Microsoft Word - 作業報告書アプリの操作マニュアル.docx

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ちえこはかまや
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1 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル

2 Ver. 改定日改定種別改定内容 /11/21 新規新規作成著作権所有者著作権所有者の文章による許可なく本書を電子電気写真などの機器により複写送信再生することは禁じられております本書の内容は将来予告なしに変更されることがあります本書の内容につきましては万全を期しておりますが本書中の技術的あるいは校正上の誤り脱落に対して責任を負いかねますのでご了承ください

3 目次ご使用いただく前に必ずお読みください... 1 はじめに... 1 動作推奨環境... 1 フェアユース社提供デモ環境... 1 用語説明... 2 第 1 章サービス概要サービス概要... 3 第 2 章提供機能について提供機能... 4 第 3 章操作ガイド1 基本操作初期設定 ( アカウント登録 ) ライブラリ選択画面ガイド作業レポート画面ガイドカスタマイズに関するお問い合わせお問い合わせ窓口画面説明画面説明ライブラリ選択画面画面説明作業レポート画面... 22

4 1 作業報告書 Point アプリ利用マニュアルご使用いただく前に必ずお読みくださいはじめに本資料は作業報告書 Point アプリをご利用いただくユーザーを対象に機能説明操作方法について説明をしております本アプリは ipad 上で作業報告書を作成し Excel シート化してアップロードするためのものです作業報告書は現在ご利用中の SharePoint のドキュメントライブラリに自動的にアップロードすることが可能です動作推奨環境作業報告書 Point アプリをご利用いただくには下記の環境が推奨になります機種 :ipad OS バージョン :6.1 以上 SharePoint: Microsoft 社が提供する SharePoint Server 2013, 2010, Office 365 SharePoint Online に対応上記以外の環境でもご利用できない場合が御座いますのであらかじめご了承くださいフェアユース社提供デモ環境 URL: ユーザー名 : demo@fairuse.jp パスワード : i7agho92a

5 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 2 用語説明作業報告書をご利用いただく上で重要な用語について説明致しますアカウント情報ユーザー名 SharePoint のサイトに接続するユーザーの ID パスワード SharePoint のサイトに接続するユーザーのパスワード接続先 URL 作業報告書 Point アプリから接続する SharePoint のサイトの URL ライブラリユーザーが作業報告書 Point アプリから作業報告書を自動アップロードする

6 3 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル第 1 章機能概要本章では作業報告書 Point アプリをご利用頂くための前提知識として機能の概要について説明致します 1-1 サービス概要作業報告書 Point アプリの概要 1. 作業報告書 Point アプリにログインする初回起動時の場合ライブラリ選択画面にてアップロード先ライブラリを選択しますどのアップロード先ライブラリを選択すべきかにつきましては管理者にお問い合わせ下さい二回目以降ログインするユーザーの場合前回選択したライブラリの情報でサインインできます又はライブラリを再選択してログインすることも可能です作業報告書作成画面にて担当者のユーザープロファイル情報を SharePoint 上から取得して画面に表示します 2. 現場でユーザーが必要な項目を入力します 3. この際作業報告書 Point アプリ上の GPS マップで現場の実際の実施場所を表示確認することが出来ます 4. 作業完了後作業報告書 Point アプリのフリーテキスト( サイン ) 入力フォームに作業依頼主がサインを記載します 5. 最後にユーザーが作業報告書 Point アプリからエクセル出力ボタンを押下することで作業報告書エクセルフォーマットで自動生成し SharePoint 上のライブラリにファイルを自動的にアップロードされます

7 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 4 第 2 章提供機能について本章では作業報告書 Point アプリを通じてご利用頂ける機能とアカウントについて説明致します 2-1 提供機能ライブラリ選択機能初回起動時の場合アップロード先ライブラリを選択しますライブラリ名ライブラリ URL 保存機能ライブラリ選択画面に前回選択したライブラリの名前接続 URL ID がアプリの中に自動的に保存され表示されますエクセル自動作成と SharePoint への自動アップロード機能作業完了後に作業実施内容が記載されたエクセルファイルを自動生成し SharePoint のライブラリに自動的にアップロードされます GPS 機能現場での作業実施場所を GPS マップ経度緯度で表示しますアップロードした作業報告書エクセルファイルに GPS マップが画像として追加され管理者から確認できますカメラ機能ユーザーが現場での作業前の写真と作業後の写真をアプリ上で撮影することが出来ますアップロードした作業報告書エクセルファイルに写真が画像として追加されて管理者から確認できますフリーテキスト ( サイン ) 機能ユーザーが作業完了後に作業依頼主のサインをアプリに記載可能ですアップロードした作業報告書エクセルファイルに作業依頼主のサインが画像として保存されて管理者から確認できます作業依頼主のサインが記載されない場合作業報告書をアップロードすることができません

8 5 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル第 3 章操作ガイド 1 基本操作本章ではアプリケーション立ち上げ後に行う初期設定から実際の利用までを説明致します 3-1 初期設定 ( アカウント登録 ) 作業報告書 Point アプリを使用しエントリーツール業務サイトにアクセスするために必要なアカウント登録を説明致しますスタート画面 ipad の画面アクセス方法作業報告書 Point アプリアイコンをタップ操作 3-1 ログイン操作手順 1. 作業報告書 Point アプリアイコンをタップしアプリケーションを起動します

9 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 6 2. 初回ログインの場合 SharePoint 上のサイトに接続する為ユーザー名パスワード接続先 URL を入力します 3. 作業報告書 Point アプリを二回目以降ログインする場合前回ログインしたアカウント情報をアプリ起動時に自動表示します前回選択したリストとライブラリの情報が表示されサインインするとその情報で SharePoint 上のデータを取得して作業報告書ファイルをアップロードすることができます

10 7 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 4. クリアボタンを押下すると作業報告書 Point アプリに保存されているアカウント情報をクリアします 5. サインインボタンを押下するとユーザーが入力したアカウント情報で SharePoint 上のサイトに接続してサインインします初回ログインの場合ライブラリ選択画面へ遷移します二回目以降ログインするユーザーの場合作業レポート画面へ遷移します

11 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 8 6. 変更してサインインボタンを押下するとユーザーが入力したアカウント情報で SharePoint 上のサイトに接続してサインインしますライブラリ選択画面へ移動します

12 9 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 3-2 ライブラリ選択画面ガイドログインした際に最初に表示するリストとライブラリ選択画面と選択方法について説明致します u アクセス方法ログインすると最初に表示操作 3-2 ライブラリ選択手順 1. ライブラリ選択画面にアカウント情報の接続先 URL に対する SharePoint 上のライブラリをテーブルに表示します

13 作業報告書 Point アプリ利用マニュアルライブラリのセクションから作業報告書ライブラリを選択して選択ボタンを押下しますライブラリ選択画面にライブラリ一つを必ず選択必要があります

11 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 3-3 作業レポート画面ガイド作業レポート画面では現場で担当責任者が必要な項目だけ入力可能になりますネットワーク接続中に SharePoint 上サイトのライブラリに作業報告書エクセルファイルを自動生成したアップロードすることができます u スタート画面

14 11 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 3-3 作業レポート画面ガイド作業レポート画面では現場で担当責任者が必要な項目だけ入力可能になりますネットワーク接続中に SharePoint 上サイトのライブラリに作業報告書エクセルファイルを自動生成したアップロードすることができます u スタート画面作業レポート画面 u アクセス方法サイン又はライブラリ選択画面後注意事項 l l 作業レポート画面にユーザー名がないとエクセル出力することができません作業レポート画面に作業依頼主のサインが記載されてないとエクセル出力することができません操作 3-3 作業レポート画面操作手順 1. 作業レポート画面が表示されます

15 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル現場でユーザーが見積内容を入力します案件名実施予定日 ( 確定 : 今日の日付 ) 実施日時 ( 確定 : 今日の日付 ) 実施者名 ( 確定 : ログインユーザー名を SharePoint のユーザープロファイルから取得 ) 実施者メール ( 確定 : ログインユーザーメールを SharePoint のユーザープロファイルから取得 ) 実施場所名住所

16 13 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 3. ユーザーが作業行っている現場の住所を GPS マップ経度緯度で表示します

17 作業報告書 Point アプリ利用マニュアルユーザーが作業前の写真と作業後の写真の写真をアプリ上で撮影します

18 15 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 5. ユーザーが今回の作業概要と次回の作業予定を入力します

19 作業報告書 Point アプリ利用マニュアルユーザーが作業完了後作業依頼主がアプリ上にサインをフリーテキストで記載しますサインを書き直すことができます 7. エクセル出力ボタンを押下すると作業レポート画面に記載されている情報を作業報告書エクセルファイルとして自動生成し SharePoint 上のライブラリに自動アップロードします

20 17 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 8. クリアボタンを押下するとユーザーが現場で入力した項目がクリアされその他の項目は初期表示の値へ戻ります 9. 作業レポート画面から自動アップロードした作業報告書ファイルは SharePoint 上で表示されます

21 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 18 １０作業レポート画面から自動アップロードした作業報告書エクセルを管理者が SharePoint 上に確認することができます

22 19 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 11. サインアウトボタンを押下するとログイン実施者のアカウント情報をサインアウトしてログイン画面へ移動します

23 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 20 カスタマイズに関するお問い合わせお問い合わせ窓口作業報告書 Point アプリにつきましては適宜カスタマイズを受け付けさせていただいておいます御社の利用用途に合わせたカスタマイズを実施させていただきますフェアユース社窓口までご連絡ください

24 21 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル画面説明画面説明ライブラリ選択画面 l 機能紹介作業報告書ライブラリを選択する画面 l アクセス方法ログイン成功すると最初に表示します画面説明リストとライブラリ選択画面の主な項目を説明致します 2 1 No 名称説明 1 ライブラリ一覧セクションログイン画面の接続先 URL に対する SharePoint 上のライブラリを一覧として表示する 2 選択データを取得する作業報告書エクセルファイルをアップロードする作業報告書ライブラリを選択する

25 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 22 画面説明作業レポート画面 l 機能紹介アップロード先ライブラリを選択した後表示する画面です l アクセス方法サイン又はライブラリを選択すると表示します画面説明作業レポート画面の主な項目を説明致します

26 23 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル No 名称説明 1 案件名実施予定日実施日時実施場所名住所実施者が入力します 2 実施者名ログインユーザーの名前とメールアドレスを SharePoint のプロファイルか実施者メールら取得する 3 地図現場の住所を GPS マップで表示する 4 経度現場の経度を GPS 機能で表示する 5 緯度現場の緯度を GPS 機能で表示する 6 作業前作業実施前の写真を表示する 7 写真を撮影するカメラモードへの遷移一回撮影すると写真を撮り直すに変更

27 作業報告書 Point アプリ利用マニュアル 24 8 作業後作業実施後の写真を表示する 9 写真を撮影するカメラモードへの遷移一回撮影すると写真を撮り直すに変更 10 今回の作業概要今回の作業概要を入力する 11 次回の作業予定次回の作業予定内容を入力する 12 作業依頼主サインフリーハンドテキストで記載する 13 サインを書き直す記載したサインをクリアにする 14 クリア 15 エクセル出力実施者メール実施者名が初期表示の値へ戻る現場で入力した項目をクリアする現場で入力した見積内容を作業報告書エクセルファイルとして自動生成して SharePoint 上のライブラリに自動アップロードする

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目次ログインログインお知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新 / データ出力チェック結果一覧の表示新規作成チェック結果の検索チェック結果の詳 FUJITSU Intelligent Society Solution 智の WA! アセスメント支援クラウドユーザーマニュアル平成 29 年 7 月 31 日株式会社富士通エフサス Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC. 目次ログイン... 1 1.1. ログイン... 1 1.2. お知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新