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てるえそや
5 years ago
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保団連版診療行為別調査個人情報消去集計ソフトについてウィニー等のファイル交換ソフトが入っているパソコンウイルスに感染もしくは感染の恐れのあるパソコンではご使用になれません作業終了後使用した電子レセプトの削除または保管をご確認ください個人情報消去集計ソフトとは電子レセプト (RECEIPTC.

UKE) 医療機関に関する個人情報患者個人情報保険に関する情報病名情報診療行為情報コメント症状詳記に含まれる個人情報匿名化された集計ファイル個人情報消去集計ソフト < 個人情報を消去し集計ファイル作成 > ハッシュ関数 MD5 により自動作成された医療機関 ID

1 保団連版診療行為別調査個人情報消去集計ソフトについてウィニー等のファイル交換ソフトが入っているパソコンウイルスに感染もしくは感染の恐れのあるパソコンではご使用になれません作業終了後使用した電子レセプトの削除または保管をご確認ください個人情報消去集計ソフトとは電子レセプト (RECEIPTC.UKE) から患者個人情報医療機関個人情報を消去し診療行為別の集計ファイルを作成し ASP サーバ ( 集計分析のためのサーバ ) へ送信するためのソフトです電子レセプト (RECEIPTC.UKE) 医療機関に関する個人情報患者個人情報保険に関する情報病名情報診療行為情報コメント症状詳記に含まれる個人情報匿名化された集計ファイル個人情報消去集計ソフト < 個人情報を消去し集計ファイル作成 > ハッシュ関数 MD5 により自動作成された医療機関 ID 初期設定で入力された医療機関属性診療行為別集計データ個別診療行為集計データ匿名化された集計ファイルには個人情報は一切含まれませんので万一漏洩した場合にも安全ですまた送信された医療機関を特定することもできません重要作業が終了したら使用したフロッピーディスク ( あるいは USB メモリー ) の中の電子レセプト (RECEIPTC.UKE ) を削除してくださいバックアップとして保管されていたフロッピーディスク ( あるいは USB メモリー ) をお使いの場合には従来通り保管してください

2 個人情報消去集計ソフトダウンロード & 操作マニュアル画面で見づらい場合は印刷してご利用ください巻末に Q&A があります 1. 電子レセプトの用意電子レセプトから個人情報を消去し診療行為別の集計ファイルを作成する処理を匿名化処理と呼びます匿名化処理をする電子レセプトをご用意ください平成 21 年と平成 22 年の5 月診療分の電子レセプトを用意します過去の電子レセプトがない場合にはレセコンで作成することができます過去の電子レセプトが作成できない場合には平成 22 年の電子レセプトだけでもかまいません初めて参加される場合には可能であれば平成 21 年と平成 22 年 4 月診療分の電子レセプトもご用意ください既に本調査にご参加の方は平成 21 年と平成 22 年の5 月診療分の電子レセプトだけでかまいません DPC 対象病院ではDPC 以外の電子レセプトを用いてくださいインターネットに接続しているパソコンにフロッピードライブがついていない場合には 1 外付けのフロッピードライブが院内にある場合にはそれをご利用下さい 2 外付けのフロッピードライブがない場合には USBメモリーに下図のように4つのフォルダを作成しその中に電子レセプト (RECEIPTC.UKE) をコピーしてご利用ください重要作業が終了したら使用したUSBメモリーの中の電子レセプト (RECEIPTC.UKE) は削除するか従来通り厳重に保管してください 1

2. インストーラのダウンロード行政機関による既存の統計データに頼らず独自の診療行為データを集積することでエビデンスに基いた政策提言国民へ情報提供します個人情報消去集計ソフト ( Win 版のみ ) [ マニュアル ] [ ダウンロード ] うまくダウンロードできない場合 [zip 圧縮版 ] 操作は簡単

保存をクリックします 4 ダウンロードの完了のメッセージが出ます ( 出ないときもあります ) 5 閉じるをクリックします 6 デスクトップにがダウンロードされます保存をクリックしてもダウンロードができない場合 1 医療関係者のページの [zip 圧縮版 ] をクリックします 2 [ ファイルのダウンロード画面 ]

3 2. インストーラのダウンロード行政機関による既存の統計データに頼らず独自の診療行為データを集積することでエビデンスに基いた政策提言国民へ情報提供します個人情報消去集計ソフト ( Win 版のみ ) [ マニュアル ] [ ダウンロード ] うまくダウンロードできない場合 [zip 圧縮版 ] 操作は簡単電子レセプトがあれば10 分程度で終了しますパソコンに不慣れな先生は医療事務にご指示ください 1 保団連のホームページの医療関係者のページより個人情報消去集計ソフトの [ ダウンロード ] をクリックします 2[ ファイルのダウンロード画面 ] が表示されたら保存を選択します 3 保存場所にデスクトップを指定し保存をクリックします 4 ダウンロードの完了のメッセージが出ます ( 出ないときもあります ) 5 閉じるをクリックします 6 デスクトップにがダウンロードされます保存をクリックしてもダウンロードができない場合 1 医療関係者のページの [zip 圧縮版 ] をクリックします 2 [ ファイルのダウンロード画面 ] が表示されます 3 以下上記と同様に操作します 4 デスクトップにがダウンロードされます 5 を右クリックして表示されるメニューのすべて展開を選びを解凍するとが作成されその中にがあります解凍のやり方がよくわからない場合にはQ&A(9ページ ) を参照ください [zip 圧縮版 ] もダウンロードできない場合には事務局までご連絡ください 2

4 3. ソフトのインストール 1 現在起動しているすべてのプログラムを終了させてください 2 をダブルクリックします 3インストーラが起動します次へをクリックしてください起動時に左のようなメッセージがでた場合にはチェックをはずし実行をクリックしてください 3 順番に次へをクリックしていきます左のようなメッセージがでたらはいをクリックします 4インストールが完了しました完了をクリックしますデスクトップにtokumei.exeのショートカットが作成されます個人情報消去集計ソフトはマイドキュメントの tokumei フォルダの中にあります 3

4. ソフトの起動 tokumei.exe のショートカットをダブルクリックすると個人情報消去集計ソフトが起動します [ メニュー画面 ] が表示されます最初に初期設定をクリックします起動時に左のようなメッセージがでた場合にはチェックをはずし実行をクリックしてください 5.

5 4. ソフトの起動 tokumei.exe のショートカットをダブルクリックすると個人情報消去集計ソフトが起動します [ メニュー画面 ] が表示されます最初に初期設定をクリックします起動時に左のようなメッセージがでた場合にはチェックをはずし実行をクリックしてください 5. 初期設定 [ 初期設定画面 ] が表示されますをクリックすると候補が表示されますので該当するものを選択してください無床診療所の場合病床数は空欄のままで構いません入力が完了したら閉じるをクリックします初期設定を行うのは最初の1 回だけです初期設定項目に変更があった場合 ( 例 : 院内処方院外処方 ) には初期設定画面を変更してください 4

6. レセ電ファイル選択 1 レセ電ファイル選択をクリックします 2 電子レセプトの保存されている媒体が何かをきいてきますのでどちらかを選択してください

月診療分の電子レセプトの匿名化処理を例にとって解説します 4メッセージに従って平成 21 年 5 月社保国保の順に電子レセプトを選択します 5 21 年

以外のメッセージがでた場合にはキャンセルをクリックし Q&A(8ページ ) を参照ください 6 処理を継続しますか?

6 6. レセ電ファイル選択 1 レセ電ファイル選択をクリックします 2 電子レセプトの保存されている媒体が何かをきいてきますのでどちらかを選択してください 3[ レセ電ファイル選択画面 ] が表示されますファイル選択をクリックしますここでは平成 21 年と平成 22 年の5 月診療分の電子レセプトの匿名化処理を例にとって解説します 4メッセージに従って平成 21 年 5 月社保国保の順に電子レセプトを選択します 5 21 年 05 月診療分の社保のファイルですとメッセージが表示されます OK をクリックします 21 年 05 月診療分の社保のファイルです以外のメッセージがでた場合にはキャンセルをクリックし Q&A(8ページ ) を参照ください 6 処理を継続しますか? ときいてきますので平成 22 年 5 月社保のフロッピーディスクを挿入し継続するをクリックします社保の選択が完了したら平成 22 年 5 月国保を選択します処理を継続しますか? ときいてきますので選択終了をクリックしてください 5

7 平成 21 年 5 月の社保国保平成 22 年 5 月の社保国保が選択されましたうまく選択されなかった場合には終了

匿名化処理実行 1 匿名化処理実行をクリックします匿名処理が実行され個人情報を消去した匿名化ファイルが作成されます 2

送信送信をクリックします匿名化ファイルが送信されます送信する前に個人情報が本当に消去されているかを確認したい場合には

7 7 平成 21 年 5 月の社保国保平成 22 年 5 月の社保国保が選択されましたうまく選択されなかった場合には終了をクリックし [ メニュー画面 ] にもどってもう一度やりなおしてください 7. 匿名化処理実行 1 匿名化処理実行をクリックします匿名処理が実行され個人情報を消去した匿名化ファイルが作成されます 2 処理が正常に行われると匿名化ファイルを作成しましたとメッセージがでますので OK をクリックしてください 8. 送信送信をクリックします匿名化ファイルが送信されます送信する前に個人情報が本当に消去されているかを確認したい場合には個人情報消去確認をクリックしてください送信されるファイルの内容が表示されます内容を確認したら表示画面を閉じ送信をクリックしてくださいエクセルがはいっている場合にはエクセルではいっていない場合にはワードパッドで内容が表示されます 6

ウイルスソフトによっては送信してよいかどうかを聞いてくる場合があります許可をクリックしてください匿名化ファイルが送信されます

タイムアウトと表示される場合にはしばらく時間をおいてもう一度送信をクリックしてくださいそれでも送信できない場合には

電子レセプトの削除保管送信が完了したら使用したフロッピーディスク ( あるいはUSBメモリー ) の中の電子レセプト

8 ウイルスソフトによっては送信してよいかどうかを聞いてくる場合があります許可をクリックしてください匿名化ファイルが送信されます送信完了のメッセージがでれば操作は完了です個人情報消去集計ソフトを終了させます送信をクリックしたのにいつまでも送信できずタイムアウトと表示される場合にはしばらく時間をおいてもう一度送信をクリックしてくださいそれでも送信できない場合にはパソコンのセキュリティソフトが送信をブロックしている可能性があります事務局までご連絡ください重要 9. 電子レセプトの削除保管送信が完了したら使用したフロッピーディスク ( あるいはUSBメモリー ) の中の電子レセプト (RECEIPTC.UKE) を削除してくださいバックアップとして保管されていたフロッピーディスク ( あるいはUSBメモリー ) をお使いの場合には従来通り保管してください 7

9 Q&A Q1 A1 紙レセプトで提出しているが参加できるか申し訳ありません今回は電子レセプトで請求されている医科医療機関が対象となります Q2 A2 保団連 ( 保険医協会医会 ) の会員でないが参加できるか参加できます Q3 A3 平成 21 年 5 月の電子レセプトがないがどうすればよいかレセコンには過去に遡って電子レセプトを作成する機能があります平成 21 年 5 月の社保国保の電子レセプトを作成してくださいレセコンの機種によって過去の電子レセプトが作成できない場合新規開業で平成 21 年 5 月のレセプトがない場合には平成 22 年 5 月のレセプトだけでも参加頂けます Q4 A4 インターネットに接続しているパソコンにフロッピードライブがついていない場合にはどうするのか外付けのフロッピードライブが院内にある場合にはそれをご利用下さい外付けのフロッピードライブがない場合には USBメモリーに電子レセプト (RECEIPTC.UKE) をコピーしてご利用ください (1ページ参照) Q5 21 年 05 月診療分の社保のフロッピーディスクを入れた ( あるいはファイルを選択した ) にもかかわらず違うメッセージが表示された A5 21 年 05 月診療分の国保のファイルですとメッセージが表示された場合には社保のフロッピーディスクに国保の電子レセプトがはいっている可能性がありますキャンセルをクリックしフロッピーディスクの中身( あるいは選択したファイル ) をご確認ください 21 年 02 月診療分の社保のファイルですと違う月のメッセージが表示された場合には 2つの可能性があります 15 月診療分の社保のフロッピーディスクの中に2 月診療分の社保の電子レセプトがはいっていた 25 月診療分の中に月遅れまたは返戻のレセプトが含まれていてソフトが誤認識した 2の場合にはそのまま OK をクリックして先に進んでください次に同じ月の国保のフロッピーディスクをA: に挿入してくださいとメッセージがでたら 21 年 5 月診療分の国保のフロッピーディスクを挿入して処理を継続してください 8

Q6 本当に個人情報が消去されたかどうか確認するためにはどうしたらよいか A6 メニュー画面の個人情報消去確認をクリックしてください送信されるファイルの内容が表示されます表示されない場合にはマイドキュメントの中の T_Data フォルダの中に送信される集計ファイル (csvファイル) がありますダブルクリックすると中身が確認できます

お使いのブラウザまたはウイルス駆除ソフトがダウンロードをブロックしているための現象ですウイルスに感染している恐れはありません (2ページ参照) zip 圧縮版もダウンロードできない場合には事務局までご連絡ください Q8 送信しようとしたらエラーメッセージがでて送信できなかった A8 何らかの通信障害が考えられますしばらく時間をおいてもう一度送信をクリックしてください

10 Q6 本当に個人情報が消去されたかどうか確認するためにはどうしたらよいか A6 メニュー画面の個人情報消去確認をクリックしてください送信されるファイルの内容が表示されます表示されない場合にはマイドキュメントの中の T_Data フォルダの中に送信される集計ファイル (csvファイル) がありますダブルクリックすると中身が確認できますファイル名は消去された医療機関コードの代わりにソフトが解凍された日時 ( マイクロ秒まで ) と医療機関属性を組み合わせたものから一方向性ハッシュ関数 MD5で発生させた医療機関 IDです Q7 A7 個人情報消去集計ソフトをダウンロードしようとしたらウィルスに感染またはその疑いのあるファイル等のメッセージがでてダウンロードできなかったどうしたらよいかお使いのブラウザまたはウイルス駆除ソフトがダウンロードをブロックしているための現象ですウイルスに感染している恐れはありません (2ページ参照) zip 圧縮版もダウンロードできない場合には事務局までご連絡ください Q8 送信しようとしたらエラーメッセージがでて送信できなかった A8 何らかの通信障害が考えられますしばらく時間をおいてもう一度送信をクリックしてくださいそれでも送信できない場合にはパソコンのセキュリティソフトが送信をブロックしている可能性があります事務局までご連絡ください Q9 setup.zipを解凍するにはどうしたらよいか A9 を右クリックするとメニューが表示されますのですべて展開 (A) を選択します展開ウィザードの画面が表示されます順番に次へをクリックすると解凍が完了しますの中にがありますお問い合わせ事務局 : 九州沖縄長崎県保険医協会竹田亨宏九州沖縄以外保団連宇都宮勉 9

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<8B9E93738CF092CA904D94CC814090BF8B818F B D836A B B B816A2E786C73> 京都交通信販請求書 Web サービス操作マニュアル第 9 版 (2011 年 2 月 1 日改訂 ) 京都交通信販株式会社 http://www.kyokoshin.co.jp TEL075-314-6251 FX075-314-6255 目次 STEP 1 >> ログイン画面請求書 Web サービスログイン画面を確認します P.1 STEP 2 >> ログイン請求書 Web サービスにログインします