プロジェクト管理でkintone

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1 サイボウズ株式会社 2017 年 11 版

2 をサポートする業務システムを することができるクラウドサービス スプレッドシート管理による課題を解決して 情報共有やデータの管理 コミュニケーションを圧倒的にスムーズにします

3 kintone は 社に合わせたカスタマイズや 現場のフィードバックをもとにしたシステム改修も で簡単に うことが可能です サンプルアプリをベースに改修していくことで 社の業務に適合させることができますし ノーコーディングで 社専 のシステムを作ることができます ソフトウェアに合わせて業務を変えるのでなく 社の業務に合わせてぴったりのシステムを作ることが可能になります

4 各プロジェクトの進捗状況や タスクの詳細情報も 元管理できます プロジェクトの概要 メンバー 予算などを管理できます TODO プロジェクトの主要なイベントをカレンダービューで共有! 作業依頼や 配申請などの申請 承認業務も電 化できます! 議事録や関連資料も全てクラウド上で共有できます! プロジェクトメンバーへの指 通達やコミュニケーションも kintone でスムーズに

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6 利 イメージ プロジェクトの内容 対応状況を管理するアプリです プロジェクト体制 スケジュール 費 などを記録し 各プロジェクトの状況をリアルタイムに把握することができます プロジェクトごとのコメント機能を いて メンバーで議論をすることも可能です

7 利 イメージ 他の部署や他のチームに対して作業を依頼するアプリです 社外にいる場合でもすぐに作業を依頼でき 作業の対応スピードが向上します また 依頼した作業の対応状況も簡単に確認できます 作業にひもづく申請 / 承認およびコミュニケーションも可能です

8 利 イメージ 業務やプロジェクトで発 する 懸案内容 課題内容と その対応状況を記録するためのアプリです 懸案 課題の状況をチーム内でリアルタイムに把握でき また懸案の重要度や緊急度を設定することにより 効率的に懸案を解消できます

9 利 イメージ プロジェクトでのイベントなどの 程や期 などをカレンダー形式で共有できるアプリです 添付画像をカレンダーに表 できるので ビジュアルでの作業進捗確認にも使えます

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11 kintone ではマウス操作だけで直感的なレポートを作成することができ リアルタイムの情報をプロジェクトメンバー マネージャーなど様々な関係者と共有可能 例えば ステータスごとの作業依頼数などを集計してクロス集計やグラフに表現することも可能です 誰もが絞り込みや 検索機能を活 でき またグラフからドリルダウンで必要なデータにアクセスすることもできます 担当者ごとの作業量 作業状況を棒グラフで可視化 タスクの実 状況を で可視化

12 作業が多すぎて 続きなどの期限が過ぎてしまうことも kintone では 対応期限の 3 前 懸案発 2 後 など 付データをキーにして 動でリマインド通知が ぶように設定可能です 通知 法は メール通知やスマホ通知もあるので kintone から を離していても気づけます 登録された 付 の 3 前 に 担当者 と リーダー に通知を送る といった細かい条件を設定できます

13 タスクのステータス管理や 申請承認業務はプロセス管理機能を使ってスムーズに実現できます ボタン つでステータスを変更可能で 各種進捗状況が 覧で れるようになります ステータスの変更と同時に依頼先のユーザー通知されるので コミュニケーションがスムーズに 作業依頼申請を記 後 リーダーに申請 申請内容の変更履歴も閲覧でき レコード上でコミュニケーションも可能なので内容の確認もスムーズに

14 データに紐づくコメント機能に加えざっくばらんにディスカッションをするためのスレッド機能を活 できます チームごと テーマ別に 由にスレッドを てられ 画像や資料の添付 いいね機能も利 できるので アイデアのスピーディな共有やブレストにも活 できます 勿論スマホからも投稿できるので利 する場所も選びません 社内ディスカッションやコミュニケーションを って頂ける機能です

15 スペース機能を活 すれば作成したグラフを で確認できるように配置したり 各機能への導線をまとめることもできるので必要な情報にすぐにたどり着けるようになります お題ごとにコミュニケーションできるスレッド機能を利 でき チームでの業務 産性を圧倒的に向上します 各機能への導線や毎 チェックしたいグラフを掲! を いてコミュニケーションを う 業務で使う はこの部分に集約

16 JavaScript によるカスタマイズを実装したり プラグインを活 することで プロジェクトの進 状況をガントチャート形式で表 することも可能です * スタンダードコースの契約が必要です

17 JavaScript によるカスタマイズを実装したり プラグインを活 することで 標準機能よりリッチな UI でカレンダー機能を利 することも可能です 表 週表 や予定の 分けなども 社に合わせて実現できます * スタンダードコースの契約が必要です

18 kintone はプロジェクト管理の を解決します プロジェクト概要や進捗状況などバラバラと管理された を全て またそれらに紐づくタスクや作業などの管理も同じ場所で実現できます またプロジェクト内で び交う や それらの も して業務 産性が向上 プロジェクトチームはメールの渦からも脱却でき 業務の属 化も防ぐことができます どこからでもワークスペースに参加して できるので プロジェクトチームは活気に溢れます それ以外にも豊富なアプリサンプルのアイデアを使って が可能です

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20 kintone のホームページでお試しボタンをクリック メールアドレスを して届いたメールの指 に従います あなただけのお試し環境が完成! kintone お試し中でも メール 電話でのサポートを受けていただけます 30 経過後 動的に課 されることはございません 安 してお試しください

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22 kintone 基本価格 ( すべて税抜 ) 初期費 契約期間ディスク円ヶ 容量 GB からユーザー数 利 ユーザー数 5 名から ライトコース スタンダードコース 額料 780/1 ユーザー 1,500/1 ユーザー 年額料 9,170/1 ユーザー 17,640/1 ユーザー 利 の上限値 API ( 間 10,000 リクエスト / アプリまで ) JavaScript / CSS カスタマイズ Webhook プラグイン アプリ数 200 1,000 スペース数 ゲストスペース数 ユーザーよりご利 いただけます 6 ユーザー 以降は 1 ユーザー単位でご契約いただけます ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません API は REST API kintone REST API リクエスト (JavaScript からのリクエスト ) が対象となります アプリ数に Private アプリは含みません ユーザー数 5GB 分のディスク容量をご利 いただけます ( ユーザー数にゲストユーザーは含みません ) ディスク容量は ご利 中のサブドメイン全体で利 できる総量です 学校法 や公共団体での利 を 的にした アカデミック / ガバメントライセンス や特定 営利活動法 を対象にした NPO プログラム をご 意しています

23 オプション価格 ( すべて税抜 ) 額 年額 IP アドレス制限 BASIC 認証 無料 セキュアアクセス 250/1 ユーザー 2,940/1 ユーザー ディスク増設 1,000/10GB 11,760/10GB ゲストユーザー ライトコース 580/1 ユーザー 6,820/1 ユーザー スタンダードコース 1,200/1 ユーザー 14,110/1 ユーザー ゲストユーザーは 1 ユーザーよりご契約いただけます ゲストユーザーと kintone ユーザーは コース 契約形態 ( 額 / 年額 ) 契約終了 を合わせる必要がございます セキュアアクセスは 1 ユーザーよりご契約いただけます クライアント証明書によって接続元を認証するセキュリティオプションです モバイルアクセス端末に証明書をインポート 専 URL にアクセス 証明書を認証 ログイン画 が表 される 招待されたゲストスペースのみを使える機能限定ユーザーです

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