-linkage.co.jp (9) 振込先 : 指定銀行口座 ゆうちょ銀行記号 17690 番号 26051661 口座名義第 34 回日本 DDS 学会学術集会 ( タ イサンシ ュウヨンカイニホンテ ィーテ ィーエスカ ッカイカ クシ ュツシュウカイ ) < 他金融機関からの振込受取口座 > 店名 七六八 ( ナナロクハチ ) 店番 768 預金種目 普通預金 口座番号 2605166 後日請求書をお送り致します 振込手数料は貴社にてご負担ください 銀行発行の振込控えをもって当方の領収書に代えさせていただきます 2018 年 3 月 30 日 ( 金 ) までにお振込みください - 6 -
企業展示 書籍展示募集要項 (1) 会期 :2018 年 6 月 21 日 ( 木曜日 )~22 日 ( 金曜日 ) (2) 会場 : 長崎ブリックホール (3) 出展料 :1 小間 ( 基礎小間 ) 270,000-( 税込 ) 書籍展示 長机(w1800 h700 d450)1 本 10,800-( 税込 ) * ただし 予定小間数に達した場合は 期限前でも申し込みを締め切ることもありますので お早めにお申し込みください * 出展内容が本総会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります (4) 仕様 : 基礎小間 ( 予定 ) 出展小間の配置などは申込締切後 主催者にて決定いたしますのでご一任願います 特別装飾 電源工事などご希望の場合は別途料金となります 共催事務局までご相談ください (5) 申込方法 : 企業展示 書籍展示申込書 にご記入の上 郵送または FAX にてお申込みください 申込書受領後に 請求書をお送りいたします - 7 -
(6) 申込先 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 850-0057 長崎市大黒町 9-22 大久保大黒町ビル本館 8 階 TEL: 095-825-1955 FAX: 095-825-1956 Email: 34dds @c-linkage.co.jp (7) 申込締切 :2018 年 2 月 28 日 ( 水 ) (8) 振込先 : 指定銀行口座ゆうちょ銀行記号 17690 番号 26051661 口座名義第 34 回日本 DDS 学会学術集会 ( タ イサンシ ュウヨンカイニホンテ ィーテ ィーエスカ ッカイカ クシ ュツシュウカイ ) < 他金融機関からの振込受取口座 > 店名 七六八 ( ナナロクハチ ) 店番 768 預金種目 普通預金 口座番号 2605166 後日請求書をお送り致します 振込手数料はご負担ください 銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます 2018 年 3 月 30 日 ( 金 ) までにお振込ください (9) 取消 : 申込書の提出後は 主催者が不可抗力と認めた場合以外 取消はいたしかねます 禁止事項下記の項目に抵触する事項を禁止いたします 1) 消防法 建築法 その他関係法令 会場規定により禁止されている項目に抵触する行為 2) 小間外での展示活動 参加者 他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為 本総会 展示会の品位を下げるような行為 出展物の管理および事故 1) 各出展物の管理は出展者が責任を負うものとし 盗難 紛失 損害等について 主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます 各社にて保険に加入する等の措置をお取りください 2) 出展者の行為により事故が発生した場合は 当該出展者の責任において解決するものとし 主催者はこれに対し一切の責任を負いません 搬出入スケジュール ( 予定 ) 搬入 搬出 展示は下記のとおり予定しておりますが 正式なスケジュールは後日配布いたします出展 マニュアルにてお知らせいたします 搬入 設営 6 月 20 日 ( 木 ) 夕方 搬出 撤去 6 月 22 日 ( 金 ) 学会終了後 オプション申込にてご発注いただいた項目につきましては コンベンションリンケージより全体進 行管理手数料として 15% をご請求いたします - 8 -
寄附募集要項 (1) 名称 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会寄附 (2) 募金の目的 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営費用 (3) 目標金額 :100 万円 ( 経費総額 :25,385,200 円 ) (4) 申込み方法 : 本募金趣意書にご賛同 ご支援いただけます際は お手数ですが同封の 寄附申込書 を下記共催事務局宛 (FAX092-437-4182) まで必ずお送りくださるようお願いいたします 申込書送付後に下記指定銀行口座までお振込みいただきますようお願い申し上げます (5) 申込み締切 : 2018 年 6 月 22 日 ( 金 ) (6) 申込先 : 第 34 回日本 DDS 学会学術集会運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 850-0057 長崎市大黒町 9-22 大久保大黒町ビル本館 8 階 TEL: 095-825-1955 FAX: 095-825-1956 Email: 34dds @c-linkage.co.jp (7) 振込先 : 指定銀行口座ゆうちょ銀行記号 17690 番号 26051661 口座名義第 34 回日本 DDS 学会学術集会 ( タ イサンシ ュウヨンカイニホンテ ィーテ ィーエスカ ッカイカ クシ ュツシュウカイ ) < 他金融機関からの振込受取口座 > 店名 七六八 ( ナナロクハチ ) 店番 768 預金種目 普通預金 口座番号 2605166 振込手数料はご負担ください 銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます 請求書 領収書が必要な場合は運営事務局へあらかじめご連絡ください - 9 -
第 34 回日本 DDS 学会学術集会収支予算 < 収入の部 > < 支出の部 > 科目 単価予算額備考科目予算額 1 参加費 8,100,000 1 事前準備費 3,897,979 (1) 事前参加費 ( 会員 ) 9,000 1,170,000 130 名 (1) 事務局人件費 540,000 (2) 事前参加費 ( 非会員 ) 18,000 1,260,000 70 名 (2) 一般準備経費 154,800 (3) 事前参加費 ( 学生 ) 4,000 320,000 80 名 (3) 財務関係費 35,640 (4) 当日参加費 ( 会員 ) 10,000 1,300,000 130 名 (4) 協賛関係費 95,904 (5) 当日参加費 ( 非会員 ) 20,000 3,000,000 150 名 (5) 広報関係 351,000 (6) 当日参加費 ( 学生 ) 5,000 200,000 40 名 (6) 演題登録関係費 113,400 (7) 懇親会事前参加費 ( 会員 ) 6,000 360,000 60 名 (7) 事前参加登録関係費 648,000 (8) 懇親会事前参加費 ( 非会員 ) 6,000 60,000 10 名 (8) 接遇関係 0 (9) 懇親会事前参加費 ( 学生 ) 5,000 50,000 10 名 (9) 通信運搬費 159,235 (10) 懇親会当日参加費 ( 会員 ) 7,000 210,000 30 名 (10) プログラム委員会会議費 1,800,000 (11) 懇親会当日参加費 ( 非会員 ) 7,000 140,000 20 名 2 印刷 制作費 ( うち予稿集 1500 部 :1,700,000 円 ) 1,973,970 (12) 懇親会当日参加費 ( 学生 ) 6,000 30,000 5 名 3 当日運営費 13,176,444 2 共催セミナー関係費 3,672,000 (1) 会場関連費 4,200,000 (1) ランチョンセミナー ( 第 1 会場 ) 540,000 1,080,000 2 社 (2) 当日運営人件費 1,823,040 (2) ランチョンセミナー ( 第 2 会場 ) 540,000 1,080,000 2 社 (3) 音響 映像関連機材 4,147,160 (3) ランチョンセミナー ( 第 3 会場 ) 324,000 648,000 2 社 (4) 看板 展示 備品関連費 2,656,544 (4) ランチョンセミナー ( 第 4 会場 ) 216,000 432,000 2 社 (5) 託児所手配 0 (5) ランチョンセミナー ( 第 5 会場 ) 216,000 432,000 2 社 (6) 運営交通 宿泊 料飲費 131,000 3 広告関係費 1,663,200 (7) 会議用備品 218,700 (1) 表 2 表 4カラー 216,000 432,000 2 社 4 招請費 1,425,555 (2) 表 3カラ 97,200 97,200 1 社 5 各種行事関係費 1,650,000 (3) 後付 1 頁モノクロ 86,400 432,000 5 社 6 管理費 1,176,259 (4) 後付 1/2 頁モノクロ 54,000 702,000 13 社 7 雑費 2,084,992 4 商業展示関係費 5,400,000 合計 25,385,200 (1) 出展料 270,000 5,400,000 20 小間 (2) 書籍展示 (1 社 ) 0 想定 5 プログラム予稿集 45,000 (1) プログラム予稿集販売 1,500 45,000 30 冊 6 学会拠出金 5,000,000 (1) 学会拠出金 5,000,000 5,000,000 7 寄付金 1,000,000 (1) 企業寄附 1,000,000 8 助成金 500,000 (1) 長崎国際コンベンション協会助成金 500,000 500,000 500 人以上 1,000 人未満 9 その他 5,000 (1) 雑収入 5,000 5,000 利息等 合 計 25,385,200-10 -