一般行政 西山瑶 平成 25 年度採用 木田庁舎 ( 税務課 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 個人市民税 個人県民税の賦課主な担当業務 : 8:00 登庁 申告相談のため 早めに登庁 一日のスケジュール 申告相談の人員体制を確認

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1 一般行政 石平真光人 平成 23 年度採用 木田庁舎 ( 農政課 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 環境保全型農業の推進に関すること主な担当業務 : 農作物の病害虫の防除に関すること 8:00 登庁 パソコンを立ち上げ メールやイントラ ( 庁内ネットワーク ) を チェックし 至急処理しなければならない案件がないかを確認 8:30 始業 質問のメールが届いていたため 調査出発前に回答 8:45 調査に出発 農作物に重大な被害を与える病害虫の発生動向を確認する調査に 出発 9:30 調査 関係機関の職員と共同で 対象となる現場で調査 12:00 昼食 13:00 係内打合せ 今日は地下にある食堂で同期と昼食をとる お互いの近況を聞きながらリフレッシュ 係内で業務のスケジュールや進捗状況を確認する 業務の課題や問題点について話し合うことで係内の情報を共有する 14:00 関係機関との会議 関係機関が集まり 無人ヘリコプターによる防除の安全な実施に向 けてそれぞれの役割などを確認する 15:30 周知文書の作成 無人ヘリコプターによる防除について 対象地区の学校関係施設等 へ配布する周知文書を作成する 16:30 申請書類等の確認 農業者の方から提出される交付金に関する書類や申請書類の内容を 確認する 17:15 終業 退庁に向けて机の上の書類を整理 17:45 退庁 退庁後は 市役所のバスケットボール部の練習へ 仲間とともに汗 を流して 普段の運動不足を解消し 気持ちもリフレッシュ

2 一般行政 西山瑶 平成 25 年度採用 木田庁舎 ( 税務課 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 個人市民税 個人県民税の賦課主な担当業務 : 8:00 登庁 申告相談のため 早めに登庁 一日のスケジュール 申告相談の人員体制を確認する 申告相談で使う物品を準備し 公用車に積み込む 8:15 8:30 11:30 移動会場準備 始業申告相談受付 撤収作業移動 申告相談会場である地区公民館に移動 会場設営 システム機器の配線 文房具類の準備を行う 待ち状況を確認し 予定より早めに受付を開始 主に市民税 県民税申告のほか 簡単な確定申告の受付を職員 6 人で対応 土地柄 農業所得の申告が多くみられた 受付した申告書を当日責任者に渡し システムのバックアップデータの保存 会場の撤収作業を行う 12:30 昼食 帰庁後 地下にある食堂で 一緒に出務した同僚と昼食 13:30 申告書の点検 14:30 例月発送準備 午前中に受付した申告書の点検を行う 書類不備について上司に相談し 必要に応じて申告者に連絡を行う 年度の途中で税額変更があった場合 毎月 15 日に変更通知書を発送する 変更通知書の発送に当たって 上司の判断を伺うための決裁文書を作成し 発送準備を進める 15:30 電話対応 申告相談や扶養状況 税額に関することなどの問合せに対応 17:15 終業 19:00 退庁 市役所や各区総合事務所の申告相談会場で受付した申告書の点検を行うため 時間外勤務を行う 書類を整理し 明日の予定を確認 退庁後は 趣味の吹奏楽の練習へ 気持ちをリフレッシュ

3 土木技師 飯塚龍平 平成 24 年度採用 木田庁舎 ( 河川海岸砂防課 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 前所属 ( 板倉区総合事務所 ) での主な担当業務 : 市道の維持管理 修繕に関すること消融雪施設の維持管理に関すること 8:15 登庁 パソコンを立ち上げ 1 日の予定と業務の段取りを確認する 8:30 始業 8:50 現場立会い準備 9:30 現場立会い 11:00 報告書作成 12:00 昼食 13:00 工事現場確認 15:00 設計書作成 16:00 竣工書類の点検 メールを確認している間に 業者から現場の立会い依頼の電話があったので対応する 必要な図面や位置図を確認し 現場での立会いがスムーズに進むよう準備する 道路の修繕要望があった現場に行き 町内会長及び業者と立会い 修繕方法について検討を行う 現場状況の写真も撮影する 町内会長からの要望内容を整理し 写真と位置図を添付して報告書を作成する 上司の確認を受ける 注文していたお弁当を自席で食べて休憩 仮眠をとり午後の活力を蓄える 発注していた道路舗装修繕工事の進捗を確認するため 現場で担当者と打合せを行う 道路に湧水が見られたので 処理方法について検討する 側溝修繕工事を発注するため 図面と仕様書を作成し 発注準備を進める 以前に発注していた工事が完了し 竣工書類が提出されたので 設計書どおりに完了しているか点検を行い 不備があれば訂正を依頼 17:15 終業 次の日の予定の確認や準備を行い 退庁の支度を整える 17:45 退庁 仕事が一区切りついたので 予定している同期とのフットサルの練 習に間に合うように帰宅する

4 電気技師 宮川健太 平成 28 年度採用 木田庁舎 ( 建築住宅課営繕室 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 公営建物の営繕に関すること公営建物電気設備工事の監督に関すること 8:20 登庁 8:30 始業 8:50 設計図面確認 パソコンを立ち上げる 今日の予定を確認 メールや イントラ( 庁内ネットワーク ) をチェックし 至急処理しなければならない案件がないかを確認 午後からの打合せの段取りを行う 新規工事の発注に向け設計時の図面内容を確認 照明やその他の電気設備の過不足がないかチェック 現状写真などと相違があったので修正 11:00 施工者の連絡対応 工事施工者から 現場の状況報告の電話があり 対応を確認 上司 に報告し 午後の打合せの際に再度協議することに 12:00 昼食 地下にある食堂で同期と昼食 13:30 現場打合せに出発 現場打合せのため 自分を含めた担当者 3 人で現場の学校に向かう 14:00 現場打合せ 15:00 現場確認 16:30 帰庁 報告 工事の進捗確認や懸案事項を情報共有するため 教育委員会事務局職員や先生を含め 工事関係者が集まり 今後の工事の進め方について打合せを行う 打合せした内容を踏まえ 自分の担当工事の現場確認を行う 設計通りに器具設置や配線等が行われているかをチェック 現場から帰庁 上司に打合せ内容 懸案事項を報告 相談 今後の対応の指示を受け 施工者に対応をメールにて指示 17:15 終業 外出中に回ってきた回覧文書を確認 17:30 退庁 打合せ時の資料等書類を整理し 退庁

5 建築技師 渡邉真介 平成 21 年度採用 木田庁舎 ( 建築住宅課営繕室 ) 勤務 午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 建築物の設計に関すること 8:10 登庁 8:30 始業 8:45 設計者と打合せ 子どもを保育園へ送り 職場へ パソコンを立ち上げる 1 日のスケジュールを確認する メールや イントラ( 庁内ネットワーク ) をチェックし 至急処理しなければならない案件がないかを確認 保育園の図面 設計書を保育課とともに確認して 予算や仕様などの設計条件と設計内容に間違いがないかなどを確認 11:30 課内打合せ 打合せ内容を上司に報告し 問題点の整理を行う 12:00 昼食 地下にある食堂で同期とランチ 13:00 発注仕様書作成 14:00 現場確認 設計委託の発注をするため 委託仕様書をまとめる 業務を委託するために必要な金額を算出する 建物の改修内容を確認するために小学校へ行く 教育委員会事務局職員や先生と一緒に施設の不具合を確認し 将来の改修計画を立てる 16:45 記録の作成 現場確認の記録を作成し 上司に報告 相談する 17:15 終業 明日の予定を確認し 必要な準備をする 17:30 退庁 子どもを迎えに保育園へ 子どもと一緒にご飯を食べて お風呂に入り 今しかできない 親 子の時間 を過ごす

6 保健師 丸山奈央 平成 13 年度採用 木田庁舎 ( 健康づくり推進課 ) 勤務午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで ( 休憩 60 分 ) 主な担当業務 : 乳幼児健診等の母子保健業務や小中学校血液検査事業等 小児の生活習慣病予防に関すること 8:15 登庁 パソコンを立ち上げ メールやイントラ ( 庁内ネットワーク ) を チェックし 至急処理しなければならない案件がないかを確認 8:30 始業 本日の生活習慣病予防セミナーで自分の担当する内容を確認 8:45 10:00 生活習慣病予防セミナー会場準備 打合せ 生活習慣病予防セミナー運営 セミナーの会場準備を行い 出務するスタッフで最終の打合せを行 う 役割分担し 生活習慣病予防セミナーを実施 12:00 昼食 自宅から持参したお弁当を自席で食べて休憩 13:00 訪問のまとめ 前日に実施した家庭訪問の振り返りを行い 記録を作成 次回訪問 時に使用する資料等についても検討する 同僚にも相談 14:00 15:30 学校保健ワーキング 学校保健ワーキングまとめ ワーキングメンバーで次年度の血液検査事業の周知や 具体的な進 め方について 検討 確認する 学校保健ワーキングの内容をまとめて記録する 16:30 訪問対象の確認 翌日訪問予定の対象者の健診結果を確認し 資料を準備する 17:15 終業 退庁に向けて書類を整理 17:30 退庁 子どもを迎えに行って 夕食の準備をする

7 保育士 塩﨑綾花 平成 27 年度採用 諏訪保育園勤務 午前 8 時 30 分から午後 5 時 00 分まで ( 休憩 45 分 ) シフトにより変動あり 8:15 出勤 1 日の保育の流れを確認する 8:30 始業ミーティング 登園する子どもを笑顔で迎え 朝の健康状態を確認する 1 日の予定 出欠状況を職員全体で共有する 8:40 主活動 戸外遊び 室内遊び 製作活動 朝の会 等 子どもたちが安全で楽しく遊べるよう 環境を整える 朝の会では お当番を紹介したり 1 日の流れを話したりして 見 通しを持って過ごせるようにする 11:45 昼食 ( 給食 ) 給食を子どもたちに配膳する 使われている食材のクイズをして 食材に興味が持てるようにした り 食事中のマナーを伝えたりする 12:20 歯磨き 歯の磨き方を伝え 仕上げ磨きをする 12:30 フッ化物洗口 虫歯になりにくい歯を保てるよう フッ化物洗口の指導をする 13:40 寝かしつけ 見守り 事務仕事 1 お昼寝中の子どもたちの様子を確認する 記録や製作などを行う 15:00 おやつ 子どもたちを起こし おやつの準備をする 15:50 降園 16:30 事務仕事 2 1 日を振り返り 明日も期待を持って登園できるよう声掛けをし さようなら をする 延長保育担当の保育士と子どもたちの保育を交代する 事務仕事や行事の準備等を行う 17:00 終業 帰宅

2 まちかどミーティング開催までのながれ 市 町内会 地区ごとの町内会で 開催を検討する 市 全町内会 案内を送付する 地区代表町内会 市 開催申込書 各町内会 市 事前要望書 を提出する 市 地区代表町内会 日程調整の上 開催日程を 通知する 地域住民に参加を 呼びかける 会場を準備する 事前打ち合わせ 市担当者 地区代表町内会 まちかどミーティング 開催 事前要望の回答 を作成する 住民の参加

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