Microsoft Word _e-Gov提出マニュアル（化審法3条）.doc

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1 e-gov 電子申請システムを使用した 少量新規化学物質製造 輸入申出 提出マニュアル 平成 30 年 6 月 経済産業省製造産業局 化学物質管理課化学物質安全室

2 e-gov 電子申請システムを使用した 少量新規化学物質製造 輸入申出の提出マニュアル 目 次 提出までの流れ STEP 事前準備作業 電子証明書の確認 JRE のインストール 3 安全な通信を行うための設定 4 e-gov 電子申請システムのインストール STEP 電子申請の手順 3 化審法少量新規化学物質申出システムを利用した申出ファイルの作成 4 e-gov 電子申請システムの起動 5 3 基本情報の入力 7 4 申請書情報の入力 5 化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成した申出ファイルの添付 3 6 申請書の提出 5 STEP 3 申請書提出後の操作 7 審査状況の確認 8 申請書のコメント通知操作による修正指示ファイルの受領 0 参考資料 () e-gov 電子申請システムの関連マニュアル () e-gov 電子申請システムの動作環境 お問い合わせ先 3

3 . 提出までの流れ STEP 事前準備作業 ( 初めて e-gov 電子申請システムをご利用いただく場合のみ行ってください ) パソコンとブラウザソフトの確認 Java Runtime Environment (JRE) のインストール 3 電子証明書の確認 4 ブラウザの設定確認 5 信頼済みのサイトとしての登録 6 e-gov 電子申請用プログラムのインストール STEP 電子申請の手順 化審法少量新規化学物質申出システムを利用した申出ファイルの作成 e-gov 電子申請システムの起動 3 基本情報の入力 4 申請書情報の入力 5 化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成された申出ファイルの添付 6 申請書の提出 STEP 3 申請書提出後の操作 審査状況の確認 申請書のコメント通知操作による修正指示ファイルの受領 - -

4 STEP 事前準備作業初めてご利用頂く場合は以下の項目の確認と 設定が必要となります パソコンとブラウザソフトの確認 Java の確認 3 電子証明書の確認 電子証明書の取得については 下記 URL をご覧ください URL: 4 ブラウザの設定確認 5 信頼済みのサイトとしての登録確認 6e-Gov 電子申請用プログラムの確認 e-gov 窓口システムの e-gov 電子申請システムの利用準備をする 画面より各項目の 確認と設定を行って下さい URL: この作業は 初めて e-gov 電子申請システムをお使いいただく場合にのみ行ってください - -

5 STEP 電子申請の手順 化審法少量新規化学物質申出システムを利用した申出ファイルの作成 P 4 e-gov 電子申請システムの起動 P 5 3 基本情報の入力 P 7 4 申請書情報の入力 P 5 化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成した申出ファイ ルの添付 P3 6 申請書の提出 P5-3 -

6 化審法少量新規化学物質申出システムを利用した申出ファイルの作成本申請書を提出する場合 申出システム を利用して作成した申出ファイルの添付及び 申請書提出時に入力を行う 申出者コード 申出者確認コード が必要となります 初めて本申請書の提出を行う場合は下記窓口へ連絡し 申出書の提出に必要な内容についてご確認ください また 本申請に必要な 申出システム を利用した 申出ファイル の作成方法 内容については 化審法少量新規化学物質申出システム操作説明書をご参照していただくか同窓口へご確認ください 申出システム 申出者コード 申出者確認コード についての問い合わせ窓口 経済産業省製造産業局化学物質管理課化学物質安全室電話 : 化審法少量新規化学物質申出システム操作説明書は以下をご参照ください

7 e-gov 電子申請システムの起動 申出ファイルの作成が完了したら 以下の手順で e-gov 電子申請システムを利用して申出ファイルを 提出します 電子政府の総合窓口の Web サイト へアクセスし e-gov 電子申請 を選択します e-gov 電子申請 を選択します 本手続きのページを既にお気に入り等に保存している場合は ステップ 5 以降の手順に従ってください 画面を中段あたりまでスクロールさせ 申請 ( 申請者 代理人 ) を選択します 申請 ( 申請者 代理人 ) を選択します 3 キーワード入力欄に手続名を入力し 指定府省は 経済産業省 を選択して 検索 ボタンを選択します e-gov 電子申請手続検索 画面にて キーワード入力欄に 少量新規化学物質製造 輸入申出 と入力します また 指定府省は 経済産業省 を指定して 検索 ボタンを選択します 入力欄には 少量新規化学物質製造 輸入申出 の全てを入力する必要はありませんが 入力文字が少ないと関連手続が複数表示されるため 当該手続が見つかりにくくなる場合がございます - 5 -

8 検索実行で該当した 少量新規化学物質製造 輸入申出 の手続名称を選択します 4 検索結果で該当した手続名称を選択します 電子申請システムによる手続に関する情報 項目の 申請する ボタンを選択します 5 申請する ボタンを選択します 6 7 作業用のファイルを保存するフォルダを確認する画面が表示されますので 表示されたフォルダで良い場合は OK ボタンを選択します 変更したい場合は 変更 ボタンを押してフォルダを指定します 基本情報入力画面が表示されます 電子申請用プログラムが最新でない場合には 最新版の e-gov 電子申請用プログラムのダウンロードを促すメッセージが表示されます この場合には メッセージに従って最新版の e-gov 電子申請用プログラムのインストール作業を行ってください 作業の詳細はこちらのページをご確認下さい 電子申請用プログラムが最新でない場合 - 6 -

9 3 基本情報の入力 (-a) はじめて申請する場合 申請者 連絡先の情報を入力します 入力後 入力した内容を保存する場合は ファイルに保存 を選択して 適当なフォルダにファイルを保存して下さい 次回以降の入力では 保存したファイルを利用して一括して入力を行うことができます 基本情報の入力 項目に記載された内容について 入力して下さい 基本情報の入力 項目に記載された内容について入力を行って下さい 必須 と表示されている項目は必ず入力してください 基本情報のうち 連絡先に関する情報 については 入力する内容が 申請者 届出者に関する情報 と同一の場合は にチェックをすると申請者 届出者に関する情報が連絡先にコピーされます 提出先を選択し最下段までスクロールするユーザ ID( 申出者コード 5 桁 ) パスワード ( 申出者確認コード 7 桁 ) の入力を忘れずに行ってください また 基本情報入力項目 の最下段に 提出先に関する情報 及び 府省照会情報 があります 提出先に関する情報 については 提出先の選択 ボタンを選択し 製造産業局化学物質管理課化学物質安全室 を選んでください 府省照会情報 については ユーザー ID 欄に 申出者コード 5 桁 パスワード 欄に 申出者確認コード 7 桁の入力を行ってください - 7 -

10 ファイルに保存 を選択します 入力した内容を次回の申請時に使用する場合は 基本情報の保存を行います ファイルに保存 ボタンを選択します 3 4 適当な保存先 ファイル名を指定して 保存 ボタンを選択します 適当な保存先 ファイル名を指定して 保存 ボタンを選択します 7 ページ () へ進んでください - 8 -

11 基本情報入力項目 ( 必須と記載がある箇所は必ず入力して下さい ) 申請者 届出者に関する情報 氏名 ( 法人 団体の場合は代表者氏名 ) 姓と名の間は全角スペースを入力する ( 漢字 ) ( フリガナ ) 郵便番号 住所 ( 漢字 ) ( フリガナ ) ( 電話番号 ) 連絡先に関する情報 氏名 ( 法人 団体の場合は代表者氏名 ) 姓と名の間は全角スペースを入力する ( 漢字 ) ( フリガナ ) 郵便番号 住所 ( 漢字 ) ( フリガナ ) ( 電話番号 ) ( メールアドレス ) 提出先に関する情報 提出先 府省照会情報 ユーザ ID パスワード - 9 -

12 (-b) 基本情報を保存している場合 ( 以前申請を行った場合 ) 以前入力した基本情報を保存したファイルを利用して 各項目に一括して入力を行うことができます 基本情報入力画面にて ファイルから読込 ボタンを選択します ファイルから読込 ボタンを選択します 以前保存したファイルを選択して 開く を選択します 以前 基本情報を保存したファイルを選択して 開く ボタンを選択します ファイルに保存されている基本情報データを読み込み 自動的に基本情報が入力されます () 入力後の操作基本情報を入力した後 申請者情報の入力画面に移行します 進む ボタンを選択します 進む のボタンを選択します - 0 -

13 4 申請書情報の入力 (a) はじめて申請する場合 申請書本文に関する情報を入力します 入力後 入力した内容を保存する場合は ファイルに保存 を選択して 適当なフォルダにファイル を保存して下さい 次回以降の入力では 保存したファイルを利用して一括して入力を行うことができます 申請情報の入力 項目に記載された内容について入力を行ってください 申請書情報の入力 項目に記載された内容について 入力して下さい 申出者コード 申出者確認コード は本入力画面の最下段にある項目で入力して下さい 入力した内容を次回以降の申請時に使用する場合は 申請書情報の保存を行います ファイルに保存 を選択してください ファイルに 保存 を選択 します 3 適当なフォルダ ファイル名を指定して 保存 ボタンを選択します 適当なフォルダ ファイル名を設定し 保存 ボタンを選択します 申請書情報入力項目 申請書作成日 :( 西暦 )( 年 )( 月 )( 日 ) 申請者の情報 :( 氏名ふりがな )( 氏名 )( 名称 )( 代表者役職名 ) ( 住所 ) 申出者コード :( 申出者コード )5 桁申出者確認コード :( 申出者確認コード )7 桁 - -

14 (b) 申請書情報を保存している場合 ( 以前申請を行った場合等 ) 以前入力した申請書情報を保存したファイルを利用して 各項目に一括して入力を行うことが出来ま す ファイルから読込 を選択して 以前保存した申請書情報ファイルを読み込みます 申請書情報入力画面にて ファイルから読込 を選択します ファイルか ら読込 を選 択します 以前保存したファイルを選択して 開く を選択します 以前 申請書情報を保存したファイルを選択して 開く ボタンを選択します ファイルに保存されている申請書情報データを読み込み 自動的に情報が記入されます 申請書情報を確認して 申請書作成日を提出する日付に変更してください 3 申請書作成日を提出操作する日付に変更します - -

15 5 化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成した申出ファイルの添付 化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成された 申出ファイル の添付を行います 申出ファイル を以下の手順に従って添付します 入力 を選択します 申出ファイル の添付を行う画面に切り換えるために 画面左側の 申請一覧 枠内 添付書類 の横にある 入力 ボタンを選択します 添付書類画面で 入力 ボタンを選択すると 申請書情報入力画面に戻ることができます チェック! 添付 及び 添付 チェック箇所の左側の にチェックをいれて 書類名が [moushide_arc.txt になっているかを確認し 参照 ボタンを選択します 添付 及び 添付 チェック箇所の左側の にチェックを入れ 書類名 が moushide_arc. になっているかを確認した後 参照 ボタンを選択します 添付操作を行っても 添付 チェック箇所及び 添付 チェック欄左側の にチェックが入っていない場合 添付ファイルが送信されませんので必ずチェックを入れて下さい 件数が多く 00MB 以上になる場合は 申出ファイルを複数に分けて作成して頂き それぞれ別で手続して下さい 一度に複数のファイルを添付するとシステム上処理できなくなっていますので ご注意下さい あらかじめ作成した申出ファイルを選択し 開く ボタンを選択します 3 申出ファイルを選択し 開く ボタンを選択します 添付したファイルが moushide_arcx. zip (X: から順に連番で自動採番された番号 ) のように申出システム ver6.0 で出力した zip ファイルを選択してください - 3 -

16 4 箇所にチェックが入っている状態であるか確認して下さい 申出ファイルの添付が完了すると ファイル名または URL 欄にファイルパスが表示されます 申出ファイルの添付操作が完了すると ファイル名または URL 欄にファイルパスが表示されます 添付操作を行っても 添付 チェック箇所及び 添付 チェック欄左側の にチェックが入っていない場合 添付ファイルが送信されませんのでファイル添付後に今一度ご確認下さい 申出ファイルが添付できない場合は 下記操作をお試しください 操作 テキストファイルを D: などローカルドライブの直下に移す 操作 Java のキャッシュをクリアする スタート メニューから コントロールパネル を開く コントロールパネル 画面の Java アイコンを選択 表示されていない場合は コントロールパネル 画面の右上の 表示方法 で小さいアイコンを選択すると表示されます 3 Java コントロール画面 の 一般 タブの インターネット一時ファイル の項目の 設定 ボタンを押下します 4 インターネット一時ファイル 画面の 削除ボタン を押下して 全ての項目にチェックが入った状態で OK ボタンを押下すると Java キャッシュが削除されます - 4 -

17 6 申請書の提出 基本情報の入力から化審法少量新規化学物質申出システムを利用して作成された 申出ファイル の 添付までの作業が完了したら申請書を提出します 以下の手順で申請書データの保存を行った後に 申請書を提出します 本手続では 申請書提出時に電子署名付与を行うための電子証明書 (3 ページに記載の 電子証 明書の確認 でご案内した内容の証明書 ) を必要とします 署名して次へ進む ボタンを 選択します 画面最下段右側にある 署名して次へ進む ボタンを選択します 証明書の選択 画面が表示されますので利用する電子証明書を選択し O K ボタンを選択します 一覧から証明書を選択し OK ボタンをクリックします 3 OK ボタンを選択 申請データをサーバへ送信する前に保存を行う旨の確認画面が表示されますので OK ボタンを選択します 4 適当なフォルダを選択した後 保存 を選択します 申請データの保存を行うフォルダを指定する画面が表示されますので 適当なフォルダを指定して 保存 ボタンを選択します 5 OK ボタンを選択 形式チェック実行確認画面で OK ボタンを選択します - 5 -

18 6 口 にチェックを入れます チェックした申請届出書を提出 ボタンを選択します 申請一覧 枠内の にチェックを入れ チェックした申請届出書を提出 ボタンを選択します 入力事項の形式に誤りがある場合には この画面ではなく入力エラーのメッセージが表示されますので 再度入力画面に戻り修正を行ってください なお 基本情報入力画面に戻る場合には 必ず 戻る ボタンを選択してください 7 OK ボタンを選択 チェックした申請届出書を提出するか確認画面が表示されますので OK ボタンを選択します 8 到達番号 問合せ番号 を控えておきます ( 画面下段の 表示内容を保存 ボタンで表示されている内容をファイルにすることも可能です ) 確認が終わったら 終了する ボタンを選択します 申請書の送信が完了すると 到達確認画面が表示されます 到達確認画面では 申請書提出以降の審査状況の確認等に必要な 到達番号 問合せ番号 が表示されるため 必ず控えておいてください ( 画面下段の 表示内容を保存 ボタンでファイルに保存することも可能です ) 確認が終わったら 終了する ボタンを選択してください 注意 : 誤って作成したファイルを添付して申し出た場合や 申出ファイルの内 容の修正が必要になった場合は 直ちに経済産業省製造産業局化学 物質管理課化学物質安全室にお問い合わせください これで申請手続は完了ですが 申出書の送信でエラーが発生することがございますので 必ず STEP3 の受理状況で receipt.csv ファイルを確認して 受理されたことを確認いただきますようお願いいたします エラーが発生している場合は 申請を受理できないことがございますので ご注意ください - 6 -

19 STEP 3 申請書提出後の操作 審査状況の確認 P8 申請書のコメント通知操作による修正指示ファイルの受領 P0-7 -

20 審査状況の確認 申請書の提出後 任意のタイミングで申請書の審査状況を確認できます 電子政府の総合窓口の Web サイト へアクセスし e-gov 電子申請 を選択します e-gov 電子申請 を選択します 画面を下段までスクロールさせ 状況照会 タブをクリックします 状況照会 をクリック 3 4 到達番号 問合せ番号 を入力し 照会 ボタンを選択します 審査状況はここで確認できます 申請書提出後の到達確認画面 (6 ページ ) で表示された 到達番号 問合せ番号 を入力して 照会 ボタンを選択します e-gov の 到達番号 問合せ番号再発行伺い は下記参照 問合せ番号等の再発行 タブを選択 前回照会日時 到達番号 手続名 手続の経過 ( 日時 ) が表示されます 手続の経過( 日時 ) は 手続が終了するまで 確認時点での審査状況が表示されます - 8 -

21 申請書のコメント通知操作による修正指示の受領 審査中の申請書内容に不備があった場合 コメント通知により修正指示が返送されます コメント通知によ る修正指示は 申請書の状況照会の操作で表示 取得することができます なお 申請書の基本情報で入力 いただいた連絡先メールアドレス宛に 申請書に対するコメント通知が行われたことが電子メールで通知され ます 申請書の基本情報で入力いただいた連絡先メールアドレスに 申出ファイルの内容に修正が必要なことをお知らせするメールが届きます URL をクリックすると 状況照会 画面が表示されます コメント通知による修正指示を受領するには メールに記載されたリンクをクリックいただくか STEP3(8 ページ ) の操作を行い 状況照会 画面を表示させます 到達番号 問合せ番号 を入力し 照会 ボタンを選択します 申請書提出後の到達確認画面 (6 ページ ) で表示された 到達番号 問合せ番号 を入力して 照会 ボタンを選択します e-gov の 到達番号 問合せ番号再発行伺い は下記参照 問合せ番号等の再発行 タブを選択 3 表示内容を確認の上 コメント通知一覧 ボタンを選択します 状況確認画面が表示されますので 前回照会日時 到達番号 手続名 手続の経過 ( 日時 ) 等を確認の上 コメント通知一覧 ボタンを選択します 4 表示 ボタンを選択して 通知内容を確認の上 取得 ボタンを選択します 表示 ボタンを選択して 修正指示の内容を確認の上 取得 ボタンを選択して返送された修正指示を取得します 上 3 つが参照用ファイルです一番下は修正指示ファイル (receipt.csv) です - 9 -

22 5 6 保存するフォルダを選択した後 ファイルダウンロードの確認画面にて O K ボタンを選択します 保存する場所 にてダウンロードするファイルの保存フォルダを選択した後 保存 ボタンを選択します 保存 ボタンを選択します 7 OK ボタンを選択します 8 以上で返送された修正指示の取得が完了しました 本項目で取得保存した修正指示ファイル (recipt.csv) を化審法システム取り込み ( ) 指示内容の確認 ( 必要に応じて申出データの修正 再送信 ) を行ってください 化審法システムにて修正を行った後 STEP e-gov 電子申請システムの起動 ( ページ ) より申請書を作成し 提出を行ってください 化審法システムでの取り込みは 受理状況表示 機能を使用して行います 詳しくは 化審法システム操作説明書 (7..6 受理状況表示 ) をご覧ください 上記 6 で任意に保存したフォルダの中はこのようになっています 化審法申出システムに取り込むのは このファイル (receipt.csv) です 化審法システム操作説明書 (7..6 受理状況表示 ) に従い ファイル名を変更して取り込んでください - 0 -

23 参考資料 () e-gov 電子申請システムに関する情報 マニュアル類 e-gov 電子申請システムからのお知らせとご利用の手順につきましては 以下のページに掲載されて おります 不明な項目を選択して 案内をご参照ください また 電子申請システムの利用方法を それぞれの処理の流れに沿って確認することができるマニュ アルは 以下のページに掲載されております () e-gov 電子申請システムの動作環境 e-gov 電子申請システムの動作環境については 以下のページをご覧ください 以下のページにアクセスすると 現在ご使用のパソコンの動作環境を御確認いただけます なお ブ ラウザや Java 実行環境 (JRE) の情報が表示されますが インターネットに対して情報を送信するも のではありません - -

24 お問い合わせ先 化審法少量新規化学物質申出システム及び申出ファイルに関するお問い合わせ ( 申出システムの操作方法及び 申出ファイルの内容に係る事項 申出ファイルを提出した後に修正が生じた場合の対処など ) 経済産業省製造産業局化学物質管理課化学物質安全室電話 : ( 直通 ) e-gov 電子申請システムに関するお問い合わせ電子政府利用支援センター電話 : (050 ビジネスダイヤル ) 全国一律市内通話料金 ( 通常通話料金 ) 受付時間 4~7 月平日土日祝日 8~3 月平日 土日祝日 午前 9 時から午後 7 時まで午前 9 時から午後 5 時まで午前 9 時から午後 5 時まで U R L : 画面上段にある e-gov へのお問い合わせ タブを選択し 画面最下段の 詳細 情報 をクリックすると表示されます - -